第一篇：浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

課程代碼：01513

請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1.答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.根據指定教材的表述,______是文書工作的性質之一。A.理論性 C.多樣性

B.實踐性 D.可比性

2.按照隸屬關系，向直接上、下級機關行文，稱 A.直接行文 C.間接行文

B.越級行文 D.逐級行文

3.文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后對文件的辦理情況和辦理結果所作的說明,稱 A.催辦 C.注辦

B.分送 D.承辦

4.以年度、機構(問題)、保管期限的文書整理分類方式取代以往按幾大特征的分類方式,源自 A.《檔案館工作通則》(1983年4月)

B.《機關檔案工作條例》(1983年4月)C.《文書檔案保管期限表》(1987年12月)D.《歸檔文件整理規則》(2009年12月)5.歸檔文件，一般要求 A.一式一份

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

B.一式三份 C.一式四份 D.一式二份

6.殷周時期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字，稱 A.甲骨檔案 C.銘文檔案

7.下列屬于檔案業務工作的是 A.檔案宣傳 C.檔案科學技術研究

B.檔案鑒定 D.檔案教育 B.石刻檔案 D.簡牘檔案

8.先將立檔單位內的檔案按內部組織機構分類，然后在每個內部機構類下再按年度分類，稱 A.組織機構——年度分類法 C.年度——問題分類法

B.年度——組織機構分類法 D.問題——年度分類法

9.在檔案整理工作中，文件產生和處理過程中所反映和涉及的工作、活動、問題、事件、人物方面的異同關系，稱 A.來源聯系 C.時間聯系

B.內容聯系 D.形式聯系

10.專門記錄檔案進入檔案機構情況的一種登記形式，稱 A.全宗單 C.總登記簿

B.檔案收進登記簿 D.案卷目錄登記簿

11.由于工作的特殊需要，履行一定手續，將檔案借出檔案閱覽室外利用，稱 A.參考咨詢 C.外借

B.檔案證明 D.檔案展覽

12.在保護電子檔案信息安全的技術中，一種自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點，對重要計算機信息系統進行檢查，發現其中可被黑客利用的漏洞的技術，稱 A.身份驗證 C.漏洞掃描技術

B.防火墻 D.入侵檢測技術

13.下列選項中反映特殊載體檔案的共同特征的是 A.可以直接閱讀 C.內容系統性

14.答復下級機關請示事項，適用 A.批復

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

B.載體一致性

D.記錄信息的非直接利用性

B.函 C.命令 D.報告

15.根據國家質量技術監督局1999年12月27日發布的《國家行政機關公文格式》，新的國家標準把公文文面的各要素劃分為眉首、主體、______三部分。A.著錄 C.內容

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。16.文書處理的基本原則有 A.聯系交流原則 C.高效的原則 E.保密的原則

17.以下屬于文書立卷的方法的是 A.按問題特征立卷 C.按名稱特征立卷 E.按時代特征立卷 18.檔案的屬性有 A.科學性 C.社會性 E.確定性

19.下列______均屬于企業檔案館。A.福建省檔案館 C.鞍鋼檔案館 E.河南油田檔案館 20.檔案收集的要求是 A.齊全完整 C.準確系統 E.及時歸檔

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

B.版記 D.時間

B.宣傳引導原則 D.安全的原則

B.按作者特征立卷 D.按時間特征立卷

B.原始記錄性 D.歷史性

B.杭州市檔案館 D.天津市檔案館

B.年終收集 D.平時收集 21.根據我國制定的檔案保管期限的規定,以下屬于永久保管的檔案的有 A.本機關機構演變、人事任免等文件材料 B.本機關一般事務管理文件材料

C.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料

D.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要材料 E.下級機關一般業務問題的來函、請示等文件材料 22.按功能劃分的檔案檢索工具有 A.手工檢索工具 B.機械檢索工具 C.介紹性檢索工具 D.查檢性檢索工具

E.館藏性檢索工具

23.電子文件按數據格式劃分有______等。A.支持文件 B.轉換文件 C.圖形文件 D.音頻文件 E.輔助文件

24.文書大致可以分為______、通用文書和專用文書四大類。A.科技文書 B.行政機關文書 C.基礎文書 D.黨的機關文書 E.法定文書

25.下列選項中屬于行文基本規則的有

A.“請示”應一文一事、只主送一個機關，不抄送下級機關的規則 B.“報告”中不得夾帶請示事項的規則 C.公文由文秘機構統一處理的規則 D.充分利用原基礎的規則 E.研究性的規則

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)26.擬辦 27.文書立卷 28.檔號 29.檔案鑒定 30.檔案檢索

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)31.試論檔案發揮作用的規律性。32.檔案室的基本任務是什么？

五、案例分析題(本大題10分)33.某學院為了科研更上一層樓,在全國范圍內進行招聘。某大學黃教授既年輕又學術成果突出，在眾多應聘者中脫穎而出，成為某學院引進人才的首選對象。由于人員編制指標、工資報酬等人事權等歸學校人事處負責，學院沒有具體決定權。學院領導建議，以學院人事科身份發文和學校人事處聯系。學院人事科葉秘書草擬了一份公函,希望學校人事處幫助落實解決。請問：

(1)葉秘書草擬的公文文種為“函”合適嗎？正確的是哪類文種？(2)簡述公務文書的作用。

浙江省2013年1月自學考試文書與檔案管理試題

第二篇：浙江省2014年4月高等教育自學考試文書與檔案管理試題范文

絕密 ★ 考試結束前

浙江省2014年4月高等教育自學考試

文書與檔案管理試題

課程代碼：01513

請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1.答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.在檔案分類中，習慣將反映會計、人事等專門領域活動的檔案，稱

