第一篇：如何學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

如何學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

1、學(xué)會思考，自學(xué)為主

電腦的發(fā)展日新月異。大學(xué)里所學(xué)的任何一項(xiàng)技術(shù)在五年以后未必有用，我們要學(xué)會思考，并掌握學(xué)習(xí)的方法，這樣，無論五年以后出現(xiàn)什么樣的新技術(shù)或新工具，都能游刃有余。教育家B.F.Skinner（斯金納）的名言“如果我們將學(xué)過的東西忘得一干二凈時，最后剩下來的東西就是教育的本質(zhì)了。”所謂“剩下來的東西”，其實(shí)就是自學(xué)的能力，也就是舉一反三或無師自通的能力。大學(xué)不是“職業(yè)培訓(xùn)班”。在大學(xué)期間，在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的時候，重要的是要學(xué)習(xí)思考的方法，培養(yǎng)舉一反三的能力。

上中學(xué)時，老師會一次又一次重復(fù)每一課里的關(guān)鍵內(nèi)容。但進(jìn)了大學(xué)以后，老師只會充當(dāng)引路人的角色，學(xué)生必須自主地學(xué)習(xí)、探索和實(shí)踐。走上工作崗位后，自學(xué)能力就顯得更為重要了。

2、預(yù)習(xí)并提出問題

最好的學(xué)習(xí)方法是在老師講課之前就把課本中的相關(guān)問題琢磨清楚，然后在課堂上對照老師的講解彌補(bǔ)自己在理解和認(rèn)識上的不足之處。

中學(xué)生在學(xué)習(xí)知識時更多地是追求“記住”知識，而大學(xué)生就應(yīng)當(dāng)要求自己“理解”知識并善于提出問題。對每一個知識點(diǎn)，都應(yīng)當(dāng)多問幾個“為什么”。

3、學(xué)會查閱資料

除了學(xué)習(xí)老師規(guī)定的課程以外，大學(xué)生一定要學(xué)會查找書籍和文獻(xiàn)，以便接觸更廣泛的知識和研究成果。例如，當(dāng)我們在一門課上發(fā)現(xiàn)了自己感興趣的課題，就應(yīng)當(dāng)積極去圖書館查閱相關(guān)文獻(xiàn)，了解這個課題的來龍去脈和目前的研究動態(tài)。

4、多實(shí)踐

實(shí)踐是培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力最好的方式。在實(shí)踐中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性、想象力和主觀能動性，培養(yǎng)學(xué)生的知識應(yīng)用能力、信息獲取和選擇能力、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力。培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。

第二篇：如何學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

如何學(xué)好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程作為培養(yǎng)高校學(xué)生信息素養(yǎng)的一門基礎(chǔ)課程，是集知識和技能于一體，實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課，它要求學(xué)生既要學(xué)好理論知識，又要較好的掌握實(shí)際的動手能力，同時還要培養(yǎng)學(xué)生積極主動采集和分析各種信息的意識，并運(yùn)用其解決實(shí)際問題的思路和方法。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是一門實(shí)踐性和實(shí)用性都很強(qiáng)的課程。為了扎實(shí)的學(xué)好該門課程，我們必須做到以下幾點(diǎn)。

1.明確學(xué)習(xí)目的，掌握學(xué)習(xí)要點(diǎn)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)內(nèi)容涉及比較廣泛的計(jì)算機(jī)基本知識，具有很強(qiáng)的實(shí)用性，因此首先要求學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)課程是為了今后進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)其他方面的相關(guān)知識做準(zhǔn)備。

2.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)訓(xùn)練，提高操作設(shè)計(jì)能力，在牢固掌握基本概念，基本原理前提下，更要注重理論指導(dǎo)下的實(shí)踐學(xué)習(xí)過程，對于計(jì)算機(jī)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)的訓(xùn)練是非常重要的，很多知識和技能必須通過多次上機(jī)實(shí)踐才能真正理解和掌握。

3.創(chuàng)造性的開展學(xué)習(xí)，利用所學(xué)計(jì)算機(jī)知識解決實(shí)際工作中的問題，結(jié)合專業(yè)或?qū)嶋H問題思考能做什么，實(shí)際動手按照你的設(shè)想去做幾件事，這樣一定會鞏固你所學(xué)的知識，而且還會發(fā)現(xiàn)哪些功能應(yīng)該有，以后學(xué)習(xí)的時候目的性會更強(qiáng)。

4.明確上機(jī)的目的，上機(jī)練習(xí)的時候要有明確的問題，一到機(jī)器上不知道干點(diǎn)什么，東一點(diǎn)西一點(diǎn)時間浪費(fèi)了很多，收獲卻不大。在上機(jī)練習(xí)的時候我們可以采用一些上級學(xué)習(xí)軟件，在軟件提供的要求和環(huán)境下練習(xí)，可以收到事半功倍的效果。

5.開闊思路，勇于創(chuàng)新上機(jī)練習(xí)的時候要開闊思路，每一種操作一般都不止一種方法，而我們剛學(xué)的時候，能記住一兩種方法就不錯了，當(dāng)你把掌握的方法熟練后,再回頭看其他方法時，會容易記住，而且能知道在哪一種情況下用哪一種最好的方法，這樣就能形成了真正熟練的技巧。

6.注意積累，拓展知識面多看些參考書或其他學(xué)習(xí)資料，擴(kuò)大自己的視野，這樣日積月累，時間長了，你會掌握許多別人不知道的技巧。

7.利用網(wǎng)絡(luò)資源平臺，開展自主性學(xué)習(xí)本課程教學(xué)網(wǎng)站上建立了學(xué)習(xí)資料，知識擴(kuò)展，素質(zhì)教育，第二課堂，章節(jié)練習(xí)，在線測試等欄目，通過這些欄目的資助學(xué)習(xí)，能夠加深對基礎(chǔ)知識的理解，擴(kuò)展知識面，提高自身的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力。

第三篇：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)感想

《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》與《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程》假期學(xué)習(xí)心得

在科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展的今天，人類進(jìn)入了信息時代，隨之而來的是越來越普遍的信息處理工作，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在日漸廣泛與深入，社會對計(jì)算機(jī)的要求也在不斷提高。對新一代的我們來說，熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了我們成長成才的必然要求。通過假期自學(xué)《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》與《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程》，掌握了知識的同時對我們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識也在逐步加深。下面我將談?wù)勎以诩倨谧詫W(xué)計(jì)算機(jī)的一些感悟。

一、大學(xué)的計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)是必要的。

在現(xiàn)在這個到處充滿機(jī)會與挑戰(zhàn)的社會環(huán)境中，知識是我們將來面對社會的籌碼，計(jì)算機(jī)技術(shù)尤為重要。我們在人生的各個階段，小學(xué)、初中、高中，都在不同程度的接受計(jì)算機(jī)的教育，對計(jì)算機(jī)雖然有一定的認(rèn)識，但只是停留在表層。在步入大學(xué)后，我們對計(jì)算機(jī)知識與技能的要求有了大幅度的提高，在大一的生活中，經(jīng)常被各種計(jì)算機(jī)問題弄得焦頭爛額。在大學(xué)前的計(jì)算機(jī)知識已經(jīng)不能滿足我們的需求。而這兩本書的學(xué)習(xí)，適時的解決了我們對計(jì)算機(jī)知識的需求。

通過書本的自學(xué)，我對計(jì)算機(jī)從硬件到軟件設(shè)備有了一個比較透徹的了解。而且對計(jì)算機(jī)的一些常用辦公軟件如Word、Excel等有了更深入的了解，而掌握這些對作為師范生的我們有很大的幫助，讓將來成為老師的我們能充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)的工具性。

