第一篇：總裁辦公室業務規定匯總

X X有限公司總裁辦公室業務規定

第一章

總

則

(目的)

第一條

本規定的目的是，為了加強本公司在業務處理和運行過程中，總裁對部門的指示、命令和希望的傳達，以及下屬干部對總裁的匯報、報告和請求的聯絡方面的管理工作。使整個公司的上傳下達工作能夠及時、準確，保證整個公司的命令與報告系統正常運行，并使公司的人事總務與后勤工作有序化，提高辦事效率，保障公司日常經營活動的正常進行。

第二章

命令、指示與決策等管理

(綜合管理)第二條

命令、指示、決策、報告、實施等綜合管理，用統一規定的“命令管理簿”進行。總裁的命令、指示，采用統一規定的“總裁指示單”向各干部傳達。具體事宜由秘書處理、傳遞。

(命令管理簿的整理)

第三條

“命令管理簿’’按“辦公室”、“項目部”，財務部…‘研究部”和“工業部”等分部門整理、編輯。

(總裁指示單)

第四條

“總裁指示單”由總裁或秘書填定，遞交給執行者。

(總裁指示單一式兩份)

第五條

“總裁指示單”一式兩份，一份遞交給執行命令者，一份留在總裁辦公室秘書處。

(總裁指示、決策事項的處理)

第六條

總裁指示或決策事項，按“總裁指示單”進行，并逐項填寫在“命令管理簿”之中，執行完畢后，“總裁指示單”按執行者分類由秘書保管。

(向總裁報告)

第七條

執行者除特殊情況外，應在接到指示或命令后，在規定完成的期限內將執情況填入“總裁指示單”并將其交回辦公室秘書轉總裁。“總裁指示單”留在秘書處存。如果在執行過程中遇到問題與變化，在執行之后，必須將變更情況的要點填寫在“命令管理簿”有關欄目中。

(執行命令或指示的過程管理)

第八條

組織、召集、通知安排由總裁主持的會議。確定會議內容和程序，向總裁提示需要解決的問題順序。

(口頭命令與指示的處理)

第九條

一些簡單而不重要的命令與指示事項，通常以口頭的方式傳遞，沒必要把這些命令和指示填寫進“命令管理簿’’或“總裁指示單”，但是，辦公室秘書必須把這些命令和指示及時記錄下來，填寫進“業務處理預定表’’中。另外，在緊急事件發生時，總裁的一些命令與指示通常只能以口頭方式傳遞，在這種情況下，事后秘書必須把這些重要的指示與命令，填寫進“業務處理預定表”，進入“命令管理簿”之中。

(業務處理預定表的檢查)

第十條

秘書必須經常對“業務處理預定表”進行檢查，提請總裁對重要的命令事項過目，并告之當日的業務處理事項。

第三章

秘書事務

(收發事務)

第十一條

往來的公函收發，以及公司內外電話、電報和電傳的應接與發送。

(接待事務)

第十二條

接待來訪的外企業經理人員、政府官員、社區知名人士以及專家學者，安排與總裁會晤的時間和地點，以及準備會晤所必需的資料和文件。

(預約事務)

第十三條

預約和安排來訪者與總裁的會晤，并對會晤日程時間表作出安排。

(會議事務)

第十四條

安排總裁出席的各種重要會議，如董事會、部門經理會議、股東大會、宴會、高級會談、談判等等，制定日程時間表，準備各種記錄文件，與各方進行聯系和聯絡，布置會場，安排各種設施，準備各種資料，以及對會議實施記錄和整理會議紀要。

(整理事務)

第十五條

秘書或事務員每日收拾和整理總裁辦公桌、書架和文件資料；清掃房間、接待室、會議室和門廳；保持室內干凈和空氣新鮮；調節室內溫度與濕度等等。

(代理事務)

第十六條

代替總裁出席婚喪儀式，前往祝賀與吊唁；如實傳達總裁的指示、命令與意見；傳遞總裁的文件、書信與物品。

(調查事務)

第十七條

按總裁的指示和命令，展開對有關企業內外的專項調查，包括社交調查、企業人際關系調查、總裁業務處理方面調查、命令指示執行情況調查以及有關方面的資料和信息情況收集。

(文書事務)

第十八條

起草各種與總裁業務有關的文件、信件和草案；負責印刷、打印、編輯和校對。

(聯絡事務)第十九條

掌握總裁的行蹤；確定與總裁保持聯系的方式，如電話、電傳、電報和信件；并根據事態采取合適的聯絡方式與總裁保持聯系。

第四章

印章事務

(印章的制作與廢止)

第二十條

印章的制作與廢止由辦公室主任提請，并寫明制作與廢止印章的名稱、種類、規格、使用范圍、管理責任者以及理由。

(廢止印章保存年限)第二十一條

除特殊情況外，廢止印章由辦公室加封注明廢止時期在保險柜中保存三年，三年后由辦公室主任、辦公室秘書和辦公室其他三人共同銷毀并簽字留存依據單。

(遺失、損壞和被盜)

第二十二條

印章被盜、遺失和損環時，保管者和管理責任者必須盡早向辦公室報告，并書面具明理由，辦公室主任必須盡早采取相應的防范與補救措施。

(印章登記)

第二十三條

所有公司印章都必須注冊登記，由辦公室按“印章注冊登記表”分類逐一登記。

(印章的出借)

第二十四條

公司印章帶出公司時，必須經責任管理者同意進行登記，由辦公室按“印章出借登記臺帳”進行填寫。

(印章使用范圍)

第二十五條

印章使用范圍，按有關規定執行。

(手續)

第二十六條

印章加蓋由管理責任者負責；他人使用印章，必須提出申請，并由秘書填寫“公司印章申請單。”

第五章

日常事務管理

(信件)第二十七條

信件包括總公司、各分子公司之間以及同社會各部門的往來信件、電報、傳真、包裹、傳票、文件等。

第二十八條

信件接收及轉交由前臺秘書承擔。

(信件的接收)

