第一篇：商場辦公室職能職責

辦公室職能職責

職能:

在總經理的領導下，負責公司企業文化建設、行政事務管理工作，為企業創造良好的經營環境，保證企業正常經營秩序。

職責

一、企業文化建設

1、負責制定、落實年度企業文化活動方案；

2、負責企業文化的宣貫及培訓；

3、負責策劃、組織公司文化宣傳及相關活動；

4、負責企業內刊的征稿、編輯、發放、存檔及對員工學習效果的跟進；

5、負責通訊員隊伍的建設；

6、負責企業文化案例庫的建立。

二、行政管理

1、會議管理

⑴負責制定公司會議流程及標準；

⑵負責組織公司相關會議，傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議； ⑶負責公司大型集會的組織、協調；

2、文印管理

⑴負責各類文件的傳達、貫徹、落實；

⑵負責分公司文件、檔案、印章管理；

⑶負責各種書報、學習資料的管理；

3、外事外聯管理：

⑴負責公司證照、保險、合同的管理工作；

⑵負責政府部門會議內容的傳達、落實和反饋；

⑷ 負責相關單位的關系維護。

⑸ 協助各科室、各門店做好外事外聯工作。

⑹負責公司相關招待工作

4、車輛管理

⑴負責車輛購置及相關手續的辦理；

⑵負責駕駛員隊伍的管理；

⑶負責車輛的日常使用、維修保養及費用管理；

⑷負責外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續等）

5、后勤管理

⑴負責公司電話、傳真、郵件、網絡平臺的管理；

⑵負責食堂的管理；

⑶負責對廣告內容及整體外部形象把關。

三、科室建設：

1、辦公室管理制度的制定、落實、監督與完善；

2、宣貫、踐行企業文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明確各崗位職能職責，做好人員分工；

5、負責科室人員能力提升和后備人員培養；

6、負責本部門人員的廉潔管理。

第二篇：辦公室職能職責（推薦）

辦公室職責

一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進局各項工作的規范化管理。

二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

十、組織處理領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室一般人員工作職責

一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。

六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。

七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

八、接受其他臨時工作。

第三篇：公司辦公室主要職能、職責

一、公司辦公室主要職能、職責

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文件；負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責保密工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司計劃生育事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

二、辦公室主要工作流程

1、公文辦理

A公司外來文

文書登記——辦公室主任閱批——公司領導批示——承辦部門執行——文件歸檔。

B公司內請示、報告

單位、部門呈報——文書登記——辦公室主任閱批——分管領導批示 ——辦公會議討論（視情況）——辦理批復——承辦部門執行——文件歸檔。C公文制發（以黨委、公司名義）

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——辦公室核稿——公司領導簽

發——文書編號——文件打印——辦公室校核——文件印制——蓋章——發文——文件歸檔。

2、傳真

使用人申請――辦公室主任審核――文書登記——發傳真。

3、復印

申請（內部資料、密級文件）——辦公室主任審批——登記——復印。

4、會議室使用

部門申請——到辦公室登記——辦公室開門——使用部門布置會場——使用部門清理會場。

5、下發會議通知

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室負責電話通知。

6、接待

部門申請——分管領導批準——辦公室登記——辦公室牽頭安排接待方案。

7、出具介紹信

使用人申請、登記——分管領導批準或辦公室主任批準——辦公室蓋章。

8、用印管理

經辦人申請、登記――部門領導審核――分管公司領導或辦公室主任審批――辦公室蓋章。

9、檔案查詢

經辦人申請、登記――分管公司領導或辦公室主任審批――檔案室查找---借閱。

10、法律咨詢

經辦人申請、登記――法律事務處研究、分析――給出建議。

11、計劃生育

12、使用小車申請

部門申請、添用車申請單——分管領導批準——辦公室小車隊登記——安排車輛。

三、辦公室工作方案和規定

（一）秘書工作

秘書工作是公司黨委辦公室、行政辦公室的主要工作，是參與政務、管理事務的綜合性工作。它為領導的決策提供文件、資料、情況以及建議、意見；為會議的召開提供議題、會場記錄、紀要撰寫；為領導的組織和指揮起傳達、督促和檢查作用。

