第一篇：辦公軟件高級應用-實施方案(完整版)
辦公軟件高級應用實施方案?
《辦公軟件高級應用》課程教學實施方案
一、基本情況
教學對象：09非計算機專業學生
開設時間：2009級第三學期
課程性質：公共課全校選修
學分學時：4學分，64學時
課程負責人：老師
授課教師：老師等
主管部門：計算機系
教材與教學資源：
課程采用案例式教學，每個案例的課程教案、課程所需素材、課后拓展練習等資料全都采用電子版的，學生每一次課都可以完成一個獨立的作品。
參考資料：
《微軟WORD2003專家級認證教程》
《Office2003辦公軟件應用》
《高效能辦公必修課：電腦綜合應用》
《計算機應用基礎案例教程》
深圳職業學院國家級精品課程資源
二、課程概況
前提：當今社會競爭越來越激烈，在各個行業中，計算機辦公自動已成為當前企業提高效率的一個重要的措施。而我們學校的非計算機專業的學生三年大學學習中，真正能提高其計算機水平的課程也只有《計算機文化基礎》，而這門課程只是對計算機基本知識和一些基本
操作的介紹，是一門計算機入門或者說是計算機掃盲的課程，距離社會上對計算機的要求還很遠，所以通過開設《辦公軟件高級應用》課程，以此提高其計算機能力，特別是辦公自動化的能力。基礎：學生已于大一開設過《計算機文化基礎》課程。課程簡介與教學內容
1．教學設計的宗旨：以學到實用技能、提高職業能力為出發點，注重提高學生綜合應用和處理復雜辦公事務的能力。在教學過程中注意情感交流、教書育人，并實施分層次教學、因材施教。
2．采用案例教學法：使用以實際需求為題材制作的各種經典案例，采用啟發式教學——從提出問題，找出解決方案，到解決問題的操作步驟的任務驅動教學法組織全部教學過程。
3．采用多種方法的組合教學手段：全部教學在電腦機房上課，理論教學和實訓操作相結合。授課采用案例+課件、網絡+交流討論，以及邊講、邊看、邊做、邊討論等多種教學手段。實訓采用專門設計的案例，學生操作為主，精講多練，注重培養學生的自主學習能力。4．本課程以社會上最常用的微軟的OFFICE辦公套件為例，在案例中貫穿常見的操作技巧以及日常辦公中需要注意的問題。
另外對于辦公軟件所體現的辦公自動化方面的理論知識不再作為獨立的模塊介紹，但是在授課的過程中會不斷的滲透辦公自動化的內涵和意義，在學生“邊學邊練”的過程中不斷體會本課程的意義。教學內容及進程表：見附表
1三、課程考核方式
1．本課程采用形成性考核方式，總成績由平時考核和期末考試兩部分形成。
總成績＝平時考核（60 分）＋ 期末考核（40 分）。
2．平時考核成績（60 分）＝平時學習表現考核（考勤、課堂討論、課堂實訓）（20 分）+ 單元作業考核（40分）
期末考核采用一個實際的案例作為題目，考察學生的綜合辦公能力。
四、其他需要說明的情況
本門課程需要在機房里授課，需要機房配備：
網絡化多媒體計算機實訓室，配備 Pentium 以上PC、局域網、Windows XP 系統、Office 2003。
附表1
第二篇：辦公軟件高級應用培訓方案
辦公軟件高級應用培訓方案
培訓目標： Microsoft Office是一門實踐性很強的專業基礎課程,主要注重培養教師的實際操作能力。內容涉及到Office系列中Word，Excel，PowerPoint的高級操作;通過本課程的學習,學生應能夠掌握文字處理,圖文混排，Word的高級功能，表格操作，數據處理，幻燈片的制作，設計和辦公軟件的綜合應用及掌握Office高級應用技巧，具備使用office解決實際工作問題，提高辦公效率的能力。
培訓對象：按這次培訓要求，培訓對象是全體教師
培訓課程教學要求：熟悉Word郵件合并、長文檔排版技術和控件應用技術等文檔編輯的高級應用方法和技巧。熟練掌握使用Excel對各種報表進行數據處理的高級應用方法和技巧。熟悉PowerPoint演示文稿在日常生活和工作中的高級應用技巧。熟悉Office軟件的綜合運用，提高辦公效率。
培訓方法和形式：本課程是一門實踐性課程，要求在計算機教室進行講授，采用邊講邊練的教學形式，講授，實驗與課堂討論靈活相結合。案例教學法、啟發式與互動教學法、協作學習、參與式與過程式學習法。在教學過程中，事先做出樣文給教師進行欣賞，然后再針對實現樣文的各項功能進行講解，這樣有利于提高教師學習的積極性。在教學過程中根據樣文重點講解分節的應用，盡量采用互動式教學。重點介紹利用Office的幫助獲得系統的有關幫助內容,為今后的學生的自學打下基礎。為加強和落實動手能力的培養，應保證上機機時不少于本教學大綱規定的實驗學時。應充分利用網絡技術進行授課，答疑和討論。
Microsoft Office組件構成：Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、Outlook、Project、Visio、PhotoDraw、InfoPath、OneNote。office用戶級別定律：初級用戶做東西給自己用，中級用戶做東西給別人用，高級用戶把office用得讓別人看不出是office。（由于時間關系和培訓課程內容要求，這次培訓課程內容以Word，Excel，PowerPoint為主）。
培訓內容：微軟Office軟件高級應用，教師將在示范展示開發的基于Word、PowerPoint、Excel應用軟件的若干高級應用案例基礎上，重點講授：微軟Word規范文檔（如各類應用模板、學位論文、通知、調查問卷…）的編寫與應用，樣式與模板、郵件合并與word域、宏、個人Web頁、設置默認的頁面布局、樣式的設置和應用、樣式的管理、添加不同的頁眉和頁腳的方法、編制目錄的方法、給圖片添加題注的方法、腳注和尾注的應用、Word表格的編排方法、窗體和控件的使用方法、表單文檔的相關操作、制作文檔模板、特殊字符的輸入、文檔高級排版技術、處理長文檔、圖文混排、文檔頁面設置與打印、合理安排段落布局、在Word表格中應用公式的方法、域的基本概念及其應用案例，小報制作等；微軟PowerPoint多模板演示文檔的制作，工作流程與公司主頁、綜合設計PowerPoint幻燈片、Office文檔的打印、添加超鏈接和自定義動畫、設置幻燈片的切換效果、設置幻燈片的播放聲音、幻燈片的發布、幻燈片背景的設置方法、打包演示文稿的方法、讓打包到光盤中的幻燈片實現自動播放、為幻燈片嵌入不同模板、綜合實例講解 PowerPoint與其它應用程序的聯合動畫的典型應用案例（彈出式菜單、翻書效果…），音頻與視頻的典型應用案例（帶背景音樂的圖片展示、卡拉OK式、銀幕式詞伴歌曲、音頻與視頻的隨意控制…），宏與控件的應用案例（自查練習課件…）等；微軟Excel各類公式和函數的綜合應用、數據排序、數據輸入的有效性、使用記錄單輸入數據、使用公式自動計算、絕對引用和相對引用的概念、數據排序和分類匯總、數據自動篩選和高級篩選、用VBA制作工資條、為工資表添加密碼、篩選與分類匯總及合并計算、運用假設統計分析數據、Office綜合實例、Excel在人事方面的應用、在市場銷售方面的應用、在文秘辦公中的應用、在財務方面的應用、在統計方面的應用、規劃求解與模擬運算表、宏與VBA的應用例子。矩陣運算及其應用，窗體及其應用案例（四則運算自動出題與檢查…）、控件及其應用案例。office 各軟件間的協同工作、office的Web應用，掌握Office軟件的高級應用方法和技巧，分析所學知識在日常辦公中的應用，提高辦公效率。培訓安排：按培訓要求，本培訓總共3周，分三個機房進行，培訓教師分別是于守健、唐新成、張令賢
培訓考核驗收：教師培訓考核驗收工作由教務處、教科室、學校共同進行。集中培訓期間的考核采用案例分析、筆記、總結并結合出勤、作業等方式進行。教師基本功比賽。由教務處、教科室負責。
第三篇：辦公軟件高級應用教案專題
《Office高級應用教案》
時間：
班級：
課時：
教師：方春華
2011-2012學
第二學期
2010級計算機動漫
2節/周 Office高級應用教案
目錄
第一講
中文Office基礎?Word基本操作 第二講
Word基本格式編排
第三講
Word文檔頁面設置與打印
第四講
復雜表格的創建與編輯
第五講
圖文混排
第六講
文檔高級排版技術
第七講
處理長文檔
第八講
工作表的美化和工作簿的管理
第九講
公式與函數的使用
第十講
數據處理
第十一講
數據透視表和圖表
第十二講
運用假設、統計分析數據
第十三講
綜合設計PowerPoint幻燈片 第十四講
Office文檔的打印
第十五講
綜合實例講解
第一講 中文Office基礎?Word基本操作
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– – – – – – – – – – 教學目的和要求：
掌握Office的安裝方法；
掌握Office根據模板或向導的方法創建文檔； 掌握Office的撤銷、恢復和重復的操作；
能夠利用Office的幫助獲得系統的有關幫助內容； 掌握Word文檔文本輸入的方法； 能夠控制Word文檔的顯示； 了解Word文檔的多種視圖；
掌握Word文檔區域的選擇、復制、刪除和移動； 掌握Word文檔的查找與替換的高級功能； 掌握Word文檔的保護設置。
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– – – – ?
– ? 教學重點和難點：
根據Office模板向導創建文檔；
利用Office的幫助獲得系統的有關幫助內容； Word文檔的查找與替換的高級功能； Word文檔的保護設置。教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。教學內容：
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–
? Office的安裝
在計算機中要使用Office，首先必須安裝Office，其操作步驟如下：
將Office的安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行，在打開的“用戶信息”對話框中的相應位置輸入個人信息、公司名稱和產品序號。單擊“下一步”按鈕，打開“許可和支持信息”對話框。
在“許可和支持信息”對話框，單擊“我接受”按鈕，打開“安裝準備就緒”對話框。
在“安裝準備就緒”對話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級功能，如數學公式等，用“自動安裝”的方法這些組件是沒有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應的組件安裝進去。? ?
?
– – 創建新文檔的方法
利用Word的日歷向導的方法創建年歷
利用PowerPoint模板向導制作卡片
? ?
