第一篇:怎樣撰寫引人入勝的求職信
函是給人良好印象的第一關。如果這封信條理紊亂或未能充分展現你的能力,你可能會被視為一個沒有組織能力或抓不到重點的人。如果信中有任何錯別字或文句不通順,你也有可能被認為表達能力太低或粗心大意。下列是幾點要訣,可以讓你的履歷表充分展現你的優點:
寄給特定人
許多招聘廣告上都會注明應征信件收件人的姓名。不過,如果只有職稱或部門,你應打電話給該公司,設法了解到該部門負責人的姓名,再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負責人,而且名字沒有寫錯的話,基本上,你已經先取得該人的好感。另外,去電詢問負責人姓名時,不妨同時要求是否可請對方給你一個可以查找該公司簡介或年報資料的方法,比如網站之類。你或許可從中了解該公司的經營目標、政策及重大成就。然后,在你的 上,就可有憑有據地說明你可為該公司效勞、貢獻之處。
如果無法拿到任何數據的話,你可要求和人事部門的人談談(電話里談也可)。說明你自己是某職位的應征者,想請教以下問題:
公司的經營類別
經營內容
經營規模
設立、創始的經過
是何類性質企業(國企、外企、私企)
是否有分公司
成長狀況
一般而言,員工對公司是否滿意
有何福利
待遇是否優厚
(注:各位請參酌國情,上述許多問題對于某些企業是碰不得的禁忌,甚至有些較保守的公司,還無法接受應征者此種主動探詢的態度)。
這些問題或許看起來令人不太容易啟齒,但是該公司員工(不一定是那些負責甄選的人)有時的確能提供不少訊息。不過,有些問題可能要保留到 時再談,會比較適合。愈了解該公司,就愈有可能掌握致勝先機。
切入重點
要迅速切入重點,說明你的用意。
針對刊登于大眾媒體的招聘廣告:
如:請考慮給予機會,擔任貴公司的財務人員。
如:對于貴公司在廣州日報上的招聘啟事,我深感興趣,希望能有幸擔任貴公司的業務經理一職。
透過他人介紹:
如:本人最近在深圳舉辦的國際星級酒店年會中,經由貴酒店的公關部馬少芳經理告知,您們可能需要一位總經理助理。
毛遂自薦時:
如:我正在找一份可讓我充分發揮計算機專長的工作。
據了解貴公司是一家電腦軟件開發公司,不知貴公司是否需要此方面的專才?
雖然許多工作來自別人介紹或毛遂自薦,但大部份的工作來源還是來自于招聘啟事。因此,你必須符合招聘廣告上要求的條件,才有可能雀屏中選。所以你的 應該要強調你的工作技能、教育程度、工作經驗等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據,在履歷表中強調你具有該職位所需要的性質要件。
內容簡短
除非必要,求職信應該不超過一頁。求職信的目的在于展現你的資料符合該公司的條件,讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說,你得極力引起對方的興趣,讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣,而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關的經驗外,你還可以提出能為該公司的經營目標效勞之處——至少提出一項(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件,在求職信中提出。
要求 機會
你可以表明什么時候有空;對方若有興趣而希望找你面談時,在什么地方可以聯絡到你;或附上聯絡電話(給一個特定的時間),如此,就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應了。
因為履歷表看起來都大同小異,你必須在求職信中,充分展露個人特色。如果你曾與閱信者通過電話,履歷表的書寫風格要與你的口語表達能力一致。當與客戶、同事在電話中交談時,更要自然而不失其專業性。
這里有一個求職信的范例:這封信雖然有五段,但是如同大多數應征信函,它可以分為三個主要部分:(1)提到應征的工作,(2)說明你的資歷,(3)結論時提及所附之履歷,并希望能安排 機會。
附:求職信范例
尊敬的劉英杰經理:
您好!請您把我列入貴公司百貨部經理的考慮人選之一。
我有九年的銷售及宣傳推廣經驗,舉凡百貨公司的業務,從促銷活動到營銷策略之制定與推動,我都曾肩負重任,并達成目標。過去三年在天貿南方大廈百貨公司擔任家電部經理一職,讓我有機會懂得規劃、組織及管理一個部門的必要技能。此外,我也常被指派負責訓練及督導新進員工。
除以上經驗外,我也曾在中山大學嶺南學院修讀二年市場營銷學課程,加上個人從小對百貨零售業的濃厚興趣,使我相信自己有足夠實力,符合貴公司在今天信息時報上所招聘的人才條件。
我同時也從同行中得知家樂福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進心,愿意在貴公司追求事業顛峰的員工。從所附的履歷資料,您將了解我過去在工作崗位上的努力與成績,我非常希望能有機會,秉持以往的工作態度,將個人經驗與所學,對家樂福百貨公司的發展,貢獻心力。而且,在我取得暨南大學經濟管理學院的MBA碩士學位后,相信必能接受更大的挑戰和責任。
劉英杰經理,謝謝您在百忙之中,抽空閱讀我的資料,我可否在下周四早上打電話給您,請您屆時撥冗與我一談。
敬祝時祺!
