總監(jiān)助理工作總結(jié)

總監(jiān)助理工作總結(jié)1

我是采購部總監(jiān)助理，在XX年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等; 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議;

5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職：

采購制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進行登記，選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責(zé)，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的'采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認(rèn)真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。

在XX年8月份和10月份，xx酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：流程制度，落實不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

管理措施不夠細(xì)致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

總監(jiān)助理工作總結(jié)2

我自20xx年11月9日起，擔(dān)任銷售總監(jiān)助理一職。主要負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)所布置的市場調(diào)查、銷售文件起草、公司出版物印刷，及其它輔助性事宜。我對熒光粉、封裝、燈具、背光源市場現(xiàn)狀和技術(shù)進行了學(xué)習(xí)。也通過和同事交流、參加會議等等，對目前所做的工作和自己在公司的定位有了進一步的明確。下面就在職期間的工作學(xué)習(xí)狀況進行逐一匯報。

一．市場調(diào)查

市場調(diào)查是協(xié)助銷售總監(jiān)做好對市場一線信息搜集整理和及時反饋，以協(xié)助分析和預(yù)測。

1.在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，對國內(nèi)熒光粉市場有了一定的了解之后，針對華南和華東地區(qū)熒光粉代理商情況進行調(diào)查。主要目的是確定華南華東地區(qū)主要熒光粉代理商名單，為總監(jiān)到華南市場實地拜訪調(diào)查代理商進行鋪墊。

2.在總監(jiān)出差期間又對國內(nèi)出口型燈具企業(yè)現(xiàn)狀進行了一次摸底。調(diào)查以出口為主的燈具企業(yè)的主要產(chǎn)品類型。其中需要高顯色性的產(chǎn)品手術(shù)燈、攝影燈、泛光燈、閃光燈、珠寶燈等。根據(jù)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家分別調(diào)查。發(fā)現(xiàn)有很多大規(guī)模的外貿(mào)型企業(yè)，在國內(nèi)市場并沒有太大名氣。還發(fā)現(xiàn)珠寶燈也可能是高顯色產(chǎn)品的新應(yīng)用領(lǐng)域。

3.針對國內(nèi)內(nèi)貿(mào)型燈具、封裝企業(yè)高顯色產(chǎn)品調(diào)查。目的主要是找出國內(nèi)高顯色燈珠及應(yīng)用產(chǎn)品的主要競爭對手，以分析銷售戰(zhàn)略，價格，產(chǎn)品特點等。調(diào)查搜集了以高顯色產(chǎn)品為主打的企業(yè)名單、及主要產(chǎn)品、產(chǎn)品性能、價格等等。

4.行業(yè)媒體調(diào)查。真對led行業(yè)內(nèi)的主要雜志、網(wǎng)站進行調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容有各雜志的主要目標(biāo)客戶群、價格、雜志內(nèi)容、刊例。這是為以后品牌推廣計劃指定做下的鋪墊和積累。

5.行業(yè)展會調(diào)查。針對led行業(yè)和廣告行業(yè)內(nèi)的展會進行調(diào)查。調(diào)查各展會的舉行時間、地點、所針對人群、針對地域、參展人群、參展人在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的位置、展位的價格等等。這不僅是為品牌推廣計劃制定所做的鋪墊和積累，將來也可以在展會上尋找商機。

6.國內(nèi)封裝企業(yè)名錄。我和中村業(yè)務(wù)員崔建勇合作，通過網(wǎng)絡(luò)手段制作了國內(nèi)led封裝企業(yè)名錄。包含了企業(yè)名稱，主營產(chǎn)品，所屬地區(qū)等等。由于人手和時間有限，在數(shù)據(jù)采集和后期的分類篩選中采用了很多流程上的創(chuàng)新和嘗試，總結(jié)出了全套的工作辦法。并把整套辦法介紹給芯光部門，為他們做封裝和應(yīng)用產(chǎn)品的調(diào)查介紹經(jīng)驗。

7.除上述六點外還對背光源的技術(shù)和應(yīng)用進行調(diào)查。由于對市場和產(chǎn)品還有公司戰(zhàn)略了解的不足。此項工作目前還在摸索階段并未形成任何結(jié)果。

