第一篇：《WPS office 辦公軟件的應用》學習心得

《WPS office 辦公軟件的應用》學習心得

懷化工業中專：楊曉蓉

首先感謝省教育廳和株洲職業技術學院，對2011年暑假中職骨干教師培訓工作的關心與厚愛與熱忱的服務。也非常感謝株洲職院的羅花芝和周靜兩位老師，在7月16-18日對我們認真的進行了《WPS office 辦公軟件的應用》模塊的培訓。

WPS的全稱是Word Processing System,也就是文字處理系統,是金山公司的一款文字處理軟件軟件，由求伯君設計開發，原來是DOS版的，捆綁在UCDOS（一個漢化的DOS操作系統）中，原來是一個很流行的字處理軟件。我接觸的最早的Windows版本是WPS 97，后來又有了WPS 2000，現在變成WPS Office了，功能更強了。我對Microsoft Office也比較熟悉，所以現在轉過來學WPS Office相對比較的容易。學習體會有以下幾點。

一、認真地比較了這兩個軟件的優缺點。WPS office 和Microsoft Office相比優點有下幾點 ：1：比較好用，2：體積小，占內存小，適合老機器安裝。3：自己可以升級，4：人性化比較強，5：國產軟件，無插件。支持民族信息產業。6：免費的正版軟件，免去經濟負擔，還免去了使用盜版軟件的思想壓力。7：WPS和OFFICE兼容，從文件讀寫和操作界面兩方面滿足了用戶對已有微軟Office文檔全面兼容的需求，操作方法也是雷同，很容易適應。8：wps可以轉換成pdf格式?？傊甒PS2010中包括了全新的文字排版引擎，他賦予文字前所未有的性能提升?？梢哉f是有史以來最快的一款Office(比WPS Office 2003快十倍)。這意味著像文檔打開、編輯排版、查找替換等操作，將為您節省更多的時間，應用更加游刃有余。不象Microsoft Office軟件界面越來越華麗，不實用的功能越來越多，體積也越來越大，用戶不升級電腦便運行不了新的OFFICE軟件, 而WPS2010卻以小巧的身材兼容著龐大的OFFICE2007，使用戶不用升級電腦便可完成大部分文檔編輯工作，所以，真正知冷知熱。WPS office 還有一些優點，例如：①插入圖片時，可以旋轉圖片(office要復雜得多)；②直接在文章中使用公式輸入(理科教師應該更喜歡，像平方、分數等的輸入太容易了)，office中也可以公式輸入，但必須是正版的才行，不然就要單獨下載一個公式編輯器配合才能使用，而且也不如wps順手。但Microsoft Office擁有最多的軟件組件，在功能的豐富性、實用性、領先性上都處于一線水準。而WPS我認為還是有一定的局限性，只限您最基本的辦公需求。拓展需要無法滿足您。用wps的時候，建議用wps提供doc文檔，不要用它的wps文檔。這樣你到其他沒裝wps的電腦上開文檔無需轉換。

二、在老師授課的過程中學習了WPS office 的一些技巧。對于計算機教師來說，學習掌握WPS office不難，但有些WPS office中的一些知識技巧也常被大家忽略。

WPS技巧一：人民幣大寫自動轉換。對于每天面對大量數據的財務人員來說，把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作，如果通過函數設置人民幣大寫格式，復雜程度就不用說了，有的朋友甚至不會使用函數，手動輸入就更要耗費大量精力，而且容易出錯。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能，只需簡單的設置，輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

WPS技巧二：F4鍵切換絕對／相對引用

在表格中使用公式計算是經常遇到的事情，而相對引用和絕對引用之間的切換，相信大多數朋友都會碰到，這時，你是怎樣操作呢？是不是在鍵盤上苦苦地尋找。我們只要使用F4鍵就能快速切換絕對／相對引用。WPS技巧三：單元格內快速換行

你知道怎么樣在一個單元格內進行換行嗎？是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵，然后懊惱地發現光標跑到了下一行的單元格？其實熟手知道用“Ａlt＋

Enter”組合鍵來實現，但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾?，F在我來告訴你一個好方法：在WPS表格中，只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕，就可以輕輕松松實現表格換行。