藍天蔚敬上
2009年3月28日
第二篇:如何撰寫引人入勝的求職信
求職信 函是給人良好印象的第一關。如果這封信條理紊亂或未能充分展現你的能力,你可能會被視為一個沒有組織能力或抓不到重點的人。如果信中有任何錯別字或文句不通順,你也有可能被認為表達能力太低或粗心大意。下列是幾點要訣,可以讓你的履歷表充分展現你的優點:
寄給特定人
許多招聘廣告上都會注明應征信件收件人的姓名。不過,如果只有職稱或部門,你應打電話給該公司,設法了解到該部門負責人的姓名,再把信寄出去。
如果你寄信給特定的負責人,而且名字沒有寫錯的話,基本上,你已經先取得該人的好感。另外,去電詢問負責人姓名時,不妨同時要求是否可請對方給你一個可以查找該公司簡介或年報資料的方法,比如網站之類。你或許可從中了解該公司的經營目標、政策及重大成就。然后,在你的 求職信 上,就可有憑有據地說明你可為該公司效勞、貢獻之處。
如果無法拿到任何數據的話,你可要求和人事部門的人談談(電話里談也可)。說明你自己是某職位的應征者,想請教以下問題:
公司的經營類別
經營內容
經營規模
設立、創始的經過
是何類性質企業(國企、外企、私企)
是否有分公司
成長狀況
一般而言,員工對公司是否滿意
有何福利
待遇是否優厚
(注:各位請參酌國情,上述許多問題對于某些企業是碰不得的禁忌,甚至有些較保守的公司,還無法接受應征者此種主動探詢的態度)。
這些問題或許看起來令人不太容易啟齒,但是該公司員工(不一定是那些負責甄選的人)有時的確能提供不少訊息。不過,有些問題可能要保留到 面試 時再談,會比較適合。愈了解該公司,就愈有可能掌握致勝先機。
切入重點
要迅速切入重點,說明你的用意。
針對刊登于大眾媒體的招聘廣告:
如:請考慮給予機會,擔任貴公司的財務人員。
如:對于貴公司在廣州日報上的招聘啟事,我深感興趣,希望能有幸擔任貴公司的業務經理一職。
透過他人介紹:
如:本人最近在深圳舉辦的國際星級酒店年會中,經由貴酒店的公關部馬少芳經理告知,您們可能需要一位總經理助理。
毛遂自薦時:
如:我正在找一份可讓我充分發揮計算機專長的工作。
據了解貴公司是一家電腦軟件開發公司,不知貴公司是否需要此方面的專才?