– 查看和設置文檔屬性 操作的撤銷、恢復和重復
撤消與恢復操作：
? 單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭。Word 將顯示最近執行的可撤消操作的列表，單擊? 要撤消的操作，如果該操作不可見，請滾動列表。撤消某項操作的同時，也將撤消列表中該項操作之上的所有操作。
如果事后又認為不應撤消該操作，請單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。
–
? 重復一項操作：
重復操作聽起來似乎與恢復操作一樣，其實不然，恢復操作是恢復上一次撤銷的內容，而重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作。例如，假設你改變了某一段的格式，另外幾個段落也要進行同樣的設置，那么你可以選定這些段落，使用“重復”特性對其進行同樣的設置。如果要進行“重復”設置，可以單擊“編輯”菜單中的“重復”命令。
如果不能重復上一項操作，“重復”命令將變為“無法重復”。?
?
– – – 獲得幫助的信息
使用Office助手 使用幫助窗口
使用“這是什么？”幫助
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– – – – – – – 文檔文本的輸入方法
文檔的改寫、插入與編輯 中文簡繁體轉化 特殊符號的輸入 插入日期與時間 使用自動圖文集 使用即點即輸功能 英文大小寫的更改
? 控制文檔顯示
– – – – – – 顯示或隱藏費打印字符 隱藏文字
調整文檔顯示比例 全屏顯示
顯示和隱藏網格線 拆分與新建窗口
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– – – – 文檔的多種視圖
普通視圖和頁面視圖 文檔結構圖 大綱視圖 Web版式視圖
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– – 文檔瀏覽與定位
選擇“編輯”|“定位”菜單定位 使用瀏覽對象按鈕定位。
?
區域的復制、刪除和移動
? 查找與替換
– – – – – 查找具有格式的文本
查找并替換具有格式的文檔 查找和替換特殊字符
設置密碼保護文檔
通過“保護文檔”命令保護文檔 ? 文檔保護
小結
本次課主要講述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的幫助的使用，Word文檔的視圖，查找和替換的高級功能是重點。
第二講 基本格式編排
? 教學目的和要求：
1、掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置；
2、掌握制表位、首字下沉的設置、文字方向的改變和英文大小寫的改變；
3、能夠進行中文版式的設置；
4、掌握背景的設置。
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– – 教學重點和難點：
字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設置； 制表位、中文版式的設置。
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– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
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–
? 字符格式
字體設置
字體設置是指對文字的字體、字形、字號、下劃線、著重號、顏色以及字體效果等方面進行設置。要進行字體設置，首先應選定想要改變其字體設置的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。
–
? 字符間距
要設置字符間距，應先選定要修改其字符間距的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡.–
? 動態效果
要添加字符動態效果，應先選定需要添加動態的文字，然后打開“格式”菜單選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡
? 段落格式
–
? 縮進、對齊與間距
要精確的調整段落縮進和間距，應先選定這些段落，然后打開“格式”菜單選擇“段落”命令。在彈出的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡。
–
? 換行和分頁
段落的格式還包括換行和分頁，有關換行和分頁的格式設置是在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡中設置的。
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–
? ? 項目符號和編號
項目符號
將插入點放在要插入項目符號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出對話框。
在對話框中打開“項目符號”選項卡，其中列出了常用的七種項目符號。選擇其中一種，就可以在相應的段落之前插入該項目符號。
–
? 編號
設置編號的方法與設置項目符號的方法類似，將插入點放在要插入編號的段落，單擊“ 格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在對話框中打開“編號”選項卡，進行相關設置
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– – – – 邊框與底紋
頁面邊框
文字邊框和底紋 表格邊框和底紋
圖形邊框和填充效果
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– – – 制表位的使用
制表位是在Word中輸入簡單表格時很有用的工具。制表位的使用主要通過標尺來實現，可以通過使用Tab鍵將任何字符和圖片以各種方式對齊。
Word提供了五種制表位的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數點對齊和豎線對齊。
在設定制表位前，必須要制表位的類型。如圖20所示，在水平標尺的最左邊有一個按鈕，此按鈕稱為“制表符類型”按鈕。單擊一次此按鈕，它上面的制表位符號就改變一次。多次單擊此按鈕，則可以 五種制表符之間輪流變化。
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– 首字下沉
首字下沉可定義段落的第一個字被放大后下沉，經常用于報紙、書籍或雜志排版中，可以獲得特殊的排版效果。要創建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是將插入點放在需要首字下沉的段落，然后單擊“格式”菜單“首字下沉”命令，就打開了如圖22所示的對話框。在“位置”中“下沉”或“懸掛”，在“選項”中可以設置首字的“字體”、“下沉的行數”和“距正文”的距離。設置好后單擊“確定”。如果要刪除首字下沉，只要將“位置”該為“無”即可。
? 改變文字方向
? 中文版式的設置
– – – – –
給漢字加拼音 帶圈字符 合并字符 縱橫混排 雙行合一
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– – – 背景設置
要設置文檔的背景，只需在“格式”菜單中選擇“背景”命令，則彈出顏色選項板。
在該選項板中選擇任意一種顏色，則整篇文檔都將以該顏色作為背景。如果要選擇更豐富的顏色，則可以單擊選項板下的“填充效果”按鈕，則彈出對話框。
在該對話框中有“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”四個選項卡。在“過渡”選項卡中可以將背景設置為深淺顏色過渡的圖案；在“紋理”選項卡中可以將背景設置為某種紋理圖案；在“圖案”對話框中可以將某種圖案設置為背景；而“圖片”選項卡則可以將某個圖片作為背景.?
–
? 格式刷的使用
“格式刷”是指“常用”工具欄中的“格式刷”工具，即按鈕。使用它可以將選定文本的字符格式方便地復制到文檔的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。
首先選定要復制其字符格式的文字，然后選擇格式刷按鈕，這時鼠標指針變為格式刷的形狀，表明可以進行字符格式復制。將“刷子”從需要復制字符格式的文本上“刷”過，則完成了字符格式復制，鼠標指針又恢復原狀。
– 如果需要將格式復制到多個位置，那么再選定要復制其字符格式地文字之后，應該用鼠標左鍵雙擊“格式刷”按鈕，同樣鼠標指針變為格式刷的形狀，直到用戶再次單擊“格式刷”按鈕或按“ESC”鍵，格式復制才完成。
小結
本次課主要講述了Word文檔的基本格式設置，其中的中文版式的應用是以前沒有接觸過的內容，還有制表位的應用，文件水印的設置都是日常工作中所常要應用的。
第三講文檔頁面設置與打印
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– – – – 教學目的和要求：
掌握文檔的頁面設置； 掌握分節的意義及設置；
掌握頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置； 掌握文檔的打印設置。
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– – 教學重點和難點：
分節的意義及設置；
頁眉/頁腳、頁碼的插入與設置。
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– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
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– 分節
在Word中的“節”是指文檔格式設置的基本單位。一個文檔可以分為多個節，每節按各自的需要設置格式。文檔分成節后，你對某一節作頁面設置不會影響其他節的文檔外觀。
節是由分節符分開的，如果要插入分節符，首先應將插入點移到需要插入分節符的位置，然后單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，則彈出的“分隔符”對話框。–
– 在“分節類型”域中有四個單選按鈕，你可根據需要選擇其中之一，具體含義如下：
– – – – 下一頁：表示在分節符處分頁，下一節從下一頁開始。連續：表示插入分節符并立即開始新節，而不插入分頁符。
偶數頁：表示在下一個偶數頁開始新的一節。如果分節符位于偶數頁，Word會將下一奇數頁留位空白。
奇數頁：表示在下一個奇數頁開始新的一節。如果分節符位于奇數頁，Word會將下一偶數頁留位空白。
?
頁面設置
要進行頁面設置，單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，則彈出 “頁面設置”對話框。
–
? 頁邊距
在頁面設置中選擇“頁邊距”選項卡，則可以設置有關的頁邊距的各項設置.–
? 紙型
“頁面設置”對話框中選擇“紙型”選項卡。在“紙型”列表中可以設置紙張的大小。在“高度”和“寬度”列表框中可以設置紙張的高度和寬度。在“方向”中可以選擇是以紙張的縱向還是橫向打印文檔。
– 版式 –
? 文檔網格
在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡，該對話框用于設置文檔網格的顯示.?
– –
? ? 頁眉和頁腳
如果要創建頁眉和頁腳，單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，此時Word顯示“頁眉與頁腳”工具欄并且插入點移到頁眉編輯區。
“頁眉和頁腳”工具欄中的按鈕對于設置頁眉和頁腳非常有用，它們的功能如下（按工具欄按鈕從左至右的順序）：
插入“自動圖文集”：當插入點處于頁眉和頁腳區域時，單擊本按鈕將彈出列表，可以從中選擇要插入到頁眉和頁腳中的自動圖文集詞條，例如文件名、日期、作者等。插入頁碼：單擊此按鈕將插入可在添加或刪除時自動更新的頁碼。
? ? ? ? ? ? ? 插入頁數：通過在插入點位置插入來打印活動文檔的總頁數。
頁碼格式：單擊此按鈕將彈出“頁碼格式“對話框，可以設置當前節中的頁碼格式。
插入日期：單擊此按鈕可以插入自動更新的日期，以便打開或打印文檔時顯示當前日期。插入時間：單擊此按鈕可以插入自動更新的時間，以便打開或打印文檔時顯示當前時間。
頁面設置：單擊此按鈕可以打開“頁面設置”對話框的“版式”選項卡，可以在其中設置是否采用奇數頁與偶數頁不同的頁眉頁腳，以及是否采用首頁不同的頁眉頁腳。
顯示/隱藏文檔正文：單擊此按鈕可以選擇在處理頁眉和頁腳區域時，是顯示還是隱藏正文文檔文字。
同前：通常創建頁眉頁腳時，Word自動在整個文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。如果你要為文檔的不同部分創建不同的頁眉和頁腳，可以先將文檔分成“節”，然后斷開當前節和前一節中頁眉頁腳之間的鏈接。
? ? ? ? 在頁眉和頁腳之間切換：單擊此按鈕可以在頁眉編輯區和頁腳編輯區之間切換。
顯示上一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到上一頁眉或頁腳。
顯示下一個：如果建立了多個不同的頁眉頁腳，那么單擊此按鈕可以將插入點移到下一頁眉或頁腳。
關閉：完成了頁眉和頁腳設置后，單擊此按鈕可退出頁眉頁腳編輯狀態，并關閉“頁眉和頁腳”工具欄。
?
– 頁碼
頁碼是用于標識文檔頁面順序的符號。設置頁碼時既可以用上面介紹的方法，也可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。則彈出“頁碼”對話框。
?
