第一篇:區外事聯絡辦公室職責職能
扎賚諾爾區外事聯絡辦公室職責職能
1、貫徹執行黨和國家的對外方針政策及有關規定,并根據我區外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規章制度,負責掌握各涉外部門的貫徹執行情況。
2、做好外事歸口管理工作,指導協調和掌握各涉外部門的外事工作和涉外活動。
3、做好外事調研工作,為區委和區政府的對外工作決策提供意見和建議。
4、審核全區各部門報請區委、區政府審批的外事文件;承辦全區領導出訪的有關事宜;審核或根據授權歸口上報我區臨時因公出國人員的有關手續和邀請外國人來華訪問的有關事宜。
5、負責組織接待來我區訪問的國賓和其它重要貴賓;接待來我區進行公務活動的外國駐華外交人員;統籌安排區黨政領導會見外賓和會談禮儀等有關事宜。
6、會同有關部門做好對外開放地區和外賓參觀點的辟建、開放工作。
7、了解和檢查全區所屬因公出國團組和人員在國外的活動情況。做好全區因公出國和邀請外國人來訪情況的總結上報工作。
8、負責開展友好地區、友好協會工作,管理扎區與友好地區及其它結好單位的友好交往活動,指導全區民間對外交往工作,落實已簽訂友好協議地區的具體工作內容。
9、負責向全區各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態口徑;協同審核全區重要涉外報道稿和有關文稿。
10、負責對全區外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育和培訓,配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況;配合有關部門做好涉外案件的處理工作。
11、會同有關部門管理全區的外事業務及涉外事宜;指導并參與外事會談、會晤工作。
13、貫徹落實國家僑務工作法規、方針、政策,負責僑務宣傳,保護歸僑僑眷的合法權益;配合有關部門開展對歸僑、僑眷的扶貧工作;辦理華僑捐贈及公益事業方面的具體事宜。
14、負責全區外事活動的筆譯和口譯工作,收集、整理外文資料和涉外信息,提供及時準確的涉外信息服務。
15、辦理區委、區政府和上級外事部門交辦的事項。
第二篇:人民政府外事辦公室工作職責
1.貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規,研究起草全市外事工作的規章制度和工作規則;負責處理或協助處理全市重大的涉外事務。
2.審核全市因公出國、赴港澳團組和人員的報批事宜;承辦全市縣處級(含)以下人員因公臨時出國、赴港澳事宜;承辦邀請外國相應人員來訪的有關事宜;審核全市副局級以上人員因公臨時出國、赴港澳和邀請外國相當于我國現職正、副廳級人員來訪的有關事宜;辦理全市因公出國人員的護照、簽證和應邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他領事業務。
3.貫徹執行國家關于港澳工作的方針、政,策,負責全市因公赴香港、澳門人員的審核工作。
4.負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進行公務活動的外國駐年外交人員;統籌安排市委、市人大、市政府和市政協領導人的外事活動。
5.了解和檢查全市因公出國團組和人員在國外活動情況;定期綜合全市因公出國和邀請外國人來訪情況,并向市委、市政府和省外辦報
告。
6.綜合歸口管理外國文教專家、經濟專家;協助有關部門對申請接待外國中學生的學校進行資格審核。
7.負責外國記者來我市采訪的管理工作,指導有關部門或單位安排外國記者采訪活動;管理我市與外國友好城市、基層友好單位的友好交往工作;指導全市民間對外交往工作。
8.向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態口徑。
9.協助我國駐外領事機構處理領事保護案件;審核外國對我市贈送、捐助事宜;受理有關部門報送的授予外國人榮譽市民稱號和經濟顧問的申請工作。
10.負責對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育。
11.貫徹執行《涉外人員守則》,配合紀檢、監察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況;向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
12.承辦市委、市政府交辦的其他事項。
第三篇:商場辦公室職能職責
辦公室職能職責
職能:
在總經理的領導下,負責公司企業文化建設、行政事務管理工作,為企業創造良好的經營環境,保證企業正常經營秩序。
職責
一、企業文化建設
1、負責制定、落實企業文化活動方案;
2、負責企業文化的宣貫及培訓;
3、負責策劃、組織公司文化宣傳及相關活動;
4、負責企業內刊的征稿、編輯、發放、存檔及對員工學習效果的跟進;
5、負責通訊員隊伍的建設;
6、負責企業文化案例庫的建立。
二、行政管理
1、會議管理
⑴負責制定公司會議流程及標準;
⑵負責組織公司相關會議,傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議; ⑶負責公司大型集會的組織、協調;
2、文印管理
⑴負責各類文件的傳達、貫徹、落實;
⑵負責分公司文件、檔案、印章管理;
⑶負責各種書報、學習資料的管理;
3、外事外聯管理:
⑴負責公司證照、保險、合同的管理工作;
⑵負責政府部門會議內容的傳達、落實和反饋;
⑷ 負責相關單位的關系維護。
⑸ 協助各科室、各門店做好外事外聯工作。
