第一篇:零售分公司內(nèi)控檢查評(píng)價(jià)報(bào)告
浙江零售分公司內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《開(kāi)展2011年內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)的通知》石化股份浙審函[2011]13號(hào),第四內(nèi)控檢查組對(duì)零售分公司2010年7月1日至2011年6月30日業(yè)務(wù)期間的12個(gè)內(nèi)控流程進(jìn)行檢查,控制點(diǎn)總數(shù)992個(gè),不適用控制點(diǎn)77個(gè),應(yīng)執(zhí)行控制點(diǎn)243個(gè),其中未發(fā)生控制點(diǎn)數(shù)65個(gè),未執(zhí)行控制點(diǎn)8個(gè),有效執(zhí)行控制點(diǎn)170個(gè),控制點(diǎn)有效執(zhí)行率為95.51%。
一、企業(yè)內(nèi)控實(shí)施基本情況及檢查整體評(píng)價(jià)
(一)內(nèi)控實(shí)施基本情況
零售分公司設(shè)有內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理李文洪任組長(zhǎng),黨委書紀(jì)沈永國(guó)、副總經(jīng)理華鷹、潘永升任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人、各片區(qū)經(jīng)理任組員。公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理郭曉玲兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)《內(nèi)控手冊(cè)》的培訓(xùn)、落實(shí)、反饋等工作。
零售分公司按內(nèi)控要求每半年進(jìn)行內(nèi)控自查與穿行測(cè)試,對(duì)適用的21個(gè)流程進(jìn)行檢查測(cè)試,并按規(guī)定向省公司內(nèi)控辦上報(bào)內(nèi)控檢查報(bào)告。
零售公司通過(guò)制定《內(nèi)控考核辦法》,明確各內(nèi)控流程責(zé)任人的職責(zé),對(duì)內(nèi)控穿行測(cè)試與評(píng)價(jià)中未執(zhí)行的控制點(diǎn)進(jìn)行考核等規(guī)定。對(duì)相關(guān)流程責(zé)任人進(jìn)行考核,因所涉及到的內(nèi)控流程控制點(diǎn)都有效執(zhí)行或尚未形成實(shí)質(zhì)性損失,未對(duì)相關(guān)流程責(zé)任人進(jìn)行扣獎(jiǎng)。
(二)檢查評(píng)價(jià)整體情況。
零售分公司現(xiàn)有的內(nèi)控制度已覆蓋了公司運(yùn)營(yíng)的各層面和各環(huán)節(jié),形成了較為規(guī)范的管理體系,能夠預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,確保公司的健康正常經(jīng)營(yíng),公司的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況良好,符合中石化上市公司內(nèi)部控制工作的要求。
二、業(yè)務(wù)層面控制檢查評(píng)價(jià)
根據(jù)實(shí)際檢查的內(nèi)部控制矩陣和控制點(diǎn)相關(guān)情況及檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如下:
1、4.10—1.3 紹興城北站,有一張員工卡領(lǐng)用沒(méi)登記,另有7張員工卡領(lǐng)用也未登記;
2、4.10—1.3.1 紹興城北2011年1月11日開(kāi)業(yè)調(diào)試,維修卡5966.86升回罐。經(jīng)查流水單號(hào)實(shí)際為1月4日-11日調(diào)試;
3、6.1—5.3 未見(jiàn)相關(guān)報(bào)表及分析資料;
4、6.4—2.1 蕭山南飛加油站改造項(xiàng)目未招標(biāo),工程結(jié)算價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于最初上報(bào)的金額;
5、7.3—1.1 法律意見(jiàn)書、公司章程無(wú);杭州公交油氣經(jīng)營(yíng)管理有限公司股權(quán)收購(gòu)存在先支付后審批的情況;
6、7.3—1.2.1 無(wú)授權(quán)委托書及法律意見(jiàn)書;
7、7.5—1.2.1 2011年6月29日新增資產(chǎn),主數(shù)據(jù):600000035359安全數(shù)質(zhì)量部氣體檢測(cè)儀,未維護(hù)對(duì)應(yīng)設(shè)備主數(shù)據(jù)信息
三、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定
按照中石化內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),參照基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指
引對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,經(jīng)研究初步確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定原則。本報(bào)告期內(nèi)公司內(nèi)控缺陷認(rèn)定以定性標(biāo)準(zhǔn)為主,定量標(biāo)準(zhǔn)為輔。公司按內(nèi)部控制缺陷成因或來(lái)源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷;按影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷;按具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。根據(jù)前述的程序、方法和認(rèn)定原則,我們發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)無(wú)重大缺陷、重要缺陷。
四、檢查意見(jiàn)和建議
零售分公司把內(nèi)部控制作為一項(xiàng)長(zhǎng)期而持續(xù)的系統(tǒng)工程來(lái)抓,不斷完善內(nèi)部控制制度,并強(qiáng)化執(zhí)行效果的監(jiān)督和檢查。公司將在今后的工作中繼續(xù)嚴(yán)格遵守中石化有關(guān)規(guī)定,不斷健全和完善公司的內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行和加強(qiáng)監(jiān)督,以保證公司在財(cái)務(wù)管理、重大投資決策等方面嚴(yán)格管理、規(guī)范運(yùn)作。公司將繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的力量,充分發(fā)揮公司審計(jì)監(jiān)察部在內(nèi)部控制制度檢查和評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范方面的作用。
第二篇:XX分公司風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告
XXXX分公司2014年風(fēng)險(xiǎn)管理
及內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告
一、XXXX分公司基本情況
XXXX分公司隸屬于某省XX上游水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司,主要從事某市火電項(xiàng)目基建、運(yùn)行維護(hù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí),負(fù)責(zé)XX公司在某省海西火電項(xiàng)目前期發(fā)展工作。
某市火電項(xiàng)目規(guī)劃建設(shè)4×660MW火電機(jī)組,項(xiàng)目建成后將成為世界海拔最高的超超臨界火電機(jī)組和燃煤間接空冷機(jī)組。項(xiàng)目規(guī)劃投入高效除塵器、煙氣脫硫、脫硝等環(huán)保設(shè)施,符合高效、節(jié)能環(huán)保的要求。工程總工期約26個(gè)月,計(jì)劃于2015年2臺(tái)機(jī)實(shí)現(xiàn)雙投,計(jì)劃年發(fā)電量70億千瓦時(shí),工程總投資約48億。
2013年,某市火電項(xiàng)目主要開(kāi)展工作、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如下: 一是進(jìn)度控制方面,施工現(xiàn)場(chǎng)主廠房區(qū)域基礎(chǔ)開(kāi)挖、砼澆筑及回填工作正在進(jìn)行,計(jì)劃年內(nèi)完成80%零米以下工程。翻車機(jī)室基礎(chǔ)施工正在進(jìn)行,廠前區(qū)臨建宿舍、食堂和辦公樓已具備辦公條件,已于10月21日進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。生產(chǎn)辦公樓、夜班休息樓、化驗(yàn)樓等完成了基礎(chǔ)開(kāi)挖和回填工作。廠區(qū)圍墻和場(chǎng)內(nèi)道路正在加緊施工。
二是投資控制方面,某市火電項(xiàng)目1-11月份累計(jì)完成投資57389.17萬(wàn)元,占投資計(jì)劃95.04%;建筑工程累計(jì)完
成投資18280.54萬(wàn)元,占投資計(jì)劃的92.33%;安裝工程累計(jì)完成投資5251.77萬(wàn)元,占投資計(jì)劃的84.84%;設(shè)備購(gòu)置費(fèi)累計(jì)完成投資27334.62萬(wàn)元,占投資計(jì)劃的100%;其他費(fèi)用累計(jì)完成投資5171.35萬(wàn)元,占投資計(jì)劃的89.82%。
三是安全控制方面,成立了項(xiàng)目建設(shè)安全生產(chǎn)委員會(huì)和安委會(huì)辦公室,召開(kāi)了分公司安健環(huán)體系建設(shè)啟動(dòng)會(huì),成立了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、明確了體系建設(shè)思路和建設(shè)方案,印發(fā)了體系建設(shè)工作要求,進(jìn)行多次應(yīng)急預(yù)案的演練,提高處理突發(fā)事件的能力。
四是質(zhì)量控制方面,成立了項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì)和質(zhì)量監(jiān)督站,建立了現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)安全、質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)。成立了某市火電項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)辦公室,明確了各專業(yè)組人員和職責(zé),為項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工作的開(kāi)展提供了組織保證。
二、XXXX分公司2013年風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理工作開(kāi)展情況 2013年,分公司積極克服點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、業(yè)務(wù)類型繁雜、人員少、理論知識(shí)欠缺、經(jīng)驗(yàn)不足等困難,努力研究、認(rèn)真組織,各項(xiàng)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作均取得了一定的成效。
一是內(nèi)控體系建設(shè)的質(zhì)量有了一定的提高。二是業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行效果有了明顯的提升。三是內(nèi)控體系建設(shè)的認(rèn)知度收到了預(yù)期的效果。四是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)明顯增強(qiáng)。五是內(nèi)控考核評(píng)價(jià)管理機(jī)制更加完善。六是內(nèi)控體系建設(shè)隊(duì)伍逐步發(fā)展壯大,管理提升作用較為明顯。
圍繞2013年內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)工作目標(biāo),XXXX分公司從業(yè)務(wù)流程梳理和強(qiáng)化內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理兩方面入手,重點(diǎn)完成了以下各項(xiàng)工作:
(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)XX公司內(nèi)控工作會(huì)議精神,組織開(kāi)展了事權(quán)流程梳理與規(guī)范發(fā)布及執(zhí)行效果跟蹤檢查工作。
(二)完成分公司事權(quán)管理手冊(cè)的修訂與發(fā)布工作。
(三)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、工程質(zhì)量與進(jìn)度、安全環(huán)保4個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)流程梳理工作。
(四)規(guī)范并統(tǒng)一執(zhí)行各類臺(tái)賬、表格47份,為強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程執(zhí)行力建設(shè)提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。
