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總裁辦公室工作思路

時間:2019-05-12 17:21:08下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《總裁辦公室工作思路》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總裁辦公室工作思路》。

第一篇:總裁辦公室工作思路

總裁辦工作思路

由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業副總裁、總經理、副總經理、區供銷聯社主任、等的工作內容。其工作面廣、工作量大、工作點多、承擔責任重是遠遠超過正常公司總裁、董事長工作內容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認為是給董事長、總裁服務,不是圍繞總裁或董事長的工作內容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認識清楚老板承擔著多少工作內容,完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。老板的工作內容:、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。(包括分管的專業公司)、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。(包括分管的專業公司)、提名、批準和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。(包括分管的專業公司)、審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制權公司系統的財務狀況。(包括分管的專業公司)、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部。(包括分管的專業公司)、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業務文件。、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計劃。、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分。、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業公司負責人的年工作責任指標。、協調、處理各專業公司之間的糾紛和沖突。、決定經營管理工作中的其他重要事項。、組織制定公司年度經營實施計劃,負責組織實施。、主持公司經營班子日常各項經營管理工作。、全面執行和檢查落實有關經營班子的各項工作決定。、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協調各專業公司工作進展。確定辦公會議召開時間。、負責處理公司重大突發事件。、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團公司、各專業公司內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公私財產的有關人員進行調查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關系,協調好業務部門與財務、行政部門和專業公司的關系。、決定集團公司、各專業公司新項目的開發。、決定房地產方面的業務發展規劃。、決定房地產業管理的各種規定、制度和房地產開發內部的機構設置。、審定房地產年度開發計劃以及各開發項目的報批、設計、施工計劃和進度安排。、決定房地產開發公司各部門經理、副經理人選,在編制范圍內對發展計劃部、辦公室、總工部、物業管理部、工程技術部、財務部、材料供應部、銷售部負責人進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業公司合同簽訂、目標項目責任署簽訂的履行情況及指標完成情況;每月資金需求預測及計劃;樓宇預售和銷售報告等業務報告。

第二篇:總裁辦公室職責

總裁辦公室職責

負責協助公司領導處理有關事務;負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作;負責公司法律事務;負責協調各部門的工作。具體職責如下:

一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作,負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。

二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況。

三、負責公司的行政效能督辦工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動,對重大經營決策活動提出法律意見,提供法律咨詢,聯系公司法律顧問。

五、承擔公司領導交辦的其他工作。

第三篇:總裁辦公室工作總結

總裁辦公室工作總結

總裁辦公室工作總結 篇1

冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。

回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、XX年的工作回顧。

1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。管理部工作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計劃。

5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范人事制度。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在

1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、XX年的工作計劃。

1.充滿希望的XX年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。

3)加強組織人員(基層管理干部)結構優化創新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

總裁辦公室工作總結 篇2

時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態度來到了公司這里,現在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。

首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩定的發展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非常渴望用這樣的心態,用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態,在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的`問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。

我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現在我也會逐步的去挑戰自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續續的去發現一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩定的發展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養,我會繼續努力的。

總裁辦公室工作總結 篇3

20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了_次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。

每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發現有些設備已經老化和出現問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。

我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規范,極少有人去違反規定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。

在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。

在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發現自己的問題,并去改正缺點,完善自己。

在下半年的工作中,我一定發奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

總裁辦公室工作總結 篇4

20xx年上半年,總裁辦在公司領導的關心和支持下,把“能辦事、會辦事、辦成事”作為我們的工作目標和座右銘,全體人員認真學習,苦練內功,努力開展各項工作,出色地完成了公司交給我們的各項工作和上半年的工作計劃。現將上半年的工作總結如下:

一、認真學習,苦練內功。

辦公室制定每月學習例會制度,對照崗位職責和平時工作實際情況,及時找出工作上存在的問題和不足,拾遺補缺,苦練內功,以進一步提高服務質量和服務水平。

二、管理規范,疏而不亂。

1、認真管理好公司的文件檔案。認真做好公司外來文件的收發登記工作,認真做好公司內部文件的起草、發文和接收歸檔工作。

2、認真做好公司管理規范,嚴格考勤制度。做到每月一日上網公示上月公司考勤結果,提高公司考勤工作透明度;

3、認真組織好公司20xx公司總結大會、20xx年迎新晚會以及20xx公司股東大會等;4、認真做好有關新公司注冊,公司注銷工商變更登記工作以及12家公司20xx年檢工作;

5、認真做好公司電腦等辦公設備的采購、登記管理工作,努力做好辦公設備、辦公軟件系統的維護工作,確保它們運轉正常;

6、認真做好辦公室天花板裂縫維修等安全保衛工作,確保辦公室安全、衛生、干凈整潔,為大家營造一個良好的工作環境;

7、認真搞好公司17周年慶系列活動,組織召開座談會,訂制服裝,購買電腦等,提升大家的公司集體主義榮譽感;

