第一篇：2013年辦公室工作思路

辦公室2013年工作思路

辦公室2012年的工作落腳點(diǎn)就在于“人、財、物”的建設(shè)和管理上，主要體現(xiàn)在四個“抓”上：一是抓好隊伍活力，二是抓好規(guī)范管理，三是抓好信息考評，四是抓好日常服務(wù)。經(jīng)過一年的實(shí)踐，總體上來說，這四個“抓”有一定成效，但還存在一定不足。主要是結(jié)合實(shí)際不夠，針對性不強(qiáng)。2013年，辦公室將在12年的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)貫徹十八大報告精神，突出“圍繞一個主題，實(shí)現(xiàn)兩個目標(biāo)，把握三個重點(diǎn)”的工作思路，不斷探索創(chuàng)新，狠抓工作落實(shí)。即圍繞科學(xué)發(fā)展這個主題，實(shí)現(xiàn)干部隊伍整體素質(zhì)能力的全面提升，實(shí)現(xiàn)部門在各項考核上的爭先創(chuàng)優(yōu)，把握管理、服務(wù)和宣傳三項重點(diǎn)工作，努力塑造一流部門形象。具體思路如下：

一、通過解決三個問題，實(shí)現(xiàn)干部隊伍整體素質(zhì)能力的全面提升。一是解決年輕干部工作能力不強(qiáng)的問題。近三年調(diào)入年輕同志較多，基本上都是剛從學(xué)校畢業(yè)就抽調(diào)到上面來的，成長空間較大。針對這部分人，明年準(zhǔn)備采取兩個辦法：

1、組織各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)自學(xué)。組織各科室制定業(yè)務(wù)崗位學(xué)習(xí)計劃，明確崗位學(xué)習(xí)的內(nèi)容和學(xué)習(xí)時限。辦公室統(tǒng)一進(jìn)行審查。然后，再按部就班進(jìn)行學(xué)習(xí)。

2、利用“青年干部講壇”加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。考慮明年改一下講的形式。嘗試看是否能夠讓年輕同志通過給大家講課的的形式，來帶動提高業(yè)務(wù)理解能力。比如像畢業(yè)生報到、事業(yè)單位登記等一些具體的工作。二是解決年輕干部文字水平不高的問題。通過今年的信息考核和稿件傳閱，發(fā)現(xiàn)部分年輕同志的文字水平還需要提高。明年將采取兩個手段：

1、改進(jìn)信息稿件傳閱辦法。

明年將以30歲以下同志的信息稿件傳閱為主。初步想是拿出一篇文章，指定專人修改，將修改前和修改后的文章共同進(jìn)行傳閱。

2、強(qiáng)化讀書。今年舉辦了一期讀書月活動，每位同志踴躍參與，并積極撰寫讀后感，反響很好。明年考慮繼續(xù)通過開展推薦好書、讀好書、寫讀后感等活動來強(qiáng)化明年的讀書活動。三是解決年輕干部調(diào)研深度不夠的問題。這一段時間，各科室都存在調(diào)研深度不夠，思路不開拓等問題。針對這些問題，明年采取兩個辦法：一是組織基層調(diào)研。結(jié)合實(shí)際人事編制工作，設(shè)定重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，適時分組到部門、鎮(zhèn)街和企業(yè)搞一線走訪調(diào)研，并按組分類拿出高質(zhì)量的調(diào)研文章。目前考慮主要有四大產(chǎn)業(yè)的企業(yè)和幾個要人較多的市重點(diǎn)單位。比如可以針對全市60多家葡萄酒企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的走訪。二是組織外出學(xué)習(xí)。這個主要要解決針對性的問題。明年考慮由各個科室結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)出題目，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，設(shè)定外出路線。完成后要寫出經(jīng)驗學(xué)習(xí)總結(jié)和體會報告。部分學(xué)習(xí)到的好的辦法要套用到我們實(shí)際工作中。

二、通過實(shí)行三項舉措，實(shí)現(xiàn)部門在各項考核上的爭先創(chuàng)優(yōu)。作為綜合性的科室，辦公室承擔(dān)的迎檢考核任務(wù)較多。主要包括廉政風(fēng)險防控、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開、環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、文化建設(shè)工作、社會管理創(chuàng)新、社會管理綜合治理、單位保密、宣傳等工作考核。為了更好地完成這些工作，并確保我們局在這些工作中多得分，不丟分，考慮在今年考核迎檢工作的基礎(chǔ)上，明年實(shí)行三項舉措：一是建立考核文重點(diǎn)解讀制度。對全市各考核部門下發(fā)的考核類文件分類存放，拿出時間專門進(jìn)行研究和商議，對各項考核的內(nèi)容和范圍重點(diǎn)明確，結(jié)合實(shí)際情況，拿出應(yīng)對方案和工作措施。二是實(shí)行各類考核的提前自查機(jī)制。根據(jù)考

