第一篇：設備工程部辦公室5S管理規范

設備工程部辦公室 5S 管理規范

一、個人辦公區域 1.1 桌面上： 僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、文件架、文件、文具、臺歷、小型綠化盆栽、飲用水杯 / 壺、電話等辦公必備物品，整理撤除其他不必要的放置物，所有桌面上的物件需定位擺放（擺放位置見示意圖），使用完后的文件、物品等及時歸位，并做到及時清掃保持清潔工作，下班后需嚴格按照臺面定位標準擺放各類物件。1.1.1 文件架：擺放在辦公桌內側上方，橫型文件架(三層)不能超過 2 個，文件架內的文件夾需分類擺放并有明顯標識，架內文件夾及文件需擺放整齊有序，一目了然，能做到需要的文件資料能快速找到，使用完后又可以及時準確歸位。1.1.2 文件：整理出不要用，沒有使用價值的文件，將無價值文件及時撤除，并將需要用的文件，按個人的分類標準放置于文件夾內，保密文件需特別保管。所有文件不可褶皺和嚴重破損，個人文件排放需整齊并有效愛護。1.1.3 文具筒：擺放于文件夾側旁，及時撤除不可以使用的文具，并對各文具分類標識存放；對不經常使用和體積較大的文具，可擺放在抽屜內。1.1.4 小型綠化盆栽：擺放于文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵，定期養護植株并保持植株和花盆的清潔。1.1.5 臺歷、通訊錄：臺歷擺放于小型綠化盆栽側旁，通訊錄貼在顯示器右邊的玻璃下面不透光處。

第二篇：5S管理規定-辦公室、工作場地5S管理規范

辦公室及各工段5S管理規定

1、目的：

規范辦公室區域內物品擺放, 使辦公室內各類物品按統一的標準進行布置及管理。規范工段區域及庫位的布局形式,使工段和庫位按統一的標準進行布置及管理。

2、適用范圍: 辦公室及工段區域

3、術語：無

4、規定： 4.1 辦公室區域

4.1.1確定各類物品位置，并做好位置標記。需要擺在桌面上的物品都需要做好位置標記，標識標準：藍色圓形標簽10mm 4.1.2.辦公桌抽屜內物品擺放整齊。

4.1.3辦公桌下不允許堆放任何物品（廢紙簍除外）。4.1.4三層文件座內的物品要簡潔明了。4.1.5文件擺放整齊，文件柜內無不相關物品。4.1.6公用物品用完后物歸其位。4.1.7保持桌面的清潔。

4.1.8辦公室內設備如：投影儀、電子白板等須有專人負責管理。4.2 工段區域

4.2 工段區域文件柜管理: 4.2.1文件柜內存放生產工段所有的文件夾，根據文件夾的厚度每層放10~15個：

從左至右為：BPD中的安全、質量、成本、響應、組織發展、工會、員工考核、現場相關流程、開箱報告、安全主題、培訓資料、現場操作培訓資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動匯總、信息交流、工段長周檢記錄、工段長交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調查、安全隱患匯總、讀書心得、各種班組長巡檢/日檢記錄。4.2.2其余工段可以參考以上原則和順序分層/分班次放置。

4.2.3 定期整理文件，并按相應三級文件存檔要求處理，有保密要求的文件按規定銷毀。4.2.4 所有文件夾統一為3英寸（A4）文件夾，如有破損及時更換，并用標識帶（寬約2CM）辦公室及各工段5S管理規定

做“V”字型標志，統一定置管理。

4.2.5 文件柜內若放置其他確有必要的文件夾，建議在其上標明文件夾名稱，字體為宋體，文件柜內不得存放私人物品。

4.3 工段區域布置要求：

標準化的工段物品布置應至少包括如下幾個方面： ㈠工段長辦公區域：包括工段標識牌、工段長辦公桌、文件柜等

㈡員工休息區域：包括休息桌椅、員工雜物柜、醫藥箱、微波爐、飲水機、電風扇等 ㈢工段信息區域：信息園地及留言板、工段BPD信息墻、現場管理目視化信息墻、物流簡報墻、企業文化展示板、安全信息墻、SOS操作流程、問題跟蹤板、PTR/BP跟蹤板、工段/班組長及組員職責板等。

1工段名稱標牌應懸掛于休息區域上空醒目的位置，且用中英文兩種語言；

辦公室及各工段5S管理規定

4.2.2信息交流板放置于員工休息區域兩邊，面向休息區域分別為工段BPD、現場管理目視化信息墻、企業文化展示、物流簡報、讀書心得、信息板PCR問題交流目視化板、班組長/組員職責板，對面依次為；合理化建議信息墻、信息園地，且A班在左，B班在右。按要求與員工定期進行交流，并及時更新相關信息；

4.2.3工段長辦公桌上只放置電話、交接班記錄、下發的工程信息單，以及正在處理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屜內的物品應定置定位；

