第一篇：2012年工程技術(shù)資料管理辦法

園林工程技術(shù)資料管理辦法

一、總則

1、為了加強(qiáng)項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)活動中的重要史料和證據(jù)資料能夠更好地服務(wù)于項目的各項工作，更好地為生產(chǎn)和竣工結(jié)算服務(wù)，根據(jù)現(xiàn)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及我司的各項規(guī)章制度，并結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)研究特制定本管理辦法。

2.工程技術(shù)資料管理控制組織模式

公司工程管理部、項目部所屬項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術(shù)資料管理工作。

3．責(zé)任主體

3.1公司工程管理部是工程技術(shù)資料管理的職能部門，負(fù)有組織指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)的責(zé)任。

3.2各項目部是工程技術(shù)資料管理的責(zé)任部門；項目經(jīng)理對工程技術(shù)資料的管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；資料員為直接責(zé)任人，施工員負(fù)有間接責(zé)任。

3.本辦法適用于公司所轄各項目部

二、分則 1．開工前的準(zhǔn)備

1.1項目部在工程開工前5天內(nèi)必須提供該項目的相關(guān)信息以《園林工程新開工項目報告單》（詳見附表一）的形式報送工程管理部備案。

1.2項目部必須建立施工圖簽收臺帳（詳見附表二），及時填寫收到的圖紙名稱、數(shù)量、日期、歸檔編號及建設(shè)單位簽字情況，施工圖必須經(jīng)建設(shè)單位簽字或蓋章。

1.3項目部必須自行保存建設(shè)單位簽章完善的施工圖藍(lán)圖一套，以便日后查驗。1.4項目部在工程開工后15天內(nèi)必須提供一套建設(shè)單位簽章完善的施工藍(lán)圖和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對現(xiàn)場和資料的控制及后續(xù)竣工結(jié)算的辦理。

1.5、施工圖自審

1.5.1、施工圖自審由項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。

1.5.2 項目部接到施工圖后，項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織項目所屬施工員、預(yù)算員、材料員、各專業(yè)工長進(jìn)行自審，針對各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行討論，弄清設(shè)計意圖和工程的特點及要求，形成讀圖紀(jì)要并保存?zhèn)洳?，待圖紙會審時提交討論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。

1.5.3、圖紙自審的主要內(nèi)容：

1.5.3.1 各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號、與圖紙目錄是否相符。

1.5.3.2施工圖紙、施工圖說明、設(shè)計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾。

1.5.3.3平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、絕對標(biāo)高與總圖是否相符。

1.5.3.4圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無錯誤。

1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點是否矛盾，平面圖、大樣圖之間有無矛盾。

1.5.3.6施工圖中標(biāo)注的新工藝、新材料是否符合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，植物種類的配置是否符合當(dāng)?shù)氐纳砹?xí)性。

1.5.3.7施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標(biāo)注等是否完整。1.6開工前的施工組織設(shè)計（或施工方案），由項目部項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）編制完后報分公司負(fù)責(zé)人（或工程管理部）審核簽字后，才能報監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批。

1.7技術(shù)交底：包括設(shè)計交底、施工組織設(shè)計交底，工序施工技術(shù)交底。各種交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方應(yīng)有簽字齊全的手續(xù)。

1.7.1在工程正式施工前，通過技術(shù)交底使參與施工的技術(shù)人員和工人，熟悉和了解所承擔(dān)工程任務(wù)的特點、技術(shù)要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到心中有數(shù)。

1.7.2項目技術(shù)交底分三級：項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）向項目施工管理人員進(jìn)行施工組織設(shè)計交底并做好記錄；施工人員向工長（或帶班）進(jìn)行分部分項工程交底；工長（或帶班）向工人交底。

2．施工過程中工程技術(shù)資料的控制。

2.1要求每個項目在施工過程中及時填報過程材料報驗和工序報驗資料，并在規(guī)定時間內(nèi)簽字完善。

2.2各項目資料員必須建立工程技術(shù)資料管理臺帳（詳見附表三），并于每月10日和25日分別把當(dāng)月的工程技術(shù)資料管理臺帳（電子版）報送工程管理部備案，工程管理部隨時對現(xiàn)場資料、過程竣工圖繪制進(jìn)行監(jiān)督及跟蹤檢查。2.3設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄是設(shè)計圖補(bǔ)充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內(nèi)容要明確具體，文字描述不清楚時要附圖。

2.3.1有關(guān)設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄，應(yīng)由設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位各方代表簽字蓋章確認(rèn)。

2.3.2技術(shù)變更（洽商）記錄的辦理程序為：誰施工誰負(fù)責(zé)出《技術(shù)變更（洽商）記錄》草稿，由資料員出正式稿，交預(yù)算員和項目經(jīng)理審核后，再由資料員報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保存。

2.3.3各項目資料員必須建立《設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》臺帳（詳見附表九），并對每份變更單進(jìn)行編號，于每月10日和25日分別把《設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》電子臺帳傳工程管理部備案，同時每月25日前把當(dāng)月所有《設(shè)計變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》原件一套郵寄回工程管理部備案。

2.4材料進(jìn)場后作好原材料進(jìn)場檢測工作和過程中的試驗檢測報告。收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗檢測報告，相關(guān)資料若供應(yīng)商未及時提供，項目部須及時給予解決。

2.5工程技術(shù)資料報監(jiān)理單位及建設(shè)單位簽字手續(xù)的完成時間規(guī)定：本月完成的工程技術(shù)資料在次月20日之前必須簽字完善并返回。

2.5.1材料報驗和工序報驗資料完成時間：隨工程進(jìn)度及時簽字完善并返回存檔。2.5.2《技術(shù)變更（洽商）記錄》完成時間：現(xiàn)場發(fā)生變更時，必須同步簽字完善變更資料并存檔。

