第一篇：《中國認證認可年鑒》(2007)編寫規范及撰寫要求

附件2: 《中國認證認可年鑒》（2007）編寫規范及撰寫要求

一、《年鑒》的性質

《年鑒》是逐年記載中國認證認可事業發展進程的編年史冊。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書的特點，因此也可稱之為史冊性工具書。

二、《年鑒》文章撰寫要求

（一）按照編年史冊的要求撰寫《年鑒》的文章，以全面系統、豐富翔實的資料/史料，客觀真實地介紹事件發展過程，同時對發展進程中的利弊得失進行分析和評價，力求揭示規律、明確方向，對現實工作起到指導和鑒戒作用。

（二）突出資料性。一是資料要豐富翔實，即通過豐富的資料介紹發展過程，同時所引用的資料要準確可靠；二是資料要全面系統，反映某項事件的資料要有較強的概全率，不輕易遺漏任何重要的方面；三是注意重要資料的年度可比性，即上下年間同一事件的基本資料要相互銜接和大致對應，以便讀者作前后對比；四是強調用事實和數據說話，力戒空洞宣傳。

（三）突出特點和重點。要力求反映我國認證認可事業每年發展的新特點以及國家認監委和地方兩局每年工作的側重點，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要結合服務宗旨談認證，力戒就事論事。認證認可工作是促進發展、優化結構和貫徹科學發展觀的一項戰略性措施，同時，促進發展、優化結構和貫徹科學發展觀也是認證認可工作的目的和宗旨。要從這樣的高度來認識合格評定工作的地位和作用，分析和評價認證認可工作中的得失成敗，體現和審視認證認可工作的可持續性和光明前景，而不要僅僅就認證談認證，把文章寫成工作流水賬。

（五）文章層次要清楚，并冠以小標題，以便于讀者查閱。

（六）嚴格把握內容的年度性。當年出版的《年鑒》，介紹的是上年發生的情況。選材以年度為限，逐年更新內容。除做歷史比較外，一般不追述歷史。

三、文字規范的幾個問題：

1．稱謂

一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”、“有關部門”、“各部門”。

2．時間表述

一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“20世紀80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份數字不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。

3．數字用法

數字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但敘述文字中的數字或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等，倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

4．統計數字

在五位數（某些需精確統計及附表中的數字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數“0”少的，改用小數，計算單位取最大值，小數點后按四舍五入法取1～2位數，如“245470萬噸”寫作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫作“1283.4萬公斤”。百分數和千分數中的小數，只取至小數點后一位數。約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。

5．計量單位

一律使用公制計量單位。行文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示；公式中的計量單位使用符號而不用中文名稱；附表中的計量單位，一般用使用中文名稱，必要時也可使用符號，但同一表格中的用法須一致。

6．標點符號

一律按照1995年12月13日國家技術監督局批準的國家標準《標點符號用法》準確使用，特別注意破折號和連接號的用法：

破折號“——”書寫時占兩格，用于標明行文中解釋說明的語句。破折號和括號的用法不同，破折號引出的解釋說明是正文的一部分；而括號里的解釋說明不是正文，只是注解。

連接號“—”書寫時占一格，用于組成復合詞組兩個名詞之間，把意義密切相關的詞語連成一個整體，如“南寧—北海客貨運輸開通”。連接號的另一種形式“～”，主要用于連續相關的數字，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“20%～30%”。

7．書寫（打印）格式：

（1）文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1、2、3……；第四檔（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中年份使用六角括號“〔〕。”（3）表格書寫。除表頭和表體外，表格內不加橫線。表中的項目如有母、子項的，子項空一個字另行書寫。

表格數據欄內使用符號示意統一為：“…”表示數據不足本表最小單位；“空格”表示該項統計指標數據不詳；“—”表示無該項統計指標數據。

附表注置于表格底線下方。如注只有一項，在說明內容前面和被說明項的右上方加“*”號；如注內容有兩項以上，則分別在注內容前面和被注項左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數字，百位與千位數之間、十萬與百萬位數之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。