8.公司印刷品調(diào)查，對公司出版物的設(shè)計，印刷時紙張的選擇，相關(guān)的報價等進行調(diào)查和學(xué)習(xí)。

二．管理文件起草

1.在總監(jiān)的指導(dǎo)下重新起草內(nèi)貿(mào)直銷銷售管理文件，包括：銷貨單、銷售合同、銷售流程管理辦法、送樣管理辦法、送樣單、發(fā)樣申請、中英文內(nèi)貿(mào)外貿(mào)熒光粉代理商招收公告等等。編寫文件過程中需要就各方面意見，流程相關(guān)人責(zé)權(quán)利，法律依據(jù)等方面綜合考慮。由于我自身的經(jīng)驗和對具體細(xì)節(jié)的了解不夠，另外內(nèi)貿(mào)銷售戰(zhàn)略上還存在很多變數(shù)，所以當(dāng)中很多文件并未完成最終版本。

2.中村宇極熒光粉命名法則的英文翻譯。一方面，由于我入行時間不長，可以就不同的角度提出疑問和意見，另一方面也是對公司產(chǎn)品體系和產(chǎn)品戰(zhàn)略的學(xué)習(xí)。

3.協(xié)助整理代理商客戶報備客戶名單。由于代理商提供的報備客戶名單格式混亂，為后期工作造成很大的麻煩，特別針對此問題編寫一段程序，以提取公司名稱中的有效關(guān)鍵詞，加強公司名稱識別的難度，提高準(zhǔn)確度和效率。這為后期大規(guī)模市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分類和篩選打下了基礎(chǔ)。

三．商標(biāo)使用規(guī)范及注冊

1.宇極logo使用規(guī)范。查詢相關(guān)法律，調(diào)查商標(biāo)設(shè)計及VI制作市場價格后，決定暫時不使用外部廣告公司的資源。在總監(jiān)的`指導(dǎo)下對宇極圖形和文字商標(biāo)進行了細(xì)微的調(diào)整。制作中村宇極、北京宇極、宇極芯光、宇極神光商標(biāo)使用規(guī)范和相關(guān)設(shè)計圖紙。

2.宇極文字商標(biāo)的注冊。在總監(jiān)針對華南和華東市場進行實地調(diào)查后發(fā)現(xiàn)。宇極二字在國內(nèi)市場已經(jīng)有了一定的知名度，如不加以保護很可能被其他公司仿冒。之后，在向公司內(nèi)部和商標(biāo)代理公司咨詢后，以北京宇極的名義，在“國際商標(biāo)通用分類”中的第一類化工產(chǎn)品和第九類電子產(chǎn)品中，共20個產(chǎn)品中注冊了宇極商標(biāo)。由于第十一大類照明產(chǎn)品已經(jīng)有和宇極商標(biāo)名稱類似的公司注冊成功，所以只能放棄。目前第一大類商品已經(jīng)收到工商局受理文件。第九類應(yīng)該會在年后收到。

四．其他

1.和芯光焦德超走訪燈具銷售渠道銷售店面，為展架和產(chǎn)品拍照。對銷售店面的實力，焦德超對銷售店面的選擇進行評估，向總監(jiān)提供反饋。

2.在中村的產(chǎn)品戰(zhàn)略調(diào)整后，為新的核心產(chǎn)品進行拍照。成品包裝部分已經(jīng)完成。調(diào)查拍攝粉體照片所需的條件后，由于難度較大，時機也不成熟，決定暫時擱置。

3.為中村熒光粉代理商報備客戶名單網(wǎng)上查詢系統(tǒng)進行設(shè)計。聯(lián)系編程人員協(xié)商具體技術(shù)細(xì)節(jié)和價格。年后會很快開始編寫和投入使用。

工作總結(jié)

來公司的兩個多月里，我努力地學(xué)習(xí)led行業(yè)相關(guān)的知識，在工作中不斷學(xué)習(xí)和提高所需的技能，基本完成了上級所布置的工作，為公司提供了有價值的市場信息。在工作中我也有和多的不足和不周。

做市場調(diào)查工作時，發(fā)現(xiàn)調(diào)查的結(jié)果總是與調(diào)查的目的存在偏差。事后返工很浪費時間精力。所以，以后再做類似工作時，一定搞清工作目的，從工作發(fā)起人和相關(guān)人的角度出發(fā)，綜合考慮工作的每一個細(xì)節(jié)和可能造成的后果。如果有疑問也盡快和各相關(guān)人溝通，以推進工作的進度。

