第一篇:醫(yī)院財(cái)務(wù)收支管理制度
醫(yī)院財(cái)務(wù)收支管理制度
一、收入管理
1、收費(fèi)室憑正式發(fā)票國(guó)家統(tǒng)一監(jiān)制票據(jù)收費(fèi),其他任何科室和個(gè)人不得私自收費(fèi)。
2、收費(fèi)室各窗口收款員每天下午4:00以前將當(dāng)天收到的現(xiàn)金足額上交到出納處,做到日清月結(jié)。出納負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表與交款金額核對(duì),并將款項(xiàng)當(dāng)日存入銀行,然后將銀行存款單復(fù)核無(wú)誤登記帳薄。
3、每月末,出納與收款員將收入?yún)R總表與電腦收入進(jìn)行核對(duì),并將核對(duì)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)主要院領(lǐng)導(dǎo)。
二、支出管理
醫(yī)院各項(xiàng)支出必須遵守《會(huì)計(jì)法》及其相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),支出票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整,支出票據(jù)上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。具體支出報(bào)銷(xiāo)程序如下:
報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人簽字(注明事由并附票據(jù))→分管副院長(zhǎng)審核簽字→財(cái)務(wù)科審核簽字→院長(zhǎng)審查簽字→出納室支付
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,出現(xiàn)收假鈔、少收鈔、丟失現(xiàn)金、現(xiàn)金被偷等情況,由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)全部損失。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的管理,做到安全可靠,出現(xiàn)票據(jù)被毀、被盜等情況,將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3、本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理。
第二篇:醫(yī)院財(cái)務(wù)收支管理制度
醫(yī)院財(cái)務(wù)收支管理制度
一、收入管理
1、本醫(yī)院收款處憑正式發(fā)票國(guó)家統(tǒng)一監(jiān)制票據(jù)收費(fèi),其他任何部門(mén)、科室和個(gè)人不得私自收費(fèi)。私自收費(fèi)按醫(yī)院職工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。
2、各窗口收款員每天下午3:00以前將當(dāng)天收到的現(xiàn)金足額上交到收款處主任處,做到日清月結(jié)。收款處主任首先負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表與交款金額核對(duì),防止收款員有積壓現(xiàn)金情況的發(fā)生,并將款項(xiàng)當(dāng)日存入銀行,然后收款處主任將銀行存款單上交到財(cái)務(wù)科,與財(cái)務(wù)科主管人員再次復(fù)核無(wú)誤后交出納員登記帳薄。
3、每月末,財(cái)務(wù)科主管人員與系統(tǒng)管理員及票據(jù)管理員將收入?yún)R總表與電腦收入進(jìn)行核對(duì),并將核對(duì)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)主要院領(lǐng)導(dǎo)。
二、支出管理
醫(yī)院各項(xiàng)支出必須遵守《會(huì)計(jì)法》及其相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),支出票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整,支出票據(jù)上記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。具體支出報(bào)銷(xiāo)程序如下:
報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)手人簽字(注明事由并附票據(jù))→證明人簽字→分管副院長(zhǎng)審核簽字→財(cái)務(wù)科審核→院長(zhǎng)審查簽字→財(cái)務(wù)科支付
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,出現(xiàn)收假鈔、少收鈔、丟失現(xiàn)金、現(xiàn)金被偷等情況,由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)全部損失。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)的管理,做到安全可靠,出現(xiàn)票據(jù)被毀、被盜等情況,將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3、本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理。
唐藏中心衛(wèi)生院
2017年1月10日
第三篇:財(cái)務(wù)收支管理制度
財(cái)務(wù)收支管理制度
第一條 目的作用
本規(guī)定主要用于規(guī)范公司財(cái)務(wù)收支管理的審批程序和結(jié)算手續(xù)、方法。并對(duì)有關(guān)票據(jù)管理、問(wèn)題賬款作了明確規(guī)定,使公司在財(cái)務(wù)收支工作中明確各方面人員的責(zé)任,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)控力度,確保財(cái)務(wù)收支管理的合法性與合理性。第二條管理職責(zé)
公司財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定,發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制職能作用,避免工作失誤,確保公司資產(chǎn)、股東權(quán)益不受損害。第三條財(cái)務(wù)收支審批規(guī)定
