第一篇:員工招募、調配與考核
員工招募、調配與考核
任職條件
員工招募、調配與考核
一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統一企業的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統一執行。可由各下屬單位自行招聘,并報企業備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
(4)企業現有職工具有崗位競爭的優先權。立足于在企業現有員工中發現、使用、培養人才,招聘人才首先面向內部。
(5)確定用人標準時,不能一味“貪高(學歷)求洋(留學)”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓和降低招聘成本,招聘不宜零星而應成批進行。
(7)企業各部門的員工在性格特征、結構上互補。
(8)落實政府的職業資格證書制度。
——職業技能鑒定制度;
主要針對藍領職工,由政府勞動部門負責實施
首批實行的涉及8個行業50個工種,包括營業員、農藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調試修理工、美容師
——任職資格考試制度
主要針對白領職工,由政府人事部門負責實施
首批實行任職資格考試和注冊制的,有律師、會計師、審計師、建筑師、房地產估價師、執業藥師、國際商務師、導游、保險代理人、公務員、醫師、醫師、教師、編輯等
2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報紙、電臺、電視、專業雜志、互聯網絡、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(國內企業一般謝絕來訪),經初選后面試。
——優點: 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間較長;可附帶作企業形象、產品宣傳。
——缺點: 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費用支出較大;錄取成功率低。——適用于各類企業、各類人才。
渠道2: 人才招聘會
參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。
——優點: 雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低廉。
——缺點: 應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。
——適用于初中級人才,或急需用工。
渠道3: 職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫,實行單向(或雙向)收費。
——優點: 介紹速度較快,費用較低。
——缺點: 中介服務普遍質量不高。
——適應于初中級人才,或急需用工。
渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優點: 能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點: 招聘過程較長,各方反復接洽談判;招聘費用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費。
——適用于物色高級人才。
渠道5: 大專院校
企業派員到大專院校招聘應屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預先到企業實習。——優點: 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。
——缺點: 應聘者流動性過大,有時需支付其旅費和實習費。
——用于招募發展潛力大的優秀新人才。
渠道6: 職業學校
與大專院校招募類似。
渠道7: 員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。
——優點: 用人較為可靠,招募費用較低。
——缺點: 較難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團體和裙帶關系。
——主要招用初級勞工和核心人員。
渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。
3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計,決定下一輪的候選者。
(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵程度;個人理想與抱負,與人合作的精神。
(4)核實與評價。有關應聘材料、證件的真實性核對、調查,教育程度與經歷評估。
(5)就業測驗:
——智力測驗。測試學習、分析、解決問題的能力,包括表達、計算、推理、記憶和理解能力
——技能測驗。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協調程度。——熟練度測驗。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個性測驗。測試其其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心。
——職業傾向測驗。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗有的與面試同時進行,有的在工作現場或模擬情景,甚至可以委托專業的人才測評機構測試。
(6)體格檢查
(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進入企業試用期
以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。
4.人職匹配理論(美國職業指導專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應的關系,據此可作為人員錄用和崗位調配的依據。
二、人員調配
1.根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施
2.進行人才梯隊建設
(1)根據過去的人事經驗和對未來的職位預測,確定每年職位變動和任命比例。
(2)為每一個重要職位,進行后備干部梯隊建設。主要根據年齡和現職位年數(及其他因素)篩選。對每個職位的后備人員劃分為以下幾類:
可(應)立即提升可1年后提升
將來可能提升令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業各個層面,即要老中青三結合。
(4)堅持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機會,在同一管理層下的各部門內工作,以拓寬其工作經驗和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業統一調用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導到其他部門。
3.一般企業均實行從企業內部優先調配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業,其內部人才濟濟時是較為可行的,但完全靠內部調配的一些弊病。
4.實行公開競爭的人事政策