核文件的具體要求，在考核前一到兩周的時間里提前逐項進(jìn)行自查，對有問題或達(dá)不到要求的地方，狠抓整改。三是強(qiáng)化考核對接聯(lián)系機(jī)制。考慮實(shí)際情況，對外，要加強(qiáng)對各有關(guān)考核部門考核組人員的溝通聯(lián)系，采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負(fù)責(zé)等方法，做到經(jīng)常匯報工作、及時請示有關(guān)事項、定期了解情況，以便及時采取有效應(yīng)對措施。對內(nèi)，重點(diǎn)加強(qiáng)對各科室的工作協(xié)調(diào)和調(diào)度，整合全局力量資源，在各類考核工作中發(fā)揮整體優(yōu)勢。

三、通過重點(diǎn)把握三項工作，努力塑造一流部門形象。在全力做好辦公室日常工作的基礎(chǔ)上，13年將重點(diǎn)加強(qiáng)三項工作：一是加強(qiáng)規(guī)范辦公室的各項管理。主要包括辦公用品、值班、衛(wèi)生、車輛、財務(wù)和文件檔案管理等方面。12年，針對這些方面，我們采取了表格登記、制定制度、及時跟蹤等辦法進(jìn)行了全面規(guī)范。13年，我們將在繼續(xù)采用這些辦法進(jìn)行規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，主要是強(qiáng)化文件檔案的管理，變以往的來文“手寫登記”為“電子登記”，方便查詢和管理。二是加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。

1、通過對來人來客熱情服務(wù)和良好的語言溝通樹立編辦辦公室的良好形象。

2、通過積極做好打印復(fù)印、收發(fā)傳真、用車出車等臨時性、事務(wù)性的具體工作為各科室服好務(wù)。

3、通過培訓(xùn)指導(dǎo)和不定期督查的形式，提高各科室業(yè)務(wù)人員的服務(wù)水平。打算明年組織各科室窗口具體負(fù)責(zé)同志開一次座談會，專門就工作中應(yīng)該如何保持服務(wù)形象進(jìn)行探討。三是加強(qiáng)信息宣傳。截止到11月底，全辦共完成紙質(zhì)分?jǐn)?shù)1707分、網(wǎng)絡(luò)954分，較好地完成了年初制定的任務(wù)，但是兩辦稿件、2000字以上稿件只有部分人員完成。明年，將繼續(xù)調(diào)整信息調(diào)研考核辦法，一方面強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制方面的宣傳力度，另一方面加大對2000字以上大稿、長稿的考核力度。

第二篇：辦公室工作思路

辦公室工作思路

一、工作拆分

通過2017年兼任公司內(nèi)勤的部分工作，小有體會。根據(jù)本公司的現(xiàn)狀，辦公室工作大致分為以下幾類：人事、行政、文秘、資源管理。

二、各版塊工作職責(zé)

1.人事方面：負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘以及入（離）職登記辦理、員工關(guān)系等； 2.行政方面：負(fù)責(zé)公司各部門人員的考勤記錄、加班調(diào)休、請假整理、會議組織、公司通知等；

3.文秘方面：負(fù)責(zé)公司文件及數(shù)據(jù)的撰寫、管理等； 4.資源管理：負(fù)責(zé)公司各方面資源的調(diào)配管理、資產(chǎn)申報等；

三、各版塊工作的意義

1.人事方面：

（1）招聘：

通過公司現(xiàn)有的智聯(lián)招聘以及其他招聘渠道為各部門進(jìn)行新生力量的儲備，確保各部門人員的人數(shù)穩(wěn)定達(dá)到各部門工作順利進(jìn)行、各項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)；（2）入、離職：

每一名入職的員工都需要進(jìn)行入職登記，登記后統(tǒng)一入職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)包含：公司企業(yè)文化、員工行為準(zhǔn)則等，通過培訓(xùn)提升員工忠誠度，降低離職率；培訓(xùn)后交由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)并安排專人進(jìn)行幫扶帶式的教育，老帶新15天后進(jìn)行考試，達(dá)標(biāo)者進(jìn)入試用期，未達(dá)標(biāo)者根據(jù)具體情況由各部門負(fù)責(zé)人決定去留；離職需根據(jù)規(guī)定的流程進(jìn)行申請，申請通過后由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談（了解員工離職原因、簽署離職協(xié)議），收回下發(fā)的業(yè)務(wù)文件以及公司資源后，由人事部門登記確認(rèn)方可離職。（3）員工關(guān)系：

通過協(xié)調(diào)各部門員工關(guān)系、組織公司團(tuán)建及活動比賽、日常員工關(guān)懷、節(jié)日福利等方面來提升公司形象，增強(qiáng)員工忠誠度，盡可能的為公司留住更多的人才。