第二十九條

除指名某某親啟信件之外，所有普通信件一律由辦公室及時開封，并在信件右上角上注有開啟日期。

(登記)

第三十條

被開封信件，設專人在“接收信件簿”上逐一登記，寫明開封時期，發寄單位，發寄人，信件名稱，內容概要，收信部門或科室，與“接收信件簿”一起，交給辦公室主任。

(接收信件處理)

第三十一條

辦公室主任根據信件內容和“接收信件簿”提示，交付有關人員處理信件，并讓處理信件的責任者在“接收信件簿”上簽名或蓋章。

(信件發送)

第三十二條

公司對外信件一般由辦公室統一寄出或發送。

(發送信件處理)

第三十三條

辦公室有關人員在“發送信件簿”上逐一填寫每一發送件的地址，收信(件)人，發送人，所屬部門(科室)，內容概要之后，方能投寄。發送人應將郵局存根注明內容后貼在發信簿后頁反面，以確認發出并備查。

(定期雜志、報刊的定閱收發)

第三十四條

辦公室前臺秘書負責所有報刊的訂閱和接受、分發工作并及時送達各部門及個人。

(文件的保管)

第三十五條

辦公室文件保管包括所有官方文件、法律文件、重要的往來文件、信函、通知書、報告書、傳票、契約合同(副本)、證明書、決議書、調查報告、統計分析報告、各種提案、議案、備忘錄、議事紀要、帳簿、投訟文件、決策書、判決書等一切業務書類和文件。

(文件保存年限)

第三十六條

文件保存年限分五等級：

一、永久保存

二、保存十年

三、保存五年

四、保存三年

五、保存一年

(文件保存責任者)

第三十七條

辦公室設機要秘書負責對各類文件的保存。在特殊情況下，移交別部門或委托社會專門機構保存。

(保存期間的變更)

第三十八條

在必要的情況下，經部門經理會議討論之后決定，或延長，或縮短保存期。

(保存責任的移交)

第三十九條

保存責任的移交，須經總裁認可，重要文件原則上準帶出本公司，在必要情況下，必須有總裁的指示。

(廢除)

第四十條

文件保存期到后，經辦公室會議決定予以廢除。廢除原則上采用焚燒方法。

(接待事務)

第四十一條

除非常熟悉的來訪者外，前臺秘書必須弄清來者身份、地位、所在單位、姓名、來訪目的、有無事先約定等等，然后按下列方式進行接待事務處理。

一、如果是政府要員或其他公司經理、專家學者，通知辦公室，由總裁辦公室作指示。

二、如果是一般來訪者，則先與有關部門聯系，作出接待安排。

三、如果求見者不在，或正在會議之中，或正在處理事務，由辦公主任指示或出面作出解釋和安排。

(電話事務)

第四十二條

接通電話后，首先問好并告訴對方“這里是X X公司辦公室”，然后詢問對方姓名、單位、身份以及有何事宜。按第四十一條執行。

第六章

后勤保障事務

(安全保衛)

第四十三條

負責全公司的保安、防災、減災等全部事務。

(事故)

第四十四條

在發生事故或非常事件時，直接與公安部門聯系，及時向總裁作出報告，組織警戒、減災力量，穩定秩序，積極尋求減災對策，妥善處理。

(前臺)

第四十五條

做好前臺工作，包括總機值班，了解來訪者，制止未經許可者進入辦公區。清潔大廳衛生、保障飲水供應，大會議室維護；調整打卡機；打長途登記。

(保安)

第四十六條

任何公司外人員，未獲準許不得進入公司，一旦發現，立即向辦公室報告。

(防止火災)

第四十七條

對火種、火源和火災易發生環節嚴格防范和查詢；檢查消防器械，保證消防器械處于良好狀態。

(風雨時的處置)

第四十八條

在大風暴雨來臨時，進行特別檢查與防范。

(值日)第四十九條

每天下班后，設專人負責關閉大門，切斷除傳真機以外的電源。

(工作現場的安全)

第五十條

辦公室負責對整個公司工作現場和集體宿舍設備、設施和工作場所的安全檢查、維修和保養工作。

(防止對社會的危害)

第五十一條

辦公室對公司內物品及車輛，要實施監察，防止對社會危害的發生。

(衛生)

第五十二條

對工作現場環境進行監督，保持工作現場環境的監察，保持工作現場干凈、清潔和空氣新鮮。對公司職工進行衛生和健康教育，對職工的心理健康和服飾衛生實施監督。

(就業限制)

第五十三條

被醫生診斷有下列疾病者不得在公司工作現場繼續工作，或不得招聘錄用。

一、精神分裂患者。

二、梅毒、淋病等性疾病患者。

三、結核病患者。

四、病毒性肝炎患者。

五、癌病患者。

六、接觸性傳染皮膚病患者。

七、其他醫生認為不宜就業者。

第七章

物品管理

(事務用品管理)

第五十四條

控制辦公事務用品開支，辦公用品由辦公室統一購買、保管和分發。

(事務用品類別)

第五十五條

辦公事務用品類別規定如下：

一、辦公用品(桌椅等)

二、事務器具(文件夾、度量衡器具等)

三、印刷品

四、紙張(復印紙、打印紙等)

五、電器、電料

六、雜物器具(杯、盤、碟等)

七、辦公自動化用品(電腦、打印機、復印機等)

八、車輛

九、其他

(購買申請與調查)

第五十六條

除日常低值易耗辦公事務用品外，一項500元以上的辦公事務用品購買，必須由使用部門提出申請，由辦公室核實與調查，上報總裁。

(購買決策)

