第一篇：資料目錄(公司開標政府采購類)

資料匯編目錄

1、咸寧市直政府采購項目申報單

2、招標代理合同

3、代收退付保證金委托書

4、發(fā)布采購公告申請表（發(fā)布采購公告網(wǎng)站截圖）

5、報名登記表

6、評標專家抽取委托書、采購人評委資格備案表

7、評標專家抽取申請表

8、評委名單

9、投標單位簽到表、投標單位文件送達表

10、授權(quán)委托書

11、評委評分表等

12、評標報告

13、評標結(jié)果公示備案申請表（發(fā)布評標結(jié)果公示網(wǎng)站截圖）

14、中標通知書

15、采購文件備案表

16、采購文件

第二篇：政府采購開標流程

政府采購開標流程

1.會議準備：工作人員在提交投標（報價）文件開始前15分鐘進入開標室，做好開標前設(shè)備檢查、會議布置等各項準備工作；

2、收繳投標保證金及文本費：接件科、財務(wù)科在提交投標（報價）文件開始前15分鐘進入接件大廳，按時足額收取投標保證金及文本費。

超出投標（報價）文件遞交截止時間提交的投標保證金應(yīng)當予以拒收。

3、接受投標（報價）文件：交易二科工作人員在招標（詢價）文件規(guī)定的時限內(nèi)接受投標（報價）文件、進行文件遞交登記，核實投標人填報內(nèi)容。

超出投標（報價）文件遞交截止時間的投標（報價）人的投標（報價）文件應(yīng)當拒收，但是，如遇投標（報價）人過多，預(yù)計投標（報價）文件遞交截止時間前無法完成所有程序，工作人員應(yīng)提前告知現(xiàn)場投標（報價）人首先進行文件遞交登記，再逐步完善其他遞交程序。

4、主持人致主持詞：宣布開標會開始，介紹采購項目內(nèi)容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

5、核驗投標（報價）人基本信息:由采購人、縣公管辦、縣公監(jiān)辦、采購辦共同對投標（報價）人的投標保證金、文本費憑證、資質(zhì)原件、投標（報價）人代表身份證原件等基本信息進行現(xiàn)場核驗，現(xiàn)場公布核驗結(jié)果，如投標（報價）人對核驗結(jié)果有異議，可以提交評審委員會進行確認。

6、展示并宣讀《開標會紀律》。

7、查驗投標（報價）文件密封情況：請供應(yīng)商代表及監(jiān)督部門代表檢查投標文件密封情況，現(xiàn)場公布檢驗結(jié)果，并予以簽字確認。

8、公開啟封投標（報價）文件：請監(jiān)標人、工作人員啟封標書，公開唱報《投標（報價）函》主要內(nèi)容，并做好記錄。

及時提醒各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。

9、轉(zhuǎn)入評審階段：宣布進入評標階段，請投標人在指定場所等候，等待評審委員會通知對有關(guān)事宜進行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

聯(lián)絡(luò)人原則上由本項目的項目負責人擔任。項目負責人進出評標室須有采購辦或其他監(jiān)督部門的陪同。

10、決標：分階段及時公布資格性審查、符合性審查等初步評審情況，及時傳達現(xiàn)場評審疑問。

11、宣布評標結(jié)果：主持人在開標會場宣讀評標結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。告知投標（報價）供應(yīng)商如有質(zhì)疑請按《重

慶市質(zhì)疑投訴處理暫行辦法》的要求提出書面質(zhì)疑、并按時送達縣交易中心（接件科）。

告知投標（報價）保證金退還流程，提醒投標（報價）人及時領(lǐng)回并核對資質(zhì)原件。

12、開標、評標活動結(jié)束：感謝大家參與本次政府采購招標工作，感謝對政府采購工作的支持。

13、整理并封存評審資料，在采購人、公管辦、采購辦等監(jiān)督部門代表的現(xiàn)場監(jiān)督下，由交易中心（交易二科）的工作人員對評審資料予以封存，對評審過程中產(chǎn)生的廢棄資料予以當眾銷毀。

必須封存的資料包括：投標（報價）書（正本），投標（報價）人簽到表、開標會記錄（唱標表）、專家簽到表、資格性審查表、符合性審查表、樣品審查表、得（評）分情況及匯總表、澄清及說明（疑問及回復(fù)）、評標（詢價）報告等評審資料以及監(jiān)督部門一致認為應(yīng)當予以封存的其他資料。