二、理論對我們認(rèn)識并掌握計(jì)算機(jī)有很大的幫助。只有有了一定的計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)，才能了解計(jì)算機(jī)及其工作原理，才能更熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且這樣也能讓我們對日常生活中常見的一些計(jì)算機(jī)問題做出解決。在這次的自學(xué)中，我對自己以前不甚了解的一些計(jì)算機(jī)的概念進(jìn)一步清楚。而且對計(jì)算機(jī)的編程的學(xué)習(xí)也有很多幫助。如對ASCII碼等，之前一直對它一知半解，通過這次的自學(xué)，我對他有了一個清晰的認(rèn)知。而且計(jì)算機(jī)從最初發(fā)展到現(xiàn)在經(jīng)歷了一個很長的階段，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，當(dāng)然要從了解它的基礎(chǔ)開始，而基礎(chǔ)就是理論知識，讓自己由淺及深、由表及里、由簡到繁的掌握計(jì)算機(jī)知識。

三、實(shí)踐是計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。

計(jì)算機(jī)技術(shù)講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐，是不能很好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的核心的。對于還在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識的我們來說應(yīng)該更加重視計(jì)算機(jī)的實(shí)踐，多上機(jī)操作，學(xué)會理論與實(shí)踐相結(jié)合。

為了順應(yīng)社會的要求，加強(qiáng)自己的社會競爭能力，應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì)的提高，培養(yǎng)較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，學(xué)會獨(dú)立思考，學(xué)以致用，融會貫通，舉一反三。在此次以及之前的計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)中，我一直認(rèn)為計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)中舉一反三是很重要的。比如在辦公軟件中，導(dǎo)航欄中的一些項(xiàng)目是可以通用的，掌握的一項(xiàng)辦公軟件，就可以對其他的軟件類比應(yīng)用。在類比相同項(xiàng)的時候，我們也要記住類比不同項(xiàng)。有比較才有鑒別，容易混淆的一定要注意多看。

同時我們在學(xué)習(xí)中要相信熟能生巧，就計(jì)算機(jī)的打字而言，我們就可以清晰的看出，熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)是要靠多學(xué)多練的。

在計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作中，要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，規(guī)范操作。在此次學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多，這些知識將給我很大的幫助，對將來也會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)的發(fā)展是很迅速的，知識更新快，年輕人擁有新的知識是為了不被社會所淘汰，我們應(yīng)該時時刻刻學(xué)習(xí)，增加自己的綜合實(shí)力。

第四篇：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)總結(jié)

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)總結(jié)

一個學(xué)期的信息技術(shù)課很快就過去了，在這一學(xué)期的課里，和其他班不同，我們班迎來了兩位老師，但一樣的是，我兩位老師的指導(dǎo)下都收獲頗豐。一．學(xué)到了什么？

課程中，老師主要給我們講了計(jì)算機(jī)的購買、電子郵件的收發(fā)、如何進(jìn)行網(wǎng)上購物、word的使用及論文的撰寫格式設(shè)置、個人簡歷的制作、excel的使用及其應(yīng)用、制作生成成績通知單、幻燈片的制作及其應(yīng)用······我認(rèn)為收獲最豐富的還是word和excel的使用及應(yīng)用,尤其是論文的撰寫及個人簡歷的制作，這些都關(guān)系到未來我們的畢業(yè)與就業(yè)，十分重要。

二．你認(rèn)為本課程的學(xué)習(xí)難點(diǎn)有哪些？

1.計(jì)算機(jī)的購買。在計(jì)算機(jī)的購買這一課中，我們講到了計(jì)算機(jī)硬件選擇與安裝以及軟件選擇與安裝。這里涉及的知識比較復(fù)雜，尤其是內(nèi)存容量單位間的換算、幾個進(jìn)制的轉(zhuǎn)換以及一些基礎(chǔ)知識的記憶。常常是老師講課的時候聽懂了，但下節(jié)課回來又忘記了，所以我感覺課后的復(fù)習(xí)十分重要。

2.在word的使用方面，由于我擔(dān)任團(tuán)支書及團(tuán)學(xué)干事，對其的使用頻率大，所以相對來說使用的比較熟練。但在論文格式的撰寫一課中，涉及到目錄的生成時我不太理解，使用的也不太好，但最后經(jīng)過老師犧牲下班時間對我的輔導(dǎo)，我最終掌握了目錄的生成。然后，我覺得日常比較少用到的交叉引用及表格的插入也相對來說比較難熟練掌握。

3．在excel的使用方面，由于相對來說用的比較少，所以一些不常用的功能如插入頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)、條件格式化、分類匯總及高級篩選使用仍然會比較不熟練。

三．你認(rèn)為本課程可以省略講解什么內(nèi)容？

我認(rèn)為在本課程當(dāng)中，沒有東西應(yīng)該省略講的，因?yàn)檎n程中講到的都是一些基礎(chǔ)且重要的知識，即使我已經(jīng)掌握，但通過老師的講解總能得到不一樣的收獲。但我個人感覺PPT的講解可以再講些深入的內(nèi)容。

四．你希望該課程還能學(xué)到什么方面的知識？

我個人一直比較喜歡視頻的制作以及photoshop的使用。首先，視頻的制作可以方便日后的一些展示需要。其次，雖然現(xiàn)在使用美圖秀秀的人群已經(jīng)相當(dāng)普及，但我個人認(rèn)為能使用Photoshop進(jìn)行相片美化及處理的才是真正的能者。另外，我個人比較喜歡朗誦，然后我發(fā)現(xiàn)課本有關(guān)于制作配樂詩朗誦的任務(wù)，我覺得可以嘗試看看。其實(shí)我感覺信息技術(shù)真的是一門很有用的學(xué)科，所以如果有時間我希望多點(diǎn)掌握知識。

五．你對本課程的建議：

我覺得在講完一些基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，如果有時間老師可以給我們拓展一些視頻制作等有用但不常用的知識。

第五篇：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 教案

第一章

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識概論（知識點(diǎn)）

1、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史

? 通常根據(jù)計(jì)算機(jī)所使用的邏輯元件的不同，可以將計(jì)算機(jī)的發(fā)展劃分為四代。? 第一代（1946年～1958年）是電子管計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)使用的主要邏輯元件是電子管，也稱電子管時代。

? 第二代（1959年～1964年）是晶體管計(jì)算機(jī)，這個時期計(jì)算機(jī)使用的主要邏輯元件是晶體管，也稱晶體管時代。

? 第三代（1965年～1970年）是中小規(guī)模集成電路時代。? 第四代（1971年以后）是大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路時代。? 新一代計(jì)算機(jī)是把信息采集、存儲處理、通信和人工智能技術(shù)結(jié)合在一起的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

2、計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢

未來的計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化的方向發(fā)展。

3、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)作為一種通用的信息處理工具，它具有極高的處理速度、很強(qiáng)的存儲能力、精確的計(jì)算和邏輯判斷能力。

4、計(jì)算機(jī)的分類

按國際上流行的分類方法，計(jì)算機(jī)可以分為六大類。大型主機(jī)、小型計(jì)算機(jī)、個人計(jì)算機(jī)（PC機(jī)）、工作站、巨型計(jì)算機(jī)、小巨型機(jī)

5、二進(jìn)制與其它數(shù)制、進(jìn)制之間的相互轉(zhuǎn)換、進(jìn)制數(shù)的加減法

6、計(jì)算機(jī)中信息的表示

? 把符號位和數(shù)字位一起編碼來表示相應(yīng)的數(shù)的各種表示方法，如原碼、補(bǔ)碼、反碼、移碼等。

? 在計(jì)算機(jī)中使用的、連同符號位一起數(shù)值化了的數(shù)，稱為機(jī)器數(shù)。? 機(jī)器數(shù)所表示的真實(shí)的數(shù)值，稱為真值。

? 對于有符號數(shù)，機(jī)器數(shù)常用的表示方法有原碼、反碼和補(bǔ)碼三種。

7、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：

（1）一個完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括兩大部分，即硬件和軟件。所謂硬件，是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備，由機(jī)械、電子器件構(gòu)成的具有輸入、存儲、計(jì)算、控制和輸出功能的實(shí)體部件。軟件也稱“軟設(shè)備”，廣義地說軟件是指系統(tǒng)中的程序以及開發(fā)、使用和維護(hù)程序所需的所有文檔的集合。

