第一篇：應(yīng)用文寫作文種辨析

應(yīng)用文辨析題

通報通知區(qū)別

1、通報、通知的適用范圍：

通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（是上級機關(guān)對下級機關(guān)中的典型的先進(jìn)事跡、先進(jìn)人物進(jìn)行表彰，對嚴(yán)重錯誤給予批評教育，借以教育干部和群眾，不斷改進(jìn)工作，對重要的精神和情況給予傳達(dá)溝通。）是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部使用的一種知照性公文

通知是最常見的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣。適用于批轉(zhuǎn)、傳達(dá)要求下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知是使用范圍相當(dāng)廣泛，使用頻率也較高的告知性公文，公文是上級機關(guān)對下級機關(guān)、機關(guān)內(nèi)部廣泛使用的公文。

2、相同點：都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

3、不同點：（p52）【4點】

（1）、公文內(nèi)容不同：通知是發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件，安排部署工作；通報是具體的正反典型意義事例或客觀實際情況。

（2）、公文要求不同：通知是要求辦理、執(zhí)行的；通報是要求了解精神和情況的。

（3）、制作時間不同：事前發(fā)文是通知；事后發(fā)文是通報。

（4）、公文表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告訴人們應(yīng)該做什么，要怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則兼用敘述、說明、分析和議論，感情色彩較強。

請示與報告

1、請示、報告的適用范圍

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是上行文。請示的對象主要是具有隸屬關(guān)系的直接上級。請示在基層單位有較高的使用率。

（1）、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

（2）、從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

（3）、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關(guān)做出明確指示。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是是同頻率較高的陳述式上行文，適用范圍廣泛

2、請示與報告的相同之處。【3點】

（1）行文方向一致，均屬上行文，而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。

（2）格式上的相似，都由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名及時間四部分組成。都應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

（3）都是公文中用的較廣泛的兩種。

3、請示與報告的不同之處（p69）【5點】

(1)行文目的、作用不同。

請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請；報告不需上級答復(fù)，重在呈報。

(2)行文時間不同。

請示需要事前行文；報告一般在事后或者工作過中行文

(3)受文機關(guān)處理方式不同。

請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)；報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其他報告都可不行文。

(4)涉及內(nèi)容不同。

請示用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問。

(5)寫作側(cè)重點不同。

雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

聲明和啟事

1、聲明和啟事適用范圍

聲明是政府部門、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個人就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態(tài)度的應(yīng)用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

啟事是單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開，這樣的應(yīng)用文書。

2、相同點：都是遇事而發(fā)的告啟類文種。

3、不同點【3點】：1.啟事涉及的問題性質(zhì)較輕、范圍較窄。2.聲明和啟事內(nèi)容大小不同。

3.聲明重在表態(tài)，啟事重在說明和吁請。

聲明與公告、通告的區(qū)分

聲明是政府部門、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個人就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態(tài)度的應(yīng)用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

公告，是國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的重要的告知性公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告的內(nèi)容則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，而且業(yè)務(wù)性強。

2、相同點：都具有公開告知的特點。

3、不同點【4點】：（1）制發(fā)目的不同。（2）制作的法律依據(jù)不同。（3）制作的程序不同。

（4）分屬于兩類不同性質(zhì)的文書

合同與協(xié)議書

合同是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民主權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。

協(xié)議書是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人之間，為完成某項合作或其他有情，經(jīng)共同協(xié)商取得一致意見后訂立的一種具有經(jīng)濟或其他關(guān)系的文書。

相似處：協(xié)議書的特自在合法性、制約性、對等性、一致性方面，與合同類似

協(xié)議書區(qū)別于合同的主要特點如下

(1)適用范圍較廣。協(xié)議書的使用比較靈活，局限性小，在生產(chǎn)建設(shè)、文化教育、社會治安，以至家庭財產(chǎn)等領(lǐng)域，都可以適用協(xié)議書。合同常用于購銷、貸款、基建、儲運和企業(yè)管理等經(jīng)濟事務(wù)中，尤以確認(rèn)各當(dāng)事人的物質(zhì)利益的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同為多。

(2)條款原則性強，內(nèi)容簡明概括。協(xié)議書一般只是當(dāng)事人共同合作的基本原則的闡述，缺乏實施合作的具體條件和有關(guān)量化指標(biāo)．易于形成條文、其制作程序簡單、使用方便。合同的內(nèi)容比較具體，條款較詳細(xì)，措辭較嚴(yán)謹(jǐn)，當(dāng)事人雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系明確，較重要的合同還須經(jīng)有關(guān)部門鑒定和公證。

(3)時效性長。合同一般用于買賣交易等經(jīng)濟合作，交易一旦實現(xiàn)，合同的效力便隨之消失。協(xié)議書的有效時間較長，有的甚至是永久性的。

(4)不一定具有違約責(zé)任條款。特別是用于非經(jīng)濟領(lǐng)域的協(xié)議書，一般只規(guī)定各自應(yīng)當(dāng)履行的權(quán)利義務(wù)，而不設(shè)立違約責(zé)任條款。

計劃和總結(jié)