8、認真做好OA系統辦公室門戶上“公共信息”和“重要信息”的構建,及時完善有關數據文件,使工作更加透明規范;

9、認真做好新員工招聘、錄用、培訓等人事管理工作,上半年公司已經錄用6名新員工,下半年的招聘工作正在進行;

10、認真做好公司上海地區租房、裝修、購買家具、搬遷以及香港地區人員招聘、辦公設備購買安裝等服務工作;

11、積極搞好員工每天午餐后水果的配置和每月員工集體生日的慶祝活動,組織好公司員工體檢和拓展活動,努力搞好工會工作,提升公司的凝聚力。12、認真做好公司同事出差機票賓館預訂等后勤服務工作,定期貼好公司電費、物業管理費、電話網絡費、招待費、出差費、汽車維修保養費等各種費用的報銷發票,努力做好報銷前置工作。

三、20xx年下半年工作計劃:

1、進一步加強辦公室人員的業務學習和知識更新,強化崗位意識和創新能力,落實崗位職責,努力實現“能辦事、會辦事、辦成事”的工作目標;

2、認真做好行政人事和后勤保障工作,進一步提高服務水平;3、落實好公司領導安排的各項任務。

以上是20xx年上半年辦公室的工作總結和后半年的工作計劃。辦公室的工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高。

在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平;進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的業績。

總裁辦公室工作總結 篇5

20xx年,在各部門的配合下,總裁辦公室始終堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的經營理念,以“服務、指導、監督、協調”為總裁辦的工作宗旨,較好地完成了20xx的工作任務,現將總裁辦20xx工作總結如下:

1、抓好制度建設,規范各項管理。

科學管理是企業持續發展的原動力,是企業各項管理工作有序運行的保證。今年,總裁辦根據總裁提出完善改進各項制度的工作要求,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統的梳理。修訂、完善了包括《集團采購商務管理細則》《IT應用管理標準》《產品技術研發管理標準》等十多項行政人事管理制度,并上傳PCP首頁供大家隨閱覽學習。各項制度的建立和完善是對集團日常行政管理工作的全面規范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為更好地執行落實行政管理工作規范化、程序化、制度化奠定了基礎。

2、做好后勤工作,保障集團順利運營。

總裁辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復雜的工作,對促進公司全面協調發展起著至關重要的作用,因此來不得半點馬虎和松懈。20xx年公司車隊辦公用車安全行駛579388公里,合計費用877092元,平均每公里分攤成本1.6元/公里。集團安全治理工作全年無重大失竊、打架現象,消防設備合格率94%,查出消防安全隱患48處;組織消防演習3次。全年出入廠區各類車輛共23,725輛,正常進出21,675車次,重點車輛例行檢查980車次,突擊檢查可疑車輛70次,查處問題車輛23次。食堂全年保障就餐576,665餐次,無一例食物中毒事故,保障了員工飲食安全。招待所接待人數6,976人次,其中因公入住6,437人次,因私入住359人次。辦公樓、宿舍、專家樓保潔工作基本做到清潔整齊,保證公司景觀四季常綠。組織義務獻血90人次,幫助員工購買車票625張。集團的福利保險邁上一個新臺階,除了綜合保險保險外,公司還購買了商業保險、住房公積金等福利保險。共為15500人購買了外來人口綜合保險,為214人購買了城鎮保險,為2200人購買了商業保險,并為公司達到條件的400人購買了住房公積金。

3、加強監督管理,確保制度落實。

企業制度是企業員工的行為規范,企業的制度規范不但體現在有良好的制度架構上,還應體現于良好的執行與遵守上。總裁辦強化了對總公司勞動紀律的監督,重點對考勤進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取了通報批評以及“獎金負激勵”等處理方法進行處理,員工出勤率明顯得到了有效的保證,較好地落實了行政管理制度。

4、注重企業文化,提高團隊凝聚力。

企業文化是企業在發展過程中,逐步形成并為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和,是現代企業發展的靈魂。為了樹立良好的企業形象和增強凝聚力,激發和提高員工的工作激情以及團隊協作精神,總裁辦在20xx年7月舉辦了為期三天的“奔騰發展我成長第五屆文化建設培訓年會”,會議期間還游覽了蔣氏故居、雪竇山和世博會,取得理想的培訓效果,總裁辦全體工作人員為保障培訓年會的順利召開做出了貢獻。

5、存在的問題

雖然我們在過去的20xx里取得了一定成績,但也存在一些問題。一是開展企業文化活動的力度、深度不夠。二是執行公司各項規章制度仍需進一步加強。三是人事管理需要進一步深化,落實員工的培訓工作,為公司發展培養儲備人才。因此在明年的工作里我們要增強全體員工熱愛奔騰、奉獻奔騰的思想意識,要嚴格執行公司的各項規章制度,對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司,團結拼搏、奮發向上、與時俱進、開拓進取,使得公司的各項工作在明年上一個新臺階。

