第一篇：檔案管理制度及流程(精)

內(nèi)蒙古蒙東資源投資開發(fā)有限責任公司 檔案管理制度 第一章總則

第一條為加強公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性,有效的保護和利用檔案,更好的發(fā)揮檔案的憑證與價值作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他有關法律、法規(guī)的要求,結合公司實際,制定本制度。

第二條本制度中的檔案是指公司及其工作人員在工作、社會活動中形成的反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件、圖件、影音資料。

第三條檔案是公司的寶貴財富,任何部門和個人不得將歸檔的文件材料據(jù)為己有。

第四條各類檔案要按照集中統(tǒng)一的原則進行管理,各部門要按要求對檔案進行系統(tǒng)地整理及歸檔。

第五條本制度適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。第二章檔案的范圍

第五條凡是反映公司工作活動,具有考查利用價值的文件材料均屬歸檔范圍,包括綜合檔案資料、業(yè)務檔案資料、人事檔案資料、財務檔案資料等。

(一上級單位的資料

1.上級單位召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件資料。

2.上級單位頒發(fā)的有關公司主管業(yè)務的文件,以及需要貫徹執(zhí)行的文件。

3.上級單位領導關于公司工作的重要指示、講話、題詞、照片和具有特殊保存價值的影音資料等材料。

(二公司的資料

1.公司內(nèi)部職能活動形成的重要文件資料。包括但不限 于正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿,會談紀要,合同文本等。2.公司制定的工作條例、章程、制度等材料。3.公司財產(chǎn)、物資等交換的憑證、清冊。

4.公司的大事記、年鑒,反映公司重要活動時間的簡報、影音資料,榮譽證書,有紀念意義或憑證價值的實物等資料。

5.公司及出資企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的專業(yè)技術等方面的資料。

6.公司員工的履歷、鑒定(考核、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等人事資料。

7.公司及出資企業(yè)的財務報表、賬簿、憑證等財務資料。(三下級單位的資料

1.下級單位報送的重要文件資料。

2.具有特殊保存價值的影音資料、實物資料等。第三章各部門職責 第六條行政事務部門職責:

(一負責公司級收發(fā)文、會議紀要、工作條例、章程、制度等材料以及行政事務本部門檔案的集中管理。

(二建立健全公司檔案管理制度,指導執(zhí)行情況。

(三收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管部門的檔案和其他資料。(四提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通。第七條其他各部門職責:(一各部門需指派專人負責整理歸檔本部門的檔案,并負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作。

(二負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔。

(三財務部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料。第八條各部門負責人:(一批準對自己部門資料或合同復印件的處置。(二負責對檔案管理監(jiān)督檢查和審批。第四章工作程序 第九條檔案資料的收集:(一各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同管理記錄目錄》。

(二各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理。1.歸檔范圍:

電子類合同或其他需要保管的電子文件,應當及時存放于指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存。

文件、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同管理記錄目錄》,以便檢索利用。

文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在文件/檔案柜中。

2.檔案借閱:(1借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;必須帶出公司查閱的,需依照借閱權限由相關領導批準。

(2檔案外借一般只借復印件,需借原件者須經(jīng)負責人批準,借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞, 應立即報告直接上級。

(3借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

(4借檔人必須愛護檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞。

3.檔案銷毀:(1對已失去利用價值的檔案,銷毀時,必須寫銷毀申請,編制銷毀目錄,報部門負責人,經(jīng)批準后方可銷毀。

(2執(zhí)行銷毀任務時,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門負責人的批準手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

第五章檔案歸檔細則

第十條檔案歸檔內(nèi)容:(一公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文。

(二公司收到的公文,如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件。

(三本公司與其他單位來往的文書及權益文書等。(四公司領導的批示、指示。

(五重要的會議材料,包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

(六反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等。(七公司的各種工作計劃、計劃考核、總結、報告、統(tǒng)計報表及簡報。(八本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料。(九本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料。

(十本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料。

(十一本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(十二外出公務活動(如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等所獲得或形成的檔案資料。

