第一篇：技術資料管理辦法

技術資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規范技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內技術資料之管理，悉依本辦法執行。

1.3

權責單位

1）

總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.技術圖紙管理 2.1

技術圖紙種類 2.1.1.原稿

1）

由技術部設計、制作、修改和存檔，并有技術部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復制而成，并歸技術部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產部、質檢部及車間工作需要時借用，但借用者須事先申請。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開發、設計，均必須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

2）

試作圖紙共計三份，技術部存留一份，生產部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.4.開模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術部繪制開模圖紙。

2）

開模圖紙共計三份，技術部存留一份，生產部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.5.檢驗圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產的制品檢驗合格后，技術部應繪制檢驗圖紙，質檢

部作為后續制品檢驗使用。

質檢部作檢驗使用，一份由車間作自檢使用（如系外協品，此份由采購部交外協 廠自檢使用）。

2）

檢驗圖紙共計四份，一份由技術部存檔，一份由生產部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標注與生產相關的尺寸、精度、表面處理等參數之圖紙，供生產、品質異 常等狀況下分析、查看使用。

部兩份（一份存采購，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計七份，其中技術部自存一份，生產、質檢各一份，車間兩份，采購2.1.7.設計變更圖紙

1）

零件已經評審合格，且以導入量產，因故需要變更尺寸時，應繪制設計變更圖紙。

2）設計變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進行變更，應加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒有之部分，經設計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設計變更應遵循《技術變更管理辦法》。

4）

變更時須發出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀（設

計原稿不銷毀）。

2.2.設計變更圖紙 2.2.1.技術圖紙尺寸

本公司技術圖紙尺寸（長*寬）規定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號

1）為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。c)最后為流水號碼，由0001到9999.2.2.1.分發、存檔、修正、變更

1）由技術部依圖紙需要加蓋“受控”章分發至相關部門，并配發登記。

2）原稿由技術部存檔（原稿不蓋受控章），各相關部門分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術部發文各相關部門，并以新圖交換救圖，舊圖由技術部統一管理。

3.技術文件管理 3.1.技術文件種類 3.1.1.消耗定額

1）技術部提供產品的消耗定額，移交相關部門。

2）產品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自制或

外購、耗損率等內容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術部根據產品生產加工的工藝狀況，對工藝流程進行修訂。2）工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。

3.1.3.作業標準書（或稱作業指導書）

1）技術部根據產品生產加工的特點，對每一步加工工序之作業標準書進行制定及修 改。

2）作業標準書一般應包括產品名稱、加工名稱順序、作業順序、條件、方法、產品

戰略、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。

3.1.4.標準工時

1）技術部根據產品生產加工狀況，測定每一工序作業標準工時。

2）標準工時一般應注明下列內容：產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設 備、標準產量、標準工時、標準不良率。

3.1.5.技術變更資料

1）在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由技術部發出技術變更資料，并征詢生產部、車間之同意。開發管理相關規定處理）。2）對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由技術部負責處理（依

3.2.技術文件管理規定

3.2.1.文件編號

1）在為方便技術文件管理，應對文件進行有規律之編號。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產品用料明細表之簡稱（bill of material）。

b)XXX為產品類型、型號之代號，可用字母或數字表示。

c)XXX為同類型商品中不同客戶或規格之代號，可用數字或字母表示。

3.2.2.分發、存檔、修正、變更

1）各技術文件由技術部制訂并分發至各相關部門，并作分發登記。

2）原稿由技術部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關部門分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術部分發至各相關部門，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術部統一處理。

第二篇：技術資料管理辦法

技術資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術資料是設計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準確的技術資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結的主要依據。

第二條 技術資料實行分級管理，由各級技術部門負責。項目部技術部門設專職技術資料員，負責管理技術資料。

第三條 對施工過程形成的各項文件資料要隨時積累，準確、如實地反映工程施工中的技術狀態。技術資料的形成和積累要作到分工明確，責任到人，有計劃、有布置、有檢查，按時整理收集，并做到規格統一、圖面整潔、字跡清楚、項目齊全、簽署手續完備、圖例和計量單位符合規范，必須用碳素墨水進行書寫。

