第一篇:機關后勤事物管理制度及人員分工職責[范文模版]
機關后勤事務管理制度及人員分工職責
為了加強本機關后勤事務管理,提高機關的工作水平和服務質量,根據本機關工作實際,特制定采購、財產、車輛、維修、衛生等制度,并設專人負責管理。
一、采購管理制度:(設采購員2名,由、擔任)
1、機關所有物資設備、辦公用品,除規定由政府采購辦采購的外,由采購員負責統一采購、辦理。
2、各委、室如需辦公用品,須提前將所需品名、數量、規格提交給采購員,報經分管主任審批同意后,再由采購員進行采購和辦理政府采購手續。
(采購員職責:建專帳,按照領導指示采購所有辦公用品,采購完入賬后移交公用財產保管員,做到工作及時、手續清楚。)
二、財產管理制度:(設公用財產保管員1名,由擔任)
1、實行物資采購與保管分離原則。所購物品,須依據發票填寫入庫單,經公用財產保管員驗收簽字后方可報銷。
2、各委、室、科領用辦公用品時,應由公用財產保管員負責,認真填寫辦公用品領用清單,并妥善保管使用。會議期間所需辦公用品應指定專人保管,會議結束后,一律交回給公用財產保管員登記并統一保管。
3、全體工作人員應自覺愛護公共財物,嚴禁辦公用物品挪作私用。要精打細算,節約經費開支,妥善保管和使用好辦公設備、辦公
用品。
(公用財產保管員職責:接收保管好所有公共設備及采購的辦公用品并簽字入賬,對所有納入固定資產管理的辦公設備,分別設賬登記,并經常了解使用情況,核對賬物是否相等,遇有損壞物品需領取,要簽字并交舊領新,做到發放及時,出賬、入賬項目清楚,發現問題,及時匯報解決。)
三、車輛維修管理制度:(設車輛維修管理人員1名,由擔任)
1、機關所屬車輛一般在指定的維修點進行維修。報修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請,車輛維修管理人員問清維修價格后負責向分管主任匯報。一般性維修經分管主任同意、千元以上維修經領導同意后,填報車輛維修通知單(詳細說明更換部件的價格、工時費),領導審核批準后維修。特殊情況需外地維修車輛,由駕駛員提出申請,單位領導研究同意后維修,否則費用自理。路途故障維修,由乘車領導在發票上簽字證明。未經領導批準,自行維修、購置車內用品的不作報銷。
2、所有維修更換下來的零部件交公用財產保管員保管,不得私自處理。未交舊換新者,費用自理。
3、如車輛發生交通事故或損壞時必須立即報告分管領導,并及時向保險公司索賠,如隱瞞或不報而延誤理賠時間造成一定后果的,費用自理。
(車輛維修管理人員職責:隨同司機檢修車輛,負責向分管主任匯報維修車輛的具體事宜。)
四、衛生管理制度:(設衛生監督員一名,由擔任)
1、各委、室衛生自行負責打掃,一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛生間、值班室及大門外區域由指定人員打掃。公共區域每天清理一次,每周徹底清理一次,保持機關環境整潔、優美,花卉擺放整齊有序。衛生監督員負責督查,凡出現不潔現象,及時批評。
2、各領導辦公室由指定人員負責清掃,并負責下班后門、水、電、窗戶、空調等關閉,保證辦公室安全。任何人未經允許不得到室內翻閱文件、打電腦,更不得到休息室休息。
(衛生監督員職責:負責檢查并督導每日及每周衛生情況,不達標之處及時指出并向分管主任匯報,參與全機關后勤組織的每兩周一次的全院衛生檢查。)
五、辦公設備維修制度:(設維修管理人員一名,由擔任)
1、各委、室的辦公設備出現損壞需維修或更換,應向維修管理人員提出維修申請,維修管理人員先聯系相應維修人員問清維修或更換需要的費用,報經分管主任同意后,盡快解決。
2、人為導致辦公設備損壞的,根據程度大小進行處罰,惡意損毀辦公設備的,后果自負,費用自理。
(維修管理人員職責:建立專帳及維修人員專用通訊錄,經領導同意后盡快聯系維修人員,做到工作及時、負責。)
六、會議室管理制度:(設會議室管理人員一名,由擔任)
1、會議室由本機關后勤事務組負責管理。
2、會議室只限本機關使用,外單位借用會議室須經分管主任批
準,并找會議室管理人員辦理借用手續。各委、室及個人無權將會議室借給外單位使用。
3、使用會議室的單位人員,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還會議室管理人員。
4、任何委、室和個人未經分管主任同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
5、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