公司出版物印刷廠調(diào)查的工作中，我曾經(jīng)給同事推薦過一家正在聯(lián)系但并沒有使用過的印刷廠。事后發(fā)現(xiàn)，正是我對那家印刷廠盲目的信任，才造成了后來雙方的合作不愉快。通過這件事我對企業(yè)的信譽和人的信譽的重要程度又有了新的理解。20xx年

工作計劃

1.目前對熒光粉的原理和基本知識已經(jīng)有了一定的了解。但對產(chǎn)品具體的性能和在具體應(yīng)用方面的知識還遠遠不夠。明年計劃在產(chǎn)品成熟后，開始嘗試做業(yè)務(wù)。

2.和同事、上級、客戶、媒體搞好關(guān)系，取得第一手市場動向，及時反映給領(lǐng)導(dǎo)和同事。

3.目前所做的工作內(nèi)容都屬于輔助性工作，涵蓋的范圍也比較大。明年我需要找好自己的定位，積累知識，增強能力。

4.在工作和學(xué)習(xí)中我意識到做好做強一個品牌是為自己為社會造福的好事。做好這件事需要擁有卓越的勇氣、恒心和智慧。這值得我以此為目標(biāo)努力，不懈的提高自己。

以上是今年我所做的內(nèi)容總結(jié)和明年的工作計劃和打算。公司有很多有能力的同事，我希望公司盡快走上正軌，完善管理機制，留住這些好員工。明年我會努力配合總監(jiān)的工作，繼續(xù)提高自己。

總監(jiān)助理工作總結(jié)3

時間總是在悄無聲息中流逝，201上半年即將結(jié)束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

回顧20xx上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，酸甜苦辣，我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下，做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多，能和公司一起成長，我感到很自豪!

一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了，從商務(wù)助理到采購助理，現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng)：職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。

行政專員：主要是溝通，溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確，會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的，就會沒有生機，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的'創(chuàng)新思維能力。在社會群體中，沒有人能獨自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大，但我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡和公司一起成長，希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大，我感到很榮幸和自豪!

一、在20xx年采購助理工作總結(jié)：

1.工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，保證貨如期出貨,滿足客戶要求，協(xié)助銷售工作。

2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系，順利將貨物如期跟崔到位，保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價格購買的產(chǎn)品，并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。

4.由于資金周轉(zhuǎn)問題，盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率0.1%，但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);

三、紀(jì)律方面、思想方面

1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴(yán)格要求自己，無特別重要事情從未請假;

2.積極參加各種培訓(xùn)，并通過閱讀大量的書籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢

總監(jiān)助理工作總結(jié)4

時間總是在悄無聲息中流逝，XX上半年即將結(jié)束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 回顧XX上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，酸甜苦辣，我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下，做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多，能和公司一起成長，我感到很自豪!

一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了，從商務(wù)助理到采購助理，現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng)：職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。

行政專員：主要是溝通，溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確，會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的，就會沒有生機，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中，沒有人能獨自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的`不二法則。我們公司雖不是很大，但我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡和公司一起成長，希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大，我感到很榮幸和自豪!

一、在XX年采購助理工作總結(jié)：

1.工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，保證貨如期出貨,滿足客戶要求，協(xié)助銷售工作。

2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系，順利將貨物如期跟崔到位，保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價格購買最好的產(chǎn)品，并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。

4.由于資金周轉(zhuǎn)問題，盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率0.1%，但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);

三、紀(jì)律方面、思想方面

1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴(yán)格要求自己，無特別重要事情從未請假;

2.積極參加各種培訓(xùn)，并通過閱讀大量的書籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢

采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié) 采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)(二)

我是采購部總監(jiān)助理，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1.組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;

2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行;

3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進行合格供應(yīng)商的審批審核;

3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);

2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;

3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議;

5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職：

采購制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進行登記，選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責(zé)，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。

在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認(rèn)真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內(nèi)部事務(wù)管理方面

處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學(xué)習(xí)，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻精神，嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：流程制度，落實不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;

管理措施不夠細(xì)致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;

經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。