1、計劃和總結(jié)的適用范圍

計劃是為完成一定時期的任務(wù)而事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。總結(jié)的適用范圍廣泛，黨政機關(guān)，企事業(yè)單位，人民團(tuán)體乃至個人都有需要經(jīng)常開展總結(jié)工作，總結(jié)的作用：1.理性地認(rèn)識事物2.客觀地評價工作中的得失功過

2、相同點：計劃和總結(jié)都是機關(guān)單位及個人在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中常用的事務(wù)文書,其應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高。計劃和總結(jié)互相對應(yīng)又聯(lián)系密切。

3、不同點【2點】：

（1）制作時間不同：計劃是在工作之前制定的；總結(jié)則是在工作到一定階段或計劃完成后進(jìn)行的。

（2）計劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所設(shè)想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說明；總結(jié)則是對一定階段的工作或計劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評價，重在抽出有規(guī)律性的東西，做出理論概括。

（3）計劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結(jié)要回答的問題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規(guī)律。

公告通告的區(qū)別

公告，是國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的重要的告知性公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，業(yè)務(wù)性強

區(qū)別：p42

第二篇：應(yīng)用文寫作標(biāo)題必須有文種

應(yīng)用文寫作主要文種定義及寫作模板 1.通知 1.1定義

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。1.2模板

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀(jì)念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

二、未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，任何單位和個人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

四、各金融機構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。

五、對在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。

國務(wù)院辦公廳

一九九七年九月一日 1.3 寫作要點

通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。1．標(biāo)題

通知的標(biāo)題要根據(jù)公文標(biāo)題的正規(guī)要求擬寫。

⑴常規(guī)寫法：發(fā)文機關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種。

（2）通知標(biāo)題有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。2．主送機關(guān)

（1）主送機關(guān)在標(biāo)題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關(guān)較多，擬寫時要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。3．正文

這是通知的主體內(nèi)容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結(jié)語四個部分構(gòu)成。4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發(fā)文機關(guān)的名稱和發(fā)文日期。加蓋發(fā)文機關(guān)印章。2.通報 2.1定義

通報是適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種文體。通過對先進(jìn)表彰，對后進(jìn)批評，或在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，起到倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 今年新棉上市以來，各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀(jì)于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經(jīng)核查，國務(wù)院決定予以通報。一、一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規(guī)定，嚴(yán)禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經(jīng)濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務(wù)，否則，鎮(zhèn)政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經(jīng)營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的，已責(zé)成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正，有的尚未處理。請有關(guān)省人民政府按國務(wù)院 ?1994? 52號文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處，將結(jié)果報國務(wù)院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態(tài)，嚴(yán)肅查處棉花購銷活動中的違法違紀(jì)案件。各地凡是過去制定的與國務(wù)院文件不符的規(guī)定或政策應(yīng)一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務(wù)院制定的棉花政策，維護(hù)正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進(jìn)行。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三 2.3寫作要點

通報一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款組成。1．標(biāo)題。

通報的標(biāo)題通常由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)和事由，由“事由+文種”構(gòu)成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。2．主送機關(guān)。

除普發(fā)性通報外，其他通報都應(yīng)該標(biāo)明主送機關(guān)。3．正文。

通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內(nèi)容，結(jié)尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據(jù)，因此敘述先進(jìn)事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果等，而且要注意詳略得當(dāng)、重點突出。

主體部分對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。通過對先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。

結(jié)尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。語言要簡明概括。4．落款和日期。

包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

格式同通知一樣。3.通告 3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。3.2模板

中華人民共和國公安部關(guān)于確保民航安全實行安全技術(shù)檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術(shù)檢查。

一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，—律進(jìn)行安全檢查，必要時可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機，損失自負(fù)。

三、檢查中發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進(jìn)行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關(guān)審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日 3.3寫作要點

通告主要由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成。1．標(biāo)題

公文標(biāo)題的常規(guī)寫法。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”共同構(gòu)成。如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》等。2．通告的正文

正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，由緣由、事項、結(jié)語三部分構(gòu)成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現(xiàn)通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規(guī)。事項為要知道和遵守的內(nèi)容。如果事項內(nèi)容復(fù)雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結(jié)語。這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”等結(jié)語。3．落款和日期。

簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。4.決定 4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的文種。一般來說，只有事關(guān)全局、政策性強、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。4.2模板

全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議同意國務(wù)院關(guān)于建立教師節(jié)的議案，決定9月10日為教師節(jié)。

全國人民代表大會常務(wù)委員會

一九八五年一月二十一日 4.3寫作要點

決定主要由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結(jié)構(gòu)模式。

1、標(biāo)題

（1）決定的標(biāo)題采用公文標(biāo)題的常用寫法，由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”構(gòu)成，如《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》。

（2）有時標(biāo)題下面有題注，標(biāo)明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××?xí)h通過）”字樣。2．正文

正文內(nèi)容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據(jù)、依據(jù)、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。

⑵事項。即是決定的具體內(nèi)容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執(zhí)行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規(guī)性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發(fā)布之日起實施”等決定結(jié)語。

3．落款

簽署發(fā)文機關(guān)名稱和日期。

如果標(biāo)題中含有發(fā)文機關(guān)，落款處可不再寫發(fā)文機關(guān)名稱；如果標(biāo)題下有題注，可以省略發(fā)文日期。5.報告 5.1定義

