第一篇：施工備忘錄簽發制度（寫寫幫推薦）

施工備忘錄簽發制度

在實施建設工程項目的監理工作中，由于建設單位對風險因素認識不足，可能引發風險事件的發生，監理機構有責任以〈備忘錄〉書面文件陳述工程項目涉及到的某一風險因素可能發生的風險事件，并提出應當采取的風險對策方案。以上的做法是體現監理機構在工程管理工作中的盡職盡責，并規避了以后發生此類風險事件造成工程損失時監理機構的連帶責任風險，完善自我責任的保護。

針對以下風險因素可能引發的風險事件，總監理工程師必須適時向建設單位提出〈備忘錄〉書面文件。

1建設單位在工程項目建設過程中觸及到違反國家建筑法規及行政法規、程序的不良行為，可能造成工程停建、罰款或危及公眾利益。

2建設單位的某些決定、指示違反工程建設強制性標準或不符合安全生產要求，可能引發安全生產事故發生或降低工程質量。

3建設單位指定采購的某些材料、構配件、設備不符合質量標準或不符合進場材料、構配件及設備的檢驗程序，而強制要求使用，可能對工程項目建設的結構安全或使用功能造成危害，或可能引發安全生產事故發生。

4涉及建筑主體和承重結構變動的裝修工程，沒有經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出設計方案及施工圖審查機構審查批準而擅自指示施工單位施工，可能危及到結構安全或可能引發安全生產事故。

5建設單位未認真履行國家〈建設工程安全生產管理條例〉所要求的安全責任工作職責，可能引發安全生產事故發生。

1、未認真如實地向施工單位提供工程實施范圍及周邊地下構筑物（含氣象、地震、水文觀測標志）及供水、排水、供電、供氣、供熱、通訊等地下管線的準確位置，毗鄰建筑物的情況而強行要求施工單位開挖施工，可能危及公眾利益的行為。

2、建設單位未認真考慮到安全生產的規定，而不合理地要求施工單位加班加點、壓縮合理工期的行為。

3、建設單位指定的分包施工單位不具備相應的施工資質及必須的合格審批手續。

4、對“拆除工程”未按規定向當地政府建設行政主管部門報審及備案而強制實施拆除，可能引發安全生產事故或危及毗鄰建筑安全、或危及周邊環境正常秩序、周邊人群活動安全等。

6建設單位未能按〈施工合同〉及〈委托監理合同〉的有關條款執行，可能引發工程建設無法正常進行，造成對方索賠停工、危及公眾利益或對安全生產措施的執行有妨礙。

7〈備忘錄〉書面文件內容中應提出風險因素及可能引發風險事件的條件和性質、后果及損失程度、相關責任，并應提出防范風險的對策方案。文字闡述要客觀、誠懇、善意，不得含糊其辭或有指責含意，以免引起對方誤解和反感。

8〈備忘錄〉書面文件應有文件編號，一式叁份主送建設單位有關部門、抄送監理公司工程技術部、歸入監理資料存檔，存檔一份上應有建設單位人員收函簽名及日期。

第二篇：監督文書簽發制度

監督文書簽發制度

一、目的

為促進工程質量監督文書工作程序化、規范化，明確工程質量監督文書的簽發條件、程序和文書發放后的跟蹤處理，以及相關資料的歸檔等要求，制定本制度。

二、監督文書的格式要求

1.本制度所稱的監督文書包括《工程質量監督意見告知書》、《工程質量責令整改通知書》、《工程局部停工整改通知書》、《工程復工通知書》、《工程竣工驗收整改通知書》和《工程質量控制資料審查意見書》，以及其它與工程質量管理有關的文件、公函等。

2.監督文書應使用市質監站統一印制的格式，文書編號應使用市質監站按類別統一編制的編號，各

鎮街質監組（包括松山湖質安站、虎門港質監組，下同）可按照監督文書格式樣板自行印制。

3.監督文書采用無碳復寫形式，一式三份，第一聯為監督機構存根，第二聯發給建設（監理）單位，第三聯發給施工單位。

三、監督文書簽發制度

1.監督文書的內容應意見明確、用語規范、字跡清楚。

2.由市質監站簽發的監督文書，應加蓋市質監站公章，由鎮街質監組簽發的監督文書，應加蓋鎮街規劃建設辦公章。

3.不同類別的監督文書應根據相應的違法違規行為和簽發程序要求分別由監督員、監督室主任（質監組組長）按權限范圍進行簽發，并按要求及時跟蹤處理。4.各類監督文書的簽發條件、簽發程序以及跟蹤處理應按以下規定執行：

