第一篇：工程技術資料管理制度（小編推薦）

工程技術資料管理制度

完整的工程技術檔案和施工管理資料是工程建設和管理的重要依據及信息資源，也是建設工程竣工驗收和順利交付使用的必備條件。為加強工程資料規范化管理，提高工程管理水平。結合我公司的實際情況，特制訂本制度。

1、工程各項目資料管理設置一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。

2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

3、現場工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少有三套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，施工單位自行保存一套，施工單位資料應為原件。具體份數視情況而定。

7、工程物資材質證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。

9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭把每個項目的工程資料做的系統化、完整化。

第二篇：工程技術資料管理制度

中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術資料管理制度

工程技術資料管理制度

1技術信息資料管理

技術信息資料收集工作是質量預控的重要部分，如果信息不通，很難會創建出優良的工程質量水平。要重點做好：行政法規信息、規范標準信息、質量技術信息、建筑材料信息等四個方面的信息工作。行政法規信息，包括國家的立法，與工程質量有關的新的規定等。如：施工現場見證取樣送檢規定、竣工驗收暫行辦法、竣工驗收備案管理規定等；規范標準信息，直接影響工程的施工質量。如：國家工程質量驗收規范的重新修訂，《北京市工程資料管理規程》地方標準頒發等，如果不知道這些重要規范、標準信息，將會直接影響工程的管理和工程質量；質量技術信息關系到施工技術；建筑材料信息既關系到工程成本，又關系到工程質量。2現場技術資料的管理

在當前全面貫徹執行GB/T19001質量管理和資料管理是其中一項重要的內容，是證明工程質量的客觀依據，資料也是質量管理和質量保證體系的重要組成部分，是評價管理水平非常重要的見證材料。因此我們在收集各種施工技術資料的時候要注意檢查各種預檢、隱檢資料是否齊全，預、隱檢日期是否與試驗報告、施工日志交圈，各種施工記錄、測溫記錄與施工日志是否一致。質檢資料各分項分部是否有漏項，與預、隱檢是否交圈。各份報驗單與技術資料是否配套齊全，從而保證我們項目資料的完整性、真實性和可追溯性。按照規范要求主要是對原材料構配件、施工記錄、隱檢記錄等共11項質量保證資中建二局第三建筑工程有限公司

工程技術資料管理制度

料進行核查。資料必須真實、完整、全面，填寫要符合所在地地方政府資料管理規定。

2.1技術資料的內容

2.1.1施工技術資料包括: 施工技術準備文件；施工現場準備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告；施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質量事故處理記錄；工程質量檢驗記錄。

2.1.2工程竣工圖 包括:綜合竣工圖；專業竣工圖。

2.1.3竣工驗收文件 包括: 工程竣工總結；竣工驗收記錄；財務文件；聲像、微縮、電子檔案。

2.2竣工資料的要求

2.2.1在公司總工程師的領導下，由歸口管理部門負責日常工作。2.2.2在項目經理領導下由項目技術負責人牽頭，收集和整理資料。

2.2.3實行總承包的，分包機構收集整理分包范圍內的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發包人移交。

2.2.4執行所在地地方政府資料管理規定。

2.2.5建立收集資料的崗位責任制，不遺漏、不損毀。2.2.6竣工資料整理，應做到圖物相符、數據準確、手續完備、不偽造、不后補。

第三篇：工程技術資料管理制度

風電場工程技術資料管理制度

為加強總承包項目部技術資料的管理工作，提高工程技術管理水平，確保各種技術資料收集及時以及技術資料的完整性，特制定本工程技術資料管理制度。

一、工程技術資料管理

1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

2、各施工單位設置一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項目部資料管控工作。

3、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。

4、現場工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。

5、工程資料收發均應有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報送總承包項目部一套，監理單位一套，施工單位一套。具體份數視情況而定。

6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。

7、工程物資材質證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。

8、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由總承包項目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。

10、力爭把每個項目的工程資料做的系統化、完整化，爭取工程驗收一次性通過。

二、各參建單位工程技術資料管理職責

（一）施工單位職責

1、施工單位應負責其分包范圍內施工技術資料的收集和整理，并對施工技術資料的真實性、完整性和有效性負責。

2、負責施工技術資料的主要管理工作。實行技術負責人負責制逐級建立健全施工技術、質量、材料、檢（試）驗等管理崗位責任制。

3、負責見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對樣品的真實性、完整性負責。

4、負責隱蔽工程、關鍵工序驗收資料準備工作，及時通知總承包項目部和監理方進行驗收，驗收資料三方各一份。

5、應在工程竣工驗收前，將工程的施工技術資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數量編制成一套完整的施工技術資料，移交總承包項目部，自存一套。

（二）監理單位職責

1、按合同約定進行勘察、設計文件的有效性檢查，簽認設計交底、圖紙會審紀要。

2、建立健全質量責任制，編制監理規劃和實施細則，履行旁站監理責任。

3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗樣品真實性負責，并監督見證取樣和送驗工作過程、工作結果及相關資料的形成。