(會議室管理人員職責:會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。每次會議之前,會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。嚴格管理和維護室內物品(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。不得將鑰匙私自轉交給他人,要保證每次會議的準時召開,外單位要借用時,需經分管主任同意。)
淮濱縣政協機關后勤事務組
二○○八年三月十日
第二篇:機關后勤事物管理制度及人員分工職責
機關后勤事務管理制度及人員分工職責
為了加強本機關后勤事務管理,提高機關的工作水平和服務質量,根據本機關工作實際,特制定采購、財產、車輛、維修、衛生等制度,并設專人負責管理。
一、采購管理制度:(設采購員2名,由、擔任)
1、機關所有物資設備、辦公用品,除規定由政府采購辦采購的外,由采購員負責統一采購、辦理。
2、各委、室如需辦公用品,須提前將所需品名、數量、規格提交給采購員,報經分管主任審批同意后,再由采購員進行采購和辦理政府采購手續。
(采購員職責:建專帳,按照領導指示采購所有辦公用品,采購完入賬后移交公用財產保管員,做到工作及時、手續清楚。)
二、財產管理制度:(設公用財產保管員1名,由 擔任)
1、實行物資采購與保管分離原則。所購物品,須依據發票填寫入庫單,經公用財產保管員驗收簽字后方可報銷。
2、各委、室、科領用辦公用品時,應由公用財產保管員負責,認真填寫辦公用品領用清單,并妥善保管使用。會議期間所需辦公用品應指定專人保管,會議結束后,一律交回給公用財產保管員登記并統一保管。
3、全體工作人員應自覺愛護公共財物,嚴禁辦公用物品挪作私用。要精打細算,節約經費開支,妥善保管和使用好辦公設備、辦公用品。
(公用財產保管員職責:接收保管好所有公共設備及采購的辦公用品并簽字入賬,對所有納入固定資產管理的辦公設備,分別設賬登記,并經常了解使用情況,核對賬物是否相等,遇有損壞物品需領取,要簽字并交舊領新,做到發放及時,出賬、入賬項目清楚,發現問題,及時匯報解決。)
三、車輛維修管理制度:(設車輛維修管理人員1名,由 擔任)
1、機關所屬車輛一般在指定的維修點進行維修。報修車輛駕駛員首先向車輛維修管理人員提出修車申請,車輛維修管理人員問清維修價格后負責向分管主任匯報。一般性維修經分管主任同意、千元以上維修經領導同意后,填報車輛維修通知單(詳細說明更換部件的價格、工時費),領導審核批準后維修。特殊情況需外地維修車輛,由駕駛員提出申請,單位領導研究同意后維修,否則費用自理。路途故障維修,由乘車領導在發票上簽字證明。未經領導批準,自行維修、購置車內用品的不作報銷。
2、所有維修更換下來的零部件交公用財產保管員保管,不得私自處理。未交舊換新者,費用自理。
3、如車輛發生交通事故或損壞時必須立即報告分管領導,并及時向保險公司索賠,如隱瞞或不報而延誤理賠時間造成一定后果的,費用自理。
(車輛維修管理人員職責:隨同司機檢修車輛,負責向分管主任匯報維修車輛的具體事宜。)
四、衛生管理制度:(設衛生監督員一名,由 擔任)
1、各委、室衛生自行負責打掃,一樓大廳、二樓走道、樓梯間、衛生間、值班室及大門外區域由指定人員打掃。公共區域每天清理一次,每周徹底清理一次,保持機關環境整潔、優美,花卉擺放整齊有序。衛生監督員負責督查,凡出現不潔現象,及時批評。
2、各領導辦公室由指定人員負責清掃,并負責下班后門、水、電、窗戶、空調等關閉,保證辦公室安全。任何人未經允許不得到室內翻閱文件、打電腦,更不得到休息室休息。
(衛生監督員職責:負責檢查并督導每日及每周衛生情況,不達標之處及時指出并向分管主任匯報,參與全機關后勤組織的每兩周一次的全院衛生檢查。)
五、辦公設備維修制度:(設維修管理人員一名,由 擔任)
1、各委、室的辦公設備出現損壞需維修或更換,應向維修管理人員提出維修申請,維修管理人員先聯系相應維修人員問清維修或更換需要的費用,報經分管主任同意后,盡快解決。
2、人為導致辦公設備損壞的,根據程度大小進行處罰,惡意損毀辦公設備的,后果自負,費用自理。
(維修管理人員職責:建立專帳及維修人員專用通訊錄,經領導同意后盡快聯系維修人員,做到工作及時、負責。)
六、會議室管理制度:(設會議室管理人員一名,由 擔任)
1、會議室由本機關后勤事務組負責管理。
2、會議室只限本機關使用,外單位借用會議室須經分管主任批準,并找會議室管理人員辦理借用手續。各委、室及個人無權將會議室借給外單位使用。
3、使用會議室的單位人員,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還會議室管理人員。
4、任何委、室和個人未經分管主任同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