第二篇：《中國認證認可年鑒》稿件撰寫要求

附件2：

《中國認證認可年鑒》稿件撰寫要求

一、《年鑒》的性質

《年鑒》是逐年記載中國認證認可事業發展進程的編年史冊。

二、《年鑒》稿件的撰寫要求

1.國家認監委各部室和直屬機構稿件的撰寫要求。國家認監委各部室和直屬機構的稿件，介紹的是全國合格評定各基本和重要領域的發展情況，在全書中占有極重要的地位，決定著《年鑒》的總體質量和水平。這類稿件要按照修史的基本原則組織材料和進行撰寫。即既要以豐富翔實的資料，全面系統和客觀真實地介紹中國認證認可各個基本和重要領域的歷史發展，也要對發展的利弊得失和經驗教訓進行評價、分析和總結，力求揭示發展中所體現出的規律性，從而對后續工作起到鑒戒和指導作用。概括來說，就是資料豐富翔實，持論客觀公允，既要寫全，也要寫透。

2.地方兩局稿件的撰寫要求。地方兩局的工作涉及范圍比較寬，把每一個方面的工作都做到既寫全，又寫透，是不現實的。地方兩局的稿件，一方面，要以相關資料為基礎，對國家認監委授權的各項工作開展情況作概括介紹，另一方

面，結合工作實際和地區特點，對某項突出的成績、問題或比較成熟的經驗等進行深入介紹、分析和總結。稿件這樣寫，既符合修史的全面性原則，也突出了地方工作各自的特色，增強了指導性，同時有利于工作經驗交流。

3.幾個應注意的問題。國家認監委各部室、直屬機構以及地方兩局，在撰寫稿件過程中都應注意以下幾個問題:（1）要從國民經濟發展全局的高度和貫徹落實認證認可服務宗旨以及工作方針的角度撰寫稿件，以期內容立意高遠，主題鮮明，避免就事論事，并突出認證認可重要意義和廣闊的發展前景。（2）要在把握內容全面性的前提下，突出每年工作的新特點和側重點，力戒內容年年雷同。（3）要以國家認監委或地方兩局的名義介紹情況和分析問題，文章中分析和評價所持觀點應以國家認監委或地方兩局的觀點為準，體現嚴肅性。（4）由一個部門主管或主辦、多個部門參與的工作，這項工作由主管或主辦部門詳細介紹，其余參與者在稿件中點到即止，以免過多重復。

三、《年鑒》文字表述和書寫（打印）的要求

1．稱謂。（1）一律使用第三人稱。如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。（2）幾個常用名稱的統一表述：《中華人民共和國認證認可條例》統稱為《認證認

可條例》，“中華人民共和國質量技術監督檢驗檢疫總局”統稱為“國家質檢總局”，“中華人民共和國認證認可監督管理委員會”統稱為“國家認監委”，“中國合格評定國家認可委員會”統稱為“國家認可委”或“國家認可中心”。上述等名稱，文中如單獨用其英文簡稱，則在文中第一次出現時應將中英文名稱并列寫出，然后在行文中可單用英文名稱，如文中第一次用“國家認監委 ”(CNCA),之后在行文中可單獨用(CNCA)，以此類推。（3）地方兩局名稱的表述：文中第一次出現時用全稱，然后可用簡稱。如“北京市質量技術監督局”，文中第一次出現時用全稱，然后可用“北京市局”；“北京出入境檢驗檢疫局”，第一次用全稱，然后可用“北京局”。（4）認證和認證標準的表述：第一次在行文中出現時，將中英文并列寫出，然后可單獨使用中文或英文表述。如第一次用“強制性產品認證(CCC)”，然后可單獨使用其中的中英文名稱；第一次用“質量管理體系（QMS）”、“環境管理體系(EMS)”,然后可單獨使用其中的中英文名稱。

2．時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“20世紀80年代”、“1994年5月1

日”、“7時18分”；年份數字不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。

3．數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7人（次）、”“20件”、“100輛”等。但敘述文字中的數字或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等，倍數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

