第一篇:學校辦公室工作思路
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的學校辦公室工作思路相關文章:
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第二篇:學校辦公室工作思路
學校辦公室工作思路(精選多篇)
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
常規工作,確保有序的運轉機制
綜合協調,創造和諧的辦公環境
上傳下達,創設暢通的信息渠道
辦文辦會,建立規范的辦公流程
對外接待,做好合理的招待安排
檔案工作,構建科學的管理模式
教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處辦
理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
常規工作,確保有序的運轉機制
綜合協調,創造和諧的辦公環境
上傳下達,創設暢通的信息渠道
辦文辦會,建立規范的辦公流程
對外接待,做好合理的招待安排
檔案工作,構建科學的管理模式
教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定
備辦接待用餐。
檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的
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辦公室信息處工作總結及工作計劃
2014年公司辦公室工作計劃
2014年學校辦公室工作思路
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
常規工作,確保有序的運轉機制
綜合協調,創造和諧的辦公環境
上傳下達,創設暢通的信息渠道
辦文辦會,建立規范的辦公流程
對外接待,做好合理的招待安排
檔案工作,構建科學的管理模式
教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地
進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查
評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
一、指導思想 以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻,學校辦公室工作思路工作計劃。
二、工作目標常規工作,確保有序的運轉機制綜合協調,創造和諧的辦公環境上傳下達,創設暢通的信息渠道辦文辦會,建立規范的辦公流程對外接待,做好合理的招待安排檔案工作,構建科學的管理模式教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施常規工作,確保有序的運轉機
制做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。綜合協調,創造和諧的辦公環境協助校長、書記督促學校各處積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據,學校工作計劃《學校辦公室工作思路工作計劃》。做好統籌協調工作,整合各處之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。上傳下達,創設暢通的信息渠道及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級
精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。辦文辦會,建立規范的辦公流程負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。檔案工作,構建科學的管理模式促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。教育宣傳,打造優良的
品牌形象加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的 學校辦公室工作思路
辦公室2014年工作思路
2014年,辦公室將立足大局,深化創新,按照“圍繞一個中心,增強三種意識,提升五種能力,突出七項重點”的“1357”工作思路,穩步推進各項工作開展,促進全局工作上水平。
一、圍繞一個中心,認清形勢,把握辦公室工作的著力點
依法組織收入是我們地稅部門永恒的中心,雖然不是辦公室的職能工作,并不需要辦公室直接去落實,但有很多工作需要辦公室去協調,去服務,需要辦公室給予強有力的保障。因此,我們將在明年的工作中,認清形勢,把握大局,找準辦公室工作的著力點,為中心工作推波助瀾。從有利于促進全局工作落實上去想問題,辦事情,積極主動地參與到以組織收入為中心的各項重點工
作中去,充分發揮辦公室的職能作用,保障和促進全局重點工作的順利開展。
二、增強三種意識,擺正心態,保持辦公室工作的方向性
一是增強責任意識。辦公室工作瑣碎細致、紛繁復雜,這就要求辦公室干部要牢固樹立責任意識,樹立“在其位,謀其事,求其效,負其責”的工作理念,按照職責分工,具體負責,各司其職,防止在細節上疏漏、在環節上缺位,全面完成好各項工作。
二是增強大局意識。結合辦公室特殊職能,立足大局抓工作,堅決杜絕“小部門、小圈子”思想,處理事務首先考慮全局利益,跳出辦公室小范圍利益去維護全局整體工作的發展與穩定。1
三是增強服務意識。服務是辦公室工作的核心,因此,辦公室全體將牢固樹立“上為領導分憂、下為干部服務”的思想,踏實認真地做好各項服務工作。
三、提升五種能力,立足職能,促進辦公室工作的高效率
一是提升學習能力。學習是干部進步、組織成長、事業發展的原動力,因此,明年我們要進一步加強學習。在積極參加市局集中培訓的基礎上,針對干部知識結構和崗位特點,強化文明禮儀、公文寫作、行政制度等方面的學習,同時突出稅收業務知識培訓,采取鼓勵自學、互助互學、集中研學等多種方式,力求干部素質進一步提高。
二是提升執行能力。各項制度的落實離不開強有力的執行,辦公室作為承上啟下、聯通左右的綜合協調部門,不折不扣的執行是落實各項工作的前提。因此,我們將進一步強化責任落實,引導干部及時將上級會議和領導講話精神貫徹到位,提升隊伍執行力。
三是提升文字能力。辦公室工作,無論辦文、辦會還是辦事,都離不開文字表達,語言表達、文風代表了全局工作的水平,因此,辦公室人員要首先提升語言文字水平,做到語言簡潔、表述清楚、重點突出、表達流暢。