WPS技巧四：多行多列批量合并

我們在處理表格時，有時需要把多行或者多列的數據合并起來，而這個表格的數據又比較多，此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。我們要對多行多列的數據一次性進行合并，只需選中這些行列、中的數據，鼠標單擊“跨列合并”，所有被選定的幾列單元格就合并為一列，而單元格行數保持不變。如我們只想保留Ａ列中的內容，就可以單擊“跨列居中”按鈕，多行多列的內容自動合并為一列，此時就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了。WPS技巧五：WPS文字技巧。（略）

三、通過說課課件的制作，與小組說課比賽促進了教師素質的提高。

說課作為一種提高教學、教研改革的手段，是提高教師素質，培養造就研究型，學者型青年教師的最好途徑之一。它將常規教學的合理成分與素質教育的理論結合。是提高教師教學素養，增強教學能力的一種有效的教學活動。這次培訓中一些老師制作的說課課件和說課演講都值得大家學習?？傊?，這幾天的培訓學習完成得很順利，也非常感謝羅花芝和周靜老師的指導。

2011年7月19日

第二篇：辦公軟件應用教案

第一單元 操作系統應用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號：5.1，開發代號：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統體驗版”。是微軟公司發布的一款視窗操作系統。它發行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗”（experience）。

微軟最初發行了兩個版本，家庭版（Home）和專業版（Professional）。家庭版的消費對象是家庭用戶，專業版則在家庭版的基礎上添加了新的為面向商業的設計的網絡認證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業版則支持2個。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現為：沒有組策略、遠程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務器的功能、只支持1個CPU和1個顯示器（注意是物理上的1個CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業版支持2個CPU和9個顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個處理器。

Windows XP Professional Edition（專業版）

Professional 是面向企業、開發人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎進行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統。電腦公司XP，番茄花園XP等網上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對Windows XP的所有技術支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機登錄到系統后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機進行交流的窗口，上面可以存放用戶經常用到的應用程序和文件夾圖標，用戶可以根據自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標，在使用時雙擊圖標就能夠快速啟動相應的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計算機，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個性的設置和更為強大的管理功能。

三、窗口

當用戶打開一個文件或者是應用程序時，都會出現一個窗口，窗口是用戶進

行操作時的重要組成部分，熟練地對窗口進行操作，會提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標準的窗口，它由標題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標題欄：位于窗口的最上部，它標明了當前窗口的名稱，左側有控制菜單按鈕，右側有最小、最大化或還原以及關閉按鈕。? 菜單欄：在標題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態欄：它在窗口的最下方，標明了當前有關操作對象的一些基本情況。? 工作區域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應用程序界面或文件中的全部內容。? 滾動條：當工作區域的內容太多而不能全部顯示時，窗口將自動出現滾動條，用戶可以通過拖動水平或者垂直的滾動條來查看所有的內容。? “任務”選項：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內容隨打開窗口的內容而變化，當選擇一個對象后，在該選項下會出現可能用到的各種操作命令，可以在此直接進行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進行，這樣會提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務”、“系統任務”等。? “其他位置”選項：以鏈接的形式為用戶提供了計算機上其他的位置，在需要使用時，可以快速轉到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細信息”選項：在這個選項中顯示了所選對象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統中是很重要的，不但可以通過鼠標使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動等等。（1）切換窗口

? 當窗口處于最小化狀態時，用戶在任務欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當窗口處于非最小化狀態時，可以在所選窗口的任意位置單擊，當標題欄的顏色變深時，表明完成對窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關閉窗口

? 直接在標題欄上單擊“關閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務欄上的非按鈕區右擊，彈出一個快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當的情況下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅動器空間，刪除臨時文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統資源，以提高系統性能。

? 執行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅動器”對話框

?（3）在該對話框中可選擇要進行清理的驅動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅動器的“磁盤清理”對話框，選擇“磁盤清理”選項卡，?（4）在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復選框，在進行清理時即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數”中顯示了若刪除所有選中復選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數；在“描述”框中顯示了當前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認刪除對話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框，?（6）若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項”選項卡，?（7）在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框，?（2）在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態和系統信息。選擇一個磁盤，單擊“分析”按鈕，系統既可分析該磁盤是否需要進行磁盤整理，并彈出是否需要進行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對話框，?（3）在該對話框中單擊“查看報告”按鈕，可彈出“分析報告”對話框，?（4）該對話框中顯示了該磁盤的卷標信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進度。