1、生產(chǎn)性開(kāi)支。在既要滿足生產(chǎn)的正常需要,又要庫(kù)存合理的前提下,采購(gòu)部根據(jù)簽訂的購(gòu)貨合同和月經(jīng)總經(jīng)理審批同意的用款計(jì)劃,購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、輔助材料、用品備件等生產(chǎn)用物資及相關(guān)運(yùn)雜、裝卸費(fèi)用。一般情況下采取貨到驗(yàn)收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)單由采購(gòu)員、采購(gòu)部經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部審核、分管副總批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、差旅費(fèi)開(kāi)支。由于工作需要經(jīng)批準(zhǔn)到外地開(kāi)會(huì)、采購(gòu)、銷(xiāo)貨、學(xué)習(xí)參觀的,根據(jù)企業(yè)差旅開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定,出差歸來(lái)后一周內(nèi)將費(fèi)用憑據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo),首先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽名核實(shí)后報(bào)財(cái)務(wù)部、分管副總審批,數(shù)額較大的(二千元以上)還應(yīng)再報(bào)總經(jīng)理審批。
3、非生產(chǎn)性開(kāi)支。要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。辦公用品、用具、低值易耗品等物品的購(gòu)置,首先由使用部門(mén)填制請(qǐng)購(gòu)審批單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批同意,原則上由行政部(辦公室、后勤保障部)統(tǒng)一購(gòu)置和管理,特殊情況需部門(mén)自購(gòu)的應(yīng)經(jīng)行政部同意方能自行購(gòu)置,否則費(fèi)用自理,不予報(bào)銷(xiāo),行政部根據(jù)部門(mén)批準(zhǔn)的計(jì)劃組織購(gòu)置,采購(gòu)的憑據(jù)經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部、分管副總批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。行政部建立物品出入臺(tái)賬,月末出具各部門(mén)(人)領(lǐng)用匯總表,送財(cái)務(wù)部核算。
4、財(cái)務(wù)保險(xiǎn)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、合同公正費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)評(píng)估費(fèi)、廣告費(fèi)、環(huán)境污染費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用的支付,報(bào)分管副總、財(cái)務(wù)副總審批,數(shù)額較大的(二千元以上)再報(bào)總經(jīng)理審批。
5、支付借款利息、上交稅金、費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副總審批。
6、工資薪酬的支付,按照合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)按期發(fā)放的職工工資,各部門(mén)上報(bào)經(jīng)部門(mén)簽字同意的工資表及附件,經(jīng)人力資源部(辦公室)審核無(wú)誤,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
7、通訊費(fèi)、電話費(fèi)、郵電費(fèi)開(kāi)支。由主管部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部簽字審核,由分管副總簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)開(kāi)支。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)要實(shí)行事前控制,事后簽批相結(jié)合的管理辦法,確因工作需要招待、宣傳的,應(yīng)本著簡(jiǎn)樸節(jié)約的原則,事前向總經(jīng)理請(qǐng)求批準(zhǔn)后方可招待、送禮(特殊情況手續(xù)后補(bǔ)),并在一周內(nèi)憑據(jù)(除總經(jīng)理外,不得在消費(fèi)單位掛賬)由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
9、固定資產(chǎn)購(gòu)置
(1)機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備及按固定資產(chǎn)管理的設(shè)施等固定資產(chǎn)的購(gòu)置,任何單位都無(wú)權(quán)自行購(gòu)置。各部門(mén)確需增加的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備由其提出申請(qǐng),報(bào)設(shè)備主管部門(mén),設(shè) 備主管部門(mén)根據(jù)公司的實(shí)際情況和今后發(fā)展的需要,研究同意后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。由設(shè)備主管部門(mén)實(shí)施購(gòu)置,設(shè)備主管部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總共同簽字后報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
(2)基本建設(shè)的開(kāi)支?;ú块T(mén)根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施(編制預(yù)算方案、制定圖紙、預(yù)算審核、確定承包單位、簽訂合同),根據(jù)合同規(guī)定,按工期進(jìn)度支付工程款。付款時(shí),填制工程項(xiàng)目結(jié)算表,分別由建設(shè)單位提出申請(qǐng),基建部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)分管副總簽字同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工程竣工后,基建部門(mén)根據(jù)相關(guān)部門(mén)審核的決算書(shū)和合同,留足質(zhì)保金,按工程項(xiàng)目結(jié)算表審批流程審批,并根據(jù)工程項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告,編制工程項(xiàng)目竣工結(jié)轉(zhuǎn)審批表經(jīng)審批后結(jié)轉(zhuǎn)。
