第一篇：通訊設(shè)備管理制度

第三十一節(jié) 通訊設(shè)備管理制度

為加強(qiáng)通訊設(shè)備的管理，提高快速反應(yīng)能力和工作效率，保證通訊設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門(mén)。

一、對(duì)講機(jī)管理

1、對(duì)講機(jī)按崗位需要配備。

2、對(duì)講機(jī)限于在工作期間攜帶使用，嚴(yán)禁私自帶出公司。

3、遵守“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，非因公丟失，損壞的，照價(jià)賠償。

4、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用，嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。

5、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)說(shuō)明書(shū)規(guī)定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。

6、使用人員必須熟悉對(duì)講機(jī)的性能，基本操作方法，愛(ài)護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。

1）呼叫對(duì)方時(shí)，先報(bào)自己崗位，再呼對(duì)方，并在最后講“收到請(qǐng)回話”。例: “XXX，我是XXX，收到請(qǐng)回話，謝謝！”

2）收接方回話后，呼方要簡(jiǎn)明扼要地將情況講清楚，收接方收到內(nèi)容后，應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例：“XXX收到，請(qǐng)講，謝謝！”明白對(duì)方意思后應(yīng)當(dāng)說(shuō)：“清楚/明白，謝謝！”

3）用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ)，嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。

二、電話機(jī)管理

1、電話由場(chǎng)務(wù)部和維修班負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的報(bào)場(chǎng)務(wù)部或維修班進(jìn)行維修。

三、網(wǎng)絡(luò)管理

1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)IP地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴(yán)禁盜用、修改IP地址。

2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門(mén)申請(qǐng)，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。

3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門(mén)和崗位，需經(jīng)申請(qǐng)后，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。

4.公司將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制，對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄。

第二篇：通訊設(shè)備管理制度

通訊設(shè)備及費(fèi)用管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費(fèi)用管理，本著厲行節(jié)約滿(mǎn)足日常辦公的需要，特制定本制度。

1、通訊設(shè)備配置范圍

集團(tuán)公司所屬單位、部室、因工作需要申請(qǐng)配置通訊設(shè)備（固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等以下統(tǒng)稱(chēng)通訊設(shè)備）的，使用單位提出申請(qǐng)報(bào)主管審批、報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排配置并建立臺(tái)賬。對(duì)講機(jī)的管理辦法由使用單位、部門(mén)實(shí)施管理并上報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

2、固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)管理

固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)由使用單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負(fù)責(zé)鑒定、維修，保障通訊線路暢通。

3、固定電話設(shè)置范圍

國(guó)際長(zhǎng)途：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途：副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項(xiàng)目部等對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén)。

市內(nèi)電話：一般對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén)。

4、配發(fā)手機(jī)管理

4.1亨受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的人員由公司擔(dān)保按年核定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予配發(fā)同等價(jià)值手機(jī)，所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。

4.2使用人必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)，保證通話暢通，特殊情況需停機(jī)的，應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室公示停機(jī)時(shí)限，否則，不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月話費(fèi)。

4.3配發(fā)手機(jī)若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可到集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室報(bào)修,由經(jīng)理辦報(bào)給通信公司指定的售后服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)和維修。對(duì)超出“三包”范圍以外，諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。

4.4在使用期間，若發(fā)生手機(jī)丟失、損壞，使用人必須購(gòu)買(mǎi)同型號(hào)手機(jī)，持新購(gòu)手機(jī)手續(xù)到當(dāng)?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請(qǐng)機(jī)、卡捆綁。

4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi)，使用人應(yīng)主動(dòng)到經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)移交手續(xù)。否則，將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)用。

5、通訊話費(fèi)管理

5.1享受公司移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)貼范圍

5.1.1副科級(jí)以上管理者、相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員、司機(jī)及業(yè)務(wù)人員。

5.2公司所有通訊費(fèi)用(移動(dòng)、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月15日前統(tǒng)一交費(fèi)。

5.3 經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.4固定電話費(fèi)采取“部室總體控制、超支自付“的原則。

5.5移動(dòng)話費(fèi)按公司規(guī)定享受話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。超出部分自理。

5.6集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)未配備傳真機(jī)的部門(mén)信息發(fā)送。各部門(mén)需要發(fā)送或接收材料報(bào)經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。

