第一篇:員工績效考核的目的和作用
員工績效考核的目的和作用
績效考核是通過系統的原理和科學的方法來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果。績效考核的結果可以直接影響到薪酬調整、獎金發放及職務升降等諸多員工的切身利益。
績效考核的最終目的是引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業核心理念要求,在企業中形成“競爭、激勵、淘汰”的良性工作氛圍,在實現企業經營目標的同時,提高員工的滿意程度和成就感,從而確保企業戰略目標的有效實現,最終達到企業和個人發展的“雙贏”。
績效考核是人力資源管理工作的重點之一,其最終作用表現在員工工作能力發展潛力的提高,它是企業充分利用資源、培育核心競爭力、獲取競爭優勢的重要途徑,這對企業實現制度性的、可持續發展起著顯著的支持作用。
第二篇:績效考核的作用
績效考核在人力資源管理中的作用
[摘要]在當今社會企事業單位中人力資源的開發和利用扮演著越來越重要的作用。對人力資源的爭奪、新人才的培養、人力資源績效考核,成為時下各類企業和社會組織關注的重心。績效考核是員工晉升和培訓工作的依據。通過定期的考核,使員工了解自己在哪方面有提高,在哪方面還有不足之處。績效考核為企業的各類人員提供機會,幫助員工強化已有的正確行為。所以對我國企業員工的績效考核工作進行分析、制定科學有效的績效考核體系是可行的而且是很有必要的。
1引言
績效考核是企業為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。績效考核涉及到戰略目標體系及目標責任體系、指標評價體系、評價標準及評價方法等,核心是促進企業獲利能力的提高及綜合實力的增強,其實質是做到人盡其才,使人力資源作用發揮到最佳。
績效考核主要服務于管理和發展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業技能、推動組織的良性發展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰略目標相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統一到戰略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協調控制員工關系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應看到績效考核的意義所在。
企業制定了戰略發展的目標,為了更好的完成這個目標需要把目標分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個人都有任務。績效考核就是對企業人員完成目標情況的一個跟蹤、記錄、考評。企業績效考核首先應該轉變觀念,建立健全科學的績效考核機制,通過加快產權制度改革、完善社會保障制度、建立人力資本投資制度,營造績效考核的社會環境,為企業績效考核體系提供制度、資源及服務的保證。
2效績考核的相關理論
2.1效績考核的概念
所謂績效考核,是一種正式的員工評估制度,它通過系統的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,它是企業管理者與員工之間進行管理溝通的一項重要活動。績效考核的結果可以直接影響到薪酬調整、獎金發放及職務升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現,在實現企業經營目標的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達到企業和個人發展的“雙贏”。
2.2效績考核的目的
績效考核也稱績效評價,對員工現任職務狀況的工作績效,以及擔任更高一級職務的潛力,進行有組織的、定期的并且是盡可能客觀的評價,不管企業針對員工采取什么樣的績效評價方法,績效考核的最終目的都是通過對績效考核結果的綜合運用,推動員工為企業創造更大的價值。
2.3效績考核的一般程序
在企業單位人事制度改革中,對員工的考核標準的制訂首先對崗位職責進行劃分、目標、任務的完成程度進行定量分析才能實現。崗位職責———績效考核———崗位工資是進行績效考核。一套完整的考核程序,首先要對崗位職責做出分析。通過觀察和研究,確定關于某種特定工作性質的定量考核標準,也是最合理、最有效的方法。通過掌握該職務的固定性質和組織內部職務之間的相互關系的特點,從而確定該職務的工作規范,并確定工作人員在履行職務上應具備的技術、知識、能力與責任。最終實現事業單位崗位職責———定量考核———崗位工資制度。做好崗位分析。根據企業單位的經營目標和崗位職責特點,確定量化的考核指標。根據不同崗位工作的特點,對各崗位進行工作分析,合理設置考核要素,明確規定崗位職責和技能要求,以避免一些人為的評價因素,對難以進行定量考核的崗位,要建立定期述職報告制度,根據職責特點和工作實績并參考民主評議的辦法進行嚴格考評。
3效績考核在人力資源管理中的作用
3.1績效考核是人員任用的依據
人員任用標準是德才兼備,人員任用原則是因事用人,用人所長,容人之短。要想判斷人員的德才狀況、長處短處、優點缺點,近而分析其適合何種職位,必須經過績效考核。對人員的政治素質、思想素、,知識素質、業務素質、工作作風、工作態度以及履行崗位職責的情況進行評價,并在次基礎上對員工的能力和專長進行判斷。而事實上員工能否融入新的工作環境,能否在新的崗位上做出優良的績效,以及在實際工作中是否具備新的工作崗位所需要的能力和素質,尚需在實際工作中通過績效考核來進行評價。也就是說,績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“用人”的主要前提和依據。3.2績效考核是對員工進行激勵的手段
獎勵和懲罰是激勵的主要內容,獎懲分明是人力資源管理的基本原則。要做到獎罰分明,就必須科學、嚴格、公正地進行績效考核,以績效考核結果為依據,決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。例如,員工績效考核為良好及以上者,才能入選評先評優,方可參與高崗級崗位的竟聘,否則不能;績效考核為不合格者或直接歸為不合格者,應退出工作崗位進行轉崗培訓。
