第一篇：項目工程技術資料管理辦法

工程技術資料管理辦法（2009試行版）

為使內業資料規范化、標準化、統一化、系統化，做到工程內業如實反映工程的實際情況，便于查驗、歸檔，驗收、交檔，特制定本辦法。

本管理辦法從2009年5月1日開始試行。

一、職責和權限 項目部應獨立完成國家、地方及公司規定應完成的所有施工資料，并及時收集外包工程的資料，同時積極協助建設單位、總包單位完成工程竣工驗收及工程竣工備案。項目部有權制定、修改內部的相應管理制度，對影響項目部工程資料及時性、完整性和真實性的內部人員作出處罰。項目部有權對資料的分工進行調整。

１、項目部技術負責人（項目經理）對內業資料負總責，并對項目部的內業工作進行檢查、指導和督促。制定并貫徹公司及項目部內部的技術資料管理規定。對各項目部的技術資料定期進行檢查。及時協助資料員解決項目部所遇到的困難，了解國家和地方在技術資料方面的各種規定，并及時進行宣傳和貫徹。

２、項目部專職資料管理人員應對自己所做資料的及時性、完整性和真實性負責，做好項目部對檔案的裝訂、編制目錄等工作。編制項目部或各部門交來檔案資料，并確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。同時做好資料的收集、整理、歸檔、資料管理、檔案編制及保管工作，并做好防潮、殺蟲、歸類存放等工作。在資料收集時應檢查資料是否齊全且符合相應的規定，對自己責任、能力范圍外的應征求項目技術負責人（項目經理）的意見。在完成資料和收集資料中遇到困難應及時向項目技術負責人（項目經理）反映。積極學習技術資料管理方面的知識，保證工程資料能符合國家及地方的相應規定；為項目其他人員 的檔案借閱和查詢提供服務；負責檔案管理相關規定、知識的宣傳和培訓。

３、其他人員應按資料完成崗位工作職責或分工表中的分工和項目部的規定完成自己分內的資料。做到認真及時填寫，按公司和項目部的相關規定進行保存，并按期向專職資料管理人員上交。并督促自己管轄范圍內的外單位及時上交資料并從自身專業角度檢查資料是否符合要求。

二、資料的流程管理

1、資料的編制

①資料的制作按資料完成分工表中的規定執行，技術負責人負責分工的調整和貫徹。資料的制作人員應該明確要完成的資料有哪些、質量要求是什么、什么時候完成、份數以及批次的劃分。

②制作使用的介質（如紙張、照片、光盤等）、表格、填寫方式等應符合國家及當地的相關規定。資料的填寫應參照《填表指南》中的規定，對不明確的以質量監督站等政府權威部門為準）。同時做到字跡清晰、頁面整潔、內容準確、項目完整（包括簽字、蓋章、日期等），用筆符合規定（如不得使用紅色、純藍色等易褪色的筆）

③資料制作應準確、有依據，并符合現場實際情況。特別是隱蔽工程和特殊工程資料應能夠為今后的裝修或維修提供可靠的依據。如可能在以后可能同甲方、監理、總包單位存在爭議的相關資料、報告等，資料或報告中應有相關資料的說明及實事舉證圖片依據。對于相關單位不予簽收的資料和報告，應在資料或報告中注明上報時間、地點、在場人員等相關信息。

④竣工圖由資料員或項目指定人員組織編制，竣工圖應隨工程進度進行。對于變更應在變更完成后及時改在原圖上。竣工圖應清晰、干凈。

⑤資料制作應及時，對于需要在現場簽字確認的，必須 在相應的人員達到現場前準備好。其他重要資料的制作完成時間規定原則上如下：

開工報告：從開工之日之前三天內。圖紙會審紀要：圖紙會審后兩天內

總體施工組織設計：開工之日前一周。分項施工方案：分項工程施工之前三天。

竣工驗收報告：達到竣工驗收條件后七天內。施工日志：三天內

分部工程驗收記錄：驗收當日準備好，一周內完成簽字蓋章手續。

技術交底：施工之前一天

竣工圖：分戶驗收完成時或裝飾工程完成后1個月內。

隱蔽記錄：隱蔽驗收當日現場簽字認可

2、資料的審核、簽字

各相關人員在簽字的時候和接受別人移交的資料時候應對資料進行審核。

審核應包括資料的完整性、合理性、準確性等相關內容。

對于一般資料審核簽字應在一天內完成，對外包單位交的成套資料、或內容較多或較集中的資料應在一周內審核完成。

資料中需要簽字的由資料人員統一找相關人員進行簽字確認。對于需要迫切的資料，項目部應安排專人找相關人員簽字。各種資料的簽字完成時間一般不應超過一周。對于簽字不及時的資料人員應催促，若三天內任沒有效果，應告知項目經理。對內部簽字不及時的人員，發出催請單，仍未解決的及時提交項目經理或技術負責人處理。