(十三財務檔案資料。(十四各種實物檔案。

(十五其他具有利用和保存價值的文件資料。第十一條檔案資料的歸檔要求:(一歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復,復印本和正式稿和附件等必須齊全。

(二一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要,原稿須由經(jīng)辦部

門保管。

(三聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

(四子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

(五各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等必須原件歸檔,并保持其完好無損。(六下列文件(含電子、聲像資料等應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔: 1.公司規(guī)定的密級文件。

2.重要文件,如政府批文、核準文件、證照等。3.合同、協(xié)議書等正本及過程資料。

4.公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料。5.其他認為需要即時歸檔的資料。第十二條檔案的保管

(一檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

(二檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

(三檔案分類編號內(nèi)應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增多時,隨時增補之用。

(四建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。附件:《文件(合同管理記錄目錄》 《文件檔案移交目錄》 《部門內(nèi)部檔案移交清單表》 《檔案借閱登記表》 《檔案分類編號表》 《受控文件清單表》 《檔案目錄》

檔 案 交 接 登 記 表 移交時間 序號 題目 文號 移交單位/部門 形成日期 頁數(shù) 保管期限 編制單位 備 注

移 交 目 錄 記錄編號: 日期： 序號 文件（合同）編號 標題名稱 頁數(shù) 原/復 備注 移交部門 收件部門 移交人 日期 日期 注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。

部門內(nèi)部檔案移交清單表 記錄編號: 日期： 移交 性質(zhì) 檔案 類別 □離職 □調(diào)崗 □歸檔 檔案所屬 年 度 數(shù)量 短期 保管期限 永久 長期 合 計 移交說明 移交人： 接收

意見 接收人： 移交人（部門）經(jīng)辦人： 移交日期： 年 見證人： 注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。接收人（部門）經(jīng)辦人： 接收日期： 年 日期： 月 日 月 年 日 月 日

檔 借閱部門 批準人（人員）案 借 閱 登 記 表 借閱日期 借閱檔案名稱及檔案編號 密級 頁數(shù) 歸還日期 歸還情況 收檔人 備注

第二篇：公司檔案管理制度及流程

公司文件檔案管理制度及流程

一、目的

加強文件檔案管理，規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

三、術語和定義

1、檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

四、職責

1、行政人事部：

1）負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門檔案管理；

2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；

3）收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；

4）負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案 的安全；

5）提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；

6）負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

2、其他各部門相關人員：

1）負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；

2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件；

3）負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

4）財務部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；

3、各部門檔案主管人員

1）負責部門檔案的管理。

4、各部門負責人

1）負責對部門檔案管理監(jiān)督檢查。

五、工作程序

1、檔案資料的收集

1）各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制

部門《文件（合同）管理記錄目錄》。

2）各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交目

錄》每季度向行政人事部移交。

a)歸檔范圍及移交時間：每季度結束后次月 10 日前。b)檔案資料的標識

各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見后。c)檔案資料的日常管理：

⑴ 電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于指定電腦硬盤內(nèi)。⑵ 文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

⑶ 文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。

d)檔案借閱

(1)借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；必須帶出公司查閱的，需依照借閱權限由相關領導批準；

⑵檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時，必須

當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告直接上級；

⑶借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)；

⑷借檔人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘

抄、翻印、復印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞；

e)檔案銷毀

⑴對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報部門 總經(jīng)理批準，批準后方可銷毀。

⑵執(zhí)行銷毀任務時，必須由行政人事部人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目

錄上簽字。最后，把銷毀目錄和批準手續(xù)文件，一并存檔永久保存。

2、檔案管理細則

1）檔案資料的歸檔范圍

⑴公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類公文等；

⑵公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件；

⑶本公司與其他單位來往的文書及權益文書等；

⑷公司領導的批示、指示等；

⑸重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡

報、會議記錄等；

⑹反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

⑺公司的各種工作計劃、計劃考核 / 總結、報告、統(tǒng)計報表及簡報；

⑻本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；

⑼本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

⑽本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料；

⑾本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；

⑿外出公務活動（如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等）所獲得或形成的檔案資料；

⒀財務檔案資料；

⒁各種實物檔案；

⒂ 其他具有利用和保存價值的文件資料。

3、檔案資料的歸檔要求

⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等

必須齊全。

⑵ 一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政人事部以影印本歸檔。

⑶聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

⑷子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的

備份工作。

⑸各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。

4、檔案資料的歸檔時間

⑴即時歸檔

下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔：

a)公司規(guī)定的密級文件；

b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等； c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料；