2.行政方面：

（1）考勤記錄、加班調(diào)休、請假整理：

每一名員工都需要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡制度，外勤打卡需提供相關(guān)證明，由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下轄員工的每日打卡情況；特殊情況需由各部門負(fù)責(zé)人向行政崗申請，行政崗確認(rèn)后并進(jìn)行登記；加班與調(diào)休需由各部門負(fù)責(zé)人向行政崗報備；請假需填寫請假條，審批通過后方可休假，休假結(jié)束后需向各部門負(fù)責(zé)人銷假（行政崗以休假結(jié)束后的考勤記錄為準(zhǔn)），借此提升員工的自律意識以及工作積極性，確保財務(wù)發(fā)放工資無誤。（2）會議組織與通知

公司層級會議需由總經(jīng)理發(fā)起，行政及時通知各部門；部門層級會議可由各部門自行安排召開時間，無需向行政報備。各層級會議均需撰寫會議紀(jì)要，公司層級會議需留存一份，公司層級一下的會議需撰寫兩份，行政及各部門各留存一份（各部門留存的會議紀(jì)要需要參會人員簽字確認(rèn)）。公司通知由行政崗統(tǒng)一下發(fā)至各部門。通過會議與通知統(tǒng)一員工思想，提升團(tuán)隊公司凝聚力，為各項業(yè)務(wù)的開展保駕護(hù)航。

3.文秘方面：

撰寫公司的會議通知以便會議順利召開；整理保管文件以便隨時調(diào)用與翻閱。保證檔案無泄漏，無遺失。

4.資源管理：

對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、維護(hù)、盤點(diǎn)。防止員工濫用公司資源，協(xié)助財務(wù)清算公司資產(chǎn)。

四、具體實(shí)施方案（詳情請參看附件）

第三篇：辦公室工作思路

2014年辦公室工作思路

公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實(shí)解決好4個問題

1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、部門和基層服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。

1.3、政務(wù)和事務(wù)的問題。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查分析、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、文檔保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如吃住行、衛(wèi)生、安保等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，要積極諫言，但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個細(xì)節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本部門實(shí)際情況。善于增強(qiáng)整體合力，樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔(dān)起來，做到工作不留空檔，保證各項工作的全面推進(jìn)。

2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。

2.5、發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好6項工作

3.1、抓好制度建設(shè)。在各項制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在積極施行。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

3.2、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

3.3、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.4、辦公室人員管理

辦公室作為公司職能部門，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門，嚴(yán)格人員管理，發(fā)揮辦公室的最大功效，做到辦事有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。

由于剛剛接手辦公室的工作，還有一個熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅決報以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念：追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。

以上是辦公室2014年初步工作思路，敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。

第四篇：辦公室工作思路

扎魯特蒙二中辦公室工作思路

一、協(xié)助校長和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學(xué)校周工作日程和作息時間，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學(xué)校宣傳力度，組建信息檔案。建立信息上報制度，各部級、處室開展活動后及時上報信息。

2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。

三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。

組織好學(xué)校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，做好會議考勤工作及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議的記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。

四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。

2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。

1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。

2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié)，平時注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

5、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

6、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭創(chuàng)文明辦公室。

7、做好各種臨時性工作。

第五篇：辦公室工作思路

2011年華山中學(xué)黨委（行政）辦公室

工作計劃

辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門，服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜，時間又往往比較緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。本學(xué)期辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心，以樹立“兩個意識”為出發(fā)點(diǎn)，以維護(hù)學(xué)校的切身利益為根本，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，以“工作有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)深化培訓(xùn)工作

做好辦公室工作，必須要了解和吃透關(guān)于人事制度，干部任用，教師聘用等相關(guān)政策及公文寫作等常用文本格式。目前因辦公室工作人員調(diào)整等多種因素，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和深化培訓(xùn)是提高辦事效率、規(guī)范辦事程序、提高服務(wù)質(zhì)量的必由之路。一是辦公室主任帶頭學(xué)。辦公室主任作為部門的負(fù)責(zé)人，如果不懂得業(yè)務(wù)知識，在工作中就會瞎指揮、亂指揮、指揮錯，本學(xué)期辦公室將制定出具體的學(xué)習(xí)計劃，對于業(yè)務(wù)知識辦公室主任先學(xué)習(xí)，學(xué)懂，吃透相關(guān)政策、業(yè)務(wù)知識。二是辦公室成員全體學(xué)。要求所有成員對自己負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)要