四是提升協調能力。辦公室是機關的中樞,抓好部門之間的協調配合、形成工作合力是辦公室的一項重要職責,也是協助各級領導抓好落實的工作方式。因此,我們辦公室將提高協調能力,掌握協調藝術,積極輔助領導加強統籌協調,合理謀劃,明確責任,及時溝通,引導各個部門之間增強全局觀念,既各負其責,又相互配合,做到分工不分家、合力抓落實、共同見成效。
五是提升參謀能力。準確把握領導意圖和決策思路,把當好領導的參謀助手、輔助政務作為辦公室的第一要務。我們將準確抓住明年的各項重點工作,努力參到點子上、謀到要害處。緊扣全局的中心工作,緊扣工作推進中的熱點、難點問題,進行深入研究分析,有針對性地提出思路建議,為領導決策提供依據。
四、突出七項重點,狠抓落實,實現辦公室工作的新突破
一是做好事務服務工作。事務工作
頭緒多、任務重,因此,我們要在工作中細致認真,進一步細化工作分工,創新工作方法,提升整體能力,高效、妥帖地完成各項服務工作。特別是隨著集中辦公的推行,各項事務服務工作量將進一步加大,對此,我們將探索對各類事務進行制度化,理順工作流程,確保事務服務工作再上新水平。
二是做好公文處理工作。提高公文處理效率,在接收、報批、轉發、反饋等各環節落實責任,對領導特別交代的急辦公文,安排專人負責處理,并做好事中督導和事后反饋工作,確保不出現紕漏。強化精品意識,起草每份文件、撰寫每個文稿,都要認真調研、嚴格把關,確保萬無一失。嚴把公文審核關,糾正公文處理文種不符、要素不全、格式錯誤、行文不規范等問題。加大全系統公文管理考核評力度,促進全系統公文管理工作上臺階。
三是做好信息宣傳工作。高度重視并切實加強信息調研工作,把開展調查
研究作為全面掌握情況、提高理論水平和研究能力、服務領導決策的一項重要工作,深入基層,捕捉真實情況,掌握第一手資料,形成有情況、有分析、有建議的調研報告。圍繞階段性的重點工作搞好信息采集編發,及時反映地稅工作中的重要情況、突發性事件及領導關注的重點、難點和熱點問題,注重加強信息綜合和深度挖掘,不斷提高信息質量,確保信息真實準確,為各級領導提供有價值的決策參考信息。
四是做好督導考核工作。及時修正機關各項制度,適時開展針對各項重點工作和制度的監督檢查,促進工作落實;積極協調解決機關科室與分局之間、科室與科室之間在管理服務和行政執法上的一系列問題和矛盾,促進單位和諧團結;加強目標管理考核,考核中堅持公平公正原則,力求以考核結果反映基層工作實際情況,推動各項工作進一步深入開展。
五是做好后勤保障工作。嚴格按照
各級文件精神,在政策允許范圍內,積極主動地為全體干部提供后勤服務;在車輛管理上,嚴格落實定點維修、定點停放、定點加油等制度,重點在提高車輛運行的安全保障上下功夫,防止出現各類違規情況;在安全保衛上,強化保安隊伍管理,增強人員紀律性,做到交接班有記錄、上下崗有監督、巡查中有制度,為干部職工提供安全有序的辦公環境。
六是做好超市管理工作。按照《辦公用品管理辦法》,嚴格辦
公用品超市管理,從購買、保存、領用等各環節加強監督,避免奢侈浪費和不廉潔現象發生;充分利用辦公用品超市化管理軟件,對各單位辦公用品申購、領用程序進行嚴格規范,并不定期抽查各單位辦公用品使用情況,對存在浪費現象的,壓縮辦公用品定額,促進節約型機關建設。
七是做好物業管理工作。結合集中辦公新形勢,充分發揮物業公司作用。
一方面,加強制度建設,對設備檢修維護、辦公環境保潔、室外美化綠化等一系列管理制度進行建立和完善,使物業公司管理制度化、規范化、精細化;另一方面,探索建立彈性用人辦法,對工作責任心不強、工作能力不高,或者造成重大工作失誤的物業人員,及時清退更新,提高物業管理隊伍的整體工作水平。
第三篇:學校辦公室工作思路
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的
第四篇:學校辦公室工作思路工作計劃
一、指導思想 以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻,學校辦公室工作思路工作計劃。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據,學校工作計劃《學校辦公室工作思路工作計劃》。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的 學校辦公室工作思路
第五篇:辦公室工作思路
2014年辦公室工作思路
公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個問題
1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、部門和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的問題。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查分析、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、文檔保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛生、安保等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本部門實際情況。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅工作紀律。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、抓好制度建設。在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行。實現公司內部管理“有法可依”。
3.2、嚴格程序,抓好事務管理工作。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.3、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.4、辦公室人員管理
辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,嚴格人員管理,發揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標。做出自己理所當然的一點小小貢獻。
以上是辦公室2014年初步工作思路,敬請領導指正。