第一篇:如何做好財務管理工作大全
如何做好財務管理工作
在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業是私營企業,有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規范手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經常用實例向老板展示?,F在已經不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、財務管理工作要處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
財務管理工作要處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系?,F在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助于企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執行方面的糾紛。財務管理工作有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業務流程。
三、財務管理工作重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1、財務管理工作建立一套完善的工作(財務和業務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
2、財務管理工作要有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求??梢哉f,會計也是一門技術工作。
財務管理工作在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3、財務管理工作要對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業,資金一般比較寬松,貸款業務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業擴展規模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業的經營,在很大程度上,可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產乃至破產,也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業在金融系統的營銷,對融資渠道的創建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
4、財務管理工作抓好幾個基本點:發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。
最后說幾個點上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財務工作重點:
(1)財務管理工作---發貨與應收款管理:對于制造企業來說,產品銷售是最重要的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的,并給經營者造成了很大的麻煩。
(2)財務管理工作---采購與應付款管理:對外說完銷售,對內就要說說采購
一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)財務管理工作---資產管理:對于企業來說,資產管理也是非常重要的一環
現在企業擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務管理工作---財務風險管理:目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生,為公司經營保駕護航。
說了這么多,簡單總結一下,要做好財務工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內外部門做好協調工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產動態管理和財務風險管理這幾個點的工作。
第二篇:做好財務管理工作
做好財務管理工作
嚴格執行財經紀律,強化內部管理,逐步實現財務管理程序化、規范化、精細化和預算化,是做好聯社財務管理工作的重要保證,做好財務管理工作。目前,隨著農村信用社改革的進一步深化,農村信用社統一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續,這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規章制度。一是要根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內部財務規章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環節和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據國家的政策、財經制度的變化,對現有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業財務規則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執行財經紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執行財經紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創造良好的內部財務環境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規性負責。財務管理部門對經辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據的合規性和資金使用的正確性負責。只有做到經辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農村信用聯社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經財務部門審查合規后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監督,保證財務活動在法律規定約束范圍內規范進行。
必須把握的幾個環節