5、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
(會議室管理人員職責:會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。每次會議之前,會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。嚴格管理和維護室內物品(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。不得將鑰匙私自轉交給他人,要保證每次會議的準時召開,外單位要借用時,需經分管主任同意。)
淮濱縣政協機關后勤事務組 二○○八年三月十日
第三篇:工作職責及人員分工
標準計量科工作職責及人員分工 工作職責
組織實施貫徹《標準化法》、《計量法》等法律、法規和規章。1.1 標準化工作
1.1.1 統一管理全市標準化工作,對標準的實施進行監督。
1.1.2 指導開展標準化工作,管理農業標準化、企業標準化、服務標準化。1.1.3 受理授權范圍內的產品企業標準備案。1.2 計量工作
1.2.1 對全市計量工作實施監督,貫徹推行法定計量單位。1.2.2 組織實施量值傳遞,管理和監督計量標準和標準物質。1.2.3 引導企業建立和完善計量管理體系、檢測體系。1.2.4 負責能源計量的監督管理工作。1.3 代碼、條碼工作
負責全市組織機構代碼和條碼工作,監督組織機構代碼和商品條碼的使用。2 人員分工
2.1 科長職責
負責標準計量科的全面工作。
2.1.1 負責全市國家標準、行業標準和地方標準的貫徹實施工作。2.1.2 負責全市工業標準化、農業標準化、服務業標準化工作。2.1.3 負責產品企業標準的備案工作。2.1.4 負責全市的計量監督工作。
2.1.5 管理和指導組織機構代碼、商品條碼工作。2.1.6 承辦領導交辦的其他工作。2.2 隊長職責
協助科長做好分管內的工作。2.2.1 負責本科的行政執法工作。
2.2.2 在科長授權范圍內負責標準、計量工作。2.2.3 承辦領導交辦的其他工作。2.3 執法人員職責
2.3.1 負責質量技術監督相關法律、法規和規章在本轄區內的宣貫工作。
2.3.2 負責對授權范圍內違反質量技術監督相關法律、法規和規章等違法行為的查處工作。2.3.3 負責投訴、舉報案件的受理、處理等工作。2.3.4 依據法定職權、法定程序應辦理的工作。2.3.5 承辦領導交辦的其他工作 2.4 代、條碼工作人員職責
2.4.1 負責組織機構代碼的受理、錄入、發證工作及電子檔案的掃描工作。2.4.2 協助企業辦理商品條碼工作。2.4.3 承辦領導交辦的其他工作。
第四篇:政教處人員分工及職責
寨河中學政教處及相關人員工作分工及職責
一、人員:
主任:趙生卿(兼)干事:張利濤馬學東張輝
職責:
趙生卿:全面負責政教工作,召開相關人員會、學生會,住校生會,全面督查落實相關工作,全面檢查學生的思想紀律教育,衛生及宿舍抽查、下午空堂課學生紀律檢查,學生處分的決定。
張利濤:職責:早上衛生檢查與評比、中午衛生抽查,“五評”成績的匯總與公布。
張輝:班主任培訓材料,學生勵志材料,班級工作周安排,中午、下午紀律抽查。
馬學東:負責學生會管理每周開會和工作安排,光榮臺,曝光臺日登記和周匯總,下午晚讀學習情況檢查與違紀處理。
二、下屬相關人員:
1、住校生管理員:馬學軍(九年級)王文飛(八年級)張海洋(七年級)
職責:學生宿舍的衛生檢查、安全、紀律管理、事務處理及晚上就寢檢查,違紀學生扣分與處理。
2、校園廣播:王燕 高紅芳 馬潔 王芝紅 高萍萍
職責:全面負責好校園廣播稿的收集,選審、編輯、播出寄來高等級播出稿件的統計匯總工作。
三、職責:
1、政教處管理人員每天帶領學生會當天值日干部,在相關時段(早操時間,中午1:00—1:20、下午4:30—6:30期間)左對自己負責的相關事務進行突擊檢查和處理。
2住校生管理員每天下午4:30—6:00期間到各自分管的宿舍抽查;就寢前后檢查宿舍一次,處理宿舍當日事件,對于違紀者要按管理制度予以處理、扣分并做好記錄。
3、切實負起責任,不因自己工作不到位影響了整體工作。
第五篇:辦公室人員及職責分工
下鎮中學辦公室人員及職責分工
一、辦公室工作職責
辦公室是學校的綜合部門,既要參與政務出謀劃策,又要管理事務,協調聯系。搞好服務。
其具體職責如下:
1、根據學校領導指示,草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決
議、通知等文件、公函。
2、組織擬定全校性規章制度并實行科學管理;根據學校領導指示,積