第二章 技術資料內容

第四條 技術資料包括：建設項目各階段的設計文件、施工圖紙、標準圖、定型圖、通用圖、有關協議紀要、施工組織設計、竣工文件、優秀論文、施工技術總結、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應交資料包括：竣工文件、施工技術總結、各種有效圖紙、施工組織設計等。

第三章 技術資料管理和整理

第六條 項目部技術部門，掌握與施工有關的各類標準設計圖目錄，以及標準設計圖的頒發、修改和作廢情況。

第七條 設計院提供的施工設計資料，項目部技術部門按有關規定點收，并向下分發。各預留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍圖。

第八條 當施工設計資料下發份數不夠時，若復印，執行《技術文件

和資料控制程序》。

第九條 建設項目變更施工單位時，需移交設計文件、資料，由項目部技術部門造冊點交。

第十條 竣工文件的管理，由項目部技術部門負責竣工文件的編制工作并協調、整理和組織移交。

第十一條 項目部所有技術部門存檔的技術文件，均作為后續工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現場施工資料管理由項目部技術部門負責，建立技術資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統匯集施工原始資料、處理有關技術問題、編制施工小結和竣工文件。資料袋（盒）應建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔，一般單位工程應具備下列資料袋（盒）：

（1）開、竣工報告；（2）重要會議記錄；（3）施工日志；（4）變更設計資料；（5）技術交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測量記錄及計算圖表；（9）計量試驗資料；（10）質量檢查記錄；（11）施工組織設計、計劃；（12）施工圖紙；（13）工程質量檢查評定表；（14）TQC資料、創優規劃及措施；（15）工程質量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設計交底；（2）現場調查資料；（3）與上級往來資料；（4）工程索賠計算分析資料；（5）工程質量獎懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計劃及情況；（8）工程質量快報；（9）半年、科技質量計測工作總結；（10）技術交底、變更設計匯總資料；（11）其他應該積累的資料（如

創優、標準圖、參考書籍等。

第四章 技術資料的保存和歸檔

第十四條

項目部技術資料室對所有技術資料進行分類整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項目竣工后，技術資料應按以下規定辦理：

1、施工組織設計上交局技術部門歸檔備用。

2、竣工文件按建設單位要求由項目部組織向局和建設單位指定部門歸檔。

3、施工技術總結上交局技術部門歸檔備用。

4、有效的標準、規范、定型圖、標準圖、通用圖等上交局技術部門歸檔備用。

5、其它技術資料由項目部自行保存。

第三篇：工程技術資料管理辦法

山東譽遠建設工程有限公司 工程技術資料管理辦法

總

則

1、工程管理項目是項目管理的一個大類，其管理的對象主要是建設工程。《建設工程管理規范》中對建設工程項目管理的解釋是：“運用系統的理論和方法，對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動，簡稱項目管理。”建設項目管理的內涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。

2、建筑安裝工程施工技術資料是指施工企業依據有關管理規定，在施工過程中形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件的總稱。

3、工程技術資料是工程建設及竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據。對工程質量具有否決權。

4、為進一步加強工程技術資料管理，規范施工過程中分包工程的技術行為，使技術資料整理系統化，規范化，保證反映工程的真實情況，特制定本辦法。

第一節

組織機構與職責

1、公司建立總工程師領導的公司技術管理機構和項目部技術負責人領導的基層技術管理機構。設專人負責技術資料的管理。

2、公司生產單位技術資料負責人職責：

（1）施工過程中應負責匯總本單位及分包單位編制的施工技術資料，及施工過程中的音像資料。

（2）生產單位技術負責人負責技術資料的簽證和檢查。

（3）負責監督、指導分包及專業承包施工隊伍專業規范及技術要求組卷驗收。應在工程竣工驗收后2周內容，將工程各分包項目的施工技術資料匯總、組卷，形成完整的單位工程施工技術資料。

