第一篇：西城區檔案局舉辦檔案執法聯絡員培訓

西城區檔案局舉辦檔案執法聯絡員培訓

12月4日是全國法制宣傳日，區檔案局以此為契機，于當日舉辦了一期檔案執法聯絡員培訓。

在培訓會上，區檔案局領導向從事檔案工作滿20年、30年的同志頒發了北京市檔案局授予的榮譽證書，并為重新進行登記注冊的103名檔案執法聯絡員換發了檔案執法聯絡員證。此次培訓由檔案局法制科科長陳鳳麗進行授課，內容有二：一是宣讀并講解檔案執法聯絡員的職責；二是介紹《西城區檔案局行政執法辦理流程》。培訓中對“檔案行政處罰辦理流程”和“開展檔案行政執法檢查辦理流程”這兩項辦理頻率較高、程序較為復雜的執法事項進行了詳細地講解, 著重強調了檔案執法聯絡員職責和義務。最后，區檔案局副局長郭樹娣向全區檔案執法聯絡員提出了要求，她強調了“四個加強”，即：一是要加強學習；二是要加強溝通；三是要加強規范；四是要加強服務。

為了保證全區檔案事業的健康發展,讓檔案法律法規得到落實,區檔案局每兩年都要舉辦一次全區檔案執法聯絡員培訓。近年來，在各級領導和各單位檔案執法聯絡員的支持和配合下，全區檔案行政執法工作逐步走上規范有序的軌道，我們將繼續努力推進“五五”普法規劃的全面落實，深入開展法制宣傳教育工作，更好地服務我區經濟社會發展。