2.6各項目部施工過程中的工程技術(shù)資料的規(guī)范管理情況，由工程管理部隨時進(jìn)行過程監(jiān)督檢查及季度考評。

3．現(xiàn)場完工后工程技術(shù)資料的控制 3.1現(xiàn)場實物施工完畢報告的規(guī)定

3.1.1項目部在工程現(xiàn)場實物施工完畢5天內(nèi)必須提供該項目的相關(guān)信息以《園林工程完工項目報告單》（詳見附表四）的形式報送工程管理部備案，并按《園林工程資料管理辦法》3.2～3.6條之規(guī)定，確定竣工驗收、竣工圖繪制、竣工圖簽字、竣工檔案資料移交、現(xiàn)場實物移交的完成時間節(jié)點，以《已完工項目竣工驗收、資料移交和實物移交完成確認(rèn)表》（詳見附表五）形式報送工程管理部備案。逾期未報者處罰項目經(jīng)理500～1000元。

3.2竣工驗收時間的規(guī)定 3.2.1工程項目完工后，原則上在現(xiàn)場完工后一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場竣工驗收，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。

3.3竣工圖的繪制。

3.3.1竣工圖繪制要求：原則上竣工圖與現(xiàn)場實物相吻合，資料員對制圖規(guī)范負(fù)全責(zé)；工程施工過程中和施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負(fù)責(zé)）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作。施工員、各專業(yè)工長和項目經(jīng)理共同對竣工圖的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

3.3.2竣工圖準(zhǔn)確率要求：單項控制在0.5‰以內(nèi)，累計控制在3‰以內(nèi)。超出部分對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰及賠償

3.3.3施工過程中的竣工圖繪制：各項目資料員在項目施工過程中，必須根據(jù)現(xiàn)場的實際進(jìn)度情況，結(jié)合施工圖、設(shè)計或技術(shù)變更內(nèi)容及時跟進(jìn)據(jù)實繪制竣工圖。要求現(xiàn)場施工完畢后3天內(nèi)繪制完成。未完成者（項目經(jīng)理、施工員、工長、資料員）處罰20～100元/部位·人，累計處罰。

3.3.4施工完畢后的竣工圖繪制完成時間節(jié)點要求：施工完畢后，由土建施工員（誰施工誰負(fù)責(zé)）、植物工長和水電工長配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作，具體完成時間要求如下：工程項目完工后，原則上在一個月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場竣工驗收，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。未完成者（項目經(jīng)理、施工員、工長、資料員）處罰500～1000元/部位·人，累計處罰，并再次限定完成時間，若未完成則績效工資全扣。

3.4竣工圖的審核程序及要求

3.4.1初審階段：項目竣工圖繪制完成后，資料員以竣工圖（白圖）和電子文檔及竣工圖（初審）表（見附表六）的形式送該項目的施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長進(jìn)行初審，施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長在4個工作日內(nèi)完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內(nèi)容進(jìn)行竣工圖重新繪制。若相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進(jìn)行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.2復(fù)審階段：項目部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長已初審的竣工圖（白圖）和修改后的電子文檔及竣工圖（復(fù)審）表（見附表六）的形式送施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長進(jìn)行復(fù)核，施工員、預(yù)算員和項目經(jīng)理（或項目負(fù)責(zé)人）水電工長、植物工長在2個工作日內(nèi)完成復(fù)審后返回給資料員。若相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)未進(jìn)行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.3工程管理部對竣工圖繪制進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、復(fù)核和管理。3.4竣工圖簽字時間要求

3.4.1送建設(shè)單位及監(jiān)理單位階段：項目部資料員按復(fù)審要求修改繪制完成后，送項目預(yù)算員進(jìn)行完整的計算一遍，確定無誤后才能報建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽字。具體完成時間要求如下：竣工圖繪制完成后15天內(nèi)完成竣工圖建設(shè)單位及監(jiān)理單位簽字，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。

3.5檔案資料移交時間要求

3.5.1工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后，項目部資料員按合同規(guī)定辦理檔案資料移交，具體完成時間要求：工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后7天內(nèi)完成移交，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。

3.6現(xiàn)場實物移交時間要求

3.6.1現(xiàn)場竣工驗收完成后，原則上在30天內(nèi)完成現(xiàn)場土建、水電和植物實物移交，具體完成時間節(jié)點由工程管理部根據(jù)項目情況確定。

3.7凱爾辛基內(nèi)部備案移交

3.7.1項目部工程檔案資料和實物移交完成后10天內(nèi)，將實物移交、資料移交清單（原件）和完整的一套竣工檔案資料（原件）以及竣工圖光盤交工程部存檔備案。

4．資料季度考評

4.1為了考核各項目資料員的履行職責(zé)情況，每季度對各項目資料員進(jìn)行一次資料（文件資料、過程竣工圖繪制）考核。

4.2每季度的資料考核得分將作為資料員加薪、評優(yōu)的主要依據(jù)。4.3資料季度考核評分表見(附表七)。5．收發(fā)文薄管理

5.1 項目部收發(fā)文薄統(tǒng)一由資料員進(jìn)行編號保存，保存至工程竣工結(jié)算辦理完畢。

三、工程資料管理處罰規(guī)定

各項目部若未嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行，公司將對項目部處以200-1000元/次·項的罰款，具體由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰（根據(jù)情況按比例分?jǐn)偭P款）,處罰明細(xì)報工程管理部備案。

四、附則 1.1附表一《園林工程新開工項目報告單》 1.2附表二《施工圖簽收臺帳》 1.3附表三《工程技術(shù)資料管理臺帳》 1.4附表四《園林工程完工項目報告單》