d)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料； e)其他認為需要即時歸檔的資料。⑵定期歸檔

a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政人事部； b)部門每年 3 月底前歸檔上文件與資料，并移交公司行政人事部；⑶電子聲像檔案的歸檔

a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。c)每年 3 月底前必須向行政人事部移交上一的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政人事部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

5、檔案交接

⑴部門內(nèi)檔案交接

部門檔案管理人員（兼）工作變動或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字，行政人事部見證。

6、檔案移交公司的流程

a)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；

b)行政人事部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對； c)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

7、檔案保管

⑴檔案編號

a)檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應參照《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

c)檔案分類編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。

d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政人事部結合工作和部門要求，任何部門和個人不得隨意修改。

e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。

8、附則：本辦法由公司行政人事部制定并負責解釋。

六、相關記錄

1、《文件（合同）管理記錄目錄》

2、《文件檔案移交目錄》

3、《檔案移交清單表》

4、《檔案借閱審批單》

5、《檔案分類編號表》

6、《檔案管理流程》

組織實施修訂。

文件（合同）管理記錄目錄記錄編號 :

日期：

序號

文件（合同）編號

標

題

需抄送的相關部門

接 收 部 門

原 / 復

接收人

備

注

移交目錄記錄編號 :

日期：

序號 文件（合同）編號 標 題 名 稱 頁數(shù) 原 / 復 備 注

移交單位

收件單位

注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。移交人 日期

日期

記錄編號 :

移交 性質(zhì) 檔案 類別

檔案移交清單表

日期：

檔案所屬 年 度

□離職□調(diào)崗

□歸檔

保管期限

數(shù)量

永久

長期 短期

合

計

移交說明

接收意見

移交人（部門）經(jīng)辦人：

移交日期：

年

月見證人：

注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。日

移交人：

接收人：

接收人（部門）經(jīng)辦人：

接收日期： 年

日期：

年

月月

日

日

檔案借閱審批單

記錄編號 :

