第一篇：辦公室主任職位責任（最終版）

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任：

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4.參加本部門召開的有關工作會議。

5.對分管的工作全面負責

崗位要求：

1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3.努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第二篇：辦公室主任職位申請書

辦公室主任職位申請書

尊敬的湯總：

您好！

首先衷心的感謝您在這四個月來對我的栽培和鼓勵。您給了我步入社會的第一份工作，您是我步入社會上的第一位導師，給我指引了正確的人生方向。

在辦公室將近四個月的時間里，我每天都秉承您的教誨，每天早到半小時，晚走半小時，我相信付出就一定會有收獲，最明顯的一點就是在您的指導下我的公文寫作水平有了很大的提高。還記得來的時候第一件事情就是制定各部室崗位職責，經過反復的修改最終定稿上墻，使我們公司做到了有章可循，有章可依。在開業前期負責辦理施工人員的出入證件，有效的加強了對物業轄區人員和物品的管理與保護。在閑暇時間規范整理了員工檔案，將之前缺少檔案的員工統計并修復完整，分門別類的整理歸檔，以便日后查詢。在每個月月底之前把各個部室做的工作進行總結，將各部室的工作進程清晰呈現在您面前，使您能夠更好的運籌帷幄指導工作，作出最正確的抉擇和整改。

經過這四個月來的鍛煉，我的人生觀不再局限于學生時代，跟著您學習讓我在不知不覺中工作能力有了很大的提高，使我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，并協助其他各部室完成工作任務，同時我也期望公司能夠進一步的考察我，鍛煉我。

“有壓力才有動力”是我的人生坐標，今天我向公司提請申請辦公室主任一職，我堅信自己能夠做好辦公室主任的工作，如果有幸通過公司的考察給予我此次機會，我一定以我最飽滿的激情和動力去謹慎認真全面的做好每一份工作，堅決不會辜負公司對我的期望，當然如果這次沒有能通過公司審核，說明我還不夠成熟穩重，還有缺點不能勝任，我會積極去改正，更加努力地去工作，爭取早日得到公司認可。

請公司領導審核我考察我！

綜合辦公室：陳玨2011年6月23日

第三篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司總結會、計劃平衡協調會及其重要會議；

2、參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第四篇：辦公室主任職位說明（推薦）

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。薪酬管理。對員工的出勤、績效等工作進行核算，月底呈報人力資源部，據此進行工資及獎金的發放。

3人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。

4員工培訓。新員工除完成公司統一培訓外，還要接受本部門的培訓，并對培訓效果進行考試評估，評估結果放入職工檔案信息內。做好公司的后勤工作。嚴格按照財務審批制度，積極落實公司餐廳，辦公用品，固定資產等商品的采購、調配和管理工作。對比辦公用品的供應渠道，尋找性價比較高的供應商。劃分公司內部衛生區域。明確到責任人，包括餐廳、宿舍、公共區域、辦公區域、公司外圍區域。每天檢查各區域衛生，并將檢查記錄存檔，一旦衛生不達標，將嚴肅處理。通訊管理。每月對通訊錄進行檢查，有人員變動時要立即更新，以免影響業務開展。另外對業務人員，根據公司的相關規定進行一定額度的話費補助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時，負責房間餐飲預訂、車輛接送、贈送禮品、參觀路線和會議的安排。

第五篇：辦公室主任職位競聘報告

文章標題：辦公室主任職位競聘報告

尊敬的各位領導、各位同志：

首先感謝廳黨組再次給我這一機會參與競聘，實際上也是第二次以競聘的形式向各位領導和同志就我個人工作、思想、履行職責乃至個人成長過程的匯報。

我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。

我的匯報分三個部分：

一、自然情況

略

二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

我之所以繼續競聘辦公室主任的職位，基于以下因素。

第一，具有長期從事辦公室工作的經驗，熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來，我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷，累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后，對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解，對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究，同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗，從而，除按職位要求完成我所承擔具體工作外，還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、信訪、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。

第二，具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來，始終注意加強并做好協調工作，首先是內部協調。

40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。

第四，從穩定大局的需要出發，認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作，我一直分管信訪工作，在實際工作中，會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情，解答上有理有據，特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來，我廳的信訪工作始終處于全省和全國人事系統的前列，我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹，1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能夠從實際出發，注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志，要為領導當好參謀助手，工作上就要多想，善于從全局上思考問題，并力爭工作上有創新。如1996年由中宣部組織的報告團到我省，我負責做接待計劃，對此我提出了能否用兩個小時的時間，讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談，建議被采納，實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法，部里對此也很滿意。

第六，具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接

觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大，大家都知道辦公室工作比較“雜”，不好干。我在處理這類問題時，始終注意把握以下三個環節：首先是要待人熱情，哪怕是一件微小的事情。比如在信訪工作中，與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起，爾后，再具體接訪；其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好，同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的，而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務，才能保證全廳各項工作的順利進行．保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以，幾年來始終將其融于日常工作之中，并與辦公室的全體同志共勉，收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究，在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃，基本達到了規范、合理、有序。

第七，能夠強化財務管理，保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加，資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來，注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性，安排的科學性，以及精打細算，與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實（老干部醫療費。差旅費、辦公費）。

第八，能夠嚴格要求自己，井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨，受黨教育20多年，在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為，大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份，我始終比較珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待，我深有感觸的是我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持，在我任辦公室主任后，也十分注意營造一種團結和諧的氛圍，使大家有一個好的心情，安心工作。我認為要想把工作做好，必須有較好的群眾基礎。對此，我很有信心，這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

當然，自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方；具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面，有待于在今后的工作中加以提高。

三、競聘后的幾點想法

如果競聘沒有成功，我會毫無保留的把我的經驗、教訓和不足告訴新任的主任，并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我，組織聘任我繼續做辦公室主任，我會一如既往，繼續為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法：

第一，進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置，進一步完善并修定辦公室的工作目標，進一步在服務中提高工作水平，提高運行效率，提高服務質量；繼續強化服務意識，改善服務條件，提高服務層次；繼續提倡甘于寂寞，甘于清苦，甘于奉獻的精神，為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神，我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話，寫文章、改稿子我可以，裝車扛袋子我也能行。幾年來，時刻沒有忘記這句話，并努力使之付于實踐。日常工作生活中，要盡力做到，待遇上的事、榮譽上的事讓一點，工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作，一定要不講條件做好。