1.5附表五《已完工項目竣工驗收、實物移交和資料移交完成時間確認(rèn)表》 1.6附表六《竣工圖初（復(fù)）審表》 1.7附表七《園林工程資料檢查評分記錄表》 1.8附表八《設(shè)計、技術(shù)變更(洽商)記錄》

本辦法自二〇一二年二月一日起施行。

重慶凱爾辛基園林有限公司 二〇一二年二月一日

第二篇：工程技術(shù)資料管理辦法

山東譽遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 工程技術(shù)資料管理辦法

總

則

1、工程管理項目是項目管理的一個大類，其管理的對象主要是建設(shè)工程?！督ㄔO(shè)工程管理規(guī)范》中對建設(shè)工程項目管理的解釋是：“運用系統(tǒng)的理論和方法，對建設(shè)工程項目進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動，簡稱項目管理?！苯ㄔO(shè)項目管理的內(nèi)涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。

2、建筑安裝工程施工技術(shù)資料是指施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。

3、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、驗收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

4、為進(jìn)一步加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范施工過程中分包工程的技術(shù)行為，使技術(shù)資料整理系統(tǒng)化，規(guī)范化，保證反映工程的真實情況，特制定本辦法。

第一節(jié)

組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1、公司建立總工程師領(lǐng)導(dǎo)的公司技術(shù)管理機(jī)構(gòu)和項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的基層技術(shù)管理機(jī)構(gòu)。設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理。

2、公司生產(chǎn)單位技術(shù)資料負(fù)責(zé)人職責(zé)：

（1）施工過程中應(yīng)負(fù)責(zé)匯總本單位及分包單位編制的施工技術(shù)資料，及施工過程中的音像資料。

（2）生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的簽證和檢查。

（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包及專業(yè)承包施工隊伍專業(yè)規(guī)范及技術(shù)要求組卷驗收。應(yīng)在工程竣工驗收后2周內(nèi)容，將工程各分包項目的施工技術(shù)資料匯總、組卷，形成完整的單位工程施工技術(shù)資料。

3、工程資料員負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。

4、分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

第二節(jié)

總包工程技術(shù)資料管理

1、各工程項目必須設(shè)專職責(zé)資料員并持證上崗。

2、單位工程施工技術(shù)資料的整理，應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300）、山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程DBJ14—023—2001、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）統(tǒng)一規(guī)定。有特殊專業(yè)要求的，應(yīng)符合本專項標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3、施工技術(shù)資料應(yīng)使用原件。對因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

4、施工技術(shù)資料應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4，若手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水。施工技術(shù)資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。微機(jī)形成的資料采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。

5、工程開工前，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點，結(jié)合工程實際，編制單位工程技術(shù)資料目錄，并報監(jiān)理單位備案，單位工程資料員據(jù)此進(jìn)行核工程技術(shù)資料的收集和整理。

6、圖紙會審、設(shè)計變更、開工報告等填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、簽章齊全。

7、單位工程施工組織設(shè)計應(yīng)在正式施工前編制完成，并經(jīng)施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人審批：主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項施工方案，冬雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案；施工組織設(shè)計及施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全，施工單位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，報監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)后實施。發(fā)生較大的施工措施變化和工藝變更時，應(yīng)有變更手續(xù)，并進(jìn)行交底。

8、施工日志分建筑與結(jié)構(gòu)（含裝飾裝修）、建筑設(shè)備安裝工程兩種，應(yīng)一單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工，按專業(yè)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實、完整，文字簡練，時間連續(xù)，字體工整，書面整潔。

9、技術(shù)交底記錄應(yīng)包括施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項工程施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底和設(shè)計變更技術(shù)交底。主要內(nèi)容應(yīng)具體，達(dá)到施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求措施，各項交底有關(guān)文字記錄，必要時附圖示，交底雙方簽字應(yīng)齊全。

10、施工現(xiàn)場使用的各種原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等建筑工程所使用的工程材料均有應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格、質(zhì)量合格證、檢驗報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等）質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程材料的品種、規(guī)格、性能指標(biāo)等，并與實際進(jìn)場材料相符。實施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證應(yīng)提供有關(guān)證明。

11、單位工程施工前進(jìn)，施工單位應(yīng)編制施工檢（試）驗計劃，明確負(fù)責(zé)人，報送監(jiān)理單位備案；施工過程中，應(yīng)有施工單位取樣人員在現(xiàn)場進(jìn)行原材料樣本和試件制作，并在有關(guān)記錄上簽字，過程應(yīng)有監(jiān)理人員旁站。施工試驗記錄根據(jù)工程形象進(jìn)度做強(qiáng)度、嚴(yán)密性等試驗記錄，內(nèi)容要真實可靠，必須有相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人簽字，并有結(jié)論性意見。

12、單位工程記錄填寫應(yīng)連續(xù)完整，內(nèi)容真實可靠，簽證齊全。

13、單位工程的檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收資料填寫，內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，不得缺數(shù)漏項，編制虛假數(shù)據(jù)。

14、隱蔽工程驗收記錄包括通用施工記錄和專用施工記錄。按規(guī)范規(guī)定須進(jìn)行隱檢的項目，報請監(jiān)理（建設(shè)）方組織驗收，各項記錄和圖示必須有監(jiān)理（建設(shè)）、施工單位簽字，并有結(jié)論性意見。個別重要分項驗收應(yīng)有設(shè)計或勘察單位參加，并簽字。施工單位應(yīng)填報《隱蔽工程驗收檢查記錄》。

15、給排水、采暖衛(wèi)生工程必須按照圖紙和規(guī)范要求，認(rèn)真做好管道、閥門、設(shè)備的強(qiáng)度、嚴(yán)密性及系統(tǒng)清洗試驗，排水管道應(yīng)做好灌水、通球、通水試驗，衛(wèi)生器具必須做好24h盛水試驗，試驗時應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證，試驗合格后及時辦理簽證。