（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，簡稱DBMS）的作用是管理數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、共享和處理的工具。目前，微機(jī)系統(tǒng)常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等，適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。當(dāng)今數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要用于檔案管理、財(cái)務(wù)管理、圖書資料管理、倉庫管理、人事管理等數(shù)據(jù)處理。

8、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)的基本工作原理

計(jì)算機(jī)硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五個基本部分組成，也稱計(jì)算機(jī)硬件的五大部件。這一基本結(jié)構(gòu)是美籍匈牙利科學(xué)家馮·諾依曼提出的，其主要思想為：“程序存儲和控制”，即信息（用二進(jìn)制形式表示的數(shù)據(jù)和指令）通過輸入設(shè)備輸入存儲器并按地址單元順序存儲，微機(jī)加電時，計(jì)算機(jī)的復(fù)位電路自動給程序計(jì)數(shù)器PC賦以程序 中的第一條指令所在地址，按地址從存儲器取出指令，送至指令寄存器（IR），經(jīng)指令譯碼器（ID）譯碼，產(chǎn)生各種操作控制信號，控制相關(guān)設(shè)備完成取指令和執(zhí)行指令。若要進(jìn)行計(jì)算則應(yīng)通過運(yùn)算器，計(jì)算的結(jié)果可以保存在存儲器中，也可以通過輸出設(shè)備輸出。因程序計(jì)數(shù)器PC有自動加1功能，所以計(jì)算機(jī)能自動按程序要求的順序執(zhí)行程序。

目前幾乎所有的計(jì)算機(jī)所采用的均為馮諾依曼結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在利用并行處理技術(shù)、流水處理技術(shù)等新技術(shù)對該結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)可以大大地提高計(jì)算機(jī)的性能。

9、多媒體計(jì)算機(jī)

（1）多媒體計(jì)算機(jī)指具有處理聲音、文字、圖形、圖像、動畫于一體的計(jì)算機(jī)。（2）多媒體的基本概念

1）媒體

人與人之間進(jìn)行信息溝通和交流的中介物稱之為“媒體”。

2）多媒體

人們將文字、圖形、圖像、音頻、視頻、動畫所構(gòu)成的復(fù)合體統(tǒng)稱為多媒體。前三種稱為靜態(tài)媒體，后三種稱為動態(tài)媒體。

3）多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)是指計(jì)算機(jī)綜合處理文本、圖形、圖像、聲音、視頻等多種媒體信息，使它們建立一種邏輯連接，并集成為一個交互性系統(tǒng)的技術(shù)。

4）多媒體技術(shù)具有的三個主要特性：

① 多樣性：使計(jì)算機(jī)所能處理的信息范圍從傳統(tǒng)的數(shù)值、文字、靜止圖像擴(kuò)展到聲音和視頻信息。

② 集成性：使計(jì)算機(jī)能以多種不同的信息形式綜合地表現(xiàn)某個內(nèi)容，取得更好的效果。③ 交互性：人們可以操縱和控制多媒體信息，使獲取和使用信息變被動為主動。（3）多媒體計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵技術(shù)

1）多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)2）多媒體數(shù)據(jù)存儲技術(shù)3）集成電路制作技術(shù)4）多媒體數(shù)據(jù)庫技術(shù)

10、計(jì)算機(jī)病毒

(1)計(jì)算機(jī)病毒的定義、特征

“計(jì)算機(jī)病毒是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼”。

一般說來，計(jì)算機(jī)病毒可以傳染以下三種媒體：磁性媒體、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、光學(xué)介質(zhì)。計(jì)算機(jī)病毒的傳染過程大致經(jīng)過三個步驟入駐內(nèi)存、等待條件、實(shí)施傳染。

特點(diǎn)：①破壞性②傳染性③隱蔽性④可觸發(fā)性(2)計(jì)算機(jī)病毒的分類（1）傳統(tǒng)單機(jī)病毒

根據(jù)病毒寄生方式的不同，分為以下四種類型

① 引導(dǎo)型病毒 ：寄生在磁盤的引導(dǎo)區(qū)或硬盤的主引導(dǎo)扇區(qū)。② 文件型病毒：寄生在可執(zhí)行文件內(nèi)的計(jì)算機(jī)病毒。③ 宏病毒 ： 一般指寄生在文檔上的宏代碼。④ 混合型病毒： 同時具有引導(dǎo)型和文件型病毒的寄生方式。

（2）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)病毒

根據(jù)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞機(jī)制的不同，分為兩類： ① 蠕蟲病毒

蠕蟲病毒以計(jì)算機(jī)為載體，以網(wǎng)絡(luò)為攻擊對象，利用網(wǎng)絡(luò)的通信功能將自身不斷地從一個結(jié)點(diǎn)發(fā)送到另一個結(jié)點(diǎn)，并且能夠自動地啟動病毒程序消耗本機(jī)資源，浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)帶寬，造成系統(tǒng)癱瘓。

②木馬病毒 一般通過電子郵件、及時通信工具和惡意網(wǎng)頁等方式感染用戶的計(jì)算機(jī)，多數(shù)都是利用了操作系統(tǒng)中存在的漏洞。破壞性大的幾種病有CIH病毒、蠕蟲病毒、特洛伊木馬病毒、時間炸彈病毒、電子郵件炸彈病毒的等。(3)計(jì)算機(jī)病毒的防治

① 安裝實(shí)時監(jiān)控的殺毒軟件或防毒卡，定期更新病毒庫。② 經(jīng)常運(yùn)行Windows Update，安裝操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序。

③ 安裝防火墻工具，設(shè)置相應(yīng)的訪問規(guī)則，過濾不安全的站點(diǎn)訪問。④ 不要隨便打開來歷不明的電子郵件及附件。⑤ 不要隨便安裝來歷不明的插件程序。

⑥ 不要隨便打開陌生人傳來的頁面鏈接，謹(jǐn)防惡意網(wǎng)頁中隱藏的木馬病毒。⑦ 不要使用盜版軟件。

⑧ 對下載的程序、軟件等，應(yīng)在打開之前先殺毒，再做其他操作。（2）計(jì)算機(jī)病毒的清除

一旦發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常現(xiàn)象，如某些軟件不能正常使用，機(jī)器速度特別慢，文件被莫名其妙刪除等，可以利用一些在線查毒盡快確認(rèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否感染了病毒，如有病毒應(yīng)將其徹底清除，一般可有以下幾種方法清除病毒：

① 用殺毒軟件

使用殺毒軟件來檢測和清除病毒，用戶只需按照提示來操作即可完成，簡單方便。常用的殺毒軟件有金山毒霸、瑞星殺毒軟件、諾頓殺毒軟件、江民殺毒軟件。

② 使用專殺工具

現(xiàn)在一些反病毒公司的網(wǎng)站上提供了許多病毒專殺工具，用戶可以免費(fèi)下載這些查殺工具對某個特定病毒進(jìn)行清除。

③ 手動清除病毒

這種清除病毒的方法要求操作者對計(jì)算機(jī)的操作相當(dāng)熟練，具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，利用一些工具軟件找到感染病毒的文件，手動清除病毒代碼。

12、掌握計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)單位和存儲單位；

第二章

操作系統(tǒng)應(yīng)用

1、操作系統(tǒng)的特征及其基本功能

（1）操作系統(tǒng)（Operating System，簡稱OS）是有效管理和控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)各部件的工作，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，提供友好的用戶界面以方便用戶使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一種系統(tǒng)軟件。

（2）從資源管理的角度出發(fā)，作為管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源、控制程序運(yùn)行的操作系統(tǒng)，其功能可以簡單歸納如下：

① 處理機(jī)管理：實(shí)現(xiàn)進(jìn)程的控制、同步、通信和調(diào)度。② 內(nèi)存管理：負(fù)責(zé)內(nèi)存的分配、保護(hù)和擴(kuò)充及地址變換。③ 設(shè)備管理：實(shí)現(xiàn)設(shè)備分配、緩沖管理及設(shè)備虛擬。