– 打印文檔
打印前預覽
? 單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。單擊該窗口中的“關閉”按鈕可退出打印預覽并返回至原文檔視圖。
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? 打印文檔
單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設置，單擊菜單中的“文件”-“打印（p）……”，則彈出 “打印”對話框。
小結
文檔的頁面設置，不同的頁眉和頁腳的設置都是文檔打印之前所做的必要工作。對于這些內容是我們必須掌握的重點。
第四講 復雜表格的創建與編輯
?
– – – – – 教學目的和要求：
掌握復制表格的制作方法； 掌握表格中斜線表格的制作；
掌握利用表格與邊框工具欄制作表格的方法； 掌握表格的格式設置；
掌握表格與文字互相轉化的方法。
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– – 教學重點和難點：
復雜表格的制作方法；
表格與邊框工具欄的使用。
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– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
? 復雜表格的制作方法
– 案例講解
? 手動繪制斜線表頭
? 利用表格與邊框工具欄繪制表格和設置表格格式
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–
? ? ? ? 將表格轉化為文字和將文字轉化為表格
將表格轉換成文字
要將表格的行或表格轉換成段落，請先選定行或表格。
指向“表格”菜單中的“轉換”子菜單，然后單擊“表格轉換成文字”命令，彈出 “將表格轉化成文字”對話框。
在“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。
表格各行用段落標記分隔。
?
– – 將下列文字轉化為表格：
要將文字轉化為表格，選定將要轉化的文字。
指向“表格”菜單中的“轉換”子菜單，然后單擊“文字轉化為表格”命令，彈– – 出 “將文字轉化成表格”對話框。
在“自動調整”操作中，選擇相應選項。
單擊“自動套用格式”，可以設置表格的自動套用格式。
小結
表格的創建是日常辦公中常用的，所以對于復雜表格，斜線表頭等的制作一定要能根據實際情況靈活應用。
第五講 圖文混排
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– – – – – 教學目的和要求：
掌握自選圖形的繪制，能夠利用自選圖形繪制數學函數的圖像和立體幾何圖形。掌握文本框的插入和文本框的設置及文本框之間的鏈接。掌握剪貼畫的插入和藝術字的插入及設置。
會進行圖形的組合、疊放、調整、顏色及填充、線型和效果的處理。能夠輸入復雜的數學公式。
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– – 教學重點和難點：
數學函數圖像和立體幾何圖形的繪制； 復雜的數學公式的輸入。
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– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
? 繪制圖形
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? 使用自選圖形
在Word中使用圖形功能最簡單的方法是使用Word提供的繪圖工具。要使用繪圖工具，首先應該打開“繪圖”工具欄，方法是單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，則在屏幕上會出現 “繪圖”工具欄。
? 單擊“繪圖工具欄”中的“自選圖形”按鈕，則彈出一個面板。在該面板中列出了可供你選擇的6種圖形：“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”以及“標注”。
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–
? 文本框
插入文本框
要插入文本框，單擊“繪圖”工具欄上的“橫排文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”或“豎排”，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動，則文本框就出現在編輯區的指定位置。此時插入點位于文本框內，你可以在其中輸入文字或添加表格或插入圖形等。如果要移動文本框，則其中的內容也跟著移動。移動文本框的方法與移動自選圖形的方法一樣。
? 設置文本框格式
– 可以設置文本框的背景、線條，對齊方式等。方法是先單擊文本框選定該文本框，然后雙擊文本框邊界，打開 “設置文本框格式”對話框。
? 文本框的鏈接
– – – – – – 在文檔中插入多個格式一致的空文本框。單擊第一個文本框。
單擊“文本框”工具欄上的“創建文本框鏈接”按鈕。單擊要將文字順排到的空白文本框。當直立的罐狀指針移動到可以接受該鏈接的文本框上方時，會變為傾斜的形狀。若要鏈接到其他文本框，請單擊方才創建的鏈接所指向的文本框，然后重復第 ③ 步和第 ④ 步以創建新的鏈接。
在第一個文本框中鍵入或粘貼所需的文字。如果該文本框已滿，文字將排入已經鏈接的其他文本框。
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– 插入圖形
插入剪貼畫
插入剪貼畫的方法是： ? 單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。? 單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”的對話框，然后單擊“圖片”選項卡。
? 單擊所需類別
? 單擊所需圖片，然后單擊所出現菜單中的“插入剪輯”。
? 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標題欄上的“關閉”按鈕。
? ? ? ? ? ? 插入來自另一文件的圖片 單擊要插入圖片的位置。
在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。
插入藝術字
– – – – 單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。彈出“藝術字庫”對話框。單擊所需的藝術字圖形對象類型，然后單擊“確定”按鈕。
在“編輯?藝術字?文字”對話框中，鍵入要設置為“藝術字”格式的文字，選擇所需的其他選項，單擊“確定”按鈕。、用“繪圖”工具欄和“插入藝術字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術字”效果的文字，“藝術字”工具欄就會出現。
–
? ? ? 將文字環繞在圖片或圖形對象周圍
選定圖片或圖形對象。
單擊“格式”菜單中與所選項目對應的命令，例如“自選圖形”或“圖片”命令，然后單擊“版式”選項卡。選擇要應用的環繞類型。
?
–
? ? ? 圖形處理
圖形的組合
組合圖形對象
– – – – – – 選擇要組合的對象。方法是：在按下 Shift 鍵的同時單擊每個對象。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“組合”命令。
選定要解除組合的對象。
單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“取消組合”命令。
選定以前組合的任一對象。
單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“重新組合”命令。取消圖形對象組合 重新組合圖形對象
–
? –
? 圖形的疊放次序
如果要修改圖形的疊放次序，首先選定該圖形，然后單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令，接著選擇“疊放次序”項，可以在其中選擇一種疊放次序。圖形調整
調整繪圖網格
如果要設置繪圖網格功能并調整繪圖網格，可單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，然后單擊“繪圖網格”命令。則彈出“繪圖網格”對話框，可以設置是否使用繪圖網格功能，并設置繪圖網格的其他選項。微移
選定要微移的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，然后單擊對象微移的方向。
對齊或分布
選定要對齊或調整其分布的圖形對象，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“分
布或對齊”子菜單如圖27所示，然后單擊所需命令。?
? 顏色及填充
– 選定要修改的圖形對象。單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕旁邊的箭頭。單擊所需顏色。如果沒有看到所需顏色，請單擊“其他填充顏色”命令。單擊“填充效果”命令，然后單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”或“圖片”選項卡，可以進行各種填充.– 線條的設置 ? 要給框線或邊框添加顏色，請單擊“線條顏色”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊所需顏色。如
果沒有看到所需顏色，請單擊“其他線條顏色”命令。單擊“標準”選項卡上的顏色，或單擊“自定義”選項卡以合成您所需的顏色，然后單擊“確認”按鈕。
? 要給框線或邊框定義不同的樣式，如加粗框線或邊框，請單擊“線型”按鈕，然后單擊所
需樣式或單擊“其他線條”命令，然后單擊某一樣式。要使用虛線框線或邊框，請單擊“虛線線型”按鈕，然后單擊所需樣式。效果設置
?
–
? 數學公式的插入
公式編輯器的打開
如果要在Word 2000中創建數學公式，首先單擊要插入公式的位置，再單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項卡。選擇“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。
單擊“確定”按鈕，則Word 2000進入公式編輯器狀態，原來的菜單欄被替換成公式編輯器的菜單欄，同時在窗口中出現一個公式工具欄，并且原來插入點所在位置上出現一個公式編輯框.如果將鼠標指針移動到“公式”工具欄的任意一個按鈕上，則窗口狀態欄中會顯示出當前鼠標指針所在位置按鈕的功能，如果將鼠標指針多停一會兒則會彈出一個消息框說明當前按鈕的功能。單擊“公式”工具欄中的任意一個按鈕，則會彈出相應的選項面板，將鼠標指針移動到選項面板上任意一個按鈕，則在狀態欄中也會顯示相應符號或公式模板的功能說明 ?
小結
圖片的插入和設置，藝術字的插入和設置，圖形的繪制，數學公式的插入等都是文檔中的常用元素，一篇文檔是否圖文并茂，掌握圖文混排在排版中顯得尤為重要。
第六講
文檔高級排版技術
?
– – – – – – 教學目的和要求：
掌握樣式的新建、修改與應用；
掌握腳注、尾注、批注、題注的插入； 掌握書簽的插入和使用；
能夠使用并錄制宏來加速文檔編輯進程； 了解域的使用；
掌握如何查看文檔摘要并統計文檔的字數和行數。
?
– – – 教學重點和難點：
樣式的新建、修改與應用；
腳注、尾注、批注、題注的插入； 書簽的插入和使用。
?
– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
? 樣式
–
? ? ? ? 新建樣式
單擊“格式”菜單
選擇執行“樣式”命令，會出現 “樣式”對話框
在對話框中單擊“新建”按鈕，出現 “新建樣式”對話框。
在“新建樣式”對話框中首先輸入樣式名稱，接著就可以編排該樣式的格式了。
? 樣式的修改與應用
– – 刪除樣式的方法很簡單，只需在“樣式“對話框的”樣式”列表框中選擇欲刪除的樣式名，然后單擊 “刪除”按鈕即可。
更改樣式的方法比刪除樣式稍微復雜一些。在列表框中選擇好欲更改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，會打開 “更改樣式”對話框。也許你已經發現了，“新建樣式”對話框與“更改樣式”對話框幾乎沒有什么區別。事實也是如此，樣式的修改過程與創建過程幾乎完全相同。你可以改變樣式的名稱，利用“格式”菜單中的命令改變樣式的格式，添加或改變快捷鍵等。唯一不同的是，此時樣式的類型是無法改變的。
? 應用樣式基本上有以下幾種方法：
– – 首先選定要排版的文本，然后打開“樣式”下拉列表，從中選擇相應的樣式,這樣即可應用樣式到文檔中。打開“樣式”對話框，從“樣式”列表框中選擇樣式，然后單擊“確定”按鈕或單擊“應用”– 按鈕。
利用定制好的樣式的快捷鍵進行排版。
?