開縣公共資源交易中心 二〇一二年九月十日

第三篇：政府采購開標會議主持稿

2015年夏津縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設(shè)備采購

投標截止時間已到。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓：大家上午好，2015年夏津縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學70英寸液晶觸控一體機及配套電教設(shè)備采購開標會議現(xiàn)在開始。招標人：夏津縣教育局，招標代理機構(gòu)：德州德運工程咨詢招標代理有限公司，招標方式為：公開招標；本項目于2015年8月10日在山東政府采購網(wǎng)、德州市公共資源交易網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布招標公告，至投標截止時間提交投標文件情況為 家，符合《政府采購法》不少于三家的規(guī)定。

為了保證開標會議的順利進行，請大家將通訊工具調(diào)整為靜音狀態(tài)，不要在會場內(nèi)隨意走動、大聲喧嘩。

下面由我來介紹一下出席本次會議的人員 各監(jiān)督部門有：

夏津縣紀委、采購辦、教育局、審計局等領(lǐng)導(dǎo) 各投標人有：

我謹代表德運招標代理公司對大家的到來表示歡迎

由于時間關(guān)系，下面直接進入標書密封情況檢查程序。

在監(jiān)督部門的監(jiān)督下，由各投標人上臺相互檢查標書的密封情況，檢查結(jié)果在記錄員處簽字確認。

（檢查標書）

第四篇：政府采購現(xiàn)場開標規(guī)范

政府采購現(xiàn)場開標、評標

流程規(guī)范

公開（邀請）招標采購方式：

1、主持人致主持詞：宣布開標會開始，介紹采購項目內(nèi)容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗投標單位與會代表資格：公證員（監(jiān)標人、工作人員）查驗投標單位與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員（監(jiān)標人、工作人員）查驗。

5、宣布各標書送達時間，查驗標書密封情況：請公證員（供應(yīng)商代表）檢查投標文件密封情況，并公布檢驗結(jié)果。

6、公開啟封投標文件：請公證員（監(jiān)標人、工作人員）啟封標書，并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。

7、轉(zhuǎn)入評審階段：宣布進入評標階段，請投標人在指定場所等候，等待評標小組通知對有關(guān)事宜進行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

8、宣讀《評標專家須知》并介紹評委會成員：主持人宣讀《評標專家須知》，介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員，征詢評委會成員回避主張。

9、推選評委會組長：請評委會成員推選評委會組長。

10、討論招標文件、評標辦法（指未進行事前論證的項目）：由采購人介紹項目基本情況，并對招標文件的內(nèi)容進行介紹。

11、評定技術(shù)標及商務(wù)標。

12、公開啟封價格標投標文件：公開唱標，請各投標人確認投標報價。

13、決標：評委會根據(jù)招標文件規(guī)定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審，由評委會組長根據(jù)評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結(jié)果編寫評標報告，評標報告由評委員會成員確認、簽字。

14、宣布評標結(jié)果：主持人在開標會場宣讀評標結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

15、公證員致公正詞：請公證處公證員致公證詞。

16、開標、評標活動結(jié)束：感謝大家參與本次政府采購招標工作，感謝對政府采購工作的支持。

競爭性談判采購方式：

1、主持人致主持詞：宣布競爭性談判采購會開始，介紹采購項目內(nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗談判供應(yīng)商與會代表資格：公證處（監(jiān)標人、工作人員）查驗談判供應(yīng)商與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員（監(jiān)標人、工作人員）查驗。

5、宣布各談判文件送達時間，查驗談判文件密封情況：請談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況，并公布檢驗結(jié)果。

6、公開啟封談判文件：請公證員（監(jiān)標人、工作人員）啟封判標文件，并做好記錄。同時要求各談判供應(yīng)商對啟封情況如有疑問，請當場提出。

7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長：主持人宣讀《專家須知》，主持人逐個介紹談判小組成員，詢問是否存在回避問題，并由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。

8、談判供應(yīng)商資格評審：請談判供應(yīng)商在指定場所等候，等待談判小組通知對有關(guān)事宜進行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

9、確定談判順序：由工作人員準備號牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取，以確定談判順序，并予以公布。

10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判：按抽簽確定好的順序，談判小組與供應(yīng)商代表逐一進行談判。