(五)組織開(kāi)展內(nèi)部控制體系自我測(cè)試與檢查工作,從多角度入手,深入查找業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題和不足并認(rèn)真組織修改完善。
(六)組織開(kāi)展內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理調(diào)研工作,為分公司“基礎(chǔ)管理年”各項(xiàng)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(七)加強(qiáng)理論知識(shí)培訓(xùn),使“人人講內(nèi)控,人人學(xué)內(nèi)控,人人做內(nèi)控”的理念逐步深入人心。
三、2014年分公司面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)及擬采取的措施
(一)強(qiáng)化工程現(xiàn)場(chǎng)安全管理。2014年,某市火電項(xiàng)目進(jìn)入工程建設(shè)高峰期,安全管理作用十分重要,抓好安全教育思想是安全風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵,各施工單位最高管理人必須樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),明確把安全作為管理層和項(xiàng)目經(jīng)理及技
術(shù)負(fù)責(zé)人考核的主要依據(jù)之一,完善管理體系,強(qiáng)化責(zé)任追究。要做到嚴(yán)格按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》,對(duì)總包單位、監(jiān)理單位及各施工單位的主體行為及職責(zé)做出明確要求。督促各自建立健全安全管理機(jī)構(gòu),配齊安全管理人員,完善各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,落實(shí)安全措施,保障安全資金足額投人,建立健全并不斷完善安全生產(chǎn)管理體系。使施工現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)和文明施工管理,及時(shí)排查事故隱患。
(二)優(yōu)化設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工工藝。選取合理的安全系數(shù),保證證設(shè)備安全運(yùn)行和工藝工序的正常進(jìn)行。按照既安全可靠又節(jié)省的原則,從安全和效益兩個(gè)方面考慮,辯證統(tǒng)一地進(jìn)行分析,選取合理的安全系數(shù)。其次是提高可靠性,提高規(guī)定條件下和規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定功能的性能,選用高質(zhì)量材料、維修保養(yǎng)和定期更換等。加強(qiáng)安全監(jiān)控,即對(duì)施工中的危險(xiǎn)源進(jìn)行監(jiān)控,控制某些技術(shù)參數(shù),使其達(dá)不到危險(xiǎn)的程度,從而避免事故。
(三)提高施工人員的安全素質(zhì)。自覺(jué)地培育員工安全方面職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)工作的責(zé)任感。一是要求員工把每一項(xiàng)工作同施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作結(jié)合起米,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在的不安全因素和事故隱患,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取有效措施加以制止和解決。二是提高安全生產(chǎn)責(zé)任人員的工作技能。要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),逐步解決安全
責(zé)任人員對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不了解、不熟悉、不理解的問(wèn)題;要進(jìn)行案例分析,從事故中真正吸取教訓(xùn),提高應(yīng)變能力;在安排一定的時(shí)間對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任人員進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的教育,提高安全生產(chǎn)責(zé)任人員的工作技能。
(四)防范計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)。分公司要做到超前分析風(fēng)險(xiǎn)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的超前分析和預(yù)測(cè),把可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)分析透徹。一方面要成立專門的組織機(jī)構(gòu),配備各方面高素質(zhì)的專業(yè)人員(如工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、法律事務(wù)等),并聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的外部資深人員,專門開(kāi)展工程合同審核工作。另一方面,要掌握和占有風(fēng)險(xiǎn)分析的大量素材,包括政策背景、市場(chǎng)形式、行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等外部因素,以及企業(yè)自身的實(shí)際情況等,分析風(fēng)險(xiǎn)的大小和危害程度,做到客觀、公正,實(shí)事求是,使風(fēng)險(xiǎn)的分析 和預(yù)測(cè)有較強(qiáng)的針對(duì)性和可行性,為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)決策提供比較可靠的依據(jù)。
(五)防范企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理水平的高低,直接反映自身免疫力的強(qiáng)弱和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力的大小。因此,強(qiáng)化管理、提高管理水平,不僅能夠有效地抵御風(fēng)險(xiǎn),而且還能弱化風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。分公司提升企業(yè)管理水平應(yīng)以工程項(xiàng)目管理為主線,以貫徹工程節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和成本控制為切入點(diǎn),開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理,節(jié)點(diǎn)考核,把每道工序都
做成“精品”,以保證整個(gè)工程成為“精品”,真正實(shí)現(xiàn)“開(kāi)工必優(yōu)、一次成優(yōu)、全面創(chuàng)優(yōu)”的質(zhì)量目標(biāo)。通過(guò)推行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制、成本分析定期制、工程完工及時(shí)清算制、預(yù)算財(cái)會(huì)人員委派制、避免了經(jīng)營(yíng)管理中可能存在帶來(lái)的效益風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
四、對(duì)
無(wú)。XX公司風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理的建議
第三篇:內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告
附件:
西安航天工業(yè)學(xué)校2014
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于做好2014內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的通知》(天科審字[2014]1263號(hào)),我們自2014年元月10日至2014年元月20日對(duì)本單位2014年內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)報(bào)告已經(jīng)行政辦公會(huì)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)將評(píng)價(jià)情況報(bào)告如下:
一、權(quán)力機(jī)構(gòu)聲明
法定代表人保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是法定代表人的責(zé)任;綜合管理部對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
本單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是:通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,合理保證經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制建設(shè)工作的總體情況
(一)優(yōu)化內(nèi)控組織架構(gòu)
2013年學(xué)校系統(tǒng)搭建了內(nèi)控組織架構(gòu),成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室,全面負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制體系建設(shè)工作。編制內(nèi)控體系建設(shè)實(shí)施方案,計(jì)劃通過(guò)兩年時(shí)間完善學(xué)校管理規(guī)章制度、主要業(yè)務(wù)流程。
為加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),2014年學(xué)校成立內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)控體系建設(shè)工作。項(xiàng)目組按學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組要求,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),與ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行有機(jī)融合,按照《機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范》要求,對(duì)學(xué)校各部門內(nèi)控體系進(jìn)行指導(dǎo)、不定期檢查,確保內(nèi)控建設(shè)工作落到實(shí)處。
(二)優(yōu)化內(nèi)控管理制度
健全規(guī)范的內(nèi)控管理制度是學(xué)校良好運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。制度文件的缺失不僅是管理上的漏洞,亦是內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷。2014年學(xué)校內(nèi)控建設(shè)的主要工作是完善管理文件和全面梳理業(yè)務(wù)流程,通過(guò)對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化提升,學(xué)校修訂及新建制度97項(xiàng)。通過(guò)廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)論證,剖析學(xué)校的主要業(yè)務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有制度的適用性和有效性進(jìn)行評(píng)估和診斷,進(jìn)一步完善了學(xué)校的制度體系,優(yōu)化了管理流程,強(qiáng)化了制度執(zhí)行力。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
主要從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織形式、實(shí)施方案、進(jìn)度安排和匯報(bào)途徑等進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
為不斷完善學(xué)校內(nèi)控體系,堵塞管理漏洞,從而達(dá)到保護(hù)學(xué)校資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校效益最大化的目的,學(xué)校2014年內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作主要分為半內(nèi)控自查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
半內(nèi)控自杳主要由各部門負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組對(duì)自查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