報告是機關(guān)單位向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的文種，屬上行文。5.2模板

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

二00三年十月二日篇二：應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a最終成績：100.0 1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

內(nèi)部公文 緊急公文平行文 秘密公文 周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內(nèi)部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度 閱讀方便 提高辦事效率 使秘書辦事更方便

為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) 知識點：

3.以下文種中用于事務(wù)文書的文種是（）

筑路通告 “八·四”事件調(diào)查 會議簡報 招生工作總結(jié)

計劃生育工作座談會議紀(jì)要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： “八·四”事件調(diào)查 | 會議簡報| 招生工作總結(jié) 知識點：

4.財經(jīng)文書中的合同書，人們又習(xí)慣稱其為（）

合作條款 協(xié)議書 風(fēng)險協(xié)定 契約書 市場調(diào)查

本題分值： 5.0篇三：應(yīng)用文寫作—在線作業(yè)_a 答案 1.下面屬于上行文的文種是（）

通報指示 報告命令

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 報告 知識點： 2.公文的作者指的是（）

本份公文的簽署人 下屬部門的領(lǐng)導(dǎo)人受文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 文件撰稿人

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 本份公文的簽署人 知識點： 3.公文中的主送機關(guān)指的是（）

下級機關(guān)平行或不相隸屬機關(guān) 上級機關(guān)受文機關(guān)

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 受文機關(guān) 知識點： 4.公文文號的三要素是指（）

編號、事由和主題詞 機關(guān)代學(xué)、年份和份數(shù)號 機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號字、簽批人和順騙子號

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號 知識點： 5.公文申請示的寫作要特別注意做到（）

多頭主送 理由充足 一文一事態(tài)度懇切

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 一文一事 知識點： 6.復(fù)函的結(jié)語應(yīng)寫成（）

特些函復(fù)專此曉之 特此通知特此通告

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 特些函復(fù) 知識點：

7.向領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況，并希望領(lǐng)導(dǎo)回批意見時，應(yīng)選用的文種是（）

請求函 報告請示會議紀(jì)要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 請示 知識點：

8.公文的規(guī)范性標(biāo)題指的是（）

虛實結(jié)合的標(biāo)題

以文種名稱的單要素標(biāo)題

由機關(guān)，事由、文種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題 兩要素標(biāo)題

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 由機關(guān)，事由、文種名稱構(gòu)成的三要素標(biāo)題 知識點：

機關(guān)代 二 多項選擇題

1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

緊急公文

內(nèi)部公文

平行文

秘密公文

周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內(nèi)部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度

提高辦事效率

為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)

使秘書辦事更方便

閱讀方便

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) 知識點： 3.以下文種中用于事務(wù)文書的文種是（）

筑路通告

計劃生育工作座談會議紀(jì)要

招生工作總結(jié)

“八·四”事件調(diào)查

會議簡報

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 招生工作總結(jié) | “八·四”事件調(diào)查 | 會議簡報 知識點： 4.財經(jīng)文書中的合同書，人們又習(xí)慣稱其為（）

市場調(diào)查

合作條款

風(fēng)險協(xié)定

契約書

協(xié)議書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 契約書 | 協(xié)議書 知識點： 5.與合同書相類似的文書還有（）。

市場調(diào)查報告

倡議書

公約守則

協(xié)議書

契約書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 協(xié)議書 | 契約書 知識點： 6.公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式（）。

第三篇：應(yīng)用文文種有哪些

篇一：應(yīng)用文文種間的區(qū)別

應(yīng)用文文種間的區(qū)別 應(yīng)用文，顧名思義就是一種可應(yīng)用于實際的文體形式，講得具體一點即指人們在日常工作、學(xué)習(xí)生活和社會交往中廣泛使用，并有某些慣用格式得文體形式。應(yīng)用文種類繁多，許多文種之間差別細(xì)微，如果不仔細(xì)辨別，那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學(xué)習(xí)和工作帶來許多麻煩。因此，我們需要對應(yīng)用文文種加以區(qū)分，認(rèn)識到相似文種之間的區(qū)別，以便更好地將應(yīng)用文運用于學(xué)習(xí)和工作中。經(jīng)過一段時間寫作的應(yīng)用課程的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識了一些應(yīng)用文的文種類型，在一定程度上理解了它們的概念和之間的區(qū)別。

一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆，以下就是它們之間的區(qū)別：

（一）、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。請示有求復(fù)性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講，兩者都為上行文。

不同的是，“ 請示”用于對上級機關(guān)有所呈請的情況下，可向其上級請求下達(dá)指示，請求其允許“自己”去做某一件事情；“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復(fù)詢問，不能帶有“呈

請”事項；“請示”能強制對方復(fù)文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復(fù)文，也可以不復(fù)文；“請示”必須是形成于事情發(fā)生之前，“報告”則可根據(jù)情況，既可在事前，也可以在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

（二）、“通知”與“通報”的不同點: “通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。即傳達(dá)上級機關(guān)的指示、發(fā)布規(guī)章；發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關(guān)，企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的公文，屬下行文。在應(yīng)用文的寫作中，“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導(dǎo)和推動工作，而是用典型事例、有關(guān)情況來傳達(dá)意圖，啟發(fā)教育有關(guān)人員，指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為；有關(guān)執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求；發(fā)送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達(dá)給廣泛范圍內(nèi)的各級各類工作人員。