第五十七條

一項500元以上的辦公事務用品購買權限在總裁，由總經理作決策，一項500元以下的辦公事務用品購買權限在辦公室主任，由辦公室主任決策。

(臺賬)第五十八條

所有購入辦公事務用品都必須填寫臺賬，作好記錄。

（物品保管與領用）

第五十九條

辦公事務用品設專人保管，用品的領用必須向辦公室提出申請，由辦公室簽字后方能領取。

（事務用品維修）

第六十條

辦公事務用品損壞、污染的維修，由各部門向辦公室提出申請，由辦公室負責維修。

第六十一條

辦公事務用品原則上誰使用，誰管理，各使用者負責避免辦公事務用品的遺失、被盜、損壞和污染。在辦公事務用品遭受損失時，辦公室有權追究使用者的經濟責任，（管理責任的轉移）

第六十二條

遇到人員離職，事務用品管理責任需轉移時，有關部門必須通知辦公室，及時辦理辦公事務用品管理責任轉移手續。

（廢除）

第六十三條

一切辦公事務用品的報廢處理權限，原則上在辦公室，任何辦公事務用品的報廢處理都必須經辦公室同意。

第八章

固定資產管理

(固定資產管理)

第六十四條

固定資產的轉移、讓渡、廢除、擔保、出借的管理責任與權限如下。

一、決策權限在總裁及董事會。

二、固定資產價值管理責任在財務部。

三、固定資產實物管理責任在辦公室。

(固定資產實物管理)

第六十五條

固定資產實物管理責任者的確定，由辦公室主任指定。

（實物核查）

第六十六條

實物管理責任者，必須每半年按財務部固定資產臺帳，逐一對公司內固定資產實物進行對照核查，并把結果分別報告財務部經理和辦公室主任。

第九章

車輛管理

(清掃)

第六十七條

必須保證車輛的清潔、衛生。清掃責任者為車輛駕駛員

(使用)

第六十八條

公司內車輛使用，由辦公室統一調度與安排。

(交通事故)

第六十九條

車輛違章和發生交通事故，由辦公室出面協商、談判、解決和處理，第十章

改善提案管理

（目的）

第七十條

通過合理化建議和改善提案管理，提高工作效率，節約開支，提高職工的工作能力以及職工參與經營意識，謀求企業的發展。

(條例)第七十一條

改善提案管理條例另有規定。

第十一章

人事決策與人事管理

(人事決策與人事管理)

第七十二條

人事決策的最高權限者是總裁，以下是專務董事、常務董事和總裁助理。人事管理由辦公室主任負責進行，下設人事秘書。人事決策涉及到各部門時，必須征得各部門主管的認可。

(檔案的保存)

第七十三條

辦公室全權負責保管和整理、復制有關人事的檔案與人事資料。

(報告義務)

第七十四條

各部門必須對每一項人事決策和人事管理工作的實行結果，及時報告給辦公室主任。

(定期報告)

第七十五條

各部門負責人必須就所在部門職工的在冊人數、出勤情況、調遷以及其他情況，定期向辦公室作出報告。

(特殊業務處理)

第七十六條

本規定以外的其他特殊事宜由總裁作出指示與命令。

(權責)

第七十七條

為明確劃分各層人員的人事權責，以加強管理，制定了“人事權限劃分表”表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得以任何借口加以推諉。實施時如遇困難或特別情況發生，得向上一級人員請示后處理之。

(編制)

第七十八條

根據業務處理需要，確定人員編制以及人員數額編制表。

(人力資源研究)

第七十九條

依據編制，定期召開人力資源研討會，就現有人員稱職與否，現有人員流動率，缺勤情況及應儲備的人力資源進行評價分析，也作為辦公室研究制定人力規劃，開拓人力資源來源的依據。

(人員增補申請)

第八十條

人員增補申請程序如下：

一、各單位如需增補人員，先到辦公室領取“人員增補申請單”，填妥后，交人事秘書辦理。

二、辦公室接到申請單后，應調查所申請的人員是否為編制內所需求的，其職位工資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當等問題。

三、辦公室調查后，即就申請的人員來源做正確的擬辦建議，提請總裁核準后，根據指示辦理招聘預備工作。

四、人員增補申請單經指示完畢后，均應轉回申請單位，辦公室憑副本辦理。

第十二章 征 聘

(人員征聘)

第八十一條

人員征聘程序如下：

一、辦公室收集人員增補申請單，到了一定時候，就開始擬訂征聘計劃，內容包括如下項目：

1．征聘職位的名稱、名額。

2．資格條件限制。

3．職位的預計工資。

4．預定的用人時間。

5．征聘啟事或廣告稿的擬定。

6．資料的審核方式及辦理日期，截止日期。

7．考試方式及日程安排(包括上級主管面試的安排)。

8．場地安排。

9．準備事項(通知、海報、公司宣傳材料等)。

二、宣傳：即把征聘消息告訴給求職者及大眾。如：

1．登報征聘——先擬廣告稿，估計廣告費用，決定何時登，登在何報上，然后與報社聯系。

2．同仁推薦——以海報或公告的形式發布消息。

三、應征信處理

1．發出征聘消息后，會收到應征資料，經審核后，對合格的應征者發出“初試通知單”及“甄選報告單”，通知前來公司應試。

2．不合格者的材料，給予歸檔，一個月后銷毀，但有要求退還的，應予以歸還。為了給社會大眾一個好印象，對所有未錄取者發出“感謝信”。

四、甄選考試：新進人員甄選考試分筆試及面試。

1．筆試包括以下內容：

(a)專業測驗(由申請單位擬定試題)。

(b)性向測驗。

(c)領導能力測驗(適合管理干部級)。

(d)智力測驗。

2．面試：由申請部門主管與辦公室主任及人事秘書分別或共同面談。面談時應注意：

(a)要盡量使應征人員感到親切，自然，輕松。

(b)了解自己所要獲得的答案及問題。

(c)了解要告訴對方問題。

(d)要尊重對方的人格。

(e)將口試結果隨時記錄于“面試記錄表”。

3．如初次面試不夠詳盡，無法得出有效的判斷，可再發出“復試通知書”，安排再次面試。

五、背景調查： 經甄選考試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

六、結果評定：

經評定未錄取的人員，先發出感謝信，而后將其資料歸入儲備人才檔案中，以備其他時候需要。經評定錄取的人員，由辦公室及用人主管共同協商，確定進用日期后發給“報到通知單”，并安排職前培訓等有關準備工作。