績效考核本身也是一種激勵因素,通過考核,肯定成績,肯定進步,指出長處,鼓舞斗志,堅定信心;通過考核,指出存在的不足,糾正過失和尋找差距,明確努力的方向,鞭策后進,促進進步。只有這樣,先進的斗志更昂揚,后進的變壓力為動力,使員工保持旺盛的工作熱情,出色的完成工作目標。
3.3績效考核是決定人員調配和職務升降的依據
企業在人員調配前,必須了解員工的工作情況,崗位分析和人崗匹配程度的調查,而進行這些工作的主要手段就是績效考核。人員職務的晉升和降職也必須有足夠的依據,必須有客觀且公正的績效考核,而不能只憑企業決策人的好惡輕易的決定。通過全面、嚴格的績效考核,如發現一些人的素質和能力已經超過所在職位的要求,而適合擔任更具有挑戰性的職務,則可晉升其職位;如發現一些人的素質和能力已經已不能達到現在職位的要求,則應低其職位,調整到與其能力和素質相匹配的職位上去;如發現一些人用非所長,或其素質和能力發生跨崗位的變化,就可進行橫向交流,調整到適合其所長的崗位上。
3.4績效考核是進行人員培訓的依據
通過績效考核能側面反映員工了解知識的程度寄員工能力結構、優勢和劣勢、缺少什么、需要什么,也就能進行培訓需求分析,為員工定制適合自己的培訓內容。所以必須對員工進行全方位的績效考核,培訓才能有針對性,對員工短處進行補充學習和訓練。
3.5績效考核是薪酬分配的依據
按勞分配是公認的企業員工分配原則,不言而喻,準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。目前,很多企業是采用浮動的崗位薪點工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的績效考核結果和崗位直接掛鉤,績效考核為優秀或考核積分達到一分者,可以晉升一薪崗位薪級工資;績效考核為不合格者,則降低崗位薪點工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒有績效考核,報酬就沒有依據。沒有以績效考核結果為依據的報酬,就不能體現按勞分配的原則。也就提高不了員工的工作積極性和充分發揮員工的潛能。
3.6績效考核——平等競爭的前提
在企業內部,由于某種原因,可能存在高崗低能或者低崗高能的現象;而且同一職位的不同員工之間的績效可能存在著非常明顯的差別,而且越是在高層次知識和技能的工作崗位上,這種差別越明顯。為使員工能夠在一個公平、公正的環境下開展競爭,實現內部人才合理流動以及人與崗位的最佳匹配,提高各自的績效。因此,企業必須建立有效的績效考核制度,只有進行公平、公正的績效考核,才能為員工搭建公平、公正平等的競爭平臺,讓員工盡情施展自己的才華,實現個人的最大價值,同時也提高了企業的競爭力。
4人力資源管理在效績考核中存在的問題及現狀
4.1我國企業效績考核的現狀分析
在我國,人力資源管理起步比較晚,雖然最近些年一些企業發展度非常迅速,但是企業的人力資源管理卻未能跟得上經濟發展的速度,尤其是企業不注重員工的績效考核制度,缺少對員工的監督和激勵措施,使得員工的工作積極性不高,在一定程度上制約了企業的發展。
第一類企業績效考核制度已經和國際接軌,而且已經走向規范化。這類企業由于在長期的實踐摸索中形成一套比較完備的適合本企業發展的績效考核制度,他們已經將績效考核的作用發揮出來了,在我國,只有像海爾這樣的少數國際化企業可以歸結到此類型。這類企業嚴格的來說已經形成了完整的績效考核體系。
第二類企業的績效考核正在走向規范化、體系化。我國多數企業已經認識到績效考核的重要性,力求引入績效考核制度來提高企業績效,完善企業管理。但在績效考核的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標不明確,標準不科學,考核方法不當,沒有溝通和反饋和結果利用不當等。此種情況在我國大多數企業中存在,因此它成為本文論述的重點。
4.2當前效績考核存在的問題分析
近幾年來事位在績效考核工作的實踐中進行了的探索,建立了一整套的考核制度,向科學化、規范化方面發展,特別是工的獎懲、任用等方面發揮了積極的作用,但仍有以下不少值得注意和不視的問題,應當引起我們的高度關注。
4.2.1考核標準不夠清晰 在一些企業存在績效考核的標準過于模糊,表述不清晰,標準不齊全、以主觀代替客觀等現象。不難想象,將不完善甚至是不相關的標準對員工進行考核,得到的結果也必然是不全面、缺乏客觀公正的,其考核結果往往不會得到被考核者的認同的。
4.2.2考核方式單一
考核結果不科學。有的企業在進行績效考核時,往往只是單向的考核,即上司對下屬的審查式考核。如果考核者與被考核者曾有過私人感情或沖突、存在偏見等許多非客觀的因素將勢必影響績效考核的結果,而且由于考核人員也有自己的職責分工,有的時候考核者也很難了解被考核者在上司不在場時的工作表現,這樣造成形成信息不全面,績效考核結果產生偏差。
4.2.3考核認識不到位
主要表現是企業領導層把主要精力放在務工作上,缺乏對考核工作重要性認識,沒有樹立現代科學管理理念,很多職工把所寫的總結存在電腦里,每年年終考核時改改總結時間,很難起到總結提高的作用,被考核者在述職時,報喜不報憂,夸大成績,對缺點不足泛泛而談,員工不了解考核的重要性。
4.2.4考核找中出現平均主義
有的企業為了避免出現考核中的矛盾現象,考核采取平均主義的優秀指標分配方式。第一,本企業優秀名額確定后,進一步按照比例下發名額,層層劃分,層層下達,層層定額;第二,本企業內部在使用優秀指標時搞平衡安排和輪流坐莊。這樣誰也難以提出異議,大家都能也只能接受這種既量化又平均的分配方式。
4.2.5考核反饋不當
考核工作結束后,各式各樣的表格填寫完成后即束之高閣,有面對面的溝通,沒有找出被考核者在績效完成過程中的問題,被考核者得不到上級的指導和幫助,使考核作用不能充分發揮,這樣被考核著績效永遠得不到提高。另一方面,考核的公正性需要進行檢驗,進行有效的溝通會發現考核中的誤差,并及時進行糾正,避免對考核的不良抵觸情況的出現。反饋不當的存在,一會影響考核工作的嚴肅性,使績效考核流于形式,企業領導難以摸清職工隊伍的真實情況,容易造成用人決策失誤;二會影響考核的真實性和客觀公正性,難以形成職工自我約束、自我發展的局面,不利于職工明確發展的導向。