二、宣告類文書中，“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯，我們應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)辨別。“啟事”是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開

性、普遍性、對等性、事務(wù)性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態(tài)度的一種常用的應(yīng)用文。“聲明”分為正式文件和事務(wù)性文書兩大類。我們應(yīng)該認(rèn)識到，啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關(guān)事項、保護(hù)權(quán)益等。二者間最重要的區(qū)別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態(tài)度嚴(yán)明地表達(dá)觀點，澄清事實。

三、書信類文書中，“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處，但其中也是有區(qū)別的。“介紹信”是把己方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對方。以便進(jìn)行聯(lián)系和溝通的常用信函，有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。

應(yīng)用文的文種種類繁多，我們應(yīng)該在學(xué)習(xí)中不斷加以理解和區(qū)分。通過選修課程的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識到應(yīng)用文的一些文種的概念和運用，感受到了應(yīng)用文的魅力，受益匪淺。應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴(yán)格，一點都不能含糊。我學(xué)到的還只是皮毛，以后我會繼續(xù)學(xué)習(xí)，將應(yīng)用文更多地運用于學(xué)習(xí)和以后的工作中。

篇二：應(yīng)用文寫作主要文種定義及寫作模板

應(yīng)用文寫作主要文種定義及寫作模板

1.通知

1.1定義

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

1.2模板

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀(jì)念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

二、未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，任何單位和個人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

四、各金融機構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。

五、對在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。

國務(wù)院辦公廳

一九九七年九月一日

1.3 寫作要點

通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。

1．標(biāo)題

通知的標(biāo)題要根據(jù)公文標(biāo)題的正規(guī)要求擬寫。

⑴常規(guī)寫法：發(fā)文機關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種。

（2）通知標(biāo)題有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。

2．主送機關(guān)

（1）主送機關(guān)在標(biāo)題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關(guān)較多，擬寫時要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。

3．正文

這是通知的主體內(nèi)容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結(jié)語四個部分構(gòu)成。

4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發(fā)文機關(guān)的名稱和發(fā)文日期。加蓋發(fā)文機關(guān)印章。

2.通報

2.1定義

通報是適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種文體。通過對先進(jìn)表彰，對后進(jìn)批評，或在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，起到倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

今年新棉上市以來，各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀(jì)于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經(jīng)核查，國務(wù)院決定予以通報。一、一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規(guī)定，嚴(yán)禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經(jīng)濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務(wù)，否則，鎮(zhèn)政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經(jīng)營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的，已責(zé)成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正，有的尚未處理。請有關(guān)省人民政府按國務(wù)院 ?1994? 52號文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處，將結(jié)果報國務(wù)院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態(tài)，嚴(yán)肅查處棉花購銷活動中的違法違紀(jì)案件。各地凡是過去制定的與國務(wù)院文件不符的規(guī)定或政策應(yīng)一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務(wù)院制定的棉花政策，維護(hù)正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進(jìn)行。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三

2.3寫作要點

通報一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款組成。

1．標(biāo)題。

通報的標(biāo)題通常由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)和事由，由“事由+文種”構(gòu)成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

2．主送機關(guān)。

除普發(fā)性通報外，其他通報都應(yīng)該標(biāo)明主送機關(guān)。

3．正文。

通報正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內(nèi)容，結(jié)尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據(jù)，因此敘述先進(jìn)事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果等，而且要注意詳略得當(dāng)、重點突出。

主體部分對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。通過對先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報決定。

結(jié)尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。語言要簡明概括。

4．落款和日期。包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。

格式同通知一樣。

3.通告

3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

3.2模板

中華人民共和國公安部關(guān)于確保民航安全實行安全技術(shù)檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術(shù)檢查。

一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，—律進(jìn)行安全檢查，必要時可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機，損失自負(fù)。

三、檢查中發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進(jìn)行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關(guān)審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日

3.3寫作要點

通告主要由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成。

1．標(biāo)題

公文標(biāo)題的常規(guī)寫法。由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”共同構(gòu)成。如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》等。

2．通告的正文

正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，由緣由、事項、結(jié)語三部分構(gòu)成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現(xiàn)通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規(guī)。事項為要知道和遵守的內(nèi)容。如果事項內(nèi)容復(fù)雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結(jié)語。這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”等結(jié)語。

3．落款和日期。

簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

4.決定

4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的文種。一般來說，只有事關(guān)全局、政策性強、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。

4.2模板

全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議同意國務(wù)院關(guān)于建立教師節(jié)的議案，決定9月10日為教師節(jié)。

全國人民代表大會常務(wù)委員會

一九八五年一月二十一日

4.3寫作要點

決定主要由標(biāo)題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結(jié)構(gòu)模式。

1、標(biāo)題

（1）決定的標(biāo)題采用公文標(biāo)題的常用寫法，由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”構(gòu)成，如《中共中央關(guān)于科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》。

（2）有時標(biāo)題下面有題注，標(biāo)明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××?xí)h通過）”字樣。

2．正文

正文內(nèi)容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據(jù)、依據(jù)、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。⑵事項。即是決定的具體內(nèi)容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執(zhí)行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規(guī)性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發(fā)布之日起實施”等決定結(jié)語。