④ 文件管理：實(shí)現(xiàn)對文件的存儲空間、目錄、讀/寫等的管理。⑤ 作業(yè)管理：對作業(yè)進(jìn)行調(diào)度和控制。

2、文件的概念、命名及類型、文件的通配

（1）文件是存儲在某種存儲介質(zhì)上的具有標(biāo)識名的信息的集合。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的外存儲器上。（2）在計(jì)算機(jī)中，任何一個文件都有文件名。文件名是存取文件的依據(jù)，即按名存取。一般來說，文件名分為文件主名和擴(kuò)展名兩個部分。（3）文件的擴(kuò)展名表示文件的類型。

.EXE、.COM：可執(zhí)行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM：源程序文件.OBJ：目標(biāo)文件.BMP、.JPG、.GIF：圖像文件.ZIP、.RAR：壓縮文件.docx、.xlsx、.pptx（07版）.doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)（4）常用的通配符有兩種，一種是*，一種是？。通常在搜索文件的時候使用。*代表任意個字符。？代表一個字符。

3、Windows XP的基本操作

（1）Windows XP桌面主要由以下幾個部分組成： ? 我的電腦：我的電腦用來查看計(jì)算機(jī)內(nèi)的一切。

? 我的文檔：所有的文檔、圖形、表單和其他的文件將保存在這個文件夾中。

? 網(wǎng)上鄰居：網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)可以查看網(wǎng)絡(luò)上其他的計(jì)算機(jī)。無論P(yáng)C機(jī)是否連接到網(wǎng)上，都會有這個圖標(biāo)。

? 回收站：回收站容納已經(jīng)刪除的垃圾。? Internet Explorer：網(wǎng)頁瀏覽軟件。

（2）使用Windows的工具，在顯示器限制的范圍內(nèi)，可以對桌面進(jìn)行各種操作。如果要改變桌面背景，或當(dāng)您希望改變桌面的外觀時，需要使用【顯示屬性】對話框。（3）日期和時間的設(shè)置的方法有兩種：

1）雙擊在任務(wù)欄面板上的時間，顯示【日期和時間屬性】對話框（如圖3-20所示）。設(shè)置計(jì)算機(jī)當(dāng)前的日期和時間。

2）可以通過雙擊控制面板中的【日期和時間】，打開【日期和時間屬性】窗口進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

（4）【磁盤碎片整理】工具是個特殊的磁盤工具，能把文件碎片重新組合在一起，實(shí)際上是把文件重新寫回到硬盤中，讓W(xué)indows更有效地訪問它們。有時候，對碎片很多的磁盤進(jìn)行整理，可以顯著提高磁盤的性能。

4、Windows XP的資源管理器

（1）Windows資源管理器的窗口，主要由菜單欄、工具欄、地址欄、瀏覽器欄、主窗口、狀態(tài)欄等組成。

（2）為了定義Windows資源管理器文件和文件夾的顯示風(fēng)格，Windows XP提供了統(tǒng)一【文件夾選項(xiàng)】對話框來對文件夾屬性進(jìn)行設(shè)置。

5、常用的操縱系統(tǒng)Ms Dos、OS/

2、Windows、Unix、Linux

6、初步了解什么是多道程序設(shè)計(jì)技術(shù)；什么是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)；初步了解多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的比較；

第三章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的定義及分類

（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。我們把“一群地理上分散的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備及傳輸媒體被互聯(lián)起來，在通信協(xié)議的支持下，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)間資源共享、信息交換或協(xié)同工作的系統(tǒng)”，稱之為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

一個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包含有三個主要的組成部分。

1）若干個主機(jī)（Host），它們可以是各種類型的計(jì)算機(jī)，大到巨型機(jī)，小到便攜式電腦，用來向用戶提供服務(wù)。2）一個通信子網(wǎng)，它由一些通信鏈路和結(jié)點(diǎn)交換機(jī)（也叫通信處理機(jī)）組成，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。

3）一系列的通信協(xié)議，這些協(xié)議是為主機(jī)與主機(jī)、主機(jī)與通信子網(wǎng)或通信子網(wǎng)中各結(jié)點(diǎn)之間通信用的。協(xié)議是通信雙方事先約定好的必須遵守的規(guī)則，它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不可缺少的組成部分。

（2）按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分類為星型結(jié)構(gòu)、總線結(jié)構(gòu)、環(huán)形結(jié)構(gòu)和樹型結(jié)構(gòu)。（3）按照網(wǎng)絡(luò)的作用范圍進(jìn)行分類為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)：

2、IP地址及域名系統(tǒng)DNS（1）IP地址是IP協(xié)議規(guī)定的地址，它用于標(biāo)識參與IP數(shù)據(jù)報(bào)通信的協(xié)議實(shí)體，例如主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)接口。（2）IP地址的結(jié)構(gòu)和類型

IP地址是一個32比特?zé)o符號二進(jìn)制數(shù)。IP地址是具有層次結(jié)構(gòu)的地址，它由二級結(jié)構(gòu)組成：第一級結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)號（net-id），它是網(wǎng)絡(luò)在互聯(lián)網(wǎng)中的編號。第二級結(jié)構(gòu)是主機(jī)號（host-id），它是主機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中的編號。

另外，網(wǎng)絡(luò)號的左邊若干比特是特征位，它們標(biāo)識了IP地址的類型。

（3）32比特的IP地址不便于記憶和使用，因此，采用了一種稱為點(diǎn)分十進(jìn)制（dotted decimal notation）的記法來書寫IP地址。所謂點(diǎn)分十進(jìn)制記法就是將32bit的IP地址中的每8個比特用一個十進(jìn)制數(shù)字表示，并且在這些十進(jìn)制數(shù)字之間加上一個點(diǎn)。（4）子網(wǎng)掩碼由一連串的“1”和一連串的“0”組成。“1”的個數(shù)等于網(wǎng)絡(luò)號和子網(wǎng)號比特?cái)?shù)之和，“0”的個數(shù)等于主機(jī)號比特?cái)?shù)。（5）DNS的功能

DNS的功能是進(jìn)行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由計(jì)算機(jī)的名字求解該計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)層協(xié)議地址，例如IP協(xié)議的IP地址。

3、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

（1）具有代表性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議參考模型是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（International Standard Organization，ISO）制定的開放系統(tǒng)互聯(lián)參考模型(Open System Interconnection Reference Model，OSIRM。常簡記為OSI)。

OSI包括七個功能層(layer)，功能層是按照高低層次排列的，應(yīng)用層、表示層和會話層被稱為高層(早期文獻(xiàn)還包括運(yùn)輸層)，其他層被稱為低層。

（2）TCP（Transmission Control Protocol）稱為傳輸控制協(xié)議，IP(Internet Protocol)稱為互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議。

按照OSI的層次結(jié)構(gòu)，TCP/IP參考模型可以劃分為四個功能層，應(yīng)用層(各種應(yīng)用層協(xié)議如TELNET, FTP,SMTP 等)、運(yùn)輸層(TCP 或 UDP)、網(wǎng)際層 IP以及網(wǎng)絡(luò)接口層。

4、Internet基礎(chǔ)知識

（1）從Internet的發(fā)展過程可以看到，Internet是歷史的沿革造成的，是千萬個可單獨(dú)運(yùn)作的子網(wǎng)以 TCP/IP 協(xié)議互聯(lián)起來形成的，各個子網(wǎng)屬于不同的組織或機(jī)構(gòu)，而整個Internet不屬于任何國家、政府或機(jī)構(gòu)。

（2）Internet上的常用服務(wù)主要有World Wide Web、電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、IP電話等。

World Wide Web(簡稱Web、WWW等)將文本、圖像、文件和其它資源以超文本的形式提供給它的訪問者。它是Internet上最方便和最受歡迎的信息瀏覽方式。

