第一篇：公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)、公文語(yǔ)句、公文表達(dá)、公文修辭中。

公文詞語(yǔ)的選擇

在選擇詞語(yǔ)的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)；注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力；注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。

公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。

公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

公文專用詞語(yǔ)

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語(yǔ)。正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語(yǔ)可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語(yǔ)、領(lǐng)敘詞語(yǔ)、追敘詞語(yǔ)、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)、祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)、商洽詞語(yǔ)、受事詞語(yǔ)、感盼詞語(yǔ)、令知詞語(yǔ)、告誡詞語(yǔ)、見解詞語(yǔ)、判定詞語(yǔ)、時(shí)態(tài)詞語(yǔ)、目的詞語(yǔ)、報(bào)送詞語(yǔ)、頒行詞語(yǔ)、核查詞語(yǔ)、結(jié)尾詞語(yǔ)等。

公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化

簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語(yǔ)病，它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換；禁止濫用省略；在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語(yǔ)、雙關(guān)等修辭格；語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義，必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式，保證語(yǔ)句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境。

第二篇：公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)

姓名： 學(xué)號(hào)：2010030108 學(xué)院： 財(cái)政稅務(wù)學(xué)院

專業(yè)：財(cái)政

公文寫作語(yǔ)言特點(diǎn)

摘要

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，作為“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”②的行政機(jī)關(guān)公文的應(yīng)用也越來越廣泛，質(zhì)量要求也越來越高。本文通過描寫公文寫作的簡(jiǎn)潔明了，開門見山、用語(yǔ)準(zhǔn)確，表意分明、言語(yǔ)規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭來概括總結(jié)公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)

關(guān)鍵詞：公文寫作的簡(jiǎn)潔明了，開門見山、用語(yǔ)準(zhǔn)確，表意分明、言語(yǔ)規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭

一、簡(jiǎn)潔明了，開門見山

應(yīng)用文體的實(shí)用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了。由于公文屬于應(yīng)用文體，是根據(jù)實(shí)際需要，為了達(dá)到某個(gè)具體的目標(biāo)而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的“請(qǐng)示”；非隸屬關(guān)系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實(shí)用就成為公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這就決定了公文應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短而不宜過長(zhǎng)，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的公文，更要寫得簡(jiǎn)明扼要，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用最短的時(shí)間了解作者的意圖，作出相應(yīng)的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時(shí)還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達(dá)到預(yù)期目的的。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動(dòng)，市政府組織專家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，經(jīng)過三次征求意見會(huì)議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉》）

這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強(qiáng)調(diào)的過于羅嗦，可以簡(jiǎn)潔為：

“《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。”

二、用語(yǔ)準(zhǔn)確，表意分明

較強(qiáng)的政策性、時(shí)效性，決定了使用準(zhǔn)確語(yǔ)言表達(dá)明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，事關(guān)公務(wù)，政策性、時(shí)效性極強(qiáng)，必須借助準(zhǔn)確的語(yǔ)言予以表達(dá)，特別講究遣詞造句的準(zhǔn)確恰當(dāng)，切不可有疏漏含糊之處。可以說，公文對(duì)語(yǔ)言的準(zhǔn)確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準(zhǔn)確在公文中的地位是十分重要的。如：

例2：“該項(xiàng)工程工期為一年；凡省內(nèi)具備一定資質(zhì)的單位，均可參加投標(biāo)；參加投標(biāo)的單位，請(qǐng)派人持相關(guān)證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報(bào)名登記，領(lǐng)取招標(biāo)文件及施工圖（收取成本費(fèi)ＸＸ元）。”（某地《關(guān)于ＸＸＸ大橋工程施工招標(biāo)通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時(shí)間；要求投標(biāo)單位要“具備一定資質(zhì)”，但沒有表明應(yīng)具備哪一級(jí)資質(zhì)；需要“相關(guān)證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報(bào)名登記；只講了“報(bào)名登記”時(shí)間，卻沒有說明報(bào)名登記地點(diǎn)和受理單位。這些不準(zhǔn)確，表意含糊的語(yǔ)言，不僅使投標(biāo)者陷入迷茫猜測(cè)之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標(biāo)的嫌疑，嚴(yán)重影響了工作的順利開展。