16、電氣安裝工程必須按照圖紙和規(guī)范要求，認(rèn)真做好絕緣電阻、接地電阻測試及電氣設(shè)備安裝和調(diào)整試驗、試運轉(zhuǎn)記錄，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，測試時應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證，試驗后及時辦理簽證。

17、單位（子單位）工程的竣工驗收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗收資料應(yīng)使用項目部符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)證明。

18、地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、單位工程竣工前，需將技術(shù)資料整理齊全，提前三天報質(zhì)量技術(shù)部初審后，以確定初驗時間。

19、工程竣工圖凡使用施工藍(lán)圖繪制應(yīng)使用碳素墨水標(biāo)注。藍(lán)圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋工程竣工圖章?？⒐D章內(nèi)應(yīng)注明繪制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、繪制時間等基本內(nèi)容。

20、單位（子單位）工程資料員應(yīng)在單位工程竣工驗收后2周內(nèi)，將工程施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷，并編制成四套完整的單位工程施工技術(shù)資料，移交監(jiān)理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內(nèi)，必須將全部施工技術(shù)資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

21、資料員在施工過程中，所整理的保證資料，如：鋼筋檢驗批及各種型號的鋼筋試?yán)瓐蟾?、砼每個部位的試壓報等各項的主要資料，每月上交總公司壹份，以便公司檢驗論證，跟蹤工程進(jìn)展情況。

第三節(jié)

分包工程技術(shù)資料管理

1、技術(shù)資料編制目錄：各專業(yè)分包隊伍在進(jìn)入施工現(xiàn)場前，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點，結(jié)合分包工程實際，編制專業(yè)工程技術(shù)資料目錄，由總承包單位根據(jù)單位工程技術(shù)總目錄確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資料分目錄。分包單位據(jù)此進(jìn)行專業(yè)分項工程技術(shù)資料的收集和整理，報總包單位備案。

2、施工組織設(shè)計（施工方案）：專業(yè)分包工程承包人應(yīng)當(dāng)將其分包工程的施工組織設(shè)計和施工方案報告總包單位審批、備案。施工組織設(shè)計（施工方案）報審卡簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。

3、圖紙會審記錄及設(shè)計變更單：專業(yè)分包工程的圖紙會審記錄及設(shè)計變更單會簽欄應(yīng)有分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。施工過程中，分包項目發(fā)生變更，應(yīng)有專業(yè)分包工程承包人將其設(shè)計變更報總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人將其審核后的設(shè)計變更報告監(jiān)理單位審批。

4、技術(shù)交底：專業(yè)分包工程的技術(shù)交底記錄應(yīng)報總包單位備案。

5、施工試驗記錄：

（1）施工檢（試）驗計劃：單位工程施工前，施工單位應(yīng)編制施工檢（試）驗計劃，明確負(fù)責(zé)人，報送總包單位備案。

（2）施工過程中，應(yīng)當(dāng)施工單位取樣人員在現(xiàn)場進(jìn)行原材料樣本取樣和試件制作，有關(guān)記錄上簽字。過程應(yīng)有總包單位人員、監(jiān)理人員旁站。

6、隱蔽工程驗收：各專業(yè)分包項目的隱蔽工程，應(yīng)按先自檢再驗收并在隱蔽工程驗收記錄上共同簽字確認(rèn)。

7、單位（子單位）工程分包項目的竣工驗收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗收資料應(yīng)使用分包單位符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)原授權(quán)證明。

8、竣工驗收資料：分包單位資料員應(yīng)分包工程竣工驗收后2周內(nèi)，將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷，并編制成五套完整的分包工程施工技術(shù)資料，移交總包單位四套，自行保存一套。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

第四節(jié)

獎罰

1、每月進(jìn)行一次檢查評比，得分在90分以上的，給資料員200元的獎勵；得分在70分以下的，對資料員處以200元罰款。

2、每月檢時，資料員或資料不在現(xiàn)場罰款100元。

3、每月檢時，違反本辦法規(guī)定的，視其情節(jié)處以項目部200—500元罰款。

第五節(jié)

附則

1、本辦法由生產(chǎn)單位指項目經(jīng)理部、分公司。

2、本辦法由山東譽遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：項目工程技術(shù)資料管理辦法

工程技術(shù)資料管理辦法（2009試行版）

為使內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化，做到工程內(nèi)業(yè)如實反映工程的實際情況，便于查驗、歸檔，驗收、交檔，特制定本辦法。

本管理辦法從2009年5月1日開始試行。

一、職責(zé)和權(quán)限 項目部應(yīng)獨立完成國家、地方及公司規(guī)定應(yīng)完成的所有施工資料，并及時收集外包工程的資料，同時積極協(xié)助建設(shè)單位、總包單位完成工程竣工驗收及工程竣工備案。項目部有權(quán)制定、修改內(nèi)部的相應(yīng)管理制度，對影響項目部工程資料及時性、完整性和真實性的內(nèi)部人員作出處罰。項目部有權(quán)對資料的分工進(jìn)行調(diào)整。

１、項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）對內(nèi)業(yè)資料負(fù)總責(zé)，并對項目部的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促。制定并貫徹公司及項目部內(nèi)部的技術(shù)資料管理規(guī)定。對各項目部的技術(shù)資料定期進(jìn)行檢查。及時協(xié)助資料員解決項目部所遇到的困難，了解國家和地方在技術(shù)資料方面的各種規(guī)定，并及時進(jìn)行宣傳和貫徹。