A.專門檔案

C.科技檔案

2.天津市檔案館，是

A.專業檔案館

C.綜合檔案館 B.部門檔案館 D.企業檔案館 B.文書檔案 D.聲像檔案

3.按照立檔單位的內部組織機構，將檔案分成若干類別，該整理方法，稱

A.十進分類法

C.分類法 B.問題分類法 D.組織機構分類法

4.專門記錄檔案進入檔案機構情況的一種登記形式，稱

A.全宗單

C.總登記簿 B.檔案收進登記簿 D.案卷目錄登記簿

5.以數字的形式反映一定地區或某一方面的基本情況的參考資料，稱

A.組織沿革

C.大事記B.年鑒 D.統計數字匯集

6.______是指在電子文件的種類中，用音頻設備錄入并轉換為數字形式的文件。

A.數據文件

C.音頻文件 B.圖像文件 D.命令文件

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-本套試題共分4頁，當前頁是第1頁-

7.聲像檔案最好的保存環境是恒溫恒濕，最宜溫濕度為

A.溫度18℃，相對濕度40%

C.溫度24℃，相對濕度60%

8.適用于向上級機關請求指示或批準，稱

A.請示

C.決定 B.通知 D.報告 B.溫度20℃，相對濕度65% D.溫度28℃，相對濕度45%

9.向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問,適用

A.報告

C.決定 B.通知 D.請示

10.通過文書部門或郵局部門封裝傳遞至其他機關的公文，因其版頭中發文機關標識套紅印刷，俗稱“紅頭文件”，也稱

A.逐級行文

C.多級行文

11.______是文書工作的性質之一。

A.多樣性

C.理論性 B.機密性 D.計劃性 B.內部公文 D.外發公文

12.對收進的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理，稱

A.傳閱

C.登記 B.審核 D.簽收

13.貫徹落實文件精神和要求，按領導人批示執行具體工作任務,辦理有關事宜的過程,稱

A.審核

C.分送

14.歸檔文件，一般要求

A.一式二份

C.一式四份 B.一式三份 D.一式一份 B.承辦 D.催辦

15.迄今所見最早對“檔案”一詞進行解釋的作者，是

A.劉知幾

C.楊賓 B.班固 D.司馬遷

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

16.下列______均屬于專業檔案館。

A.福建省檔案館

C.成都市城建檔案館

E.外交部檔案館

B.中國電影資料館 D.山東省檔案館

17.______屬檔案收集的要求。

A.齊全完整

C.準確系統

E.及時歸檔

18.根據我國制定的檔案保管期限的規定,指出以下屬于永久保管的檔案，有

A.本機關職能活動中形成的一般業務文件材料

B.上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料

C.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料

D.本機關一般事務管理文件材料

E.本機關人事管理工作中形成的一般性文件材料

19.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有

A.目錄

C.索引

E.機械檢索工具

20.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，有

A.可以直接閱讀

C.形成過程受多因素影響

E.信息易轉移性

21.______為檔案的屬性。

A.確定性

C.歷史性

E.科學性

22.在下列公文中，平行文有

A.命令

C.報告

E.函

23.指出下列屬于行文基本規則的選項

A.“請示”應一文一事、只主送一個機關，不抄送下級機關的規則

B.“報告”中不得夾帶請示事項的規則

C.公文由文秘機構統一處理的規則

D.充分利用原基礎的規則

E.研究性的規則

24.文書處理的基本原則有

A.宣傳引導原則

C.客觀性原則 B.高效的原則 D.精簡的原則 B.決定 D.議案 B.社會性 D.理論性 B.便于保存 D.記錄信息的非直接利用性 B.書本式檢索工具 D.指南 B.針對性強 D.平時收集

E.憑證依據原則

25.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法

A.按題名特征立卷

C.按時間特征立卷

E.按通訊者特征立卷

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

26.文書處理

27.歸檔文件

28.專題指南

29.電子文件

30.檔號

四、論述題（本大題10分）

31.簡述檔案保管工作的基本要求。

五、案例分析題(本大題共20分)

32.某大學在全國范圍內進行招聘，徐博士在一藥廠從事藥品研發工作，既年輕又成果突出，在眾多應聘者中脫穎而出，成為某大學引進人才的首選對象。由于徐博士人事檔案等都在藥廠，該校人事處有關人員準備草擬一份商調文件,希望通過正常的渠道將他引進到本校。

根據這個案例，回答以下問題。

請問：

（1）若由你起草一份商調文件，應選用何公文文種？并具體解釋。（8分）

（2）簡述公務文書的作用。（12分）B.按文號特征立卷 D.按地區特征立卷

第三篇：文書與檔案管理(11自學考試資料)

第一章

分析思考

1.從中國古代的文書發展歷程中能得出哪些結論？ 2.如何正確認識文書與檔案的聯系何區別？

3.中國現行的文書工作責任制度還有哪些需要優化的地方？ 目標檢測

一、名詞解釋

文書 文書工作 文書工作崗位責任制

二、填空題

1.最早出現“出現”一詞，是在西漢初期______所著的_______中”禁文書而酷刑法,先詐力而后仁義”之句。

2.宋代在文書程式方面，實行“引黃”之制，即在文書的_______上標明文書的_______何遞送的_______。

3.1931年由_______起草，_______批示試行的_______是目前發現的我黨最早的關于文書檔案工作的文件。

三、多選題

1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中屬于平行文的由（）。A.關 B.牒 C.移 D.咨 2.公文的特點包括()。

A.法定的作者 B.法定的權威和效力 C.特定的程式性 D.極強的時效性 3.文書工作的機要性體現在()方面。

A.文書工作的機密性 B.文書工作的機動性 C.文書工作的簡要性 D.文書工作的重要性 4.文書工作崗位責任制度的具體內容包括()方面。A.定任務 B.定機構 C.定人員 D.定編制

四、問答題

1.宋元時代的文書與文書工作有何特點? 2.國民黨政府文書改革的主要內容由哪些? 3.如何理解文書的含義? 4.選擇文書工作組織的原則有哪些? 5.建立文書工作目標管理制度的原則由哪些?