三、言詞規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密

公文作為行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴(yán)謹(jǐn)周密。規(guī)范的公文語(yǔ)言，言簡(jiǎn)意賅，有獨(dú)特的表達(dá)作用，人們對(duì)此一目了然，不僅體現(xiàn)了公文語(yǔ)體的正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?dú)特風(fēng)格，而且還可以收到簡(jiǎn)潔、莊重、嚴(yán)肅的效果。如果象下面這份通知的語(yǔ)言，就失去了公文的特點(diǎn)。

例3：“七·一建黨85周年紀(jì)念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是03年以前入黨的”，“各支部要快點(diǎn)上報(bào)推薦名單”（某局黨委《關(guān)于慶祝建黨85周年評(píng)選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語(yǔ)：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點(diǎn)”，這樣的語(yǔ)言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴(yán)禁的特點(diǎn)，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅梢愿臑椋?/p>

“七·一建黨85周年紀(jì)念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報(bào)推薦名單”

四、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭

公文重在說事，語(yǔ)言平實(shí)質(zhì)樸是重要特點(diǎn)。公文不能亂用華而不實(shí)、矯揉造作的詞語(yǔ)和不必要的描寫。如：

例4：“當(dāng)我們工作組進(jìn)駐××村時(shí)，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊(duì)伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個(gè)駐村工作組向縣委的一份工作報(bào)告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護(hù)”、“各個(gè)積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語(yǔ)在公文中是決不能動(dòng)輒使用的。特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ)，要根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。例如：取得的成績(jī)，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項(xiàng)活動(dòng)的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數(shù)、個(gè)別，也都要有所區(qū)別。參考書目：

1、《辦公室文秘寫作全書》，作者：張文，中華工商聯(lián)合出版社出版，2001年2月第一版。

2、《秘書工作五大基本功》，作者：李蔭臣，中國(guó)國(guó)際廣播出版社出版，2000年10月第一次印刷。

3、《寫作》，主編：王光祖、楊蔭滸，華東師范大學(xué)出版社出版，1989年3月第一版。注釋：

①、②《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日施行），第二條。

第三篇：2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考：公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

2018年長(zhǎng)春市事業(yè)單位通用知識(shí)備考：公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

在公文寫作中，公文的語(yǔ)言規(guī)范是行文者需要高度重視的內(nèi)容。今天為大家?guī)淼木褪枪牡恼Z(yǔ)言特點(diǎn)這個(gè)考點(diǎn)的重要內(nèi)容。

一、公文語(yǔ)言特點(diǎn)

語(yǔ)言是構(gòu)成公文文章的第一要素，公文有著與其他文種不同的語(yǔ)言特點(diǎn)，即準(zhǔn)確，莊重，平實(shí)，簡(jiǎn)明。

準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要素，也是公文語(yǔ)言最起碼的要求。作為公文，應(yīng)當(dāng)如實(shí)精確的反映公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況。一方面，句子由詞匯組成，需要行文者精選主語(yǔ)謂語(yǔ)賓語(yǔ)等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語(yǔ)體風(fēng)格、范圍大小、程度深淺等諸多細(xì)微區(qū)別，在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊語(yǔ)。當(dāng)然，當(dāng)我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點(diǎn)的事物時(shí)，或者是一些無法用準(zhǔn)確的事實(shí)和數(shù)據(jù)來表達(dá)的情況下，謹(jǐn)慎地使用一些模糊語(yǔ)言，非但不會(huì)降低公文的準(zhǔn)確性，反而會(huì)十分得體地反映客觀情況。例如國(guó)務(wù)院的一份公文中有這樣一段話：“近年來，全國(guó)各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動(dòng)屢有發(fā)生，不少文物被盜運(yùn)出境。”這一句話中，就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語(yǔ)。