七、注意事項：

應征資料的處理及背景調查時尊重應征者的個人隱私權，注意保密工作。

第十三章

錄

用

(錄用)第八十二條

經核定錄用的人員，由辦公室依據甄選報名單發給報到通知單，請其在報到時攜帶下列材料。

一、保證書。

二、服務自愿書。

三、員工資料卡。

四、照片資料卡(半身免冠近期的)。

五、戶口復印件。

六、身份證復印件。

七、醫院體格檢查表。

八、學歷證明復印件。

(聘任)

第八十三條

干部人員的任用，視情況簽發給“聘任書”。

第八十四條

新進人員報到之日，人事秘書就應發給“報到程序單”。

(報到)

第八十五條

人事秘書隨后應親切禮貌地引導新進人員依據報到程序單的順序，逐項協助辦理下列內容。

一、領取員工手冊及識別證。

二、制訂考勤卡并解釋如何使用。

三、若有需要，填寫“住宿申請單”。

四、登記參加福利保障及參加工會。

五、視情況引導參觀各部門。

(到職通知)

第八十六條

前條函項辦理完畢后，人事秘方而填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向部門主管報到，由部門主管收存其到職通知后，依“職前介紹表”函項給予說明，關于報到程序平日簽字后，交回辦公室，表示人員報到完畢。

第八十七條

人事秘書依據報到程序單隨后應辦理下列事項：

一、填寫“人員異動記錄簿”。

二、登記“人員狀況表”。

三、干部人員發布“干部到職通報”。

四、登記對保名冊，安排對保。

五、填制“工資單”，辦理核定工資。

六、收齊應交資料，連同甄選報名單建立個人檔案，編號管理。

第十四章

對

保

(對保)

第八十八條

新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予以記錄。

(對保形式)

第八十九條

對保采用親自對保及通信對保。

(催告)

第九十條

被保人如無故離職，移交不清，由辦公室負責以本公司名義發出“對保函件”。

(對保規定)第九十一條

有關對保作業，應另對照有關規定辦理。

第十五章

試

用

(試用考核)

第九十二條

新進人員試用期為3個月(作業人員為40天)，屆滿前一周由辦公室提供“考核表”，并登記被考核人試用期間的出勤資料，依人事權限分表之順序，逐級進行考核。

(試用期滿)

第九十三條

辦公室根據考核表發給“試用期滿通知”。

(試用期滿手續)

第九十四條

辦公室發出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：

一、試用不合格者，另發給通知單。

二、調(升)職者，由辦公室辦理異動作業。

三、工資變更者，由辦公室填制“工資通知單”，辦理調資。

(歸檔)

第九十五條

前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。

(中止)

第九十六條

新進人員在試用期中，表現不合要求的，部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請辦公室核定停止試用。

第十六章 異 動

(異動申請)

第九十七條

晉升(升職、升等、升級)及降級，由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉辦公室簽注意見后，呈報辦公室主任批示。

(調職)第九十八條

由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉辦公室簽注意見后，呈報部門主管核定批準。

(調職決定)

第九十九條

未批準的升降、調職申請單退回申請單位，經批準的申請單則由辦公室依據發布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職，若職稱異動或單位異動，副本應抄發給會計部門，通知變更工資冊。

(異動調資)

第一百條

經批準異動事例，涉及調資的，人事秘書應根據人事異動申請的批示，填制“工資通知單”，辦理調資，呈報上級審核后轉會計部門辦理。

(資遣)

第一百零一條

一、凡符合資遣規定的，由辦公室與部門主管共同商議后填寫人事異動申請單，簽注原因后轉呈總裁核準，然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計部門核發資遣費)及“離職通知單”，通知辦理離職手續，辦妥后才可發給資遣費。

二、資遣作業應另參照有關規定辦理。

(免職)第一百零二條

一、凡符合免職規定的，由部門主管或辦公室填寫人事異動申請單并簽注意見后，呈總裁批準，發給離職通知單、通知辦理離職手續并核發工資。

二、免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

(停薪)

第一百零三條

經批準之離職，辦公室應填寫“工資通知單”辦理停薪，轉財務部辦理。

(異動記錄)

第一百零四條

人事秘書應依據人事異動申請表逐日辦理以下工作：

一、填寫人員異動記錄簿。

二、登記個人資料卡(離職人員的資料歸檔另行保管)。

三、修正辦公室所掌握的人員狀況表。

第十七章

請

假

(請假)

第一百零五條

員工因故請假，應到人事秘書處領取個人專用請假卡，按照人事權限劃分表逐級呈核，再轉回辦公室登記考勤表。

(請假手續)

第一百零六條

請假應另參照有關規定辦理。

第十八章

考

勤

(考勤記錄)

第一百零七條

本公司除特定人員外，均須由前臺設置打卡單。

(出勤時間表)

第一百零八條

各部門主管應于月終前將下月份本部門的工作時間表送辦公室備查；人事秘書收集各部門一級主管干部人員出勤時間表呈總裁查閱。

(出勤時間調整)

第一百零九條

如需要變更出勤時間，或補充新進人員出勤時間，應填寫“出勤時間調整單”，經主管核準后，轉人事科登記備查。

(加班)

第一百一十條

員工因故延長上班時間或于節假日出勤的，先到人事秘書領取“加班報告單”，經主管核準后轉人事秘書查核，并登記于考勤表上。

(公出)