(1)《工程質量監督意見告知書》

① 簽發條件：用于提醒責任主體對有關質量標準的執行，對可能發生質量問題的工程階段或技術環節引起注意和重視，對輕微違反質量規定的行為提出警告和責令整改。

② 簽發程序：由監督員簽發。③ 跟蹤處理：

a.如提出整改要求，應加注整改期限，質量責任單位應在整改期限內完成整改，填寫《工程質量整改回復單》（附表20）報送監督員，監督員收到《工程質量整改回復單》后視情況是否需要復查，需要復查的應在三個工作日內進行。

b.整改期限到期后質量責任單位對整改情況仍未進行回復的，監督員應馬上進行跟蹤，如確認相關問題未得到任何處理的，可發出《工程質量責令整改通知書》。

c.復查通過的項目，監督員應在《工程質量整改回復單》上簽署復查意見，發現未按要求完成整改并已造成工程實物質量問題的，應及時下發《工程質量責令整改通知書》。

(2)《工程質量責令整改通知書》

① 簽發條件：有關責任主體的質量行為違反了相關標準，對工程實物質量已構成實際損害或潛在威脅，導致分項或分部工程已形成不合格產品等，責令限期整改至清除隱患或達至合格標準。主要適用于以下情況：

a.工程質量責任主體行為不規范的。b.施工單位在施工中偷工減料的。

c.不按照工程設計圖紙或者施工技術標準施工的。

d.施工單位未對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗的。

e.使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備的。

f.未對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料取樣檢測的。

g.材料監督抽檢不合格的。

h.未按規范要求及時完成各分部（子分部）驗收擅自進入下道工序施工的。

i.存在其它質量問題的。

② 簽發程序：由監督員簽發，簽發前須報告監督室主任（鎮街責任監督員報告質監組組長）。

③ 跟蹤處理：

a.質量責任單位應在整改期限內完成整改，填寫《工程質量整改回復單》報送監督員，監督員收到《工程質量整改回復單》后應在三個工作日內進行復查。

b.整改期限到期后質量責任單位對整改情況仍未進行回復的，監督員應在到期后三個工作日內進行復查。

c.復查通過的項目，監督員應在《工程質量整改回復單》上簽署復查意見，發現未按要求完成整改的應及時下發《工程局部停工整改通知書》。

(3)《工程局部停工整改通知書》

① 簽發條件：施工現場存在違章作業行為，嚴重威脅工程質量，現場質量失控，出現違反強制性標準的情況或已發生較嚴重質量問題的，責令局部停工，限期整改，主要適用于以下情況：

a.未取得施工許可證或者開工報告未經批準擅自開工的。

b.未按國家規定辦理工程質量監督手續的。

c.使用未經審查或審查不合格的施工圖設計文件的。

d.相關責任主體資格弄虛作假的。

e.對監督部門責令整改內容未在整改期限內按要求整改完成的。

f.設計文件在施工過程中有重大設計變更，未將變更后的施工圖報原施工圖審查機構進行審查并獲批準，擅自施工的。

g.涉及建筑主體和承重結構變動的裝修工程，沒有經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出設計方案，擅自施工的。

h.未按規范要求對主要材料、大型構配件、關鍵工序（部位）進行檢查與驗收的。

i.主要材料、結構試件或結構實體經檢測發現存在嚴重質量問題的。

j.主要結構受力部位不按圖施工的。k.違反國家強制性標準的。l.工程發生質量事故。

m.存在其它較嚴重的質量問題的。

② 簽發程序：由監督員提出，報監督室主任及主管站長同意后，由監督室主任簽發。

③ 跟蹤處理： a.《工程局部停工整改通知書》下發后，監督員應在責令停工之日后三個工作日內復查質量責任單位是否按要求停工，未停工的上報建設局。

b.整改期限到期后質量責任單位對停工整改情況仍未進行回復的，監督員應在到期后三個工作日內進行復查。

c.質量責任單位按要求完成整改，應向項目聯絡員提交《工程復工申請報告》，項目聯絡員收到《工程復工申請報告》后報監督室主任，由監督室主任在三個工作日內安排監督員進行復查。