電子郵件(E-mail)是在Internet上發(fā)送和接收郵件。用戶先向Internet服務(wù)提供商申請一個電子郵件地址，再使用一個合適的電子郵件客戶程序，就可以向其它電子信箱發(fā)E-mail，也可接收到來自他人的E-mail。

文件傳輸(FTP)可以在兩臺遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)之間傳輸文件。網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的共享文件，獲得這些文件的主要方式是FTP。

遠(yuǎn)程登錄(Telnet)用來將一臺計(jì)算機(jī)連接到遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上，使之相當(dāng)于遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的一個終端。如將一臺Pentium計(jì)算機(jī)登錄到遠(yuǎn)程的超級計(jì)算機(jī)上，則在本地機(jī)上需花長時間完成的計(jì)算工作在遠(yuǎn)程機(jī)上可以很快完成。

IP電話（Internet Phone）又稱網(wǎng)絡(luò)電話。它是在Internet網(wǎng)上通過TCP/IP協(xié)議實(shí)時傳送語音信息的應(yīng)用，即分組話通信。分組話音通信先將連續(xù)的話音信號數(shù)字化，然后將得到的數(shù)字編碼進(jìn)行打包、壓縮成一個個話音分組，再發(fā)送到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上。

（3）目前可供選擇的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9種

（4）ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line，非對稱數(shù)字用戶環(huán)路)是一種能夠通過普通電話線提供寬帶數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的技術(shù)，也是目前極具發(fā)展前景的一種接入技術(shù)。ADSL素有“網(wǎng)絡(luò)快車”之美譽(yù)，因其下行速率高、頻帶寬、性能優(yōu)、安裝方便、不需交納電話費(fèi)等特點(diǎn)而深受廣大用戶喜愛，成為繼Modem、ISDN之后的又一種全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特點(diǎn)是不需要改造信號傳輸線路，完全可以利用普通銅質(zhì)電話線作為傳輸介質(zhì)，配上專用的Modem即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高速傳輸。ADSL支持上行速率640kbps～1Mbps，下行速率1Mbps～8Mbps，其有效的傳輸距離在3～5公里范圍以內(nèi)。（5）HTML、URL的概念及意義；

5、網(wǎng)絡(luò)安全

（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所面臨的威脅大體可分為兩種：一是對網(wǎng)絡(luò)中信息的威脅；二是對網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備的威脅。影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的因素很多，有些因素可能是有意的，也可能是無意的。歸結(jié)起來，針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅主要有三種：

1）無意失誤。2）惡意攻擊。3）網(wǎng)絡(luò)軟件的漏洞和“后門”。（2）安全防范

1）物理安全策略

目前主要防護(hù)措施有兩類：一類是對傳導(dǎo)發(fā)射的防護(hù)。另一類是對輻射的防護(hù)，這類防護(hù)措施又可分為以下兩種：一是采用各種電磁屏蔽措施；二是干擾防護(hù)措施。

2）訪問控制策略

訪問控制是網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略，它的主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非常訪問。也是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。

3）信息加密策略

信息加密的目的是保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，以及保護(hù)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。常用的網(wǎng)絡(luò)加密方法有鏈路加密、端點(diǎn)加密和節(jié)點(diǎn)加密三種。

4）網(wǎng)絡(luò)安全管理策略

網(wǎng)絡(luò)的安全管理策略包括確定安全管理等級和安全管理范圍、制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程和人員出入機(jī)房管理制度、制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)制度和應(yīng)急措施等。

第四章辦公自動化軟件及其應(yīng)用

（一)Word 部分

1、Word 2003傳統(tǒng)功能

Word 2003具有較強(qiáng)的文字處理功能，其主要功能如下：（1）編輯修改功能

Word 2003充分利用Windows提供的圖形界面，大量使用菜單、對話框、快捷方式和幫 6 助系統(tǒng)，使操作變得簡單，可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤消、查找、替換等基本編輯操作。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入”，這是Word 2003新增的功能。

（2）格式設(shè)置功能

Word具有豐富的文字修飾效果功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如：字體、大小、顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽文、加粗、加下劃線等效果。使用格式刷快速復(fù)制格式；可直接套用各種標(biāo)題格式；附帶多種模板和樣式，用戶可以通過模板及樣式，直接引用自己喜歡的格式。對文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能準(zhǔn)確的顯示出文檔打印的效果，真正做到“所見即所得”。

（3）自動化功能

自動更正功能在輸入的同時，自動更正單詞的拼寫、語法錯誤。語法、拼寫自動檢查功能在輸入的同時，會自動檢查語法和拼寫錯誤。自動輸入功能會自動創(chuàng)建編號列表、項(xiàng)目符號表，并自動套用格式、縮進(jìn)量。當(dāng)輸入當(dāng)前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和所在單位名稱時會自動提示輸入內(nèi)容。另外，Word 提供了自動更正、自動套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動功能，使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。

（4）表格處理功能 Word 2003具有較強(qiáng)的表格處理功能，能任意地對表格的大小、位置進(jìn)行調(diào)整，表格中可以包含圖形或其它表格，可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表格等。可以使用公式對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算、排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。在Word 2003中，用戶還可以繪制一些復(fù)雜的、靈活可變的表格。表格是由行和列的單元格組成，允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。

（5）圖文混排功能

提供一套繪制圖形和圖片功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形和4種填充效果。增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放、插入等操作更加簡單。嶄新的剪貼庫提供了更加豐富的圖片資料。充分利用Word 2003提供的這些圖文混排功能，可以編排出形式多樣的文檔。

（6）邊框和底紋

提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀包括三維效果，集中了多種用于專業(yè)文檔的流行樣式，特別適合于制作專業(yè)化的文檔。

（7）Web工具

Word提供了一套內(nèi)容豐富的功能，以便使用全球廣域網(wǎng)。可以將Word 2003作為電子郵件編輯器，利用電子郵件在Internet上發(fā)送文檔，利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，使用“Web Folders”功能可以管理用戶存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件。

（8）聯(lián)機(jī)用戶共享

使用Word 2003，與他人合作將變得更方便。聯(lián)機(jī)用戶可以使用批注和屏幕提示功能對共享文件進(jìn)行審閱，可以在網(wǎng)上開展Web討論。

2、word 2003 窗口的組成

啟動Word后，屏幕上就會出現(xiàn)如圖4-1所示的窗口。Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等組成。

3、文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉（1）文檔的創(chuàng)建

在啟動Word時，Word自動新建一個空文檔，缺省的文件名為“文檔1”。如果想建立一篇新的文檔，可以使用菜單或工具按鈕新建文檔。利用菜單新建文檔的步驟如下：

1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

2)在WORD編輯區(qū)右邊將出現(xiàn)一個新的區(qū)域—任務(wù)窗格 3)單擊“空白文檔”圖標(biāo)，就新建了一個文檔。

利用工具欄按鈕新建文檔的方法是：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，Word將創(chuàng)建一篇新文檔。

Word 2003主要提供了以下4種新建文檔的方式： 1）新建空白文檔，本質(zhì)上就是利用標(biāo)準(zhǔn)模板新建了一個空白文檔。2）利用模板（包括本機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上的模板）新建文檔。3）根據(jù)現(xiàn)有的文檔副本創(chuàng)建新的文檔。

4）直接在Word中創(chuàng)建XML文檔、網(wǎng)頁、及電子郵件。

4、文檔的輸入

鍵盤輸入 特殊符號通過“插入 | 符號” 語音輸入 聯(lián)機(jī)手寫 輸入掃描輸入

5、剪貼板

Office 2003提供了功能更為強(qiáng)大的剪貼板，該剪貼板中的內(nèi)容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003應(yīng)用程序間共享。

6、查找和替換、自動更正、拼寫檢查

（1）查找的功能主要用于在當(dāng)前文檔中搜索指定的文本或特殊字符。

查找文本的方法如下：

1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對話框，如圖4-16所示。2)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要搜索的文本，例如：“老師”。3)單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。查找特定格式的文本的方法如下：