第二章

分析思考

1.如何認識法定性文書行文方向的規定?

2.文書形成過程中最重要的一步是什么？為什么？ 3.文書結構的安排應注意哪些問題？ 目標檢測

一、名詞解釋

命令 議案 請示 交擬 主題 結構

二、填空題

1.公告是一種公開向內外宣告重要事項或_________的公文，它通常由_________以及獲得授權可以發布公告的機構使用。

2通報是國家單位、社會團體、企事業黨委用于_________、_________、傳達重要精神等情況下所使用的一種下行文種。3.材料是指為某一寫作目的_________、_________以及寫入文章中的一系列事實或_________。

4.文書語言即實用性文體語言，它是用于社會活動、具有_________、反映社會實踐活動的_________的語言體系。

三、選擇題

1.按文書的來源，可將文書分為（）。

A.收來文書

B對外文書

C.自留文書

D.內部文書 2.命令可分為哪幾種（）。

A.發布令

B.行政令

C.嘉獎令

D.通緝令

3.根據內容性質不同，可將請示分為（）類。

A求恕性請示 B.求示性請示

C.求助性請示

D.求準性請示 4.以下不屬于函的特點的有（）。

A.靈活性

B.時效性

C.平等性

D.針對性 5.一下屬于文書語言特點的有（）。A.實用性B平易性 C.文明性 D.程式性

四、問答題

1選擇文書種類及名稱的依據是什么? 2.會議紀要具有哪些特點?

3.議擬階段應如何做好材料準備工作？ 4.文書修改的方法何步驟有哪些？ 5.文書的主題有哪些特定含義？ 6.文書材料選擇的依據有哪些？

第三章

分析思考

1.如何理解文體、文書文體的概念? 2.如何準確理解文書文體的特征？ 3.文書格式標準化的意義是什么？

4.國家行政機關公文格式要素及其要求是什么? 5.文書不同稿本的意義? 6.文書不同文本的意義? 目標檢測

一、名詞解釋

文體

文書文體

文書稿本

定稿

正文

二、填空題

1.文體是指文章為適應多種需要而形成的體裁何_________。2.一般從功能用途的角度把文章分成四大類,即政論文體、_________、_________、公文文體。3.機關文書是一種采用_________作為必須使用的符號系統,兼有議論文、_________和_________三種文體表達方式的應用文體。

4.文書格式包括文書的方面格式與_________格式。

5.組成公文的各要素劃分為眉首、_________、版記三部分。

6.一般說來,應根據公文的分數來決定所編份數的位數,但至少應不少于_________阿拉伯數字。7.根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級范圍的規定分別標明“絕密”、_________和_________。8.根據《國家行政機關公文處理辦法》規定,緊急公文應當分別標明_________、_________。9.“函”的發文機關標識上邊緣距紙張的上邊距為_________mm。10.發文字號由發文_________、_________和_________組成。

11.用數字表示多層次結構序數,第一層用_________,第二層用_________,第三層用_________,第四層用_________。

12.版記又稱文尾部分，通常是由_________、_________、_________等 構成的。13.公文排版規格為：正文用_________字，一般每面排22行,每行28個字。14一般來說文稿分為兩種，一是_________，二是_________。

15.副本是指再現公文正本內容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。副本供_________用。

三、選擇題

1.按照《國家行政機關公文格式》的規定,公文密級的標注位置應當在（）。

A.發文字號右側

B.版心左上角

C.版心右上角第1行

D.公文標題之上 2.由正式文件版頭的文件,發文字號的書寫位置應當在（）。

A.間隔橫線之上,居中排列

B.公文標題之上,右側排列

C.公文標題之下,居中排列

D.間隔橫線之上,右側排列

3.公文中附件說明的位置應在（）。

A正文左下方,公文生效標識之上

B.公文生效標志之下,主題詞左上方

C.公文標題之下,居中書寫

D.文尾部分之下,左邊書寫 4.制發文件唯一可靠的標準稿本是（）。A.修改稿

B.定稿

C.送審稿

D.草稿

5.根據定稿印制出來并對外發出的正式文件稱為（）。A.存本 B.副本 C.正本 D.試行本

6.應用文區別于其他文體的屬性主要有（）。

A.直接性 B.全面真實性 C.結構格式的規范性 D.廣泛性

7.在公文表達方式的運用上,報告、請示、通報等文忠側重于（）。A.說明 B.議論 C.敘述 D.描寫

8.公文格式標準化的意義（）。

A.公文格式標準化由公文的性質所決定的。B.公文格式標準化是公文處理所需要的。C.公文格式標準化是結構格式的規范性要求。D.公文格式標準化是公文廣泛性要求。

四、問答題

1.公文眉首部分的要素及其標注要點是什么? 2.公文版記內容要素及其標注要點是什么? 3.簡述公文稿本的特點及其作用?

第四章

分析思考

1.公文處理工作的具體要求是什么?