雖然許多工作來自別人介紹或毛遂自薦,但大部份的工作來源還是來自于招聘啟事。因此,你必須符合招聘廣告上要求的條件,才有可能雀屏中選。所以你的 求職信 應該要強調你的工作技能、教育程度、工作經驗等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據,在履歷表中強調你具有該職位所需要的性質要件。
內容簡短
除非必要,求職信應該不超過一頁。求職信的目的在于展現你的資料符合該公司的條件,讓閱信者愿意接下去看你的履歷。也就是說,你得極力引起對方的興趣,讓他愿意再深入探究。所以求職信主要的功能是在于引起閱信者的興趣,而不是籍此就能獲得一份工作。
除了告知相關的經驗外,你還可以提出能為該公司的經營目標效勞之處——至少提出一項(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件,在求職信中提出。
要求 面試 機會
你可以表明什么時候有空;對方若有興趣而希望找你面談時,在什么地方可以聯絡到你;或附上聯絡電話(給一個特定的時間),如此,就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應了。
因為履歷表看起來都大同小異,你必須在求職信中,充分展露個人特色。如果你曾與閱信者通過電話,履歷表的書寫風格要與你的口語表達能力一致。當與客戶、同事在電話中交談時,更要自然而不失其專業性。
這里有一個求職信的范例:這封信雖然有五段,但是如同大多數應征信函,它可以分為三個主要部分:(1)提到應征的工作,(2)說明你的資歷,(3)結論時提及所附之履歷,并希望能安排 面試 機會。
附:求職信范例
尊敬的劉英杰經理:
您好!請您把我列入貴公司百貨部經理的考慮人選之一。
我有九年的銷售及宣傳推廣經驗,舉凡百貨公司的業務,從促銷活動到營銷策略之制定與推動,我都曾肩負重任,并達成目標。過去三年在天貿南方大廈百貨公司擔任家電部經理一職,讓我有機會懂得規劃、組織及管理一個部門的必要技能。此外,我也常被指派負責訓練及督導新進員工。
除以上經驗外,我也曾在中山大學嶺南學院修讀二年市場營銷學課程,加上個人從小對百貨零售業的濃厚興趣,使我相信自己有足夠實力,符合貴公司在今天信息時報上所招聘的人才條件。
我同時也從同行中得知家樂福百貨公司希望雇用的是兼具才智與上進心,愿意在貴公司追求事業顛峰的員工。從所附的履歷資料,您將了解我過去在工作崗位上的努力與成績,我非常希望能有機會,秉持以往的工作態度,將個人經驗與所學,對家樂福百貨公司的發展,貢獻心力。而且,在我取得暨南大學經濟管理學院的MBA碩士學位后,相信必能接受更大的挑戰和責任。
劉英杰經理,謝謝您在百忙之中,抽空閱讀我的資料,我可否在下周四早上打電話給您,請您屆時撥冗與我一談。
敬祝時祺!
第三篇:怎樣撰寫一封得體的求職信
撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職的過程中,你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此,你所面臨的問題很多,其中包括:在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下,如何去申請一個職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題可能出現在不同的場合,而又沒有現成的公式或例信供你來套用。
只有能體現個人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮第一封信的目的,及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環境要求。
求職信切忌空洞,求職信的內容要全面具體,同時又必須是相互關聯的一個整體,這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。
第四篇:求職信撰寫技巧
求職信的內容包括:
1、求職目標:明確你所向往的職位;
2、個人特點的小結:吸引人來閱讀你的簡歷而不要重復簡歷;
3、表決心。簡單有力地顯示信心。在準備求職信時還要注意控制篇幅,要讓人事經理無需使用屏幕的滾動條就能讀完;直接在郵件內編輯,排版要工整;要做到既體現個人特點又不過分吹噓;讓求職信成為應聘的敲門磚,大小適中,砸中要害。
求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫,這樣雖然會限制一些文本修飾功能,如粗體,斜體等,你可以用一些符號來突出重點,如:“ + “, “-“, “ “ 等;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信和簡歷要一同發送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選 ; 在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