3、工程資料員負責各類技術資料的收集、整理和歸檔。

4、分包單位負責其分包范圍內施工技術資料的收集和整理，并對施工技術資料的真實性、完整性和有效性負責。

第二節

總包工程技術資料管理

1、各工程項目必須設專職責資料員并持證上崗。

2、單位工程施工技術資料的整理，應符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300）、山東省建筑工程施工技術資料管理規程DBJ14—023—2001、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）統一規定。有特殊專業要求的，應符合本專項標準的要求。

3、施工技術資料應使用原件。對因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經辦人簽字及時間。

4、施工技術資料應以打印為主。紙質載體幅面為A4，若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。施工技術資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字必須使用檔案規定用筆。微機形成的資料采用內容打印、手工簽名的方式。

5、工程開工前，應根據本專業特點，結合工程實際，編制單位工程技術資料目錄，并報監理單位備案，單位工程資料員據此進行核工程技術資料的收集和整理。

6、圖紙會審、設計變更、開工報告等填寫內容應清晰、完整、簽章齊全。

7、單位工程施工組織設計應在正式施工前編制完成，并經施工企業的技術負責人審批：主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術復雜或采用新技術的關鍵工序應編制專項施工方案，冬雨期施工應編制季節性施工方案；施工組織設計及施工方案編制內容應齊全，施工單位應首先進行內部審核，報監理（建設）單位批復后實施。發生較大的施工措施變化和工藝變更時，應有變更手續，并進行交底。

8、施工日志分建筑與結構（含裝飾裝修）、建筑設備安裝工程兩種，應一單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工，按專業由專業人員負責逐日記載，并保證內容真實、完整，文字簡練，時間連續，字體工整，書面整潔。

9、技術交底記錄應包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、“四新”技術交底和設計變更技術交底。主要內容應具體，達到施工規范、規程、質量標準的要求措施，各項交底有關文字記錄，必要時附圖示，交底雙方簽字應齊全。

10、施工現場使用的各種原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要包括建筑材料、成品、半成品、構配件、設備等建筑工程所使用的工程材料均有應有出廠質量證明文件（包括產品合格、質量合格證、檢驗報告、產品生產許可證和質量保證書等）質量證明文件應反映工程材料的品種、規格、性能指標等，并與實際進場材料相符。實施強制性產品認證應提供有關證明。

11、單位工程施工前進，施工單位應編制施工檢（試）驗計劃，明確負責人，報送監理單位備案；施工過程中，應有施工單位取樣人員在現場進行原材料樣本和試件制作，并在有關記錄上簽字，過程應有監理人員旁站。施工試驗記錄根據工程形象進度做強度、嚴密性等試驗記錄，內容要真實可靠，必須有相關單位和負責人簽字，并有結論性意見。

12、單位工程記錄填寫應連續完整，內容真實可靠，簽證齊全。

13、單位工程的檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收資料填寫，內容齊全、準確，不得缺數漏項，編制虛假數據。

14、隱蔽工程驗收記錄包括通用施工記錄和專用施工記錄。按規范規定須進行隱檢的項目，報請監理（建設）方組織驗收，各項記錄和圖示必須有監理（建設）、施工單位簽字，并有結論性意見。個別重要分項驗收應有設計或勘察單位參加，并簽字。施工單位應填報《隱蔽工程驗收檢查記錄》。

15、給排水、采暖衛生工程必須按照圖紙和規范要求，認真做好管道、閥門、設備的強度、嚴密性及系統清洗試驗，排水管道應做好灌水、通球、通水試驗，衛生器具必須做好24h盛水試驗，試驗時應邀請建設單位/監理單位見證，試驗合格后及時辦理簽證。