2.什么是公文處理程序？收文辦理與發文辦理各有哪些程序？ 3.單位公文處理的基本原則是什么？

4怎樣理解文書處理是公文辦理的重要工具而不是唯一工具?

目標檢測

一、名詞解釋

行文制度

發文處理

收文處理

簽發

批辦

承辦

審核發文

催辦

二、填空題

1.文書處理程序可以概括為文書的制發、_________和管理三大部分。2文書處理是一項政策性、_________、技術性、服務性很強的工作。3.行文方向可以分為上行方向、下行方向何_________。

三、選擇題

1.領導簽發應在（）程序。

A.擬稿

B審核發文

C.用印

D.分發 2.首問處理程序的最后一個環節是（）。

A.登記

B.催辦

C.批辦

D.注辦

3.蓋章應該以（）為準。

A領導簽發的稿

B.草擬稿

C.校對稿

D.審核稿 4.下列哪些屬于收文處理程序的內容（）。A.簽收

B.登記

C.審核

D.簽發 5.催辦形式包括（）。

A.當面催辦B書面催辦 C.電話催辦 D.傳真催辦

四、問答題

1.如何把握行文規則?

2.怎樣理解文書處理時效性?

3.為什么說擬辦是收文處理的重要環節?應當從哪些方面做好擬辦工作？ 4.發文審核的重要性何方法有哪些？

5.提供文書處理效率何質量應從哪方面入手？

第五章

分析思考

1.《歸檔文件整理規則》實施的意義是什么？ 2.文書整理歸檔的要求是什么？ 3.如何填寫檔號章？ 目標檢測

一、名詞解釋

文書整理歸檔 分類方案類目 歸檔

二、填空題

1.文書整理歸檔是機關文書部門將______具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們的形成過程中的聯系和一定的規律，以______為單位，分類整理，并進行______、______的過程。

2.以“案盒”作為保管單位，取消______和軟卷皮，這樣減少了______裝訂的手續，節約了裝訂的時間。

3.文書整理的根本目的，是以便于______。

4.文書整理的方法和步驟只要有：______、初步整理、______、歸檔整理四個環節。5.文書的保管期限一般分為：永久，______兩個期限。6.檔案盒擺放式為______和______兩種。

7.填寫備考表是對盒內文件材料進行______管理的有效措施。8.按照《機關檔案工作業務規范》的規定，文書部門一般在______向檔案部門移交全部案盒檔案，對一些專門性德文件或駐地比較分散的個別業務單位的文件，為便于日常查找和利用也可根據實際情況商定______時間。

9.檔案室在接收檔案盒時應按照要求對每一案盒進行檢查驗收。對符合質量標準的案盒文件，檢查人員要在______上簽字，以示負責：對不符合質量標準的案盒文件，要______，達到標準后再予以接收。

三、多選題

1.文書整理歸檔的范圍概括來說，就是本機關在工作活動中形成的，辦理完畢的，具有查考價值的（）。

A.收發文件 B.電報 C.會議文件 D.內部文件 2.應該整理歸檔的文件材料包括（）。A.上級發來的與本單位業務有關的決定、命令 B.本單位重要的會議材料

C.非隸屬機關發出的與本單位業務有關的、有參考價值的文件 D.下級單位報送的請示性的文件

3.文書歸檔的質量要求包括（）。A.完整齊全地整理歸檔文件材料

B.嚴格準確地界定文書材料的保管期限 C.嚴格規定歸檔范圍

D.準確區分不同機構或問題

4.裝訂時應以“件”為單位，“件”的排列順序應在（）。A.正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 C.原件在前，復制件在后

D.轉發文在前，被轉發文在后

5.盒內文件的排列方法包括（）。

A.事由結合實踐排列

B.事由結合重要程度排列 C.成套文件可集中排列 D.時間順序排列 6.歸檔文件裝盒要求（）。

A.不同形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒 B.不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒

C.不同機構或問題類目的歸檔文件不能放入同一檔案盒

D.當遇到同一類目的歸檔文件數量少，不夠一盒時，不能裝入其他檔案盒

四、問答題

1.如何判斷歸檔文件的“件”？ 2.歸檔文件的“件”如何排列？

3.案盒內文件排列的方法有哪些？ 1.檔案的作用有哪些? 2.檔案分為哪幾種類型? 3.檔案工作的主要內容有哪些? 4.檔案工作者有哪些職責、素養要求？

第六章

一、名詞解釋

檔案

檔案機構

檔案館 檔案室

檔案工作者

二、填空題

1.檔案的作用主要有兩個：___________、___________。

2.我國的檔案機構一般劃分成以下三種類型：___________、___________、___________。3.檔案業務工作主要包括以下幾方面的內容：收集、整理___________、___________、___________、___________、統計、編研。

三、單選題

1.“檔案”一詞，見諸于文字材料記錄是始于（）A．明代

B.清代 C.明國時期

D.建國后

2.甲骨文、鐘鼎文、簡牘、錦書等如今大多保存在博物館、圖書館等文化部門，這一現象說明了（）。

A．這些物品具有雙重性，它們既是圖書、文物，也是古代檔案，但由于歷史原因才形成這種保存現狀

B．這些物品的古代檔案性質還沒有被社會所認可

C．大多數人對古代圖書、文物、檔案的屬性認識不清 D．如今圖書、文物、檔案的保存現狀十分混亂 3.檔案室工作的基本出發點是（）A．為本單位提供檔案信息服務 B．為國家積累檔案財富