(一)完善和落實聯社財務崗位責任制。根據業務的需要,合理設置財務崗位,配備業務素質高,工作能力強的財務人員,范文《做好財務管理工作》。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統記賬的財務部門,從防范風險的角度出發,必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規性。四是嚴格對財務開支執行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯社財務進行審計監督,促進聯社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業務的不斷創新,財務人員要及時組織開展業務培訓工作。
做好工作的幾點建議
一是制定統一的機關財務業務操作細則。目前農村信用社系統沒有統一的機關財務業務操作規程,各地的農村信用社財務崗位的設置還沒有規范的依據可循,各地做法不一,不利于規范管理。建議以省級聯社為單位,制定統一的縣級聯社財務操作規程。
二是加強財務管理,開源節流出效益。加強管理,切實加強對財務工作的管理,嚴肅財務紀律,堅決杜絕,嚴肅查處會計“三亂”行為。繼續實行主管會計委派制,對各社的主管會計進行強制休假,對主管會計的任命、工作職責,考核等工作進一步明確。同時強化考核,合理分解指標。推動績效掛鉤,按崗位設置績效工資系數,掌握好效益的平衡點,確保每一項業務都能在科學規范、安全謹慎的原則下操作。
三是進一步健全完善內部審計工作操作程序。加強對內部審計項目計劃、審查、調查、成本控制和現場審計質量的管理與監控。建立日常監督機制,定期對資金分配、財務管理工作進行內審評價和檢查監督,以促進財務管理工作合法合規,杜絕隱患,防范風險。
四是加強聯社財務主管人員的業務培訓。定期對聯社財務會計人員進行相關的財經法規知識培訓,加強對財務主管人員的后續教育,使財務會計人員能夠不斷更新知識,提高業務管理水平,有效化解財務風險。
第三篇:怎樣做好財務管理工作
怎樣做好財務管理工作
財務管理工作目前是市場經濟中一個相當重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業,還是蓬勃眾生的私營企業,都對財務部門寄予了更高的管理期望??梢哉f,作為一個財務人,管理的職能現在變得更為突出了,而會計核算職能慢慢淡化成一個合規性的基礎工作了。
那么,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業是私營企業,有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規范手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經常用實例向老板展示。現在已經不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助于企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執行方面的糾紛。有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業務流程。
三、重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。1.建立一套完善的工作(財務和業務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。2.有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯?,嵥榈膯螕凸ぷ髦拢鋵嶓w現更多的是嚴格的質量要求??梢哉f,會計也是一門技術工作。
在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。3.對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業,資金一般比較寬松,貸款業務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業擴展規模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業的經營,在很大程度上,可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產乃至破產,也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業在金融系統的營銷,對融資渠道的創建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
4.抓好幾個基本點:發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。
最后說幾個點上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財務工作重點:
(1)發貨與應收款管理:對于制造企業來說,產品銷售是最重要 的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的,并給經營者造成了很大的麻煩。
(2)采購與應付款管理:對外說完銷售,對內就要說說采購。一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)資產管理:對于企業來說,資產管理也是非常重要的一環?,F在企業擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務風險管理:目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生,為公司經營保駕護航。
說了這么多,簡單總結一下,要做好財務工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內外部門做好協調工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產動態管理和財務風險管理這幾個點的工作。說得有點多,反而都說不細了。希望廣大同行不吝指教。權當是拋磚引玉吧。
第四篇:怎樣做好財務管理工作
怎樣做好財務管理工作