企業亦可實行公開競爭的人事政策,企業內外部公平競爭職位。從另一個方面講,從外部調配人員,有利于帶進新思想,注入新鮮血液,對內部自以為有繼承權的人員形成競爭壓力。西方企業常常從外界選拔高級主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。
所以在企業人事調配中,對有功之人應按職位與能力匹配原則進行,不足之處靠其他獎勵措施彌補。
三、績效考核
1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。
(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。
(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。
2.考核原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。
3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標體系
企業考核指標體系
對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。
對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評
價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。
(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。
(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎積累考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。
(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。
目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。
7.考核結果的反饋
(1)考績應與本人見面,具體方法有:
通知和說服法
主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。
通知和傾聽法
主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。
解決問題法
主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。
(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意:
不要責怪和追究被評人的責任和過錯;
不要帶有威脅性,教訓下級;
不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話;
對事不對人;
保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;
創造輕松、融洽的談話氛圍。
(3)典型考核后的面談技巧:
對考核優秀的下級
繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃
不必對下級許愿誘惑
對考核差的下級
幫助具體分析差距,診斷出原因
幫助制定改進措施
切忌不問青紅皂白、興師問罪
對連續績差、未顯進步的下級
開誠布公,讓其意識到自己的不足
揭示其是否職位不適,需換崗位
對老資格的下級
特別地尊重,不使其自尊心受傷害
充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮
耐心并關心下級,并為他出些主意
對雄心勃勃的下級
不要潑涼水、打擊其上進積極性
耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距
激勵其努力,說明水到渠成的道理
第二篇:員工招募、調配與考核
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一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統一企業的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統一執行。可由各下屬單位自行招聘,并報企業備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
(4)企業現有職工具有崗位競爭的優先權。立足于在企業現有員工中發現、使用、培養人才,招聘人才首先面向內部。
(5)確定用人標準時,不能一味“貪高(學歷)求洋(留學)”,以適用人才為主。(6)為便于集中崗前培訓和降低招聘成本,招聘不宜零星而應成批進行。(7)企業各部門的員工在性格特征、結構上互補。(8)落實政府的職業資格證書制度。——職業技能鑒定制度;
● 主要針對藍領職工,由政府勞動部門負責實施
● 首批實行的涉及8個行業50個工種,包括營業員、農藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
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● 主要針對白領職工,由政府人事部門負責實施
● 首批實行任職資格考試和注冊制的,有律師、會計師、審計師、建筑師、房地產估價師、執業藥師、國際商務師、導游、保險代理人、公務員、醫師、醫師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報紙、電臺、電視、專業雜志、互聯網絡、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(國內企業一般謝絕來訪),經初選后面試。
——優點: 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間較長;可附帶作企業形象、產品宣傳。
——缺點: 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費用支出較大;錄取成功率低。——適用于各類企業、各類人才。渠道2: 人才招聘會
參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。
——優點: 雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低廉。——缺點: 應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。——適用于初中級人才,或急需用工。渠道3: 職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫,實行單向(或雙向)收費。——優點: 介紹速度較快,費用較低。——缺點: 中介服務普遍質量不高。——適應于初中級人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優點: 能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點: 招聘過程較長,各方反復接洽談判;招聘費用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費。
——適用于物色高級人才。渠道5: 大專院校