由他人幫忙找外單位簽字的，應對需要簽字的文件做好統計，包括份數和頁數。取回資料時應立即清點，以及 時發現資料是否完整。

資料的簽字必須手簽，不蓋私章。不允許代簽、漏簽。簽字的結論必須明確，不能矛盾、含糊，對于結論不明確的按簽字人員已認可來判斷。

對外部交來資料審查中有疑問的地方應提請項目部經理或技術負責人幫助解決，項目部不能解決的向公司相關部門或領導求助。

3、資料的收集、整理

每個項目部應設資料人員，資料員作為項目部資料最終收集的管理者。資料人員應明確本工程應該產生的各種資料具體目錄，在工程開工前，應整理出工程所需目錄，技術負責人負責審查。同時項目部的技術負責人和資料人員應關注國家和地方關于工程資料方面的一些規定，確保工程資料符合要求。

各相關人員負責各自范圍內的資料初步收集工作。收集人員應主動向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，并定期自覺提交相應資料。

對同種資料數量較多，不易清理的資料應及時進行整理、編號、登記等方法確保無缺漏。

對于不合格的資料不得與合格資料放在一起，應由相應責任人員立即整改。避免不合格資料混入交檔資料中。不合格資料就及時在顯著位置標示清楚．

在合同中應該明確外包單位應該提交的資料內容、期限和質量要求。分包單位應主動與項目部和相關驗收部門或單位聯系，確定工程資料是否合格。工程完成后，資料人員應在15天內將外包工程的資料收集齊全。外包單位在結賬前，資料必須交完，并經資料人員和技術負責人認可。

資料收集必須及時，對資料收集時限作如下規定： ① 所有資料的收集應滿足工程的需要，對于需要迫切的資料，需用人員應主動收集。② 工長的資料包括技術交底、施工日志應在每個月３１日前交給內業手中。③ 材料的合格證、說明書、檢驗報告等隨同材料送來的資料應每周向內業送集中送一次。④ 試驗人員資料應在檢測結果出來，三天內索取相應的檢測資料。并在一周內提交給資料員。試驗人員記錄好相應的數據，為評定或配料做好準備。⑤ 在沒有其他要求的情況下，質檢人員應一周內將質量評定資料交資料員，由資料員統一找相關人員簽字。⑥ 其他人員在沒有其他要求的情況下應在一周內將相關資料交資料人員。

4、資料的存放和保管及傳遞

資料平時應該放在文件盒或文件袋中，并鎖在箱子或柜子里面。存放地點要主要防水、防潮、防火、防盜、防日曬（主要是藍圖）、防鼠啃、防蟲蛀。

對于設計變更、技術核定、現場簽證等牽涉到經濟方面的重要資料（原件應不少于2份，并由內業資料管理人員和項目部技術負責人或項目部指定的其他人員各存一份）。若未按此執行，多次不改者項目可以對相應人員按５～２０元/次進行處罰。

資料傳遞應當面點清，并做好簽字交接手續，手續中應包括資料的目錄、份數、缺失情況。簽字后表示接收人員對現有資料情況的認可，并對今后可能出現的問題負責。

5、資料的發放

當資料需要發放給相應的人員或部門時，由項目經理或技術負責人確定發放范圍，資料人員負責發放，并做好登記和簽字。

對不能直接發放給接收人員手中的應電話聯系，放于對 方要求的地方，并在三天內做好補簽手續。

6、資料的借閱

項目部資料的借閱必須經項目部的項目經理或技術負責人同意后才能借給他人。借閱時做好登記，同時明確什么時候歸還，一般借閱時間不應超過一周。到期時，資料人員應催促借閱人員歸還。

對于只有一份的資料不能借出，應當面查閱或進行復印，借出復印件。對有意離開公司的人員不得外借資料。

7、資料的更改

對已完成需要更改的資料應事先征得相關人員的認可。對需要在原資料上更改的應用黑筆劃掉（不能涂黑團），然后在旁邊將更改內容寫上，然后需要相關人員在該處簽上名字和日期確認。若需要全部更換，應在變更后的資料完成后將原來的資料銷毀掉。

8、資料的銷毀

對于失效的圖紙、文件等指導工作的內容應及時銷毀，以免錯用而帶來損失。對于牽涉到公司、項目部秘密的資料應存放好，經項目經理或技術負責人確認失效的應及時銷毀。同時需保密內容的作廢的復印件應及時銷毀。

對于確認需要銷毀的文件要慎重，避免出現無判斷而今后需要時無法恢復。

9、資料的歸檔

應按《四川省關于GB50300-2001系列建筑工程施工質量驗收規范實施指導意見》的順序，并結合當地城建檔案管的規定歸檔。

歸檔的要求應按照《四川省建設工程文件歸檔技術管理規定》執行。

檔案平時做好收集整理工作，在裝訂完成后，及時按要求進行歸檔，能形成冊裝訂的應形成冊。交檔案館的時間應在工程竣工驗收后15天內。較公司檔案室的時間應 在竣工驗收后一個月內。對于因各種原因不能竣工驗收的工程，在停工后15天內將檔案存放至公司或項目檔案室暫時保管。