– – 腳注和尾注
如果要添加腳注或尾注，單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”命令，則彈出“腳注和尾注”對話框。
在“腳注和尾注”對話框中，如果在“插入”域中選擇了“腳注”，那么就將在頁面底端插入腳注；如果選擇了“尾注”，就將在文檔結尾出插入尾注。在“編號方式”域中可以設置腳注或尾注的編號使用方式。如果單擊“自動編號”選項，則Word為注釋自動編號；如果單擊“字定義標記”選項，則可以鍵入你自己的注釋標記，或單擊“符號”按鈕在彈出的“符號”對話框（中選擇一種符號作為引用標記。
? 書簽
–
? ? ? ? 添加書簽
定要為其指定書簽的內容，或單擊要插入書簽的位置。單擊“插入”菜單中的“書簽”命令，彈出書簽對話框。在“書簽名”下，鍵入或選擇書簽名。單擊“添加”按鈕。
–
? 刪除書簽
在“書簽”對話框中選定了某個書簽后，如果單擊“刪除”按鈕，則可以刪除該書簽。
–
? 定位書簽
如果要定位某個書簽，可以在“書簽”對話框中選定要定位的書簽，然后單擊“定位”按鈕，則Word在編輯區中就定位到該書簽標記的內容，關閉“書簽”對話框就可以進行編輯了。
另外還可以選擇“編輯“菜單”中的“定位”命令，打開 “查找和替換”對話框，單擊的“定位”選項卡，在該對話框中“定位目標”列表中選擇“書簽”，然后單擊“定位”按鈕即可定位到書簽標記的內容或位置。?
–
? ? 顯示文檔中的書簽
單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，彈出 “選項”對話框。選中“書簽”復選框。
?
– 批注
插入批注的步驟如下：
? ? ? 選定要批注的文本或項目，或者單擊文本的末尾。
單擊“插入”菜單的“批注”命令或單擊“插入”單擊“審閱”工具欄中的“插入批注”按鈕。在屏幕底端的批注窗格中鍵入批注文字。? 提示 插入批注后，單擊“關閉”可以關閉批注窗格。
?
– 修訂
打開修訂模式的方法是雙擊狀態欄上的“修訂”窗格。在正常編輯狀態下，在窗格中的“修訂”兩個字是變灰的。雙擊后將正常顯示，表示當前處于修訂模式。此時再進行編輯操作，則會對更改的內容加上修訂標記。通常對于新增內容、刪除內容等修改項，Word會使用不同的修訂標記。
打開“工具”菜單“選項”菜單項，打開對話框，在該對話框中有三個復選框，選中或清除它們會改變是否標記修訂以及修訂的顯示。如果單擊對話框中的“選項”按鈕，則會彈出 “修訂”對話框。
在“修訂”對話框中可以設置插入的文字、刪除的文字、修改的格式、以及修改過的行的修訂標記與顏色，并且可以在相應的“預覽”域中看到修改后的修訂標記效果。–
–
? 宏
如果需要在 Word 中反復進行某項工作，那就可以利用宏來自動完成這項工作。宏是一系列組合在一起的 Word 命令和指令，它們形成了一個命令，以實現任務執行的自動化。您可以創建并執行宏（宏實際上就是一條自定義的命令），以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性 Word 操作，自動完成所需任務。
–
? ? ? ? ? ? ? 在 Word 中錄制宏
單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“錄制新宏”命令。則彈出 “錄制宏”對話框。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱。
在“將宏保存在”框中，單擊要用來保存宏的模板或文檔。
在“說明”框中，鍵入對宏的說明。
如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊“確定”按鈕開始錄制宏。
執行要包括在宏中的操作。
要停止錄制宏，請單擊“停止錄制”按鈕。
–
? 運行宏
單擊“工具”菜單的“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出“宏”對話框。? ? 單擊“宏名”框中要運行的宏的名稱。
單擊“運行”按鈕。
–
? ? 宏的安全性
Word提供了三種安全級別以預防宏病毒感染，可以在“工具”菜單的“宏”項中選擇“安全性”命令進行安全級別設置。如果選擇了該命令，則Word彈出 “安全性”對話框。
在該對話框的“安全性”選項中可以設置“高”、“中”、“不”三種安全級別。
? 查看文檔摘要與統計字數 – 創建和查看文檔摘要
? 單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，彈出對話框。要取消正在執行的摘要操作，請按下
Esc 鍵。? 在“摘要類型”下面單擊摘要的顯示方式：“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”或“新建一篇文檔并將摘要置于其中”。如果需要有關某個選項的幫助，請單擊問號按鈕，然后單擊該選項。
? 在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度。? 如果您不希望在執行“自動編寫摘要”命令時替換“摘要信息”選項卡（位于“文件”菜單上的“屬性”對話框中）上已有的關鍵詞和備注，請清除“更新文檔統計信息”復選框。
– 統計文檔的字數和行數
? 選擇要統計的文本，若只把插入點置于文檔中，則表示要統計整個文檔的文本。? 單擊“工具”菜單中的“字數統計”命令，彈出 “字數統計”對話框，在對話框中列出了統計信息。
小結
樣式的新建和使用，書簽的插入和使用，腳注、尾注批注等都是文檔的高級排版技術，能夠掌握這些排版技術對于我們是很有益的。
第七講 處理長文檔
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– – – – 教學目的和要求：
掌握使用大綱組織文檔的方法； 掌握主控文檔的使用； 掌握交叉引用的使用； 掌握目錄和索引的編制。
?
– – 教學重點和難點：
使用大綱組織文檔的方法； 目錄和索引的編制
?
– 教學方法及手段：
實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
?
–
? ? ? ? 使用大綱視圖組織文檔
從頭開始創建一個大綱
在一個新的文檔中，切換到大綱視圖
若要為不同的級別指定標題并應用相應的標題樣式，請將插入點置于標題中，然后在“大綱”工具欄 中單擊“提升” 或“降低”，將標題調整至所需級別。
若要將標題移動到不同的位置，請將插入點置于標題中，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移” 或“下移”，將標題移動至所需位置（標題的從屬文本隨標題移動）。
如果對當前的布局滿意，請切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細的正文和圖片。
? 使用大綱視圖重新組織文檔
在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標題和文字，或對其進行提升或降低重新組織標題和文字
?
–
? ? ? ? 使用主控文檔
創建主控文檔和子文檔
確定文檔的位置
創建主控文檔
將子文檔添加到主控文檔 保存主控文檔
–
? 主控文檔中的編輯和操作
展開或折疊子文檔 ? ? ? ? ? ?
在主控文檔中打開子文檔
鎖定子文檔或解除對子文檔的鎖定 重命名子文檔 合并或拆分子文檔
從主控文檔刪除子文檔.打印主控文檔
? 使用交叉引用 – 如果要創建交叉引用，應該先在需要插入交叉引用的地方鍵入交叉引用開始部分的介紹性文字，例如“相關信息請參閱”。然后單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令，則彈出“交叉引用”對話框。? 引用類型：在此列表中可以選擇需為其創建交叉引用的項目類型，通常包括編號項、標題、書簽、腳注尾注等。? 引用內容：在此列表中可以選擇交叉引用需包含的信息。此列表中的項目對應于“引用類型”框中選擇的內容。? 以超級鏈接形式插入：選中此復選框表示將超級鏈接附于交叉引用，以便能跳到交叉引用的項目。? 包括“見上方/見下方”：選中此復選框表示根據要引用項目的相對位置，將“見上方”或“見下方”添至交叉引用。例如，如果要引用的項目出現在交叉引用的下方，交叉引用則用讀作類似“見圖1下方”。? 引用哪一個……：可以在此列表中單擊選擇交叉引用要包含的信息。? 插入：單擊“插入”按鈕可以插入交叉引用，但不關閉“交叉引用”對話框。? 關閉：單擊此按鈕可以關閉對話框并保留所做修改。
?
– – 題注
如果要插入題注，首先要將光標放在要插入題注的位置，或者選定要添加題注的項目，然后單擊“插入”菜單中的“題注”命令3，則彈出“題注”對話框。
在“題注”對話框中可以在“題注”框中鍵入用于題注編號后的的附加文字。在“標簽”列表中可以為題注選擇標簽。Word本身提供了“圖表”、“公式”和“表格”等標簽。單擊“新建標簽”按鈕可以新建標簽。單擊“位置”列表可以選擇將題注置于所選項目之上或之下。單擊“刪除按鈕”可以刪除“標簽”框中選擇的標簽。單擊“編號”按鈕彈出的“題注編號”對話框，可以在其中設置題注編號的格式。
? 目錄的編制 –
? ? ? ? ? ? ? 使用內置標題樣式編制目錄：
在文檔中，將內置標題樣式（“標題 1”到“標題 9”）應用到要包括在目錄中的標題上。
單擊要插入目錄的位置。
單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，然后單擊“目錄”選項卡。請執行下列操作之一：
要使用設計好的格式，請單擊“格式”框中的格式設計方案。
要自定義目錄的格式，請選擇所需選項。
根據需要，設置其他與目錄有關的選項。
– 編制圖表目錄
使用“題注”命令創建的題注
? ? ? ? ? 在文檔中用標簽標記圖表。單擊要插入圖表目錄的位置。
指向“插入”菜單上的“引用”，單擊“索引和目錄”，再單擊“圖表目錄”選項卡。
請在“題注標簽”框中單擊要包含在圖表目錄中的題注標簽的類型。
請進行下列操作之一：
– – 若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊一種設計。
若要設計自定義圖表目錄的版式，請選擇所需的選項。
? 請選擇任何其他所需的圖表目錄選項。
使用自定義樣式
? ? ? ? ? ? 單擊要插入圖表題注的位置。
指向“ 插入” 菜單上的“ 引用”，單擊“ 索引和目錄”，再單擊“ 圖表目錄” 選項卡。
單擊“ 選項”。
選取“ 樣式” 復選框，單擊用于圖表題注的樣式名稱，再單擊“ 確定”。
若要使用現有的設計，請單擊“ 格式” 框。
根據需要選擇其他與圖表目錄相關的選項。
–
? ? 更新目錄
選定需要更新的目錄，將它變暗；
按鍵盤的F9鍵，或單擊鼠標右鍵，選擇更新域，Word將打開 “更新目錄”對話框。在對話框中做以下選擇
– – “只更新頁碼”，則只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式； “更新整個目錄”，則重新編輯更新后的目錄。
單擊“確定”按鈕。Word將按照新設置的頁碼建立全新的目錄。
?
–
? 使用word索引
標記索引項
索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。
–
? 創建索引
標記了索引項之后，即可以創建索引項了．
– –
更改或刪除索引． 更新索引
小結
大綱的使用，目錄的編制，題注的插入是我們處理長文檔常要用的必備常識，特別是文件目錄的編制一定要靈活掌握。
第八講 工作表的美化和工作簿的管理
?