C．指導、監督本單位文件材料的歸檔工作

D．對本系統所屬單位的檔案工作進行指導、監督、檢查

四、問答題

1.聯系實際談談檔案工作的意義是什么？ 2.檔案工作的性質是什么？ 3.檔案工作的原則是什么？

4.檔案館、檔案室的特點、職責、類型是什么？ 1.檔案收集的意義是什么? 2.如何完整、準確地收集檔案？ 3.如何保持文件之間的歷史聯系？ 4.如何確保檔案整理質量？

第七章

一、名詞解釋

歸檔 檔案收集 檔案整理 檔案全宗

檔案分類

二、填空題

1.檔案收集工作的內容包括檔案接收、___________。2.檔案收集的方式有___________、定期收集和年終收集。3.檔案收集的要求有完整、系統、___________。

4.檔案整理是使處于零亂狀態的檔案___________的工作。

5.檔案整理工作原則要求在整理檔案時遵循文件的___________。6.檔案整理要以便于保管和___________為目的。

7.全宗是一個具有社會獨立性的___________或個人形成的檔案整體。

8.全宗內檔案分類是按照___________、時間、內容和形式的異同，將檔案分門別類。9.組織機構分類法能夠保持檔案的___________聯系。

10.檔號是反映和固定___________及案卷內文件的排列順序的一組符號。

三、選擇題 1.歸檔的文件材料一般（）。

A．一式一份 B.一式兩份

C.一式三份 D.沒有限制 2.檔案收集要履行手續,填寫（）A.登記卡片

B.移交清單

C.簽收文簿

D.分類目錄

3.按照一定特征和聯系,把檔案數量很少的若干全宗組成一個全宗集合體稱為（）A.聯合全宗

B.組合全宗

C.檔案匯集

D.全宗匯集 4.將幾種分類方法結合使用形成的分類法稱為（）A聯合分類法

B.系列分類法

C.復式分類法

D.統一分類法 5.全宗內檔案經過分類后,應進行（）A.全宗區分

B.檔案統計

C.報表編制

D.系統排列 6.檔案整理工作的內容包括（）A.全宗區分

B.檔案統計

C.印制文書

D.編制目錄 7.常用的檔案分類方法有（）A.問題分類法

B.分類法

C.匯集分類法

D.全宗分類法 8.全宗內檔案分類的要求包括（）A.復雜性

B.邏輯性

C.客觀性

D.實用性 9.檔號是由（）組成的

A.全宗號

B.案卷號

C.分類號

D.登記號

四、問答題

1.檔案收集工作的內容有哪些？ 2.檔案收集的方式是什么？ 3.檔案收集的要求是什么？ 4.檔案整理工作的原則是什么？

5.如何判斷一個單位是否為立檔單位？ 6.檔案分類方法的形式和特點是什么？ 7.進行檔案分類應注意哪些問題？ 8.如何進行檔案的整理？

第八章

1.歸檔鑒定有哪些依據？ 2.如何對檔案進行排架編號？ 3.檔案統計工作的形式有哪些？

一、名詞解釋

歸檔鑒定

檔案保管

檔案統計

二、填空

1.檔案鑒定工作的內容包括__________、__________、__________三個層次。2.檔案保管適宜的溫度為__________。

3.目前我國檔案統計工作形式主要有__________、__________兩種形式。

三、單選題

1.最常用的檔案鑒定方法是（）

A．經驗鑒定法

B.形式鑒定法

C.統計鑒定法

D.直接鑒定法 2.對檔案價值的鑒定應該以（）的評價為標準。A.整個社會

B.主要用戶 C.檔案部門

D.領導 3.檔案保管期限計算通常是從（）算起的 A.文件生產或形成后的當年

B.文件產生或形成后的次年 C.文件生產或形成后的前一年 D.文件生產或形成后的第三年 4.檔案修復技術包括（）A．去酸

B.加固

C.復印

D.修裱

5.檔案統計工作的基本原則是（）

A.準確性、及時性、穩定性

B.準確性、完整性、科學性 C.準確性、及時性、科學性

D.準確性、及時性、完整性

四、問答題

1.檔案鑒定工作的意義是什么？ 2.如何運用直接鑒定法鑒定檔案？ 3.如何進行檔案鑒定工作的組織？ 4.如何鑒定檔案的價值？ 5.如何進行檔案庫房管理？ 6.如何保護檔案延長檔案壽命？ 7.檔案統計工作的內容是什么？ 8.檔案統計工作的內容是什么？ 9.進行檔案統計的原則有哪些？ 1.怎樣進行檔案檢索？

2.如何更好地提供檔案利用？

3.檔案編研工作的內容及其作用是什么？

第九章

一、名詞解釋

檔案檢索 檢索語言 檔案著錄 檔案標引 檔案利用 檔案參考資料 大事記組織沿革 統計數字匯集 專題概要

二、填空題

1.檔案檢索工具為用戶提供了________和________,利用者可以根據自己的特定需要,按照一定的檢索方法,從檢索工具中查找所需的檔案材料。

2.檢索語言是________和________的工具，是將檔案主題概念轉換為檢索標識的依據。3.檔案著錄格式主要有兩種類型：一種為________；一種為_______。

4.卷內文件目錄是以________為單位，系統登陸卷內文件的提名及其他特征并固定其排列順序的檢索工具。

5.________是檔案工作的中心任務，是實現檔案工作為社會服務的直接手段。

6.按利用者所需檔案信息的內容、性質不同，檔案信息對利用者所起的作用也不同，利用者的檔案信息需求可分為________ ________和________。

7.________是實現檔案館由封閉型、半封閉型向開放性戰略轉移的重大措施。

8.檔案編研工作就是檔案部門以________為主要對象，以滿足社會利用需要為主要目的，在研究的基礎上編輯史料、編寫參考資料、參加編史修志以及撰寫專門著作的工作。9.大事記主要由________和________兩部分組成。10.組織沿革的體例有________、________和________。