5績效考核的有效措施 5.1效績考核的原則
公開性原則、客觀性原則、常規性原則、差別性原則、發展性原則。
5.2有效進行效績考核的措施
績效考核是獎勤罰懶、優勝劣汰的重要依據。作為人力資源管理的一項基礎性工作,應從以人為本的理念出發,營造優秀人才脫穎而出的環境,構建績效考核科學化規范化的機制,最大限度地發揮人才的積極性。針對績效考核存在的問題應對對策如下:
5.2.1在不斷變化的市場和組織環境中分配資源
為了在高度競爭的環境中生存,企業需要發掘高績效的員工或團隊,以便將更好的組織資源傾斜分配,才能獲得最大效益的產出。若是將資源平均分配,勢必造成資源浪費或低效益回報。
5.2.2激勵和獎勵員工
這是績效考核的主要目標之一。當資源是可見時,容易監控;人力資源及智力是不可控的,管理的難度增加,激勵變得尤其重要;只有通過考核,才有激勵和獎勵員工的依據,通過一個增強的環路回饋,使高績效員工保持高績效,令后進者向往和主動改善績效。以事實為依據進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
5.2.3提高考核認識
要提高對考核工作重要性的認識,認識到考核工作對員工的激勵作用,及促進作用。考核的目的在于促進人員和團隊的發展與成長,而不是懲罰。在吸取過去考核過存在問題的基礎上不斷分析、總結中出現的新情況、新問題,與時俱用科學的方法來研究事業單位考核,用發展的觀點和創新的意識指導工作。
5.2.4進一步規范考核體系
將考核工作納入日常管理,成為常規性管理工作。科學設置指標。考核指標應滿足3個條件:一,對不同層級或不別的考核對象,考核指標體系應有同;二,在對不同層級或不同類考核對象進行考核時,考核指標應予不同的權重;三,要定性分析量分析相結合,強化考核指標的可。此外,對每個考核指標,還應有具細的說明,便于考核者、被考核者準把握內涵,減少因對考核指標理解而導致的偏差。因此,針對企業單位不同層級或不同類別的考核對象,應分具體的考核指標,并且把“績”的指標分解為“個性指標”和“共性指標”采用定性指標與定量指標相結合的,克服原有考核指標過于機械化、缺對性的不足。同時,可采用層次分析定不同層級的考核對象的指標權重,考核結果的信度與效度。既增加了同員的可比性,又減少了因考核對象層務不同產生的不公平現象。
5.2.5給予員工有關考核情況的反饋
進一步使用好考核結果考核是手段,使用是目的。因此,要認真做好考核工作總結,加強績效考核的反饋工作。首先,考核工作結束后,應認真及時地總結經驗、不足,以利于今后考核工作的改進。同時根據考核結果,分析職工隊伍現狀,分類排隊,找出不足,提出整改意見。其次,加強績效考核的反饋工作,使被考核者了解自身表現與組織期望之間的差距,給被考核者申辯說明或改進的機會,從而通過考核對被考核者起到激勵和鞭策作用。
案例分析:康宏公司的績效改善方法
康宏公司人力資源部制定處理績效問題的全新辦法:非懲罰性處分,其核心思想是倡導責任和尊重的處分,認為每個員工都是成熟、負責、可堪信任的成年人。如果企業像成年人那樣對待他們,他們就會表現得像個成年人。這種新的績效改善方法強調不使用懲罰,取消了警告、訓斥、無薪停職,著眼于要求個人承擔責任和決策。最后,公司管理層還進行非常大膽而令人吃驚的改革——取消傳統的最后處分步驟——無薪解雇,代之以大膽的新方法,帶薪停職處分。新績效改善的最后處分是通知員工第二天將被停職;他必須在停職日結束時回來做出決定,要么解決當前問題并完全承諾在各方面工作中達到令人滿意的表現,要么就另謀高就。公司負擔那天的工資,以表示希望看到員工改正并留下來的誠意。但是,如果員工再次犯錯就會遭到解雇。何去何從,主動權完全掌握在員工自己手里。非懲罰性處分法先從非正式會談開始。如果這些會談未能產生結果,就會采取進一步的處分措施。
當非正式的會談過程和績效改進討論不能成功地解決員工的績效或行為問題時,主管所采取的第一級正式處分措施是“首次提醒”,也就是討論員工存在的問題,提醒員工注意自己有責任達到組織的標準,并爭取員工同意重返令人滿意的表現。
如果問題繼續存在,主管就進而給予“二次提醒”。主管將再次跟員工會談,爭取他同意解決問題。會談后,主管將討論內容正式編寫成備忘錄,交給該員工。“提醒”一詞不同于“警告”或“訓斥”,而是提請員工注意兩個問題:首先,提醒他注意現在有績效和期望績效之間的具體差距;其次,提醒他注意,他有責任拿出合格的表現,做好他該做的工作。如果正式處分措施的初始步驟不能成功地說服某人解決績效問題,就需要果斷采取行動——帶薪停職。有權威力的最后步驟是離職一天做決定。通過這種新的績效改善方法,公司緊張的氣氛才得到緩解。員工消極怠工等現象得到了遏制。
6總結
績效考核是企業人力資源管理的重要手段,它不僅能優化企業的人力資源,而且能營造企業與員工共同成長的組織氛圍,充分發揮團隊精神。薪酬不僅僅是勞動的報酬,在一個團隊中更是個人價值的認可,為了避免員工羽毛豐滿就跳槽離職的現象,企業應根據自身的實際情況,利用績效考核,關注員工職業生涯管理工作,規劃企業的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和憧憬,與企業共同發展,為有遠大志向的優秀人才提供施展才華、實現自我超越的廣闊空間。最后需要強點的是績效評價僅僅是整個管理工作中的一個環節。評價工作要想真正有效,還需要其他工作的共同配合,例如激勵、培訓的手段等。只有管理人員既具有績效管理的能力,同時也具有績效管理的動力,一個企業人力資源管理的績效考核工作才能真正產生效果。
第三篇:淺談企業員工績效考核的作用
淺談企業員工績效考核的作用
隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷深化及加入WTO 后 國際經濟間相互交流的影響,現代企業越來越意識到管理的重要性,但是管理是什么?管理是科學,也是藝術。這樣的回答多少讓人有點迷茫,也讓人感覺有點高深莫測。實際上管理是實實在在的,管理是可以測量的,不能測量的管理是不存在的。績效考核體系作為控制職能的具體體現,很好地評估了管理水平的高低。那么,究竟什么是績效考核,為什么要進行績效考核,考核什么,誰來考核及怎樣考核呢?