第一百一十一條

員工因公于上班時外出，應征得部門主管同意。

(部級公出)

第尸百一十二條

部級主管因公外出，應向上級主管說明。

(檢查)

第一百一十三條

人事秘書應每日檢查考勤表，遇到異常情況或違反規章的，應立即主動處理，并與部門主管聯系。

(考勤與工資)

第一百一十四條

員工出勤情況，人事秘書應于每個月的月底，編制兩份統計表，一份送會計部門核查計算增減工資，一份公布，限三日內接受更正申請。

一、缺勤統計表。

二、全勤人員名單。

三、加班(勤)統計表。

四、夜間值班人員統計表。

（考勤統計）

第一百一十五條

人事秘書應建立一份每一員工考勤統計表(印在個人資料卡里)，逐月依據考勤表給予登記，登記后的考勤表可以銷毀作廢。

(考勤與獎金)

第一百一十六條

每一年度結束前，人事秘書應該根據年度考勤統計表，統計是否有休完特別假的人員，以計入十二月份加班統計表內，換算成獎金。

(特別假)

第一百一十七條

每一年度結束前，人事秘書應立即編制第二年度享有特別假的人員的名單，造冊呈請批準后公布實施。

(考勤作業)

第一百一十八條

有關考勤作業，請參照有關規定辦理。

第十九章

出

差

（出差）

第一百一十九條

員工因公出差，應到辦公室領取“出差申請單”，經過總裁批準后向財務部門申請預支差旅費并轉人事秘書備案。

(報銷)

第一百二十條

出差結束后三天內，須依照實際情況填寫旅費報告表，連同各種單據一同上交報銷。

(出差作業)

第一百二十一條

出差作業，應參照有關規定辦理。

第二十章 獎

懲

(獎懲申請)

第一百二十二條

員工若有功過獎懲時，得由建議人填報“獎懲建議申請單”，辦公室簽注意見后，轉呈總裁批準。

(獎懲通知)

第一百二十三條

辦公室批準后的獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”，副本抄送本人單位及本人，另一份送財務部增減工資獎金。

(存檔)

第一百二十四條

人事秘書應按月將人事獎懲通知單登記入個人資料卡。

(獎懲規定)

第一百二十五條

獎懲應另外參照有關規定辦理。

第二十一章

(分類)

考

核

第一百二十六條

考核分年度考核和臨時考核兩種，其基本情況如下：

一、年度考核每年度結束時，由辦公室提供考核表，在登記了年度出勤情況、獎懲情況后，按照人事權限劃分表，逐級度評定等級，作為年終獎金發放以及定期晉級的參考依據。

二、為了申請升降職，應辦理臨時考核，以作為上級指示決策的參考依據。

(存檔)

第一百二十七條

考核表辦理完畢之后，存入個人資料袋，并登記之。

(考核制度)

第一百二十八條

考核應另參照有關規定辦理。

第二十二章

工

資

(工資核算)

第一百二十九條

人事秘書應于每月二十五日整理上月二十六日以后到職的所有新進人員的甄選報名單，根據它來填寫“工資通知單”辦理核算工資，并與部門主管一同簽注意見后，轉交總裁批準，再登記入工資花名冊，最后轉給財務部門處理。

(工資審核)

第一百三十條

人事秘書應于每月二十五日整理本月份涉及調資的人事異動申請單及考核表，根據它們來填寫“工資通知單”，辦量調資登記，由辦公室主任審核簽單，并與部門主管共同簽注意見后，登記入工資花名冊，轉財務部門處理。

(核準)

第一百三十一條

經批準的離職，人事秘書應填寫工資通知單通知停薪，由辦公室主任審核簽章后，登記入工資花名冊轉財務部門處理。

(歸檔)

第一百三十二條

核資與調資，應登記入個人資料卡歸檔。

(備案)

第一百三十三條

除辦公室應備一份全公司人員工資花名冊外，各個一級部門也應準備一份所屬人員的工資花名冊。

(工資管理制度)

第一百三十四條

工資還應參照有關規定辦理。

第三十三章

培

訓

(職前培訓)

第一百三十五條

新進人員在報到之后，辦公室應辦理以下職前培訓：

一、介紹公司的沿革、經營方針、工作環境。

二、簡介各部門組織、職責、作業情況。

三、出勤規定及注意事項。

四、介紹各部門辦公室及主管。

(在職培訓)

第一百三十六條

一、辦公室在年度開始時，依所需培訓的目的、對象、課程、教材、預算擬定培訓計劃。

二、培訓期間，嚴格考核并檢查出勤。

三、員工在培訓后，視情況需要，上交心得報告，成績優劣列入考核依據。

(專業培訓)第一百三十七條

一、專業知識，視情況需要辦理專門培訓。

二、匯集專業報導或講座教材，并印發給每位員工學習或公布之。

三、各個一級主管必自行申請或由公司指派參加國內外各種培訓機構舉辦的講座、觀摩、培訓。

(培訓規定)第一百三十八條

培訓應另參照有關規定辦理。

第二十四章

辭

職

(辭職申請)

第一百三十九條

正式任用的員工若感覺工作不合適或其他原因想辭職的，應于十五天前提交辭職申請書，由部門主管及辦公室主任簽署意見后，呈總裁批準。再轉回辦公室，人事秘書依之填寫工資通知單，通知辦理停薪，轉財務部門辦理。

(離職通知)

第一百四十條

人事秘書依據辭職申請發給“離職通知單”，通知本人于規定離職日當天，依離職通知單上應辦理的事項，逐項辦理移交。辦理完畢后，由辦公室主任審核無誤后，簽章轉給財務部門核算當日工資(除特別批準外，均于下次發薪日歸給)。

(離職手續)

第一百四十一條

人事秘書根據離職通知單于當日即辦理下列事項：

一、登記員異動記錄簿。

二、注銷辦公室掌握的人員狀況表內的有關登記。

三、登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

(面談)