莊重，即在公文寫作中書面語(yǔ)為先。公文主要應(yīng)用于公務(wù)中，一般不提倡使用口語(yǔ)或者方言，更不能隨意使用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)等不規(guī)范表達(dá)。

平實(shí)，即語(yǔ)言樸素。作為應(yīng)用文體的一種，公文具備應(yīng)用文的一般屬性，有敘述、議論和說明三種表達(dá)方式，并以說明為主，一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中，也需要行文者具體而明白的說理，不說大話、套話、空話。

簡(jiǎn)明，即語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。為保證公務(wù)活動(dòng)的效率，公文語(yǔ)言一般要求言而有物，一般來說，反映在篇幅上就是簡(jiǎn)短，反映在詞語(yǔ)上就是簡(jiǎn)潔明快，以最簡(jiǎn)練的文字表達(dá)最大容量的內(nèi)容。

二、習(xí)題練習(xí)

1.(單選)在下列表達(dá)方式中，公文最主要的表達(dá)方式為（）。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論

1.【答案】B。解析：公文包括敘述、議論和說明三種表達(dá)方式，其中，說明是最主要表達(dá)方式。故本題答案為B。

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第四篇：淺談行政公文寫作中應(yīng)注意的語(yǔ)言特點(diǎn)

淺談行政公文寫作中應(yīng)注意的語(yǔ)言特點(diǎn)（摘抄）

(2009-06-14 17:39:51)

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雜談 ▼ 標(biāo)簽：分類： 博文隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，作為“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”②的行政機(jī)關(guān)公文的應(yīng)用也越來越廣泛，質(zhì)量要求也越來越高。本文想就行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱“公文”）寫作中應(yīng)注意把握的幾個(gè)語(yǔ)言特點(diǎn)，談幾點(diǎn)實(shí)踐工作中的體會(huì)，以供探討。

一、簡(jiǎn)潔明了，開門見山

應(yīng)用文體的實(shí)用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了。由于公文屬于應(yīng)用文體，是根據(jù)實(shí)際需要，為了達(dá)到某個(gè)具體的目標(biāo)而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的“報(bào)告”；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的“請(qǐng)示”；非隸屬關(guān)系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實(shí)用就成為公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這就決定了公文應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短而不宜過長(zhǎng)，只要把問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊際。特別是供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的公文，更要寫得簡(jiǎn)明扼要，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用最短的時(shí)間了解作者的意圖，作出相應(yīng)的決策。否則，雖洋洋萬言卻言不約，意不明，使人閱讀時(shí)還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達(dá)到預(yù)期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了17000字，朱元璋叫秘書給讀了一個(gè)多小時(shí)還沒有談到正題，朱元璋發(fā)火狠狠訓(xùn)斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后500字，才講到他要解決的幾個(gè)具體事，前面16500字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡是上書不得超過500字。當(dāng)前的一些機(jī)關(guān)公文雖然沒有像茹太素“奏折”那樣超級(jí)拖沓，但是繁瑣羅嗦的現(xiàn)象仍然比較突出。如：

例1：“為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動(dòng)，市政府組織專家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，經(jīng)過三次征求意見會(huì)議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。”（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉》）這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半部分又在要求上強(qiáng)調(diào)的過于羅嗦，可以簡(jiǎn)潔為：

“《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。”

要做到簡(jiǎn)潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當(dāng)前，行政機(jī)關(guān)公文繁瑣拖沓的一個(gè)突出的現(xiàn)象，就是公文開頭總要羅列出一堆“以......為指導(dǎo)”、“貫徹......”、“落實(shí)......”，好象不這樣寫就與上級(jí)精神不一致了，如：

例2：“年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，在《中央關(guān)于××通知》精神的鼓舞下，在全國(guó)××工作會(huì)議和全省××工作會(huì)議的推動(dòng)下，在市委、市政府的關(guān)懷下，在局領(lǐng)導(dǎo)的具體領(lǐng)導(dǎo)下，在公司全體員工的共同努力下，全局上下堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹“三個(gè)代表”重要思想，全面落實(shí)局黨組提出的......”（某局的一份“工作報(bào)告”的開頭）