第二篇：檔案局檔案行政執法責任制實施辦法

檔案局檔案行政執法責任制實施辦

法

檔案局檔案行政執法責任制實施辦法

地區檔案局檔案行政執法責任制實施細則

第一條為加強檔案行政執法，提高行政效能，推進依法行政，進一步明確行政執法責任制，根據《貴州省檔案行政執法責任制》，結合我局實際，制定本實施細則。

第二條地區檔案局是地區行署主管檔案工作的職能部門，是檔案行政執法主體，具有檔案行政執法職責的機構：法制科、業務科。

第三條地區檔案局設立檔案行政執法責任制領導小組。地區檔案局的行政執

法責任分三個層次：局長執法責任，分管副局長執法責任及具有行政執法職責科室執法責任。

第四條局長行政執法責任：

1、對全局的行政執法負總責：

2、對全局行政執法人員依法履行職責情況進行監督、檢查。

第五條分管副局長行政執法責任：

1、對分管的具有檔案行政執法職責的科室制定的規范性文件進行審核；

2、對分管科室行政執法人員履行職責情況進行監督、檢查；

3、對分管科室行政執法過錯組織追究。第六條法制科行政執法責任：

1、起草和審查全區檔案工作規范性文件；

2、對全區檔案行政執法工作進行指導、監督、檢查；

3、監督和檢查機關、團體、企事業單位貫徹執行檔案法律法規情況；

4、依法查處違反檔案法律法規的行為和案件；

5、受理和承擔行政復議工作。具體辦理以地區檔案局為被告的行政訴訟的應訴事宜；

6、負責檔案法制建設日常工作。第七條業務科行政執法責任：

1、對地直機關、企事業單位的檔案工作進行監督、檢查、指導；

2、協調指導檔案館檔案接收范圍；

3、對重點工程項目檔案定期登記、上報、監督、指導，并參加重點工程項目檔案的驗收；

4、監督、指導國有企業資產與產權變動檔案的處置工作；

5、擬定全區檔案干部培訓計劃和檔案教育管理辦法。

第八條檔案行政執法工作應遵循公開、公正、便民、高效的原則。

1、檔案行政執法所依據的是現行有效的法律和法規、規章；

2、檔案行政執法工作人員應具有貴州省行政執法證，做到持證上崗，亮證執法；

3、檔案行政執法機關應將辦理有關執法任務工作的人員姓名、職責在辦公場所公示；

4、檔案行政執法機關應將法律法規規定的有關行政許可、行政復議等事項的依據、條件、程序、期限及所需要提交的全部材料的目錄等在辦公場所公示；

5、法律、法規規定應舉行聽證會的，聽證會應按照規定公開舉行。

第九條檔案行政執法人員應當做到清正廉潔、文明服務、高效執法，不斷提高工作效率和行政效能。

1、檔案行政執法人員作出的行政處理決定，要有法定依據和充足確鑿的證據；

2、檔案行政執法人員作出行政處理決定前，要告知相對人員違法的事實、依據，聽取當事人的陳述和申辯，并告知其依法享有的權利尋求救濟的途徑；

3、檔案行政執法人員依法當場收繳罰款的，應自收繳罰款之日起2日內交至行政機關。行政機關應在2日內將罰款繳付指定的銀行；

4、檔案行政執法人員應遵守有關回避和時效的規定。

第十條對違反檔案法律法規行為的舉報和對違法行政行為的檢舉，由法制科受理并向分管副局長匯報，由分管副局長部署查處方案。

第十一條檔案行政執法機關應以不同形式定期對執法人員進行培訓。

第十二條檔案行政執法人員在執法過程中應統一使用由省檔案局制作的貴州省檔案行政執法文書。

第十三條地區檔案行政執法機關應建立案件統計報告和備案制度，法制科對發生的違法案件及處理結果每年進行一次統計，并報省局備案。

第十四條檔案行政執法工作結束后，執法人員要及時將執法工作中形成的全部材料整理歸檔。

第十五條本細則自9月1日起施行。

第三篇：西城區檔案局2008年工作總結

西城區檔案局2008年工作總結

一、圍繞中心，服務全局，根據北京市檔案局和區委、區政府的部署，完成了奧運羽毛球館賽時檔案和好運北京邀請賽檔案的收集、整理、移交工作；完成了區奧運總指揮部和各分指揮部檔案的收集、整理工作；完成了區奧運環境建設工程檔案的整理和接收進館工作；配合奧組委和北京市檔案局對區奧運訓練場館工程檔案進行了指導、檢查和驗收；配合區文明辦完成了創辦全國文明城區有關檔案工作。

二、堅持依法治檔，強化對全區檔案工作的監督指導。監督、指導區級立檔單位完成了2008年文件歸檔工作，加強了對歸檔文件電子目錄和電子公文的接收、整合工作；開展了檔案工作人員上崗培訓和網上繼續教育；聯合區人大有關部門和區法制辦開展了檔案行政執法檢查。

三、開發檔案信息資源，服務和諧社會建設。在檔案館設立了政府公開信息查閱場所，完善了各門類檔案、政府信息查詢、利用的規范和程序，提高了利用服務水平。利用館藏檔案史料資源，編輯出版《西城追憶》4期、《西城往事》1測，配合有關方面舉辦了《什剎海歷史文化展》和《古韻遺波—什剎海》展覽，取得了良好的社會效益。

四、加強基礎業務建設，區檔案館晉升為國家二級檔案

館。從檔案館工作的條件保障、基礎業務、開發利用、信息化建設等4個方面全面加強檔案館建設，集中完成了館藏文件級目錄數據庫建設和照片檔案數字化工作，經測評組測評驗收，以87.75分，晉升為國家二級檔案館。

第四篇：縣檔案局檔案工作總結

縣檔案局**檔案工作總結

一、**階段性檔案工作小結半年工作回顧。

在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為

保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。

（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。

（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。

（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。

（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。

（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。

（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國?遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將**年“中國?遂昌”政府門戶網站發布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（2011、**）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。

（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方

案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范

。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“**年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。

（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作

根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。

二、存在的困難及問題

在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業經費不足。由于經費困難，造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉鎮、街道來說，遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少，文書檔案指導的多，專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，1990年之后的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府**年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數字化加工，且要求建成數字檔案館，但由于經費原因，本縣檔案數字加工剛起步，造成信息化建設嚴重滯后。

第五篇：檔案局2011年檔案工作計劃

檔案局(館)2011年檔案工作計劃

為了扎實做好2011年檔案工作，檔案局(館)根據本單位實際情況

制定了以下工作計劃。

一、檔案接收：

在對全縣黨政機關、事業單位檔案局(館)情況進行全面摸底調

查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養路段

等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣

檔案館接收檔案標準?的規定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規范

完整。

二、檔案鑒定：

成立檔案鑒定領導小組，由領導小組對管藏到期檔案進行鑒

定，劃分出檔案的去向。

三、檔案征集:

有計劃、有目的的對我縣具有特色農業產品、民間工藝品等

進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。

四、檔案整理：

對管藏的檔案進行審核檢查，不規范的檔案重新整理。案卷封

皮、目錄等不規范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔

案進行搶救，確保檔案質量。

五、檔案安全管理：

指定專人負責檔案庫房，檔案進出要進行登記。確保檔案不

出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗

是否關好，電源是否切斷。人人樹立防范意識，提高警惕。尤其是節假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發現問題及時反映，確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。

檔案局(館)

2011、2