第一百四十二條

辦公室主任視情況應與離職人員約定面談，并將有關情況向總裁報告。

第二十五章

福利補助

(福利補助申請)

第一百四十三條

員工符合福利補助條件的，到辦公室填寫“福利補助申請單”，由辦公室主任簽注意見，交總裁批準后，副本抄發財務部門發給福利補助。

(福利規定)

第一百四十四條

福利補助申請應另參考“福利規則”的有關規定辦理。

第二十六章

人事檔案管理

(人事命令)

第一百四十五條

各種人事命令、通知公布一周后，連同該命令批準憑據(申請單或批條)合并歸檔。

(人事異動)

第一百四十六條

每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，交上級批閱后，列入人事流動率檢討的依據。

(主管花名冊)第一百四十七條

人事秘書應于每月十日編制主管名冊，送給前臺備查(如未異動可依舊報知)。

(證明文書)第一百四十八條

員工若需要“服務證明書”或“離職證明書”，可以到辦公室說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉辦公室蓋章。

（其他）第一百四十九條

人事秘書應備檔案包括：

一、人事異動檔案。

二、人事獎懲檔案。

三、人事考核檔案。

四、人事培訓檔案。

五、人事規章檔案。

六、人事勤務檔案。

七、人事報表檔案。

八、福利檔案。

九、文體活動檔案。

十、涉外事務檔案。

十一、收發文登記簿。

第二十七章 附 則

（解釋與修正）

第一百五十條 對規定如有疑問，由辦公室主任負責解釋，如有未盡事宜，得另行補充修正。

（實施）第一百五十一條

本規定于

年 月 日實施。

第二篇：總裁辦公室工作思路

總裁辦工作思路

由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業副總裁、總經理、副總經理、區供銷聯社主任、等的工作內容。其工作面廣、工作量大、工作點多、承擔責任重是遠遠超過正常公司總裁、董事長工作內容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認為是給董事長、總裁服務，不是圍繞總裁或董事長的工作內容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認識清楚老板承擔著多少工作內容，完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。老板的工作內容：、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。（包括分管的專業公司）、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、計劃以及日常經營工作中的重大事項。（包括分管的專業公司）、提名、批準和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。（包括分管的專業公司）、審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制權公司系統的財務狀況。（包括分管的專業公司）、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部。（包括分管的專業公司）、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業務文件。、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和計劃。、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分。、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案。、通過公司新發展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓。、通過公司的分紅派息方案。、決定各專業公司負責人的年工作責任指標。、協調、處理各專業公司之間的糾紛和沖突。、決定經營管理工作中的其他重要事項。、組織制定公司經營實施計劃，負責組織實施。、主持公司經營班子日常各項經營管理工作。、全面執行和檢查落實有關經營班子的各項工作決定。、負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協調各專業公司工作進展。確定辦公會議召開時間。、負責處理公司重大突發事件。、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。、行使集團公司、各專業公司內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公私財產的有關人員進行調查和處罰。、搞好與政府主管部門的公共關系，協調好業務部門與財務、行政部門和專業公司的關系。、決定集團公司、各專業公司新項目的開發。、決定房地產方面的業務發展規劃。、決定房地產業管理的各種規定、制度和房地產開發內部的機構設置。、審定房地產開發計劃以及各開發項目的報批、設計、施工計劃和進度安排。、決定房地產開發公司各部門經理、副經理人選，在編制范圍內對發展計劃部、辦公室、總工部、物業管理部、工程技術部、財務部、材料供應部、銷售部負責人進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘。、審定每月各專業公司合同簽訂、目標項目責任署簽訂的履行情況及指標完成情況；每月資金需求預測及計劃；樓宇預售和銷售報告等業務報告。

第三篇：總裁辦公室職責

總裁辦公室職責

負責協助公司領導處理有關事務；負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作；負責公司法律事務；負責協調各部門的工作。具體職責如下：

一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作，負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。

二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況。

三、負責公司的行政效能督辦工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯系公司法律顧問。

五、承擔公司領導交辦的其他工作。

第四篇：總裁辦公室工作總結

總裁辦公室工作總結

總裁辦公室工作總結 篇1

冬去春來，又將歲末臨近，不知不覺XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說，免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”，也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。

回顧一年來的工作，我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門，以總公司輔助的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、XX年的工作回顧。

1.總公司管理部的日常管理工作：總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作，我自己清醒地認識到，管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。

3)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。管理部工作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，管理部以溝通協調作為開展工作的切入點，更注重與各部門的協作配合工作計劃。

5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括行政人事類、財務類、業務類等等，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關規定規范人事制度。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來，深切的體會到：地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在

1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善，但隨著公司的發展及需求，沒有做太大的改動，一些細節還是不夠。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、XX年的工作計劃。

1.充滿希望的XX年到來了，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，希望公司最高主事官不斷學習，要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員，認真學習提高工作水平，為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量，努力做到

1)加強學習，拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理，以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

3)注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化后勤人員素質，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度，狠抓決策落實，遵守公司內部各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作，保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們，當代企業的發展離不開六大資源，即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中，最關鍵、最寶貴的是人力資源，人才資源。人才是企業的第一資本，世界上只要有了高素質的人，什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中，堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法，也是構建和諧企業，提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責，嚴明勞動紀律，完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化，提高操作性。

3)加強組織人員(基層管理干部)結構優化創新，組織結構設置進一步科學化，人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則，逐步優化管理層級，建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理，提高工作效率。

總裁辦公室工作總結 篇2

時間過得真快，這上半年的工作已經結束了，我懷著一個非常好的態度來到了公司這里，現在已經過去了，整整一年的時間，今年上半年工作讓我印象非常深刻，這半年的時間積累，讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化，也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西，也在這個過程當中，進步了自己很多，轉眼之間半年已經過去了，可是我依然留戀，也喜歡用這樣的狀態去工作，作為您辦公室的文員，我為自己來到公司這里而感到驕傲，也需要總結一下半年來的經歷。