專項(xiàng)監(jiān)督檢查主要由內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組組織實(shí)施。2014年主要選取印章管理、采購(gòu)管理、安全管理、學(xué)生管理、學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)管理等作為內(nèi)控專項(xiàng)檢查的重點(diǎn)流程。學(xué)校旨在通過(guò)專項(xiàng)檢查更加深入、全面、系統(tǒng)的識(shí)別內(nèi)控缺陷,以改善學(xué)校在運(yùn)行管理中的不足與缺失,進(jìn)一步提升運(yùn)行管理水平。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
本報(bào)告旨在根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《中國(guó)航天科技集團(tuán)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法》的要求,結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)截至2014年12月31日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
納入本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍的部門有:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、服務(wù)保障部、學(xué)工部、招就辦。
納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括: 內(nèi)部控制體系建設(shè) 組織機(jī)構(gòu) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)報(bào)告
六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法 本單位開(kāi)展的評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引以及集團(tuán)公司規(guī)定的程序,在分析學(xué)校管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,確定檢查評(píng)價(jià)方法,并嚴(yán)格執(zhí)行。
評(píng)價(jià)程序主要包括:
(一)評(píng)價(jià)準(zhǔn)備階段 1.評(píng)價(jià)培訓(xùn)與宣貫
在實(shí)施評(píng)價(jià)前,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)內(nèi)控評(píng)價(jià)組人員,培訓(xùn)內(nèi)容包括各業(yè)務(wù)流程需重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題、評(píng)價(jià)工作流程、評(píng)價(jià)方法、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)人員的權(quán)利與責(zé)任等內(nèi)容,確保評(píng)價(jià)組每一位成員都能有效完成內(nèi)控評(píng)價(jià)任務(wù)。
2.評(píng)價(jià)動(dòng)員與單位配合
內(nèi)控評(píng)價(jià)組對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目的、意義等向被評(píng)價(jià)部門宣講和動(dòng)員,對(duì)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行安排和部署。
被評(píng)價(jià)部門向內(nèi)控評(píng)價(jià)組提供辦公場(chǎng)所及必要的辦公設(shè)備,安排相關(guān)人員配合現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作,根據(jù)評(píng)價(jià)組要求提供各項(xiàng)證據(jù)資料。
(二)評(píng)價(jià)實(shí)施階段 1.開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)測(cè)試
內(nèi)控評(píng)價(jià)組根據(jù)人員分工,按照學(xué)校《評(píng)價(jià)手冊(cè)》的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行測(cè)試程序,填寫評(píng)價(jià)工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。
2.認(rèn)定控制缺陷和通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果
內(nèi)控評(píng)價(jià)組針對(duì)初步認(rèn)定的內(nèi)控缺陷與相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行溝通確認(rèn),形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)初步結(jié)果。然后就現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)初步結(jié)果與被評(píng)價(jià)部門交換意見(jiàn),向被評(píng)價(jià)部門通報(bào),由被評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)后,交內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
(三)跟蹤整改階段
對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)控缺陷,內(nèi)控評(píng)價(jià)組提出整改建議,被評(píng)價(jià)部門及時(shí)制定整改方案,并認(rèn)真落實(shí)整改。相關(guān)責(zé)任人在評(píng)價(jià)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)向內(nèi)控組反饋整改情況與結(jié)果。內(nèi)控組負(fù)責(zé)對(duì)各部門的整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
(四)報(bào)告階段
內(nèi)控組匯總分析對(duì)各部門的評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合后續(xù)跟蹤整改情況,形成內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,最終由校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后對(duì)外披露。
評(píng)價(jià)過(guò)程中,綜合運(yùn)用了個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)題、專題討論、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集本單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效的證據(jù),根據(jù)評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷。學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法適當(dāng),獲取的評(píng)價(jià)證據(jù)充分有效。
七、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
學(xué)校內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合學(xué)校規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,研究確定了適用本單位的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們未發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷。
八、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論 本單位已根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引、集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)截至2014年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
本單位按照集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)總體方案要求建立了內(nèi)部控制體系,但尚未達(dá)到建設(shè)目標(biāo)。
報(bào)告期內(nèi),本單位對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得到有效執(zhí)行,達(dá)到了內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷和重要缺陷。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與本單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。2015年主要對(duì)預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、工程項(xiàng)目和合同管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù),進(jìn)行了全面的業(yè)務(wù)流程梳理,查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)名稱和內(nèi)控制度“立改廢”的任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策精神,緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,積極完善6項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理制度與措施,同時(shí),研究進(jìn)一步完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)與監(jiān)督的實(shí)施辦法。本單位將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)本單位健康、可持續(xù)發(fā)展。
第四篇:內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告
中國(guó)民生銀行股份有限公司 2010內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)章的要求,中國(guó)民生銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)以提高經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展為宗旨,建立起了一套較為科學(xué)、完整、合理的內(nèi)部控制體系,并按照工作計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。公司內(nèi)部控制范圍基本涵蓋了所有管理和業(yè)務(wù)流程,基本形成了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督糾正的內(nèi)控機(jī)制。2010年,公司內(nèi)部控制合理、有效和完整,沒(méi)有出現(xiàn)內(nèi)部控制重大缺陷,為公司穩(wěn)定健康發(fā)展、實(shí)現(xiàn)“效益+特色”銀行的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)揮了積極的作用。
一、建立了分工合理、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu),形成了良好的內(nèi)部控制環(huán)境
股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營(yíng)班子各司其職,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。股東大會(huì)依法行使經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán),董事會(huì)依法行使經(jīng)營(yíng)決策權(quán),監(jiān)事會(huì)監(jiān)督董事、行長(zhǎng)和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé),行長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東大會(huì)和董事會(huì)決議,主持經(jīng)營(yíng)管理工作。