熟練，要讀好一本本、寫好讀書筆記、提好一個工作建議，創(chuàng)造一個好的工作業(yè)績，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、增強(qiáng)凝聚力，建立學(xué)習(xí)型辦公室。三是專題講座定期學(xué)。通過如何促進(jìn)辦公室工作長遠(yuǎn)發(fā)展、創(chuàng)新工作體制、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、提高業(yè)務(wù)水平等專題，邀請上級有關(guān)部門、校領(lǐng)導(dǎo)作輔導(dǎo)報告，計劃每月舉辦一講。對于駕駛員本學(xué)期也將加大在文明禮儀、服務(wù)態(tài)度、言談舉止、規(guī)矩意識、珍惜崗位教育等方面的培訓(xùn)，并完善考核制度，加強(qiáng)考核力度。

二、提高辦事效率 加大督辦力度

辦公室作為上傳下達(dá)的綜合職能部門，能否及時高質(zhì)量地完成上級部門交辦的各項工作直接影響到我校的各項考核工作，能否積極主動地與學(xué)校各個部門溝通與協(xié)調(diào)，督促落實(shí)學(xué)校黨委的各項安排部署，直接影響到學(xué)校的執(zhí)行力。本學(xué)期辦公室將本著提高效率、加大督辦力度的原則做好以下工作。一是對于上級主管部門下發(fā)的傳真件及各種文件，做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。嚴(yán)格按照文件要求和校領(lǐng)導(dǎo)批閱的指示精神，認(rèn)真組織落實(shí)，對于需要上報材料的按時保質(zhì)保量地上報，批閱給其它部門的，建立和規(guī)范登記制度，按期督辦完成，并定期通報完成情況。二是進(jìn)一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，提高工作效率，做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。三是促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案；要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔；注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作。四是及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。五是做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。六是負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。七是管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開具各類證明。八是進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。九是做好教師的聘用考核、臨時聘用人員的管理及老干部工作。

三、注重理念宣傳 凝練辦學(xué)思想

華山中學(xué)經(jīng)過50年的發(fā)展，幾經(jīng)更迭，學(xué)校從小到大，從弱到強(qiáng)，已發(fā)展成為省級重點(diǎn)、示范學(xué)校，已獲全國文明單位殊榮，成為區(qū)域基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的排頭兵。新時期在“十二五”期間，學(xué)校又提出“才豐似華、德厚如山”的育人理念和創(chuàng)“西北一流、全國知名”名校的奮斗目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要校長的領(lǐng)跑作用，更需要全體教職工的艱苦努力，同時，營造一個良好的宣傳輿論氛圍，不斷提煉和完善學(xué)校的辦學(xué)思想，使之成為可以借鑒的理論思想尤為重要。一是要加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。為此，要建立一支由辦公室成員、年級委員會、教師和學(xué)生構(gòu)成的高素質(zhì)的宣傳員隊伍，及時將學(xué)校的辦學(xué)理念、思想、教育教學(xué)工作、重大活動通過各類報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、校報、校刊等進(jìn)行宣傳報道，營造良好的社會輿論氛圍。二是要注重凝練出具有華山現(xiàn)象的可以借鑒的辦學(xué)思想。要辦好學(xué)校的一報一刊，即《華山中學(xué)報》和《小胡楊》雜志，要完成《百名華山學(xué)子成功探秘》系列叢書，要初步編撰《華山中學(xué)史》等文獻(xiàn)，要做好華山中學(xué)大事記的記錄等工作，最終形成能體現(xiàn)華山辦學(xué)思想的綜合書目。

四、注重合作辦學(xué) 贏得社會支持

涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作，對促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展也非常重要。五十年的發(fā)展之路，是幾代華山人傳承精神，努力拼搏的結(jié)果，更離不開社會各界的鼎力支持。一是要繼續(xù)加強(qiáng)合作辦學(xué)。目前與我校合作的企事業(yè)單位共20多家，每年聯(lián)辦費(fèi)用150余萬元，并在車輛、機(jī)票優(yōu)惠等方面給予我校很多支持，各友好聯(lián)辦單位也把選

擇子女在我校入學(xué)作為為職工子女選擇優(yōu)質(zhì)教育，為單位留住人才的重要舉措。根據(jù)學(xué)校目前的辦學(xué)能力和水平，辦公室可通過洽談方式贏得友好單位對學(xué)校的更大支持。二是要加強(qiáng)交流。辦公室在本學(xué)期將定期把學(xué)校校報、校刊等送往各友好單位及機(jī)關(guān)部門，讓社會各界普通了解我校的辦學(xué)理念，贏得更多的支持，為學(xué)校贏得社會更多的支持與理解，營造更加良好的辦學(xué)氛圍。

新的學(xué)期，辦公室將在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地創(chuàng)造性地開展各項工作，為各部門及全體教職工做好服務(wù)工作，充分發(fā)揮職能作用，為實(shí)現(xiàn)把學(xué)校辦成“五個”一流的現(xiàn)代化學(xué)校盡職盡責(zé)。