16、電氣安裝工程必須按照圖紙和規范要求，認真做好絕緣電阻、接地電阻測試及電氣設備安裝和調整試驗、試運轉記錄，數據應真實可靠，測試時應邀請建設單位/監理單位見證，試驗后及時辦理簽證。

17、單位（子單位）工程的竣工驗收章應使用企業法定公章，其他技術和驗收資料應使用項目部符合相應授權的公章。有關簽字人員也應有相應的授權證明。

18、地基與基礎分部、主體分部、單位工程竣工前，需將技術資料整理齊全，提前三天報質量技術部初審后，以確定初驗時間。

19、工程竣工圖凡使用施工藍圖繪制應使用碳素墨水標注。藍圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋工程竣工圖章。竣工圖章內應注明繪制人、審核人、技術負責人、監理工程師、繪制時間等基本內容。

20、單位（子單位）工程資料員應在單位工程竣工驗收后2周內，將工程施工技術資料整理、匯總、組卷，并編制成四套完整的單位工程施工技術資料，移交監理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內，必須將全部施工技術資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術資料的移交應有雙方的驗收手續，并有文字性移交證明材料。

21、資料員在施工過程中，所整理的保證資料，如：鋼筋檢驗批及各種型號的鋼筋試拉報告、砼每個部位的試壓報等各項的主要資料，每月上交總公司壹份，以便公司檢驗論證，跟蹤工程進展情況。

第三節

分包工程技術資料管理

1、技術資料編制目錄：各專業分包隊伍在進入施工現場前，應根據本專業特點，結合分包工程實際，編制專業工程技術資料目錄，由總承包單位根據單位工程技術總目錄確認專業技術資料分目錄。分包單位據此進行專業分項工程技術資料的收集和整理，報總包單位備案。

2、施工組織設計（施工方案）：專業分包工程承包人應當將其分包工程的施工組織設計和施工方案報告總包單位審批、備案。施工組織設計（施工方案）報審卡簽章應使用該企業法定公章，并同時加蓋總承包單位企業法定公章。

3、圖紙會審記錄及設計變更單：專業分包工程的圖紙會審記錄及設計變更單會簽欄應有分包單位技術負責人和總包單位技術負責人共同簽字確認，簽章應使用該企業法定公章，并同時加蓋總承包單位企業法定公章。施工過程中，分包項目發生變更，應有專業分包工程承包人將其設計變更報總包單位技術負責人審核，總包單位技術負責人將其審核后的設計變更報告監理單位審批。

4、技術交底：專業分包工程的技術交底記錄應報總包單位備案。

5、施工試驗記錄：

（1）施工檢（試）驗計劃：單位工程施工前，施工單位應編制施工檢（試）驗計劃，明確負責人，報送總包單位備案。

（2）施工過程中，應當施工單位取樣人員在現場進行原材料樣本取樣和試件制作，有關記錄上簽字。過程應有總包單位人員、監理人員旁站。

6、隱蔽工程驗收：各專業分包項目的隱蔽工程，應按先自檢再驗收并在隱蔽工程驗收記錄上共同簽字確認。

7、單位（子單位）工程分包項目的竣工驗收章應使用企業法定公章，其他技術和驗收資料應使用分包單位符合相應授權的公章。有關簽字人員也應有相應原授權證明。

8、竣工驗收資料：分包單位資料員應分包工程竣工驗收后2周內，將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷，并編制成五套完整的分包工程施工技術資料，移交總包單位四套，自行保存一套。建筑工程施工技術資料的移交應有雙方的驗收手續，并有文字性移交證明材料。