3．落款

簽署發(fā)文機關(guān)名稱和日期。

如果標(biāo)題中含有發(fā)文機關(guān)，落款處可不再寫發(fā)文機關(guān)名稱；如果標(biāo)題下有題注，可以省略發(fā)文日期。

5.報告

5.1定義

報告是機關(guān)單位向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問時使用的文種，屬上行文。

5.2模板

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

二00三年十月二日

篇三：淺談應(yīng)用文的文種選用

淺談應(yīng)用文的文種選用

“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之書契，百官以治、萬民以察，蓋取之諸夫。”《周易*易詞下》的這段話記載告訴人們：我們的先人，在上古時代，曾把自己的思維活動和對客觀事物的認(rèn)識物化為結(jié)繩，以此總結(jié)經(jīng)驗、交流信息、協(xié)調(diào)行動，達(dá)到對自然、對社會的“察”與“治”的目的，在3000多年以前就有應(yīng)用文的出現(xiàn)。經(jīng)過如此多年的沉淀，我國的應(yīng)用文發(fā)展可以說枝繁葉茂，還帶有了許多應(yīng)時性的特點：實用、真實、程式、針對、實效、簡明和通俗等。我們?nèi)缃竦膽?yīng)用文是廣為應(yīng)用，作用功能繁多，不同的文種，有著不同的效用，其大致作用有三種：一溝通和協(xié)調(diào)作用；二指導(dǎo)和規(guī)范作用；三憑據(jù)和參考作用。

應(yīng)用文寫作時有著重要的主旨，要真正具有“統(tǒng)帥”和“靈魂”的作用，必須正確、鮮明、明確、專一的要求。撰寫行文時要正確選定文種，不用、錯用或生造文種、不僅會給行文的撰寫制作帶來困難或麻煩，而且會給行文的效用帶來損害。選擇行文文種要嚴(yán)守有關(guān)規(guī)范，特別是要嚴(yán)格遵循黨和國家關(guān)于行文文種的使用規(guī)則。

選擇行文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是發(fā)文機關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系；二是發(fā)文機關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限；三是行文目的、行文要求和表現(xiàn)行文主題的需要。

根據(jù)發(fā)文機關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關(guān)系，選取為這種關(guān)系所允許的文種：當(dāng)雙方存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系時，可分別選用下行文種（上級

機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文。如：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見（下行）、答復(fù)函、會議紀(jì)要等）或上行文種（下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文。如：報告、請示、議案、意見（上行）、請求函。）；當(dāng)雙方存在的只是平行關(guān)系（同系統(tǒng)中的同級機關(guān)之間）或不相隸屬關(guān)系（非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)之間）時，只能選用平行文種。根據(jù)作者的權(quán)限選擇文種，就是要明確作者的職責(zé)、權(quán)力范圍，選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，只有具備相應(yīng)地位和權(quán)力的機關(guān)才能選用。如“命令”是一種領(lǐng)導(dǎo)性公文，但并非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機關(guān)都可以使用。除軍隊系統(tǒng)之外，只有那些為憲法和其他有關(guān)法律明確規(guī)定有權(quán)發(fā)布命令的機關(guān)才能使用。如果不按作者的權(quán)限選擇文種，特別是選用了超越自身權(quán)限的文種，就將構(gòu)成越權(quán)行為，公文自然也會因失去法律、法規(guī)保護(hù)而失效。

根據(jù)行文目的、要求和表現(xiàn)主題的需要選擇文種，就是在相同性質(zhì)的文種中，選取有助于實現(xiàn)目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現(xiàn)的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質(zhì)相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用于表現(xiàn)不同的公文主題，適用于表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復(fù)、執(zhí)行等方面的木同要求。如同屬上行文的“報告”和“請示”，雖性質(zhì)相同，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用。“報告”用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現(xiàn)帶請示事項的主題內(nèi)容；“請示”可用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，但不能用于

不帶請示事項的工作情況匯報。“報告”可提出請求審閱批示或轉(zhuǎn)發(fā)等方面的要求，但不能用于請上級允許“自己”去做什么，也不能請上級務(wù)必答復(fù)；“請示”則可以提出請求上級務(wù)必予以指示或答復(fù)的要求。

應(yīng)用文是人們用來解決和處理、學(xué)習(xí)、工作生活中的實際事務(wù)和問題、有直接的應(yīng)用價值、有約定俗成的表達(dá)要求、行文簡約的工具性文章。如公文，它在其中具有最顯著代表性，它撰寫要求很高，具有較高規(guī)范性。同時還有規(guī)章問、訴訟文和管理文章、科技文章、經(jīng)濟文章，新聞文章、傳記、方治等，它們都各具特點，但又有許多相似之處，它們都在應(yīng)用文的范疇內(nèi)。隨然應(yīng)用文或應(yīng)用寫作和其他的寫作體裁在本質(zhì)的特征和表達(dá)方式上有著的根本區(qū)別，還有許多規(guī)則與規(guī)范，但是應(yīng)用文文種卻比之其他更加為廣泛運用。篇四：應(yīng)用文文種辨析