在健全的公司法人治理結(jié)構(gòu)下,公司內(nèi)部控制管理體系有效運(yùn)作。董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系的建立健全及有效實(shí)施,董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展與投資管理、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)、提名、薪酬與考核、關(guān)聯(lián)交易管理等六個(gè)專門委員會(huì),按照職責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。行長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)班子認(rèn)真落實(shí)董事會(huì)關(guān)于內(nèi)部控制管理的各項(xiàng)意見(jiàn)以及相關(guān)工作計(jì)劃,全面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度和權(quán)威性,努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程化、經(jīng)常化和科學(xué)化。監(jiān)事會(huì)根據(jù)公司章程、法律法規(guī)和監(jiān)管要求,監(jiān)督董事會(huì)、行長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)班子履職活動(dòng)的合法合規(guī)性,維護(hù)公司及投資者利益。
內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下有效實(shí)施。董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)通過(guò)定期審查公司內(nèi)部控制工作報(bào)告、組織內(nèi)部控制調(diào)研和自我評(píng)價(jià),監(jiān)督、指導(dǎo)內(nèi)部控制體系建設(shè)。審計(jì)部是公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立、客觀地開(kāi)展內(nèi)部控制監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢工作。審計(jì)部實(shí)行總部垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立審計(jì)模式,在華北、華東、華南和華中四個(gè)區(qū)域分設(shè)審計(jì)中心。2010年,審計(jì)部組織實(shí)施各類現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)96項(xiàng),非現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)審計(jì)36項(xiàng),離任審計(jì)166人次,出具審計(jì)報(bào)告和專題調(diào)研報(bào)告417份,發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示和審計(jì)建議33份,較好地履行了監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢的工作職責(zé),確保公司無(wú)案件事故發(fā)生。
優(yōu)化激勵(lì)約束機(jī)制促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。為充分發(fā)揮人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用,公司努力革新人力資源配置理念與方式,構(gòu)建人力資源管理制度體系;積極落實(shí)資源配置的戰(zhàn)略導(dǎo)向,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)績(jī)效管理,提升機(jī)構(gòu)管理效能,并通過(guò)規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)與考核流程,對(duì)干部隊(duì)伍和全體員工進(jìn)行多維度的工作績(jī)效考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以不斷優(yōu)化存量團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)等,有效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與創(chuàng)造力,切實(shí)發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制的效能和作用。公司重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部控制的整體要求,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、地域分布、技術(shù)能力等因素,規(guī)劃與完善信息系統(tǒng)建設(shè)工作。公司采取多種措施力爭(zhēng)原有信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí),全力推進(jìn)“以客戶為中心”的新核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的科技平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè),切實(shí)提升公司的現(xiàn)代化管理水平。
二、優(yōu)化公司制度流程體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制措施逐步健全完善
(一)積極推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)
按照巴塞爾新資本協(xié)議和COSO全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的總體要求,有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。一是制定實(shí)施《2010年風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》、《全面風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)三年規(guī)劃》、《新資本協(xié)議實(shí)施工作方案》等風(fēng)險(xiǎn)管理的綱領(lǐng)性文件,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的導(dǎo)向作用;二是建立了董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的全面風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線,各級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位、風(fēng)險(xiǎn)管理部門和內(nèi)部審計(jì)部門的風(fēng)險(xiǎn)防范工作相輔相成并不斷強(qiáng)化;三是風(fēng)險(xiǎn)管理流程逐步清晰,建立了從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)偏好到風(fēng)險(xiǎn)政策的傳導(dǎo)機(jī)制,以及從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、計(jì)量、控制、監(jiān)測(cè)、處置到補(bǔ)償?shù)墓芾砹鞒蹋凰氖浅醪浇⒘朔闲沦Y本協(xié)議實(shí)施要求的內(nèi)部評(píng)級(jí)體系,已完成法人客戶評(píng)級(jí)模型的制度設(shè)計(jì)、債項(xiàng)評(píng)級(jí)體系
市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),全面啟動(dòng)了零售業(yè)務(wù)內(nèi)部評(píng)級(jí)和操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系的項(xiàng)目建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)量化管理的基礎(chǔ)基本搭建起來(lái);五是圍繞“特色+效益”的發(fā)展戰(zhàn)略和“民營(yíng)企業(yè)的銀行、小微企業(yè)的銀行、高端客戶的銀行”的市場(chǎng)定位,集中構(gòu)建適合小微業(yè)務(wù)發(fā)展需要的風(fēng)險(xiǎn)管理模式;六是不斷優(yōu)化科技風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)跟進(jìn)信息科技系統(tǒng)的應(yīng)急演練工作,并對(duì)其進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(二)繼續(xù)深化組織體系的改革
一是全面規(guī)劃流程銀行基礎(chǔ)建設(shè)。根據(jù)流程銀行建設(shè)總體規(guī)劃,結(jié)合本業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),通過(guò)全面梳理影響客戶服務(wù)質(zhì)量、組織運(yùn)行效率等問(wèn)題,完成了公司業(yè)務(wù)營(yíng)銷模式優(yōu)化、零售業(yè)務(wù)資源共享模式、中小及小微業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體制等十一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目和十一個(gè)專項(xiàng)課題的設(shè)計(jì)審核,并開(kāi)始實(shí)施。二是優(yōu)化中后臺(tái)組織管理體系。確立了總分行專業(yè)委員會(huì)、各部門的職責(zé)分工、職責(zé)邊界、管控模式和關(guān)鍵管理流程,正式印發(fā)了《總行中后臺(tái)優(yōu)化方案》、《組織體系標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》,基本建立了“以客戶為中心”的中后臺(tái)管理支持系統(tǒng),促進(jìn)總行部門崗位標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化水平的提高。三是提升戰(zhàn)略績(jī)效管理科學(xué)化水平。引入平衡計(jì)分卡系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位的績(jī)效考核,推動(dòng)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、培育新的績(jī)效文化。
(三)健全內(nèi)部控制制度和措施
2010,公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和監(jiān)管部門最新法規(guī)及要求,進(jìn)一步建立健全了各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,并對(duì)原有的內(nèi)控架構(gòu)及制度進(jìn)行了認(rèn)真梳理和補(bǔ)充完善,為有效防范風(fēng)險(xiǎn)提供了制度保障。
在公司業(yè)務(wù)方面,按照建設(shè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的要求,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理、營(yíng)銷推動(dòng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與資源配置分解、運(yùn)營(yíng)管理等職能,逐步完善了公司業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,出臺(tái)了《中國(guó)民生銀行2010風(fēng)險(xiǎn)政策指導(dǎo)意見(jiàn)》、《中國(guó)民生銀行固定資產(chǎn)貸款管理細(xì)則》、《中國(guó)民生銀行流動(dòng)資金貸款管理細(xì)則》、《關(guān)于2010年交易融資業(yè)務(wù)營(yíng)銷的指導(dǎo)意見(jiàn)》《民企客戶評(píng)審指引》、《國(guó)家政策法規(guī)要求及基本準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》等一系列風(fēng)險(xiǎn)管理制度;為進(jìn)一步規(guī)范和完善新產(chǎn)品、客戶營(yíng)銷秩序,逐步加強(qiáng)交易融資產(chǎn)品、投資銀行產(chǎn)品和客戶營(yíng)銷等方面的管理力度,出臺(tái)了《中國(guó)民生銀行交易融資管理辦法》《中國(guó)民生銀行對(duì)公經(jīng)營(yíng)單位營(yíng)銷管理辦法》、《中國(guó)民生銀行營(yíng)運(yùn)資金貸款管理辦法》、《中國(guó)民生銀行并購(gòu)貸款業(yè)務(wù)管理辦法》、《中國(guó)民生銀行財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作指引》、《中國(guó)民生銀行私募投資基金主理銀行業(yè)務(wù)管理辦法》、《中國(guó)民生銀行戰(zhàn)略合作民企目標(biāo)客戶開(kāi)發(fā)指引(2010年版)》、《中國(guó)民生銀行票據(jù)“轉(zhuǎn)貼喜”業(yè)務(wù)操作規(guī)程》等一系列營(yíng)銷及產(chǎn)品管理制度。