第四節

獎罰

1、每月進行一次檢查評比，得分在90分以上的，給資料員200元的獎勵；得分在70分以下的，對資料員處以200元罰款。

2、每月檢時，資料員或資料不在現場罰款100元。

3、每月檢時，違反本辦法規定的，視其情節處以項目部200—500元罰款。

第五節

附則

1、本辦法由生產單位指項目經理部、分公司。

2、本辦法由山東譽遠建設工程有限公司質量技術部負責解釋。

3、本辦法自下發之日起執行。

第四篇：7技術資料管理辦法

第一章總則

第一條根據《鐵路科學技術檔案管理規則》和相關資料管理辦法，結合蒙華鐵路**標段一工區工程的實際情況，特制定本辦法。

第二條技術資料是施工過程各項工作的成果反映。完整、準確的技術資料是組織、指導施工，驗工計價，進行質量追溯，編制竣工文件和施工技術總結的重要依據。

第三條蒙華鐵路**標段技術資料管理實行項目經理部、工區二級管理機制，確保工程施工一流，技術資料管理一流的目標，實現技術資料管理的標準化。

第四條技術資料管理的范圍主要包括以下幾類：

1、施工設計圖，說明書及附表資料，變更設計等設計資料；

2、施工規范，驗標；采用的標準圖、參考圖；

3、承包合同的投標書，施工承包合同及補充文件（答疑）；

4、施工組織設計、專項方案、工程日志、作業指導書、技術交底等；

5、在施工過程中形成的試驗、測量以及檢驗批記錄、分項、分部、單位工程質量驗收等相關資料；

6、上級和建設、監理單位對工程施工的指令、通知、文件；

第二章管理機構

第五條工區工程部負責技術資料的協調管理和指導工作，并進行歸口管理。

第六條工區負責本管段內的技術資料管理工作，由工程部負責技 術資料的協調管理和指導工作，牽頭負責實施。

第七條工區應設置技術資料管理小組，總工程師主抓技術資料工作。按照相關法規、標準和項目經理部的相關要求，推行技術資料管理標準化；技術資料管理人員要保持穩定，保證技術資料的完整性、準確性和連續性。

第三章管理職責

第八條工區職責

1.參加項目經理部組織的各種內業會議，及時傳達會議要求并執行；

2.制定本單位的技術資料管理規劃、編制本單位的技術資料管理辦法；

3.組織技術資料管理人員和技術人員認真學習相關標準、規范和辦法，提高對技術資料編制、管理水平；

4.定期、不定期進行本管段內的技術資料的檢查，并就檢查的問題進行交流，制定相應措施，確保技術資料數字填寫準確、真實，完整整潔且簽字齊全，確保可追朔性；

5.協調各部門的接口工作，確保技術資料對應統一； 6.組織開展本單位的技術資料的監督檢查。

第四章技術資料管理制度

第九條資料室的設置

1.工區設置專用的資料室，資料室必須標識明確，規劃整潔，面積適合需要。2.資料室由設置專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發及項目隊管理資料分類保管的工作。

第十條技術資料的管理

一、資料的收集、整理

1.技術資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

2.技術資料由工區工程部、工區資料員負責收集、整理與管理；各種表格的填寫、報送簽認均由各工點負責人完成。

3.及時提請設計、監理單位對于施工過程中的資料，按規定簽署意見，確保資料的完整性、準確性。

二、技術資料的傳遞過程

1.收發文件資料要嚴格按《收發文登記簿》進行記錄、填寫《呈（傳）閱卡》后，及時發至有關領導、相關部門和單位傳閱，簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳。

凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結果，并由承辦人記錄落實情況。

2.內部各部門之間的有關資料要及時溝通，便于技術資料的及時整理。

設備物資部收集進場原材料的出廠合格證和相關的信息，以書面的形式報監理、中心試驗室，試驗室根據物資部門提供的材料信息進行登記后實施抽樣檢驗，并在試驗報告上填入相應的編號；試驗室將各種試驗報告書面通知物資、質檢工程師（員），技術人員，技術人 員在填寫隱檢、驗收等記錄時，將所涉及試驗報告的信息填入；原材料所用的工程部位，物資、試驗、技術部門要記錄詳細，確保材料的可追朔性。