1)單擊“編輯”菜單中的“查找”命令。

2)若當(dāng)前是如圖4-7所示的常規(guī)格式對話框，則單擊其中的“高級”按鈕。3)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，例如：“計(jì)算機(jī)”。

4)單擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“格式”命令，在“格式”對話框中輸入所需格式，例如“楷體，四號”。

5)單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。(2)替換文本的方法如下：

1)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。

2)在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入文字，例如：“中國”。

3)在“替換為”框內(nèi)輸入要替換的文字，例如：“中華人民共和國”。

如果在文本中，確定要將查找的全部字符串進(jìn)行替換，按“全部替換”按鈕，計(jì)算機(jī)會將查找到的字符串自動進(jìn)行替換。

如果“替換為”框?yàn)榭眨僮骱蟮膶?shí)際效果是將查找的內(nèi)容從文檔中刪除了。若是替換特殊格式的文本，其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。（3）自動更正

Word 2003提供的自動更正功能可以幫助用戶更正一些常見的鍵入錯誤、拼寫和語法錯誤等，這對英文輸入是很有幫助的，對中文輸入更大的用處將一些常用的長詞句定義為自動更正的詞條，再用一個縮寫詞條名來取代它。

建立自動更正詞條步驟如下：

1)選擇要建立為自動更正詞條的文本；

2)選擇“工具”選中“自動更正”命令，顯示如圖4-8對話框，并選中“自動更正”標(biāo)簽，選中的文本出現(xiàn)在“替換為”框中。

3)在“替換”框中輸入詞條名。

4)如果用戶選擇的文本含有格式，可以選擇“帶格式文本”選項(xiàng)；若要去除格式，選擇“純文本”選項(xiàng)。

5)單擊“添加”按鈕，該詞條就添加到自動更正的列表框。當(dāng)建立了一個自動更正詞條后，就可使用它。使用方法是將插入點(diǎn)定位到要插入的位置，然后輸入詞條名，按空格鍵或逗號之類的標(biāo)點(diǎn)符號，Word就將相應(yīng)的詞條來代替它的名字。

7、文檔的排版（1）視圖

Word提供了多種在屏幕上顯示W(wǎng)ord 文檔的方式。每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。其中普通視圖 和頁面視圖是最常用的兩種方式。（2）字體排版

字體排版是對字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進(jìn)行設(shè)置。通常使用“格式”工具欄按鈕完成一般的字符排版，對格式要求較高的文檔，則使用“格式”菜單進(jìn)行設(shè)置。（3）段落排版

在Word中，段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形或其它對象的集合。Word在輸入回車鍵的地方插入一個段落標(biāo)記，可以通過“常用”工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕查看段落標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅表示一個段落的結(jié)束，還包含了本段的格式信息，如果刪除了段落標(biāo)記，該段的內(nèi)容將成為其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距、段落的修飾等。（4）添加邊框和底紋

Word提供了為文檔中的段落或表格添加邊框和底紋的功能。添加邊框和底紋既能增加文檔的美觀性，又能控制瀏覽用戶的注意力。（5）項(xiàng)目編號

在Word中可以快速地給列表添加項(xiàng)目符號和編號，使得文檔更有層次感，易于閱讀和理解。在Word 2003中，還可在輸入時自動產(chǎn)生帶項(xiàng)目符號和編號的列表：項(xiàng)目符號除了使用“符號”外，還可以使用“圖片”。

(1)自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號

如果在段落的開始前輸入諸如“l(fā).”、“a）”、“

一、”等格式的起始編號，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時，Word自動將該段轉(zhuǎn)換為列表，同時將下一個編號加入到下一段的開始。

同樣當(dāng)在段落的開始前輸入諸如“*”后跟一個空格或制表符，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時，Word自動將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號列表，星號轉(zhuǎn)換成黑色的圓點(diǎn)。

若要設(shè)置或取消自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號功能，可以選擇“工具”“自動更正”命令的“輸入時自動套用格式”標(biāo)簽，對復(fù)選框“自動項(xiàng)目符號列表”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

(2)添加編號

對已有的文本，可以方便地通過“編號”按鈕自動轉(zhuǎn)換成編號列表。

選定要設(shè)置編號的段落；單擊“格式”工具欄中的“編號”按鈕，就在這些段落前加數(shù)字編號。

(3)添加項(xiàng)目符號

項(xiàng)目符號與編號最大的不同是前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者都使用相同的符號。操作方法相同。

同樣，對Word提供的項(xiàng)目符號不滿意時，也可單擊“自定義”按鈕，在“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框中選擇“項(xiàng)目符號”按鈕，用戶選擇所需的符號即可。

在Word 2003中，可以將圖片代替符號，只要在“格式”單擊“項(xiàng)目符號和編號”對話框中單擊“圖片”按鈕，選擇所需的圖片即可。

除了用菜單設(shè)置項(xiàng)目符號和編號外，還可用格式工具欄中“編號”或“項(xiàng)目符號”按鈕來設(shè)置。當(dāng)用戶想將編號改成項(xiàng)目符號，只要按“項(xiàng)目符號”按鈕，反之亦然。（6）樣式

以往的文字處理軟件對文本進(jìn)行格式化設(shè)置時，為使不同的段落具有相同的格式，必須重復(fù)地設(shè)置。針對此情況，Word提供樣式功能，從而提高工作的效率。

1)樣式的概念

樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。

2）應(yīng)用樣式有兩種情況：對于應(yīng)用段落樣式，將插入點(diǎn)置于該段落中的任意位置，單擊或選定任意數(shù)量的文字；對于應(yīng)用字符樣式，則選定所要設(shè)置的文字。然后在“格式”工具欄中的“樣式”框(或在“格式”菜單中選擇“樣式”命令)中選擇所需的樣式名字即可。

3）樣式的建立

若用戶想建立自己的樣式，使用“格式”工具欄的“樣式”列表框是最簡單快速的方法，但只能建立段落樣式。要建立字符樣式，則要選擇“格式”點(diǎn)擊“樣式”命令。（7）模板

樣式為輸入的文檔中不同的段落具有相同格式的設(shè)置提供了便利。而Word的模板功能為菜單類形式相同、具體內(nèi)容有所不同的文檔的建立提供了便利，以提高工作效率。

模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，包括自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式等。空白文檔就是由Normal模板創(chuàng)建而來的。其實(shí)，對于報(bào)告、備忘錄、手冊、通訊錄等這些比較常用且嚴(yán)格的文檔，用戶可以直接套用Word 2003所提供的眾多通用模板以加速文件制作的效率。（8）頁面排版

1）頁面設(shè)置

一篇文檔在準(zhǔn)備打印之前應(yīng)進(jìn)行頁面設(shè)置。打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框

2）頁眉、頁腳

頁眉或頁腳通常包含公司徽標(biāo)、書名、章節(jié)名、頁碼、日期等信息文字或圖形，頁眉打印在頂邊上，而頁腳打印在底邊上。在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。例如，第一頁的頁眉用徽標(biāo)，而在以后的頁面中用文檔名做頁眉。

3)設(shè)置頁碼

可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令或“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕來插入頁碼。無論哪一種情況，頁碼均添加于頁面的上部(頁眉)或下部(頁腳)。如果在頁眉或頁腳中只需要包含頁碼，則“頁碼”命令是最簡單的方法，而且“頁碼”對話框中的“格式”按鈕提供了多種自定義頁碼的格式。例如，可以使用羅馬數(shù)字作為目錄的頁碼，而使用阿拉伯?dāng)?shù)字作為文檔其余部分的頁碼。(9)編制目錄

大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結(jié)構(gòu)（1 級至 9 級）的段落格式。例如，指定了大綱級別后，就可在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中處理文檔。

標(biāo)題樣式：應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有 9 個不同的內(nèi)置樣式：標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9。

編制目錄最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級別或標(biāo)題樣式。如果已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，請按下列步驟操作：

