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辦公室主任責(zé)任制度

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第一篇:辦公室主任責(zé)任制度

一、職務(wù)描述

1、負責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。

5.組織起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

6、負責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

7、組織做好來客接待管理工作。

8、負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

9、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

二、職權(quán)

1、有權(quán)向各部門索取必要的資料和情況。

2、對總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3、有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

4、有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6、對不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

三、職責(zé)

1、對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2、對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6、對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7、對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

第二篇:辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第三篇:辦公室主任工作責(zé)任制度

二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查

3.4.5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠 7.8.9.10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、12.負責(zé)(二)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行

(三)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。2.3.4.5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良

6.7.8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。9.

第四篇:辦公室主任工作責(zé)任制度

辦公室主任工作的崗位職責(zé)

一、職能:

1.對于貫徹落實國家和上級的安全生產(chǎn)方針、政策起保

證監(jiān)督作用,并積極提出建議和意見。督促、檢查公司對黨和國家的方針政策、上級指示和公司辦公會及經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家及上級機關(guān)的方針政策,組織辦公

室人員加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作水平。

3..檢查督促辦公室人員開展日常事務(wù)工作,督查督辦會

議確定事項,傳達會議精神。

4..負責(zé)信訪及外事接待工作,掌握各科室、部門的情況,協(xié)調(diào)各科室,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

5.組織、檢查、落實公司值班、值宿管理制度;負責(zé)對

臨時來公司辦事人員進行入廠安全注意事項的宣傳

教育。

6.協(xié)助搞好安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等的宣傳

教育,提高公司員工的安全意識。

7.積極深入安全生產(chǎn)的一線,及時掌握了解員工的思想

動態(tài),做好思想政治工作,解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題,做到未雨綢繆,防患于未然。

8.安全事故發(fā)生后要第一時間做好穩(wěn)定員工情緒工作和及時恢復(fù)生產(chǎn)的各種思想工作。

9.負責(zé)公司各部門員工的考勤管理,統(tǒng)計,匯總員工出勤情況,經(jīng)常檢查各部門勞動紀律并及時向領(lǐng)導(dǎo)提供員工出勤情況。

10.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

11.根據(jù)經(jīng)理指示,負責(zé)組織經(jīng)理主持的工作會議,安排做

好會務(wù)工作。

12.負責(zé)起草公司經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作

報告,主動為經(jīng)理當好參謀。

13.組織起草公司文件(對各部門以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

14.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊

收訂分發(fā)工作。

15.組織做好來客接待和車輛的管理工作。

16.根據(jù)公司經(jīng)營方針目標要求,及時編制公司各項管理實

施計劃,并組織檢查、診斷、落實。

17.負責(zé)公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制

訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

18.負責(zé)完成經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

二、職責(zé):

1.對公司各部門工作出現(xiàn)異常情況,負責(zé)及時向公司經(jīng)理反

映。

2.對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成的后果

負責(zé)。

3.對文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響

工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)公司方針目標要求,編制好公司方針目標實

施計劃,未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

三、權(quán)利:

1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

2.對公司會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查

督。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級部門下達的工作任

務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度公司車輛的使用。

7.對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料

有權(quán)進行處理。

9.有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

以上當否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。

辦公室

2011年1月20日

第五篇:總師辦公室主任工作責(zé)任制度

總師辦公室主任工作責(zé)任制度

□職務(wù)

1.在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全廠技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作,負責(zé)各技術(shù)科室和部門的協(xié)調(diào)工作。

2.籌備組織總工程師主持召開的有關(guān)技術(shù)工作會議,整理下發(fā)會議決議,督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況,掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動態(tài),向總工程師匯報,提出建議。

3.組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計劃,組織技術(shù)管理的改革和重大科研項目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。

4.編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,下達計劃任務(wù)書,并組織實施,做好生產(chǎn)技術(shù)準備工作,確保投產(chǎn)的要求。

5.組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和技術(shù)組織措施計劃,并負責(zé)實施管理工作。

6.負責(zé)技術(shù)革新的立項和組織鑒定工作。

7.負責(zé)制訂工廠技術(shù)引進、智力引進和探索涉外合作項目的計劃,組織技術(shù)引進項目的調(diào)研、立項考察、談判、簽約及引進設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗收的技術(shù)工作,及時組織對引進技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。

8.負責(zé)綜合技術(shù)管理工作,組織技術(shù)口各項管理制度、工作標準、工作程序的制訂和修訂工作,做到制度、標準、程序齊全,責(zé)任明確,管理科學(xué),并進行督促和考核。

9.負責(zé)對外技術(shù)的歸口管理,審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。

10.負責(zé)科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項、調(diào)研、編制可行性分析報告和方案論證書,組織鑒定和新產(chǎn)品證書報批、請獎等工作。

11.根據(jù)總工程師的方針目標展開要求,負責(zé)本室和技術(shù)口方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

12.負責(zé)完成總工程師臨時布置的各項任務(wù)。

□職權(quán)

1.有權(quán)檢查、督促、考核各車間及有關(guān)部門的技術(shù)工作和計劃執(zhí)行情況,并索取有關(guān)資料。

2.有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門之間的關(guān)系。

3.受廠領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、副總工程師的委托,有權(quán)召開技術(shù)口的工作會議,直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。

4.有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎懲與聘任等有關(guān)會議。

5.有權(quán)參加各有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量工作會議。

□職責(zé)

1.對未完成或未正確履行總師辦各項業(yè)務(wù)工作負責(zé)。

2.對技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃未組織落實完成負責(zé)。

3.對引進技術(shù)不能及時組織投產(chǎn)和消化吸收負責(zé)。

4.對各種技術(shù)報告、技術(shù)文件報表的正確性、及時性負責(zé)。

5.對所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負責(zé)。

6.對管轄內(nèi)技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時、不完整和泄漏工廠技術(shù)機密負責(zé)。

7.對本室方針目標未及時展開和檢查、診斷、落實負責(zé)。

8.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

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