三、選擇題

1.案卷目錄是在檔案實體整理過程中，對案卷進行排列與編號（），將案卷號、案卷題名及其他特征進行系統登記的檢索工具。A.之前 B.之后 C.同時 D.當中

2.下列著錄項目符號，標識并列題名的是（）A.+ B.C./

D.= 3.檔案館指南屬于（）檢索工具。A.查找性

B.報道性

C.館藏性

D.存儲性

4.檔案材料外借，必須經過（）才能外借。A.比準手續 B.登記手續

C.簽名手續 D.電話請示 5.檔案復制本分為（）

A.正本和副本

B.正本和摘錄

C.副本和摘錄

D.復印和摘錄 6.檔案人員提供咨詢服務是以（）為依據。A.事實

B.材料 C.記錄 D.檔案

7.大事記就是按照（）簡要地記載一定時期內發生的重大事件的參考資料。A.人物事件

B.事件順序 C.重大問題 D.歷史時期

8.檢索語言作為檢索專用的人工語言，與自然語言比較，具有（）特征。A.單一性

B.簡潔性

C.規范性

D.專門性 9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄

B.問題 C.索引 D.指南

10.檔案編研工作的主要內容包括（）

A.公布檔案、編篡檔案史料和匯編現行機關檔案文集 B.編寫各種檔案參考資料

C.以館藏檔案為基礎，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門文章和著作 D.以館藏檔案為基礎，編寫歷史小說

四、問答題

1.檢索語言的作用有哪些？ 2.如何進行檔案標引？

3.試述檔案利用工作在整個檔案工作中的地位。4.檔案利用的方法和途徑有哪些？ 5.編寫大事記有哪些具體要求？ 6.常見的檔案參考資料有哪些？

1.電子檔案是否能完全取代紙質檔案？ 2.照片檔案收集的范圍有哪些？ 3.如何利用錄音、錄像檔案？

第十章

一、名詞解釋

電子文件

電子檔案

聲像檔案

照片檔案

一、填空

1.電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取__________制。

2.電子文件歸檔一般先做邏輯歸檔，然后定期完成__________歸檔。

3.電子檔案提供利用，一般有三種方法：__________、__________、直接利用。4.以膠片為載體的聲像檔案主要是照片底片__________、__________等 5.照片檔案的利用有提供借閱、復制、__________等

二、單選題

1.下列不屬于照片檔案組成部分的是（）A．底片

B.照片 C說明

D.標題 2.歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式（）套。A.一套

B.兩套 C.四套D.三套

3.照片歸檔文字說明的部分包括事由、時間、地點、人物、背景（）六要素 A.攝影者

B.單位 C.數量 D.像數

4.錄音、錄像帶、攝像帶必須避開（）奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm A.30

B.40

C.50

D.60 5.下列不宜作為照片檔案利用的是（）A.拍賣

B.借閱復制 C.圖片展覽

D.出版畫冊

四、問答題

1.電子文件有哪些特性？ 2.如何保管電子檔案？

3.如何保管錄像、錄像檔案？

4.照片檔案的鑒定包括哪些方面內容？

第四篇：《企業文書與檔案管理》試題[范文模版]

余姚廣播電視大學2016年春季開放專科期末考試

《文書與檔案管理》試題

專業 學號 姓名 得分

一、名詞解釋（每題5分，共20分）1．公務文書

2．副本

3．承辦

4．保管期限

二、選擇題（每題2分，共20分）

1．（）寫作水平的高低取決于文秘工作者的政治思想水平、業務能力和駕馭語言的能力。

A．文書 B．公文 C．文件 2．完整的公文標題由（）。

A．公文作者、內容和名稱組成

B．公文機關代字、發文年號和發文序號組成 C．公文的主要內容和文種組成

3．各級機關、團體等處理公務普遍使用的公文是（）。A．事務文書 B．專用公文 C．通用公文 4．文書工作的組織形式一經確定后，（）。

A．應相對穩定一個時期 B．可以適當變更 C．可以隨時變換現有的組織形式 5．公文用紙采用（）型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mmm。A．A4紙型 B．A5紙型 C．16k紙型 6．收文處理的總程序由（）兩個階段構成。A．制文階段和制發階段 B．立卷階段和歸檔階段 C．收進階段和閱辦階段

7．落實文件精神、起草回復文件、轉發或批轉文件等是（）。

A．擬辦的任務 B．批辦的任務 C．承辦的任務 D．注辦的任務 8．編目，即編寫（）。

A．卷內目錄 B．案卷移交目錄 C．立卷目錄

9．（）是保證文件齊全、完整的基點，是企業檔案室取得檔案的必要手段。A．收集制度 B．鑒定制度 C．保管制度 D．歸檔制度

10．最常見、運用最廣泛的一種分類方法是（）。

A．機構分類法 B．問題分類法 C．職能分類法 D．分類法

三、簡答題（每題5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定權威性”這一特點？

2．簡述企業歸檔文件整理工作原則。

3．人事檔案共可劃分為幾個大類？

4．文書利用的方法主要有哪幾種？

四、案例分析題（共10分）

企業的安全威脅

西方媒體對484家公司調查發現：超過 85%的安全威脅來自企業內部，16%來自內部未授權的存取，14%來自專利信息被竊取，12%來自內部人員的財務欺騙，11%來自資料或網絡的破壞。據調查，企業機密泄密30%-40%是由電子文件泄漏而造成的。對中國500家大型企業所作的調查顯示，國內企業對電子文件幾乎沒有任何防護措施（有保護的不到3%）。一些機密性的材料，電子文件可輕易通過電子郵件、騰訊QQ和移動硬盤泄密到企業外部。防火墻、殺毒軟件、入侵檢測、物理隔離等這些常見的內網安全措施已不再是保護機密信息的法寶。