別讓簡歷成為“格式化”的犧牲品
模塊化簡歷雖然是最簡單易行的,但并不能滿足不同公司不同的需求,尤其是在我國對網上簡歷并沒有一個統一的標準,加上求職信病毒盛行,網上簡歷必須注意到一些特殊的需要。
有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷,也就是說不適合該公司 職位的簡歷。因此,在發簡歷的時候,你應該注明申請的是何職位,并應該了解你能否勝任這個工作。
不用附件。雖然以附件形式發送的簡歷看起來效果更好,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都要求求職者不要用附件發送簡歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下,盡管你的簡歷排版極為精心,卻可能根本沒有人看。在電子簡歷中一般不要附有發表作品或論文,因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人單位一般不會仔細閱讀附帶的作品。
美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網上,再把網址告訴給公司即可。
精心設計一下純文本格式的簡歷,以下有一些小技巧可供參考:a)注意設定頁邊距,使文本的寬度在16厘米左右,這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會換行;b)盡量用較大字號的字體;c)如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些特殊符號等分隔簡歷內容。
最大限度地搶奪眼球
網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上,要把你的簡 歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來說,應該讓用人公司帶著明確的目的來找你,這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。
在申請同一公司的不同職位時,最好能發兩封不同的電子簡歷,因為有些求職網站的數據庫軟件能自動過濾掉第二封信件,以免造成冗余。
在你發送電子簡歷時要錯過高峰期,上網高峰一般在中午至午夜,這段時間傳遞速度非常慢,而且還會出現錯誤信息,因此,要擇機而動。
第五篇:如何撰寫求職信
如何撰寫求職信
求職信是一種介紹性、自我推薦的信件,它通過表述求職意向和對自身能力的概述,引起對方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說,打開自薦材料,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經歷與業績感興趣。所以,求職信無論在問題上還是內容上都必須給閱讀者留下好印象。
求職信的格式
1、稱呼。如果寫給事業單位的人事處領導,用“尊敬的XX處長(科長等)”稱呼;如果求職三資企業,則用“尊敬的XX董事長(總經理)先生”;如果寫給學校人事處的求職信,則稱之為“尊敬的XX教授(或老師等)”。當然,有些求職信,也可以用“尊敬的負責同志”、“尊敬的董事長先生”等。
2、正文。這是求職信的中心部分,一般要求:①說明本人基本情況和求職信息的來源;②說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力;③介紹自己的潛力;④表示希望得到答復面試的機會等內容。
3、結尾。一般應寫明希望對方給與答復,并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。
4、署名。應注意與信首的稱呼相一致,一般都在署名前加上一些“您誠懇的XX”、“您信賴的XX”、“您忠實的XX”之類的詞語,也可以寫成“您的學生XX”,還可以什么都不寫,直接簽上自己的姓名。
5、日期。一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,并寫上年、月、日。
6、附件。求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如外語等級證書、計算機等級證書、獲獎證書的復印件以及簡歷、近期照片等。最好有附件目錄,這樣既方便招聘單位的審核,同時也給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
求職信的寫作技巧
1、態度誠實,擺正位置。首先應該想公司要我來干什么?或者換句話,不應該寫自己需要什么,獲得該職對自己有什么好處,而應該寫自己能為公司做些什么。
2、整體美觀,言簡意賅。一般而言,求職信以A4紙張一頁為宜。如果確實有內容,則不宜超過兩頁。求職信太短則顯得沒誠意,說不清問題,自然難以引起注意;太長會浪費時間,也會引起反感。