檔案應向建設單位移交兩套（一套建設單位保存，一套用于交城建檔案管），公司檔案室移交一套（公司自己開發的工程建設單位和施工單位公用一套）,項目部視情況確定是否保留一套。

對于單體工程較多的工程，部分資料在征得質監站等相關單位同意后，可將所有單體工程做在一起，如竣工申請驗收報告、竣工驗收告知單、竣工備案表。

其他監理、物管等需要的資料應提前向他們咨詢。對沒有給出明確目錄要求的，至按表格中的要求準備，并在簽字時提醒他們自存一份。

檔案提倡電子化，竣工圖應遞交電子文檔給公司檔案室。文字資料可提供一份掃描件。

對于各種資料的份數，表格中沒有注明且又沒有其他要求時按《四川省關于GB50300-2001系列建筑工程施工質量驗收規范實施指導意見》

需要明確的部分資料份數：

* 施工組織設計及施工方案（3份）或公司要求份數，建設、監理、施工單位各一份原件；

* 技術交底2份或公司要求份數，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工驗收報告 8份原件或公司要求份數；

* 勘察、設計質量檢查文件監理評估報告 4份或公司要求份數

* 分戶驗收匯總表 4份或公司要求份數

* 檢測機構提供的檢測資料 3份或公司要求份數

三、資料檢查

1、資料人員應平時做好對已有資料的自查工作，同時及時清理應交來而實際還未交來的資料。對發現的問題及時向項目經理和技術負責人反映。

2、技術負責人（項目副經理）每月對本項目部的資料進行檢查，項目經理至少每季度對本項目部的資料進行檢查，以便準確了解情況，不出現拖拉現象。每個月３０日前項目經理或技術負責人提交檢查結果。以便及時確定資料不及時或資料簽字難等問題的處理方案。

３、檢查內容主要包括資料的及時性、完整性、準確性、流程管理是否到位。到檢查出的問題應跟蹤，直至順利解決。

四、獎罰則(原則上以教育引導為主，情節嚴重且縷教不改者按下列規定執行)

1、對各種資料不能及時完成或完成的質量達不到要求而影響工程驗收、竣工備案的等后續工作的，原因為相關人員工作失職者，視情況對相關人員罰款10～50元，對主要責任人員處罰20～100元。同時限期整改，對限期內不能完成的，加倍處罰。

2、對項目部資料管理混亂，未按要求進行檢查和布置的，對項目部處罰100元/次。

3、各種資料若出現較嚴重的滯后現象（比規定滯后10天）或經常滯后，對直接的責任人處以10元～50元的罰款。如遇特殊原因的，應及時向項目經理或技術負責人匯報。

4、對于資料不完整，但損失不大的視情節對資料管理人員處罰５～20元，并責令整改。

5、資料出現遺失、遺漏、損毀等，視情節對直接責任人處以５～５０元的罰款。

6、對出現資料簽字不及時、漏簽字較多的對責任人員 處罰５元/次。

7、對需要保密的資料外泄的，對相關責任人員處罰50元/次。

8、對資料不真實，不能起到應有作用的，對相應責任人處罰５～50元。

9、對于出現代簽字的，處以10元/次。

10、對于公司需要的資料或數據不能及時提交的對相關責任人員處罰20元/次。

11、對監理、甲方、質監站等提出問題的整改回復應及時反饋，若未及時回復，對技術負責人處罰20元/次。

12、對于工作完成好的人員,項目按季度予以獎勵。

以上管理辦法，項目部要求各級人員認真執行，確保項目管理工作的正常運行．

２００９年5月2日

第二篇：工程技術資料管理辦法

山東譽遠建設工程有限公司 工程技術資料管理辦法

總

則

1、工程管理項目是項目管理的一個大類，其管理的對象主要是建設工程。《建設工程管理規范》中對建設工程項目管理的解釋是：“運用系統的理論和方法，對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動，簡稱項目管理。”建設項目管理的內涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。

2、建筑安裝工程施工技術資料是指施工企業依據有關管理規定，在施工過程中形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件的總稱。

3、工程技術資料是工程建設及竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據。對工程質量具有否決權。

4、為進一步加強工程技術資料管理，規范施工過程中分包工程的技術行為，使技術資料整理系統化，規范化，保證反映工程的真實情況，特制定本辦法。

第一節

組織機構與職責

1、公司建立總工程師領導的公司技術管理機構和項目部技術負責人領導的基層技術管理機構。設專人負責技術資料的管理。

2、公司生產單位技術資料負責人職責：

（1）施工過程中應負責匯總本單位及分包單位編制的施工技術資料，及施工過程中的音像資料。

（2）生產單位技術負責人負責技術資料的簽證和檢查。

（3）負責監督、指導分包及專業承包施工隊伍專業規范及技術要求組卷驗收。應在工程竣工驗收后2周內容，將工程各分包項目的施工技術資料匯總、組卷，形成完整的單位工程施工技術資料。