首先可以說我是你新員工，因為自己來的時間并不是非常久，我希望能夠接受到周圍同事的認可，也希望能夠在這里能夠得到一個穩定的發展，所以我一直都非常努力，也想通過自己的方式去獲得大家的認可，現在過去半年的時間，我真的看到了一些效果，真的非常渴望用這樣的心態，用這樣的方式去思考，這一點是毋庸置疑的，也是我需要去踏踏實實保持下去的，半年說長也不長，我一直都非常堅定自己的狀態，在辦公室這里有著非常好的工作氛圍，我們都處在一個好的工作環境下面，大家平時都相互之間比較融洽，遇到了問題也會相互請教，這是讓我印象非常深刻的，也是讓我感到無比幸運的一點，自己經常會有一些工作，上面的`問題，周圍同事會給予一些意見，或者幫助。

我很感激這里的一切，勇敢及同事對我的一些幫助，因為現在我也會逐步的去挑戰自己，也會讓自己在這個過程當中陸陸續續的去發現一些可以學習的東西，雖然上半年的工作已經過去了，可是我一定會更加用心，更加努力的去提高自身的工作，也會把這些細節做得更好，我感激周圍同事，也很希望未來有一個穩定的發展空間，在這里的每一天，我都感覺到非常的高興，很充實，作為辦公室的文員，我會進一步提高自己的工作水平，讓領導讓同事們認可我，這是我現在對自己的一個小小的要求，我很感激半年來的這一切，相信在未來，我能夠做得更好，半年的成長與學習是一個對自己的磨礪，通過這樣的方式積累工作經驗，提高自己的水平是非常不錯的，我感覺公司對我的培養，我會繼續努力的。

總裁辦公室工作總結 篇3

20xx年上半年是一個與眾不同的半年，我的工作在這半年里，有了很好的成績，身為辦公室主任，我完成了自己的工作，這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

上半年，我管理的辦公室增加了不少的新人，我作為主任，理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前，進行了一次入職培訓，幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年里，又對老員工和新員工分別進行了_次培訓，對他們進行能力加強訓練，為辦公室的建設提供更好的貢獻。

每個月我對辦公室的檔案都要進行整理，并做好每個月的總結，幫助自己吸取工作中的教訓，為之后的工作做好工作計劃，按照自己制定的計劃一步步的實施，把辦公室的事情打理的有序。20_年在上半年，我對辦公室的設備進行了檢查，發現有些設備已經老化和出現問題，對此，我進行了維修維護，并同時加購了幾臺新電腦，并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄，做了一個完整的賬目，并展示在辦公室里的展示欄里，讓大家都知道財務的具體情況。

我在對比以前辦公室的制度后，找到漏洞，建立了辦公室新的制度體系，對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整，在這樣對制度和行為規范做了修改之后，辦公室的風氣也得到了改正，大家工作起來也都很規范，極少有人去違反規定，個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟，比如定時匯報自己的工作情況，每周都要進行一次會議等等。

在上半年里，我也做好每個月的工作記錄，并向領導進行匯報，及時收集眾人的意見，在爭取到領導的同意后，再去做相應的改變。

在這半年，我盡量做好個人的職務，把辦公室的工作做好，讓自己在這半年里工作的同事，也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人，逐漸的發現自己的問題，并去改正缺點，完善自己。

在下半年的工作中，我一定發奮圖強，揚長避短，努力做好工作的每一步，讓自己更快的成長，幫助大家把辦公室給建設好，做個負責人的主任，讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

總裁辦公室工作總結 篇4

20xx年上半年，總裁辦在公司領導的關心和支持下，把“能辦事、會辦事、辦成事”作為我們的工作目標和座右銘，全體人員認真學習，苦練內功，努力開展各項工作，出色地完成了公司交給我們的各項工作和上半年的工作計劃。現將上半年的工作總結如下：

一、認真學習，苦練內功。

辦公室制定每月學習例會制度，對照崗位職責和平時工作實際情況，及時找出工作上存在的問題和不足，拾遺補缺，苦練內功，以進一步提高服務質量和服務水平。

二、管理規范，疏而不亂。

1、認真管理好公司的文件檔案。認真做好公司外來文件的收發登記工作，認真做好公司內部文件的起草、發文和接收歸檔工作。

2、認真做好公司管理規范，嚴格考勤制度。做到每月一日上網公示上月公司考勤結果，提高公司考勤工作透明度；

3、認真組織好公司20xx公司總結大會、20xx年迎新晚會以及20xx公司股東大會等；4、認真做好有關新公司注冊，公司注銷工商變更登記工作以及12家公司20xx年檢工作；

5、認真做好公司電腦等辦公設備的采購、登記管理工作，努力做好辦公設備、辦公軟件系統的維護工作，確保它們運轉正常；

6、認真做好辦公室天花板裂縫維修等安全保衛工作，確保辦公室安全、衛生、干凈整潔，為大家營造一個良好的工作環境；

7、認真搞好公司17周年慶系列活動，組織召開座談會，訂制服裝，購買電腦等，提升大家的公司集體主義榮譽感；

8、認真做好OA系統辦公室門戶上“公共信息”和“重要信息”的構建，及時完善有關數據文件，使工作更加透明規范；

9、認真做好新員工招聘、錄用、培訓等人事管理工作，上半年公司已經錄用6名新員工，下半年的招聘工作正在進行；

10、認真做好公司上海地區租房、裝修、購買家具、搬遷以及香港地區人員招聘、辦公設備購買安裝等服務工作；

11、積極搞好員工每天午餐后水果的配置和每月員工集體生日的慶祝活動，組織好公司員工體檢和拓展活動，努力搞好工會工作，提升公司的凝聚力。12、認真做好公司同事出差機票賓館預訂等后勤服務工作，定期貼好公司電費、物業管理費、電話網絡費、招待費、出差費、汽車維修保養費等各種費用的報銷發票，努力做好報銷前置工作。