– – – – – 教學目的和要求：
掌握單元格中文本的旋轉、單元格中的長文本處理。會使用“自動嵌套格式”、掌握樣式的添加和應用。掌握條件格式的添加、更改與刪除。掌握窗口的拆分與凍結。
掌握Excel工作簿的數據保護方法。
?
– – – 教學重點和難點：
樣式的添加和應用 條件格式的應用 工作簿的數據保護。
? ? 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
?
–
? ? Excel工作表的美化
旋轉單元格中的文本
如果要改變單元格內容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格……”命令，將彈出“單元格格式”對話框。
選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數字來設置單元格中文本旋轉的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉，可在“度”編輯框中使用正數，反之使用負數．
–
? 單元格中長文本的處理
如果要在一個單元中顯示出長文本，可在“單元格格式”的對話框中對文本進行控制，并在“文本控制”區中選擇相關選項，各功能如下：
– – – “自動換行”：在單元格中文本自動換行。
“縮小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數據調整到與列寬一致。
“合并單元格”：選定相臨的兩個活多個單元格，然后選擇“合并單元格”選項，此時選定的單元格將合并為一個單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。
–
? ? 自動套用格式
要應用“自動套用格式”，首先要選定要格式化的區域，然后單擊“格式”菜單中的“自動套用格式”，彈出 “自動套用格式”對話框。
在該對話框中可拖動右側的滑塊進行選擇，如果對全部“自動套用格式”不滿意，可以使用自動套用格式的選定部分，單擊“選項”按鈕，從該對話框中清除不需要的格式的? 復選框即可。
如果對選定的格式不滿意，可以選擇含有要刪除“自動套用格式”的區域，在“自動套用格式”對話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。
– 應用樣式 ? 應用現有樣式 ? 創建新樣式 ? 合并樣式
– 條件格式 ? 設置單元格的條件格式
– 首先選定要設置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框。
– 要對含有數值或其他內容的單元格應用條件格式，可選擇“單元格數值”選項；要對含有公式的單元格應用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續選定比較詞組，在合適的框中輸入數值。輸入的數值可以是常數，也可以是公式，公式嵌要加上等號（=）。
– 指明條件格式的范圍，單擊設置條件格式時所需的運算符。當單擊“介于”或“并非介于”時，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應包含于應用條件格式的單元格區域之內。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對話框。選擇所需要的條件格式。對于一個單元格，一次只能應用一種條件格式。
– 只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時，才應用選定的格式。條件格式最多可設三個條件。
? 管理Excel工作簿
–
? ? 窗口的拆分與凍結
拆分窗口
– – 鼠標拖放法
使用“窗口拆分”命令
凍結窗口
可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結窗口”命令，窗口中被凍結的窗格不會隨工作表的其他部分一同移動，并始終保持可見。
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? 數據保護
隱藏工作簿 – 打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。
先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。? ? 隱藏工作表
– – 隱藏行和列
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? ? 對工作簿和工作表的保護
保護工作表，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作表” 命令，彈出 “ 保護工作表” 對話框，在對話框中進行相關的設置。
保護工作簿，可單擊“ 工具” 菜單，選擇“ 保護” 下的“ 保護工作簿“ 命令，彈出 “ 保護工作簿” 對話框，在對話框中進行相關的設置。
小結
工作表的輸入技巧、格式的設置、工作簿的管理，是Excel中基本的操作。對于這些操作的掌握是我們學習Excel的必備知識。
第九講 公式與函數的使用
?
– – – – 教學目的和要求：
掌握公式的輸入和使用；
掌握數組公式的輸入和使用； 掌握常用函數的使用；
掌握函數的嵌套使用以及輸入方法。
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– – 教學重點和難點：
數組公式的使用和輸入
函數的嵌套使用及輸入方法。
? ? 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
?
–
? ? 公式的輸入
簡單公式的輸入
簡單公式：利用其他單元格中的數據進行加、減、乘、除等算術運算的公式，稱為“簡單公式”。
Excel中的運算符：
? 在公式的輸入方法：單擊要輸入公式的單元格使之成為活動單元格→單擊“公式編輯區” →在公式編輯區中輸入公式。注意一定要在公式前面寫上“=”，否則Excel視為一般字符或其他內容。
–
? 數組公式及其輸入
數組公式可以同時進行多重計算并返回一種或多種結果。數組公式對兩組或多組被稱為數組參數的數值進行運算。每個數組參數必須有相同數量的行和列。除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵生成公式外，創建數組公式的方法與創建其它公式的方法相同。
–
? ? ? ? 編輯數組公式
在數組區域中單擊任一單元格。
單擊編輯欄。當編輯欄被激活時，大括號（{ }）在數組公式中消失。編輯數組公式內容。
按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵。
?
– 函數的使用
Excel中使用頻率較高的函數
–
? 函數的編輯與輸入方法
輸入函數 如果創建含有函數的公式，“公式選項板”將有助于輸入工作表函數。在公式中輸入函數時，“公式選項板”將顯示函數的名稱、各個參數、函數功能和參數的描述、函數的當前結果和整個公式的結果。如果要顯示“公式選項板”，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕。
編輯函數 可以使用“公式選項板”來編輯公式中的函數。選擇含有公式的單元格，然后單擊“編輯公式”按鈕以顯示“公式選項板”。“公式選項板”中將顯示公式中的第一個函數及其所有參數。在函數的編輯欄中單擊任意位置，可編輯第一個函數或同一公式中的其他函數。?
–
? 函數向導
單擊某個空單元格→單擊工具欄中的“fx”按鈕→彈出粘貼函數窗口，左邊“函數分類”列表框中顯示所有函數的種類，單擊某個函數后右邊“函數名”列表框中顯示函數的所有函數名，選擇某個函數，該函數的格式及用途便顯示在窗口的下面，單擊“取消“關閉該窗口。
– –
關于函數內部的嵌套函數 關于函數內部的嵌套函數
小結
Excel中公式和函數的使用，是Excel數據處理的基本工具。其中一些常用函數的使用和技巧是我們這次課的重點，希望大家對這些實例好好領會，并能靈活應用到實際問題中。
第十講數據處理
?
– – – – 教學目的和要求：
會使用自動篩選和高級篩選功能。
掌握數據的分類匯總方法和分級顯示數據表。會利用模擬運算表求解。掌握數據的合并計算。
?
– 教學重點和難點：
高級篩選；嵌套式分類匯總；模擬運算表。
? ? 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容
? 數據篩選
–
? 自動篩選
建立一個“自動篩選”的查詢器：
單擊工作表“工資表備份”中的有數據的任意單元格，再單擊“數據”菜單中的“篩選”菜單，然后選擇“自動篩選”命令，得到自動篩選器界面。在標題的右側出現下拉箭頭，即自動篩選箭頭。
? 利用“自動篩選器”，從上面所建立的篩選器中，篩選出滿足條件的記錄。
–
? 高級篩選
單擊任意有數據的單元格，在“數據”菜單中選擇“篩選”，然后單擊“高級篩選”命令。彈出 “高級篩選”對話框。
? ? 如果要通過隱藏不符合條件的數據行來篩選數據清單，可單擊“在原有區域顯示篩選結果”按扭。
如果要通過將符合條件的數據行復制到工作表的其他位置來篩選數據清單，請單擊“將篩選結果復制到其他位置”，接著在“復制到”編輯框中單擊鼠標，然后單擊粘貼區域的左上角。
在“條件區域”編輯框中，輸入條件區域的引用，并包括條件標志。如果要在選擇條件區域時暫時將“高級篩選”對話框移走，請單擊“壓縮對話框”按鈕。?
?
–
? 分類匯總數據
創建分類匯總
使用自動分類匯總前，數據清單中必須包含帶有標題的列，并且數據清單必須在要進? 行分類匯總的列上排序。
要創建分類匯總，先要單擊工作表的任意有數據的單元格，然后使用菜單欄的“數據”菜單下的“分類匯總”命令，選擇“分類匯總”命令即彈出“分類匯總”對話框，對話框中設有“分類字段”、“匯總方式”兩項，每項下都有下拉列表，從列表中選擇按什么字段匯總，按什么方式匯總，在匯總方式中提供了“求和”、“計數”、“均值”等11種匯總方式。對話框中還設有“全面刪除”命令按鈕，單擊該按鈕可刪除分類匯總所得數據。
–
? 嵌套式分類匯總
可以將更小組的分類匯總插入現有的分類匯總組中
–
分級顯示數據表
? 合并計算
要合并計算數據，操作步驟如下： – 首先要在合并計算工作表上，復制或輸入待合并計算數據的標志。– 然后單擊合并計算數據目標區域左上角的單元格。在“數據”菜單中，單擊“合并計算”命令。彈出“合并計算”對話框。– 在“合并計算”對話框中，在“函數”下拉列表框中，單擊需要用來對數據進行合并計算的匯總函數。– 在“引用位置”下拉列表框中，輸入需要進行合并計算的源區域。請確認在選定的區域中包含了數據標志。– 單擊“添加”按鈕。– 對每個需要進行合并計算的源區域重復步驟 4 和 5。– 如果要在源數據被修改時，自動更新合并計算數據表，請選中“創建連至源數據的鏈接”復選框。如果要生成鏈接，源區域和目標區域必須在不同工作表中。一旦生成了鏈接，包含在合并計算中的源區域就不能修改或再向其中添加新的源區域了。
? 數據分析
–
? 單變量分析
當某個變量取不同的值時，對應的結果又如何？這種類型的問題可以用單變量分析來解決。如果已知一個公式的預期結果，而用于確定此公式結果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能。當進行單變量求解時，Microsoft Excel 會不斷改變特定單元格中的值，直到依賴于此單元格的公式返回所需的結果為止。具體操作步驟采用實例講解 ?
–
? ? 雙變量分析
某個公式中，有兩個變量的值不是確定的，當它們兩取不同的值時，相應的結果可以用雙變量來分析它。具體操作步驟采用實例講解。
–
? 刪除單變量與雙變量分析的結果
當要重新進行結果分析時，往往需要刪除原來分析的結果，這時可選中欲刪除的內容，按Delete鍵刪除之
小結
自動篩選、高級篩選、分類匯總、合并計算、數據分析是數據處理常用的工具，掌握這些數據分析的使用，對于我們處理日常事務是非常有幫助的。第十一講 數據透視表和圖表
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– – 教學目的和要求：
掌握數據透視表的創建、使用和設置。掌握圖表的創建、使用和設置。
?