所產(chǎn)生的費(fèi)用記入使用部門(mén)辦公費(fèi)用。否則，發(fā)生的傳真費(fèi)用由經(jīng)理辦公室承擔(dān)。

5.7部門(mén)因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費(fèi)超出定額的，由部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)本部門(mén)主管簽字，經(jīng)理辦公室審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見(jiàn)，半年考核時(shí)電話費(fèi)額度給予進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5.8享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動(dòng),話費(fèi)也將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動(dòng)的次月起執(zhí)行。

5.9避免因私使用辦公電話。嚴(yán)禁撥打各種娛樂(lè)信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專(zhuān)人定期到電信、移動(dòng)公司調(diào)取電話費(fèi)清單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以警示，并按月公示各部門(mén)電話費(fèi)用及超支情況。

6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

河南未來(lái)鋁業(yè)（集團(tuán)）有限公司

2008年4月1日

第三篇：通訊設(shè)備管理制度

通訊設(shè)備管理制度

目的

第一條

為提高通訊、辦事效率，降低行政費(fèi)用，特制訂本辦法。

管理部門(mén)

第二條

通訊設(shè)備使用由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。

第三條

公司根據(jù)實(shí)際情況配置通訊設(shè)備。

第四條

公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備通訊設(shè)備時(shí)，報(bào)行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。

電話使用管理

第五條

公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途電話管理。

第六條

凡因公需使用長(zhǎng)途電話的部門(mén)、人員，須事先填寫(xiě)長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

第七條

打電話堅(jiān)持長(zhǎng)話短說(shuō)、不聊天占線。

第八條

按照長(zhǎng)體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時(shí)間、用途等，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、人員的電話費(fèi)用，報(bào)管理部門(mén)主管審閱，列入成本效益考核范圍。

第九條

長(zhǎng)途電話限一定級(jí)別人員使用。其他人員使用須經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十條

禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。

第十一條

員工使用電話要注重禮貌，體現(xiàn)公司的良好形象。

第十二條

電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費(fèi)用的主要方面，應(yīng)對(duì)使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。

第十三條

凡長(zhǎng)途電話申請(qǐng)表的預(yù)定時(shí)間與實(shí)際通話時(shí)間超出允許誤差3分鐘，每超1分鐘加收_______元。

第十四條

對(duì)占用電話聊天、煲電話粥等，經(jīng)批評(píng)教育，屢不改正者，除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，并處以罰款20～30元。

第十五條

對(duì)偷打電話、未按規(guī)定登記，假公濟(jì)私者，除按規(guī)定收取電話費(fèi)外，每次罰款_______元。

電傳機(jī)及傳真機(jī)使用管理

第十六條

傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

第十七條

傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

第十八條

傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。

第十九條

各部門(mén)和人員發(fā)送傳真件，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

第二十條

發(fā)送文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿，并及時(shí)發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

第二十一條

傳真原件留存行政部。

第二十二條

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發(fā)。

附則

第二十三條

本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司頒布生效。

第四篇：公司通訊設(shè)備管理制度

安欣金融服務(wù)集團(tuán)有限公司

公司通訊設(shè)備管理制度

一、目的：為規(guī)范本公司通訊設(shè)備管理，特制訂本制度。

二、適用范圍： 本制度適用于安欣全體員工。

三、管理內(nèi)容：

1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用（特殊情況

除外）。

2、本公司員工使用電話用語(yǔ)要求簡(jiǎn)明扼要，盡量減少通話時(shí)間以免耗時(shí)占線，凡與工作

無(wú)關(guān)的事情一律不準(zhǔn)使用公司電話，違者按雙倍話費(fèi)罰款。

3、接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)是“您好，安欣公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總之要求規(guī)范、簡(jiǎn)明、禮貌。

4、本公司所配備的無(wú)線移動(dòng)固定電話，由媒體事業(yè)部使用，未經(jīng)允許嚴(yán)禁帶出公司，部

門(mén)主管為電話管理人，對(duì)電話的使用、保管、話費(fèi)等直接負(fù)責(zé)。

5、對(duì)于享有通訊津貼的人員，手機(jī)必須24小時(shí)保持暢通。

6、公司電話管理由人事行政部負(fù)責(zé)，使用部門(mén)則由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)，妥善保管，如

非正常損壞，則照價(jià)賠償。

四、本制度與發(fā)布之日起實(shí)施，若有遺缺再行補(bǔ)充。

2011年8月2日

第五篇：公司通訊設(shè)備管理制度

第一章 總則

1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額xx元，財(cái)務(wù)部每月限額xx元，其他部門(mén)每月限額xx元。

7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章 通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。

第五章 違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%，所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

11、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員承擔(dān)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

第六章 附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。