4．統計數字。在五位數（某些需精確統計及附表中的數字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數“0”少的，改用小數，計算單位取最大值，小數點后按四舍五入法取1～2位數，如“245470萬t”寫作“24.55億t”，“12834100kg”寫作“1283.4萬kg”。百分數和千分數中的小數，只取至小數點后一位數。約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。

5．計量單位。一律使用公制計量單位。行文中涉及的計量單位，其名稱用英文表示；公式中的計量單位使用符號而不用中文名稱；附表中的計量單位，一般使用英文名稱，必要時也可使用符號，但同一表格中的用法須一致。

6．標點符號。一律按照1995年12月13日國家技術監督局批準的國家標準《標點符號用法》準確使用，特別注意破折號和連接號的用法。

破折號“——”書寫時占兩格，用于標明行文中解釋說明的語句。破折號和括號用法不同，破折號引出的解釋說明是正文的一部分。括號里的解釋說明不是正文，只是注解。

連接號“—”書寫時占一格，用于組成復合詞組原兩個名詞之間，把意義密切相關的詞語連成一個整體，如“南寧—北海客貨運輸開通”。連接號的另一種形式“～”，主要用于連續相關的數字，如“5月18～20日”、“30～40萬”、“20%～30%”。

7．書寫（打印）格式

（1）文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1、2、3……；第四檔（1）、（2）、（3）……等。

（2）引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中年份使用六角括號“〔〕”。

（3）表格書寫。除表頭和表體外，表格內不加橫線。表中的項目如分母、子項的，子項空一個字另行書寫。

表格數據欄內使用符號示意統一為：“…”表示數據不足本表最小單位；“空格”表示該項統計指標數據不詳；“—”表示無該項統計指標數據。

附表說明置于表格底線下方。說明只有一項，在說明內

容前面和被說明項的右上方加“*”號；如說明內容有兩項以上，則分別在說明內容前面和被說明項左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數字，百位與千位數之間、十萬與百萬位數之間，要空四分之一字格，如，249813675，6與3之間、8于9之間，要空四分之一字格。

第三篇：年鑒編寫規范

年鑒編寫規范

一、選題。

堅持“重事業、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學改革第一線，重點記述教育教學改革實踐活動，突出辦學特色、體現辦學成就的重要事項。

要求: ㈠撰寫年鑒內容堅持“一事一條”原則，各單位選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內容重復。

㈢遵循屬時原則。記述時間從當年1月1日至12月31日。㈣團體、機構、單位名稱首次出現時應寫全稱；

㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學校、學院名稱、人名、地名、商標名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對于涉及學校保密的有關事項、數據要報請主管領導把關，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標題要求

㈠務必要準確、精練、樸實無華。㈡標題中盡量不出現領導姓名。

㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標題中一般不出現標點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內，最好不折行。

三、語言規范。㈠語言。

⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時態的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分數與百分數前“約”后的“以上”、“左右”。整數后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統一。

文憑 全部統一為“證書”，如畢業證書、肄業證書，不用畢業文憑。

用學生，不用同學，稱教師，不用老師。比較數據時不使用“去年”，使用“上年”。

關于學校學院、部門、學校建筑物等名稱要規范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀念樓（附屬中學教學樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫學院樓、梁仲景樓（教育學院樓）、教學大樓、曾憲梓科學館、旭日集團運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯合發布的《出版物漢字使用管理規定》，嚴格使用規范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”、“某某界”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。

（四）時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數字，或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

使用超過5位以上的數字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數據小數點后面保留2位約數。百分比的小數點后面一般只保留一位約數。

約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“1.3萬多人”中“多”字要去掉。

數字統計口徑一律使用統一口徑，相關數據由學校指定數據統計出口單位提供，統計數據時間以自然年年底即當年12月31日統計為準。

數字不能折行，不能讓標點符號出現在首字，必要時可以加字或減字。

（六）計量單位。統一執行1984年2月國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，嚴格使用公制。

計量單位名稱符號的使用，有如下區別：（1）文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號；（2）公式中的計量單位使用符號，不用中文名稱；（3）附表中的計量單位，一般使用中文名稱，必要時也可以使用符號，但同一表格中的用法須一致。