3、工程資料員負責各類技術資料的收集、整理和歸檔。

4、分包單位負責其分包范圍內施工技術資料的收集和整理，并對施工技術資料的真實性、完整性和有效性負責。

第二節

總包工程技術資料管理

1、各工程項目必須設專職責資料員并持證上崗。

2、單位工程施工技術資料的整理，應符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300）、山東省建筑工程施工技術資料管理規程DBJ14—023—2001、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）統一規定。有特殊專業要求的，應符合本專項標準的要求。

3、施工技術資料應使用原件。對因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經辦人簽字及時間。

4、施工技術資料應以打印為主。紙質載體幅面為A4，若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。施工技術資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字必須使用檔案規定用筆。微機形成的資料采用內容打印、手工簽名的方式。

5、工程開工前，應根據本專業特點，結合工程實際，編制單位工程技術資料目錄，并報監理單位備案，單位工程資料員據此進行核工程技術資料的收集和整理。

6、圖紙會審、設計變更、開工報告等填寫內容應清晰、完整、簽章齊全。

7、單位工程施工組織設計應在正式施工前編制完成，并經施工企業的技術負責人審批：主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術復雜或采用新技術的關鍵工序應編制專項施工方案，冬雨期施工應編制季節性施工方案；施工組織設計及施工方案編制內容應齊全，施工單位應首先進行內部審核，報監理（建設）單位批復后實施。發生較大的施工措施變化和工藝變更時，應有變更手續，并進行交底。

8、施工日志分建筑與結構（含裝飾裝修）、建筑設備安裝工程兩種，應一單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工，按專業由專業人員負責逐日記載，并保證內容真實、完整，文字簡練，時間連續，字體工整，書面整潔。

9、技術交底記錄應包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、“四新”技術交底和設計變更技術交底。主要內容應具體，達到施工規范、規程、質量標準的要求措施，各項交底有關文字記錄，必要時附圖示，交底雙方簽字應齊全。

10、施工現場使用的各種原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告主要包括建筑材料、成品、半成品、構配件、設備等建筑工程所使用的工程材料均有應有出廠質量證明文件（包括產品合格、質量合格證、檢驗報告、產品生產許可證和質量保證書等）質量證明文件應反映工程材料的品種、規格、性能指標等，并與實際進場材料相符。實施強制性產品認證應提供有關證明。

11、單位工程施工前進，施工單位應編制施工檢（試）驗計劃，明確負責人，報送監理單位備案；施工過程中，應有施工單位取樣人員在現場進行原材料樣本和試件制作，并在有關記錄上簽字，過程應有監理人員旁站。施工試驗記錄根據工程形象進度做強度、嚴密性等試驗記錄，內容要真實可靠，必須有相關單位和負責人簽字，并有結論性意見。

12、單位工程記錄填寫應連續完整，內容真實可靠，簽證齊全。

13、單位工程的檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收資料填寫，內容齊全、準確，不得缺數漏項，編制虛假數據。

14、隱蔽工程驗收記錄包括通用施工記錄和專用施工記錄。按規范規定須進行隱檢的項目，報請監理（建設）方組織驗收，各項記錄和圖示必須有監理（建設）、施工單位簽字，并有結論性意見。個別重要分項驗收應有設計或勘察單位參加，并簽字。施工單位應填報《隱蔽工程驗收檢查記錄》。

15、給排水、采暖衛生工程必須按照圖紙和規范要求，認真做好管道、閥門、設備的強度、嚴密性及系統清洗試驗，排水管道應做好灌水、通球、通水試驗，衛生器具必須做好24h盛水試驗，試驗時應邀請建設單位/監理單位見證，試驗合格后及時辦理簽證。

16、電氣安裝工程必須按照圖紙和規范要求，認真做好絕緣電阻、接地電阻測試及電氣設備安裝和調整試驗、試運轉記錄，數據應真實可靠，測試時應邀請建設單位/監理單位見證，試驗后及時辦理簽證。

17、單位（子單位）工程的竣工驗收章應使用企業法定公章，其他技術和驗收資料應使用項目部符合相應授權的公章。有關簽字人員也應有相應的授權證明。

18、地基與基礎分部、主體分部、單位工程竣工前，需將技術資料整理齊全，提前三天報質量技術部初審后，以確定初驗時間。

19、工程竣工圖凡使用施工藍圖繪制應使用碳素墨水標注。藍圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋工程竣工圖章。竣工圖章內應注明繪制人、審核人、技術負責人、監理工程師、繪制時間等基本內容。

20、單位（子單位）工程資料員應在單位工程竣工驗收后2周內，將工程施工技術資料整理、匯總、組卷，并編制成四套完整的單位工程施工技術資料，移交監理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內，必須將全部施工技術資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術資料的移交應有雙方的驗收手續，并有文字性移交證明材料。