這份“工作報(bào)告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進(jìn)入公文主題。另一個(gè)突出現(xiàn)象就是過渡的描寫、論述，如后文中的“例13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對(duì)主要問題的表達(dá)力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們

在公文寫作中，要有“千金一字”的意識(shí)，能用一個(gè)字表達(dá)的不要用兩個(gè)字，能用一句表達(dá)的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內(nèi)容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進(jìn)入中心，抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義寫下去。不搞花架子、不繞彎子、不兜圈子，直截了當(dāng)照直說，簡(jiǎn)潔明確。對(duì)那些眾所周知的道理、對(duì)方已經(jīng)知道或不需要了解的事情、與基本觀點(diǎn)無直接關(guān)系的內(nèi)容，在公文中都可以不寫。如溫家寶總理《政府工作報(bào)告》的開篇：

例3：“現(xiàn)在，我代表國(guó)務(wù)院，向大會(huì)作政府工作報(bào)告，請(qǐng)予審議，并請(qǐng)全國(guó)政協(xié)各位委員提出意見。”

僅用這36個(gè)字開篇，簡(jiǎn)潔而且清楚明白。不僅是在開篇上，在事物表述、總結(jié)和部署工作、提出要求等方面，國(guó)務(wù)院的《政府工作報(bào)》都是簡(jiǎn)潔明了的范文。

二、用語(yǔ)準(zhǔn)確，表意分明

較強(qiáng)的政策性、時(shí)效性，決定了使用準(zhǔn)確語(yǔ)言表達(dá)明確意思是公文寫作的基本要求。由于公文的目的是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，事關(guān)公務(wù)，政策性、時(shí)效性極強(qiáng)，必須借助準(zhǔn)確的語(yǔ)言予以表達(dá)，特別講究遣詞造句的準(zhǔn)確恰當(dāng)，切不可有疏漏含糊之處。可以說，公文對(duì)語(yǔ)言的準(zhǔn)確、分明要求更高。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準(zhǔn)確在公文中的地位是十分重要的。如：

例4：“該項(xiàng)工程工期為一年；凡省內(nèi)具備一定資質(zhì)的單位，均可參加投標(biāo)；參加投標(biāo)的單位，請(qǐng)派人持相關(guān)證件于Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來報(bào)名登記，領(lǐng)取招標(biāo)文件及施工圖（收取成本費(fèi)ＸＸ元）。”（某地《關(guān)于ＸＸＸ大橋工程施工招標(biāo)通告》）

在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時(shí)間；要求投標(biāo)單位要“具備一定資質(zhì)”，但沒有表明應(yīng)具備哪一級(jí)資質(zhì)；需要“相關(guān)證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”，不知是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前”“來”，還是“Ｘ年Ｘ月Ｘ日”“前來”報(bào)名登記；只講了“報(bào)名登記”時(shí)間，卻沒有說明報(bào)名登記地點(diǎn)和受理單位。這些不準(zhǔn)確，表意含糊的語(yǔ)言，不僅使投標(biāo)者陷入迷茫猜測(cè)之中，到處打聽詳情，而且容易使人們感覺有虛假招標(biāo)的嫌疑，嚴(yán)重影響了工作的順利開展。

努力克服語(yǔ)言含糊現(xiàn)象,做到準(zhǔn)確分明。在公文寫作實(shí)踐中，語(yǔ)言不準(zhǔn)確，表意不分明，一般來說有四種情況，只要我們把握好，就可以盡力避免含糊的現(xiàn)象。一是避免產(chǎn)生歧義。此類問題較多的出現(xiàn)在時(shí)間、年限、條件設(shè)定以及并列事物等地方，如“例5”中的“Ｘ年Ｘ月Ｘ日前來”。再如“30歲以上”，使人不知道是否含“30歲”；“具有下列行為的”不能夠確定構(gòu)成結(jié)果的充分條件是全部還是其中任一項(xiàng)。再如：