3、富于個性,有的放矢。在開頭避免客套話、空話,要以一句簡樸“您好”,直接切入主題,如“從光明日報得到貴單位招聘人才信息,”這也能使單位主管感到單位名聲在外,廣告費沒白花,無形中增加了好感。求職信要針對不同單位和崗位進行設計,切忌一信多投。要根據不同單位選擇內容,如三資企業,最好中英文都有,既可自薦又顯示你外語水平。在內容上,如應聘的是科研人員,則不應介紹與專業職位不相干的特長,如生性活潑、愛動愛跳;如應聘營銷或管理工作,要突出在校實踐活動,突出組織、協調能力和自信心,這樣才能投其所好,察其所需,供其所求,顯現個性,贏得時機。
4、以情動人,以誠感人。語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方。如果求職單位在你的家鄉,你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業的理想??總之,要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以“誠”取信,即態度要誠懇、誠實,言出肺腑。
求職信的寫作禁忌
1、錯字連篇,千遍一律。要針對公司的特點和職位的要求有針對性的制作簡歷,只有這樣才能體現你的求職目標和端正的態度。一篇同樣的求職信“以不變應萬變”地投往不同的公司和崗位,會讓公司認為你誠心不夠,極易被拒,這是求職信硬傷。
2、長篇累牘,無的放矢。臨近畢業,匆忙寫作;猶豫不決,左顧右盼;缺少信息,無的放矢。
3、條理不清,邏輯混亂。重點不突出,主題不鮮明;流水賬或隨感錄。
4、好高騖遠,炫耀浮夸。大多招聘主管都有鑒別敘事的實際經驗,吹不吹,一看便知。有的學生在 1
求職信中這樣寫道:“我能適應各種工作”;“聽說公司最近效益不太好,我完全有能力改變這種狀況。”;“我搞過幾項課題,貴廠遇到的此類技術問題,我一定能夠解決。”剛出校門的大學生雖有一定的理論基礎,但缺乏實踐經驗,求職信中應盡量避免使用“一定”、“肯定”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”這一類詞。根據文化差異,一般來說,對外企,可以比較充分表現自己的能力,強調自己的特長;對國內企業,可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。
5、過分謙虛,缺乏自信。適度謙虛是美德,過分謙虛是故意貶低自己,缺乏自信,易錯失良機。要獲得別人的認同和贊賞,首先必須樹立自信心。
6、用詞不當,禮節欠缺。寫信要注意禮貌,使用專門用語。不要使用各種華麗時髦、鋒芒畢露的詞句;不要使用“叔叔、阿姨、大哥、大姐”等稱呼。平時注意積累,寫信時方可做到有禮有節。
求職信本身可以體現你的文學水平、文化修養、書法藝術;從你附件的已發表的論文復印件、科研成果證明、發明專利證書、各種競賽獎勵證書,可以看出你的綜合素質和能力。還要努力爭取通過別人的手和口表達出來,如在求職信中同時附上社會名流、導師或專家推薦信,這些都可能增加可信度和說服力。
求職信示例
尊敬的XXX處長:
您好!
我一直關注貴單位的信息,終于從學校招聘專欄中得知貴單位今年招聘秘書的計劃。我自信具備招聘崗位中所要求的各項任職資格。
我是一名在籍本科大學生,將于今年7月畢業參加工作。在大學期間我主修文秘專業,通過英語六級、獲得計算機二級證書。學習了計算機Dbase-Ⅲ系統文字處理技能,這正是貴公司現在所使用的。在商業寫作課程中,我熟練的將計算機操作技能應用到商業寫作中,大大提高了我的寫作水平。
現在我已能書寫各種不同類型的信函,我能承擔這些具體的寫作任務,將為管理人員節省大量的時間,讓他們做更重要的工作。我曾在XX公司做過5個月的業余秘書工作,在實踐中培養了良好的交際能力和協作能力。XX公司的XX副總和我的導師XX教授能證明我的工作能力和專業技能。
我知道貴單位有著團結一致的精神,有著朝氣蓬勃的生機。若貴單位愿意接受我,我將不求安逸的環境,繼續發揚自己吃苦耐勞和勤奮踏實的優良作風,努力工作,也愿意服從您的安排和調動,以良好的團隊精神投入到這個蒸蒸日上的集體大熔爐中,貢獻自己的力量!
現附寄一份本人簡歷請您審閱,我的聯系電話是:139XXXXXXXX,懇切期待您的答復,我將深切的感謝和珍惜您和您的同事們給我的這個機會!
順祝您工作順利!
愿成為您的部下的XXX
XX年XX月XX日
[點評]從以上的求職信可以看出:
1、一開頭非常有禮貌的就抓住了對方的注意力,表明了得到的信息是該公司的第一手資料,說明了自己的求職資格和能力。
2、強調了自己具有目標工作所要求的教育經歷。列舉了一些自己所具有的對目標工作非常重要的工作能力,能激發對方的興趣。
3、說出自己的實踐經歷,表明自己對做好目標工作已有實際經驗;提到幾位令人尊敬的人,吸引對方去看自己的個人簡歷。
4、表明自己對該公司企業文化的理解和認同,及向往加入的迫切愿望。
5、請求對方采取行動,安排面談。
[避免詞匯]
1、良鳥擇木而棲、良臣擇主而侍(居高臨下,氣勢逼人)
2、給我一個機會,還你一片驚喜(書生氣太濃,缺乏職業人氣質)
3、給我一個支點,我將撬起地球(太過夸大,很不謙虛)
4、讓我們風雨同舟(找工作不是談對象,太過煽情)