企業派員到大專院校招聘應屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預先到企業實習。——優點: 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。——缺點: 應聘者流動性過大,有時需支付其旅費和實習費。——用于招募發展潛力大的優秀新人才。渠道6: 職業學校
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與大專院校招募類似。渠道7: 員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。——優點: 用人較為可靠,招募費用較低。
——缺點: 較難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團體和裙帶關系。——主要招用初級勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計,決定下一輪的候選者。
(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。(3)深入的面試。由人事部主持,由有關各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵程度;個人理想與抱負,與人合作的精神。
(4)核實與評價。有關應聘材料、證件的真實性核對、調查,教育程度與經歷評估。(5)就業測驗:
——智力測驗。測試學習、分析、解決問題的能力,包括表達、計算、推理、記憶和理解能力 ——技能測驗。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協調程度。——熟練度測驗。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個性測驗。測試其其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心。——職業傾向測驗。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗有的與面試同時進行,有的在工作現場或模擬情景,甚至可以委托專業的人才測評機構測試。(6)體格檢查(7)建議錄用(8)頂頭上司的面試(9)錄用,進入企業試用期
以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業指導專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應的關系,據此可作為人員錄用和崗位調配的依據。
二、人員調配
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1.根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施 2.進行人才梯隊建設
(1)根據過去的人事經驗和對未來的職位預測,確定每年職位變動和任命比例。(2)為每一個重要職位,進行后備干部梯隊建設。主要根據年齡和現職位年數(及其他因素)篩選。對每個職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應)立即提升 ● 可1年后提升 ● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業各個層面,即要老中青三結合。(4)堅持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機會,在同一管理層下的各部門內工作,以拓寬其工作經驗和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業統一調用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導到其他部門。3.一般企業均實行從企業內部優先調配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業,其內部人才濟濟時是較為可行的,但完全靠內部調配的一些弊病。4.實行公開競爭的人事政策
企業亦可實行公開競爭的人事政策,企業內外部公平競爭職位。從另一個方面講,從外部調配人員,有利于帶進新思想,注入新鮮血液,對內部自以為有繼承權的人員形成競爭壓力。西方企業常常從外界選拔高級主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。
所以在企業人事調配中,對有功之人應按職位與能力匹配原則進行,不足之處靠其他獎勵措施彌補。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。
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(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。2.考核原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標體系 企業考核指標體系
對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評 價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且更多免費下載,盡在管理資源吧(www.tmdps.cn)管理資源吧(www.tmdps.cn),提供海量管理資料免費下載!
對某些職位工作不內行。
(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。
(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎積累考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。
(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。
目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。7.考核結果的反饋
(1)考績應與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。——通知和傾聽法
主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。——解決問題法
主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意: ——不要責怪和追究被評人的責任和過錯; ——不要帶有威脅性,教訓下級;
——不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話; ——對事不對人;
——保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;
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——創造輕松、融洽的談話氛圍。(3)典型考核后的面談技巧: ——對考核優秀的下級
● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃 ● 不必對下級許愿誘惑 ——對考核差的下級