10、非正常開(kāi)支。例如職工特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明獎(jiǎng)、生產(chǎn)事故、交通事故的賠償、非正常損失、捐贈(zèng)支出等開(kāi)支,由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。11、12、出國(guó)考察、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費(fèi)用由總經(jīng)理審批。
預(yù)付貨款,購(gòu)買(mǎi)貨物盡量避免預(yù)付貨款的結(jié)算方式,如遇特殊情況確需預(yù)付貨款的,由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總簽字同意,報(bào)總經(jīng)理審批。否則財(cái)務(wù)部門(mén)平予付款。
13、應(yīng)付款的支付。對(duì)于應(yīng)付款項(xiàng)支付,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部門(mén)(資金管理部門(mén))編制本周(月)收支計(jì)劃,收支計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),支付時(shí)按《付(用)款審批表》流程,2000元內(nèi)由分管副總審批,2000元以上的再報(bào)總經(jīng)理審批。
14、員工借款。由于業(yè)務(wù)需要,因公出差或采購(gòu)材料需臨時(shí)預(yù)支現(xiàn)金(備用金員工除外)的,按《員工借款管理規(guī)定》,在規(guī)定金額(二千元)內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總審批,超過(guò)二千元的由總經(jīng)理審批,但所支付的現(xiàn)金,非特殊情況,前款沒(méi)有結(jié)清的,一律不再借款。非業(yè)務(wù)需要借款,一律由總經(jīng)理審批。
15、單位借款和非本單位人員借款,一律由總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部在支付借款必須取得相應(yīng)的借款合同和收款收據(jù)(收條)。第四條 資金支付
1、凡支付現(xiàn)金的所有原始單據(jù),均須有領(lǐng)款人或代領(lǐng)人簽字,代領(lǐng)款項(xiàng)須提供有效身份證,否則不能支付現(xiàn)金。
2、本企業(yè)人員(特別是財(cái)務(wù)部人員)不能為外單位代領(lǐng)現(xiàn)金。
3、按規(guī)定用現(xiàn)金支付備用金額或預(yù)付款時(shí),應(yīng)注明用途、還款日期或結(jié)算日期。
4、需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付的貨款、費(fèi)用,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《付(用)款審批表》,按審批程序?qū)徟夂笥沙黾{人員辦理付款手續(xù)。
5、對(duì)暫時(shí)不能支付的款項(xiàng),在受理經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的客戶原始單據(jù)后,及時(shí)登記入賬,便于及時(shí)列入收支計(jì)劃。
6、對(duì)貨款的轉(zhuǎn)帳支付,應(yīng)按進(jìn)貨時(shí)間的先后,客戶的具體情況,由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)制定合理的付款計(jì)劃,列入收支計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)辦理結(jié)算。
7、工程和設(shè)備款的結(jié)算,按《工程結(jié)算表》審批流程,分別由承包單位(個(gè)人)、工程和設(shè)備管理部門(mén)、(需要的監(jiān)理部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén))簽署意見(jiàn)、財(cái)務(wù)部、分管副總審核,其款項(xiàng)的支付,無(wú)論金額大小均應(yīng)由總經(jīng)理簽字,在建工程的結(jié)算,設(shè)備采購(gòu)、按裝的結(jié)算,公司或上級(jí)如有設(shè)立審計(jì)部門(mén),應(yīng)經(jīng)審計(jì)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,才能付清全部?jī)r(jià)款。
第五條銷(xiāo)售貨款結(jié)算辦法
1、公司產(chǎn)品銷(xiāo)售確需賒銷(xiāo)銷(xiāo)售的,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出賒銷(xiāo)計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)分管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并保證在限期內(nèi)收回貨款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)取得賒銷(xiāo)計(jì)劃,以便及時(shí)監(jiān)控賒銷(xiāo)貨款的發(fā)生、回收情況。
2、除對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁、信譽(yù)良好的客戶,可以確定一個(gè)合理的期限,下次送貨時(shí)須結(jié)清上次貨款,對(duì)初次或發(fā)生業(yè)務(wù)較小的客戶應(yīng)實(shí)行先收款后發(fā)貨的辦法,對(duì)其所持銀行票據(jù)要及時(shí)與銀行核實(shí),款項(xiàng)落實(shí)后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。
3、對(duì)于資金確實(shí)緊張而又常年經(jīng)銷(xiāo)本公司產(chǎn)品的客戶,可實(shí)行銀行承兌匯票結(jié)算。
4、對(duì)于符合本公司賒銷(xiāo)政策條件的客戶,實(shí)行先發(fā)貨后收款的條件如下:
(1)先由營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具發(fā)貨單一式五聯(lián)(營(yíng)銷(xiāo)部存根、財(cái)務(wù)記帳、提貨聯(lián)、清單、出門(mén)證)各一聯(lián)。