21、資料員在施工過程中，所整理的保證資料，如：鋼筋檢驗批及各種型號的鋼筋試拉報告、砼每個部位的試壓報等各項的主要資料，每月上交總公司壹份，以便公司檢驗論證，跟蹤工程進展情況。

第三節

分包工程技術資料管理

1、技術資料編制目錄：各專業分包隊伍在進入施工現場前，應根據本專業特點，結合分包工程實際，編制專業工程技術資料目錄，由總承包單位根據單位工程技術總目錄確認專業技術資料分目錄。分包單位據此進行專業分項工程技術資料的收集和整理，報總包單位備案。

2、施工組織設計（施工方案）：專業分包工程承包人應當將其分包工程的施工組織設計和施工方案報告總包單位審批、備案。施工組織設計（施工方案）報審卡簽章應使用該企業法定公章，并同時加蓋總承包單位企業法定公章。

3、圖紙會審記錄及設計變更單：專業分包工程的圖紙會審記錄及設計變更單會簽欄應有分包單位技術負責人和總包單位技術負責人共同簽字確認，簽章應使用該企業法定公章，并同時加蓋總承包單位企業法定公章。施工過程中，分包項目發生變更，應有專業分包工程承包人將其設計變更報總包單位技術負責人審核，總包單位技術負責人將其審核后的設計變更報告監理單位審批。

4、技術交底：專業分包工程的技術交底記錄應報總包單位備案。

5、施工試驗記錄：

（1）施工檢（試）驗計劃：單位工程施工前，施工單位應編制施工檢（試）驗計劃，明確負責人，報送總包單位備案。

（2）施工過程中，應當施工單位取樣人員在現場進行原材料樣本取樣和試件制作，有關記錄上簽字。過程應有總包單位人員、監理人員旁站。

6、隱蔽工程驗收：各專業分包項目的隱蔽工程，應按先自檢再驗收并在隱蔽工程驗收記錄上共同簽字確認。

7、單位（子單位）工程分包項目的竣工驗收章應使用企業法定公章，其他技術和驗收資料應使用分包單位符合相應授權的公章。有關簽字人員也應有相應原授權證明。

8、竣工驗收資料：分包單位資料員應分包工程竣工驗收后2周內，將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷，并編制成五套完整的分包工程施工技術資料，移交總包單位四套，自行保存一套。建筑工程施工技術資料的移交應有雙方的驗收手續，并有文字性移交證明材料。

第四節

獎罰

1、每月進行一次檢查評比，得分在90分以上的，給資料員200元的獎勵；得分在70分以下的，對資料員處以200元罰款。

2、每月檢時，資料員或資料不在現場罰款100元。

3、每月檢時，違反本辦法規定的，視其情節處以項目部200—500元罰款。

第五節

附則

1、本辦法由生產單位指項目經理部、分公司。

2、本辦法由山東譽遠建設工程有限公司質量技術部負責解釋。

3、本辦法自下發之日起執行。

第三篇：2012年工程技術資料管理辦法

園林工程技術資料管理辦法

一、總則

1、為了加強項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經濟等業務活動中的重要史料和證據資料能夠更好地服務于項目的各項工作，更好地為生產和竣工結算服務，根據現行國家有關法律、法規、規范、標準和規定及我司的各項規章制度，并結合公司的實際情況，經研究特制定本管理辦法。

2.工程技術資料管理控制組織模式

公司工程管理部、項目部所屬項目經理（或項目負責人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術資料管理工作。

3．責任主體

3.1公司工程管理部是工程技術資料管理的職能部門，負有組織指導、監督、檢查和培訓的責任。

3.2各項目部是工程技術資料管理的責任部門；項目經理對工程技術資料的管理負有領導責任；資料員為直接責任人，施工員負有間接責任。

3.本辦法適用于公司所轄各項目部

二、分則 1．開工前的準備

1.1項目部在工程開工前5天內必須提供該項目的相關信息以《園林工程新開工項目報告單》（詳見附表一）的形式報送工程管理部備案。

1.2項目部必須建立施工圖簽收臺帳（詳見附表二），及時填寫收到的圖紙名稱、數量、日期、歸檔編號及建設單位簽字情況，施工圖必須經建設單位簽字或蓋章。

1.3項目部必須自行保存建設單位簽章完善的施工圖藍圖一套，以便日后查驗。1.4項目部在工程開工后15天內必須提供一套建設單位簽章完善的施工藍圖和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現場和資料的控制及后續竣工結算的辦理。

1.5、施工圖自審

1.5.1、施工圖自審由項目經理或項目負責人負責組織。

1.5.2 項目部接到施工圖后，項目經理或項目負責人應及時組織項目所屬施工員、預算員、材料員、各專業工長進行自審，針對各專業自審發現的問題及建議進行討論，弄清設計意圖和工程的特點及要求，形成讀圖紀要并保存備查，待圖紙會審時提交討論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。