一、什么是績效考核
績效考核簡稱為考績,是人力資源管理的核心職能之一,可以從工作行為和工作結果角度理解績效的含義。從工作結果的角度來看,績效是在特定的時間內,由特定的工作職能或活動產生的產出記錄;從行為角度來定義,坎貝爾認為績效是人們所做的同組織目標相關的、可觀測的事情;博曼和穆特威德魯認為績效是具有可評價要素的工作行為。總體看來,績效考核是指企業組織以既定標準為依據,對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況,進行收集、分析、評價和反饋的過程。績效考核是企業內部管理活動,是企業在執行經營戰略、進行人力資源管理過程中,根據職務要求,對員工的實際貢獻進行評價的活動,強調每個人、每個崗位的特殊性。從執行結果來看,它包含對人的管理、監督、指導、教育、激勵和幫助等功能。
二、績效考核的作用
在績效考核過程中主要的參考點是未來。我們不是為了解釋過去如何,而是要將考核結果作為一種資源去規劃某項工作或某個職工未來的新可能性,這就是對職工及工作的開發。彼得·杜拉克說過:“組織的目的是通過工人力量的結合取得協同效應”。
1、績效考核是人員任用的前提
績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。經過考核,對人員的政治素質、心理素質、知識素質、業務素質等進行評價,并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷,進而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
2、績效考核是決定人員調配的基礎
通過績效考核了解人員使用的狀況、人事配合的程度,發現一些人的素質和能力已超過現職的要求,則可晉升其職位;發現另一些人的素質和能力達不到現職的要求,則應降職;發現還有一些人用非所長或其素質和能力已發生了跨職系的變化,則可進行橫向調配。
3、績效考核是進行人員培訓的依據
人員培訓應有針對性,針對人員的短處進行補充學習和訓練。因此,培訓的前提是準確了解各類人員的素質和能力,通過考核確定員工素質優劣及存在的問題,進行培訓需求分析。同時考核也是判斷培訓效果的主要手段。
4、績效考核是確定勞動報酬的依據
企業內部的薪酬管理必須符合勞動付出與報酬相吻合的原則,而準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。只有密切工作
績效與組織獎酬之間的關聯性,才能使員工感到公平,激勵員工努力工作。
5、績效考核是激勵員工的手段
根據績效考核結果決定獎罰的對象及等級,激勵先進、鞭策后進,做到獎懲分明,有利于提高員工工作積極性,出色完成組織目標。按績付酬并將績效視為調職、晉升、降職或解雇的依據,徹底打破了“大鍋飯”,使員工在公平的環境中良性競爭,既與別人在同一客觀標準下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結果平衡,他就會感到公平。績效考核為員工事先設立了考核目標,并輔以具體的考核細則。當目標設置科學合理時,能使員工產生滿足感和成就感。績效考核還有助于在企業內部營造“比、學、趕、幫、超”的氣氛,使員工能夠提高各自的績效,從而提高企業的競爭力。
6、績效考核是促進員工成長的工具
工作績效考核好比一面客觀的鏡子,一把公正的尺子。把考核的結 果反饋給員工,讓員工發現自身的缺陷和不足,可以幫助員工通過自身的努力逐步改進。績效考核的應用范圍很廣。將績效考核的結果應用于人力資源計劃、招聘、選拔、薪酬、晉升、調配、辭退等各項具體工作,有助于企業做出正確的人力資源管理決策;應用于人力資源開發,可以提供員工優劣勢的信息,幫助員工在現有崗位上創造更佳的業績,加強員工的針對性培訓,為員工的職業生涯和職業道路設計提供建議。
隨著知識經濟的到來和市場競爭的加劇,人們越來越多認識到,人力資源是企業生產的“第一資源”,是企業獲取競爭優勢的核心競爭力。如何提高企業中人力資源的素質,有效的績效管理是關鍵的一環,企業在人力資源開發與管理中任何環節的正常運轉都與績效管理有著千絲萬縷的聯系。招聘中錄用的員工是否真能適應工作要求,需要通過績效考核來衡量;崗位輪換的實施需要員工的能力與崗位匹配程度的資料;職位升遷要考察員工的能力、態度、績效;報酬高低需要以員工的績效和貢獻為基礎;培訓要以員工的現有能力、素質和潛力為依據。所有這一切都需要績效管理活動為其提供詳實的資料和信息。因此,隨著人力資源開發與管理在企業運營中的地位的提升,如何做好績效考核逐漸成為理論界探討的熱點和企業界關注的焦點。
總之,“績效考核”,是企業管理逐步走向規范與成熟的具體表現;有效的考核不僅是員工個人利益與發展的需求,也是企業科學規范管理,不斷提高內部運營質量,降低運營成本,提高運營效益的要求和實現手段。
第四篇:淺談企業員工績效考核的緊迫性和作用
實施全員績效考核管管理的緊迫性和作用
―――積極開展績效管理培訓 扎實推行績效考核改革
鷹是世界上壽命最長的鳥類,可以活到70歲。但當鷹活到40歲的時候鷹的爪子開始老化,無法有力地捕捉獵物;它的喙變得又長又彎,會垂到胸脯的位置;它的翅膀會長出又密又厚的羽毛,讓它的雙翅變得沉重,難以飛翔。
此時的鷹只有兩種選擇:要么等死,要么經過一個十分痛苦的重生過程。重生是一個漫長而可怕的過程,重生的鷹要忍受莫大的痛苦和劇烈的身體創傷。首先是除去老化的喙,鷹用頭抵著粗糙的巖石,在石壁上一下下地磨擦,把老化的喙皮一層層磨掉,直到完全被剝離。這時的鷹已經無法吞食食物,它不吃不喝,憑借體內不多的能量來支撐自己的生命,在痛苦的煎熬中靜靜等待。幾個月后,當新的喙長出來后,鷹使用喙把爪子上老化的趾甲一根根拔掉,鮮血一滴滴灑落……然后又是痛苦而漫長的等待——奄奄一息的鷹在痛苦中長出了新的趾甲,而此時它還得熬過最后一關:用新長出來的趾甲把身上又長又重的羽毛一根根拔掉……當新的羽毛長出來后,鷹完成了涅盤般的重生!新的喙、新的爪子、新的羽毛,鷹又能重新捕食了,重生后的鷹能夠再活30年!聽起來,和佛經中的“鳳凰涅磐浴火重生”一樣,其實人也一樣,在一生中也常常要面臨著浴火與重生的考驗。要想開始一個新的過程,就要放棄舊有的生活、舊有的習慣,然后才能像雄鷹一樣重新飛翔。但是我們往往不敢于或者說不愿意放棄舊有的思想、習慣與生活,我們哪怕知道維持現狀就是終老,但卻不邁出重生的一步。所以,我們需要的是自我革新的勇氣、是讓自己重生的決心。
鷹的重生,遵循的是自然界生存法則,而企業、人緣何重生?其實,環顧我們周圍,品味我們的生存生態,競爭、劣汰、勝者為王、失敗跳樓,我們及我們所在的企業的生存法則竟與鷹生存遵循的自然法則別無二致或驚人的相似。人們不禁驚呼,鷹都知道要重生,企業焉能等乎?