例5：張市長(zhǎng)和李市長(zhǎng)的助理第一時(shí)間到達(dá)了事故現(xiàn)場(chǎng)。

這句話至少可以理解為張市長(zhǎng)本人和李市長(zhǎng)的助理、張市長(zhǎng)的助理和李市長(zhǎng)的助理兩個(gè)意思，這就是在人物并列中產(chǎn)生了歧義。二是避免含糊不清。主要是由于在公文中使用了一些不確定性的詞語(yǔ)，如“似無不可”、“大致尚可”、“似有不合”、“推測(cè)如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例6：“你鄉(xiāng)《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)研究，大致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)時(shí)機(jī)可以開工建設(shè)。”（某縣政府《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的批復(fù)》）

在這段公文中，對(duì)是否批準(zhǔn)的問題，表示“大致同意”，使請(qǐng)示單位不能掌握上級(jí)的明確態(tài)度；對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問題，表示“酌情修訂”，使請(qǐng)示單位，無法確定應(yīng)該降低標(biāo)準(zhǔn)，還是提高標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)工期問題，表示“適當(dāng)時(shí)機(jī)可以開工建設(shè)”，請(qǐng)示單位對(duì)“適當(dāng)時(shí)機(jī)”沒有把握依據(jù)。類似的含糊不清的表述，既不便于對(duì)方把握發(fā)文機(jī)關(guān)的真實(shí)意圖，又容易使對(duì)方擴(kuò)大想象空間，往往成為一些違規(guī)行為的借口。因此，我們?cè)诠膶懽髦校M量避免使用不確定性的詞語(yǔ)，而使用表意嚴(yán)密確定的詞語(yǔ)，如：“十五日內(nèi)”、“......及以上”等，把能量化的盡可能量化。

三是避免表述的不完整。這個(gè)問題的出現(xiàn)多數(shù)是由于公文作者對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)掌握不透，在關(guān)鍵的細(xì)節(jié)方面容易疏漏，導(dǎo)致公文表述不完整，如：

例7：“針對(duì)以上事實(shí)，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，區(qū)委決定給予×××同志留黨察看一年處分。”（某市轄區(qū)《關(guān)于對(duì)×××同志違紀(jì)問題的處理決定》）

在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒有說完，因?yàn)橐荒昶谙薜钠鹬箷r(shí)間沒有交待明白。在公文寫作中要首先掌握透相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，尤其是要對(duì)處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、行政決定等容易出現(xiàn)紕漏的業(yè)務(wù)要抓住關(guān)鍵細(xì)節(jié)掌握深透。四是避免界定事物性質(zhì)不準(zhǔn)。這方面問題主要是對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)掌握不好，應(yīng)該使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)的地方?jīng)]有使用，或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)區(qū)分不清，相互混用而造成的。如：

例8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢

B 挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴(yán)重警告

“例9”中A組是專業(yè)術(shù)語(yǔ)與非專業(yè)術(shù)語(yǔ)的對(duì)比，這里不難看出，非專業(yè)術(shù)語(yǔ)在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，如果公文中使用非專業(yè)術(shù)語(yǔ)，就會(huì)給公共交際形成一些不必要的麻煩。B組是容易出現(xiàn)混用現(xiàn)象術(shù)語(yǔ)的對(duì)比，我們可以看出，每一對(duì)有的只有一字之差，但性質(zhì)卻完全不同，如果使用不當(dāng)，就會(huì)給事件評(píng)價(jià)、事物定性帶來極大的差異，對(duì)工作造成嚴(yán)重的影響。因此，我們?cè)诠膶懽髦校貏e是在事物的概念、性質(zhì)界定、專業(yè)技術(shù)等方面嚴(yán)格使用專業(yè)規(guī)定的術(shù)語(yǔ)，只要多學(xué)習(xí)、多掌握專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真對(duì)待，負(fù)起責(zé)任，就能夠選用準(zhǔn)確的術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確分明地反映客觀事物的本質(zhì)、屬性、形態(tài)以及作者的意圖。