1.5.3、圖紙自審的主要內容：

1.5.3.1 各專業施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。

1.5.3.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全，規定是否明確，三者有無矛盾。

1.5.3.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。

1.5.3.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。

1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置（坐標）、標高及交叉點是否矛盾，平面圖、大樣圖之間有無矛盾。

1.5.3.6施工圖中標注的新工藝、新材料是否符合當地的實際情況，植物種類的配置是否符合當地的生理習性。

1.5.3.7施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標注等是否完整。1.6開工前的施工組織設計（或施工方案），由項目部項目經理（或項目負責人）編制完后報分公司負責人（或工程管理部）審核簽字后，才能報監理單位、建設單位審批。

1.7技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底，工序施工技術交底。各種交底應有文字記錄，交底雙方應有簽字齊全的手續。

1.7.1在工程正式施工前，通過技術交底使參與施工的技術人員和工人，熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質量標準，做到心中有數。

1.7.2項目技術交底分三級：項目技術負責人（或項目負責人）向項目施工管理人員進行施工組織設計交底并做好記錄；施工人員向工長（或帶班）進行分部分項工程交底；工長（或帶班）向工人交底。

2．施工過程中工程技術資料的控制。

2.1要求每個項目在施工過程中及時填報過程材料報驗和工序報驗資料，并在規定時間內簽字完善。

2.2各項目資料員必須建立工程技術資料管理臺帳（詳見附表三），并于每月10日和25日分別把當月的工程技術資料管理臺帳（電子版）報送工程管理部備案，工程管理部隨時對現場資料、過程竣工圖繪制進行監督及跟蹤檢查。2.3設計變更、技術變更（洽商）記錄是設計圖補充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內容要明確具體，文字描述不清楚時要附圖。

2.3.1有關設計變更、技術變更（洽商）記錄，應由設計單位、施工單位、建設單位、監理單位各方代表簽字蓋章確認。

2.3.2技術變更（洽商）記錄的辦理程序為：誰施工誰負責出《技術變更（洽商）記錄》草稿，由資料員出正式稿，交預算員和項目經理審核后，再由資料員報送建設單位和監理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保存。

2.3.3各項目資料員必須建立《設計變更、技術變更（洽商）記錄》臺帳（詳見附表九），并對每份變更單進行編號，于每月10日和25日分別把《設計變更、技術變更（洽商）記錄》電子臺帳傳工程管理部備案，同時每月25日前把當月所有《設計變更、技術變更（洽商）記錄》原件一套郵寄回工程管理部備案。

2.4材料進場后作好原材料進場檢測工作和過程中的試驗檢測報告。收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗檢測報告，相關資料若供應商未及時提供，項目部須及時給予解決。

2.5工程技術資料報監理單位及建設單位簽字手續的完成時間規定：本月完成的工程技術資料在次月20日之前必須簽字完善并返回。

2.5.1材料報驗和工序報驗資料完成時間：隨工程進度及時簽字完善并返回存檔。2.5.2《技術變更（洽商）記錄》完成時間：現場發生變更時，必須同步簽字完善變更資料并存檔。

2.6各項目部施工過程中的工程技術資料的規范管理情況，由工程管理部隨時進行過程監督檢查及季度考評。

3．現場完工后工程技術資料的控制 3.1現場實物施工完畢報告的規定

3.1.1項目部在工程現場實物施工完畢5天內必須提供該項目的相關信息以《園林工程完工項目報告單》（詳見附表四）的形式報送工程管理部備案，并按《園林工程資料管理辦法》3.2～3.6條之規定，確定竣工驗收、竣工圖繪制、竣工圖簽字、竣工檔案資料移交、現場實物移交的完成時間節點，以《已完工項目竣工驗收、資料移交和實物移交完成確認表》（詳見附表五）形式報送工程管理部備案。逾期未報者處罰項目經理500～1000元。

3.2竣工驗收時間的規定 3.2.1工程項目完工后，原則上在現場完工后一個月內辦理完成現場竣工驗收，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。

3.3竣工圖的繪制。

3.3.1竣工圖繪制要求：原則上竣工圖與現場實物相吻合，資料員對制圖規范負全責；工程施工過程中和施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負責）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作。施工員、各專業工長和項目經理共同對竣工圖的真實性、準確性、完整性負責。

3.3.2竣工圖準確率要求：單項控制在0.5‰以內，累計控制在3‰以內。超出部分對相關責任人進行處罰及賠償

3.3.3施工過程中的竣工圖繪制：各項目資料員在項目施工過程中，必須根據現場的實際進度情況，結合施工圖、設計或技術變更內容及時跟進據實繪制竣工圖。要求現場施工完畢后3天內繪制完成。未完成者（項目經理、施工員、工長、資料員）處罰20～100元/部位·人，累計處罰。

