第一篇：催款公函

催款函格式范文

催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

催款函內容形式

催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

催款函作用

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司(或“經協商達成口頭協議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未收到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些,掌握好分寸。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

另外《催款函》的送達可以

1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。

第二篇：催款公函

催款公函

****************公司：

貴公司在與我公司業務往來過程中，截止****年**月**日尚欠我司貨款￥*****.**元（大寫：人民幣**********）。我公司已經多次與貴公司協商要求支付該欠款，由于上述貨款拖欠時間較長，已給我公司造成嚴重的經濟損失。本著友好合作，互惠互利的原則，希望貴司能在收到本通知書后，三個工作日內付清欠款，并將付款單據傳真至我司***-********，否則，我公司將采取法律措施，要求貴公司承擔賠償責任，并按逾期金額每日千分之五加收滯納金。如有疑問，請來電/來函聯系。

開戶行：******* 帳號：**********

************有限公司 ****年**月**日

聯系人：** 電話：***_******** 傳真：***_********

第三篇：催款公函

催款公函

致____________公司：

按照我單位在______年______月______日與貴公司簽署的________________合同之約定。（此合同已于_____年_____月按合同之約定執行完畢）至_____年_____月_______日之前貴司應支付我單位咨詢費余款計：_______元，現已超過了雙方所簽訂合同的約定付款期限。截止于2012年5月20日共計付款金額：_________元（其中合同余款為_______元，按合同之約定逾期每日按千分之五計算滯納金為_______元）。

現我單位鄭重請求貴公司于_______年______月______日之前將上述逾期未付款項匯入我單位賬號或以其他方式支付。否則我單位將按照合同之約定采取必要法律訴訟,并同時向上級機關進行投訴。為了避免使貴公司造成一些不必要的影響，請慎重考慮！謝謝！

特此函告

_______年______月_____日

第四篇：公函格式

西緹俱樂部內部公函

呈送To：李鑫先生——總經理 發出From：

事宜Re：關于“營銷部計劃方案”之事宜

日期Date：2013年7月2日（星期二）HR20130702－1

一、人員編制

1、營銷總監2名

2、營銷經理多名

二、薪資待遇

1、營銷總監：底薪4500元/月，無個人業績（提成按照公司下達的部門任務，超出部分按照6%進行業績提成獎勵）

2、新入職營銷經理，第一個月無個人業績任務，基本底薪為3000元，有個人訂臺業績按10%個點提成。

3、入職后的次月起，底薪調整為4000元，個人業績指標任務為2萬元。

4、如未完成個人指標任務，就以實際業績與指標任務業績的差額，按20%從底薪中扣除。

5、如完成個人指標，仍有超出業績，提成如下，1）、超出指標任務的部分業績按12%個點提成 2）、個人業績達4萬，減指標任務起初業績按14%個點提成。3）、個人業績達6萬元以上，減指標任務超出業績按16%個點提成

6、每月20號之前入職的營銷經理，至當月月底為一個月。

三、贈送權限

1、營銷總監：5000元/人/月（超出部分按公司定價的70%自行買單）

2、營銷經理：按照每月完成業績的10%計算，贈送超出部分由個人全額買單。

望總辦批準！

發出：

審批：

李長華先生

董事長

主送TO：□董事長

□總經理

抄送CC：□財務部

□人事部

□樓面部

□酒吧部

□咨客部

□保安部

□營銷部

□公關部

□DJ部

□西廚部

□節目部

第五篇：公函格式范本

公

函

****有限公司：

我公司在貴單位訂購的支架已經到貨，經我公司與礦方驗收后，現將支架出現的問題反饋給貴公司，望貴公司抓緊時間給予解決及答復。

ZY5000/09/19支架存在問題：

1、支架側護板變位銷子，當支架降到最低時，和立柱的片閥互相擠壓；

2、支架操作閥降到最低時，擠壓φ50的回液管，建議廠家補充φ50的回液管；

3、立柱固定壓力表的帶有損壞的，建議廠家：補充固定壓力表的帶；

4、根據實際生產需要，建議廠家再補充φ10的堵頭100個。

****有限責任公司 2015年8月13日