多少年,我們習慣了自以為是;多少次,我們憑經驗解決了工作中的問題;也許,工作多年也小有成績;也許,時不時路人也投來幾分贊許;也許,還有許多令自我欣賞的也許。但激烈競爭中留下的傷痕和血跡,使企業警醒,商場如戰場;工作中的低標準、低要求造成的遺憾抑或損失,使我們警醒,管理是第一生產力。在我們的人生中,在事業的發展中,若因循守舊,若固步自封,若自以為是,不思進取,不思改變,不想改變,必定成為井底之蛙,必定被市場經濟的快速發展無情地丟下。優勝劣汰,自然的法則,社會的法則,同樣適應于鷹及我輩。
鷹的重生是為了迎接、面對新的征程,為了不被同伴拋棄;企業、我們追求效法重生,是為了創造條件擁抱新生的希望,是為了在社會的競爭中不被落敗,規避滑鐵盧般的風險。也許,不是所有的鷹都能實現重生,但可以肯定的是,每天都有無數的企業在倒閉,在競爭中落敗。
雖然我們的公司已經創出了品牌,在行業里已有名氣,隨著公司的實力不斷增強,我們現在已經進入了高速發展的“瓶頸期”,如果再用我們創業時期的那種思想觀念,那種管理機制和辦法顯然是行不通的,而且是必死無疑。怎么辦?必須進行改革。現代企業管理必須建立以目標管理為基礎、以績效管理為核心的企業管理制度,充分調動每個人的積極性,最大限度激發出我們每個人的潛能量,才能朝著一個共同目標闊步前進。作為企業管理制度重要組織部分的績效管理如果缺失,其他的管理制度將缺少落實的基礎與衡量的標準,而績效考核是績效管理的一項重要內容。
績效考核是企業人事決策的重要依據。隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深化及國際經濟間相互交流的影響,現代企業越來越意識到管理的重要性。績效考核體系作為控制職能的具體體現,很好地評估了管理水平的高低。那么,究竟什么是績效考核,為什么要進行績效考核?績效考核有什么作用?
一、什么是績效考核
績效考核指企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,并運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。績效考核的目的:一是為了更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。二是為了更確切的了解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
總體看來,績效考核是指企業組織以既定標準為依據,對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況,進行收集、分析、評價和反饋的過程。績效考核管理是企業內部管理活動,是企業在執行經營戰略、進行人力資源管理過程中,根據職務要求,對員工的實際貢獻進行評價的活動,強調每個人、每個崗位的特殊性。從執行結果來看,它包含對人的管理、監督、指導、教育、激勵和幫助等功能。
二、為什么要進行績效考核
在計劃經濟體制下,企業普遍盛行大鍋飯、平均主義的分配體制,缺乏科學的績效管理體系;無考核,無激勵,干多干少一個樣,員工的積極性挫傷,生產力也不可能得到最佳釋放。而在知識經濟時代,越來越多的企業意識到,企業的最寶貴的資產乃是有創造力、高績效的員工。提倡“以人為本”的管理,是績效管理日益盛行的原因之一,通過各崗位績效管理各項工作指標的完成,才能保證公司總體目標的實現,從而達到合理分配利益、有效激勵員工的目的。
人是生產力的第一要素,圍繞謀求更大發展,各企業都在人才儲備、人才培養、人才挖掘上下大功夫,而要完成這項帶有戰略性的任務,現有的考核機制已經不適應公司發展的要求,必須有一個高效的績效考核機制來提供保證,這是出于下面幾個方面原因:
1、通過績效管理可實現公司目標。沒有考核就沒有管理,任何事沒有考核、檢查和監督就沒有管理,就是會形成做好做壞一個樣,做和不做一個樣,因為我們不是大鍋飯的時代了,因為公司的發展要規范。大家想想,我們的每一項工作如是沒有檢查,沒有考核,或是說安排了沒有人過問是不是就會流于形式。績效管理是連接員工個人行為和公司目標完成的最直接橋梁。通過不斷的督導、檢查來為管理把脈,發現問題、解決問題,把問題消滅在萌芽狀態,從而提高工作績效。
2、績效考核機制為人才儲備提供了挑戰自我、施展才華的舞臺。在這個舞臺上沒有員工年齡、工齡、學歷、專業技術職務高低、進單位時間長短等“清規戒律”,可以讓每一個員工盡情從中體現自己的人生價值。“論資排輩”的現象很大程度制約了公司發展,造成了人才流失。只能建立績效考核機制,才能真正實現 “能者上”、“庸者讓”的局面,讓有才智的人脫穎而出。
3、績效考核機制為人才挖掘開辟了一條互動通道。在市場經濟大潮中,人才流動的方向是順時還是逆時,完全取決于一個企業、部門的體制。在工作環境、人際關系、薪酬所得三個條件中,往往能留住人、吸引人的首要條件就是薪酬所得,這早已不是人們忌諱的客觀存在。謀求更大發展固然需要全方位的努力,但離開了“人”這一根本,發展就沒有底氣,失去了競爭力,必然會被淘汰,績效考核機制在人力資源的培養、儲備、挖掘方面起著關鍵性的作用。
4、通過績效管理提高員工專業素質。對于個人而言,考核可以對員工過去的工作業績作出客觀全面的評價,讓被考核者了解自己工作的真正價值,分析出工作中的長處和不足,發現問題并提出改進方案,通過針對性的培養和規劃,以提高員工績效水平。通過考核,看到問題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據。對公司而言,績效管理有助于明晰員工長期的績效表現,為公司對員工、部門的階段工作做出客觀公正評價提供了標尺,通過多種方式激勵高效率部門和員工繼續努力。績效管理通過對員工進行甄選,了解員工的潛質,使優秀人才脫穎而出,并不斷吸引外部人才,為管理人才儲備打下基礎。
5、績效考核提高了工作績效。績效考核能夠及時了解任何員工任一項工作的每一個環節,是對員工工作業績的一種檢驗。通過績效考核,檢查員工生產經營和工作任務指標的完成情況,驗證員工的工作能力和業務水平。誰能干,誰不能干,考核結果一目了然。用考核的方式來證明員工的業績,具有客觀性、真實性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據。通過考核提高大家的工作積極性,有效地激勵好員工,促進公司更快發展!保證公司各項任務的完成。
通過推行“員工績效考核”,調動員工積極性、鞭策員工不斷上進、使員工能高效率的工作,也只有通過考核,才能作出公平、合理的獎罰決策。公司發展要突破“瓶頸”,管理理念、管理方式等都亟待變革。有效的績效考核,會對企業業績的提升起到進一步的促進作用,會調動員工的積極性,使員工產生使命感,進而發揮其創造力,使強者得其位,弱者有壓力并形成向上的動力,最終使企業的目標得到順利的實現。一個有效推行績效考核的企業,能夠解決諸多方面的問題:
1、將企業的戰略和各級人員的具體工作聯系起來,給員工以明確的奮斗方向,避免出現員工在茫然不知所措中忙碌,造成資源和精力浪費。
2、讓不努力工作者無處藏身,得到應有的處置,讓努力工作的人得到獎勵,保證企業每個層次的人員都能夠有效的工作,不讓南郭先生濫竽充數。
3、通過績效指標和績效目標的設定,可以使管理者不再參與下級人員具體的工作事務,從而節省管理者在對下級行政指示和督導上所花費的時間。
4、找出員工的優劣分等和個人特征,為人員的選拔晉升和降職淘汰提供依據,以優化企業的人力資源結構和配置。5、解脫責任和壓力,在不進行績效考核的情況下,企業發展的所有責任和壓力都集中在高層管理者身上,下級人員只需遇事請示,不需要承擔責任和壓力,而績效考核可以通過壓力鏈讓每個人都承擔起相應的責任。
三、績效考核有什么作用
通過推行“員工績效考核”,調動員工積極性、鞭策員工不斷上進、使員工能高效率的工作,也只有通過考核,才能作出公平、合理的獎罰決策。飛達集團發展速度不斷加快,管理理念、管理方式等都亟待變革,開展“員工績效考核”工作已迫在眉睫。
績效管理是企業戰略目標實現的一種輔助手段,通過有效的目標分解和逐步逐層的落實幫助企業實現預定的戰略。在此基礎上,理順企業的管理流程,規范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力。它的主要作用是:
1、提升計劃管理有效性。有的企業搞管理沒有一定的計劃性,管理的隨意性很大,企業經營處于不可控狀態,而績效性管理則可以彌補這一問題。因為績效管理體制強調:認定合理的目標,通過績效考核這一制度性要求,使組織上下認真分析每一季度的工作目標并在月末,對目標完成結果進行評價,從而加強各級部門和員工工作的計劃性,提高公司經營過程的可控性。
經常在耳邊聽到這樣一些話:“最近忙嗎?”“忙,忙得不得了?”“忙些什么呢?”又回答不出所以然,忙得連自己都不知道忙些什么了。有很多人往往是為了工作而工作,沒有或很少考慮到它們對公司目標的直接貢獻。績效管理就提醒管理人員保持忙碌與達到公司目標并不是一回事,它明確告訴你,該忙些什么,什么該忙,什么不該忙,不要瞎忙,有些忙是不必要的,甚至有些“忙”起不到好作用,還要起壞作用。
2、提高管理者的管理水平。有部分管理人員缺乏基本的管理知識和技能,沉迷于具體的業務工作。不知道如何管人,如何發揮部門優勢、部門優勢,而績效管理的制度性要求強迫部門主管必須制定工作計劃目標,必須對員工做出評價,必須與下屬充分討論工作,并幫助下屬提高績效。這一系列的工作本來是每一位管理者應做的事情,但大多數企業沒有明確規定下來,淡化了管理者管理企業的責任。績效管理就是要設計一套制度化的辦法來規范每一位管理者的行為。績效管理體制正是提高管理者水平的一個有效方法。3、發現企業管理問題。績效管理是企業中運用最普遍的管理方法。企業在實施績效管理問題時,會遇到許多問題與矛盾,人們會產生一些懷疑或疑問。但仔細想一想,這些問題一直潛伏在內部,只是沒有暴露而已。績效管理是一個系統管理,可能自己的問題,以往不覺察,但恰恰這一問題正是影響他人的原因。而問題的暴露也會使企業找到其管理的方向。
4、有效的組織溝通方式。管理溝通是圍繞企業經營目標而進行的信息、知識傳播和理解的過程。是實現管理目標的媒介。也是企業有效運作的潤滑濟。在當今信息經濟時代,企業內外部環境的變化日益復雜,如何處理好企業內外部各方的關系、增強企業的凝聚力、提高工作效率就成了企業管理溝通中的重要課題。而績效管理制度可以充當良好的溝通工具。一個好的績效管理制度,可以讓員工從中得知他們的工作情況,哪些是做對了需要保持和發揚,哪些是做錯了需要改正或者哪些地方做得不足而需要改進。從績效管理制度這個溝通渠道中,員工可以得到上級及時的反饋和指導,知道哪些方面是最重要的,做哪些事是有助于達到即定的目標,這些措施對于企業的管理溝通來說是至關重要的。
作為績效管理重要組織部分的績效考核機制,它最終目的是引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業核心理念要求,在企業中形成“競爭、激勵、淘汰”的良性工作氛圍,在實現企業經營目標的同時,提高員工的滿意程度和成就感,從而確保企業戰略目標的有效實現,最終達到企業和個人發展的“雙贏”。憑借有效的績效考核,公司可以發現自身存在的問題,同時也可促進企業員工職業化進程。通過考核,各部門、車間對廣大職工的評價更公平和理,避免了主觀偏見或以點概面,讓廣大職工能清楚的知道公司是如何要求自己的,同時讓表現優秀的職工得到適當的提薪、晉升和獎勵。大多數員工都愿意了解自己的工作成績,想知道自己如何能工作得更出色,工作績效考核可以為員工提供反饋信息,幫助員工認識自己的優勢和不足,發現自己的潛能,改進工作績效,促進員工個人職業發展。績效考核在企業中的重要作用,體現在以下幾個方面:
1、績效考核是人員任用的前提。人員任用的標準是德才兼備,人員任用的原則是因事擇人、用人所長、容人所短。要想判斷人員的德才狀況、長處短處,進而分析其適合何種職位,必須經過考核,對人員的政治素質、思想素質、心理素質、知識素質、業務素質等進行評價,并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷。也就是說,績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“善任”的前提。經過考核,對人員的政治素質、心理素質、知識素質、業務素質等進行評價,并在此基礎上對人員的能力和專長進行推斷,進而分析其適合何種職位,才能做到因崗配人、人盡其才。
2、績效考核是人員調配和職務升降的基礎。人員調配前,必須了解人員使用的狀況,人事配合的程度,其手段就是績效考核。通過全面、嚴格的考核,了解員工的素質,進行合理的晉升或降低,更好的調配企業的人員。通過績效考核了解人員使用的狀況、人事配合的程度,發現一些人的素質和能力已超過現職的要求,則可晉升其職位;發現另一些人的素質和能力達不到現職的要求,則應降職;發現還有一些人用非所長或其素質和能力已發生了跨職的變化,則可進行橫向調配。
3、績效考核是進行人員培訓的依據。人員培訓是人力資源開發的基本手段,但培訓應針對人員的短處進行補充學習和訓練。因此,培訓的前提是準確的了解各類人員的素質和能力,通過考核確定員工素質優劣及存在的問題,了解其知識和能力結構,優勢和劣勢,進行培訓需求分析。同時,培訓也是判斷培訓效果的主要手段。
4、績效考核是確定勞動報酬的依據。按勞分配是企業員工的分配原則,不言而喻,準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。沒有考核,報酬就沒有依據。企業內部的薪酬管理必須符合勞動付出與報酬相吻合的原則,而準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。只有密切工作績效與獎酬之間的關聯性,才能使員工感到公平,激勵員工努力工作。
5、績效考核是對員工進行激勵的手段。獎勵和懲罰是激勵的主要內容,獎罰分明是人事管理的基本原則。要做到獎罰分明,就必須要科學地、嚴格的進行考核,以考核結果為依據,決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。激勵先進、鞭策后進,做到獎懲分明,有利于提高員工工作積極性,出色完成工作目標。按績付酬并將績效視為調職、晉升、降職或解雇的依據,徹底打破了“大鍋飯”,使員工在公平的環境中良性競爭,既與別人在同一客觀標準下的收入或晉升作橫向比較,又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結果平衡,他就會感到公平。績效考核為員工事先設立了考核目標,并輔以具體的考核細則。當目標設置科學合理時,能使員工產生滿足感和成就感。績效考核還有助于在企業內部營造“比、學、趕、幫、超”的氣氛,使員工能夠提高各自的績效,從而提高企業的競爭力。
6、績效考核是促進員工成長的工具。工作績效考核好比一面客觀的鏡子,一把公正的尺子。把考核的結果反饋給員工,讓員工發現自身的缺陷和不足,可以幫助員工通過自身的努力逐步改進。績效考核的應用范圍很廣。將績效考核的結果應用于人力資源計劃、招聘、選拔、薪酬、晉升、調配、辭退等各項具體工作,有助于企業做出正確的人力資源管理決策;應用于人力資源開發,可以提供員工優劣勢的信息,幫助員工在現有崗位上創造更佳的業績,加強員工的針對性培訓,為員工的職業生涯和職業道路設計提供建議。
隨著知識經濟的到來和市場競爭的加劇,人們越來越多認識到,“人”是企業的“第一生產力”,是企業獲取競爭優勢的核心競爭力。在當今自然資源緊缺,市場競爭愈來愈激勵的情況下,如何好好地把每一個人用好,盡其所能為企業的發展作貢獻,已經是每一位有抱負的企業家的頭等大事。實施全面、有效的績效管理制度將有效地解決這方面的難題。
第五篇:員工績效考核
員工績效考核
員工績效考核細則
一、目的1、為了更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。
2、為了更確切的了解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
二、適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合公司所有已轉正的正式員工。新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工不適合此考評,但可以引用績效考評結果的客觀數據信息,作為決策的依據。
三、考評分類及考評內容
根據考評崗位不同,分三類:普通員工、辦公室人員、管理人員,分別進行績效考評,三者的考核范圍和側重點不同。