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對連續績差、未顯進步的下級 ● 開誠布公,讓其意識到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對老資格的下級
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關心下級,并為他出些主意 ——對雄心勃勃的下級
● 不要潑涼水、打擊其上進積極性
● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距 ● 激勵其努力,說明水到渠成的道理
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一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統一企業的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統一執行。可由各下屬單位自行招聘,并報企業備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
(4)企業現有職工具有崗位競爭的優先權。立足于在企業現有員工中發現、使用、培養人才,招聘人才首先面向內部。
(5)確定用人標準時,不能一味“貪高(學歷)求洋(留學)”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓和降低招聘成本,招聘不宜零星而應成批進行。(7)企業各部門的員工在性格特征、結構上互補。(8)落實政府的職業資格證書制度。——職業技能鑒定制度;
● 主要針對藍領職工,由政府勞動部門負責實施
● 首批實行的涉及8個行業50個工種,包括營業員、農藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
● 主要針對白領職工,由政府人事部門負責實施
● 首批實行任職資格考試和注冊制的,有律師、會計師、審計師、建筑師、房地產估價師、執業藥師、國際商務師、導游、保險代理人、公務員、醫師、醫師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報紙、電臺、電視、專業雜志、互聯網絡、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(國內企業一般謝絕來訪),經初選后面試。
——優點: 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間較長;可附帶作企業形象、產品宣傳。
——缺點: 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費用支出較大;錄取成功率低。
——適用于各類企業、各類人才。渠道2: 人才招聘會
參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。
——優點: 雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低廉。——缺點: 應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。——適用于初中級人才,或急需用工。渠道3: 職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫,實行單向(或雙向)收費。
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——優點: 介紹速度較快,費用較低。——缺點: 中介服務普遍質量不高。——適應于初中級人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優點: 能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點: 招聘過程較長,各方反復接洽談判;招聘費用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費。
——適用于物色高級人才。渠道5: 大專院校
企業派員到大專院校招聘應屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預先到企業實習。
——優點: 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。——缺點: 應聘者流動性過大,有時需支付其旅費和實習費。——用于招募發展潛力大的優秀新人才。渠道6: 職業學校 與大專院校招募類似。渠道7: 員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。——優點: 用人較為可靠,招募費用較低。
——缺點: 較難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團體和裙帶關系。——主要招用初級勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計,決定下一輪的候選者。(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵程度;個人理想與抱負,與人合作的精神。
(4)核實與評價。有關應聘材料、證件的真實性核對、調查,教育程度與經歷評估。
(5)就業測驗:
——智力測驗。測試學習、分析、解決問題的能力,包括表達、計算、推理、記憶和理解能力
——技能測驗。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協調程度。
——熟練度測驗。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個性測驗。測試其其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心。——職業傾向測驗。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗有的與面試同時進行,有的在工作現場或模擬情景,甚至可以委托專業的人才測評機構測試。
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(6)體格檢查(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進入企業試用期
以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業指導專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應的關系,據此可作為人員錄用和崗位調配的依據。
二、人員調配
1.根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施 2.進行人才梯隊建設(1)根據過去的人事經驗和對未來的職位預測,確定每年職位變動和任命比例。(2)為每一個重要職位,進行后備干部梯隊建設。主要根據年齡和現職位年數(及其他因素)篩選。對每個職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應)立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業各個層面,即要老中青三結合。