嚴格執行財經紀律,強化內部管理,逐步實現財務管理程序化、規范化、精細化和預算化,是做好聯社財務管理工作的重要保證,怎樣做好財務管理工作。目前,隨著農村信用社改革的進一步深化,農村信用社統一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續,這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規章制度。一是要根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內部財務規章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環節和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據國家的政策、財經制度的變化,對現有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業財務規則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執行財經紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執行財經紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創造良好的內部財務環境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規性負責。財務管理部門對經辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據的合規性和資金使用的正確性負責,工作總結《怎樣做好財務管理工作》。只有做到經辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農村信用聯社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經財務部門審查合規后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監督,保證財務活動在法律規定約束范圍內規范進行。
必須把握的幾個環節
(一)完善和落實聯社財務崗位責任制。根據業務的需要,合理設置財務崗位,配備業務素質高,工作能力強的財務人員。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統記賬的財務部門,從防范風險的角度出發,必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規性。四是嚴格對財務開支執行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯社財務進行審計監督,促進聯社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業務的不斷創新,財務人員要及時組織開展業務培訓工作。
第五篇:如何做好酒店財務管理工作
現代酒店財務管理是酒店經營管理的核心,任何一個部門、任何一個人都和財務管理發生著關系,凡涉及酒店資金流向的每一個環節,從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財務管理。酒店資金的循環過程稱作酒店供應鏈體系,供應鏈體系是否高效有序運轉,決定酒店財務管理目標的實現。
目前,酒店行業的財務機構設置一般根據不同的規模、等級和內部管理的需要而制定,沒有固定一成不變的模式。大部分酒店財務管理共由五部分組成:會計核算、審計、收銀、采購和供應(庫房),財務總監直接分管財務部及其采購、供應;財務部是直接由總經理領導的一個重要部門,財務部的機構設置決定了財務部的特殊地位。從實踐中深深體會到這種財務機構設置的好處是:
其一,可以建立相應的職能機構和組織體系,以協調管理人員的日常工作
有利于節約和調動人力、物力、財力;統一控制和調動,加速資金周轉,保證會計核算工作順利進行,充分發揮財務與會計的“反映和監督”的職能。使我們的財務管理工作各個環節能環環相連,做到以經濟主體運行的有序性來應對市場經濟環境的非確定性。財務部設置成本控制部及成本經理(因我酒店規模不大只設置成本會計),直屬財務經理或財務總監管理,對于整個酒店的成本控制、毛利率的調整、成本核算、合理庫存量的調整等,能起到決定性的作用。成本經理又管轄食品控制員、飲料、煙酒控制員、物料用品控制員,使他們對自己分管的項目,各司其職,各負其責,形成層層把關,有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人員)。按慣例。餐飲部各餐廳的菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標準的成本核算單,這是一項工作量巨大的又十分繁瑣細膩的工作(又稱菜單工程),每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作就是由成本控制部與廚師共同完成,完成后的“標準菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經”,主要菜單經過試制整盤,還要拍照立樣。形成菜單資料庫,成本控制部要據此進行成本核算和控制,發現有不正常的成本訊號。有向廚師長提出予警的職責。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個月心中有數地完成部門的目標利潤。試想一下如果沒有成本控制,餐飲部工作就會缺乏理性指導而只能“跟著感覺走”,而我們王子國際酒店缺少的就是這本“圣經”。
其二,采購部與倉庫直屬財務部
便于了解商業、市場行情,降低經營成本,防止濫用資金和積壓物資。其優點是:
1、有利于酒店采購成本的控制。酒店采購價格如何確定直接影響成本的水平。國際酒店內對采購成本確定一般是由采購部與財務部共同派員調查確認,對任何一個“采購申請單”一定要充分調查,實行貨比三家,最后由財務總監決定,對食品原料貨物的采購,因其價格隨季節變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購部共同派員進行市場調查,根據調查結果扣除一定的批零差價,最后確定采購價。采購價格不會由采購部門和供應商說了算。
2、有利于調控成本率。餐飲部成本率高低如何變化與采購部進貨價關系密切,如果發生餐飲成本率異常,財務部門就可以立即采取行動,降低采購品種和質量,從而調整到適當的價格和成本率。
3、采購部直屬財務部除了有利于財務部了解價格行情、及時監控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮情況的發生。