d.復查發現質量責任單位未按要求完成整改的，視情況報建設局立案調查并提請行政處罰。

(4)《工程復工通知書》

① 簽發條件：質量責任單位已按《工程局部停工整改通知書》的要求整改，向質監機構提交《工程

復工申請報告》，并經復查確認已按要求完成整改，報監督室主任及主管站長同意后，由監督室主任簽發《工程復工通知書》恢復施工。

② 簽發程序：申請復工的工程報監督室主任及主管站長同意后由監督室主任簽發。

(5)《工程竣工驗收整改通知書》

① 簽發條件：用于在監督工程竣工驗收的組織形式、驗收程序、驗收內容和所執行的驗收標準時發現違反建設工程質量管理規定的行為，責令改正或要求整改后重新組織驗收。

② 簽發程序：由監督員填寫，竣工驗收監督帶隊人員簽發。

③ 跟蹤處理：

a.一般質量問題整改的，質量責任單位提交《工程質量整改回復單》，可不需到現場復查。

b.要求整改后重新組織驗收的，質量責任單位應在整改期限內完成整改，填寫《工程質量整改回復單》報送項目聯絡員，收到《工程質量整改回復單》記錄各類監督文書的簽發、跟蹤處理情況，并按月對監督文書的簽發和跟蹤處理情況進行匯總，向辦公室后監督室主任應在三個工作日內安排監督員進行復查，并簽署復查意見。

5.限期整改期限一般為七天。整改期間，如質量責任單位確實需要延長整改時間的，須書面說明并報相應質監機構，明確整改完成時間。

四、監督文書歸檔制度

1.監督員應保存所簽發監督文書的相關文字、照片或音像等資料，于文書簽發后一個工作日內將相關資料移交至項目聯絡員。項目聯絡員應將相關資料妥善保存，歸檔項目卷宗。

2.項目聯絡員應在監督文書簽發后三個工作日內將相關資料上傳到監督管理系統。

3.各監督室應建立本室的監督文書簽發臺帳，及時

上報。辦公室根據匯總情況，負責記錄有關責任單位和責任人的不良行為，定期上報市建設局。

第三篇：檢驗報告單簽發制度

檢驗報告單簽發制度

1、檢驗報告單應包含以下信息：實驗室名稱、唯一性編號、患者信息、標本類型、標本狀態、檢測項目、方法及結果、參考區間；定性結果必須以中文形式報告，不得以符號表示。

2、檢驗報告單還須包括標本采集時間、標本接收時間、結果報告時間以及實驗室聲明。

3、嚴格執行檢驗報告雙簽制度，每份報告單需有檢測者和審核者雙人電子簽名（急診、節假日和特殊項目除外）。

4、檢驗報告必須由具有執業資格并經授權人員審核簽發，必要時需經專業主管或檢驗醫師審核。審核內容包括：

（1）檢驗項目室內質量控制是否在控。發現失控要及時糾 正，未糾正前停發檢驗報告，（2）識別分析前階段，由于標本不規范所帶來的結果錯誤。（3）檢查項目是否符合臨床、檢驗報告是否完整。（4）病人做多項目組合檢查時，應審核結果之間的相關性。（5）同一病人多次進行同種項目檢查應審核前后結果的一 致性。

5、實習、進修生與見習期檢驗人員無報告權，需由有權限 的帶教老師簽發；新分配畢業生見習期滿后，取得執業資格，經 專業主管考核合格并經檢驗科主任批準授權后，方可獨立簽發報告，并登記存檔。