1）

單擊要插入目錄的位置。2）

指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。3）

單擊“目錄”選項(xiàng)卡。

4）

若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請?jiān)凇案袷健笨蛑袉螕暨M(jìn)行選擇。5）

根據(jù)需要，選擇其他與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。

8、表格處理

（1）表格是由行和列的單元格組成，允許在這些單元格中輸入文字信息和插入圖片信息。表格是由許多行和列的單元格組成。在表格的單元格中可以隨意添加文字或圖形，也可以對表格中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。（2）編輯表格的一般過程：

1)建立(插入)一張表格：可以在文檔中新建表格，然后輸入內(nèi)容；也可以將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)換為表格。

2)調(diào)整表格格式：通常創(chuàng)建的表格并不能符合我們的要求，例如，可能行數(shù)、列數(shù)不夠，或者表格的格式比較復(fù)雜，需要調(diào)整和修改。

3)輸入表格內(nèi)容：像輸入正文一樣輸入及排版單元格中的內(nèi)容。

4)表格的計(jì)算、排序、創(chuàng)建圖標(biāo)：對于表格中的數(shù)據(jù)指定計(jì)算公式、進(jìn)行排序、制作直觀的統(tǒng)計(jì)圖表等。

調(diào)整表格格式和輸入表格內(nèi)容沒有嚴(yán)格的前后順序，可以一邊輸入表格內(nèi)容一邊調(diào)整表格格式。

（3）表格屬性設(shè)置

“表格屬性”的對話框如圖4-33所示，它包括表格、行、列、單元格的屬性。在Word中可以通過兩種方式設(shè)置它們的屬性：執(zhí)行“表格”菜單中的“表格屬性”命令或使用鼠標(biāo)右鍵單擊表格。（4）轉(zhuǎn)換表格和文本

將表格轉(zhuǎn)換成文本，可以指定逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他字符作為轉(zhuǎn)換時分隔文本的字符。具體操作如下：

1)選定要轉(zhuǎn)換成段落的行或整個表格。

2)單擊“表格”菜單“轉(zhuǎn)換”子菜單中“將表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框

3)單擊“文本分隔符”區(qū)中所需的字符前的單選鈕。

4)單擊“確定”按鈕。Word用段落標(biāo)記分隔各行，用所選的文本分隔符分隔各單元格內(nèi)容。

（5）表格計(jì)算

Word中提供了在表格中可以快速的進(jìn)行數(shù)值的加、減、乘、除及平均值等計(jì)算功能。同Excel軟件一樣，表中的單元格列號依次用A、B、C等字母，行號依次用1、2、3??數(shù)字表示。

左上角單元格：右下角單元格 有兩種方式進(jìn)行計(jì)算：

(1)利用“表格和邊框”工具欄的“自動求和”按鈕，對選定范圍內(nèi)或附近一行(或一列)的單元格求累加和；

(2)利用“表格”中的“公式”命令進(jìn)行較復(fù)雜的運(yùn)算。在“公式”對話框中，Word提供了許多常用數(shù)學(xué)函數(shù)在“粘貼函數(shù)”下拉式列表框供選用，也可以用戶直接輸入自定義公式，對計(jì)算的結(jié)果可以通過“數(shù)字格式”框進(jìn)行格式設(shè)置。

9、圖形功能

（1）插入圖片（2）插入公式（3）插入藝術(shù)字（4）繪制圖形

10、打印預(yù)覽與打印（1）打印預(yù)覽

在正式打印之前，通常應(yīng)按照設(shè)置好的頁面格式進(jìn)行打印預(yù)覽，以查看最后的打印效果，這樣做可以節(jié)省時間和紙張。進(jìn)行打印預(yù)覽的方法如下：

單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，屏幕上顯示“打印預(yù)覽”的窗口。（2）打印

選擇“文件”點(diǎn)擊“打印”命令或單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕，顯示“打印”對話框，在“打印”對話框中：

? “打印機(jī)”框顯示了當(dāng)前打印機(jī)的類型、打印驅(qū)動程序、連接的端口等信息； ? “頁面范圍”框提供了打印的范圍，有全部，也可指定某些頁碼范圍； ? “副本”框表示打印的份數(shù)；

? “打印到文件”復(fù)選框選中，表示將打印的文檔輸出到文件中，并要求用戶輸入文件存放的目錄及文件名。

? “縮放”框可以將幾頁(通過每頁的版數(shù)設(shè)置)的內(nèi)容縮小至一頁中打印，這如同“打印預(yù)覽”時一屏可以顯示幾頁內(nèi)容。

??????????打印?選擇框，可以選擇?奇數(shù)頁?或?偶數(shù)頁?，可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。??

（二）Excel

1、工作簿、工作表、單元格

（1）所謂工作簿是指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是.xls。它的基本操作包括打開工作簿，創(chuàng)建工作簿，保存工作簿與關(guān)閉工作簿。

（2）工作簿中的每一張表稱為工作表。每張工作表都有一個名稱，顯示在工作表標(biāo)簽上，（3）工作表中的每個格子稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中輸入的各種數(shù)據(jù)，可以是一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個圖形或一個聲音等。

2、數(shù)據(jù)輸入

（1）通過Excel的自動填充數(shù)據(jù)功能為輸入數(shù)據(jù)序列提供極大的便利。通過拖動單元格填 充柄填充數(shù)據(jù)，可將選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格；也可以通過“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自動填充數(shù)據(jù)。（2）從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)。利用 數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)命令

（3）輸入有效數(shù)據(jù)。輸入前可利用 數(shù)據(jù)|有效性命令進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，以阻止在輸入數(shù)據(jù)是輸入非法數(shù)據(jù)。

3、公式和函數(shù)

（1）輸入公式的步驟如下：

1)選定要輸入公式的單元格。2)在單元格中或編輯欄中輸入“=”。3)輸入設(shè)置的公式，按Enter鍵。

（2）Excel含有大量的函數(shù)，可以幫助進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯、在工作表內(nèi)查找信息等計(jì)算工作，使用函數(shù)可以加快數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算速度。Excel 2003除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)（3）函數(shù)的輸入

在活動單元格中用到函數(shù)時需以“=”開頭，并指定函數(shù)計(jì)算時所需的參數(shù)。要使用函數(shù)可以單擊“插入”菜單，再單擊“函數(shù)”命令；也可直接單擊工具欄中的“函數(shù)”按鈕。

4、工作表的添加、刪除和重命名（1）工作表的添加

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表，添加方法有兩種。方法1：單擊“插入”菜單，選擇“工作表”菜單項(xiàng)命令

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)一個彈出式菜單，選擇“插入”菜單項(xiàng)，就可在當(dāng)前工作表前插入一個新的工作表。（2）工作表的刪除

用戶可以在工作簿中刪除不需要的工作表，工作表的刪除一般也有兩種方式。

方法1：單擊“編輯”菜單，在下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令，就完成刪除工作表的操作。

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)一個彈出式菜單，再選擇“刪除”菜單項(xiàng)，就可將當(dāng)前工作表刪除。（3）工作表的重命名

工作表的初始名稱為Sheet1、Sheet2、??，為了方便工作，用戶需將工作表命名為自己易記的名字，因此，需要對工作表重命名。重命名的方法如下：

方法1：單擊“格式”菜單，選擇“工作表”菜單項(xiàng)命令，出現(xiàn)級聯(lián)菜單，單擊“重命名”選項(xiàng)，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會反相顯示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)彈出式菜單，選擇“重命名”菜單項(xiàng)，工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。

方法3：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，鍵入新的名稱覆蓋原有名稱。

5、工作表的格式化

（1）工作表中數(shù)據(jù)的格式化

Excel 2003為用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)格式，它們包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計(jì)專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文字和特殊等。此外，用戶還可以自定義數(shù)據(jù)格式，使工作表中的內(nèi)容更加豐富。在上述數(shù)據(jù)格式中，數(shù)值格式可以選擇小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)；會計(jì)專用可對一列數(shù)值設(shè)置所用的貨幣符號和小數(shù)點(diǎn)對齊方式；自定義則提供了多種數(shù)據(jù)格式，用戶可以通過“格式選項(xiàng)”框選擇定義，而每一種選擇都可通過系統(tǒng)即時提供的說明和實(shí)例來了解。在進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化以前，通常要先選定需格式化的區(qū)域，然后指定數(shù)據(jù)格式。