日期：

借閱部門

借閱人

借閱部門經(jīng)理

總經(jīng)理

副總 行政人事部 部門經(jīng)理

使用目的

序 號 借 閱內(nèi) 容 復印 借閱

備注

歸還日期

檔 案 目 錄

卷宗號：

目錄號： 立卷類目號

部門：

日期：

案卷順序號 案卷標題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

檔案分類編號表

LYJ+部門 +類別 +年份 +編號文件

部門

類別 行政 XZ

財務 CW

市場部

SC

客服部

KF

質(zhì)量部

ZL

生產(chǎn)部

SC

電子 商務 DS

銷售區(qū)域

XA;SB;HB;SX;HN

外發(fā)公文

WF

收到公文

SD

會議資料 HY 發(fā)展計劃 JH 制度文件 ZD 合同協(xié)議 HT 月度文件

YD 財務檔案 XZWF

XZSD

XZHY

XZJH

XZZD

XZHT

XZYD

——

——

——

——

——

——

——

——

CWHY

SCHY

KFHY

ZLHY

CWJH

SCJH

KFJH

ZLJH

CWZD

SCZD

KFZD

ZLZD

CWHT

SCHT

KFHT

ZLHT

CWYD

SCYD

KFYD ZLYD

CW+賬目名稱前兩個字手寫字母編寫：例如成本————

——

SCHY

SCJH

SCZD

SCHT

SCYD

——

——

——

——

DSHY

例： XAHY

DSHY 例： XAJH

DSZD

例： XAZD

DSHT 例:XAHT-2016001

DSYD

例： XAYD

CWCB

檔案管理流程：

相關部門 / 部門負責人

行政人事部

分管總監(jiān) / 總經(jīng)理

執(zhí)行相關 檔案管理制度

建立、完善 檔案管理制度

收集資料

鑒定

整理編目

立卷歸檔

配合完成監(jiān)督

檢查工作

對不符合項進行

整改

否

審核驗收 是

保管利用

監(jiān)督檢查

完成檢查報告

否

審核驗收 是

第三篇：新公司檔案管理制度流程

檔案管理制度

一、定義

1.集團公司的檔案管理由集團公司綜合辦具體承擔。集團公司下屬各單位的檔案管理工作由各單位自行負責，其中各單位的基本檔案除自行保存以外，需報集團公司檔案室存檔和管理。

2.檔案管理工作流程包括一分類、二歸檔、三保管、四借閱及調(diào)用、五銷毀共五個方面。

二、具體的管理流程如下：

（一）檔案的分類： 1.基本檔案

1.1 集團公司包括法人營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證等。

1.2 集團公司設立登記、變更登記檔案（公司歷史沿革、設立及變更歷次批準文件）。

1.3 集團公司章程（含歷次修正案）。2.公司綜合檔案

2.1集團公司發(fā)布的各種標準、規(guī)章制度等。

2.2 企業(yè)的重大決議，包括由集團公司董事辦及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

2.3 計劃性文件，包括集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

2.4 總結性文件，包括集團公司和月度工作總結、下屬部門、公司的和月度工作總結、單項性工作總結、調(diào)查報告等。2.5 批示性文件，包括集團公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等，以及各類決定、命令、工作指示等。

2.6 憑證性文書材料，包括集團公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

2.7 證件性文書資料，包括公司各類資質(zhì)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽證書和證明、集團公司主要領導人獲得的各類榮譽等。2.8 匯報性文書資料，包括上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及集團公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料；

2.9 聲像制品資料，包括集團公司在經(jīng)營活動、重大慶典、企業(yè)文體活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。2.10 題贈性資料，包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。3.專業(yè)檔案.3.1人事檔案

3.1.1 職員基本材料，包括個人簡歷及證明、面試、錄用、試用與轉(zhuǎn)正。

3.1.2 勞動合同。

3.1.3 任免職、調(diào)崗調(diào)薪記錄。3.1.4 考核與獎懲記錄。3.1.5 考勤與工資福利發(fā)放。3.1.6 教育與培訓記錄。3.1.7 其他人事管理檔案。

3.2 財務檔案

3.2.1 歷年帳冊、憑證、報表、預算、審計、稅務等會計檔案。3.2.2 財產(chǎn)目錄清單。3.2.3 財產(chǎn)所有權證。3.2.4 其他財產(chǎn)管理檔案。

3.3 法律檔案 3.3.1 各類合同原件。

3.3.2 各類案件的有關法律文書、行文。3.3.3 其他法律方面檔案材料。

3.4 投資項目及工程檔案 3.4.1 投資項目的論證材料； 3.4.2 實施項目的前期材料（兩證一書等）及工程（含房地產(chǎn)開發(fā)）資料（勘察、設計、施工、竣工、驗收等）。3.3.4.3 其他有關投資項目及工程的檔案、材料。

3.5 購銷業(yè)務檔案

包括各類購銷合同，有關收發(fā)貨、收付款、信用證開證與議付、結匯與核銷、開票、托運、財產(chǎn)保險、商檢報關等憑證單據(jù)。

3.6 部門工作檔案

3.6.1 各職能部門（包括檢測、汽修、建筑、開發(fā)）在工作過程中所形成的各種統(tǒng)計報表、匯總記錄及文件等。

（二）．歸檔 1.立卷歸檔要求

1.1 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。

1.2 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

1.3 立卷以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

1.4 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

1.5 歸檔的文件資料必須完整，底稿、正文和附件必須立在一起。

各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

1.6 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件。2.歸檔時間要求：

2.1 文書檔案：每個季度，公司各職能部門及分公司將上一季度的需歸檔的文書材料整理報檔案室歸檔。

2.2 會計檔案：集團公司財務部負責整理立卷，自行保管三年后向檔案室歸檔。

2.3 法律檔案：在合同履行完成或案件處理完畢后及時歸檔。2.4 工程項目檔案：工程項目前期手續(xù)辦完后即將有關證書、材料原件及時歸檔。工程設計、施工階段有關材料在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)整理歸檔。

