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前臺接待的崗位職責

時間:2019-05-15 11:40:32下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《前臺接待的崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待的崗位職責》。

第一篇:前臺接待的崗位職責

前臺接待的崗位職責

一、客戶接待與服務

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水。.接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

3、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

4、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

5、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

二、工作處罰條例

對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元。

1、負責接聽公司電話,各類文件歸檔以及相關信息收集;

2、負責打印機復印機及傳真機的管理,信件的收發等;

3、負責辦公用品的訂購、發放,及辦公成本控制與核算,有效利用各種辦公資源;

4、負責公司內部各項辦公設備的管理與維護,辦公室環境管理; 5負責跟單發往倉庫的剪辦工作。

6、負責員工考勤統計;

7、協調公司各部門工作。

第二篇:前臺接待崗位職責

前臺接待績效考核

1.從展廳進出的人必須來有迎聲走有送聲。

2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經理請示。

3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執行。

4.當前臺有找人、送貨、發快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線,無預約的電話溝通相關部門,前臺接待要幫助公司同事發送快遞。

5.前臺衛生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。

6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發飾、首飾等。

7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現分歧不得與上級正面發生沖突,應該及時與上級溝通解決。

8.上班期間不得玩手機、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。

9.配合市場經理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。

以上為前臺接待的績效考核項,如當月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續二個月出現不合格,需對考核項進行培訓,培訓合格后上崗,如連續三個月出現合格,可調崗。

檢查方式:市場部經理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。

管理職權:市場部經理有直接處罰權,其他各部門經理配合檢查(發現問題與市場部經理溝通,最終處罰權以市場部經理為準)。

處罰流程:由市場部經理書面上報財務部,直接體現在當月工資內。

前臺接待績效考核

管理責任:如前臺接待工作沒有達到要求,可與市場部經理溝通,如在規定的時間內整改無果,下浮市場部經理當月工資5%,沒有達到要求項繼續延續下個月繼續整改,處罰以此類推。

2014-6-10

第三篇:前臺接待崗位職責

前臺接待崗位職責

1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。

2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。

3、負責辦理客房入住手續,協同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯系電話。

4、接聽內外線電話,做好預定和客人的咨詢。

5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態,熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開房準備。

7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

8、做好公安聯網工作,接受公安各項登記檢查。

9、負責填寫營業報表、房態并上報辦公室。

10、發揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。

11、認真做好工作交接記錄。

第四篇:前臺接待崗位職責

前臺崗位工作職責

為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。

一.部門管理

1.前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監督管理。

二.工作內容

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得

隨意離開;

2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;

3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

4、應主動跟進出公司的領導問好;

5、主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理

好前臺的設備,如發現設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;

6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;

7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班

工作。

三.儀表形態

1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天;

第五篇:前臺接待崗位職責

前廳部接待員崗位職責

1、受理電話,傳真等不同形似的客房預訂,將訂房資料輸入電腦并傳達給相關部門和崗位。

2、處理銷售部下發的預訂單了解會議信息,并下發到禮賓部。

3、及時按工作流程及程序進行預訂變更,取消等數據處理。

4、檢查核實當日及次日抵達酒店的預訂信息,做好預訂準備工作。

5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。

6、為客人辦理換房,加床續住等手續。

7、負責保管,制作和發放客房鑰匙及房卡。

8、按規定填寫,錄入并統計入住散客及團隊登記單。

9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報告上級領導。

10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班資料。

11、按規定登記,錄入和發送境外客人戶籍資料。

12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性和準確性。

13、協助前臺收銀做好結賬工作。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

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