?（5）整理完畢后，會彈出“磁盤整理程序”之三對話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結束“磁盤碎片整理程序”。

第三篇：論文—辦公軟件應用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認已經是學計算機的，一直認為做ppt很容易，但現在做時，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構、版面、色調、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費力耗時)！

3.有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字，每頁的內容做成帶“項目編號”的要點。當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5.選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調一下，注意修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同學檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術，而在于你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數，沒有這么認真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6.動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標題44點粗體、標題一32點粗體、標題二28點粗體、標題三24點粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

12.為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

二、WORD簡報制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報的思路與流程

㈠準備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費時間之外，我想，其作品也一定不會很好。

要開始制作投影片時，先在腦海中，架構出我們想要表現的情形。接下來，要準備好想放進去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時，是先決定背景顏色，因為背景顏色的深淺，會影響到其它對象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標題、主文等的分層結構，在搭配顏色的時候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時變成紅色，這樣，學生才不會看到亂了。

㈣播放

播放時，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預期？

第二樣：播放的速度（排練計時），也就是一張投影片，想在畫面上呈現多少時間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個步驟處理，應該要修正的地方已經很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實例與操作》, 航空工業出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設計密碼》，電子工業出版社，2009年

第四篇：辦公軟件應用空白試卷2013-2014-2

辦公軟件應用大作業要求（空白試卷）

學期：2013-2014學年第二學期專業班級：全校任選課 辦公軟件應用共有理論課時32學時，通過這32學時的學習，每位同學應該根據所學到的知識，完成以下兩個作業，作為本課程的考核依據。作業1 Word排版

要求如下：

1.具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2.排版要清晰，有整體的風格布局合理，有特定的主題。

3.內容應包括字體效果、項目編號、表格、藝術字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內容，要盡可能多地應用所學的知識點。

4.整體內容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設置等。

5.要求設計7頁以上。（重點）

作業2 Powerpoint 演示文稿的設計

要求如下：

1.具體內容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網上收集。

2.排版要清晰，整個演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3.演示文稿應該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標題幻燈片。

4.演示文稿應該盡可能多地應用一下知識點：幻燈片版式、幻燈片設計、超鏈接、自定義動畫、幻燈片切換、動作按鈕、幻燈片背景等。

學生應該對每一個作業都細致、認真的完成。

第五篇：MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應用簡介

MICROSOFT OFFICE 辦公軟件應用簡介

Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是一套由微軟公司開發的辦公軟件，它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統而開發。與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它們也包括服務器的事實。

Office 最初出現于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當時尚不存在。隨著時間的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。最近，微軟嘗試將Office作為一個開發平臺，但是結果禍福難料。

Office被認為是一個開發文檔的事實標準，而且有一些特性在其他產品中并不存在。但是其他產品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft Office最常用的組件

每一代的Microsoft office都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。Word

Microsoft Word是文字處理軟件。它被認為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一個基于XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。像Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh平臺。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook

Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺；一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式數據庫管理系統。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 2007 的成員之一。

Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的“進階用戶”則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。

其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭?？墒鞘潞笪④涀C實這是個失敗計劃，并且將它中止。數年后他們把名字重新命名于數據庫軟件。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。

Microfoft Office 較常用組件

Outlook Express

Microsoft Outlook Express，簡稱為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個基于NNTP協

議的Usenet客戶端。微軟將這個軟件與操作系統以及Internet Explorer網頁瀏覽器捆綁在一起。同時，對于蘋果公司“經典”版的麥金塔電腦提供該軟件的免費下載(微軟不對新版本的Mac OS X操作系統提供該軟件，在OS X上微軟對應的軟件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是專有商用軟件Microsoft Office套裝的一部分)。

Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發銷售。軟件設計目的在于協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95，發布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟件。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業領域分享給所有用戶。