⑹負責公司相關招待工作
4、車輛管理
⑴負責車輛購置及相關手續的辦理;
⑵負責駕駛員隊伍的管理;
⑶負責車輛的日常使用、維修保養及費用管理;
⑷負責外租車輛的管理;(安全、合同、人員、車況、手續等)
5、后勤管理
⑴負責公司電話、傳真、郵件、網絡平臺的管理;
⑵負責食堂的管理;
⑶負責對廣告內容及整體外部形象把關。
三、科室建設:
1、辦公室管理制度的制定、落實、監督與完善;
2、宣貫、踐行企業文化;
3、建立、完善科室制度及工作程序;
4、明確各崗位職能職責,做好人員分工;
5、負責科室人員能力提升和后備人員培養;
6、負責本部門人員的廉潔管理。
第四篇:辦公室職能職責(推薦)
辦公室職責
一、負責全局行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進局各項工作的規范化管理。
二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。
四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。
五、協助局長了解有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。
七、了解外單位管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。
八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。
九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。
十、組織處理領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責局內公文文稿的審批和打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室一般人員工作職責
一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。
二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。
三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。
四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。
五、按照印鑒管理規定,保管使用公章,并對其負責。
六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統計及賬目的收納、保管。
七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
八、接受其他臨時工作。
第五篇:區編辦職能職責
區機構編制委員會辦公室
一、編制7名。實有7人。
主要職責:在區委、區政府和區機構編制委員會的領導下,負責全區行政管理體制改革、行政審批制度改革、機構改革和機構編制的日常管理工作。
(一)貫徹執行黨和國家關于行政管理體制和機構改革以及機構編制管理的方針、政策和法律、法規,擬訂我區機構編制管理辦法和實施意見;統一管理全區黨政機關、人大、政協、法院、檢察院機關,各民主黨派、人民團體機關及事業單位的機構編制管理工作。
(二)擬訂全區各級行政管理體制改革和機構改革的總體方案;審核區委、區政府部門和區人大、區政協、區法院、區檢察院、各民主黨派、人民團體機關的主要職責、內設機構和人員編制規定;審核鎮、街道的主要職責、內設機構和人員編制規定;指導、協調全區各級行政管理體制和機構改革工作。
(三)負責指導、協調全區行政審批制度改革工作。組織擬訂行政審批制度改革政策、規劃和相關制度,協調落實省、市政府取消和下放的行政審批事項,推進區級行政審批制度改革工作,審核區級行政審批事項并提出保留、下放和取消的意見。
(四)審核區級機關各部門的職能配置、調整和劃分,協調區委各部門之間、區政府各部門之間、區委與區政府各部門之間以及各部門與鎮、街道之間的職責分工。
(五)審核區、鎮(街道)黨政機關,區人大常委會、政協機關,區法院、檢察院機關,區級各人民團體機關機構設置、人員編制調整、領導職數、人員結構比例等。
(六)擬訂區級機關各部門和區以下各級黨政群機關的人員編制總額分配方案,審核鎮、街道黨委、政府機構設置。
(七)參與有關體制改革的調查研究和方案的擬訂工作。
(八)承辦報送區政府的有關規范性文件中涉及職能任務、機構編制內容的修改工作。
(九)進一步完善機構編制和組織人事、財政等部門協調配合機制,全面實行機構編制實名制管理,控制機構編制膨脹,控制人員盲目增長。
(十)擬訂全區事業單位管理體制和分類改革方案;審核區委、區政府直屬事業單位與部門管理事業單位的機構設置、人員編制、人員結構比例、經費管理形式;審核鎮、街道事業單位設置、調整等事項。
(十一)負責全區事業單位登記管理和黨政群機關、事業單位政務和公益機構域名注冊管理工作。
(十二)負責全區黨政機關、事業單位、社會組織網上名稱管理等工作,對區級黨政機關、事業單位開辦網站進行審核、資格進行復核,開展網站標識管理工作。
(十三)監督檢查全區各級行政管理體制和機構改革以及機構編制的執行情況,報告區委、區政府和區編委,上報市編辦。
(十四)負責聯系雙重領導以市委、市政府部局領導為主的機構的有關機構編制事宜。
(十五)負責行政管理體制改革、行政審批制度改革、機構改革和機構編制管理的調查研究、信息交流和宣傳工作。
(十六)承辦區委、區政府和區機構編制委員會交辦的其他工作。