1、普通員工績效考評
(1)普通員工包括:前臺、雜務、司機、展示廳工作人員等在公司工作的普通員工;
(2)普通員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況 考評員工遵章守紀
服務規范履行情況、顧客意見調查結果匯總。考評員工服務行為,顧客表揚加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調查次數多少不同,加減分不機率不等現象,為此要記錄調查次數折平均折合后才具有可比性)
②工作態度(10%):遲到、早退、事假、加班等。考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動加班一次加1分,任勞任怨服從計劃外工作安排一次加1分。
合作精神 各項工作任務協作配合性尤其是臨時性工作任務主動積極承擔加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策 考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項政策方針。(關鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度 考評員工的精神面貌和心理素質。(針對典型事件加減分,或定期進行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優良行為卻感知不到)
注意:品行考評分數記錄只累計,不在日常工資表中直接體現,只作為考評本期考評原始數據依據。各部門主管在記錄員工日常表現時一定要分清,不要重復獎懲。
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
① 工作業績(40%):平均工作任務完成率;換算成40分制。
② 工作職責履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進行完全評定一次。(要多獎勵,多加分,多給員工肯定鼓勵員工不斷提高工作質量和效率)
③ 臨時工作任務執行情況(10%):交給員工的臨時性工作任務執行效果,由任務布置人負責評定,每次大型活動或任務結束評一次,或每月部門主管評一次。
④ 業務技能測試(10%):部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。
2、辦公室人員考評
(1)辦公室人員包括綜合管理部、財務部、設計部、工程部四部門的主辦級以下人員(不含主辦)
(2)辦公室人員每月考評一次,一年綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標確定及達成評定等
(4)品行考評(占績效考評成績的25%)
① 行為品格(5%):從百分考評記錄 考評員工遵章守紀
從言語行為等典型事件 考評員工職業素質
②工作態度(10%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣5分。為積極完成工作,自覺主動加班加點,一次加3分。
合作精神 各項工作任務尤其是臨時性關鍵工作任務時的協作性和配合性,如主動積極承擔更多工作加3分,無故推卸扣5分(典型事件加減分,或定期進行民主評議,扣分時要考慮員工實際工作情況)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確恰當地宣傳公司政策。考評員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時、自覺、主動為公司聲譽、方針政策作正面宣傳加1分,反之如語言不當使公司聲譽愛損扣3至5分)員工的日常工作狀態,對待同事的態度 考評員工的精神面貌和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的75%)
① 業務測試和專業知識測試(10%)——針對專業技術人員或對專業知識要求比較高的崗位。② 日常工作的自我管理情況(10%)——如對員工每月(每周)的工作計劃、目標制定情況、工作合理性安排情況等進行評定。(計劃時間安排是否恰當,是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進行評定,員工自己評定)
③ 臨時性工作任務執行情況(10%)——針對大型活動或工作計劃中的任務分配,評定員工所負責的任務的完成情況。(每一次大型活動結束后對所有工作人員進行評定)
④ 工作職責履行情況(20%)——直接上級對員工定期進行評定,失職減分,承擔職責外工作加分。(注意只扣分不加分現象,要多給員工肯定鼓勵)
⑤ 工作計劃完成和目標達成情況(25%)——每月直接上級對部門和員工的工作計劃完成情況和目標的達成情況進行評定。
3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:半年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄 考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件。考評管理人員是否支持和正確宣貫
公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。
②職業素質(10%):(評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u 行政——平衡、謹慎、可靠、謙虛、守時、親切、寬容;
u 人事——公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
u 后勤——主動、熱情、靈活、敏銳等;
u 設計部——機警、遠見、信心、勇敢、進取、創新、應變等;
u 財務部——認真、細致、嚴謹、智慧、開源、條理等;
u 工程部——靈活、熱情、應變、敏銳、耐心、節儉等
③工作態度(5%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣2分。關鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加3分,關鍵時刻斤斤計較耽誤工作進展扣5分。部門間、同事間工作協調配合情況 考評管理人員的工作協作性和責任感。(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策、是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態。
日常工作狀態,對待同事和下屬的態度、特殊時期的表現等。
考評管理人員的精神狀態和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
① 部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統籌安排能力,(由經理辦公室評準時性、計劃和目標的質量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學性)
② 部門工作職責的履行情況和部門工作績效的改進情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。(上級領導評、其他部門評、管理人員自評)③ 部門各項工作計劃完成和目標達成情況(20%)——考評管理人員領導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。(經理辦公室根據監督情況進行評定,公司例會對各部門的計劃完成情況進行評定)
④ 部門臨時工作任務的完成情況(5%)——考評管理人員在領導下屬員工完成臨時活動或任務的執行情況。(每一次活動結束由活動總負責人評定,同時進行典型事件記錄)