（二）辦會

1、負責公司黨委會議、總經理辦公會議和黨政聯席會議議題的收集、登記、會議安排、會議材料準備、會議記錄以及會議紀要、決定事項的起草等工作。

2、提前制定會議安排方案和意見，呈領導審定。

3、會議紀要、決定事項須在會后2個工作日內草擬完畢，送有關部門征求意見后報辦公室領導審核，呈領導審簽。

4、對已審議過的會議材料、會議記錄、會議紀要、決定事項及時進行整理。

5、負責跨局、跨部門會議的統籌協調工作。

（三）請示件辦理

1、負責請示件的分類、登記、辦理工作，做到來文登記清楚、明了，查閱快捷，隨時掌握文件辦理情況。

2、根據來文的情況，呈辦公室主任提出擬辦意見，再送分管領導批示：

3、來文如需征求各職能部門的意見，由辦公室辦理，并做到及時催辦，跟蹤落實，保證在規定時間內征求完意見，并對各職能部門反饋回來的意見進行分析綜合，提出意見，供領導決策時參考。

4、文件辦理嚴格遵守承諾制，力求在最短時間內辦結。一般性且需征求職能部門意見的文件在3個工作日內提出擬辦意見，呈領導審定。特急件隨到隨辦，立刻提出擬辦意見，呈請領導審定。

5、對領導已有批示的上下級來文，應及時、準確地反饋給有關單位。

6、根據領導批示，在1個工作日內，及時將有關材料移交相關部門、單位的負責同志。

（三）發文辦理

1、負責以公司黨委、行政名義發出的各類文件的草擬工作。

2、審核公司黨委、行政職能部門代公司黨委、行政草擬的代擬稿。

3、負責文件制作完成后，發出之前的最后核對工作。并負責對送上級機關和外單位的文件進行登記簽收。

4、負責報告件的辦理。對有領導批示的報告件，及時跟蹤督辦。

5、協助業務主辦部門做好專題會議的會務工作。

6、除特殊情況外，文稿起草在3個工作日內完成，急件即到即辦，并在規定時限內完成。

7、草擬或審核過的文稿，在呈分管領導簽審前，須先送處辦公室核稿。

（四）公文運轉

1、負責呈領導審閱、審批文件的分類登記和傳遞工作。

2、負責領導臨時交辦事務的分類、辦理及督促工作。

3、對領導活動安排提出辦理意見，呈辦公室領導審示。

4、跟蹤、掌握呈領導審批文件的辦理情況，并及時與有關崗位溝通反饋情況。

5、對呈送領導閱、批的文件必須每天進行清理、轉呈，提高文件呈批速度。

6、對呈領導簽批的文件，原則上在2天內追蹤辦理進度情況。如遇領導外出應及時電話請示辦理，或將文件收回報辦公室主任決定處理意見，以免壓誤文件。

7、對來往的公文，嚴格實行登記和簽收手續。在與通訊員交接文件時，嚴格履行交接手續，逐一對號、逐一簽收；詳細登記、編號。

8、根據上級來文的內容，分輕重緩急，及時呈送有關領導審批或轉送各有關部

門辦理。盡量做到即日處理完當天的文件，以免誤時誤事。

9、對處理完畢的文件資料按時間、內容進行初步分類，并定期向檔案室移交歸檔。

10、檔案凡歸檔的文件、資料一般不外借，以免遺失。如情況特殊須經有關領導批準，并履行好借閱的有關手續。如發現遺失或損壞文件資料，應查明責任，并及時報告有關領導處理。

（五）文印管理

1、文件打印，一律須經辦公室主任簽署后，才能安排打印；打字員不得私自接受打印任務。

2、按文件內容的輕重緩急安排打印。急件優先，并按時限要求完成；平件按接受先后次序安排；會議通知按急件安排。做到不積壓、不延誤。

3、文稿的校對遵照誰撰寫誰負責的原則。打印稿經校對后，按公文的規范格式制發成文。制作成文件后如需對原文內容修改的，須呈報原簽發領導審簽。

4、做好保密工作。打字員不得將打印文稿的內容摘抄和外傳；打印用過的紙張和試印廢紙要定期交保密部門銷毀；打字員不得在打字室或繕印間內接待親友；與工作無關人員不得進入打字室、繕印間內翻閱打印文稿。

6、為保證文印設備狀況的良好，文印設備未經批準，非本室工作人員不得借用或上機操作使用；經批準復印文件資料必須做好登記手續。

7、保管公司黨委、行政等印章，并嚴格遵守保密和印章管理有關制度。凡未經批準或是批準手續不完備的，監印人員有權拒絕蓋章。

8、除有編號、有底稿存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后監印員要做好登記工作，登記項目包括日期、內容、蓋什么章、份數、批準人、經辦人，保證件件有據可查。

（六）信訪工作

1、行政職能、職責

根據新《信訪條例》，代表公司黨受理信訪事項。

A、受理人民群眾來信、來訪，維護信訪人的合法權益；

B、承辦上級轉辦、交辦的信訪事項；

C、向有關責任單位轉辦、交辦、督辦信訪事項；

D、調查研究信訪工作，及時向公司和有關部門提供信訪信息，通報信訪情況。

2、信訪工作應履行下列義務

A、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延；

B、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的內容，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。