在零售業(yè)務(wù)方面,按照“重點(diǎn)發(fā)展、資本約束、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、收益覆蓋風(fēng)險(xiǎn)”的原則,從產(chǎn)品、客戶、區(qū)域等角度明確了公司小微授信業(yè)務(wù)的整體發(fā)展思路,確定了小微業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)理念、策略、架構(gòu)、政策、流程、系統(tǒng)、管理工具等,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)制度在風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、作業(yè)模式方面的三大突破。私人銀行業(yè)務(wù)建立了專屬的私人銀行非授信產(chǎn)品審批通道,創(chuàng)立了具有私人銀行特色的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理模式,風(fēng)險(xiǎn)管理制度和指引覆蓋了產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、產(chǎn)品銷售準(zhǔn)入、法律事務(wù)管理、兼職合規(guī)經(jīng)理管理和業(yè)務(wù)檔案管理等內(nèi)控環(huán)節(jié),有效地防范了私人銀行產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)。信用卡業(yè)務(wù)通過(guò)規(guī)范營(yíng)銷作業(yè)、優(yōu)化審批作業(yè)模式等提升欺詐風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。電子銀行業(yè)務(wù)建立了專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)站日常運(yùn)營(yíng)、客服中心客服質(zhì)量以及個(gè)人客戶交易風(fēng)險(xiǎn),定期編制《電子銀行風(fēng)險(xiǎn)案例分析月報(bào)》。公司制定完善《中國(guó)民生銀行個(gè)人貸款管理細(xì)則》、《關(guān)于提升小微金融業(yè)務(wù)的若干意見(jiàn)》、《中國(guó)民生銀行品牌經(jīng)銷商信用授信指引(試行)》、《電子銀行制度匯編》、《信用卡機(jī)構(gòu)日常內(nèi)控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)》《中國(guó)民生銀行信用卡中心重要信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》、《中國(guó)民生銀行信用卡中心網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急處置預(yù)案》等一系列規(guī)章制度和管理辦法,對(duì)于內(nèi)部控制有效性起到了較好的保障作用。在資金資本管理業(yè)務(wù)方面,引入EVA和資本收益率考核,引導(dǎo)樹(shù)立資本約束觀念;通過(guò)存貸比資源的有償調(diào)劑等政策獎(jiǎng)勵(lì)制度,引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展的平衡和可持續(xù)性;加強(qiáng)定價(jià)管理、促進(jìn)資本節(jié)約、平衡發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整,各項(xiàng)監(jiān)管指標(biāo)全面達(dá)標(biāo);堅(jiān)持制度創(chuàng)新和手段創(chuàng)新,通過(guò)貸款額度池、利率的正反向激勵(lì)機(jī)制、大額同業(yè)資金和外匯資金價(jià)格招標(biāo)制度等一系列的制度設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)總體管理目標(biāo)。為強(qiáng)化資金業(yè)務(wù)投資和風(fēng)險(xiǎn)控制,公司出臺(tái)了《金融市場(chǎng)部產(chǎn)品操作手冊(cè)》、《金融市場(chǎng)部交易前后臺(tái)業(yè)務(wù)銜接操作備忘錄》及《金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)前臺(tái)后臺(tái)銜接規(guī)定》等內(nèi)部控制制度,以持續(xù)優(yōu)化金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)操作流程,落實(shí)流程銀行建設(shè)中后臺(tái)職能改革。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,制定并完善了《中國(guó)民生銀行總行財(cái)務(wù)管理委員會(huì)工作制度》、《中國(guó)民生銀行會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法》、《中國(guó)民生銀行貸款減值準(zhǔn)備計(jì)提管理辦法》等項(xiàng)制度和辦法,以強(qiáng)化內(nèi)控制度在基礎(chǔ)保證性作用。為規(guī)范和明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及 各類產(chǎn)品的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,出臺(tái)了《中國(guó)民生銀行網(wǎng)上支付跨行清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》、《中國(guó)民生銀行國(guó)內(nèi)代付業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法》、《中國(guó)民生銀行國(guó)內(nèi)信用證福費(fèi)廷業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法》等核算辦法。
信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理方面,一是加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),制定和完善了多項(xiàng)內(nèi)控制度,具體包括:《關(guān)于規(guī)范分行網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行維護(hù)要求的通知》、《中國(guó)民生銀行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》、《關(guān)于加強(qiáng)分行科技開(kāi)發(fā)管理工作的通知》、《中國(guó)民生銀行不間斷電源管理規(guī)范(科技)》、《中國(guó)民生銀行機(jī)房精密空調(diào)管理規(guī)范》、《關(guān)于規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)急演練和維護(hù)工作的緊急通知》《信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》、《重要信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》、《中國(guó)民生銀行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)用戶密碼管理辦法》、《中國(guó)民生銀行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》(暫行)》等制度辦法;二是持續(xù)推進(jìn)新核心系統(tǒng)建設(shè),將風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)整合,對(duì)全行客戶進(jìn)行統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,并將業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)嵌入到系統(tǒng)中,變?yōu)橄到y(tǒng)的剛性控制;三是積極做好現(xiàn)有核心系統(tǒng)的升級(jí)改造工作,對(duì)核心系統(tǒng)主機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)更新,使系統(tǒng)整體性能提升了25%-35%;四是加強(qiáng)IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完成了公司骨干網(wǎng)絡(luò)流量控制配置、內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)終端分離工作,降低了外部網(wǎng)絡(luò)、病毒的攻擊威脅;五是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證系統(tǒng)升級(jí)改造,已完成近17家機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)升級(jí),提高了生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)安全性;六是組織了必要的災(zāi)備和應(yīng)急演練,確保了信息科技系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;七是公司內(nèi)審部門進(jìn)一步完善和強(qiáng)化了在信息科技方面的內(nèi)審職能,形成了對(duì)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效監(jiān)督。在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,公司更加突出強(qiáng)調(diào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)合規(guī)經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健發(fā)展的支持作用。一是針對(duì)各機(jī)構(gòu)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的不同要求,出臺(tái)了《2010年分行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》、《2010年事業(yè)部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》、《二級(jí)分行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》、《2010年支行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)意見(jiàn)》,分類指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高管理成效。二是編制《中國(guó)民生銀行經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)底線指導(dǎo)手冊(cè)》,明確經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)底線;出臺(tái)《規(guī)章制度管理規(guī)定》,建立“統(tǒng)一管理、流程立規(guī)、持續(xù)清理”的規(guī)章制度管理機(jī)制;制定《合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)整改管理辦法》,建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)整改長(zhǎng)效機(jī)制。三是相繼下發(fā)《交易融資業(yè)務(wù)法律規(guī)范性指導(dǎo)意見(jiàn)》、《關(guān)于防范客戶關(guān)系中有關(guān)侵權(quán)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的通知》、《進(jìn)一步落實(shí)人行反洗錢監(jiān)管要求的通知》和《反洗錢突發(fā)事件應(yīng)急處理工作指引》等指引,指導(dǎo)業(yè)務(wù)合規(guī)拓展。四是分類組織合規(guī)專題培訓(xùn)班,基本覆蓋到所有員工;同時(shí)編寫《日常業(yè)務(wù)法律知識(shí)百問(wèn)》、《合規(guī)底線指導(dǎo)手冊(cè)》、《法律合規(guī)工作制度匯編》、《反洗錢工作手冊(cè)》等系列合規(guī)讀物,指導(dǎo)合規(guī)工作。全行的內(nèi)部控制理念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)得到強(qiáng)化,由業(yè)務(wù)先行向內(nèi)控先行轉(zhuǎn)化,由被動(dòng)接受監(jiān)督檢查向主動(dòng)申請(qǐng)合規(guī)監(jiān)督轉(zhuǎn)化。
三、注重檢查與評(píng)價(jià),有效監(jiān)督糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)糾正機(jī)制有效發(fā)揮