6、檢驗科已建立計算機網絡系統，可將申請單和報告單分開，格式及內容參照《病歷書寫規范》的要求執行。

7、當檢驗結果與臨床不符或有疑義時，應采取復查或復檢 等手段核實并保留相關的記錄。

8、實驗室數據應根據醫院管理制度妥善保存。

9、檢驗檢測過程中應采取必要措施保護和尊重患者的隱私。門、急診檢驗報告單采取自助打印方式發放。

第四篇：市政府公文簽發制度

市政府公文簽發制度

為進一步規范市政府公文審核簽發程序，根據《黨政機關公文處理工作條例》和《****市人民政府工作規則》，制定本制度。

一、公文審簽應遵循的原則：堅持政策，依法辦事，嚴謹細致，講求效率，先審后簽，注重質量。

二、市政府發文文種為:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要;字號分別為:“平政發”、“任字”、“復字”、“平政函”、“平政紀”、“市政府常務會議紀要”、“平政發電”。

三、以市政府名義上報的上行文，經分管副市長審核后，由市長簽發。平行文或下行文，一般由市長授權分管副市長簽發;分管副市長認為重要的，報市長簽發。

四、市政府常務會議紀要，經秘書長、常務副市長審核，由市長簽發；市長辦公會議紀要，由主持召開或委托主持召開會議的市政府領導同志簽發。

稿首頁紙，履行市政府公文審簽程序后呈送有關部門會簽，再由市政府辦公室掛號、印發。與市委的聯合發文均由市委辦公室掛號、印發。

市政府為聯合發文會簽單位的，沿用主辦部門的文稿首頁紙，并由主辦部門編號、印發。

市政府辦公室與同級別的部門、單位聯合發文，審簽程序同本制度(八)，有關事項參照以上規定執行。

十、其他文件簽發

(一)“平政黨組發”文件由市政府黨組書記簽發，或由市政府黨組書記委托黨組副書記簽發。

(二)“平政辦黨組發”文件由市政府辦公室黨組書記簽發，或由市政府辦公室黨組書記委托黨組副書記簽發。

(三)“平政函”便函由市長簽發，或由市長委托副市長簽發。

(四)“平政辦函”便函由秘書長簽發，或由秘書長委托副秘書長簽發。

(五)“平政室發”文件由秘書長簽發，或由秘書長委托副秘書長簽發。

(六)“工作通訊”由發表講話的市政府領導本人簽發。(七)除以上規定外，以市政府名義的其他行政事務用印，應當經市長、副市長、秘書長簽發;以市政府辦公室名義的其他行政事務用印，應當經秘書長、副秘書長、辦公室其他黨組成員簽發。

十一、公文簽發中的三種特殊情況：

經市政府常務會議、市政府黨組會議、市長辦公會議研究，擬以市政府或市政府辦公室名義制發的公文，在送市政府相關副秘書長審核之前需送市政府辦公室綜合科前置審核；

擬以市政府或市政府辦公室名義制發的規范性文件，在送市政府相關副秘書長審核之前需送市政府法制辦前置審核；

擬以市政府或市政府辦公室名義制發的涉及各類非常設機構的成立、調整的公文，在送市政府相關副秘書長審核之前需送市委編辦前置審核。

十二、以市政府名義發文應由市長簽發的的公文（除授權分管副市長簽發的外），分管副市長批示同意后，不

第五篇：出生證明首次簽發制度

《出生醫學證明》首次簽發管理制度

1、出生醫學證明首次簽發時，應將首次簽發登記表內容逐項填寫齊全，字跡清楚、內容準確，分娩信息欄應由接生人員確認無誤后簽字認可。

2、簽發時應審驗新生兒父母有效身份證件原件并留存復印件黏貼于首次簽發登記表背面后，由新生兒母親或者其委托人簽字后按照《出生醫學證明首次簽發登記表》內容簽發。

3、如領證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領證人本人有效身份證原件并留存復印件連同新生兒父母有效身份證件復印件黏貼于首次簽發登記表背面。

4、對于未提供新生兒父親信息的，由新生兒母親提供本人簽字的書面聲明后，在《出生醫學證明》上父親信息欄處填寫“/”后方可簽發。

5、對于新生兒母親有效身份證原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人應當提供戶口登記機關的相關證明，必要時應當提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

6、簽發時必須使用規范漢字和符合國家標準的數字符號打印，不得涂改，并做好簽發登記。

7、本院還負責為在本院出生的因當事人自身原因或因本院簽發責任導致原《出生醫學證明》無效，或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫學證明》。