1）選中需要的單元格。

2）選擇“格式”,點(diǎn)擊“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框。3）指定數(shù)據(jù)格式。（2）單元格內(nèi)容的對齊

Excel中設(shè)置了默認(rèn)的數(shù)據(jù)對齊方式，在新建的工作表中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，文本自動左對齊，數(shù)字自動右對齊。單元格的內(nèi)容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對齊方向，Excel 2003還為用戶提供了單元格內(nèi)容的縮進(jìn)及旋轉(zhuǎn)等功能。在水平方向，系統(tǒng)提供了左對齊、右對齊、居中對齊等功能，默認(rèn)的情況是文字左對齊，數(shù)值右對齊，還可以使用縮進(jìn)功能使內(nèi)容不緊貼表格。垂直對齊具有靠上對齊、靠下對齊及居中對齊等方式，默認(rèn)的對齊方式為靠下對齊。在“方向”框中，可以將選定的單元格內(nèi)容完成從－90°到＋90°的旋轉(zhuǎn)，這樣就可將表格內(nèi)容由水平顯示轉(zhuǎn)換為各個角度的顯示。在“文本控制欄”還允許設(shè)置為自動換行、合并單元格等功能。可以通過“格式”對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡或“格式”工具欄上的相關(guān)按鈕設(shè)置對齊方式。（3）表格內(nèi)容字體的設(shè)置

為了使表格的內(nèi)容更加醒目，可以對一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在“單元格格式”對話框中打開“字體”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡同Word的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似，再根據(jù)報(bào)表要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完畢后按“確定”按鈕。（4）表格邊框的設(shè)置

在編輯電子表格時，顯示的表格線是利用Excel本身提供的網(wǎng)格線，但在打印時Excel并不打印網(wǎng)格線。因此，用戶需要自己給表格設(shè)置打印時所需的邊框，使表格打印出來更加美觀。首先選定所要設(shè)置的區(qū)域，激活“格式”菜單，單擊“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中打開“邊框”選項(xiàng)卡，可以通過“邊框”設(shè)置邊框線或表格中的框線，在“樣式”中列出了Excel提供的各種樣式的線型，還可通過“顏色”下拉列表框選擇邊框的色彩。（5）底紋的設(shè)置

為了使表格各個部分的內(nèi)容更加醒目、美觀，Excel 2003提供了在表格的不同部分設(shè)置不同的底紋圖案或背景顏色的功能。首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后單擊“格式”菜單的“單元格”命令，再在“單元格格式”對話框中，打開“圖案”選項(xiàng)卡，在“顏色”列表中選擇背景顏色，還可在“圖案”下拉列表框選擇底紋圖案，按“確定”按鈕。（6）表格列寬和行高的設(shè)置

由于系統(tǒng)會對表格的行高進(jìn)行自動調(diào)整，一般不需人工干預(yù)。但當(dāng)表格中的內(nèi)容的寬度超過當(dāng)前的列寬時，可以對列寬進(jìn)行調(diào)整，步驟如下：

1)把鼠標(biāo)移動到要調(diào)整寬度的列的標(biāo)題右側(cè)的邊線上。2)當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵。3)在水平方向上拖動鼠標(biāo)調(diào)整列寬。

4)當(dāng)列寬調(diào)整到滿意的時候，釋放鼠標(biāo)左鍵。（7）自動套用格式和樣式

對工作表的格式化也可以通過Excel提供的自動套用格式或樣式功能，從而快速設(shè)置單元格和數(shù)據(jù)清單的格式，為用戶節(jié)省大量的時間，制作出優(yōu)美的報(bào)表。自動套用格式是指內(nèi)置的表格方案，在方案中已經(jīng)對表格中的各個組成部分定義了特定的格式。自動套用格式使用方法如下：

1)選擇要格式化的單元格區(qū)域。

2)在“格式”菜單中單擊“自動套用格式”命令，出現(xiàn)如圖5-17所示的對話框。3)單擊選擇一種所需要的套用格式。如果不需要自動套用格式中的某些格式，單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“自動套用格式”選項(xiàng)設(shè)置對話框，如圖5-17所示，單擊“應(yīng)用格式種類”欄中的復(fù)選框可以清除不需要的格式類型。

4)單擊“確定”按鈕。

6、數(shù)據(jù)圖表

（1）圖表是Excel最常用的對象之一，它是依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。與工作表相比，圖表能形象地反映 13 出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系及趨勢，利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，用戶一目了然。（2）利用圖表向?qū)Х?個步驟創(chuàng)建圖表

圖表類型 源數(shù)據(jù) 圖表選項(xiàng) 位置

7、數(shù)據(jù)管理

（1）數(shù)據(jù)清單是典型的二維表，是由工作表、單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。

矩形區(qū)域的第一行為表頭，由多個列標(biāo)識組成，這些列標(biāo)識名在數(shù)據(jù)表中稱作字段名，而字段名不能相同，所以數(shù)據(jù)清單的列就表示字段的數(shù)據(jù)，而每一行的數(shù)據(jù)表示一個記錄。在一個工作表中只能創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)清單。

（2）排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。方法：單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令。

（3）對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，就是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)的快速方法。使用“篩選”可在數(shù)據(jù)清單中顯示滿足條件的數(shù)據(jù)行。對記錄進(jìn)行篩選有兩種方式，一種是“自動篩選”，一種是“高級篩選”。（4）自動篩選

自動篩選(對單個字段建立篩選)，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系，執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選”命令，在所需篩選的字段名下拉列表框中選擇所要篩選的值，或通過“自定義”輸入篩選的條件。（5）高級篩選

高級篩選(對復(fù)雜條件建立篩選)需要建立條件區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)／篩選／高級篩選”，建立條件區(qū)域（至少兩行），條件區(qū)域首行為與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配的字段，同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行為邏輯或。（6）分類匯總

建立數(shù)據(jù)清單后，可依據(jù)某個字段將所有的記錄分類，把字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，得到每一類的統(tǒng)計(jì)信息。

即對數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。

按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。匯總時要區(qū)分清楚對哪個字段分類、對哪些字段匯總、匯總的方式 簡單匯總： 對數(shù)據(jù)清單的一個字段僅統(tǒng)一做一種匯總方式 嵌套匯總： 對同一字段進(jìn)行多種方式的匯總（7）數(shù)據(jù)透視表

可實(shí)現(xiàn)按多個字段分類匯總。數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令向?qū)А?/p>

8、頁面設(shè)置和打印（1）設(shè)置頁面區(qū)域

用戶在打印前，首先要對打印的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，否則，系統(tǒng)會把整個工作表作為打印區(qū)域。設(shè)置頁面區(qū)域，可以使用戶控制只將工作表的某一部分打印出來，設(shè)置頁面區(qū)域的方法一般有兩種。

方法1：先選定打印區(qū)域所在的工作表，選定需要打印的區(qū)域，然后單擊“文件”菜單的“打印區(qū)域”命令，在彈出菜單中選取“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)，Excel 2003就會把選定的區(qū)域作為打印的區(qū)域。

方法2：首先選定工作表，選擇需要打印的區(qū)域，打開“文件”菜單，單擊菜單中的“打印”命令，就會彈出一個打印設(shè)置對話框。在“打印”對話框中的“打印”框內(nèi)，選擇“選定區(qū)域”，就可控制在打印時，只打印指定的區(qū)域。（2）頁面設(shè)置

工作表在打印之前，要進(jìn)行頁面的設(shè)置。單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，就可激活“頁面設(shè)置”對話框，在該對話框中可以對頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、和工作表進(jìn) 行設(shè)置。