3.3.4施工完畢后的竣工圖繪制完成時間節點要求：施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負責）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作，具體完成時間要求如下：工程項目完工后，原則上在一個月內辦理完成現場竣工驗收，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。未完成者（項目經理、施工員、工長、資料員）處罰500～1000元/部位·人，累計處罰，并再次限定完成時間，若未完成則績效工資全扣。

3.4竣工圖的審核程序及要求

3.4.1初審階段：項目竣工圖繪制完成后，資料員以竣工圖（白圖）和電子文檔及竣工圖（初審）表（見附表六）的形式送該項目的施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長進行初審，施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長在4個工作日內完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內容進行竣工圖重新繪制。若相關人員在規定時間內未進行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.2復審階段：項目部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長已初審的竣工圖（白圖）和修改后的電子文檔及竣工圖（復審）表（見附表六）的形式送施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長進行復核，施工員、預算員和項目經理（或項目負責人）水電工長、植物工長在2個工作日內完成復審后返回給資料員。若相關人員在規定時間內未進行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.3工程管理部對竣工圖繪制進行指導、培訓、監督、檢查、復核和管理。3.4竣工圖簽字時間要求

3.4.1送建設單位及監理單位階段：項目部資料員按復審要求修改繪制完成后，送項目預算員進行完整的計算一遍，確定無誤后才能報建設單位和監理單位審核簽字。具體完成時間要求如下：竣工圖繪制完成后15天內完成竣工圖建設單位及監理單位簽字，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。

3.5檔案資料移交時間要求

3.5.1工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后，項目部資料員按合同規定辦理檔案資料移交，具體完成時間要求：工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后7天內完成移交，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。

3.6現場實物移交時間要求

3.6.1現場竣工驗收完成后，原則上在30天內完成現場土建、水電和植物實物移交，具體完成時間節點由工程管理部根據項目情況確定。

3.7凱爾辛基內部備案移交

3.7.1項目部工程檔案資料和實物移交完成后10天內，將實物移交、資料移交清單（原件）和完整的一套竣工檔案資料（原件）以及竣工圖光盤交工程部存檔備案。

4．資料季度考評

4.1為了考核各項目資料員的履行職責情況，每季度對各項目資料員進行一次資料（文件資料、過程竣工圖繪制）考核。

4.2每季度的資料考核得分將作為資料員加薪、評優的主要依據。4.3資料季度考核評分表見(附表七)。5．收發文薄管理

5.1 項目部收發文薄統一由資料員進行編號保存，保存至工程竣工結算辦理完畢。

三、工程資料管理處罰規定

各項目部若未嚴格按照以上規定執行，公司將對項目部處以200-1000元/次·項的罰款，具體由項目經理根據實際情況對相關責任人進行處罰（根據情況按比例分攤罰款）,處罰明細報工程管理部備案。

四、附則 1.1附表一《園林工程新開工項目報告單》 1.2附表二《施工圖簽收臺帳》 1.3附表三《工程技術資料管理臺帳》 1.4附表四《園林工程完工項目報告單》

1.5附表五《已完工項目竣工驗收、實物移交和資料移交完成時間確認表》 1.6附表六《竣工圖初（復）審表》 1.7附表七《園林工程資料檢查評分記錄表》 1.8附表八《設計、技術變更(洽商)記錄》

本辦法自二〇一二年二月一日起施行。

重慶凱爾辛基園林有限公司 二〇一二年二月一日

第四篇：技術資料管理辦法

技術資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術資料是設計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準確的技術資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結的主要依據。

第二條 技術資料實行分級管理，由各級技術部門負責。項目部技術部門設專職技術資料員，負責管理技術資料。

第三條 對施工過程形成的各項文件資料要隨時積累，準確、如實地反映工程施工中的技術狀態。技術資料的形成和積累要作到分工明確，責任到人，有計劃、有布置、有檢查，按時整理收集，并做到規格統一、圖面整潔、字跡清楚、項目齊全、簽署手續完備、圖例和計量單位符合規范，必須用碳素墨水進行書寫。

第二章 技術資料內容

第四條 技術資料包括：建設項目各階段的設計文件、施工圖紙、標準圖、定型圖、通用圖、有關協議紀要、施工組織設計、竣工文件、優秀論文、施工技術總結、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應交資料包括：竣工文件、施工技術總結、各種有效圖紙、施工組織設計等。

第三章 技術資料管理和整理

第六條 項目部技術部門，掌握與施工有關的各類標準設計圖目錄，以及標準設計圖的頒發、修改和作廢情況。

第七條 設計院提供的施工設計資料，項目部技術部門按有關規定點收，并向下分發。各預留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍圖。

第八條 當施工設計資料下發份數不夠時，若復印，執行《技術文件

和資料控制程序》。

第九條 建設項目變更施工單位時，需移交設計文件、資料，由項目部技術部門造冊點交。

第十條 竣工文件的管理，由項目部技術部門負責竣工文件的編制工作并協調、整理和組織移交。

第十一條 項目部所有技術部門存檔的技術文件，均作為后續工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現場施工資料管理由項目部技術部門負責，建立技術資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統匯集施工原始資料、處理有關技術問題、編制施工小結和竣工文件。資料袋（盒）應建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔，一般單位工程應具備下列資料袋（盒）：