3.與建設、設計、監理單位之間的資料傳遞時，重點根據內業的類別進行傳遞。對于變更設計，根據變更管理辦法執行。檢驗批、驗收記錄等，由工區技術人員填寫，監理工程師進行現場驗收或檢驗，根據檢驗結果及時簽署意見，確保現場施工有序，內業資料的及時、準確、完整。資料由填寫人員進行存檔保管，其他技術資料按照相關要求進行傳遞處理。

4.工程竣工時，根據鐵道部《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》的要求，由內業管理人員和現場技術人員負責收集相關資料，形成竣工文件，然后歸檔、移交。

三、技術資料保管、歸檔、保密 1.資料按照以下細目分類管理：

（1）設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等；

（2）過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、專項方案、技術交底和技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺帳等；

（3）施工技術管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、質量保證措施、施工技術小結或總結等；

（4）工程試驗資料：設專門資料室由試驗室負責管理，試驗資料：包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

2.對于設計文件和施工技術管理資料，建立文件清單，并分別建立受控文件、有效文件、作廢文件目錄，并在文件上進行標識。圖紙和標準圖等分專業存放。

3.對于過程控制和試驗資料，在資料室按照單位工程獨立存放，存放建立目錄。目錄按照單位工程下的分部、分項工程進行分級建立。

4.每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。5.每個文件盒內均建立卷內臺帳，反映目錄和資料的份數，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間，對文件進行動態管理。

6.資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。7.無論是管理員或借閱人造成資料丟失的，自動按照業主和監理要求進行立即完善，確保資料完整。對項目造成其他后果的，按照相關規定給予處罰。

8.工程施工結束后，按《鐵路科學技術檔案管理規則》的要求，對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

9.所有建檔文件或資料都建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應，實行技術資料動態管理。

10.技術資料嚴格按照國家、鐵道部、項目經理部和企業的保密 規定要求執行保密要求。

四、技術資料的質量要求

1.施工過程的資料內容真實，數字準確，簽字齊全，整潔美觀。2.技術資料要做到及時有序，確保技術資料和現場施工同步，避免事后補填、弄虛作假的行為。

3.技術資料要分階段、分單位工程收集、整理，并按貫標程序要求進行建檔管理。

第五章技術資料的檢查考核

第十二條工區項目部根據業主的信譽評價、專項檢查結果、監理單位平時資料檢查結果，結合檢查情況，按照內部約束獎勵機制進行考核獎罰。

第十三條工區要經常對技術資料管理情況進行檢查、評比整改，確保技術資料管理程序化、標準化。

第六章附則

第十四條本實施細則由工區工程部負責解釋，自公布之日起施行。

第五篇：電廠技術資料管理辦法

技術資料管理辦法

第一章 總則

第一條 為建立健全技術檔案工作，完整地保存和科學地管理技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為生產工作服務，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司生產部門技術資料管理工作。