一、公告、通告

通告是適用于國家機關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在一定地區(qū)范圍內(nèi)公布需要有關(guān)單位和人員遵守或者周知的具體事項的公文。公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。二者都屬于告知性公文。

區(qū)別：

1、從宣告事項的重要程度看，公告重于通告

2、從宣告事項的應(yīng)知范圍看，公告大于通告

3、從宣告事項的發(fā)文機關(guān)看，公告的發(fā)文機關(guān)級別高，而通告則上至中央、下到基層，無論黨政機關(guān)、企事業(yè)單位均可以使用。

二、通報、通知

通報是黨政機關(guān)，企事業(yè)單位內(nèi)部使用的知照性公文。“適用于表彰行進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況”。通知是各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作中使用范圍最廣泛頻率最市場的告知性公文，它是上級機關(guān)對下級機關(guān)以及機關(guān)內(nèi)部廣泛使用的文種。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。通報和能知都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

區(qū)別：

1、從內(nèi)容上看，通知的內(nèi)容是發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件、安排部署工作的；而通報的內(nèi)容則是具體的正反典型事例或客觀實際情況。

2、從要求上看，通知是要求辦理、執(zhí)行的；通報則是要求了解情況和精神的。

3、從制作時間看，通知是在事前發(fā)文；而通報是事后發(fā)文。即事前通知，事后通報。

4、表現(xiàn)方法不同，通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么、怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

三、報告、請示

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，是下級機關(guān)和基層單位經(jīng)常使用的陳述性上行文。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行文。請示和報告都是上行文，公文格式相近，都應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。應(yīng)用范圍都很廣。

區(qū)別：

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告主要是向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者事情發(fā)生的過程中行文。

3、收文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其它報告都不可行文。

4、寫作側(cè)重點不同。報告的重點熾在匯報工作情況，不能夾帶請示事項，而請示中所述情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占篇幅再在，其核心依然是請示事項。

四、計劃、總結(jié) 計劃是為完成一定時期的任務(wù)而事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。總結(jié)是一種事后對一定時期工作、學(xué)習(xí)、活動等情況加以回顧和分析，并從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，探求規(guī)律性的認(rèn)識，以便為今后的工作提供幫助和借鑒的文書。

計劃與總結(jié)的聯(lián)系：

1、互相制約，互相依賴。制定計劃必須研究前期的總結(jié)，在充分吸取前期經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，制定切實可行的計劃；相反，撰寫總結(jié)則必須參照計劃的內(nèi)容，檢查評價計劃的實施落實情況，指出工作中的成績與存在問題，經(jīng)驗與教訓(xùn)。

2、互相促進(jìn)，互相提高。計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)---周而復(fù)始，循環(huán)無窮。但這種循環(huán)不是簡單的重復(fù)，而是不斷提高不斷發(fā)展的。那么根據(jù)第一次總結(jié)制定出來的計劃，要比第一次總結(jié)以前的計劃提高一步；第二次總結(jié)也要比第一次總結(jié)提高一步。它們是相互促進(jìn)、不斷提高的，實際上是同一工作的兩個

方面。

區(qū)別：計劃是在工作開始前對所要做的工作的打算。

總結(jié)是在工作結(jié)束后對計劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1.時間概念不同。計劃是事前行為，有預(yù)見性和超前性；總結(jié)是事后行為。

2.側(cè)重點不同。計劃側(cè)重于對工作的安排打算；總結(jié)側(cè)重于對工作的回顧、分析、探索事物發(fā)展規(guī)律。

3.所回答的內(nèi)容不同。計劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結(jié)所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

五、合同、協(xié)議

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。協(xié)議書是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人之間，為完成某項合作或其他事情，經(jīng)共同協(xié)商取得一致意見后訂立的一種具有經(jīng)濟或其他關(guān)系的文書上。兩者在合法性、制約性、對等性上相類似。

區(qū)別：

1、從適用范圍來說，協(xié)議書的范圍更廣，協(xié)議書的使用更靈活，局限性小。

2、從內(nèi)容來說，協(xié)議書的條款性強，內(nèi)容簡明概括。協(xié)議書一般只是當(dāng)事人共同合作的基本原則，無須具體闡明，易于形成條文，制作程序簡單，使用方便。合同的內(nèi)容比較具體體，條款較詳細(xì)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，當(dāng)事人雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系明確，較重要的合同還須經(jīng)有關(guān)部門鑒定和公證。

從時效性來說，協(xié)議的時效性更長，有的甚至是永久性的。而合同一般用于買賣交易等經(jīng)濟合作，交易一旦實現(xiàn)，合同的效力便隨之消失。

4、從違約責(zé)任條款來說，合同一定會有，而協(xié)議不一定具有。

六、聲明、啟事 聲明是政府部門、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個人就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態(tài)度的應(yīng)用文體。屬告啟類文書的一種。啟事是用簡短的篇幅向社會公開說明某項事情，并希望獲得關(guān)心和協(xié)助的一種十分常見的告知類應(yīng)用文。啟事與聲明都是遇事而發(fā)的告啟類文種。