4.2.4所有座椅均應定置定位，座椅用完以后應該將其折疊好，桌面清潔，無人是桌面不應有任何東西，座椅數量不應小于工段人數； 辦公室及各工段5S管理規定

4.2.5工段區域儲物柜內主要放置安全帽和個人用品（水杯、及衣物等），并按工位進行編號，兩班共用；

4.2.6飲水機周圍要保持清潔、干燥、無水跡，指定專人及時更換水桶，空水桶應放在專用架上，若飲水機有故障應急時報修；

4.2.7醫用箱里長備有一些日常用藥，如有短缺及時聯系安全工程師補充；

4.2.8工段榮譽獎狀放置于儲物柜上方，并定置，并只能存放當（去）年獎狀； 4.2.9緊急逃生路線圖、質量方針、環境方針等應貼在醒目位置，并注名所在工段位置；

4.2.10電風扇、微波爐等只有工段區域有人時方可打開，當日生產結束時檢查風扇、飲水機等電源是否關閉；

4.2.11垃圾箱應有符合ISO14001標準的分類表識，員工按規定投放垃圾，并保持周圍清潔； 辦公室及各工段5S管理規定

4.2.12工段區域的花草要定置定位，花盆周圍無水溢出。

4.3物料存貯區域布置要求：

4.3.1附屬設施具備消防栓及消防報警裝置

消防栓前一米內嚴禁放置物品并與通道相連。地面有警示標識。

4.3.2物料庫位標簽（吊牌）

吊架橫梁采用D2cm鍍鋅管，用2cm鍍鋅扁鐵固定于房架上。吊牌用直徑3mm的鐵鏈連接，上。橫梁離地5.5 M，吊牌下端離地面4M(車身標牌離地5米)

辦公室及各工段5S管理規定

3庫區定置

通道交叉處用兩道5cm寬紅膠帶（間距20cm）標識。通道中間用慢/停標識，樣式為圓形（直徑50cm）。通道用5cm寬黃膠帶做通行方向標識。庫區通道寬度>4M。

庫位采用5cm寬黃膠帶劃分，庫區內料箱料架用5cm寬，15cm長藍膠帶劃分標識

區域標識牌用來標識操作區域及存放區域。標識牌采用藍底白字（正反兩面），中英文對照，用細鐵鏈懸掛于區域上方。（返修物料存放區用黃底黑字、報廢物料存放區用紅底白字）

現場物料布置圖通道側圍內板側圍內板側圍內板前蓋內板HOLD區工段區通通AR材料儲存區通底層檢具存放變配電所平臺LCM空箱整理區道道側圍內板道LCM空箱存放區入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出行李廂內板車頂板(SW)車頂板(SL)車頂板(SW)門內板(SL)行李廂外板門外板(SL)前蓋外板門內板(SL)車身小件超市區網格箱溢庫區CMM車身物料溢庫區OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下線滾床備用料架、DOLLY存放區前蓋內板門外板(SL)儀征服務件、料架存放區側圍外板(SL)側圍外板(SL)

存在工程更改零件、斷點老零件、待處理零件、包裝更改測試零件和廢舊物區域的設置，并且要做好目視化標識。

對于空的料架/箱應有限高標視（如限高線、限高球等）

4.3.4物流通道：

1）清楚地標識出物料的進出。

2）為所有人員提供流暢的交通（單向和雙向交通）。

3）清楚地標識設備和行人的通道和限制。交通流的方向箭頭 目視化。行人通道或禁止區域清楚地標識和被理解。

4）交叉路口（行人和移動設備通行）的行走權利應該清楚地目視化。辦公室及各工段5S管理規定

4.3.5物料的FIFO 多庫位先進先出操作流程

1）物料工取料時，應取箭頭指向的一排物料中的一箱

2）如發現箭頭指向的這排物料只剩一箱時，物料工取出該箱物料，將FIFO牌取下，并重新指向生產日期最早的一排物料 3）FIFO牌應掛在第一個將發運的料箱上

目視化控制被用作溢庫及FIFO控制

編制： 審核： 批準：

第三篇：辦公室5S整改規范

辦公室5S初步整改規范

整理:

1,各個辦公場所桌面要和不要的文件要進行區分,要用的文件留下不要用的文件從現場清除掉.2,辦公桌抽屜內要和不要的物品進行區分,要的東西留下,不要的東西清除掉.3,檢查各自的電腦內是否存在垃圾文件,如果有則將其刪除.整頓:

1,檢查各個辦公室的門口是否都有部門標識牌,如果沒有就補充標識牌并且都要用標準的PVC板制作.，規格統一用27（長）×16（寬）CM。

2,辦公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相應的標識.3,辦公桌上的辦公用品用綠色膠線劃分成若干個小的區域并標識其名稱,定位放置要放的東西,如電話,光盤,裝訂機,磁盤,茶杯等等.4,辦公抽屜設置各種標識,明確抽屜內放置的是何種類型的文件

5,辦公臺面上的電腦注明保養者的名字.6,電腦主機箱后面的電線用捆扎線包起來防止零亂

7,檢查個人使用的電腦內的文件是否都有規范的文件夾進行管理,若不規范則進行整理.8,洗手間的自來水旁邊注明“請節約用水”的字樣.9,辦公桌面使用的文件夾子要有相關的電腦打印的名稱標識.清掃:

1,清掃辦公室地面,墻壁上的灰塵,贓污包括看得見和看不見的地方.2,清掃電腦臺,抽屜內的灰塵及贓污包括看得見和看不見的地方.清潔:

1,維持前面3S的效果.2,建立相關的5S管理制度(此項管理制度由顧問師提供范本),每個星期要進行一次 5S檢查，包括對生產車間。

3,將整理,整頓,清掃,清潔,素養的標語在辦公室內的適當位置張貼.素養:

1．養成良好的5S習慣,堅持天天講5S天天做5S.

第四篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。

第五篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3、清掃：清除工作場所內的臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。

5、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。