（七）標點符號。

重大歷史事件日期中一律不加點，而加引號，如“一二九”運動、“五四”運動。

課程、教材名稱用書名號。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號。

通知、規定、條例等文件名稱用書名號，文件標題用書名號，報告統一用書名號,會議名稱太長時可以用“”號。

文中的×月×日到×月×日，或者數據之間的至號，用“～”號，不用“-”號，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內容規范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評估”、“普查”、“評議”活動必須有結果。沒有結果的原則上應刪除。

㈡會議條目要有具體研討問題和結論，工作會議應以總結過去為主。空洞的會議要刪除，若有收錄必要，編輯可以在一審時要求供稿單位根據需要提供相關信息。

工作會議應以總結為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現的領導姓名有：正處級以上（不含正處級）。㈣務求以下信息的準確、并核實：

對于涉及部門的信息編輯要逐項核對，要與部門領導進一步核實。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復核實。與學校教育教學、科

研等無關的原則上刪除。

數字核實，尤其注意單項是否與合計相等，絕對數與百分比的核實，注意統計表與全書概況的核實。

史實核實，人名、地名、書名、引文、專業、課程名稱要核實。所報獎項名稱要核實、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會議、科研成果、會議等信息首次出現一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對照。

㈤人物類

逝世人物應附有背景資料（含人物履歷，事業沿革等），其背景資料應突出教育教學和科研成果等。

㈥對于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關于年齡

避免使用“現年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數據、信息與學校概況和學校事業發展數據統計表中的一致。

五、句式規范

㈠記述事實全部使用過去時態，不用現在進行時態或將來時態。㈡行文使用簡單句,一般一句只有一個謂語動詞。

㈢會議記述格式，應直述×月×日，召開××會議，或者×月×日，××會議召開。

㈣事物列舉三個以上的一般只列舉三個，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡化句式，只保留有實際的內容的文字。

對于“從……出發達到……目的”、“在……基礎上，加強了……”、“以……為龍頭，帶動了……”等句式，只保留實際內容。

敘事不涉及原因、根據等句式，“根據……精神”、“經……批準”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優勢”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打印）格式，有如下要求：

條目標題用四號宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號宋體。

條目中的層次最多只能有兩個層次，一般采取第一層次順序號用阿拉伯數字加腳點，如“1．”，若無標題正文緊接其后，若有標題則標題不加標點，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯數字加圓括號表示，后直接接正文。如“（1）”。

第四篇：學生會年鑒編寫要求

合肥工業大學第25屆研究生會

年鑒編寫基本要求

注意：

1.25屆研會年鑒主要包含三部分：即研會介紹（高文靜負責）、主席團工作（陳俊杰負責）、部門工作介紹（李君負責），請各部長按照任務分工(詳見批注)盡快組織編寫，并于11日晚20:00前交到各為負責人處。

2.各部分負責人匯總、編排好后于12日中午12:00前統一交至胡蘇處進行最終匯總。

3.請各部門部長切實履行職責，嚴格按照格式要求進行排版，排版不合格者，需進行返工。

4.要嚴格按照結構要求編寫，不許遺漏或自行更改。鼓勵圖文并茂及在此結構基礎上的新創意。

一、格式要求

1、年鑒為word形式，最多使用四級標題，形式為“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一級標題如“第一章”，為宋體，二號字，加粗，居中；