根據以上案例回答下列問題。

1、保密管理的目標，是嚴格保守秘密，維護涉密信息的（），防范來自內部的失密、泄密等行為，防范來自外部的竊密活動。

A、完整 B、安全 C、完整與安全

2、保密工作要堅持（）的原則。

A、事前控制，重在防范 B、事前控制，重在監督 C、事前監督，事后防范 D、事前監督，重在防范

3、追查失密、泄密事件的目的，主要在于（），同時盡最大可能彌補損失。A、殺一儆百 B、堵塞漏洞，避免重蹈覆轍 C、亡羊補牢

4、保密工作中，保密工作管理機構、（）、保密工作人員配置與保密技術措施同樣重要。

A、保密制度體系 B、保密獎懲手段 C、保密專門場所 D、保密設備

五、操作題（共30分）

（一）以下是一篇有多處錯誤的公文，請指出錯誤并進行修改。（20分）

××市紅光公司文 ×紅司（2008）24號

請求免征2008年企業所得稅的報告

市國稅局、地稅局、××局長、××副局長：

在這次特大洪災，我公司部分設備、產品被洪水和泥石流沖毀，1000平方米 的××車間幾乎夷為平地，企業蒙受了極大損失，預計損失500萬元。為此，根據國稅（1997）99號文的規定，請求減免2008年全年所得稅××萬元。可否，請批準。

××市紅光公司 2008年11月20日

附件：紅光公司災情一覽表1份

主題詞：免征 所得稅 報：市政府

送：市國資委、發改委。

××市紅光公司辦公室2008年11月20日印發

（二）將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。（1、杭州市教育局要求把蕭山中學教師××調回杭州的函

2、江南大學關于當前學生思想狀況的調查報告

3、江南大學關于加強學生思想工作的決定

4、杭州市勞動局同意調回蕭山中學教師××的復函

5、江南大學關于成立學生思想工作領導小組的通知

6、杭州市教育局請求將×××調入蕭山中學工作的函

7、江南大學關于開展學生思想工作的工作計劃

8、杭州市勞動局同意調×××入蕭山中學的復函

10分）4

第五篇：文書與檔案管理

信息文書試卷

單項選擇題

1、（B）地辦理文書是文書工作最基本的原則之一。A高度保密 B實事求是 C及時迅速 D精簡優質

2、辦公室的職能由辦公室的（A）來決定。

A性質和任務 B人員與分工 C規模和級別 D性質和地位

3、同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文是（D）。A上行文 B平行文 C下行文

4、經過有關較正式的會議討論，并投票通過，以會議名義發布才能生效的文種是（A決定 B決議 C報告 D會議紀要

5、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況用（B）。A公報 B通告 C通知 D通報

6、下列公文專用詞語屬于“引述用語”的選項是_________。C A、遵照 收悉 批轉 特此函復 B、收悉 欣悉 依照 鑒于 C、收悉 欣悉 敬悉 悉 D、遵照 依照 關于 根據

7、收文分發應該按不同情況優先分給（A）

A本單位的主要領導人、主管部門負責人或承辦人

B 承辦部門的主管負責人和主要承辦人員

C本單位分管秘書工作的主要領導人

D本單位的主要領導人、主管負責人或主管部門

8、擬辦意見又稱（D）

A擬辦方案 B 辦文預案 C 辦文意見 D 建議和意見

9、公文的校對基準是（C）

A 定稿和格式設計 B領導批示意見 C 經過修改的草稿 D審核過后的文稿

10、復核是在注發過程中對公文文稿再做的（B）

A最后審核 B 技術性審核 C 重復審核 D專業審核

11、由內收發按規定統一拆閱收文稱為（A）

A 拆件 B 啟封 C 核封 D查核

12、以下收文辦理環節屬于決策性活動的是（D））。C

A批辦 B注辦 C 承辦 D擬辦

18、標明由某公司收啟的文件啟封者應是公司（B）

A 領導人員 B文書人員 C辦公室主任 D業務人員

13、聯合行文時各發文單位依次審核文稿稱為（D）

A會談 B會辦 C會簽 D會稿

14、分發使公文按照主次緩急盡快得到（C）

A 實質性處理 B程序性處理 C 專門性處理 D常規性處理

15、以下是公文的開頭，請判斷它屬于哪種開頭方式。

你廳《關于擬錄用2003年大中專畢業生的函》（國安政〔2003〕18號）收悉。經研究，現函復如下。屬于________ B A、概述式開頭 B、引述來文式開頭 C、目的式開頭 D、開門見山式開頭 16．以下屬于收文加工環節的是（A）。17．以下屬于收文的加工環節的是（B）。

A起草文稿 B匯編公文信息 C填寫催辦單 D 注明文件辦理經過和結果 18．注辦應該由（C）負責。

A 文書人員 B 單位領導 C辦公室主任 D承辦人 19.會議紀要適用于（D）。

A.記載會議情況 B.傳達會議情況 C.記載會議議定事項 D.傳達會議議定事項

20、文書的（D）是文書工作的中心環節。

A、管理B、處理C、利用

多項選擇題

1、以下屬于公文制發程序的有___________。B、C、D A、簽署 B、簽發 C、審核 D、分發

2、事務文書的制發程序，一般包括___________、公布及操作等。A、B、C A、草擬 B、審核 C、定稿 D、登記

3、下列選項的排序符合公文的制發程序的有___________。C、D A、草擬 審核 復核 簽發 B、簽發 登記 繕印 分發 C、草擬 審核 簽發 分發 D、繕印 用印 登記 分發