⑤ 下屬員工工作表現和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導、管理下屬員工的能力。(從部門違紀情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥ 各項財務指標考核(10%)——考評職能部門的成本控制和利用指標等,此項由財務部結合當期的實際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦ 各項綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領導能力、組織協調能力、溝通表達能力等進行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進行評定,作為平時匯總分項成績的補充。)
⑧ 二票制考核:每年對所有管理人員進行一次員工和領導投票考核,員工投票達60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進行第二票上級領導投票50%以上支持和贊成即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項不作考評內容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執行步驟
1、每個月行政專員提供員工百分考評情況,人事專員對每人的百分考核進行分類、統計記錄;
2、人事專員同時對員工病事假情況進行統計,定期進行換算成百分制;
3、日常工作中,每個部門主管,負責對本部門員工工作行為表現、典型事件進行記錄,并按規定進行加減分,部門主管和員工對工作計劃實施和目標達成情況進行評定。行政專員負責收集資料信息交人事專員。
4、每月人事專員進行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門當月的記錄和評定表,每月初組織上月的綜合考評,作為日常考評記錄成績。
5、每年七月份人事專員將各項成績按比例劃分,采取科學的折合方法,把員工的各項成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人事專員把員工半的績效考評成績匯總上報,同時把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進行績效改進的面談并提出改進計劃上報(作為下半年考評的依據),注:績效改進面談期間同時也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規定執行。
7、每年底進行一次管理人員的二票制考核,同時進行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
8、每年底員工考評。每月考評成績,再加上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
9、下一年的第一個月中旬完成考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個月提出獎懲、薪級調整、崗位調動、培訓發展教育、人力儲備等各項結果處理措施建議方案,批準后執行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責任劃分
(一)人事專員是績效管理實施監督和結果運用的部門,對考核制度、考核技術的科學性、實用性負責,為提高管理隊伍的績效管理能力負責。在績效管理的整個過程中,人事專員具體擔負如下職責:
l 提出公司統一要求的人事考核實施方案和計劃;
l 宣傳公司的績效管理制度和計劃,公布考評的標準和與此相關的各項處理政策;
l 為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓與指導;
l 收集各項考評原始資料信息,進行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進建議。l 組織實施職能部室的績效考評,組織進行每年一次的二票制考核和的民主評議; l 監督各部門的績效管理按計劃和規定要求落實執行;
l 針對考考核結果提出獎懲、晉升、降級、崗位調動、培訓等結果處理建議,并根據領導批示進行執行;
l 收集考評評估意見,進行績效管理評估和診斷,不斷改進提高管理人員的績效管理水平; l 整理各各種考評資料并進行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責任人是各部門的主管。因為對每一個普通員工的績效管理和考評,是由部門主管直接執行的。
在績效管理的整個過程中,各部門的主管主要擔負如下職責:
l 設立本部門工作計劃和目標,并指導下屬作好各崗位的工作實施計劃和達成目標的標準要求; l 對下屬的品行導向和績效改進進行持續的溝通、指導和監督;
l 按要求定期對自己和員工的工作表現和計劃目標達成情況進行記錄和評定,并定期上交人事專員;
l 為下屬員工提供績效考評結果反饋,并幫助下屬制定改進和提高實施計劃。
l 協助人事專員宣傳績效管理思想、制度及相關要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)行政專員按期向人事專員提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計劃或總結上交情況、各部工作計劃完成情況、公司例會進對各部工作計劃完成情況的評定數據表等資料信息。
六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的5天之內,向
行政專員或人事專員提出申訴。行政專員或人事專員接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、相關人員的意見和建議,了解事情的經過和原因,以使能對申訴的事實進行準確認定。
2、協調溝通:在了解情況、掌握事實的基礎上,促進申訴當事人的溝通和理解,與申訴當事人探討協商解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中有是否存在的違反公司規定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實處理意見:將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴當事人和所在部門領導并監督落實。
七、績效管理和績效考評應該達到的效果
1.辨認出杰出的品行和杰出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
2.了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標準和要求是什么?
3.幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
4.了解員工培訓和教育的需要,為公司的培訓發展計劃提供依據。
5.公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
6.加強各部門和各員工的工作計劃和目標明確性,從粗放管理向可監控考核的方向轉變,有利于促進公司整體績效的提高,有利于推動公司總體目標的實現。
八、績效考評結果處理
1.考評成績匯總后對普通員工、辦公室人員、管理人員分別進行正態分布和排序:前5%優秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%較差。
2.前5%優秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最后的5%作為降級或調整的對象。
3.前10%作為進入人才儲備庫,人事專員將配合部門主管為此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4.后25%作為重點培訓教育和改進的對象,人事專員將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。
5.對于不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關規定獎懲。
6.其他處理政策和措施有等進一步補充和完善。
九、本考核辦法自頒布之日起執行。