(一)強(qiáng)化監(jiān)督檢查及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)。2010年,針對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)狀況,公司業(yè)務(wù)管理部門加大了對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查力度,組織實(shí)施對(duì)落實(shí)“三法一指引”的業(yè)務(wù)自查和現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)30家經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)政府融資平臺(tái)貸款進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)對(duì)房地產(chǎn)貸款和土地儲(chǔ)備貸款等部分新增貸款進(jìn)的全面自查、對(duì)產(chǎn)能過(guò)剩貸款、潛在產(chǎn)能過(guò)剩貸款、淘汰落后產(chǎn)能貸款以及 “高耗能、高排放”貸款進(jìn)行了全面排查、對(duì)在中小企業(yè)部分經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)關(guān)注或大額授信的現(xiàn)場(chǎng)檢查以及對(duì)26家經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)開(kāi)展了商貸通業(yè)務(wù)檢查等;為有效落實(shí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,全面開(kāi)展了覆蓋內(nèi)控機(jī)制和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、完善責(zé)任追究等多個(gè)方面的“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動(dòng)。從檢查情況來(lái)看,全行整體運(yùn)營(yíng)情況良好,未發(fā)現(xiàn)重大案件和重大差錯(cuò)。
(二)有效開(kāi)展對(duì)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的全面內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。本公司采用COSO框架和《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》及《商業(yè)銀行內(nèi)部評(píng)價(jià)辦法》確定的內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正五要素構(gòu)建了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系整體框架,涵蓋了公司層面、綜合管理、以及15項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)及管理流程的700多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。2010年通過(guò)對(duì)分行和事業(yè)部進(jìn)行全面內(nèi)控評(píng)價(jià),并將“三個(gè)辦法,一個(gè)指引”的落實(shí)情況納入評(píng)價(jià)范圍,基本實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)從定性內(nèi)控評(píng)價(jià)向定量評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變,評(píng)級(jí)結(jié)果與內(nèi)部控制考核聯(lián)動(dòng)掛鉤,促進(jìn)了內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果的有效利用和內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)與其它風(fēng)險(xiǎn)管理要素的有機(jī)結(jié)合。與此同時(shí),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,開(kāi)展了對(duì)公司業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)、金融市場(chǎng)、貿(mào)易融資、信用卡、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等全部業(yè)務(wù)條線的內(nèi)控管理環(huán)節(jié)審計(jì),審計(jì)范圍覆蓋到了本公司所有的資產(chǎn)與負(fù)債業(yè)務(wù),切實(shí)發(fā)揮了內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查作用。
(三)持續(xù)跟進(jìn)并有效落實(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的有效整改。為強(qiáng)化內(nèi)部控制的糾錯(cuò)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題按季列入《審計(jì)問(wèn)題庫(kù)》,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)糾正、持續(xù)跟進(jìn)、后續(xù)審計(jì)聯(lián)動(dòng)監(jiān)督的方式落實(shí)有效整改,問(wèn)題綜合整改率達(dá)到81.7%。依據(jù)《中國(guó)民生銀行2010年經(jīng)營(yíng)單位及業(yè)務(wù)條線部分績(jī)效考核辦法》和《中國(guó)民生銀行2010年經(jīng)營(yíng)單位及業(yè)務(wù)條線部分績(jī)效考核細(xì)則》,按照過(guò)程性考核與結(jié)果性考核分開(kāi)的原則,根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)損失或潛在風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)38家經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)條線進(jìn)行內(nèi)部控制考核,考核結(jié)果納入績(jī)效考核,促進(jìn)了內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)和內(nèi)控水平的提升。
(四)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、合理的問(wèn)責(zé)體系。按照公司流程銀行建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,完成了問(wèn)責(zé)體系的建設(shè)項(xiàng)目和課題研究,制定了以問(wèn)責(zé)委員會(huì)為主體、各部門分工合作、各司其職的全行問(wèn)責(zé)管理架構(gòu)和全行統(tǒng)一的問(wèn)責(zé)管理流程,完成了《中國(guó)民生銀行問(wèn)責(zé)委員會(huì)工作制度》、《中國(guó)民生銀行中高級(jí)管理人員問(wèn)責(zé)暫行規(guī)定》的制定和《中國(guó)民生銀行員工違規(guī)違紀(jì)行為處分辦法》的修訂工作,基本實(shí)現(xiàn)了全行問(wèn)責(zé)程序、方式的標(biāo)準(zhǔn)化、問(wèn)責(zé)流程的規(guī)范化以及問(wèn)責(zé)范圍的全覆蓋。針對(duì)信訪舉報(bào)、審計(jì)檢查、不良資產(chǎn)以及責(zé)任事故問(wèn)責(zé)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的少數(shù)機(jī)構(gòu)和員工發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)與不盡職行為,問(wèn)責(zé)委員會(huì)經(jīng)過(guò)調(diào)查核實(shí),依據(jù)責(zé)任區(qū)別對(duì)待,嚴(yán)格按照“行內(nèi)小法”對(duì)有關(guān)人員予以處分,對(duì)個(gè)別黨員違反黨紀(jì)的不良行為,給予了嚴(yán)肅的紀(jì)律處理,維護(hù)了制度的嚴(yán)肅性和威懾力。
四、加大內(nèi)控文化培育力度,有效落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,構(gòu)建了合規(guī)人人有責(zé)的內(nèi)控文化體系
公司高度重視培育和形成既符合現(xiàn)代商業(yè)銀行要求又具有自身特色的優(yōu)秀企業(yè)文化。遵循“規(guī)規(guī)矩矩辦銀行、扎扎實(shí)實(shí)辦銀行、開(kāi)動(dòng)腦筋辦銀行”的合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,公司從戰(zhàn)略高度充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控文化建設(shè)的重要性,并作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,從管理的結(jié)構(gòu)和細(xì)節(jié)入手全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,成為本公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。經(jīng)過(guò)對(duì)公司現(xiàn)有企業(yè)文化因子進(jìn)行全面梳理,總結(jié)、規(guī)范和提升,使內(nèi)控、營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)、激勵(lì)、考核等經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域統(tǒng)一于企業(yè)文化和品牌建設(shè)確定的使命、愿景和核心理念,形成獨(dú)具公司特色的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、行為準(zhǔn)則和良好形象。
公司大力開(kāi)展內(nèi)控合規(guī)文化的宣傳教育。通過(guò)“愛(ài)崗敬業(yè)盡職盡責(zé)”主題學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)、“鑄造勤廉團(tuán)隊(duì) 服務(wù)二次騰飛”反腐倡廉宣傳教育工程、“堅(jiān)守道德防線 共促二次騰飛”主題巡回宣講活動(dòng)等多種全員參與的方式,積極營(yíng)造合規(guī)人人有責(zé)的工作氛圍;通過(guò)對(duì)員工異常行為的監(jiān)督、員工重要事項(xiàng)報(bào)告制度、強(qiáng)化違規(guī)問(wèn)責(zé)力度等形式,著力完善對(duì)人員的管理手段,從文化管理上引導(dǎo)全體員工樹(shù)立正確的業(yè)績(jī)觀和審慎的風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)意識(shí),不斷提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自我約束能力。
五、本公司內(nèi)部控制尚需完善的方面及改進(jìn)措施
(一)2009年披露的內(nèi)部控制不足的改進(jìn)情況
針對(duì)2009年公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中披露的“風(fēng)險(xiǎn)量化管理基礎(chǔ)薄弱”問(wèn)題,通過(guò)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)和新資本協(xié)議項(xiàng)目的實(shí)施準(zhǔn)備工作,構(gòu)建了信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)量體系框架,初步建立了符合新資本協(xié)議實(shí)施要求的內(nèi)部評(píng)級(jí)體系,有效覆蓋戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等其他風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督檢查,使風(fēng)險(xiǎn)量化管理基礎(chǔ)得到了改進(jìn)和提升。針對(duì)2009年公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中披露的“公司債券投資的折溢價(jià)攤銷方式與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)》的規(guī)定存在不一致”問(wèn)題,公司已提出系統(tǒng)設(shè)置的具體需求,將在新核心系統(tǒng)的賬戶中實(shí)現(xiàn)。公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度,2010年對(duì)于新核心系統(tǒng)采取分拆上線的策略。目前已進(jìn)入整體測(cè)試階段,新核心系統(tǒng)上線后即有效解決上述問(wèn)題。