4、在復核時應注意下列哪些事項___________。A、B、C A、審核、簽發手續是否完備 B、附件才料是否齊全 C、格式是否統一、規范 D、是否做好發文登記

5、公文的緊急程度分為___________。A、B A、特急 B、急件 C、限時送達 D、緊急

6、以下屬于公文主體部分的要素有___________。A、B、D A、附件 B、主送機關 C、抄送機關 D、附注

7、公文標題___________。A、C A、一般應標明發文機關 B、不應標明發文機關 C、一般不用標點符號 D、特殊情況可任意用標點符號

8、公文主送機關應使用___________。A、B、C A、全稱 B、規范化簡稱 C、統稱 D、一般稱謂

9、下列文種，哪些文種必須有主送機關。___________ B、C、D A、公告 B、批復 C、請示 D、報告

10、公文的特定格式有___________。A、B、C A、信函式 B、命令式 C、會議紀要式 D、簡報式

C、公文的份數序號、密級程度、緊急程度和發文字號均在武文線之下 D、信函式公文的發文機關標識依然是發文機關的全稱、規范化簡稱或統稱

案例分析

某市一職業學校易地擴建后，住宿生急劇增加，學生宿舍床位緊張，甚至出現一張床位兩個學生睡的現象。為了解決這一困難，學校準備興建一棟學生宿舍樓，但建設資金缺口較大，學校向市教育局申請撥給學生宿舍樓基建經費。校長辦公室秘書起草了一份申請撥給學生宿舍樓基建經費的請示(全文如下)，交給校長辦公室審核。

關于要求解決學生宿舍擁擠問題的請示 市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是一個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。

×××市第二職業學校 2014年8月25日(1)請你代校長辦公室主任審核這份請示，指出存在的問題。(2)請你代校長辦公室秘書修改并重新起草一份請示。指出下述文書處理程序中的錯漏之處，并說明正確做法。

某縣政府外收發小趙收到１份急件，啟封后發現是〈某某省林業廳關于上報春季植樹造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業工作的李副縣長批辦。李副縣長閱 6后，用紅鉛筆批示：“請有關部門辦復，據實填報。５月９日。”后由縣林業局起草復文后直接送李副縣長簽發，然后印制成該縣政府正式文件發出。

第一，外收發不應啟封，應由內收發登記，急件應列入對內催辦；

第二，批辦意見不應用紅鉛筆書寫，不符合存檔要求；且應明確承辦部門及承辦時限；應簽批辦人姓名及批辦年、月、日；

第三，縣林業局的代擬稿應由林業局負責人進行技術性審核，交縣政府辦進行綜合性審核，由李副縣長先核后簽；

第四，文件運轉應有規范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問題。

某單位下屬倉庫土地被地方開發區征用，談妥予以相應土地劃撥，但久久不見落實。該單位劉局長十分著急，在辦公會上交代秘書部門立即擬寫一份公函發給對方，希望對方有一個回答。會后第二天早上上班時，王秘書將函稿直接送劉局長，由于急著到外地開會，劉局長來不及與王秘書照面，將函稿批閱后請人轉交王秘書。王秘書一看，劉局長用鉛筆在文稿內作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。

寫作題

【要求】

（1）行文簡潔，；（2）自擬一個貼切的標題；（3）針對專題培訓內容，結合企業公文寫作實際，言之有物；（4）行文規范。

一、學生會準備組織同學踏青，并邀請老師們參加。請你以學生會的名義擬寫一則邀請函

答案： XXX老師：

又是一年春光爛漫時，又是一年桃花朵朵開，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是否已經嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉間的綠地、吹著軟綿綿的風，賞一片粉色花海、掬一捧清涼的泉水??。

我們誠摯的邀請恩師，請你抽空參加為盼，讓我們一起來擁抱自然，一起相約，感悟自然的風，感悟春天！

二 2006年1月17日，江蘇省文化廳向文化部遞交了一份請示，請示文號是“蘇文市（外）〔2006〕08號”。請示的主要內容是：由江蘇五環廣告傳播公司和南京大唐亞太國際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協商達成協議，擬邀請其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會。有關演出費用等開支，均由江蘇五環廣告傳播公司和南京大唐亞太國際演出交流有限公司承擔。經研究，江蘇省文化廳擬同意邀請新加坡歌手孫燕姿屆時來南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會。現在按照規定上報文化部審批。請示的附件是：演出確認函、演員護照和有關演出資料。

請根據以上信息，按照請示的格式，擬寫這份請示。

關于擬邀請新加坡歌手孫燕姿來南京舉辦個人演唱會的請示

蘇文市（外）〔2006〕08號

文化部：

由江蘇五環廣告傳播公司和南京大唐亞太國際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協商達成協議，擬邀請其本人于2006年4月28日前來江蘇南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會。有關演出費用等開支，均由江蘇五環廣告傳播公司和南京大唐亞太國際演出交流有限公司承擔。

經研究，我廳擬同意邀請新加坡歌手孫燕姿屆時來南京奧體中心體育場舉辦個人演唱會。現報你部審批。

以上請示當否，請批示。

附件：演出確認函、演員護照和有關演出資料

江蘇省文化廳

二〇〇六年一月十七日