(4)堅持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機會,在同一管理層下的各部門內工作,以拓寬其工作經驗和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業統一調用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導到其他部門。
3.一般企業均實行從企業內部優先調配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業,其內部人才濟濟時是較為可行的,但完全靠內部調配的一些弊病。4.實行公開競爭的人事政策
企業亦可實行公開競爭的人事政策,企業內外部公平競爭職位。從另一個方面講,從外部調配人員,有利于帶進新思想,注入新鮮血液,對內部自以為有繼承權的人員形成競爭壓力。西方企業常常從外界選拔高級主管。5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業人事調配中,對有功之人應按職位與能力匹配原則進行,不足之處靠其他獎勵措施彌補。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。
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(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。
2.考核原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標體系 企業考核指標體系
對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評 價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。
(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。
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(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎積累考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。
(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。
目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。7.考核結果的反饋
(1)考績應與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。——通知和傾聽法
主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。——解決問題法
主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意: ——不要責怪和追究被評人的責任和過錯; ——不要帶有威脅性,教訓下級;
——不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話; ——對事不對人;
——保持雙向溝通,不能上級單方面說了算; ——創造輕松、融洽的談話氛圍。(3)典型考核后的面談技巧: ——對考核優秀的下級
● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃 ● 不必對下級許愿誘惑 ——對考核差的下級
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對連續績差、未顯進步的下級 ● 開誠布公,讓其意識到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對老資格的下級
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關心下級,并為他出些主意 ——對雄心勃勃的下級
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● 不要潑涼水、打擊其上進積極性
● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距 ● 激勵其努力,說明水到渠成的道理
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第四篇:hr016員工招募調配與考核1
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員工招募調配與考核
一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統一企業的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統一執行。可由各下屬單位自行招聘,并報企業備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
(4)企業現有職工具有崗位競爭的優先權。立足于在企業現有員工中發現、使用、培養人才,招聘人才首先面向內部。
(5)確定用人標準時,不能一味“貪高(學歷)求洋(留學)”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓和降低招聘成本,招聘不宜零星而應成批進行。(7)企業各部門的員工在性格特征、結構上互補。(8)落實政府的職業資格證書制度。——職業技能鑒定制度;
● 主要針對藍領職工,由政府勞動部門負責實施
● 首批實行的涉及8個行業50個工種,包括營業員、農藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調試修理工、美容師 ——任職資格考試制度
● 主要針對白領職工,由政府人事部門負責實施
● 首批實行任職資格考試和注冊制的,有律師、會計師、審計師、建筑師、房地產估價師、執業藥師、國際商務師、導游、保險代理人、公務員、醫師、醫師、教師、編輯等 2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報紙、電臺、電視、專業雜志、互聯網絡、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(國內企業一般謝絕來訪),經初選后面試。
——優點: 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間較長;可附帶作企業形象、產品宣傳。
——缺點: 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費用支出較大;錄取成功率低。
——適用于各類企業、各類人才。渠道2: 人才招聘會
參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。
——優點: 雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低廉。——缺點: 應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。——適用于初中級人才,或急需用工。渠道3: 職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫,實行單向(或雙向)收費。