（1）開、竣工報告；（2）重要會議記錄；（3）施工日志；（4）變更設計資料；（5）技術交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測量記錄及計算圖表；（9）計量試驗資料；（10）質量檢查記錄；（11）施工組織設計、計劃；（12）施工圖紙；（13）工程質量檢查評定表；（14）TQC資料、創優規劃及措施；（15）工程質量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設計交底；（2）現場調查資料；（3）與上級往來資料；（4）工程索賠計算分析資料；（5）工程質量獎懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計劃及情況；（8）工程質量快報；（9）半年、科技質量計測工作總結；（10）技術交底、變更設計匯總資料；（11）其他應該積累的資料（如

創優、標準圖、參考書籍等。

第四章 技術資料的保存和歸檔

第十四條

項目部技術資料室對所有技術資料進行分類整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項目竣工后，技術資料應按以下規定辦理：

1、施工組織設計上交局技術部門歸檔備用。

2、竣工文件按建設單位要求由項目部組織向局和建設單位指定部門歸檔。

3、施工技術總結上交局技術部門歸檔備用。

4、有效的標準、規范、定型圖、標準圖、通用圖等上交局技術部門歸檔備用。

5、其它技術資料由項目部自行保存。

第五篇：技術資料管理辦法

技術資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規范技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內技術資料之管理，悉依本辦法執行。

1.3

權責單位

1）

總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.技術圖紙管理 2.1

技術圖紙種類 2.1.1.原稿

1）

由技術部設計、制作、修改和存檔，并有技術部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復制而成，并歸技術部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產部、質檢部及車間工作需要時借用，但借用者須事先申請。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開發、設計，均必須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

2）

試作圖紙共計三份，技術部存留一份，生產部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.4.開模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術部繪制開模圖紙。

2）

開模圖紙共計三份，技術部存留一份，生產部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.5.檢驗圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產的制品檢驗合格后，技術部應繪制檢驗圖紙，質檢

部作為后續制品檢驗使用。

質檢部作檢驗使用，一份由車間作自檢使用（如系外協品，此份由采購部交外協 廠自檢使用）。

2）

檢驗圖紙共計四份，一份由技術部存檔，一份由生產部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標注與生產相關的尺寸、精度、表面處理等參數之圖紙，供生產、品質異 常等狀況下分析、查看使用。

部兩份（一份存采購，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計七份，其中技術部自存一份，生產、質檢各一份，車間兩份，采購2.1.7.設計變更圖紙

1）

零件已經評審合格，且以導入量產，因故需要變更尺寸時，應繪制設計變更圖紙。

2）設計變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進行變更，應加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒有之部分，經設計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設計變更應遵循《技術變更管理辦法》。

4）

變更時須發出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀（設

計原稿不銷毀）。

2.2.設計變更圖紙 2.2.1.技術圖紙尺寸

本公司技術圖紙尺寸（長*寬）規定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號

1）為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。c)最后為流水號碼，由0001到9999.2.2.1.分發、存檔、修正、變更

1）由技術部依圖紙需要加蓋“受控”章分發至相關部門，并配發登記。

2）原稿由技術部存檔（原稿不蓋受控章），各相關部門分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術部發文各相關部門，并以新圖交換救圖，舊圖由技術部統一管理。

3.技術文件管理 3.1.技術文件種類 3.1.1.消耗定額

1）技術部提供產品的消耗定額，移交相關部門。

2）產品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自制或

外購、耗損率等內容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術部根據產品生產加工的工藝狀況，對工藝流程進行修訂。2）工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。

3.1.3.作業標準書（或稱作業指導書）

1）技術部根據產品生產加工的特點，對每一步加工工序之作業標準書進行制定及修 改。

2）作業標準書一般應包括產品名稱、加工名稱順序、作業順序、條件、方法、產品

戰略、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。

3.1.4.標準工時

1）技術部根據產品生產加工狀況，測定每一工序作業標準工時。

2）標準工時一般應注明下列內容：產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設 備、標準產量、標準工時、標準不良率。

3.1.5.技術變更資料

1）在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由技術部發出技術變更資料，并征詢生產部、車間之同意。開發管理相關規定處理）。2）對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由技術部負責處理（依

3.2.技術文件管理規定

3.2.1.文件編號

1）在為方便技術文件管理，應對文件進行有規律之編號。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產品用料明細表之簡稱（bill of material）。

b)XXX為產品類型、型號之代號，可用字母或數字表示。

c)XXX為同類型商品中不同客戶或規格之代號，可用數字或字母表示。

3.2.2.分發、存檔、修正、變更

1）各技術文件由技術部制訂并分發至各相關部門，并作分發登記。

2）原稿由技術部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關部門分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術部分發至各相關部門，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術部統一處理。