２、項目部專職資料管理人員應(yīng)對自己所做資料的及時性、完整性和真實性負(fù)責(zé)，做好項目部對檔案的裝訂、編制目錄等工作。編制項目部或各部門交來檔案資料，并確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。同時做好資料的收集、整理、歸檔、資料管理、檔案編制及保管工作，并做好防潮、殺蟲、歸類存放等工作。在資料收集時應(yīng)檢查資料是否齊全且符合相應(yīng)的規(guī)定，對自己責(zé)任、能力范圍外的應(yīng)征求項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）的意見。在完成資料和收集資料中遇到困難應(yīng)及時向項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）反映。積極學(xué)習(xí)技術(shù)資料管理方面的知識，保證工程資料能符合國家及地方的相應(yīng)規(guī)定；為項目其他人員 的檔案借閱和查詢提供服務(wù)；負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)規(guī)定、知識的宣傳和培訓(xùn)。

３、其他人員應(yīng)按資料完成崗位工作職責(zé)或分工表中的分工和項目部的規(guī)定完成自己分內(nèi)的資料。做到認(rèn)真及時填寫，按公司和項目部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，并按期向?qū)Ｂ氋Y料管理人員上交。并督促自己管轄范圍內(nèi)的外單位及時上交資料并從自身專業(yè)角度檢查資料是否符合要求。

二、資料的流程管理

1、資料的編制

①資料的制作按資料完成分工表中的規(guī)定執(zhí)行，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分工的調(diào)整和貫徹。資料的制作人員應(yīng)該明確要完成的資料有哪些、質(zhì)量要求是什么、什么時候完成、份數(shù)以及批次的劃分。

②制作使用的介質(zhì)（如紙張、照片、光盤等）、表格、填寫方式等應(yīng)符合國家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。資料的填寫應(yīng)參照《填表指南》中的規(guī)定，對不明確的以質(zhì)量監(jiān)督站等政府權(quán)威部門為準(zhǔn)）。同時做到字跡清晰、頁面整潔、內(nèi)容準(zhǔn)確、項目完整（包括簽字、蓋章、日期等），用筆符合規(guī)定（如不得使用紅色、純藍(lán)色等易褪色的筆）

③資料制作應(yīng)準(zhǔn)確、有依據(jù)，并符合現(xiàn)場實際情況。特別是隱蔽工程和特殊工程資料應(yīng)能夠為今后的裝修或維修提供可靠的依據(jù)。如可能在以后可能同甲方、監(jiān)理、總包單位存在爭議的相關(guān)資料、報告等，資料或報告中應(yīng)有相關(guān)資料的說明及實事舉證圖片依據(jù)。對于相關(guān)單位不予簽收的資料和報告，應(yīng)在資料或報告中注明上報時間、地點、在場人員等相關(guān)信息。

④竣工圖由資料員或項目指定人員組織編制，竣工圖應(yīng)隨工程進(jìn)度進(jìn)行。對于變更應(yīng)在變更完成后及時改在原圖上。竣工圖應(yīng)清晰、干凈。

⑤資料制作應(yīng)及時，對于需要在現(xiàn)場簽字確認(rèn)的，必須 在相應(yīng)的人員達(dá)到現(xiàn)場前準(zhǔn)備好。其他重要資料的制作完成時間規(guī)定原則上如下：

開工報告：從開工之日之前三天內(nèi)。圖紙會審紀(jì)要：圖紙會審后兩天內(nèi)

總體施工組織設(shè)計：開工之日前一周。分項施工方案：分項工程施工之前三天。

竣工驗收報告：達(dá)到竣工驗收條件后七天內(nèi)。施工日志：三天內(nèi)

分部工程驗收記錄：驗收當(dāng)日準(zhǔn)備好，一周內(nèi)完成簽字蓋章手續(xù)。

技術(shù)交底：施工之前一天

竣工圖：分戶驗收完成時或裝飾工程完成后1個月內(nèi)。

隱蔽記錄：隱蔽驗收當(dāng)日現(xiàn)場簽字認(rèn)可

2、資料的審核、簽字

各相關(guān)人員在簽字的時候和接受別人移交的資料時候應(yīng)對資料進(jìn)行審核。

審核應(yīng)包括資料的完整性、合理性、準(zhǔn)確性等相關(guān)內(nèi)容。

對于一般資料審核簽字應(yīng)在一天內(nèi)完成，對外包單位交的成套資料、或內(nèi)容較多或較集中的資料應(yīng)在一周內(nèi)審核完成。

資料中需要簽字的由資料人員統(tǒng)一找相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。對于需要迫切的資料，項目部應(yīng)安排專人找相關(guān)人員簽字。各種資料的簽字完成時間一般不應(yīng)超過一周。對于簽字不及時的資料人員應(yīng)催促，若三天內(nèi)任沒有效果，應(yīng)告知項目經(jīng)理。對內(nèi)部簽字不及時的人員，發(fā)出催請單，仍未解決的及時提交項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。

由他人幫忙找外單位簽字的，應(yīng)對需要簽字的文件做好統(tǒng)計，包括份數(shù)和頁數(shù)。取回資料時應(yīng)立即清點，以及 時發(fā)現(xiàn)資料是否完整。

資料的簽字必須手簽，不蓋私章。不允許代簽、漏簽。簽字的結(jié)論必須明確，不能矛盾、含糊，對于結(jié)論不明確的按簽字人員已認(rèn)可來判斷。

對外部交來資料審查中有疑問的地方應(yīng)提請項目部經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人幫助解決，項目部不能解決的向公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)求助。

3、資料的收集、整理

每個項目部應(yīng)設(shè)資料人員，資料員作為項目部資料最終收集的管理者。資料人員應(yīng)明確本工程應(yīng)該產(chǎn)生的各種資料具體目錄，在工程開工前，應(yīng)整理出工程所需目錄，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查。同時項目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料人員應(yīng)關(guān)注國家和地方關(guān)于工程資料方面的一些規(guī)定，確保工程資料符合要求。