– 教學重點和難點：
圖表的創建、使用和設置
? ? 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
? 數據透視表
–
? 創建數據透視表
結合實例講解操作步驟：利用銷售數據表創建數據透視表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數。
– – 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進行排序。
單擊菜單欄中的“數據”→單擊菜單項“數據透視表和圖表報告”，→確定“數據來源”為“Microsoft Excel數據清單或數據庫” →單擊“下一步”。
– – 在“選擇區域”處輸入參加匯總的數據單元格，一般取缺省值即整個數據表，單擊“下一步”。
單擊“版式”按鈕，在版式中進行設置，將“金額”拖到“數據區”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到上一步所出現的對話框，單擊“完成”便得到結果。
–
數據透視圖
創建數據透視圖的步驟和創建數據透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數據透視表和數據透視圖向導——3步驟之1”對話框中的“所需創建的報表類型：”該為“數據透視圖（及數據透視表）”。
? 圖表
–
? ? 一步法創建圖表
單擊菜單欄中的“視圖”→單擊菜單項“工具欄” →單擊“圖表”→這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上。
單擊“圖表向導1”的A1單元格→單擊“圖表工具欄”中的倒三角形→彈出“圖表類型”的下拉列表→單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成→移動該圖倒合適的位置，然后調整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。
–
? 圖表向導法創建圖表
單擊工具欄上的“圖表向導按鈕”，→彈出“圖表類型”對話框→單擊“標準類型”選項卡→從“圖表類型”處選擇一個合適的大類→從“子圖表類型”中選擇一個合適的子圖類型→單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果→若選擇“子定義類型”選項卡還有更加豐的類型→單擊“下一步”便彈出 “圖表數據源”對話框。
在“圖表數據源”對話框中，指定數據系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對圖表中的數據進一步設置，可單擊對話框中的“系列”選項卡，在彈出的對話中指定數據系列名稱和數值的引用，設置好后單擊“下一步”。?
– 為圖表的“圖表標題”、“分類軸”、“數值軸”命名，同時可以單擊“坐標軸”、“網格線”、“圖例”、“數據標志”、“數據表”進行相應的設置，單擊“下一步”。確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數據工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”。–
–
? 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框
雙擊需要修改的圖表項，彈出“圖表區格式”對話框，單擊“圖案”選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊“填充效果”按鈕，然后在“過渡”、“紋理”、或“圖案”選項卡中選擇所需選項。
– 利用圖表繪制數學函數的圖像
小結
數據透視表和圖表也是數據處理的工具，把數據圖形化，便于我們分析它們的變化。第十二講 運用假設、統計分析數據
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– – – 教學目的和要求：
掌握數據有效性定義；掌握數據審核的方法； 能夠創建、編輯、總結方案；
能夠利用單變量求解；能夠利用規劃求解；
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– – 教學重點和難點：
創建、編輯、總結方案； 單變量求解和規劃求解
? ? 教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
?
–
? ? ? ? ? 數據有效性定義
將單元格的輸入值限制為數字、日期、或時間，并限定其取值范圍。
選定希望限制其數據有效性范圍的單元格。在“數據”菜單上，單擊“有效性”命令，彈出下圖所示的“數據有效性”對話框，再單擊“設置”選項卡。
在“允許”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數據類型。
在“數據”下拉列表框中單擊選定所需的操作符，接著根據選定的操作符指定數據的上限或下限或同時指定二者，可以為上下限輸入數值、單元格引用、或公式。
如果要在單元格輸入時顯示提示信息，并防止輸入不正確的內容，請在“輸入信息”和“錯誤警告”選項卡中指定并輸入所需的信息。
–
? ? ? ? 將數據有效性范圍和信息復制到其它單元格
單擊具有待復制的數據有效性范圍和信息的單元格，再單擊“復制”按鈕。
選定希望與步驟 1 中的單元格具有相同數據有效性范圍和信息的單元格。
在“編輯”菜單中，單擊“選擇性粘貼”命令彈出下“選擇性粘貼”對話框。
單擊“有效性”選項。
? 數據審核
–
? ? ? 單擊菜單的“工具”-“審核”-“顯示審核工具欄”。
審核工作表
跟蹤引用單元格 追蹤從屬單元格 ? ?
追蹤錯誤 圈出無效數據
? 單變量求解 – 如果已知一個公式的預期結果，而用于確定此公式結果的輸入值未知，就可使用“單變量求解”功能
– 要通過調整其它單元格的數值為某一單元格尋求一個特定值，可單擊“工具”菜單中的“單變量求解”命令。彈出 “單變量求解”對話框。? 在“目標單元格”編輯框中，輸入待求解公式所在單元格的引用。? 在“目標值”編輯框中，鍵入所需的結果。
? 在“可變單元格”編輯框中，輸入待調整數值所在單元格的引用。此單元格必須由“目標單元格”框指定的單元格的公式引用。
? 規劃求解
– – 規劃求解是Office辦公軟件中的Excel的一個非常有用的工具，利用它可以方便、快捷地求出線性規劃問題的解。具體操作步驟采用實例進行講解。
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–
? ? 方案管理器
方案的建立
打開“工具”菜單，啟動“方案”命令，彈出一個“方案管理器”對話框。單擊“添加”按鈕，出現“編輯方案”對話框。在“方案名”文本框中輸入第一個方案的名稱“方案一”（假定三個方案分別稱為：方案
一、方案
二、方案三）。在“可變單元格”文本框中輸入“單元格區域”，它是指剛才建立的計算模型中哪些單元格中的數據是變動的，點擊確定。
在彈出的“方案變量值” 對話框中，為剛定義的“方案一”方案輸入各可變單元格的值。
變動數據全部輸入后按“確定”退出，回到“方案管理器”對話框。
在“方案管理器”對話框中再次按“添加”按鈕，可添加第二個方案。
在對話框中任意選擇一個方案，單擊“顯示”按鈕，就可以看到計算模型中出現該方案的數據與計算結果。? ? ? ?
–
? 方案總結
如果想生成一個包含有全部三個方案的規范的報表，可以單擊“方案管理器”對話框中的“總結”按鈕，彈出 “方案總結”對話框。在“結果類型”中選擇“方案總結”，在“結果單元格”文本框中輸入“單元格名稱”，單擊“確定”按鈕，該“方案總結”被建立在本工作簿的一張新的稱為“方案總結”的工作表上。
小結
數據有效性定義、數據審核、單變量求解、規劃求解、方案管理器的使用等都是數據處理的高級應用，在一般的書中很少介紹，但它們的使用是非常有用的。第十三講 綜合設計PowerPoint幻燈片
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– – – – – – 教學目的和要求：
熟悉幻燈片母板。掌握配色方案的使用。
掌握幻燈片放映的動畫設置、幻燈片的切換。會在幻燈片中插入動畫、影片剪輯和聲音。會在幻燈片中創建超級鏈接和動作按鈕。掌握幻燈片的打包。
? ? ? 教學重點和難點：幻燈片母板，配色方案的使用，創建超級鏈接和動作按鈕。教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
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– 幻燈片母版
PowerPoint 中有一類特殊的幻燈片，叫幻燈片母版。幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。
如果要查看或修改幻燈片母版，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，做所需修改。–
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–
? 使用配色方案
什么是配色方案
配色方案是用于演示文稿的八種協調色的集合。也可用于圖表和表格或對添至幻燈片的圖片重著色。
–
? 改變配色方案顏色
單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話框，再單擊“自定義”選項卡。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變為新顏色。單擊“添加為標準配色方案”可將所做的更改另存為新方案。
–
? 刪除配色方案
如果要刪除配色方案，單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，單擊“標準”選項卡上要刪除的配色方案，然后單擊“刪除配色方案”。
–
? 在更改幻燈片背景
更改幻燈片的背景色
– 單擊“格式”菜單上的“背景”，彈出“背景”對話框，在“背景填充”下單擊下拉箭頭，進行相關設置。
? 更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片
– 背景”對話框中，單擊“背景填充”下拉箭頭，彈出 “填充效果”對話框，分別單擊“過渡”、“紋理”、“圖案”、“圖片”選項卡，可以更改幻燈片的過渡背景、背景紋理、背景圖案、背景圖片。
?
–
? ? ? ? ? ? ? ? 設計幻燈片放映
動畫顯示文本和對象
在普通視圖中，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”，再單擊“效果”選項卡。在“檢查動畫幻燈片對象”下，選擇要動態顯示的文本或對象旁的復選框。
在“動畫和聲音”和“引入文本”（如果正在動態顯示文本）下，選擇所需的選項。
對于每一個需要動態顯示的對象，請重復步驟 3 和 4。單擊“順序和時間”選項卡。
要改變動畫次序，請在“動畫順序”下選擇要改變的對象然后單擊箭頭以便在列表中上下移動對象。
要設置時間，請選定對象后進行相關設置
單擊“預覽”可預覽動畫。
–
? 在幻燈片中插入音樂或聲音
顯示要添加音樂或聲音的幻燈片。指向“插入”菜單上的“影片和聲音”。
–
? ? ? ? ? ? 在幻燈片中插入Flash動畫
選擇“視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”，這將打開ActiveX控件的清單。在工具條的底部有一個“其他控件”按鈕。選擇該按鈕，打開系統上已經安裝的ActiveX控件的清單。選擇“Shockwave Flash Object”，光標變成十字形。
用十字標在幻燈片拖出一塊Flash電影播放的區域。Flash電影能隨意占用熒幕的任意大小或位置。
拖出Flash窗口后，右擊該窗口。選擇彈出菜單里的“屬性”項。選擇“自定義”右邊的“…”項。打開Flash的頁面屬性對話框。在頁面屬性對話框中鍵入SWF格式電影文件的路徑。
–
? 在幻燈片上插入視頻
打開“插入”菜單上的“影片和聲音”。
–
? ? 在幻燈片中插入動畫 GIF 動畫圖片
要插入來自“剪輯庫”的動畫 GIF 圖片，請單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”，然后單擊“動畫剪輯”選項卡。
要插入來自文件的動畫 GIF 圖片，請將鼠標指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。
– –
? 在演示文稿中插入超級鏈接和動作按鈕 設置和排練幻燈片放映時間
單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“幻燈片切換” 按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數。
–
? ? ? ? ? ? 為幻燈片放映添加切換效果
在幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。
單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”，彈出 “幻燈片切換”對話框。
在“效果”方框中單擊需要的切換效果和切換速度，在“換頁方式”方框中可以設置希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數。在“聲音”方框中可以設置幻燈片切換的聲音。要將切換效果應用到選擇的幻燈片上，請單擊“應用”。
要將切換效果應用到所有的幻燈片上，請單擊“全部應用”。
對要添加切換效果的幻燈片重復執行該過程。
?