(二)2010年內(nèi)部控制尚需完善的具體方面及改進(jìn)措施 政府融資平臺(tái)及產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)貸款的監(jiān)管需進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于政府融資平臺(tái)類貸款及產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)貸款,本公司已按照銀監(jiān)會(huì)的要求,積極做好融資平臺(tái)貸款解包還原工作,有效開(kāi)展對(duì)各經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)政府融資平臺(tái)存量貸款逐筆清理,對(duì)清理后的存量貸款進(jìn)行分類處置,嚴(yán)格控制新項(xiàng)目貸款,強(qiáng)化貸款風(fēng)險(xiǎn)管理。另外,對(duì)產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)和“兩高一資”行業(yè)貸款按照規(guī)定明確了貸款準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),加大了對(duì)行業(yè)內(nèi)落后產(chǎn)能壓縮和退出力度,嚴(yán)格控制對(duì)鋼鐵、水泥等產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)的信貸投入,并實(shí)行按月統(tǒng)計(jì),但尚未形成基于貸款數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的貸前、貸后相關(guān)數(shù)據(jù)的信息匯集和數(shù)據(jù)分析機(jī)制,不能做到實(shí)時(shí)反映上述兩類貸款的貸款規(guī)模、貸款區(qū)域和行業(yè)集中度等情況。
針對(duì)上述問(wèn)題,本公司已規(guī)范政府融資平臺(tái)臺(tái)賬管理,按月對(duì)融資平臺(tái)貸款的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將依據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定對(duì)上述兩類高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)貸款定期進(jìn)行人工識(shí)別,并將識(shí)別出的貸款清單更新于貸款數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便利用定期采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,及時(shí)掌握上述高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)貸款規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)狀況。同時(shí)將進(jìn)一步強(qiáng)化貸款資金使用的監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注淘汰落后產(chǎn)能行業(yè),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)實(shí)施整改措施并進(jìn)行跟蹤管理,避免問(wèn)題嚴(yán)重化以及整改的時(shí)滯性和不徹底。
六、2011年內(nèi)部控制工作重點(diǎn)
(一)按照財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合制定《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和上海證券交易所《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等要求,公司由董事會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃建立健全公司內(nèi)部控制體系,并通過(guò)推廣、應(yīng)用、實(shí)施與評(píng)價(jià)工作,不斷改進(jìn)和完善內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)組織風(fēng)險(xiǎn)管理三年規(guī)劃和新資本協(xié)議的實(shí)施,構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。公司將通過(guò)做好風(fēng)險(xiǎn)管理三年規(guī)劃和新資本協(xié)議實(shí)施的統(tǒng)籌組織工作,根據(jù)規(guī)劃的時(shí)間表,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)量化管理的要求,穩(wěn)步推進(jìn)2011年重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),扎實(shí)有序推進(jìn)新資本協(xié)議和全面風(fēng)險(xiǎn)管理三年規(guī)劃實(shí)施。
(三)持續(xù)提升市場(chǎng)、操作、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理水平。按照業(yè)務(wù)安全第一、循序漸進(jìn)過(guò)渡、職責(zé)邊界清晰的原則,持續(xù)加強(qiáng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理,完成前中后臺(tái)職能分離,逐步完善第二層次市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法;持續(xù)加強(qiáng)對(duì)操作、科技、外包、災(zāi)備、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,構(gòu)建信貸流程的KRI指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)信貸流程質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)狀況的全面監(jiān)督;進(jìn)一步完善產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供支持,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的有效銜接。
(四)繼續(xù)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)系統(tǒng)建設(shè),為戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和全面風(fēng)險(xiǎn)管理提供技術(shù)支撐。一是做好現(xiàn)有授信風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和新核心系統(tǒng)的對(duì)接;二是做好小微“信貸工廠”試運(yùn)行工作,加快全面上線推廣步伐,支持小微業(yè)務(wù)更快、更好發(fā)展;三是有序推進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理的18個(gè)風(fēng)險(xiǎn)子系統(tǒng)的建設(shè),重點(diǎn)做好法人客戶評(píng)級(jí)與限額系統(tǒng)、債項(xiàng)評(píng)級(jí)系統(tǒng)、政策控制系統(tǒng)、定價(jià)與RAROC系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作,四是與信息管理、科技開(kāi)發(fā)、零售、信用卡等部門共同推進(jìn)新征信報(bào)送系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。
(五)圍繞監(jiān)管要求強(qiáng)化“三法一指引”等工作落實(shí)。一是認(rèn)真研究差別準(zhǔn)備金率機(jī)制,二是繼續(xù)降低對(duì)公業(yè)務(wù)中長(zhǎng)期貸款比重,三是強(qiáng)化統(tǒng)一授信管理,四是進(jìn)一步貫徹落實(shí)“三法一指引”,五是嚴(yán)格政府融資平臺(tái)貸款的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),六是不斷完善壓力測(cè)試機(jī)制,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)、“兩高一剩” 等行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控力度。
(六)組織《合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施評(píng)價(jià)。按照《全行中后臺(tái)組織體系優(yōu)化方案》的要求,完善法律合規(guī)管理組織架構(gòu),在完成《合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的修改和《合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的實(shí)施培訓(xùn)后,推動(dòng)各分行、各事業(yè)部根據(jù)《合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,推動(dòng)《合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》納入績(jī)效考核體系。
(七)強(qiáng)化操作風(fēng)險(xiǎn)日常管理。建立完善操作風(fēng)險(xiǎn)日常管理的基本制度,確立科學(xué)有效的操作風(fēng)險(xiǎn)管理流程。全面摸清我行操作風(fēng)險(xiǎn)的基本狀況,建立完整清晰的數(shù)據(jù)分析、預(yù)警、防范與改進(jìn)機(jī)制。抓好重大操作風(fēng)險(xiǎn)案件預(yù)防、預(yù)控。開(kāi)發(fā)運(yùn)行操作風(fēng)險(xiǎn)日常管理系統(tǒng)平臺(tái),為操作風(fēng)險(xiǎn)資本計(jì)量提供有力支持。
第五篇:內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告
附件:
西安航天工業(yè)學(xué)校2014
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于做好2014內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的通知》(天科審字[2014]1263號(hào)),我們自2014年元月10日至2014年元月20日對(duì)本單位2014年內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)報(bào)告已經(jīng)行政辦公會(huì)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)將評(píng)價(jià)情況報(bào)告如下:
一、權(quán)力機(jī)構(gòu)聲明
法定代表人保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是法定代表人的責(zé)任;綜合管理部對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
本單位內(nèi)部控制的目標(biāo)是:通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,合理保證經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制建設(shè)工作的總體情況
(一)優(yōu)化內(nèi)控組織架構(gòu)
2013年學(xué)校系統(tǒng)搭建了內(nèi)控組織架構(gòu),成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室,全面負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制體系建設(shè)工作。編制內(nèi)控體系建設(shè)實(shí)施方案,計(jì)劃通過(guò)兩年時(shí)間完善學(xué)校管理規(guī)章制度、主要業(yè)務(wù)流程。
為加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),2014年學(xué)校成立內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目組,全面負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)控體系建設(shè)工作。項(xiàng)目組按學(xué)校內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組要求,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),與ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行有機(jī)融合,按照《機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范》要求,對(duì)學(xué)校各部門內(nèi)控體系進(jìn)行指導(dǎo)、不定期檢查,確保內(nèi)控建設(shè)工作落到實(shí)處。
(二)優(yōu)化內(nèi)控管理制度
健全規(guī)范的內(nèi)控管理制度是學(xué)校良好運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。制度文件的缺失不僅是管理上的漏洞,亦是內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷。2014年學(xué)校內(nèi)控建設(shè)的主要工作是完善管理文件和全面梳理業(yè)務(wù)流程,通過(guò)對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化提升,學(xué)校修訂及新建制度97項(xiàng)。通過(guò)廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)論證,剖析學(xué)校的主要業(yè)務(wù)流程,對(duì)現(xiàn)有制度的適用性和有效性進(jìn)行評(píng)估和診斷,進(jìn)一步完善了學(xué)校的制度體系,優(yōu)化了管理流程,強(qiáng)化了制度執(zhí)行力。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