2.5 音像檔案：音像資料在形成并使用完畢后，及時歸檔。2.6 證書、重要文件等：在取得之后及時歸檔。

2.7 歸檔時，歸檔人員應將檔案材料整理清楚，開列清單移交檔案室專職檔案員簽收。

2.8 檔案員負責催辦及接收登記工作，對各部門或各公司不及時辦理歸檔工作的，處罰責任人50元/項.次。

2.9 人事檔案由集團公司人資部門負責管理，并另行制定管理細則。

（三）．檔案的保管

1.檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。檔案員對重要檔案資料應重點保管，嚴防丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。3 檔案保密要求

3.1 檔案員要嚴守檔案秘密，不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容，嚴禁私自將檔案資料攜帶外出。

3.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

3.3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)集團公司領導批準。檔案室工作規(guī)定另行制定執(zhí)行。3.4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)集團公司領導批準。

3.5 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰，直至依法追究刑事責任。

3.6 在職工作人員離職（或調(diào)離）時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能離職（調(diào)離）。檔案管理員離職（或調(diào)離），應由綜合辦負責人監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能離職（調(diào)離）。

（四）． 檔案借閱、調(diào)用 借閱檔案者需辦理借閱登記審批，注明借閱檔案的具體名稱、用途。

財務檔案、法律檔案及涉及資金往來的原件，必須由相應部門負責人親自借閱，借閱檔案資料不得帶出檔案室。因工作需要復印檔案資料者，需辦理復印登記審批，由檔案員負責復印后，提供復印件。因工作需要調(diào)用檔案（原件）者，需辦理調(diào)用登記審批，注明調(diào)用檔案的具體名稱、用途。外單位人員一律不允許借閱、調(diào)用、復印檔案資料。借閱、調(diào)用的檔案資料歸還時，檔案員應認真檢查，并在登記表上注明歸還情況，發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或被涂改等現(xiàn)象，應及時上報綜合辦處理。

（五）． 檔案銷毀

1.檔案保存期限應按以下規(guī)定執(zhí)行： 1.1 國家有關規(guī)定有明確的，按其規(guī)定執(zhí)行；

1.2 反映公司沿革（包括有時延續(xù)關系的檔案資料）及主要活動的檔案資料永久保存；

1.3 其他檔案材料由檔案員每年提出銷毀意見，綜合辦審核，報董事辦審批后方可銷毀。

1.4 銷毀檔案時，由檔案員具體負責，綜合辦主任監(jiān)督執(zhí)行。銷毀檔案一般采用碎紙機粉碎或燒毀方式進行。銷毀后應在檔案目錄上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期。

第四篇：公司檔案管理制度及流程

公司檔案管理制度及流程

一、目的

加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

二、適用范圍

適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

三、職責

(一)辦公室：

1.負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門檔案管理。2.建立健全公司檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況； 3.收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料；

4.負責公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作。

5.提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通； 6.負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。(二)其他各部門相關人員：

1.負責在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知辦公室； 2.定期向辦公室移交本部門檔案；

3.負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔； 4.財務部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料；

四、工作程序

(一)檔案資料的收集

1.各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集。

2.各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交目錄》每月向辦公室移交。

3.檔案資料的日常管理：

⑴ 公司的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存。

⑵ 文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。4.檔案借閱： ⑴ 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，有部門經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)辦公室主任核查后方可借出；

⑵檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告直接上級；

⑶借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)；

⑷借檔人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞；

5.檔案銷毀：

⑴對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報辦公室主任鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷毀。

⑵執(zhí)行銷毀任務時，必須由辦公室主任監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和辦公室主任、總經(jīng)理的批準手續(xù)文件，一并存檔永久保存。