第二章 職責

第三條 公司分管生產副總經理

（一）貫徹執行國家有關技術資料管理的政策、法規，落實上級公司的相關制度、措施和要求，組織制定技術資料管理制度。

（二）批準設備和系統規程、圖紙等主要技術資料。

第四條 生產技術部

（一）協助分管生產副總經理監督、落實技術資料的管理。

（二）設備和系統檢修和新、改擴建后，組織編寫或修改運行規程和系統圖等技術資料，經審批后執行并建立臺賬。

（三）審核設備和系統規程、圖紙等主要技術資料。

（四）負責所有技術改造項目的技術資料整理并交資料室歸檔。

第五條 集控中心

（一）做好集控中心技術資料管理工作。

（二）設備和系統經檢修和新、改擴建后，負責設備規范、圖紙等技術資料的收集整理，并建立、完善設備臺賬。

第六條 光伏電站

（一）做好電站技術資料管理工作。

（二）設備和系統經檢修和新、改擴建后，負責設備規范、圖紙等技術資料的收集整理，并建立、完善設備臺賬。

第七條 檢修隊

（一）做好檢修技術資料管理工作。

（二）配合生產技術部編寫或修改檢修規程、圖紙和工藝質量標準。

第三章 要求、程序和內容

第八條 要求

所有設備的技術資料包括以下內容：

1.設備型號、技術規范、圖紙、試驗記錄、檢修記錄、缺陷及處理記錄、運行規程、技術與安全狀況分析、工料消耗和備品配件清冊等。

2.圖紙資料主要有設備裝配圖、備品配件圖、電氣及管路系統圖、電氣二次線路圖和熱控保護邏輯圖等。

3.生產運行系統圖的修訂由光伏電站于每年3 月底前完成，并報送生產技術部審核、生產副總經理(總工程師)批準。

4.設備異動后，設備維護部應在1 個月內對原設備圖進行修改、完善，確保圖紙與實物相符，并報送生產技術部審核。

5.設備資料應做到分類歸檔、內容完整、修訂及時、管理規范。

6.所有的技術資料應妥善保管，按規定及時送交技術檔案室歸檔。

第九條 程序

（一）光伏電站及時按要求填寫維護記錄，不得漏項。

（二）計劃檢修設備復役后1 個月內，檢修隊填寫技術臺賬，記錄該設備的檢修周期、異動及更新改造情況和未處理的缺陷，完成檢修總結，并報生產技術部審核。

（三）檢修總結的內容主要有：

1.設備概況：檢修日期、工期、復役時間。

2.檢修主要完成項目，重點總結特殊、技術改造項目的完成情況、存在的問題、下次檢修需注意的事項和擬增減的項目。

（四）計劃檢修發電設備復役后1 個月內，光伏電站負責收集、整理、初審承包商記錄的檢修資料(包括檢修文件包、檢修記錄、驗收資料)，并上報生產技術部審核歸檔。

（五）涉及系統圖或設備圖更改時，由光伏電站更改后報送生產技術部審核、生產副總經理批準，并由生產技術部整理移交歸檔。

（六）技術改造項目歸檔資料包括：

1.計劃申請文件、計劃批復、初審表、立項申請及批復文件、費用申請及批復文件、項目竣工報告及決算表、匯編項目后評價報告。

2.設計委托書和合同、安全協議、施工合同、監理合同、指定工程隊的審批單、施工預算、施工結算、大項目審計報告。

3.設備及材料采購合同、招標書、投標文件及評標結果等過程資料、指定供應商的審批單。

4.項目建議書、可行性研究報告、項目審查會議紀要、設計資料和圖紙、設計交底紀要、技術協議、開工報告、施工組織計劃、施工圖、施工方案、進度控制計劃、施工協調紀要、驗收資料、設計變更、異動報告、監理文件、竣工驗收報告、試驗報告、竣工圖、工程總結或后評估報告。

第八條 內容

（一）生產技術部

1.設備可靠性管理統計、設備異動報告、備品定額管理、固定資產管理等資料。

2.檢修管理資料：檢修三年滾動規劃、年計劃、檢修總結、重大技術改進措施等。

3.技術監督總結統計報表等。

4.設備技術管理的通知、規定、辦法等。

（二）集控中心

1.運行發電設備可調出力、運行方式、電網、電壓、負荷管理等文件。

2.發電設備運行分析匯總材料、事故報告匯總分析材料等。

3.運行規程、系統圖及運行日志等。

4.所有的統計報表。

（三）光伏電站

1.發電設備巡檢分析匯總材料、事故報告匯總分析材料等。

2.運行規程、系統圖及運行日志、巡檢記錄等。

（四）檢修隊

1.發電設備檢修分析匯總材料等。

3.檢修規程、系統圖及檢修日志等。

3.發電設備檢修記錄：具體實施的檢修計劃、進度和總結報告等。

5.各檢修承包商的檢修記錄、試驗報告、檢修資料匯編等。

6.設備檢修記錄：試驗報告、檢修資料匯編等。

7.檢修統計報表。

第四章 附則

第九條 本辦法由生產技術部負責解釋，自發布之日起執行。