(2)由送貨人(或司機(jī))填寫(xiě)送貨單共三聯(lián),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、分管副總簽字審批后,第二、三聯(lián)連同發(fā)貨單交財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。(3)倉(cāng)庫(kù)賃財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的發(fā)貨單提貨聯(lián)發(fā)貨。
(4)貨物送達(dá)驗(yàn)收后,由客戶負(fù)責(zé)人在送貨單第一聯(lián)上加蓋收貨單位公章及負(fù)責(zé)人私章交送貨人(或司機(jī))帶回公司,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認(rèn)簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)換回其填寫(xiě)的送貨單第三聯(lián)(送貨單式樣見(jiàn)附件一)
(5)客戶付款后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票給客戶,如果貨款分次結(jié)算,先由收款人給對(duì)方出臨時(shí)收據(jù),并注明發(fā)貨單號(hào)碼,待還清后,交回臨時(shí)收據(jù),再開(kāi)正式發(fā)票給客戶。
(6)每一季度必須與客戶核對(duì)一次帳目,核對(duì)后經(jīng)蓋章確認(rèn),由財(cái)務(wù)部保存。
第六條應(yīng)收賬款及票據(jù)管理規(guī)定
1、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)自銷(xiāo)售日起算,至票據(jù)兌現(xiàn)日止,以規(guī)定的收款日期為限,如超規(guī)定期限者,財(cái)務(wù)部即時(shí)查得資料,就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表通知營(yíng)銷(xiāo)部主管核閱后督促加強(qiáng)催收。
2、收受支票時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):(1)注意發(fā)票人有無(wú)權(quán)限簽發(fā)支票;
(2)非該客戶或本人簽發(fā)支票,應(yīng)要求交付支票人背書(shū);(3)注意查明支票有效之必要記載事項(xiàng),如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全;
(4)注意所收支票帳號(hào)號(hào)碼愈少表示與該銀行往來(lái)愈長(zhǎng),信用較為可靠(可直接向銀行查詢或財(cái)務(wù)部協(xié)辦);
(5)注意所收支票帳號(hào)與銀行往來(lái)期間、金額、退票記錄情 況(可直接向銀行查詢或財(cái)務(wù)部協(xié)辦);
(6)支票上文字有無(wú)涂改、涂消或更改;
(7)注意支票記載何處不能涂改(如大寫(xiě)金額),可更改者是否于更改處蓋章印鑒;
(8)注意支票上文字記載(如禁止背書(shū)轉(zhuǎn)讓字樣)
(9)注意支票是不已逾期,如有背書(shū)人,應(yīng)提示支票背書(shū)日期;
(10)有機(jī)會(huì)應(yīng)通過(guò)其他客戶了解目標(biāo)客戶的信用狀況。
3、本企業(yè)收受的支票應(yīng)及時(shí)介入銀行。
4、所受支票已介入銀行,如退票或因客戶存款不足,或其他因素,要求退回或換票時(shí),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)票據(jù)撤回申請(qǐng)書(shū),經(jīng)部門(mén)主管簽名冊(cè)準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部辦理,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)取回原支票后,必須先向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品,或新開(kāi)支票,始將原支票交付之,但仍將依上列規(guī)定辦理。
5、應(yīng)收帳款發(fā)生折讓時(shí),應(yīng)填具折讓證明單,其折讓部門(mén),應(yīng)設(shè)銷(xiāo)售折讓科目表示,不得直接由銷(xiāo)售收入項(xiàng)下減除。
6、財(cái)務(wù)部接到銀行通知客戶退票時(shí),應(yīng)即轉(zhuǎn)告營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)于退票,無(wú)法換回現(xiàn)金或新票時(shí),應(yīng)即寄發(fā)存信證函,通知發(fā)票人及背書(shū)人,并迅速擬定處理對(duì)策。
7、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)退票申請(qǐng)案件送請(qǐng)財(cái)務(wù)辦理時(shí),應(yīng)提供下列資料:(1)發(fā)票人及背書(shū)人的詳細(xì)地址;
(2)發(fā)票人及背書(shū)人財(cái)產(chǎn)及其業(yè)務(wù)情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
8、上列債權(quán)確定無(wú)法回收時(shí),應(yīng)專(zhuān)安列送財(cái)務(wù)部,并附原呆帳(退票)處理報(bào)告存根聯(lián)及各種合法憑證(如法院裁定書(shū)或當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)證明文件或郵政信函、傳真等)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得沖銷(xiāo)應(yīng)收帳款。
9、依法申訴而無(wú)法收回債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交財(cái)務(wù)部列冊(cè)保管,倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有償債能力時(shí),應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)法院執(zhí)行。
第七條問(wèn)題帳款管理規(guī)定
1、本規(guī)定所稱的“問(wèn)題帳款”是指本公司營(yíng)銷(xiāo)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中,所發(fā)生被騙、倒帳、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn),或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