(二)檔案管理細則 1.檔案資料的歸檔范圍：

⑴ 公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類公文等；

⑵ 公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、-1-計劃、核準文件、證書等文件；

⑶ 公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

⑷ 重要的會議材料全套文件以及會議形成的聲像材料； ⑸ 公司及各部門的工作計劃、總結、報告等；

⑹ 反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如拍賣會資料及鋪位合同等； ⑺ 財務檔案資料；

⑻ 本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料；

⑼ 本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

⑽ 本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料；

⑾ 本公司的歷史沿革及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；

⑿ 外出公務活動（如學習、考察、調(diào)查研究、參加會議等）所獲得或形成的檔案資料； ⒀ 各種實物檔案；

⒁ 其他具有利用和保存價值的文件資料。2.檔案資料的歸檔要求

⑴ 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。⑵ 一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。

⑶ 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

⑷ 子文件應有相應的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。⑸ 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。

3.檔案資料的歸檔時間 ⑴ 即時歸檔

下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔： a)公司規(guī)定的密級文件；

b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等； c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料； d)其他認為需要即時歸檔的資料。⑵ 定期歸檔

a)各部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案移交清單交辦公室； b)各部門每年底歸檔上文件與資料，并移交公司辦公室； ⑶ 電子聲像檔案的歸檔

a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

c)每年底必須向辦公室移交上一的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，辦公室核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

4.檔案交接

部門內(nèi)檔案交接：部門檔案管理人員（兼）工作變動或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門經(jīng)理核實無誤后簽字，辦公室主任見證。

5.檔案移交公司的流程

⑴ 經(jīng)辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；

⑵ 辦公室根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與各部門每月提交的檔案清單核對；

⑶ 檔案完整、齊全且符合公司要求，移交雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

-2-6.檔案保管 ⑴ 檔案編號

⑵ 檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

⑶ 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應參照《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

⑷ 檔案分類編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。

⑸ 檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和各部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

⑹ 建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。

五、附則：本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。

第五篇：勞動合同及檔案管理制度

陜西陜煤蒲白礦業(yè)有限公司制度

制度名稱：制度編號：

勞動合同及檔案管理制度

目 錄

第一章

總

則……………………………………………3 第二章

勞動合同的簽署…………………………………3 第三章 第四章 第五章 第六章

勞動合同的變更和解除…………………………4 勞動合同終止…………………………………..8 檔案管理………………………………………..9 附

則…………………………………………..11

陜西陜煤蒲白礦業(yè)有限公司 勞動合同及檔案管理制度

第一章 總

則

第一條 為了規(guī)范陜西陜煤蒲白礦業(yè)有限公司（以下簡稱“公司”）的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律法規(guī)，并結合公司的實際情況，制定本管理制度。

第二條 適用范圍

公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。

第二章 勞動合同的簽署

第三條 權限

（一）執(zhí)行董事負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。

（二）由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司二級單位行政正職代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

（三）勞動合同統(tǒng)一由人力資源部門組織簽訂和歸檔。

第四條 勞動合同文本統(tǒng)一由公司人力資源部制定并印刷，勞動合同必須經(jīng)員工本人、法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，從其約定。

第五條

勞動合同采用書面形式，一式兩份，勞資雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份。

第六條 簽訂時間

（一）在新進員工辦理完入職手續(xù)之后一個月內(nèi)與員工訂立勞動合同。

（二）新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系（若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明）后，公司方與之簽訂勞動合同。

第七條 簽訂勞動合同的期限

（一）原則上由公司和員工雙方協(xié)商確定；對于執(zhí)行董事直接任命人員的勞動合同期限由執(zhí)行董事確定。

（二）續(xù)訂勞動合同時，嚴格按勞動合同法規(guī)定情形執(zhí)行。

（三）試用期的規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限或無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。與本公司續(xù)訂勞動合同的，不存在試用期。

（四）在本單位連續(xù)工作滿10年以上的員工，可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同。

第八條

公司關鍵崗位員工應在和公司簽訂勞動合同的同時簽訂《保密協(xié)議》。

第三章 勞動合同的變更和解除 第九條 雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

第十條 員工試用期滿要求提前解除勞動合同的，應提前三十日向公司人力資源部門書面提出，未提前通知的，公司可酌情要求員工賠償因急辭工而給公司帶來的損失，但最多不應超過員工月基本工資的30%。