20xx年將是公司全面、綜合發展的關鍵一年,總裁辦將堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的企業精神,繼續以“服務、監督、指導”為主線,以優質高效為標準,團結協作,創新奮進,不讓領導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總裁辦的形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階。

第四篇:辦公室工作思路

2014年辦公室工作思路

公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個問題

1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、部門和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

1.3、政務和事務的問題。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查分析、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、文檔保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛生、安保等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能、抓實6個細節

2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本部門實際情況。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。

2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅工作紀律。

2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好6項工作

3.1、抓好制度建設。在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行。實現公司內部管理“有法可依”。

3.2、嚴格程序,抓好事務管理工作。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

3.3、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.4、辦公室人員管理

辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,嚴格人員管理,發揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標。做出自己理所當然的一點小小貢獻。

以上是辦公室2014年初步工作思路,敬請領導指正。

第五篇:辦公室2016工作思路

辦公室2016年工作思路

一、工作思路:

圍繞市分公司黨委、總經理室工作重心展開工作,做好上傳下達、下情上報,發揮參謀助手作用,為公司發展、管理服務,努力創造促進公司快速發展的良好內外部環境,強力服務公司各項工作的快速推進。

二、主要工作:

(一)宣傳工作:一是加強與電視臺、日報、晚報、電視報、廣播電臺等媒體合作,注重形象宣傳。二是社區宣傳,主要是產品和服務宣傳。三是與交警合作,在一條街、高速路、4S店、車隊、學校等宣傳。四是注重省級以上報刊雜志的稿件投遞。

(二)文秘工作:一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉。二是嚴把文字質量關。三是善于總結系統內先進團體和個人材料,并在內網推薦。四是對上、對政府各類報告、計劃、總結的及時撰寫。

(三)信息工作:一是注重本系統信息的撰寫,豐富內網交流。二是對上、對行協、對政府的信息撰寫和報送,同比要增長20%以上。

(四)行管工作:在努力降低費用開支的前提下,一是抓好公務灶管理,讓職工吃上放心飯。二是加強車輛管理,嚴格派車程序。三是加強水電、油料管理,嚴格按制度執行,杜絕跑冒滴漏。四是加強用餐等公務活動管理,不許鋪張浪費。五是規范并理順物業管理。

(五)資產管理:一是配合財務部門澄清全市資產底子,建立健全資產賬目。二是購置所有資產,嚴格按程序辦事。

(六)辦公辦會:一是理順公文流轉系統和程序。二是與信息技術合作,做好辦公門戶運行工作。三是做好各類會議的安排協調,確保會議效果,除正常內部會議外,策劃籌備客戶座談會等。四是督促機關管理制度的有效落實。

(七)工會工作:一是籌備召開好職代會。二是用足用活工會經費,注重開源節流,開展勞動競賽、技能比武、文體活動等,凝聚士氣人心,尤其辦好5.1和10.1兩次職工運動會。三是除本級工會慰問外,爭取上級支持,積極開展病困員工救助。四是廣泛征求合理化建議,為總經理室經營決策提供支持。五是規范工會管理,完善工會制度,建好職工之家。六是重視女工工作,組織廣大女職工座談、外出學習等。七是開展“抓典型、樹正氣”活動。加大對各級勞模的宣傳、關心和幫助力度,營造全公司學習先進的濃厚氛圍。八是適時組織工會干部進行《工會法》、《勞動法》知識培訓。九是加強工會財務經審工作,本著“工會經費用之于職工”的原則,量入為出。

(八)黨總支工作:督促做好機關各支部改選,加強黨員教育,發揮機關各支部作用,開好支部會和黨員大會;開展黨員服務標兵評選,通過先進引領,轉變黨員作風,更好服務基層。

(九)辦公室系統隊伍管理:一是健全辦公室隊伍,挑選合適的人任職。二是加強隊伍教育培訓,提升綜合協調、文秘信息的組織能力。三是完善辦公室系統管理制度和獎罰辦法。

(十)單證管理:一是明確基層單證員人選。二是加強單證員技能培訓,組織參加資格考試,實現持證上崗。三是健全單證管理制度,做好單證的定期質量檢查。

(十一)檔案管理:一是設置好白河南檔案分庫,緩解檔案庫存壓力。二是加強檔案室管理,提高檔案管理水平。三是健全檔案管理制度。

(十二)章證管理:一是明確專人負責。二是健全管理制度,嚴格使用范圍和使用流程。三是做好組織機構代碼證、營業執照等證件的審驗工作。

(十三)外聯和內部協調:一是加強政府及相關職能部門聯系溝通。二是協調機關各部門日常工作,避免“腸梗阻”現象。

(十四)做好分包督導單位的業務督導,關心幫助督導單位,解決好經營管理、團隊建設過程中的問題,確保其健康快速發展。

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