區(qū)別：

1、與聲明相比，特別是與政府和公司的聲明相比，啟事涉及的問題性質(zhì)較輕、范圍較窄。

2、聲明和啟事的內(nèi)容大小不同

3、聲明重在表態(tài)，啟事重在說明和吁請。

七、聲明與公告、通告

聲明與行政公文中公告通告一樣具有公開告知的特點，但是它們兩者的制發(fā)目的不同；制作法律依據(jù)不同；制作程序也不同。它們是兩類不同性質(zhì)的文書，前者具備公務(wù)文書的法律權(quán)威和行政強制性；后者重在闡釋立場、觀點和態(tài)度，而不是在依法行政。

第四篇：常用文種寫作

公文寫作與處理

5.常用文種寫作

報告;請示;通知;通報;函;紀(jì)要 5.報

告

5.1.1

報告適用范圍 適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

5.1.2報告特點單向性;陳述性

5.1.3報告種類工作報告;情況報告;建議報告;答復(fù)報告;報送報告

5.1.4報告寫作

標(biāo)

題

1.發(fā)文機關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種《中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報告》 2.主要內(nèi)容＋文種《關(guān)于西安電話業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓的階段性報告》

主送機關(guān)

1.行政機關(guān)的報告，主送機關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機關(guān)即可。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)確定主送機關(guān)時可以不止一個。

3.報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān)，一般情況下不得越級行文。

正

文 開

頭

背景式：交待報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景。根據(jù)式：交待報告產(chǎn)生的根據(jù)。敘事式：簡述事件概況用于情況報告。目的式：明確闡述發(fā)文目的。

主

體 總 結(jié) 式 用于工作報告。

以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。

按總結(jié)出來的幾條規(guī)律性認(rèn)識來組織材料、安排層次。

四步式

用于情況報告。

敘述情況，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，提出下一步行動措施。

建 議 式

用于建議報告。

對某項工作提出系統(tǒng)完整的方法、措施和要求，對工作實行全面的指導(dǎo)。

形式上采用分條列項的方法逐層表達(dá)。

例如《關(guān)于進(jìn)一步加強廠礦企事業(yè)單位計劃生育工作的報告》，針對計劃生育問題向省政府提出了四條建議：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)；

二、明確職責(zé)；

三、提高干部素質(zhì)；

四、落實經(jīng)費。

結(jié)

尾

重申意義，展望未來。

采用模式化套語收結(jié)全文，如“特此報告”；“以上報告，請審閱” 等等。5.2請

示

5.2.1請示適用范圍適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。5.2.2請示特點:期復(fù)性;單一性;針對性;時效性 5.2.3請示類型請求性請示;請準(zhǔn)性請示 5.2.4請示寫作

標(biāo)

題

1.發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。

《甘肅省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》 2.事由＋文種。

關(guān)于解決新設(shè)機構(gòu)辦公用房的請示

主送機關(guān)

負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機關(guān)。只能有一個。不得送個人。無特殊情況不得越級。

正

文 開

頭

表述請示緣由，使批復(fù)有依據(jù)。

需寫明遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難。要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

主

體

請求性指示，寫明需要得到指示具體問題。請準(zhǔn)性請示，需分條列款寫明要求批準(zhǔn)的事項。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，則還需寫明編制、數(shù)量、途徑等。如果請示內(nèi)容復(fù)雜，可分列若干小標(biāo)題，每個小標(biāo)題下再分條列款。

結(jié)

尾

寫明期復(fù)請求：“特此請示”“專此請示”“當(dāng)否，請批復(fù)”“妥否，請批復(fù)”“盼示復(fù)”“以上請示，請予審批”“以上請示如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。5.3通知

5.3.1通知適用范圍

適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

5.3.2通知特點多樣性;廣泛性;指導(dǎo)性

5.3.3通知分類頒發(fā)印發(fā)通知;轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)通知;指示性通知;知照性通知;會議通知 5.3.4通知寫作 標(biāo)

題

寫明發(fā)文機關(guān)、事由與文種。

用于發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件的通知要寫明發(fā)文機關(guān)，動詞（頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)等），被發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題，文種。《國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委員會關(guān)于2012年深化經(jīng)濟體制改革重點工作意見的通知》。被頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文如果是規(guī)范性的，其標(biāo)題可以用書名號 相關(guān)動詞的區(qū)別

頒發(fā)，完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布程序；

轉(zhuǎn)發(fā)，擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化；

批轉(zhuǎn)，使部分公文升格，賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件。主送機關(guān)

需要周知或執(zhí)行通知事項的單位。

當(dāng)發(fā)文對象比較廣泛時，應(yīng)注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。

正

文 開

頭

? 用來發(fā)布指示、安排工作的通知，主要表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

? 用來告知事項的曉諭性通知，也可參照上述寫法。

? 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況可以在開頭表述通知緣由，也可以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定，無需說明緣由。? 發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)表現(xiàn)為篇段合一，無明顯開頭，一般也不交待緣由。

主

體

表述清楚所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的辦法、措施和步驟等。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知正文

指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（從何時開始施行）。

復(fù)雜的可以在上述基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需要注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

曉諭性通知正文

需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

通知的結(jié)尾

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。

如無必要可以省略這一部分。

也可使用套語，如“特此通知”等。5.4通

報 5.4.1通報適用范圍

適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。5.4.2通報特點 典型性;引導(dǎo)性;時效性 5.4.3通報分類表彰通報;批評通報;情況通報 5.4.4通報寫作