2、因銷(xiāo)貨發(fā)生的應(yīng)收帳款,自產(chǎn)品發(fā)出(或發(fā)票開(kāi)立)之日起,超過(guò)規(guī)定的賒銷(xiāo)收款期限,亦未按公司規(guī)定辦理銷(xiāo)貨退回都,視同“問(wèn)題帳款”。但情況特殊經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,不在此限。
3、“問(wèn)題帳款”發(fā)生后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)于二日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥“問(wèn)題帳款報(bào)告書(shū)”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,依程序呈請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)查證并簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
4、報(bào)告書(shū)上的基本資料欄,由財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě),經(jīng)過(guò)情況、處理意見(jiàn)及附件明細(xì)等,由銷(xiāo)售人員填寫(xiě)。
5、相關(guān)部門(mén)應(yīng)于收到報(bào)告書(shū)后二日內(nèi),與經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)共同商議,了解情況后擬定處理辦法,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽批,并應(yīng)協(xié)助經(jīng)辦人處理。
6、經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)告,相關(guān)部門(mén)應(yīng)復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案,如為 尚未開(kāi)立發(fā)票的“問(wèn)題帳款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案。
7、“問(wèn)題帳款”處理期間,經(jīng)辦人及其主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)充分合作,必要時(shí),相關(guān)部門(mén)可借閱有關(guān)單位的帳冊(cè)、資料,并請(qǐng)求有關(guān)單位主管或人員配合查證,相關(guān)單位主管或經(jīng)辦人員不得拒絕或借故推拖。
8、相關(guān)部門(mén)協(xié)助銷(xiāo)售單位處理“問(wèn)題帳款”,自該“問(wèn)題帳款”發(fā)生日起30天內(nèi),尚未能處理完畢,除情況特殊報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)延期處理外,財(cái)務(wù)部應(yīng)依下面條款的規(guī)定,簽擬經(jīng)辦人員應(yīng)賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈報(bào)總經(jīng)理。
9、各業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)收回全部貨款,遇到應(yīng)收帳款或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償銷(xiāo)售價(jià)或損失的50%(所售對(duì)象為私人時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的100%)。但收回的票據(jù)明顯不符合要求,屬業(yè)務(wù)員疏忽,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,而不按公司規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的100%。但經(jīng)主管簽證者,該主管應(yīng)負(fù)連帶賠償售價(jià)或損失的20%,其經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的80%,產(chǎn)品遺失時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?shù)變r(jià)的100%(以上所稱的售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)計(jì)算)。上述賠償應(yīng)于發(fā)生后即行簽報(bào),若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)還。
10、本制度各條文中所稱“問(wèn)題帳款發(fā)生日”,如為票據(jù)未能兌現(xiàn),是指第一次收回票據(jù)的到期日,如為被騙,則為被騙的當(dāng)日,此 外的原則,則為該筆交易發(fā)票開(kāi)立日起。
11、經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢?wèn)題帳款”,相關(guān)部門(mén)仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理,若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知財(cái)務(wù)部于追回日起五天內(nèi),依比率一次退還給原經(jīng)辦人。
12、相關(guān)部門(mén)對(duì)“問(wèn)題帳款”的受理,以報(bào)告書(shū)的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),可由經(jīng)辦人以口頭提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補(bǔ)辦手續(xù)。
13、經(jīng)辦人未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題帳款“的處理者,除應(yīng)負(fù)責(zé)全額賠償責(zé)任外,相關(guān)部門(mén)可視情節(jié)輕重簽請(qǐng)懲處。
第四篇:財(cái)務(wù)收支管理制度
財(cái)務(wù)收支管理制度
1、認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》, 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理。