三、言詞規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密

公文作為行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具，是正式交際中的正規(guī)文書，因此要特別講究言詞的規(guī)范性，保證公文嚴(yán)謹(jǐn)周密。規(guī)范的公文語(yǔ)言，言簡(jiǎn)意賅，有獨(dú)特的表達(dá)作用，人們對(duì)此一目了然，不僅體現(xiàn)了公文語(yǔ)體的正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?dú)特風(fēng)格，而且還可以收到簡(jiǎn)潔、莊重、嚴(yán)肅的效果。如果象下面這份通知的語(yǔ)言，就失去了公文的特點(diǎn)。

例9：“七·一建黨85周年紀(jì)念日就要到了，局黨委決定，在咱們局的全體黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是03年以前入黨的”，“各支部要快點(diǎn)上報(bào)推薦名單”（某局黨委《關(guān)于慶祝建黨85周年評(píng)選先、優(yōu)、模的通知》）

在這份通知中，分別使用了方言和口語(yǔ)：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點(diǎn)”，這樣的語(yǔ)言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴(yán)禁的特點(diǎn)，而且不夠周密，如“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅梢愿臑椋?/p>

“七·一建黨85周年紀(jì)念日在即，局黨委決定，在全局黨員中評(píng)選優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨支部，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)”，“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、模范黨務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)是2003年以前入黨的”，“各支部要從速上報(bào)推薦名單”

堅(jiān)持使用規(guī)定語(yǔ)言，規(guī)范言詞。首先要使用標(biāo)準(zhǔn)的官方語(yǔ)言。我國(guó)規(guī)定“國(guó)家機(jī)關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語(yǔ)用字”③像“俺”、“儂”、“哪門子”等土語(yǔ)、俗語(yǔ)、方言一般是不能在公文中使用的。其次要使用書面語(yǔ)言。書面語(yǔ)言來源于口頭語(yǔ)言，但他比口頭語(yǔ)言更加規(guī)范、更加嚴(yán)密、更加精煉。例如口語(yǔ)中常說的“起草制訂”、“合乎預(yù)定的日期”、“越快越好”、“暫時(shí)不要付印”，意思雖然清楚，但是公文中一般不使用這些，而使用“擬訂”、“如期”、“從速”、“緩印”這些書面語(yǔ)言。如：

例10：“今年春耕時(shí)節(jié)就快到了，我們鄉(xiāng)里還缺少兩萬噸水稻種子，希望盡快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復(fù)。”（某鄉(xiāng)政府《關(guān)于商請(qǐng)調(diào)撥水稻種子的函》）

這個(gè)函的語(yǔ)言十分隨便，不像公文。應(yīng)當(dāng)用書面語(yǔ)言改成：

“春耕在即，我鄉(xiāng)尚缺水稻種子兩萬噸，望速撥付，以應(yīng)急需，可否？急盼復(fù)函”。

第三要使用公文專用語(yǔ)。公文中要使用公文專用語(yǔ)，例如“茲”、“為”、“茲因”、“鑒于”、“遵照”、“欣值”、“擬請(qǐng)”、“信悉”、“電悉”、“謹(jǐn)此”等等。據(jù)有關(guān)部門初步整理的《公文常用語(yǔ)例釋》④中就列舉了41字200多個(gè)詞。另外還常用“急請(qǐng)審核批復(fù)”、“特此批復(fù)”、“希即遵照辦理”、“望研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等許多人們習(xí)慣的公文專用句子。第四要遵守對(duì)特定語(yǔ)言的規(guī)范要求。公文中的人名、地名、數(shù)字、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、法定計(jì)量單位、規(guī)范化簡(jiǎn)稱、年份等必須符合規(guī)范要求。例如：人名必須是全稱；年份要寫足四位，“1999年”不能寫成“99年”，“2003年”不能寫成“03年”等。