標(biāo)

題

發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）、文種。

如《西北大學(xué)關(guān)于本科教學(xué)調(diào)停課情況通報》

表彰通報正文 介紹先進(jìn)事跡

闡述先進(jìn)事跡的性質(zhì)和意義 表彰決定 希望號召

批評通報正文

敘述錯誤事實或現(xiàn)象 分析錯誤性質(zhì)或危害性 做出懲罰決定或提出治理措施 提出希望要求

情況通報

正文由三部分組成： 緣由與目的 情況與信息 希望與要求。函

? 適用范圍：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

? 特點：平等溝通性、靈活廣泛性、單一實用性 ? 類型：去函、復(fù)函

函的寫作

? 標(biāo)題：事由、文種的居多，也有三要素構(gòu)成的。

? 主送機關(guān)：一般只有一個，但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

正文——發(fā)函緣由、事項

? 發(fā)函緣由：說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

? 這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分，如“現(xiàn)將有關(guān)情況說明如下”等。事項：表達(dá)有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容。

正文——希望請求

? 結(jié)尾部分：向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持或幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。

? 最后，另起一行以“特此函商”“特此函詢”

“特此函告”“以上意見可否，請函復(fù)” 等慣用語收束。紀(jì)

要

? 適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項。? 特點：紀(jì)實性、概括性、指導(dǎo)性

? 類型：決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要

會議紀(jì)要的寫作

?

標(biāo)題：

? 由會議名稱、文種構(gòu)成 ? 由主要內(nèi)容（議題）、文種構(gòu)成

成文日期：一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；也可以出現(xiàn)在正文之后。

正文開頭

? 主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

? 這部分表達(dá)完畢后，可用“會議紀(jì)要如下”或“會議議定了如下事項”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。

正文主體

? 核心部分，需寫明會議主要精神、議定事項、達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。

? 這部分多數(shù)需要分條列項撰寫。即使不分條的，也多用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

結(jié)尾

? 強調(diào)意義、提出希望和號召等。

? 結(jié)尾還可以對會議的情況作一些補充說明。

? 在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不專門寫結(jié)尾部分。

第五篇：應(yīng)用文文種間的區(qū)別

應(yīng)用文文種間的區(qū)別 應(yīng)用文，顧名思義就是一種可應(yīng)用于實際的文體形式，講得具體一點即指人們在日常工作、學(xué)習(xí)生活和社會交往中廣泛使用，并有某些慣用格式得文體形式。應(yīng)用文種類繁多，許多文種之間差別細(xì)微，如果不仔細(xì)辨別，那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學(xué)習(xí)和工作帶來許多麻煩。因此，我們需要對應(yīng)用文文種加以區(qū)分，認(rèn)識到相似文種之間的區(qū)別，以便更好地將應(yīng)用文運用于學(xué)習(xí)和工作中。經(jīng)過一段時間寫作的應(yīng)用課程的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識了一些應(yīng)用文的文種類型，在一定程度上理解了它們的概念和之間的區(qū)別。

一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆，以下就是它們之間的區(qū)別：

（一）、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。請示有求復(fù)性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講，兩者都為上行文。

不同的是，“請示”用于對上級機關(guān)有所呈請的情況下，可向其上級請求下達(dá)指示，請求其允許“自己”去做某一件事情；“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復(fù)詢問，不能帶有“呈

請”事項；“請示”能強制對方復(fù)文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復(fù)文，也可以不復(fù)文；“請示”必須是形成于事情發(fā)生之前，“報告”則可根據(jù)情況，既可在事前，也可以在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

（二）、“通知”與“通報”的不同點:

“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。即傳達(dá)上級機關(guān)的指示、發(fā)布規(guī)章；發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關(guān)，企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的公文，屬下行文。在應(yīng)用文的寫作中，“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導(dǎo)和推動工作，而是用典型事例、有關(guān)情況來傳達(dá)意圖，啟發(fā)教育有關(guān)人員，指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為；有關(guān)執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求；發(fā)送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達(dá)給廣泛范圍內(nèi)的各級各類工作人員。

二、宣告類文書中，“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯，我們應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)辨別。“啟事”是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開

性、普遍性、對等性、事務(wù)性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態(tài)度的一種常用的應(yīng)用文。“聲明”分為正式文件和事務(wù)性文書兩大類。我們應(yīng)該認(rèn)識到，啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關(guān)事項、保護(hù)權(quán)益等。二者間最重要的區(qū)別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態(tài)度嚴(yán)明地表達(dá)觀點，澄清事實。

三、書信類文書中，“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處，但其中也是有區(qū)別的。“介紹信”是把己方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對方。以便進(jìn)行聯(lián)系和溝通的常用信函，有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。

應(yīng)用文的文種種類繁多，我們應(yīng)該在學(xué)習(xí)中不斷加以理解和區(qū)分。通過選修課程的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識到應(yīng)用文的一些文種的概念和運用，感受到了應(yīng)用文的魅力，受益匪淺。應(yīng)用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴(yán)格，一點都不能含糊。我學(xué)到的還只是皮毛，以后我會繼續(xù)學(xué)習(xí)，將應(yīng)用文更多地運用于學(xué)習(xí)和以后的工作中。