C、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。

3、辦事程序和時限

A、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。

B、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關 部門辦理。

C、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當及時將辦理情況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理情況進行督查、催辦。

D、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結；各職能部門直接受理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視情況將辦理結果答復信訪人，情況復雜的，經領導同意可以適當延長。

（七）計劃生育管理工作

1、認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結合本單位實際情況，提出具體實施方案。

2、督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規定、目標的貫徹執行情況。

3、對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發現問題，并向主管領導匯報，提出解決問題的建議。

4、負責各基層計劃生育兼職干部的技術培訓和業務管理。

5、負責規劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協同合作。

6、組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育工作計劃總結。

7、負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續。

8、依法管理計劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。

四、辦公室服務承諾、辦事紀律和接待規定

（一）服務承諾

以全新的思路、快捷的方式、設身處地為工作對象提供優質高效的服務，能快辦的事不慢辦，需協調的事主動辦，提高工作的計劃性和針對性，做好政策性和靈活性、對上負責和對下負責的統一。

（二）辦事紀律

公正、嚴明、廉潔、高效，以服務為各項工作宗旨，不用原則做交易、不利用職權拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。

（三）接待規定

1、接聽電話：用最快時間接聽電話，講文明、講禮貌、使用規范用語，迅速簡捷自報單位、姓名，并向工作對象問清需要什么幫助，長話短說，簡明扼要。

2、接待來訪者：熱情、禮貌，認真、快捷服務，對不符合規定而不能辦理的事，要進行耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。

3、實行首問責任制：外單位有關人員或群眾來人或來電到我公司辦事，接受詢問的第一位工作人員即首問責任人；首問責任人要熱情接待來人，負有為其服務的責任。自己能辦的事應盡快辦理，自已不能辦或不能馬上辦理的，應熱情耐心地做好解釋工作，并負責將來人介紹給公司有關部門的指定辦事人員。

第四篇：校園安全辦公室職能職責

XXX中學

校園安全辦公室職能職責

學校安全辦公室是負責學校日常行政的職能部門，其具體職責是：

1、在校長領導下，貫徹執行黨的路線、方針政策和上級部門的指示決定。

2、負責組織起草學校安全工作規劃、計劃、報告、總結、決定等文件，全面協調學校安全穩定工作。

3、負責組織安排校級安全工作行政會議和重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

4、負責校級安全工作公文收發、傳閱、批辦、繕印，認真做好上級機關及校領導批示的查辦工作。

5、做好調查研究，及時了解、匯集涉及安全工作各方面的情況，為校領導的各項決策提供參考意見和材料。

6、負責安排教職工值班，完善教職工值班制度。

7、負責重大節日和校內重大活動安全工作宣傳標語的定制張掛，保障大型活動的順利進行。

8、做好各種政治學習的材料和報刊的訂閱工作，加強對教工的法制宣傳教育，教工的安全意識教育。

9、負責學校安全檔案的管理工作。

10、承辦辦公室的日常工作和校領導交辦的其他工作。

第五篇：總經理辦公室職能職責

總經理辦公室職責

總經理辦公室是公司設立的直接為公司總經理服務、辦理公司政務、事務、聯系上下和公共關系的綜合管理部門。

一 職能

總經理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協調及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。

二 職責職權

1.協助總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實，執行情況的反饋和督辦工作；

2.貫徹執行總經理指令，協助組織各項活動，協調各部門工作。

3.根據重大經營決策工作程序的規定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

4.了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。

5.負責公司的信訪和保密工作

6.負責公司負責公司的接待和公關工作；

7.負責公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務工作；對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。

8.負責公司主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

9.核發各部門起草的公司級文件。

10.歸檔管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

11.負責以公司名義上報下發的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發、傳遞工作；負責公司各級行政和有關重要文件管理；負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

12.歸檔公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。

13.負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

14.管理公司的內部事務，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責公司印章、證件的保管和使用；負責公司對外簽訂的合同文書的管理；

15.負責公用車輛統一管理工作，協調安排公司領導、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應急調用；車輛保養、修理的定點；車輛養路費的辦理。

16.負責公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及大小會議室使用管理。

17.負責公司內部電話設置、調整、電話費用的管理工作。

18.負責公司內部值班安排工作，及時向領導報告重要情況，并協助處理有關問題。

19.負責布置各部門（分廠）向分管領導上報月度工作計劃，有權要求各部門（分廠）做好半、工作總結工作。

20.完成公司總經理臨時交辦的其他工作。