四、莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)效力

公文的政治性、權(quán)威性和法定效力要求公文語(yǔ)言要莊重嚴(yán)肅。孔子曾經(jīng)講到：“君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發(fā)機(jī)關(guān)立言，是制發(fā)機(jī)關(guān)的觀點(diǎn)、看法、意見、態(tài)度的直接載體，是受文機(jī)關(guān)和人員活動(dòng)的準(zhǔn)繩，具有鮮明的政治性、極大的權(quán)威性。要體現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性，就應(yīng)當(dāng)注重公文語(yǔ)言的莊重、嚴(yán)肅，不失身份，反之則會(huì)使公文的功效大打折扣。如：

例11：“那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及礦長(zhǎng)沒有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井，應(yīng)實(shí)施停產(chǎn)整頓。”（某市轄區(qū)《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實(shí)施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）

這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”、“應(yīng)”等態(tài)度叫平和的語(yǔ)言，因此沒能夠表達(dá)出對(duì)礦井整頓的堅(jiān)決的態(tài)度，如果改成：

“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及礦長(zhǎng)沒有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井，一律實(shí)施停產(chǎn)整頓。”

這樣，就可以充分體現(xiàn)出其效力。再如：

例12：“縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當(dāng)否，請(qǐng)批示。”（某縣政府《關(guān)于租用工商銀行閑置辦公樓的函》）：

在這份商洽函中，由于用語(yǔ)不當(dāng)，商洽、請(qǐng)求之意用“我縣決定”之語(yǔ)表述，令對(duì)方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬”“欲”則禮貌得體，有助于推動(dòng)工作。而“當(dāng)否，請(qǐng)批示”之語(yǔ)表述，又把自己放到了從屬地位，使協(xié)商陷入被動(dòng)。應(yīng)改為“可否，請(qǐng)復(fù)函”。

擺正位置，做到尊重與自重。公文語(yǔ)言有失莊重嚴(yán)肅，除了有準(zhǔn)確性、規(guī)范性方面的問題，比較突出的表現(xiàn)在定位不準(zhǔn)，用語(yǔ)隨便失禮，不符合制發(fā)機(jī)關(guān)身份，出現(xiàn)不尊重對(duì)方、不尊重自己或含有影射含義的語(yǔ)言。公文是制發(fā)機(jī)關(guān)與上下左右機(jī)關(guān)單位聯(lián)系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的不同，與收文機(jī)關(guān)關(guān)系的不同，運(yùn)用語(yǔ)言也各不相同，寫作時(shí)應(yīng)特別注意，分別情況，區(qū)別對(duì)待。例如：“函”不屬于隸屬關(guān)系單位之間的行文，屬于平行文，其語(yǔ)言運(yùn)用既不能故作低態(tài)，像上行文那樣對(duì)對(duì)方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對(duì)對(duì)方發(fā)號(hào)施令，而應(yīng)以平等商量的口吻，熱情誠(chéng)懇的表達(dá)觀點(diǎn)，謙和有禮的使用言辭，給收文機(jī)關(guān)以充分的尊重，使公務(wù)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。再如：“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，屬于上行公文，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)謙恭平和，字里行間應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊敬。像“我局決定”、“請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤下情”等語(yǔ)言就不能夠使用，因?yàn)榍罢呒匆褯Q定何必請(qǐng)示，后者含有倘若上級(jí)機(jī)關(guān)不同意請(qǐng)求就是不體恤下情的影射含義。

五、平實(shí)質(zhì)樸，謹(jǐn)慎修辭

公文重在說事，語(yǔ)言平實(shí)質(zhì)樸是重要特點(diǎn)。公文不能亂用華而不實(shí)、矯揉造作的詞語(yǔ)和不必要的描寫。如：

例13：“當(dāng)我們工作組進(jìn)駐××村時(shí)，全村的男女老少全部走出家門，夾道歡迎，熱烈歡呼，處處敲鑼打鼓，我們一行隊(duì)伍浩浩蕩蕩地來到村部.....”（某縣的一個(gè)駐村工作組向縣委的一份工作報(bào)告）