各相關(guān)人員負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資料初步收集工作。收集人員應(yīng)主動向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，并定期自覺提交相應(yīng)資料。

對同種資料數(shù)量較多，不易清理的資料應(yīng)及時進(jìn)行整理、編號、登記等方法確保無缺漏。

對于不合格的資料不得與合格資料放在一起，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人員立即整改。避免不合格資料混入交檔資料中。不合格資料就及時在顯著位置標(biāo)示清楚．

在合同中應(yīng)該明確外包單位應(yīng)該提交的資料內(nèi)容、期限和質(zhì)量要求。分包單位應(yīng)主動與項目部和相關(guān)驗收部門或單位聯(lián)系，確定工程資料是否合格。工程完成后，資料人員應(yīng)在15天內(nèi)將外包工程的資料收集齊全。外包單位在結(jié)賬前，資料必須交完，并經(jīng)資料人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

資料收集必須及時，對資料收集時限作如下規(guī)定： ① 所有資料的收集應(yīng)滿足工程的需要，對于需要迫切的資料，需用人員應(yīng)主動收集。② 工長的資料包括技術(shù)交底、施工日志應(yīng)在每個月３１日前交給內(nèi)業(yè)手中。③ 材料的合格證、說明書、檢驗報告等隨同材料送來的資料應(yīng)每周向內(nèi)業(yè)送集中送一次。④ 試驗人員資料應(yīng)在檢測結(jié)果出來，三天內(nèi)索取相應(yīng)的檢測資料。并在一周內(nèi)提交給資料員。試驗人員記錄好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為評定或配料做好準(zhǔn)備。⑤ 在沒有其他要求的情況下，質(zhì)檢人員應(yīng)一周內(nèi)將質(zhì)量評定資料交資料員，由資料員統(tǒng)一找相關(guān)人員簽字。⑥ 其他人員在沒有其他要求的情況下應(yīng)在一周內(nèi)將相關(guān)資料交資料人員。

4、資料的存放和保管及傳遞

資料平時應(yīng)該放在文件盒或文件袋中，并鎖在箱子或柜子里面。存放地點要主要防水、防潮、防火、防盜、防日曬（主要是藍(lán)圖）、防鼠啃、防蟲蛀。

對于設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等牽涉到經(jīng)濟(jì)方面的重要資料（原件應(yīng)不少于2份，并由內(nèi)業(yè)資料管理人員和項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或項目部指定的其他人員各存一份）。若未按此執(zhí)行，多次不改者項目可以對相應(yīng)人員按５～２０元/次進(jìn)行處罰。

資料傳遞應(yīng)當(dāng)面點清，并做好簽字交接手續(xù)，手續(xù)中應(yīng)包括資料的目錄、份數(shù)、缺失情況。簽字后表示接收人員對現(xiàn)有資料情況的認(rèn)可，并對今后可能出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。

5、資料的發(fā)放

當(dāng)資料需要發(fā)放給相應(yīng)的人員或部門時，由項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人確定發(fā)放范圍，資料人員負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記和簽字。

對不能直接發(fā)放給接收人員手中的應(yīng)電話聯(lián)系，放于對 方要求的地方，并在三天內(nèi)做好補(bǔ)簽手續(xù)。

6、資料的借閱

項目部資料的借閱必須經(jīng)項目部的項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后才能借給他人。借閱時做好登記，同時明確什么時候歸還，一般借閱時間不應(yīng)超過一周。到期時，資料人員應(yīng)催促借閱人員歸還。

對于只有一份的資料不能借出，應(yīng)當(dāng)面查閱或進(jìn)行復(fù)印，借出復(fù)印件。對有意離開公司的人員不得外借資料。

7、資料的更改

對已完成需要更改的資料應(yīng)事先征得相關(guān)人員的認(rèn)可。對需要在原資料上更改的應(yīng)用黑筆劃掉（不能涂黑團(tuán)），然后在旁邊將更改內(nèi)容寫上，然后需要相關(guān)人員在該處簽上名字和日期確認(rèn)。若需要全部更換，應(yīng)在變更后的資料完成后將原來的資料銷毀掉。

8、資料的銷毀

對于失效的圖紙、文件等指導(dǎo)工作的內(nèi)容應(yīng)及時銷毀，以免錯用而帶來損失。對于牽涉到公司、項目部秘密的資料應(yīng)存放好，經(jīng)項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)失效的應(yīng)及時銷毀。同時需保密內(nèi)容的作廢的復(fù)印件應(yīng)及時銷毀。

對于確認(rèn)需要銷毀的文件要慎重，避免出現(xiàn)無判斷而今后需要時無法恢復(fù)。

9、資料的歸檔

應(yīng)按《四川省關(guān)于GB50300-2001系列建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指導(dǎo)意見》的順序，并結(jié)合當(dāng)?shù)爻墙n案管的規(guī)定歸檔。

歸檔的要求應(yīng)按照《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

檔案平時做好收集整理工作，在裝訂完成后，及時按要求進(jìn)行歸檔，能形成冊裝訂的應(yīng)形成冊。交檔案館的時間應(yīng)在工程竣工驗收后15天內(nèi)。較公司檔案室的時間應(yīng) 在竣工驗收后一個月內(nèi)。對于因各種原因不能竣工驗收的工程，在停工后15天內(nèi)將檔案存放至公司或項目檔案室暫時保管。

檔案應(yīng)向建設(shè)單位移交兩套（一套建設(shè)單位保存，一套用于交城建檔案管），公司檔案室移交一套（公司自己開發(fā)的工程建設(shè)單位和施工單位公用一套）,項目部視情況確定是否保留一套。

對于單體工程較多的工程，部分資料在征得質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位同意后，可將所有單體工程做在一起，如竣工申請驗收報告、竣工驗收告知單、竣工備案表。