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——優點: 介紹速度較快,費用較低。——缺點: 中介服務普遍質量不高。——適應于初中級人才,或急需用工。渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優點: 能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點: 招聘過程較長,各方反復接洽談判;招聘費用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費。
——適用于物色高級人才。渠道5: 大專院校
企業派員到大專院校招聘應屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預先到企業實習。
——優點: 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。——缺點: 應聘者流動性過大,有時需支付其旅費和實習費。——用于招募發展潛力大的優秀新人才。渠道6: 職業學校 與大專院校招募類似。渠道7: 員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。——優點: 用人較為可靠,招募費用較低。
——缺點: 較難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團體和裙帶關系。——主要招用初級勞工和核心人員。渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計,決定下一輪的候選者。(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵程度;個人理想與抱負,與人合作的精神。
(4)核實與評價。有關應聘材料、證件的真實性核對、調查,教育程度與經歷評估。
(5)就業測驗:
——智力測驗。測試學習、分析、解決問題的能力,包括表達、計算、推理、記憶和理解能力
——技能測驗。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協調程度。
——熟練度測驗。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個性測驗。測試其其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心。——職業傾向測驗。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗有的與面試同時進行,有的在工作現場或模擬情景,甚至可以委托專業的人才測評機構測試。
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(6)體格檢查(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進入企業試用期
以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。4.人職匹配理論(美國職業指導專家J.L.Holland)一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應的關系,據此可作為人員錄用和崗位調配的依據。
二、人員調配
1.根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施 2.進行人才梯隊建設(1)根據過去的人事經驗和對未來的職位預測,確定每年職位變動和任命比例。(2)為每一個重要職位,進行后備干部梯隊建設。主要根據年齡和現職位年數(及其他因素)篩選。對每個職位的后備人員劃分為以下幾類: ● 可(應)立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升 ● 令人滿意但不能提升(3)將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業各個層面,即要老中青三結合。
(4)堅持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機會,在同一管理層下的各部門內工作,以拓寬其工作經驗和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業統一調用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導到其他部門。
3.一般企業均實行從企業內部優先調配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業,其內部人才濟濟時是較為可行的,但完全靠內部調配的一些弊病。4.實行公開競爭的人事政策
企業亦可實行公開競爭的人事政策,企業內外部公平競爭職位。從另一個方面講,從外部調配人員,有利于帶進新思想,注入新鮮血液,對內部自以為有繼承權的人員形成競爭壓力。西方企業常常從外界選拔高級主管。5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業人事調配中,對有功之人應按職位與能力匹配原則進行,不足之處靠其他獎勵措施彌補。
三、績效考核
1.考核目的
(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。
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(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。
2.考核原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。4.考核指標體系 企業考核指標體系
對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評 價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。
(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。
(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。
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(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎積累考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。
(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。
目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。7.考核結果的反饋
(1)考績應與本人見面,具體方法有: ——通知和說服法
主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。——通知和傾聽法
主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。——解決問題法
主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意: ——不要責怪和追究被評人的責任和過錯; ——不要帶有威脅性,教訓下級;