2、根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況及發(fā)展趨勢(shì),認(rèn)真編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況。
3、加強(qiáng)收入管理,貫徹落實(shí)“總量控制,結(jié)構(gòu)調(diào)整”的方針政策,堅(jiān)持一切以病人為中心,努力做到增收不增加病人費(fèi)用,增效不增加病人負(fù)擔(dān)。合理按排資金,保證醫(yī)院資金需求。
4.加強(qiáng)支出管理
(1)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)支出必須按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度, 堅(jiān)持厲行節(jié)約, 制止浪費(fèi)的原則。
(2)專(zhuān)項(xiàng)資金必須實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,并按照要求定期向主管部門(mén)報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況, 項(xiàng)目完成后報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書(shū)面報(bào)告。接受主管部門(mén)的檢查驗(yàn)收。
(3)醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制各種預(yù)算外的開(kāi)支,對(duì)于臨時(shí)必須開(kāi)支的,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
(4)凡對(duì)外采購(gòu)開(kāi)支等一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)、清單等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷(xiāo),空白紙條,無(wú)財(cái)稅監(jiān)制章的發(fā)票、收據(jù)均不能作為正式財(cái)務(wù)票據(jù)使用。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(5)基建項(xiàng)目投資、設(shè)備、藥品、材料等的購(gòu)置,嚴(yán)格按照醫(yī)院相關(guān)制度執(zhí)行,屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的則按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(6)外出學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須附外出學(xué)術(shù)活動(dòng)審批單, 憑相關(guān)發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷(xiāo),超額部分一律自負(fù)。特殊情況須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
(7)強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,提高收支結(jié)余。
(8)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)收支分析,找出存在問(wèn)題,提出可行性建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第五篇:幼兒園財(cái)務(wù)收支管理制度
幼兒園財(cái)務(wù)收支管理制度
為了合法地籌集教育經(jīng)費(fèi)收入和使用教育經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,保證學(xué)校教育活動(dòng)地順利開(kāi)展和改善辦學(xué)條件,特作如下規(guī)定:
一.會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)主管)認(rèn)真編制教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后再上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)審批,按下達(dá)審批后的預(yù)算,有計(jì)劃地執(zhí)行。
二.按照國(guó)家規(guī)定的要求進(jìn)行收費(fèi),必須持證(收費(fèi)許可證)收費(fèi),不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)項(xiàng)目和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)定的票據(jù)。
三.非教學(xué)活動(dòng)的其他收入,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并依法納稅。
四.社會(huì)捐贈(zèng),投資收益,利息收入等,應(yīng)及時(shí)入帳或上交主管部門(mén),嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)或截留上交款。
五.學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,不得虛列支出,也不得隱匿收入。
六.教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
七.各種費(fèi)用必須憑證報(bào)銷(xiāo),出納人員應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,拒絕受理不合法不規(guī)范的原始憑證。
八.合法規(guī)范的原始憑證,必須由經(jīng)手人,驗(yàn)收人和主管人審批簽章后付款。
九.對(duì)違反財(cái)務(wù)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。
十.學(xué)校法人代表,要堅(jiān)持按規(guī)定審批,對(duì)給予報(bào)銷(xiāo)的原始憑證簽字。
十一.凡列入專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須填報(bào)“專(zhuān)項(xiàng)商品購(gòu)置申請(qǐng)表”和“武山縣政府采購(gòu)配置表”經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)。
十二.凡需用支票購(gòu)置物品,必須按支票審批領(lǐng)用簽發(fā)手續(xù)辦理,支票要填寫(xiě)日期、用途及限額,采購(gòu)者妥善保管好支票,避免遺失。
山丹鎮(zhèn)中心幼兒園
2015年8月