第十一條 有下列情形之一，公司提前30天書面通知員工，可以解除勞動合同：

（一）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的；

（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的；

（四）單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的；

（五）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

按照本規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本省、市有關規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金；未提前30天通知員工的，另多支付員工一個月工資的補償金（代通知金）；依本條款第（一）項解除勞動合同，除依法支 付經(jīng)濟補償金外，同時支付員工六個月工資的醫(yī)療補助費。患重病的增加50%，患絕癥的增加100%。

第十二條員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

（一）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；

（三）嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

（四）被依法追究刑事責任的；

（五）被勞動教養(yǎng)的；

（六）公司依法制定的獎懲制度中規(guī)定可以辭退的；

（七）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第十三條 員工有下列情形之一，單位不得依據(jù)本制度第21條的規(guī)定解除勞動合同：

（一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者，因單位原因未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的；

（二）患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的；

（三）患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

（四）女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；

（五）在本公司連續(xù)工作滿十五年的，且距法定退休年齡不足五年的；

（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第十四條 單位與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。

第十五條 員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同，應賠償公司下列損失：

（一）單位錄用員工所支付的費用；

（二）單位為員工支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理；

（三）對單位造成的直接經(jīng)濟損失；

（四）勞動合同約定的其他賠償費用。

第十六條

非單位過錯，員工提出解除勞動合同，應當提前30日以書面形式通知公司。知悉公司商業(yè)秘密的員工，勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定（不超過6個月）。

第十七條 員工自動離職，屬于違法解除勞動合同，應當按規(guī)定賠償公司的損失。第十八條

單位解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同通知書》，并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

第十九條

經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在公司的連續(xù)工作年限計算：每滿一年，發(fā)給員工一個月工資；滿半年不滿一年的，按一年計發(fā)；不滿半年的發(fā)給半個月工資。

第二十條 經(jīng)濟補償金的月工資是指員工在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資，包括計時工資、計件工資、加班加點工資、獎金和工資性的補貼、津貼。

第四章

勞動合同終止

第二十一條

有下列情形之一，勞動合同終止：

（一）勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；

（二）勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；

（三）員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

（四）單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的；

（五）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

按照

（一）、（二）、（三）項終止勞動合同，單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第二十二條

員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止（本制度第11條的情形除外）。

第二十三條

勞動合同期滿需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知員工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動合同通知書》，并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

第五章 檔案管理

第二十四條

人力資源部門對所管理員工都要建立員工人事檔案。管理人員檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。第二十五條 管理人員檔案正本由歷史地、全面地反映管理人員情況的材料構成。內(nèi)容及其分類：

第一類 履歷材料；

第二類 自傳材料；

第三類 鑒定、考核、考察材料；

第四類 學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料）；

第五類 政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材 料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；

第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

第七類 獎勵材料（包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡）；

第八類 處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；

第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

第十類 其他可供組織上參考的材料。

第二十六條 在職員工檔案根據(jù)工作需要和管理權限由公司人力資源部和基層單位分級進行管理。

第二十七條 員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，應及時到人事檔案室辦理檔案調(diào)入手續(xù)，檔案管理人員接收檔案后應及時進行登記，并將檔案回執(zhí)及時退回原單位。

員工調(diào)出或辭職后，檔案管理人員要及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。員工檔案轉(zhuǎn)遞應密封，一般應通過機要交通轉(zhuǎn)遞，也可由組織指派專人傳送，但不得由員工本人自帶。

有關職能部門應及時將員工獎勵材料、入黨團的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。

第二十八條 員工檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)人力資源部門領導批準亦可借閱，但必須嚴格履行登記手續(xù)，按期歸還。

查閱檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁涂改、圈劃、拆換檔案材料，不得向無關人員談論或泄露檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評教育甚至紀律處分。

第六章

附

則

第二十九條 本辦法由陜西陜煤蒲白礦業(yè)有限公司人力資源部負責解釋。

第三十條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。