11、最終報價：由各談判供應(yīng)商代表在事前準備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。

12、評審談判結(jié)果：談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審，并推薦或確定成交候選人。

13、宣布談判結(jié)果：主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

14、談判采購活動結(jié)束：感謝大家參與本次政府談判采購工作，感謝對政府采購工作的支持。

詢價采購方式：

1、主持人致主持詞：宣布詢價采購會開始，介紹采購項目內(nèi)容及詢價供應(yīng)商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會《會場紀律》。

3、查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格：公證處（監(jiān)標人、工作人員）查驗詢價供應(yīng)商與會代表資格身份證明。

4、查驗保證金交納情況。請公證員（監(jiān)標人、工作人員）查驗。

5、宣布各報價文件送達時間，查驗詢價文件密封情況：請詢價供應(yīng)商代表檢查報價文件密封情況，并公布檢驗結(jié)果。

6、公開啟封詢價采購文件：請公證員（監(jiān)標人、工作人員）啟封報價文件，并做好記錄。同時要求各詢價供應(yīng)商對啟封情況如有疑問，請當場提出。

7、詢價供應(yīng)商資格評審：請詢價供應(yīng)商在指定場所等候，等待詢價采購小組通知對有關(guān)事宜進行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請與本次招標活動的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

8、唱標：請工作人員當場拆開報價書，公開唱標，并做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問，請當場提出。唱標記錄表（含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關(guān)內(nèi)容）由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。

9、宣布詢價結(jié)果：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并當場宣布結(jié)果。

10、詢價采購活動結(jié)束：感謝大家參與本次政府詢價采購工作，感謝對政府采購工作的支持。

第五篇：政府采購招標、開標、評標的公證：

政府采購招標、開標、評標的公證：

1、招標、開標、評標公證程序

⑴招標項目確定后，在招標文件公告前，由采購代理機構(gòu)向公證處提出招標公證申請，公證處據(jù)此對需采購的招標項目進行公證;

⑵采購代理機構(gòu)提出公證申請后，填寫公證處提供的有關(guān)表格，向公證處提交有關(guān)文件，辦理公證手續(xù);

⑶經(jīng)公證處對招標文件進行審查，確認符合法律及有關(guān)規(guī)定后，采購代理機構(gòu)方可向社會發(fā)布公告及出售招標文件;⑷采購代理機構(gòu)在《招標文件》中確定的開標時間，須在開標日期前兩日將確定的具體開標、評標日期及地點通知公證處。公證處指派2名以上公證員在開標時間前到達開標現(xiàn)場，作好公證前期的準備工作;

⑸公證員對整個開標、評標過程進行公證監(jiān)督，在評標結(jié)束后，當場宣布開標、評標公證詞;

⑹開標、評標過程合法，公證處應(yīng)在評標結(jié)束后五個工作日內(nèi)出具對招標、開標、評標現(xiàn)場公證的正式公證書。

2、采購代理機構(gòu)應(yīng)提供的文件

⑴招標文件;

⑵中標(或成交)通知;

⑶公證申請表，授權(quán)委托書(由公證處提供);⑷公證員認為需提供的其他材料。

二、政府采購合同及簽訂的公證

1、合同公證程序

⑴中標的供應(yīng)方持采購代理機構(gòu)簽發(fā)的《中標(或成交)通知書》、合同等材料到公證處中辦政府采購合同公證;⑵公證處對政府采購合同進行審查。經(jīng)審查符合條件的，通知采購單位與供應(yīng)方提供有關(guān)文件和材料;

⑶采、供雙方確認簽訂合同日期后，雙方到公證處或由公證處派公證員在確定的時間和地點在采、供雙方人員參與下，對政府采購合同進行公證。

2、采購單位應(yīng)提供的文件

⑴公證申請表、授權(quán)委托書(由公證處提供);⑵經(jīng)辦人員身份證及復(fù)印件;

⑶公證員認為需提供的其他有關(guān)材料。

3、中標供應(yīng)方應(yīng)提供的文件

⑴營業(yè)執(zhí)照、納稅登記證、法定代表人證、相關(guān)資質(zhì)證書(均需原件);

⑵合同一式四份;

⑶公證申請表、授權(quán)委托書(由公證處提供);⑷經(jīng)辦人員身份證及復(fù)印件;

⑸公證員認為需提供的其他有關(guān)材料。