3、“【******】”為宋體，三號字，加粗，左對齊；

4、二級標題“如

（一）、（二）、（三），為宋體，四號字，加粗，左對齊；

5、正文一律為宋體，四號字，不加粗；

6、頁面設置：

紙型：A4標準紙 方向：縱向

頁邊距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 單倍行距 字間距：默認值

7、照片為jpg格式，要求照片下方、圖標上方附上標題，宋體，五號字，不加粗。

二、結構要求

前言

目錄

第一章 研會介紹

【研會概況】簡要介紹研會的領導和指導機構、發展歷史、根本宗旨、精

品活動等

【組織架構】

（一）組織結構圖（秘書長、主席團、各部門）

（二）指導教師、主席團與各部長合影

【大事記】

可數軸的形式反映出來，簡明扼要，可附小幅照片

【研會制度】

（一）合肥工業大學研究生聯合會章程

（二）合肥工業大學研究生聯合會工作制度

（三）主席聯席會制度

（四）A級院研會達標評比制度

【研會文化】

（一）核心文化理念

（二）會標解釋（附圖片）

（三）工作證解釋（附圖片）

（四）文化衫（附圖片）

【網絡建設】

（一）研會官網（附截圖）

（二）研會人人（附截圖）

（三）研會微博（附截圖）

（四）QQ群（附截圖）

第二章

主席團工作

【制度建設】

研會規章制度的修改、完善

【黨支部活動】

喜迎18大系列活動

【部長例會】

每次會議主要內容，會議照片

【隊伍建設】

研會干部的晉升，成長，獲得的榮譽。

【校院合作】

（一）主席聯席會（6次，附會議主要議題和照片）

（二）其他活動

（陽光體育節承辦學院）【校際交流】

（一）暑期調研（可附新聞稿和照片）

（二）其他活動（主席團成員出席的校際活動，兄弟高校來訪等，可附新聞稿和照片）

第三章

部門介紹（以學術部為例）

學術部

【部門職能】

部門職責與功能

【部門制度】

如果沒有的可以不寫，考慮到各部門的具體特點 【部門成員】

組織結構圖（部長、副部長、干事；可附圖片）【部門例會】

（可附照片，最多2張）

會議記錄、簽到表

【部門活動展示】

（一）活動策劃

（二）活動宣傳（各種宣傳文件、通知等；可附截圖）

（三）人員安排

（四）活動成果（附上圖片加以注釋）

（五）后期報道（新聞稿、照片； 照片最多三張）

【部門工作展示】

主要列出部門全年主要工作。要求全面覆蓋，分類明確，條理清晰，圖文并茂。

以宣傳部為例：

（一）人人網、微博管理及規范

（二）研會網站管理規范

（三）參與兄弟部門活動，設計的活動海報、視頻清單及截圖

【致 謝】

對其他部門和組織工作協助的感謝，沒有可不寫。

【總結與展望】

部長來寫，主要總結經驗教訓，展望未來工作

第四章 附錄

【通訊錄】

【活動清單】按時間順序來列，要體現活動名稱、時間、地點、部門、協助部門等信息

第五篇：《漢中年鑒》2010卷撰寫規范與要求

《漢中年鑒》2011卷撰寫規范與要求

一、資料內容時限：2010年1月1日至2010年12月31日。

二、供稿內容

（一）機構

準確記錄2010年本單位縣處級及以上領導人（含非領導職務，女性注明性別）名錄，以2010年內任職務為準，該年中職務調整變動有任免者，以發文時間為準，括注任免時間（年、月）。

（二）概況條目

寫清本單位2010年編制、實有人數、內設科室及下轄單位、代管單位，簡要概述全年主要工作內容及成績。

（三）工作條目

1、基本要求

①記錄社會現實和各個領域的發展狀況，并做到基本情況符合實際，引用資料準確無誤，用事實和數據說話。

②杜絕反科學、偽科學的內容，不出現政治和常識性差錯，符合保密原則。

③以全市性的工作為反映重點，做到“大事不漏、小事不上”。④對只能記載主題內容梗概的重要條目，應當提供可追蹤的線索資料。

⑤選題范圍不宜過大，主題要明確且具體，能細分主題的應盡量細分。⑥選題力求鮮活，為讀者提供最新資料。

1、條目內文一律使用第三人稱（文獻中的文章除外）。不用“我們”“我市”“我縣”“我局”“本區”“本縣”“本局”“來我市”“來校”等，應寫明具體主（承）辦單位名稱和“到漢中市”“到校”等，但在內文中的引號和書名號內的“我市”等應保留。

2、人物一般直稱姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之類的稱謂或褒貶詞，但可在姓名前加職務或在其后加職稱。

3、外國的國名、地名、人名、黨派團體、政府機構、報刊等譯名均以新華社譯名為準；國內的以地名管理部門命名的為準；歷史地名與現今不同的，現地名管理部門又無對應規范的，以歷史原名為準。