–
? 運行和控制幻燈片放映
進行幻燈片播放時在幻燈片上書寫或繪畫
單擊鼠標右鍵，指向“指針選項”再單擊“繪圖筆”，還可以為繪圖筆指定顏色，如下圖所示。在幻燈片上書寫或繪畫時，請按下鼠標按鈕。
–
? 刪除繪圖筆跡
如果要刪除放映過程中繪圖筆跡，單擊鼠標右鍵，指向“屏幕”再單擊“檫除筆跡”，如下圖所示，便可以將放映過程做的所有筆跡刪除。
–
? 放映時定位幻燈片
單擊鼠標右鍵，指向快捷菜單上的“定位”，再單擊“幻燈片漫游”或“按標題”，選擇要放映的幻燈片標題，–
? 打包
打開要打包的演示文稿，在“文件”菜單中單擊“打包”，彈出“?打包?向導”對話框，根據提示進行操作。
–
? 解包
將打包的演示文稿在新的計算機上播放，必須將生成的pngsetup.exe文件拷貝到目標計算機上，使用之前還需要解包。雙擊pngsetup.exe文件，進入下圖所示的對話框。輸入解包后的文件存放的文件夾。
小結
是否能夠設計出美觀、實用的幻燈片，母板的設計、背景的設置、動畫的設置、Flash動畫、影片、音樂、超級鏈接的插入都是制作幻燈片所必須的元素。
第十四講 Office文檔的打印
?
– – – 教學目的和要求：
Word文檔的打印問題； Excel工作表的打印問題； 演示文稿的打印問題。
? ? ? ?
– 教學重點和難點：Word文檔、Excel工作表的打印問題。教學方法及手段：實例教學，講授與演示結合。教學內容：
Word文檔的打印
打印前預覽
? ? 單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕，彈出下圖所示的打印預覽窗口，可以顯示打印后文檔的外觀。
單擊該窗口中的“關閉”按鈕可退出打印預覽并返回至原文檔視圖。
–
? ? Word文檔的打印設置
單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，可打印活動文檔的所有頁面。如果要對打印進行設置，單擊菜單中的“文件”-“打印（p）……”，則彈出 “打印”對話框。在對話框中對頁面范圍、打印內容、打印份數等根據要求進行設置。
? Excel工作表的頁面設置和打印 – 頁面設置
? 單擊菜單欄中的“文件”→單擊菜單項“頁面設置”，彈出 “頁面設置”對話框。? 單擊“頁面”選項卡，可以設置頁面的方向、縮放、紙張大小、起始頁碼。單擊“打印”按鈕，彈出“打印”對話框，可以設置打印的范圍、打印的份數、打印工作表還是工作簿或選定的內容。
? 單擊“頁邊距”選項卡，可以設置頁面的上、下、左、右邊距和頁眉、頁腳的距離以及居中的方式。? 單擊“頁眉/頁腳”選項卡，可以設置頁眉/頁腳的內容。頁眉/頁腳的內容可以從相應的下拉列表按鈕中選擇，也可以自定義。單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，可以在彈出的對話框中自定義頁眉和頁腳
? 單擊“工作表”選項卡，設置打印區域、打印標題等。
–
? 打印工作表或工作簿
打印前預覽 ? 打印
單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設置打印的范圍、打印的份數、打印工作表還是工作簿或選定的內容。
?
–
? PowerPoint演示文稿的頁面設置與打印
設置頁眉頁腳
在“視圖”菜單中單擊“頁眉和頁腳” 菜單項，在彈出的對話框中進行相關的設置。
–
? 頁面設置
單擊“文件”菜單中的“頁面設置”按鈕，彈出“頁面設置”對話框，可以設置幻燈片的大小、寬度、高度、幻燈片的起始編號、幻燈片的方向和備注、講義和大綱的方向。
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? 打印演示文稿
單擊“文件”菜單中的“打印”按鈕，彈出 “打印”對話框，可以設置打印范圍、打印內容、打印份數等。
小結
本次課主要學習了對WORD文檔、EXCEL工作簿、PPT文件進行打印前的相關設置，這對三個軟件的應用是非常重要的。
第十五講綜合實例講解
? 教學目的和要求：
– – 通過實例分析，全面掌握Office 的高級應用功能。
實例分析及操作方法。? 教學重點和難點：
? 教學方法及手段： 實例教學，講授與演示結合。
? 教學內容：
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– 在Word中繪制數學函數的圖像
調整繪圖網格，在屏幕上顯示繪圖網格作為參考線。單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“繪圖網格”命令，則彈出 “繪圖網格”對話框。在對話框中將“在屏幕上顯示繪圖網格線”和“水平間隔”復選框打上√，然后設置網格“水平間距”與“垂直間距”為0.5字符，“水平間隔”和“垂直間隔”為2。單擊確定，則在屏幕上顯示繪圖網格線。
作直角坐標系。利用“繪圖”工具欄上的箭頭工具，分別畫出坐標系的x軸和y軸
標明長度單位。分別在x軸和y軸上標明單位長度和x軸與y軸，方法是單擊“繪圖”工具欄上的“圖文框”按鈕，繪制相應圖文框，在圖文框中輸入單位。– –
–
? 描點
方法是利用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕畫一個橢圓，雙擊該橢圓在彈出的對話框中單擊“大小”選項卡，設置橢圓的高度和寬度都為0.1厘米，然后將橢圓的填充顏色設為黑色，復制四個同樣大的橢圓，將它們分別移到這五個點的位置。
– – 作圖。單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”下的“直線”類下的“曲線”工具按鈕，進行作圖。將圖形組合。
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利用Word做信封
實例講解
利用Word做印章
實例講解
利用Word做臺歷
實例講解
利用Excel繪制函數圖像
實例講解
利用PowerPoint做流程圖
實例講解
小結
本次課通過一些實例，體現了Office軟件在實際工作的一些應用，還有很多實際問題都可以利用它們來解決，這里就沒有更多的時間去講述，希望大家在實際工作中能靈活利用Office辦公軟件。
第四篇：2014級《辦公軟件高級應用》課程教學大綱
《Office專家》課程教學大綱
一、課程概述：
本課程是信息技術學院各專業的專業選修課程，旨在進一步提升學生信息技術素養與信息處理工具運用的能力。通過教學與實訓，加強學生常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的操作技能以及在專業上的應用能力，提高學生辦公效率和就業競爭力。
計劃周課時數：3；計劃教學周數：15；總課時數：45；
二、課程大綱
第一周：主要教學內容
向學生介紹課程的開設目的及總體教學內容，Word 2010中頁面設置、字體設置、段落設置、項目符號設置、邊框與底紋的設置及分欄、首字下沉、水印等特殊效果的設置，熟悉排版的基本規范。第二周：主要教學內容
藝術字的使用與設置，形狀的使用、單色、多色漸變、紋理、圖案、圖片等填充效果的設置，表格的制作與設置，圖片的插入與設置，圖文混排。第三周：主要教學內容
郵件合并技巧，Word模板的設計、保存與使用，分節符的使用，拼頁設置技巧。第四周：主要教學內容
分節符的設置，封面的制作，不同頁眉的制作，表格的數據計算，圖表的插入與美化，個性化頁面的設置。第五周：主要教學內容
長文檔的排版規范，版心設置，大綱級別的設置，插入文檔目錄，頁碼的設置技巧，文檔的美化技巧。第六周：主要教學內容
WORD綜合運用技能：復雜文檔的處理與軟件綜合運用。第七周：主要教學內容 數據的自動填充技巧，單元格設置技巧，工作表的移動與復制、工作表重命名等對工作表的基本操作，選擇性粘貼，排位函數RANK，單元格的相對引用與絕對引用，數據的排序與篩選。
第八周：主要教學內容
函數AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTIF、IF的使用，函數的四則運算，函數的嵌套使用，條件格式的設置，圖表的制作、修改與美化。第九周：主要教學內容
使用VLOOKUP進行數據的自動填充，數組公式，文本函數LEFT、RIGHT、MID，財務函數PMT、IPMT。第十周：主要教學內容
數據有效性的設置，分類匯總，介紹時間函數，數據透視表與數據透視圖。第十一周：主要教學內容
EXCEL綜合運用技能：大量數據處理與軟件綜合運用方法。第十二周：主要教學內容
PPT制作理念，幻燈片制作的基本操作，設計主題的應用，母板的應用，版式的應用，文本的排版，表格的制作，圖表的制作，圖片的設置。第十三周：主要教學內容
幻燈片動畫的應用與設置，交互式演示文稿的創建，插入背景音樂，配色方案的使用與設置，幻燈片放映設置。第十四周：主要教學內容
頁面設置，文本的組織與提練，SmartArt圖形，視頻、FLASH動畫等媒體的插入方法，觸發器動畫的應用。第十五周：主要教學內容
PPT綜合運用：中檔層次PPT的制作與軟件綜合運用方法。
第五篇：常用辦公軟件的應用
第3章
常用辦公軟件的應用
第9講 常用辦公軟件的應用
（一）教學目標及基本要求：
１、了解常用辦公軟件的種類及其功能。
２、熟練掌握Word 2003的基本操作，文檔的創建、編輯和排版。３、能獨立使用Word 2003來創建與編輯文檔，排版文檔。教學重點：
Word 2003的基本操作，文檔的創建、編輯和排版。教學難點：
Word 2003表格的創建與編輯。教學內容：
１、辦公軟件及其種類 ２、常用辦公軟件的功能 ３、Word 2003的基本操作
４、Word 2003文檔的創建與編輯 ５、Word 2003文檔的排版 教學時間：
1學時 主要內容：
3.1 常用辦公軟件簡介
3.1.1 辦公軟件及其種類 1．辦公軟件概述
辦公軟件（Office Soft）是將現代化辦公和計算機技術相結合、為實施辦公自動化而開發的計算機程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格、小型的數據庫管理系統（比如Access等）、網頁制作軟件（如FrontPage等）及電子郵件收發軟件（比如Outlook等）等。
2．辦公軟件的種類
目前國內主流的辦公軟件有微軟公司開發的Microsoft Office、金山公司開發的WPS Office、永中科技開發的EI Office紅旗公司開發的Red Office、上海中標開發的NeoShine Office及共創開源公司開發的Co-Create Office等。3.1.2 常用辦公軟件的功能 1．文字處理軟件的主要功能
? 文字處理軟件的發展
（1）最早較有影響的是MicroPro公司在于1979年研發的WordStar（文字之星，簡稱WS），風行于20世紀80年代。
（2）1989年，中國香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發設計的。優點：字體格式豐富，控制靈活，表格制作方便，下拉菜單直觀，模擬顯示實用有效。
（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導產品。早期的文字處理軟件是以文字為主，現代的文字處理軟件則集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。? 文字處理軟件的主要功能（1）文檔編輯、設置功能
可方便地進行復制、移動、刪除、恢復、撤銷、查找、替換等基本編輯操作；對頁面的大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼等進行設置；對文本的字體、字形、字號和顏色等進行設置；還可以對選擇的文本進行空心、陰文、陽文、加粗、加下畫線等效果設置。
（2）自動檢查、更正功能和自動輸入功能
可以在輸入的同時，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤。可以自動創建編號和項目符號。提供了自動套用格式、信函向導等一套豐富的自動功能，使用戶可以輕松地完成文檔的輸入工作。
（3）表格處理功能
可以插入指定行、列數的表格或手工繪制表格，能夠對表格進行適當的調整。可以對單元格進行編輯，包括單元格的拆分與合并，設置邊框和底紋，插入文字和圖形等。還可以對表格中的數據進行簡單的計算、統計、排序以及自動套用表格格式等。
（4）圖形處理功能
可以插入多種格式的圖形文件，并能夠進行簡單的編輯，而且提供了繪圖工具，可由用戶自行繪圖。另外，還可以實現對象的嵌入或鏈接操作，對圖形進行三維效果、增加陰影、填充底色、顯示線條、插入藝術字等操作。
（5）支持因特網功能
文字處理軟件具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網頁模板可以方便地制作出精美的網頁，在Internet上發布。2．演示文稿制作軟件的主要功能
演示文稿制作軟件（也稱為多媒體簡報制作工具）是專門制作幻燈片和演示文稿的優秀軟件，它可以通過計算機播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產品介紹、會議演講、學術報告和課堂教學。
目前的演示文稿制作軟件包括的具體功能特點如下：（1）可制作出結構組織簡潔明快的演示文稿（2）可制作模式靈活多樣的演示文稿（3）具有強大的多媒體教學信息處理功能
（4）具有靈活的演示文稿播放方式：主要包括切換控制、自定義動畫和播放方式控制三大方面。
（5）具有較強的演示文稿資源共享能力
最新演示文稿制作軟件作為辦公軟件的一部分，與其他部分息息相關，彼此可以互相支持和互相調用。在演示文稿中可以通過超鏈接跳到另一份演示文稿、Word文檔或因特網的某個地址，從而實現對其他程序的調用或網上信息共享。3．電子表格軟件的主要功能
? 是一個由若干行、列組成的表格，行列的交叉為單元格，能根據單元格中的數據、公式自動計算，并自動修改計算結果。
?