——不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話; ——對事不對人;
——保持雙向溝通,不能上級單方面說了算; ——創造輕松、融洽的談話氛圍。(3)典型考核后的面談技巧: ——對考核優秀的下級
● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃 ● 不必對下級許愿誘惑 ——對考核差的下級
● 幫助具體分析差距,診斷出原因 ● 幫助制定改進措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪 ——對連續績差、未顯進步的下級 ● 開誠布公,讓其意識到自己的不足 ● 揭示其是否職位不適,需換崗位 ——對老資格的下級
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮 ● 耐心并關心下級,并為他出些主意 ——對雄心勃勃的下級
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● 不要潑涼水、打擊其上進積極性
● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距 ● 激勵其努力,說明水到渠成的道理
第五篇:人力資源管理師資料-員工招募調配與考核
人力資源管理師資料-員工招募調配與考核
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一、人員的招聘、篩選與錄用
1.招聘錄用原則
(1)廣開才路、多種渠道
(2)人事部門統一企業的人事招聘、錄用制度,供下屬單位統一執行。可由各下屬單位自行招聘,并報企業備案。
(3)人才來源突出籍貫、系統、畢業院校多元化。
(4)企業現有職工具有崗位競爭的優先權。立足于在企業現有員工中發現、使用、培養人才,招聘人才首先面向內部。
(5)確定用人標準時,不能一味“貪高(學歷)求洋(留學)”,以適用人才為主。
(6)為便于集中崗前培訓和降低招聘成本,招聘不宜零星而應成批進行。
(7)企業各部門的員工在性格特征、結構上互補。
(8)落實政府的職業資格證書制度。
——職業技能鑒定制度;
● 主要針對藍領職工,由政府勞動部門負責實施
● 首批實行的涉及8個行業50個工種,包括營業員、農藝工、磨工、電工、鉗工、駕駛員、摩托車調試修理工、美容師
——任職資格考試制度
● 主要針對白領職工,由政府人事部門負責實施
● 首批實行任職資格考試和注冊制的,有律師、會計師、審計師、建筑師、房地產估價師、執業藥師、國際商務師、導游、保險代理人、公務員、醫師、醫師、教師、編輯等
2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘廣告
通過報紙、電臺、電視、專業雜志、互聯網絡、馬路張貼刊出廣告,招聘資料投寄企業(國內企業一般謝絕來訪),經初選后面試。
——優點: 傳播范圍大,挑選余地大;招聘廣告留存時間較長;可附帶作企業形象、產品宣傳。
——缺點: 初選雙方不直接見面,信息失真;廣告費用支出較大;錄取成功率低。
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——適用于各類企業、各類人才。
渠道2: 人才招聘會
參加定期或不定期舉辦的人才交流會、人才市場、人才集市。
——優點: 雙方直接見面,可信程度較高;當時可確定初選意向;費用低廉。——缺點: 應聘者眾多,洽談環境差;挑選面受限。
——適用于初中級人才,或急需用工。
渠道3: 職業介紹所與就業服務中心
一般由職業中介機構撮合或檢索其人才資源庫,實行單向(或雙向)收費。——優點: 介紹速度較快,費用較低。
——缺點: 中介服務普遍質量不高。
——適應于初中級人才,或急需用工。
渠道4: 委托獵頭公司
將用人要求和標準轉告獵頭公司,委托尋求合適人才。
——優點: 能找到滿意人才,比企業自己招聘質量好,招聘過程隱密、不事聲張。
——缺點: 招聘過程較長,各方反復接洽談判;招聘費用昂貴,須按年薪的一定比例支付獵頭費。
——適用于物色高級人才。
渠道5: 大專院校
企業派員到大專院校招聘應屆生,與求職者面談。有的邀請候選者預先到企業實習。
——優點: 雙方了解較充分;挑選范圍和方向集中,效率較高。
——缺點: 應聘者流動性過大,有時需支付其旅費和實習費。
——用于招募發展潛力大的優秀新人才。
渠道6: 職業學校
與大專院校招募類似。
渠道7: 員工內部保薦
員工推薦其親戚、朋友、熟人、同鄉、校友到企業工作,或為其擔保。——優點: 用人較為可靠,招募費用較低。
——缺點: 較難做到客觀評價和擇優錄用,容易形成小團體和裙帶關系。——主要招用初級勞工和核心人員。
渠道8: 安置退役軍人
按政府法令接收退伍人員到企業工作,有的是指令性,也可以是雙方選擇,主要發揮其專業優勢和軍隊優秀傳統。
3.篩選與錄用程序
(1)初選式(面試)。人事主管對求職者作初步估計,決定下一輪的候選者。
(2)求職材料整理。通過求職者填寫的申請表來掌握其初步信息,篩選出可供面試者。
(3)深入的面試。由人事部主持,由有關各方組成招聘專家組。主要了解求職者的更多信息:求職者的激勵程度;個人理想與抱負,與人合作的精神。
(4)核實與評價。有關應聘材料、證件的真實性核對、調查,教育程度與經歷評估。
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(5)就業測驗:
——智力測驗。測試學習、分析、解決問題的能力,包括表達、計算、推理、記憶和理解能力
——技能測驗。測試某些具體工作所需的特殊技,如手的靈巧程度、手與眼的協調程度。
——熟練度測驗。測試某些具體工作所需的熟練程度,如打字、操作電腦、速記。——個性測驗。測試其其性格類型、事業心、成就欲望、自信心、耐心。——職業傾向測驗。測試其對某些職業的興趣和取向。
以上這些測驗有的與面試同時進行,有的在工作現場或模擬情景,甚至可以委托專業的人才測評機構測試。
(6)體格檢查
(7)建議錄用
(8)頂頭上司的面試
(9)錄用,進入企業試用期
以上步驟并不是對每位申請者都是必須的,有的可以跳過。
4.人職匹配理論(美國職業指導專家J.L.Holland)
一般來說,不同性格的人與不同職位之間有最相適應的關系,據此可作為人員錄用和崗位調配的依據。
二、人員調配
1.根據企業內外人力資源供求狀況的調配措施
2.進行人才梯隊建設
(1)根據過去的人事經驗和對未來的職位預測,確定每年職位變動和任命比例。
(2)為每一個重要職位,進行后備干部梯隊建設。主要根據年齡和現職位年數(及其他因素)篩選。對每個職位的后備人員劃分為以下幾類:
● 可(應)立即提升 ● 可1年后提升
● 將來可能提升● 令人滿意但不能提升
(3)將不同年齡組的中高級管理人員合理分配在企業各個層面,即要老中青三結合。
(4)堅持把有潛力的年輕人員在其工作早期階段,給予機會,在同一管理層下的各部門內工作,以拓寬其工作經驗和管理視野。
(5)打破人才本位主義,謹防部門主管為局部利益,隱藏可提升的人選,不愿讓其供全企業統一調用。
(6)注意各部門人才稀缺、富余不平衡的狀況,把可能積壓的人員疏導到其他部門。
3.一般企業均實行從企業內部優先調配的人事政策
這有助于提高員工士氣和期望,使有前途的員工更愿效力。對大型企業,其內部人才濟濟時是較為可行的,但完全靠內部調配的一些弊病。
4.實行公開競爭的人事政策
企業亦可實行公開競爭的人事政策,企業內外部公平競爭職位。從另一個方面講,從外部調配人員,有利于帶進新思想,注入新鮮血液,對內部自以為有繼承權的(最新)廣西HR人力資源管理師QQ群,花的好多時間才找到的哦!