4、在施工階段對施工技術資料的形成，積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工技術資料的完整性、準確性符合有關要求。完成審查施工組織設計、簽認工程材料進場報驗、工程測量放線、隱蔽工程驗收檢查以及檢驗批、分項、分部（子分部）質量驗收記錄等工作。

5、提供合格、完整的監理資料；提供工程質量評估報告。

（三）勘察設計單位職責

1、對須勘察、設計單位參加的驗收或簽認的施工技術資料應參加驗收并簽署意見。

2、按國家有關法律、法規、合同和規范要求提供勘察、設計文件。

3、工程竣工驗收應出具工程質量檢查報告。

4、參加圖紙會審、設計變更、工程洽商，并簽字認可。

（四）總承包項目部職責

1、向各參建單位、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。工程部負責監督各施工單位及時將施工技術資料完整、全面、準確的移交給項目部綜合管理處。

2、建立健全質量責任制，工程部分管人員負責監督分管工程施工質量，參與工程驗收。并負責監督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。

3、對須建設單位簽認的施工技術資料應及時簽署意見。按規定參與見證取樣工作。

4、甲供的建筑材料、構配件和設備，應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件、規范標準和合同要求，并保證相關材料質量證明文件的完整、真實和有效，并經監理單位認可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。

5、工程部負責組織圖紙會審、施工組織設計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關資料。

6、綜合管理處負責資料收集及有序歸檔。

總承包單位應根據《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》等規定，并參照本辦法，規范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責任，在項目啟動至竣工驗收進行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統性負責。除按合同、協議向新能源公司歸檔外，還應向院科技信息部歸檔1份（歸檔范圍參見第七條）。

三、科技文件材料組卷

科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規范化，風電企業各職能部門及風電項目建設各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。

（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法

組卷要根據科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件材料的有機聯系，分類科學、組卷合理，保證案卷質量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內容應達到完整性、準確性。

1.案卷內文件內容應相對獨立完整，根據文件數量，組成一卷或多卷。2.卷內科技文件材料要齊全完整。即：一套科技文件材料應該能夠完整地反映風電企業生產運營、科研、項目建設、設備維修和有關管理活動的全部內容和全部過程，既應有原始依據性材料，也應有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預立卷內，不能缺項；在一份科技文件材料內，不能缺張少頁。

3.案卷內科技文件材料必須準確反映生產運營、科研、項目建設、設備維修和有關管理活動的真實情況。即案卷內科技文件材料一定是正式的、能準確地記錄和反映生產、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷內原件數據與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規范化，書寫材料用藍黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。

5.組卷方法：針對具體項目的管理性科技文件應放入所針對的項目文件中，按階段或分組卷；科學研究、項目建設及設備儀器類的科技文件應按其項目、結構、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應保持其原有形態。

（二）卷內文件的組織、排列：卷內文件應按文件形成規律，結合問題、時間（階段）、專業或重要程度排列。文件的排列應文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后，總體性、全面性、系統性的在前，局部性的在后。

（三）案卷編目

1.編頁號：案卷內科技文件材料凡有書寫內容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內備考表不編寫頁號。

2.填寫卷內目錄（式樣見圖1）：應根據裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數應填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，應填寫每份文件的頁數。卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

3.填寫卷內備考表（式樣見圖2）：標明卷內科技文件材料的件數、頁數、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內備考表排列在卷內全部文件之后。

4.案卷裝訂應美觀牢固，宜采用左側不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應按A4規格折疊裝盒，圖紙須折疊為4號圖幅面，且將圖簽頁露在外面。

（四）案卷封面及脊背編制

1.案卷封面（式樣見圖3）的編制：立卷人應填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級；案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括科研課題、建設項目、設備儀器名稱、結構、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應填寫組卷部門或單位；起止日期，應填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日（應填寫四位數字）；保管期限，應填寫依照有關規定劃定的保管期限；密級，應填寫卷內科技文件的最高密級。

2.案卷脊背（式樣見圖4）的編制同案卷封面。

風電企業科技檔案保管期限參照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》附錄A。

第四篇：工程資料員及技術資料管理制度

天保建設集團有限公司 工程資料員及工程技術資料管理制度

工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程 DB13（J）35-2002》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。

1.實行范圍

本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。2.資料員管理制度 2.1 資料員必須持證上崗；

2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。

3.工程技術資料管理制度

3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。

3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。

3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范 GB/T50328-2001》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。

3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。

3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。

4.工程技術資料質量要求

4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。

4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。

天保建設集團有限公司

2012年2月22日

第五篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網絡維護部門應結合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內部設備連接、管線連接系統圖類； 7）系統數據、配置數據、用戶數據類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規章制度類；

13）網絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業計劃表； 3）所有的維護作業記錄表； 4）網管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現資料與實物相符。設備調動時，圖紙說明資料等應隨機轉移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。