對數據處理排序、檢索、匯總，并以各類圖表形式顯示。
? 可以快速完成許多重復煩瑣的計算問題。
4．數據庫軟件的主要功能
主要進行專業的數據庫編程和對大量數據進行管理。其應用功能體現如下： ?
教學管理應用。一套完善的學生信息管理系統顯得尤為必要。
? 企業人事管理應用。使企業的人事管理工作系統化、規范化、自動化，從而提高企業人事管理效率。5．網頁制作軟件FrontPage的主要功能
FrontPage是Office家族的一員，它的工作環境與Word很相似，是一款比較成熟的網頁制作軟件，可以輕松地創建、編輯網頁，并將其發布到指定的站點上。還可以對網頁的更新情況進行監控，并及時更新站點內容。6．信息管理軟件Outlook的主要功能
Outlook是一款辦公信息管理軟件，用它可以記錄通信錄、電子郵件等。電子郵件的寫信、收信、發信都在計算機上完成，從發信到收信的時間以秒計算，而且電子郵件幾乎是免費的。同時，用戶在世界上只要可以上網的地方，都可以收到別人寄給自己的郵件。
3.2 Word 2003文字處理軟件的應用
3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的啟動與退出
? 啟動：最常用的有以下幾種。
① 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上雙擊Word 2003的快捷方式。
③ 在Windows XP的“資源管理器”中雙擊Word 2003文檔。? 退出：最常用的方法有以下幾種。① 選擇“文件”|“退出”命令。
② 單擊Word 2003工作窗口右上角的“關閉”
按鈕。③ 使用快捷鍵【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面
Word 2003的工作界面是進行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-1所示。
系統菜單 標題欄 菜單欄 格式工具欄 “最小化”按鈕 “最大化/還原”按鈕 “關閉”按鈕 常用工具欄 插入點 垂直標尺 選定框 段落標記 水平標尺 垂直滾動條 文本區 水平滾動條 “繪圖”工具欄 3-1 Word 2003的工作界面 圖
狀態欄
（1）標題欄
標題欄位于窗口的頂部，用于顯示當前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，以及“最小化”、“最大化”和“關閉”按鈕。
（2）菜單欄
菜單欄位于標題欄的下方，幾乎包括所有的操作命令。菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個主菜單項組成。
（3）工具欄
工具欄位于菜單欄的下方，由一些常用的圖標按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個小圖標代表一種命令。
（4）標尺
工具欄的下方是水平標尺，可以調整左右頁邊距，設置段落縮進，改變欄寬等。在頁面視圖下，編輯區的左側會出現垂直標尺，可以調整上下頁邊距，設置表格的行高等。（5）文本編輯區
位于標尺的下方，是輸入、編輯文本的區域。文本區中的“|”形光標稱為“插入點”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標記，表示一個段落結束。
（6）狀態欄
位于窗口的底部，顯示當前編輯的狀態，如頁號、節號等，并顯示插入點的當前位置。（7）滾動條
分為垂直滾動條和水平滾動條。可以通過滾動條來滾動文檔，將未出現在編輯區中的內容顯示出來。
（8）選定框
是文本區中位于窗口左部不可見的標識欄，可以用它來對文本進行大范圍的選定，當鼠標指針處于這個區域時，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。3．Word 2003的視圖方式
在Word 2003中，允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。
3.2.2 Word 2003文檔的創建與編輯 1．文檔的創建
（1）每次啟動Word 2003時，會自動創建一個空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。
（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔” 按鈕，即可建立一個新的空白文檔。（3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖3-2（a）所示的“新建文檔”任務窗格。如果要創建新的空白文檔，則單擊“本機上的模板”選項即可進入新模板選項對話框，再單擊“常用”選項卡，則出現“空白文檔”圖標，如圖3-2（b）所示。
（a）新建Word 2003文檔窗口
（b）Word 2003常用文檔模板對話框
圖3-2 新建Word 2003文檔
2．文本的輸入
可以直接在空文檔中輸入文本。當輸入到行尾時，不要按【Enter】鍵，系統會自動換行輸入；到段落結尾時，應按【Enter】鍵，表示段落結束。在輸入標題和段落首行時，可利用段落格式化功能來自動實現。
（1）插入和改寫
插入和改寫是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點以后的文本依次向后移動；改寫是指輸入的文本將替換插入點所在位置右邊的文本。根據需要可以按【Insert】鍵來實現插入和改寫編輯方式的轉換。
（2）插入符號或特殊字符
如果要插入一般符號，可以單擊任務欄右側的“軟鍵盤”按鈕，打開軟鍵盤，用鼠標單擊軟鍵盤上的符號，就可以把相應的符號插入到插入點所在位置。如果要插入特殊字符，可以選擇“插入”|“符號”命令，彈出“符號”對話框，如圖3-3所示。單擊“符號”或“特殊字符”選項卡，在對話框內單擊需要的符號或特殊字符。
圖3-3 “符號”對話框
3．文檔的保存與打開
（1）保存新文檔
單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”|“保存”命令，則可打開如圖3-4所示的“另存為”對話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。
圖3-4 “另存為”對話框
（2）保存已有文檔 為了防止停電、死機等意外事件導致文檔信息的丟失，應在文檔的編輯過程中經常保存文檔。選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當前的活動文檔。
（3）打開文檔
① 打開最近保存文檔
在Word 2003中，最近編輯過的文檔會被保留在“文件”菜單中，如圖3-5（a）所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。
② 打開
如果要打開已經保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖3-5（b）所示的“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。
（a）最近保存的文檔
（b）“打開”對話框
圖3-5 打開文檔
4．文檔的編輯
（1）選定文本 ① 用鼠標選定文本
? 選定任意數量的文本：
? 選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。
? 選定一行：將鼠標移到該行左側的選定欄，鼠標變成向右的箭頭時單擊。? 選定一段：雙擊該段左側的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標左鍵。
? 選定全文：按下【Ctrl】鍵的同時，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標左鍵。? 選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動條移動到所選內容的末端，按住【Shift】鍵，并單擊鼠標左鍵。
? 選定豎塊文本：按住【Alt】鍵，單擊鼠標左鍵并拖動至所選文本的末端。② 用鍵盤選定文本 先將光標移到要選定的文本之前，然后利用組合鍵進行選擇。（2）修改文本 ① 復制文本 ② 移動文本 ③ 刪除文本
? ? ? ? 按【Back Space】鍵刪除插入點左邊的字符。按【Delete】鍵刪除插入點右邊的字符。
選定要刪除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。選定要刪除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。
④ 撤銷與恢復 a．單擊“撤銷”⑤ 查找和替換文本
Word 2003可以準確地進行查找和替換文本。3.2.3 Word 2003文檔的排版 1．字符格式排版
（1）字體設置（2）字號設置（3）字形設置（4）文字顏色設置 2．段落格式排版
（1）設置段落對齊方式：包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。
（2）設置段落縮進：是指改變文本與頁面邊界的距離。段落縮進包括4種：首行縮進，懸掛縮進，左縮進和右縮進。
常用的段落縮進方法有兩種：標尺設置縮進和菜單設置縮進。（3）設置段落間距：是指段落與它前后相鄰段落之間的距離。（4）設置行間距：是指段落內部行與行之間的距離。
小
結
辦公軟件（Office Soft）是將現代化辦公和計算機技術相結合、為實施辦公自動化而開發的計算機程序。目前國內主流的辦公軟件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。
Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要組成部分。它的啟動與退出常用的有三種不同方式。它的界面包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文本編輯區、狀態欄、滾動條和選定框等8個部分。允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。文件的創建、文本的輸入和編輯簡單，Word 2003文檔的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。
作
業
1．什么是辦公軟件？文字處理軟件的功能有哪些？ 2．Word有幾種視圖？
3．在Word窗口如何增加、取消“繪圖工具欄”？ 4．如何設置文本的格式？
按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。
b．單擊要撤銷的操作。5．怎樣設置首行縮進？
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