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人員形成競爭壓力。西方企業常常從外界選拔高級主管。
5.考慮彼得原理(The Peter Principle)的效應
彼得指出: 人們常常被提拔到他們能力不能勝任的級別上。尤其在某一職位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高職位上,即提升“過了頭”。所以在企業人事調配中,對有功之人應按職位與能力匹配原則進行,不足之處靠其他獎勵措施彌補。
三、績效考核
1.考核目的(1)作為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。
(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。
(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、采購、營銷、研發、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。
2.考核原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評主辦個人好惡。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。
3.考核時間
(1)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、)、不定期考核。
(2)基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。
4.考核指標體系
企業考核指標體系
對不同考核對象: 職務、崗位不同,選擇考核指標有所區別和側重。對不同考核目的: 獎金、晉升工資級別,選擇考核指標權重不同。
5.考核人與考核形式
(1)直接上級考核。由直接上級對其部下進行全面考核和評價,其缺點是日常接觸頻繁,可能會摻雜個人感情色彩(常用于對一線的工人。
(2)間接上級考核。由間接上級越級對下級部門進行全面考核和評 價。
(3)同事評議。同級或同崗位的職工之間相互考核和評價,須保證同事關系是融洽的,用于專業性組織(研發部門)和中層職員。
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(4)自我鑒定。職工對自己進行評價,抵觸情緒少,但往往不客觀,會出現自夸現象。
(5)下級對上級評議。下級職工(部門)對上級領導(部門)評價。弊病較多:下級怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點一語帶過;上級怕失去威信,工作中充當老好人。可改進用無記名評價表或問卷。
(6)外部的意見和評議。由外協單位、供應商、中間商、消費者(或傳媒),對與之有業務關系的企業職工進行評價。
(7)外聘績效專家或顧問。一般較為公允,避開人際矛盾,結論較為客觀;但成本較高,且對某些職位工作不內行。
(8)現場考核或測評。企業專門召開考評會對有關人員進行現場答辯和考評,或者通過相對正式的人事測評程序和方法對侯選人考評。
各種形式各有優缺點,適用于不同考核對象和目的,也可在考核中綜合應用。
6.考核辦法
(1)查詢記錄。對生產記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統計。
(2)定期考核。企業視情況進行每周、月、季度、半年、的定期考核,以此為基礎積累考核資料。
(3)書面報告。部門、個人總結報告或其他專案報告。
(4)考核表。設計單項考核主題或綜合性的表單,為方便應用可使用多項式選擇、評語、圖表、標度或評分標準。
(5)重大事件法。為每一員工或部分建立考績日記,專門記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
(6)比較排序法。通過在考評群體中,對考評對象兩兩相互比較,優中選劣或劣中選優,逐步將員工從優到劣排隊。
目前績效考核的方法很多,企業可根據考核目標、考核對象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評結果。
7.考核結果的反饋
(1)考績應與本人見面,具體方法有:
——通知和說服法
主管如實將考核結果的優缺點告訴被評人,并用實例說明考績的正確性,最后鼓勵其發揚優點、改進缺點、再創佳績。
——通知和傾聽法
主管如實將考核結果(優缺點)告訴被評人,然后傾聽對方意見,相互討論。——解決問題法
主管一般不將考核結果告訴被評人,而是幫助其自我評價,重點放在尋找解決問題途徑上,協商出有針對性的改正計劃,激勵、督促其執行。
(2)為避免引起被評人反感、抑制,應注意:
——不要責怪和追究被評人的責任和過錯;
——不要帶有威脅性,教訓下級;
——不作泛泛而談,多援引數據,用事實說話;
——對事不對人;
——保持雙向溝通,不能上級單方面說了算;
——創造輕松、融洽的談話氛圍。
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(3)典型考核后的面談技巧:
——對考核優秀的下級
● 繼續鼓勵下級上進心,為其參謀規劃
● 不必對下級許愿誘惑
——對考核差的下級
● 幫助具體分析差距,診斷出原因
● 幫助制定改進措施
● 切忌不問青紅皂白、興師問罪
——對連續績差、未顯進步的下級
● 開誠布公,讓其意識到自己的不足
● 揭示其是否職位不適,需換崗位
——對老資格的下級
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過去的貢獻,表示理解其未來出路或退休的焦慮
● 耐心并關心下級,并為他出些主意
——對雄心勃勃的下級
● 不要潑涼水、打擊其上進積極性
● 耐心開導,闡明企業獎懲政策,用事實說明愿望與現實的差距
● 激勵其努力,說明水到渠成的道理
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