其他監(jiān)理、物管等需要的資料應(yīng)提前向他們咨詢。對沒有給出明確目錄要求的，至按表格中的要求準(zhǔn)備，并在簽字時提醒他們自存一份。

檔案提倡電子化，竣工圖應(yīng)遞交電子文檔給公司檔案室。文字資料可提供一份掃描件。

對于各種資料的份數(shù)，表格中沒有注明且又沒有其他要求時按《四川省關(guān)于GB50300-2001系列建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指導(dǎo)意見》

需要明確的部分資料份數(shù)：

* 施工組織設(shè)計及施工方案（3份）或公司要求份數(shù)，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位各一份原件；

* 技術(shù)交底2份或公司要求份數(shù)，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工驗收報告 8份原件或公司要求份數(shù)；

* 勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查文件監(jiān)理評估報告 4份或公司要求份數(shù)

* 分戶驗收匯總表 4份或公司要求份數(shù)

* 檢測機(jī)構(gòu)提供的檢測資料 3份或公司要求份數(shù)

三、資料檢查

1、資料人員應(yīng)平時做好對已有資料的自查工作，同時及時清理應(yīng)交來而實際還未交來的資料。對發(fā)現(xiàn)的問題及時向項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人反映。

2、技術(shù)負(fù)責(zé)人（項目副經(jīng)理）每月對本項目部的資料進(jìn)行檢查，項目經(jīng)理至少每季度對本項目部的資料進(jìn)行檢查，以便準(zhǔn)確了解情況，不出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象。每個月３０日前項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人提交檢查結(jié)果。以便及時確定資料不及時或資料簽字難等問題的處理方案。

３、檢查內(nèi)容主要包括資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性、流程管理是否到位。到檢查出的問題應(yīng)跟蹤，直至順利解決。

四、獎罰則(原則上以教育引導(dǎo)為主，情節(jié)嚴(yán)重且縷教不改者按下列規(guī)定執(zhí)行)

1、對各種資料不能及時完成或完成的質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工程驗收、竣工備案的等后續(xù)工作的，原因為相關(guān)人員工作失職者，視情況對相關(guān)人員罰款10～50元，對主要責(zé)任人員處罰20～100元。同時限期整改，對限期內(nèi)不能完成的，加倍處罰。

2、對項目部資料管理混亂，未按要求進(jìn)行檢查和布置的，對項目部處罰100元/次。

3、各種資料若出現(xiàn)較嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象（比規(guī)定滯后10天）或經(jīng)常滯后，對直接的責(zé)任人處以10元～50元的罰款。如遇特殊原因的，應(yīng)及時向項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報。

4、對于資料不完整，但損失不大的視情節(jié)對資料管理人員處罰５～20元，并責(zé)令整改。

5、資料出現(xiàn)遺失、遺漏、損毀等，視情節(jié)對直接責(zé)任人處以５～５０元的罰款。

6、對出現(xiàn)資料簽字不及時、漏簽字較多的對責(zé)任人員 處罰５元/次。

7、對需要保密的資料外泄的，對相關(guān)責(zé)任人員處罰50元/次。

8、對資料不真實，不能起到應(yīng)有作用的，對相應(yīng)責(zé)任人處罰５～50元。

9、對于出現(xiàn)代簽字的，處以10元/次。

10、對于公司需要的資料或數(shù)據(jù)不能及時提交的對相關(guān)責(zé)任人員處罰20元/次。

11、對監(jiān)理、甲方、質(zhì)監(jiān)站等提出問題的整改回復(fù)應(yīng)及時反饋，若未及時回復(fù)，對技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰20元/次。

12、對于工作完成好的人員,項目按季度予以獎勵。

以上管理辦法，項目部要求各級人員認(rèn)真執(zhí)行，確保項目管理工作的正常運行．

２００９年5月2日

第四篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術(shù)資料是設(shè)計、施工、科研等各項工作的勞動成果，完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)。

第二條 技術(shù)資料實行分級管理，由各級技術(shù)部門負(fù)責(zé)。項目部技術(shù)部門設(shè)專職技術(shù)資料員，負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料。

第三條 對施工過程形成的各項文件資料要隨時積累，準(zhǔn)確、如實地反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)資料的形成和積累要作到分工明確，責(zé)任到人，有計劃、有布置、有檢查，按時整理收集，并做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、項目齊全、簽署手續(xù)完備、圖例和計量單位符合規(guī)范，必須用碳素墨水進(jìn)行書寫。

第二章 技術(shù)資料內(nèi)容

第四條 技術(shù)資料包括：建設(shè)項目各階段的設(shè)計文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖、定型圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計、竣工文件、優(yōu)秀論文、施工技術(shù)總結(jié)、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應(yīng)交資料包括：竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、各種有效圖紙、施工組織設(shè)計等。

第三章 技術(shù)資料管理和整理

第六條 項目部技術(shù)部門，掌握與施工有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖目錄，以及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖的頒發(fā)、修改和作廢情況。

第七條 設(shè)計院提供的施工設(shè)計資料，項目部技術(shù)部門按有關(guān)規(guī)定點收，并向下分發(fā)。各預(yù)留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍(lán)圖。

第八條 當(dāng)施工設(shè)計資料下發(fā)份數(shù)不夠時，若復(fù)印，執(zhí)行《技術(shù)文件

和資料控制程序》。

第九條 建設(shè)項目變更施工單位時，需移交設(shè)計文件、資料，由項目部技術(shù)部門造冊點交。

第十條 竣工文件的管理，由項目部技術(shù)部門負(fù)責(zé)竣工文件的編制工作并協(xié)調(diào)、整理和組織移交。

第十一條 項目部所有技術(shù)部門存檔的技術(shù)文件，均作為后續(xù)工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現(xiàn)場施工資料管理由項目部技術(shù)部門負(fù)責(zé)，建立技術(shù)資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料、處理有關(guān)技術(shù)問題、編制施工小結(jié)和竣工文件。資料袋（盒）應(yīng)建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔，一般單位工程應(yīng)具備下列資料袋（盒）：