4、部門、行業、單位等各種名稱第一次出現時一律用全稱，其后在同一稿件中再次出現時可用簡稱。條目標題中可用簡稱。簡稱用原名稱縮略而成，要以通用和規范為原則，要易懂，不能使用隨意生造、讀者不能明了或容易產生歧義的簡稱和縮略語。

5、對極少數古籍引文和古代人名、地名，使用簡化字可能引起歧義或誤解的文字，應保留原用繁體字或異體字。

（二）時間

1、時間表述一般應用具體日期，寫出準確的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“當年”“當前”“目前”“最近”“近年”“幾年來”“近幾個月來”“現在”“以后”“以來”“目前”“近幾年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的時間代詞。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年內”或具體所指年份。

2、在同一“分目”中，第一條目已寫明年份，其后條目不必重復，可用“全年”“年內”；若多次出現“與2009年同期相比”的，第一次應

“十一五”規劃等，但社會上廣泛流行、并漸成習慣趨勢的用阿拉伯數字書寫日月簡稱詞組，如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等，可按約定俗成的方式表示。

6、一般用“增長12%，降低5%”，不用“增加12%，減少5%”；用“增加56人，減少12人”，不用“增長56人，降低12人”

7、約數可用“約”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重疊使用，如可用“1000多人”“約5000字”，而不能寫作“約1000多人”“約5000字左右”；可用“2.8萬次”，不用“2.8萬余次”；可用“100余名”，不用“近百余名”。

8、文字敘述中使用5位以上數字，一般要求以萬、億為單位，小數點后面的數字后面的數字四舍五入后保留2位數，如“25，260萬元”要寫作“2.53億元”。對于特別強調數據精度的地方可不受此限，如“2008年國際航線出入境達574，289人次，再創新高。”

9、統計數字在5位數以上的，分別作如下處理：

①尾教“0”多的，改用萬、億為單位，如“240，000”，寫作“24萬”；

②尾數“0”少的，改用小數，計算單位取最大值，小數點后按四舍五入法取2位數，如“245，470萬噸”，寫作“24.55億噸”；“12834240公斤”，寫作“1283.42萬公斤”。

（四）計量單位

計量單位用法以國家技術監督局發布的《國際單位制及其應用》（GB 3100一93）為依據。

1、計量單位不能簡寫，如“萬元”“萬人”不能簡寫為“萬”。

面用逗號分隔；如果前面不是完整句子或是逗號分隔，則“其中”后直接與詞語或數據連接，不用逗號分隔，例如：“全市共有商業連鎖企業網點1490個。其中，市城區內網點630個，市城區外網點860個。”“商業連鎖企業網點1490個，其中市內網點630個。”不能出現“其中”前后都用逗號分隔。這一情況同樣適用于“即”“如”“例如”“同時”“另外”等詞語。

4、投資、科研等項目名稱，會議、單位名稱，泛指的榮譽稱號名稱一般不加引號。

5、破折號占兩個字符，符號后面是對前面詞語作解釋的詞語。

6、連接號占一個字符，把意義密切相關的詞語連成一個整體。地點起訖也用連接號，占一個字符，如“漢中一寧強”。表示產品型號字母連接的，用半字線，如MD-82客機。

7、句中開頭年份后面如果是主謂句，則年份后面使用逗號；如果是無主句，則不用標點。例如，“2010年，公司獲得5項榮譽。”“……2010年獲得5項榮譽。”

8、書名號用于文化精神產品，如書名(包括欄目名)，報紙、期刊名(包括板塊、欄目名)，以及電影、戲劇、樂曲、舞蹈名繪畫、雕塑、工藝品、郵票式相聲、小品等的題目。非文化精神產品，如物質產品名、商標名、課程名、證件名、單位名、組織名、獎項名、活動名、展覽名、集會名、稱號等，均不能使用書名號。

9、合同、協議、責仼書的具體名稱可加書名號，但泛指的一般不加。例如：“洽談會上，38家公司簽訂了購銷合同，其中××公司簽訂了《三年承包進口酒銷售合同》。”