這一段話，明顯象是小說描寫，看不到公文的影子。在公文中，像“全部走出家門”、“夾道歡迎”、“熱烈歡呼”、“處處敲鑼打鼓”、“浩浩蕩蕩”、“全市普遍掀起了高潮”、“各部門都非常重視”、“人人熱烈擁護(hù)”、“各個(gè)積極參加”、“處處熱火朝天”等“高、大、全、滿”的詞語(yǔ)在公文中是決不能動(dòng)輒使用的。特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ)，要根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。例如：取得的成績(jī)，是偉大的，還是優(yōu)異的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚；參加一項(xiàng)活動(dòng)的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、小部分、少數(shù)、個(gè)別，也都要有所區(qū)別。

謹(jǐn)慎修辭，避免語(yǔ)言呆板缺乏活力。公文寫作中，雖然講究樸實(shí)，語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂，但也要講究適當(dāng)?shù)男揶o。恰到好處的修辭，可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，增強(qiáng)公文的感染力，從而更加有效地達(dá)到預(yù)期目的。如：

例14：“你們現(xiàn)在已經(jīng)到了山窮水盡的地步”，“如果你們還想打一下，那就再打一下，總歸你們是要被解決掉的”（毛澤東《敦促杜聿明等投降書》）

開篇一個(gè)“山窮水盡”的比喻，形象、準(zhǔn)確、精巧的反應(yīng)了敵方的形勢(shì)，起到震懾了作用。末尾“解決”二字，就意味著“殲滅”，令敵方膽戰(zhàn)心寒。

綜上所述，我們?cè)诠膶懽髦校鸵獪?zhǔn)確把握好公文簡(jiǎn)潔明了、開門見山，用語(yǔ)準(zhǔn)確、表意分明，言詞規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)周密，莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)效力，平實(shí)質(zhì)樸、謹(jǐn)慎修辭的語(yǔ)言特點(diǎn)，從而最大的發(fā)揮公文在公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際作用。

第五篇：語(yǔ)言特點(diǎn)

語(yǔ)言特點(diǎn)

1.景物描寫的作用:渲染氣氛,烘托人物心情,推動(dòng)情節(jié)發(fā)展,表現(xiàn)人物的品質(zhì),襯托中心意思

2.運(yùn)用描寫方法的作用:表現(xiàn)人物性格,反映作品主題

3.運(yùn)用比喻擬人等修辭的作用:運(yùn)用了……的修辭,生動(dòng)形象地寫出了……

4.運(yùn)用排比的作用:增強(qiáng)語(yǔ)言啟示,生動(dòng)形象地寫出了……

5.反問句的作用:加強(qiáng)語(yǔ)氣,引起下文,承上啟下

6.設(shè)問句的作用:引起讀者的注意和思考,引出下文,承上啟下

7.題目的作用:概括內(nèi)容;揭示主題;提示線索

8.記敘文第一段的作用:

1.環(huán)境描寫:點(diǎn)明故事發(fā)生的地點(diǎn),環(huán)境,引出下文,為下文情節(jié)發(fā)展作鋪墊

2.其他:開篇點(diǎn)題,奠定全文的感情基調(diào);總領(lǐng)全文或引起下文,為下文情節(jié)發(fā)展作鋪墊

9.中間句段的作用:承上啟下的過度作用

10.結(jié)尾議論性句子的作用:總結(jié)全文,照應(yīng)開頭,點(diǎn)明中心,深化主題

11.記敘順序:順敘,倒敘,插敘

12.寫作人稱的好處:第一人稱,真實(shí)可信;第二人稱,親切自然;第三人稱,可以多角度描寫,不受時(shí)間和空間的限制

13.記敘線索的形式:實(shí)物;人物;思想感情變化;時(shí)間;地點(diǎn)變換;中心事件

14.找線索的方法:標(biāo)題;反復(fù)出現(xiàn)的某個(gè)詞語(yǔ)或某個(gè)事物;抒情議論句

15.賞析句段從三方面考慮:內(nèi)容(寫了什么,選材有什么獨(dú)特之處);形式(寫作方法,語(yǔ)言特色,修辭);感情(文章的社會(huì)價(jià)值,意義,作用等)