三、20xx年下半年工作計劃：

1、進一步加強辦公室人員的業務學習和知識更新，強化崗位意識和創新能力，落實崗位職責，努力實現“能辦事、會辦事、辦成事”的工作目標；

2、認真做好行政人事和后勤保障工作，進一步提高服務水平；3、落實好公司領導安排的各項任務。

以上是20xx年上半年辦公室的工作總結和后半年的工作計劃。辦公室的工作雖取得了一些成績，但是仍存在一些不足，管理制度仍需完善，落實力度需要進一步加大，工作的責任心和事業心有待進一步提高。

在今后的工作中，我們要認真履行辦公室職責，開拓創新，把我們的工作提高到一個新的水平；進一步發揚成績，克服不足，取得更加優異的業績。

總裁辦公室工作總結 篇5

20xx年，在各部門的配合下，總裁辦公室始終堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的經營理念，以“服務、指導、監督、協調”為總裁辦的工作宗旨，較好地完成了20xx的工作任務，現將總裁辦20xx工作總結如下：

1、抓好制度建設，規范各項管理。

科學管理是企業持續發展的原動力，是企業各項管理工作有序運行的保證。今年，總裁辦根據總裁提出完善改進各項制度的工作要求，對公司行政人事管理制度進行了全面、系統的梳理。修訂、完善了包括《集團采購商務管理細則》《IT應用管理標準》《產品技術研發管理標準》等十多項行政人事管理制度，并上傳PCP首頁供大家隨閱覽學習。各項制度的建立和完善是對集團日常行政管理工作的全面規范，并逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道，減少工作中的“盲目性”和“隨意性”，為更好地執行落實行政管理工作規范化、程序化、制度化奠定了基礎。

2、做好后勤工作，保障集團順利運營。

總裁辦的工作看似簡單、單一，其實是一項十分繁瑣、復雜的工作，對促進公司全面協調發展起著至關重要的作用，因此來不得半點馬虎和松懈。20xx年公司車隊辦公用車安全行駛579388公里，合計費用877092元，平均每公里分攤成本1.6元/公里。集團安全治理工作全年無重大失竊、打架現象，消防設備合格率94%，查出消防安全隱患48處;組織消防演習3次。全年出入廠區各類車輛共23,725輛，正常進出21,675車次，重點車輛例行檢查980車次，突擊檢查可疑車輛70次，查處問題車輛23次。食堂全年保障就餐576,665餐次，無一例食物中毒事故，保障了員工飲食安全。招待所接待人數6,976人次，其中因公入住6,437人次，因私入住359人次。辦公樓、宿舍、專家樓保潔工作基本做到清潔整齊，保證公司景觀四季常綠。組織義務獻血90人次，幫助員工購買車票625張。集團的福利保險邁上一個新臺階，除了綜合保險保險外，公司還購買了商業保險、住房公積金等福利保險。共為15500人購買了外來人口綜合保險，為214人購買了城鎮保險，為2200人購買了商業保險，并為公司達到條件的400人購買了住房公積金。

3、加強監督管理，確保制度落實。

企業制度是企業員工的行為規范，企業的制度規范不但體現在有良好的制度架構上，還應體現于良好的執行與遵守上。總裁辦強化了對總公司勞動紀律的監督，重點對考勤進行了嚴格管理，指派專人不定時對考勤制度進行監督檢查，對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取了通報批評以及“獎金負激勵”等處理方法進行處理，員工出勤率明顯得到了有效的保證，較好地落實了行政管理制度。

4、注重企業文化，提高團隊凝聚力。

企業文化是企業在發展過程中，逐步形成并為全體員工認同和恪守的共同的價值觀、行為準則以及做事方式的總和，是現代企業發展的靈魂。為了樹立良好的企業形象和增強凝聚力，激發和提高員工的工作激情以及團隊協作精神，總裁辦在20xx年7月舉辦了為期三天的“奔騰發展我成長第五屆文化建設培訓年會”，會議期間還游覽了蔣氏故居、雪竇山和世博會，取得理想的培訓效果，總裁辦全體工作人員為保障培訓年會的順利召開做出了貢獻。

5、存在的問題

雖然我們在過去的20xx里取得了一定成績，但也存在一些問題。一是開展企業文化活動的力度、深度不夠。二是執行公司各項規章制度仍需進一步加強。三是人事管理需要進一步深化，落實員工的培訓工作，為公司發展培養儲備人才。因此在明年的工作里我們要增強全體員工熱愛奔騰、奉獻奔騰的思想意識，要嚴格執行公司的各項規章制度，對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司，團結拼搏、奮發向上、與時俱進、開拓進取，使得公司的各項工作在明年上一個新臺階。

20xx年將是公司全面、綜合發展的關鍵一年，總裁辦將堅持“嚴謹、執著、勤奮、友善”的企業精神，繼續以“服務、監督、指導”為主線，以優質高效為標準，團結協作，創新奮進，不讓領導布置的工作受梗阻，不讓需要辦理的事情受延誤，不讓前來辦事人員受冷落，不讓總裁辦的形象受損害，各項工作全面上水平，整體上臺階。

第五篇：總裁辦公室職位說明書

總裁辦公室

山東##農牧集團公司

二0一二年九月

總裁辦公室職位說明書

編制說明：

1、總裁辦公室職位說明書由在職員工和主管上級共同擬制，經員工確認、部門審核、主管領導批準后執行，并作為工作指導、績效管理的基本依據；

2、工作內容、工作環境變化時，職位內容應及時修改和完善。

一、組織結構圖

二、部門職能

三、崗位說明書

（一）總裁辦公室主任