其三,設置專職的日審與夜審 對收入的確定是國際酒店十分重要的工作,為了保證收入準確及時,國際酒店專門設置了日間稽核員(日審)和夜間稽核員(夜審),“從事夜間核數工作的人員過去中國酒店、賓館沒有這個職務”。由收款員到夜審、日審核對收入,層層審查、層層把關、確保酒店的收入不受損失,也保證了客戶應收帳款的及時回收。餐廳收款員下班后,他們的收款機要由夜班核數員去清機,因為清機號碼和鑰匙只有夜班專人掌握,清機的同時打印出當班收入報告及收款員的值班報告;同時日審對餐廳送來的菜單定單與報表核對,從管理制度上保證了收入的準確無誤。夜班審核專門在晚上10-早6點上班,主要負責審核各營業點交來的收款報告和帳單,做銷售總結報告,并與前廳接待報告核對,當天的收入報告第二天早上8:30前報告財務總監,經過夜審、日審工作,保證收入的及時入帳、結帳,不易跑帳漏帳,十分科學。曾經聽說某酒店新來一位不熟悉業務的總經理曾經懷疑收款主管存在收款不入帳問題,竟下令進行核查,一查才知道,嚴格的內部控制制度,經過日審、夜審的工作,根本不可能導致主管收入不入帳問題的產生。其四,餐廳和其他收銀由財務部管理
收銀員不直接同客戶接觸;通過服務員的媒介,避免在收銀員、客人、服務員之間出現漏洞和差錯,同時也便于互相監督和控制餐飲成本和營收。其五,總出納集中管理酒店資金的統收統支
國際酒店對現金流量的控制與管理十分重視,“現金是金”的理念,深入人心。內部控制程序嚴謹又十分清晰。財務部對庫存現金(含銀行存款)要求必須每日盤點,并向財務總監提交《每日現金流量表》。現金的盤點人是由日審(稽核)進行的,目的是保證庫存現金的安全和合理使用。按規定每月財務部必須按期編制現金流量計劃與供應商付款計劃,并向總經理報告付款情況。以保證現金按規定計劃流動,確保酒店的正常運營。對酒店現金的支付程序也十分嚴格,每一筆現金支付都要經過部門經理、主管領導、財務經理、財務總監和總經理的審簽同意,對總經理的開支,財務總監審批后還要報上級主管審批。缺一項簽章現金都不能支付出去。各行政與營業部門均無權對外直接采購物品,都必須通過“采購申請單”一個渠道,按規定逐級批準后,由采購部集中辦理采購業務,經財務部的驗貨、業務使用部門收貨后,此筆采購費用方可支出。國內酒店對現金流量的管理重視程度不夠,不能說沒有計劃性,但畢竟線條較粗,更不可能做到天天盤點,天天編制現金流量表,對本部門使用的物品,由本部門申請資金后即可指派采購或者本部門員工購買。而后總經理簽字后即可到財務部報銷支款,中途甚至不必驗收。另外,通過健全酒店財務管理制度,達到營業收入控制的結果。控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內部財務管理的重要部分。由于營業收入控制環節中涉及崗位多,包括酒店服務員、收銀員、房務中心、廚房、酒吧、前臺、稽核員等多個崗位。要想搞好酒店收入控制,必須明確各崗位權限且協調統一,才能達到良好控制效果。同時,酒店空間廣、人員流動性大,顧客類別不一,酒店顧客中有當地客人、團體客人、有住店客人、非住店客人之分,而且這些客人層次各異,造成控制難度加另外,必須樹立“以人為本”的成本控制理念。人是管理與經營的根基和土壤。成本控制和實施主體是酒店全體員工,僅靠財會人員或成本控制人員來實施是不夠的,必須靠全體員工積極參與?!耙匀藶楸尽钡墓芾碛^念,就是充分認識人的價值,挖掘人的潛力,激發人的活力,有效地提高人的素質,并使其得到最優的結合和積極性的最大發揮。酒店員工最熟悉酒店經營程序、服務規程和在經營工作中的一切物料消耗及費用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關,隨時找差距,隨時作調節,大大提高成本控制的效果。充分發揮員工的潛能,激發員工搞好控制成本的自覺性。
總之,傳統的酒店財務管理一般側重于核算管理,而忽視了財務的調控管理。例如,有的財務經理或財務總監常常是總經理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。一個人的能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關部門當好參謀,提供領導決策的依據。所以一張采購單,必須先經過部門經理、財務總監審核簽字后,總經理才能最后簽發,缺一不可,否則,決策中會有失誤發生。酒店強調財務工作的重點不僅僅是會計的核算,而更重要的是財務的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴格控制,財務總監搞好經常性市場調研,沒有財務總監的批準不準隨意采購。酒店財務絕對不僅僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
財務部并非執行機構,而是職能管理機構,因此,酒店財務管理工作必須重新思考,重新定位;在其發展和運作中,運用通過反復的磨合和運轉已形成了的一套比較完整的、嚴謹的、合理的體系來作指導。必須認真學習、借鑒先進酒店財務管理知識和管理方法,改進我們的管理制度,提高我們的管理水平。
酒店管理是一門新興學科,更是一門管理藝術,這就要求管理具備多種素質:包括知識、技能、人員的管理與試用、管理者本身的“魅力”等多方面。特別是應充分提高財務總監、經理及財務人員的工作地位,這方面在中國已引起有關方面的重視。長期以來,由于歷史的原因及現狀,中國酒店財務管理人員素質高低參差不齊,使其一時難于接受一些先進的酒店財務管理方法,解決這個問題,要從現有酒店財務管理人員入手,加強學習、培訓。特別是專業知識和相關知識的學習,對不適應工作崗位的人員逐步進行替換,盡快完善人才的流動機制,將真正具有真才實學的人員充實到工作崗位上來,為國內酒店財務管理逐步走向國際化和標準化創造條件。例如:有關部門已開始研究實行酒店經理人員資格認定,有關高等院校已開設這方面的專業培訓,但要從根本上解決這一問題,還要走很長的路。還有很多工作要做。從中國目前酒店業的現狀來看,中國酒店存在著國有、民營和其他經濟等不同所有制形式,其經營檔次高低也有不同,接待的對象也有差異,因此采用的酒店財務管理方式方法也大不相同,酒店財務管理水平也參差不齊,所以借鑒國外酒店財務管理的先進經驗和方法應同中國企業的具體實際相結合,努力采用適合中國國情,同時又與國際上的標準化相融和的酒店財務管理方法,是擺在我們面前的十分重要而又急迫的任務。
隨著世界經濟一體化進程的加快,中國經濟進一步與世界接軌。酒店財務管理的國際化標準化水平也將快速提高,中外酒店之間仍存在相當大的差異,要盡快縮小差異,還需要花費較大的精力,以期促使國內酒店同行樹立信心,看到不足,進一步努力加強管理,提高酒店財務管理的國際化和標準化水平。財務總監應該做好酒店財務管理工作。
現代意義上的財務總監是公司重要的戰略決策的制定者和執行者之一,是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經濟一體化進程的深入,傳統的財務管理知識已遠遠不能適應現代企業的需要。當今的財務管理人員及企業管理者,不僅要遵循某些傳統的原則,還必須了解瞬息萬變的資本市場及財務管理發展趨勢,并掌握最新的策略與技術,以便高效地完成工作,給企業所有者和股東們提供強有力的利益保障與支持!