（1）開、竣工報告；（2）重要會議記錄；（3）施工日志；（4）變更設(shè)計資料；（5）技術(shù)交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測量記錄及計算圖表；（9）計量試驗資料；（10）質(zhì)量檢查記錄；（11）施工組織設(shè)計、計劃；（12）施工圖紙；（13）工程質(zhì)量檢查評定表；（14）TQC資料、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及措施；（15）工程質(zhì)量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設(shè)計交底；（2）現(xiàn)場調(diào)查資料；（3）與上級往來資料；（4）工程索賠計算分析資料；（5）工程質(zhì)量獎懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計劃及情況；（8）工程質(zhì)量快報；（9）半年、科技質(zhì)量計測工作總結(jié)；（10）技術(shù)交底、變更設(shè)計匯總資料；（11）其他應(yīng)該積累的資料（如

創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)準(zhǔn)圖、參考書籍等。

第四章 技術(shù)資料的保存和歸檔

第十四條

項目部技術(shù)資料室對所有技術(shù)資料進(jìn)行分類整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項目竣工后，技術(shù)資料應(yīng)按以下規(guī)定辦理：

1、施工組織設(shè)計上交局技術(shù)部門歸檔備用。

2、竣工文件按建設(shè)單位要求由項目部組織向局和建設(shè)單位指定部門歸檔。

3、施工技術(shù)總結(jié)上交局技術(shù)部門歸檔備用。

4、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖等上交局技術(shù)部門歸檔備用。

5、其它技術(shù)資料由項目部自行保存。

第五篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3

權(quán)責(zé)單位

1）

總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.技術(shù)圖紙管理 2.1

技術(shù)圖紙種類 2.1.1.原稿

1）

由技術(shù)部設(shè)計、制作、修改和存檔，并有技術(shù)部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復(fù)制而成，并歸技術(shù)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及車間工作需要時借用，但借用者須事先申請。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開發(fā)、設(shè)計，均必須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機(jī)會。

2）

試作圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.4.開模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術(shù)部繪制開模圖紙。

2）

開模圖紙共計三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部兩份（其中一份交給廠商）。

2.1.5.檢驗圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗合格后，技術(shù)部應(yīng)繪制檢驗圖紙，質(zhì)檢

部作為后續(xù)制品檢驗使用。

質(zhì)檢部作檢驗使用，一份由車間作自檢使用（如系外協(xié)品，此份由采購部交外協(xié) 廠自檢使用）。

2）

檢驗圖紙共計四份，一份由技術(shù)部存檔，一份由生產(chǎn)部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標(biāo)注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異 常等狀況下分析、查看使用。

部兩份（一份存采購，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計七份，其中技術(shù)部自存一份，生產(chǎn)、質(zhì)檢各一份，車間兩份，采購2.1.7.設(shè)計變更圖紙

1）

零件已經(jīng)評審合格，且以導(dǎo)入量產(chǎn)，因故需要變更尺寸時，應(yīng)繪制設(shè)計變更圖紙。

2）設(shè)計變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進(jìn)行變更，應(yīng)加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒有之部分，經(jīng)設(shè)計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設(shè)計變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

4）

變更時須發(fā)出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀（設(shè)

計原稿不銷毀）。

2.2.設(shè)計變更圖紙 2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

本公司技術(shù)圖紙尺寸（長*寬）規(guī)定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號

1）為方便圖紙管理，應(yīng)對圖紙進(jìn)行有規(guī)律之編號。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。c)最后為流水號碼，由0001到9999.2.2.1.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）由技術(shù)部依圖紙需要加蓋“受控”章分發(fā)至相關(guān)部門，并配發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋受控章），各相關(guān)部門分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術(shù)部發(fā)文各相關(guān)部門，并以新圖交換救圖，舊圖由技術(shù)部統(tǒng)一管理。

3.技術(shù)文件管理 3.1.技術(shù)文件種類 3.1.1.消耗定額

1）技術(shù)部提供產(chǎn)品的消耗定額，移交相關(guān)部門。

2）產(chǎn)品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規(guī)格、單位、標(biāo)準(zhǔn)用量、自制或

外購、耗損率等內(nèi)容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的工藝狀況，對工藝流程進(jìn)行修訂。2）工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運、檢驗、儲存等內(nèi)容。

3.1.3.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書（或稱作業(yè)指導(dǎo)書）

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特點，對每一步加工工序之作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書進(jìn)行制定及修 改。

2）作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、加工名稱順序、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品

戰(zhàn)略、使用設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)不良率、自檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

3.1.4.標(biāo)準(zhǔn)工時

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工狀況，測定每一工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時。

2）標(biāo)準(zhǔn)工時一般應(yīng)注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè) 備、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)不良率。

3.1.5.技術(shù)變更資料

1）在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由技術(shù)部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢生產(chǎn)部、車間之同意。開發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理）。2）對產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開發(fā)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)處理（依

3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

3.2.1.文件編號

1）在為方便技術(shù)文件管理，應(yīng)對文件進(jìn)行有規(guī)律之編號。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產(chǎn)品用料明細(xì)表之簡稱（bill of material）。

b)XXX為產(chǎn)品類型、型號之代號，可用字母或數(shù)字表示。

c)XXX為同類型商品中不同客戶或規(guī)格之代號，可用數(shù)字或字母表示。

3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）各技術(shù)文件由技術(shù)部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關(guān)部門分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術(shù)部分發(fā)至各相關(guān)部門，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術(shù)部統(tǒng)一處理。