主要從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織形式、實(shí)施方案、進(jìn)度安排和匯報(bào)途徑等進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
為不斷完善學(xué)校內(nèi)控體系,堵塞管理漏洞,從而達(dá)到保護(hù)學(xué)校資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校效益最大化的目的,學(xué)校2014年內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作主要分為半內(nèi)控自查和專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
半內(nèi)控自杳主要由各部門負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組對(duì)自查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
專項(xiàng)監(jiān)督檢查主要由內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組組織實(shí)施。2014年主要選取印章管理、采購(gòu)管理、安全管理、學(xué)生管理、學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)管理等作為內(nèi)控專項(xiàng)檢查的重點(diǎn)流程。學(xué)校旨在通過(guò)專項(xiàng)檢查更加深入、全面、系統(tǒng)的識(shí)別內(nèi)控缺陷,以改善學(xué)校在運(yùn)行管理中的不足與缺失,進(jìn)一步提升運(yùn)行管理水平。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
本報(bào)告旨在根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《中國(guó)航天科技集團(tuán)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法》的要求,結(jié)合學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)截至2014年12月31日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
納入本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍的部門有:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、服務(wù)保障部、學(xué)工部、招就辦。
納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括: 內(nèi)部控制體系建設(shè) 組織機(jī)構(gòu) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)報(bào)告
六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法 本單位開(kāi)展的評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引以及集團(tuán)公司規(guī)定的程序,在分析學(xué)校管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,確定檢查評(píng)價(jià)方法,并嚴(yán)格執(zhí)行。
評(píng)價(jià)程序主要包括:
(一)評(píng)價(jià)準(zhǔn)備階段 1.評(píng)價(jià)培訓(xùn)與宣貫
在實(shí)施評(píng)價(jià)前,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)內(nèi)控評(píng)價(jià)組人員,培訓(xùn)內(nèi)容包括各業(yè)務(wù)流程需重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題、評(píng)價(jià)工作流程、評(píng)價(jià)方法、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)人員的權(quán)利與責(zé)任等內(nèi)容,確保評(píng)價(jià)組每一位成員都能有效完成內(nèi)控評(píng)價(jià)任務(wù)。
2.評(píng)價(jià)動(dòng)員與單位配合
內(nèi)控評(píng)價(jià)組對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目的、意義等向被評(píng)價(jià)部門宣講和動(dòng)員,對(duì)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行安排和部署。
被評(píng)價(jià)部門向內(nèi)控評(píng)價(jià)組提供辦公場(chǎng)所及必要的辦公設(shè)備,安排相關(guān)人員配合現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作,根據(jù)評(píng)價(jià)組要求提供各項(xiàng)證據(jù)資料。
(二)評(píng)價(jià)實(shí)施階段 1.開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)測(cè)試
內(nèi)控評(píng)價(jià)組根據(jù)人員分工,按照學(xué)校《評(píng)價(jià)手冊(cè)》的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行測(cè)試程序,填寫評(píng)價(jià)工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。
2.認(rèn)定控制缺陷和通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果
內(nèi)控評(píng)價(jià)組針對(duì)初步認(rèn)定的內(nèi)控缺陷與相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行溝通確認(rèn),形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)初步結(jié)果。然后就現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)初步結(jié)果與被評(píng)價(jià)部門交換意見(jiàn),向被評(píng)價(jià)部門通報(bào),由被評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)后,交內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
(三)跟蹤整改階段
對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)控缺陷,內(nèi)控評(píng)價(jià)組提出整改建議,被評(píng)價(jià)部門及時(shí)制定整改方案,并認(rèn)真落實(shí)整改。相關(guān)責(zé)任人在評(píng)價(jià)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)向內(nèi)控組反饋整改情況與結(jié)果。內(nèi)控組負(fù)責(zé)對(duì)各部門的整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
(四)報(bào)告階段
內(nèi)控組匯總分析對(duì)各部門的評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合后續(xù)跟蹤整改情況,形成內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,最終由校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后對(duì)外披露。
評(píng)價(jià)過(guò)程中,綜合運(yùn)用了個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)題、專題討論、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集本單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行是否有效的證據(jù),根據(jù)評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷。學(xué)校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法適當(dāng),獲取的評(píng)價(jià)證據(jù)充分有效。
七、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
學(xué)校內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合學(xué)校規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,研究確定了適用本單位的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們未發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷。
八、內(nèi)部控制缺陷的整改情況 針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(一般缺陷),學(xué)校采取了相應(yīng)的整改措施,具體包括:
闡明本單位擬采取的整改措施及預(yù)期效果。(對(duì)于評(píng)價(jià)期間已完成整改的重大、重要缺陷,單位應(yīng)有足夠的測(cè)試樣本顯示與該缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制在報(bào)告日保持了設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性。對(duì)于尚未完成整改的,簡(jiǎn)要說(shuō)明未能整改的原因以及下一步的整改計(jì)劃、預(yù)計(jì)整改完成的時(shí)間)。
九、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
本單位已根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引、集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)截至2014年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
本單位按照集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)總體方案要求建立了內(nèi)部控制體系,但尚未達(dá)到建設(shè)目標(biāo)。
報(bào)告期內(nèi),本單位對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得到有效執(zhí)行,達(dá)到了內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷和重要缺陷。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與本單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。2015年主要對(duì)預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、工程項(xiàng)目和合同管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù),進(jìn)行了全面的業(yè)務(wù)流程梳理,查找廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)名稱和內(nèi)控制度“立改廢”的任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策精神,緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,積極完善6項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理制度與措施,同時(shí),研究進(jìn)一步完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)與監(jiān)督的實(shí)施辦法。本單位將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)本單位健康、可持續(xù)發(fā)展。
法定代表人簽字:
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