極主動地就學校的重大舉措和群眾關心的熱點問題及時掌握情況,開展調研,了解工作動向,準確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學校領導決策提供咨詢參謀服務。
3、協助學校領導組織全校性會議和活動,做好秘書和會務工作。
4、負責協調與學校各處室、政府各職能部門有關的綜合性工作。
5、做好對外聯絡,負責全校性的來訪接待工作,安排接洽出訪事宜;
妥善處理群眾來信、來訪工作。
6、負責以下鎮中學黨總支和行政名義簽發或以法人資格簽發的公文、公函的審核管理,并規范文件底稿的留存及保管。
7、負責對上級部門和兄弟學校發給學校的公文、公函進行綜合處理;
8、掌管好學校各種印章并規范使用,負責審查學校各部門印章的刻制
和各種介紹信的開具。
9、負責做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。
10、做好校友工作,爭取校友對學校辦學的支持與幫助;
11、協助領導加強校園文化設施的建設、規劃和管理;
12、做好領導臨時交辦的其他工作。
二、辦公室工作分工
辦公室主任:占豐忠
1、全面負責辦公室工作,主持辦公室日常事務;
2、及時搞好來客接待,并作好招待開支明細記載工作;
3、辦公室內務安排,接待上級領導、來賓及相關來客;
4、做好校務人員守崗履職情況的考核;
5、負責教師及群眾的信訪工作,請示領導,及時恰當的處理解決。
6、完成校學校領導交辦的其他工作。
7、填寫《管理工作日記》。
辦公室干事:封凡禮
1、及時作好上級來文的記載,保管文件材料;
2、起草文稿;
3、按時登陸玉山教育信息網,并及時作好有關文件和信息的報告工作;
4、負責宣傳櫥窗的出刊、宣傳;
5、作好本辦公室物品、材料進出的記載;
6、做好學校會議與活動的安排及記錄;
7、填寫《管理工作日記》。
徐明:辦公室干事
1、搞好辦公室電話管理,及時接傳電話,并作好接、打電話的簡要記
載;
2、及時發布通知、通告;
3、搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護;
4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;
5、督導、協助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調的關閉工作;
6、做好墻報宣傳;
7、編寫教育簡訊;
8、填寫《管理工作日記》。
三、辦公室工作人員安全職責
為了密切配合學校加強學生安全教育管理工作,結合本處室實際,為增強工作人員的安全意識和法律意識,增強勞動紀律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責:
1、認真學習和領會教育部制定的《學生傷害事故處理辦法》,要求本
處室全體工作人員增強安全和法律意識,明確工作職責,切實做好
學生的安全工作,防止學生安全事故的發生。
2、增強勞動紀律觀念,嚴格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工
作崗位,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關的事
情,否則,由此導致的后果將由當事人承擔相關責任。
3、努力學習業務知識,不斷提高業務水平,上班期間要求做好各自的工作,務必按照規定的要求和過程進行操作,并達到熟練程度。正
確使用和維護儀器或設備,一旦出現意外,應及時作出正確處理,并報有關領導。
4、提高職業道德認識,加強學生安全管理。上班期間發現學生違反組
織紀律,應加以告誡、制止,并進行必要的教育和管理,否則,由
此導致的學生傷害或其他后果將由當事人承擔相關責任。
5、加強防火防盜意識,加大用電管理力度。上班期間應該做到用電的安全管理,下班時務必注意關閉電源,以免引起火災或其他意外事
故的發生。
6、積極配合教師工作,共同教育管理學生,杜絕各種安全隱患,防止
各類安全事故的發生。如有緊急情況,應及時作出正確處理,并報
有關領導。
7、以上各條職責,希本處室工作人員嚴格遵守執行。
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐
2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹
“學校教研組建設”論文選題參考
1.教研組文化建設的理論與實踐 2.教研組文化管理的內化與提升 3.新課程背景下教研組長的角色定位、職責和功能 4.教研組文化與學校內涵發展的策略研究 5.文化型、學習型、合作型以及研究型教研組的建設 6.教研組建設經驗介紹