第一篇：文件審核簽發制度

1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統一的文件撰制單，所擬文稿應送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送縣委領導。

2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發文的必要性、內容、文字格式、文種、發文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領導審閱。

3、文稿按程序由領導簽發后，立即安排印發，無特殊情況，領導簽發后的文件，須在二十四小時內分發到有關單位。

4、縣委文件和以縣委名義發的電報，經分管文字的副主任、常委主任審閱后，由縣委主要領導簽發，縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發；以縣委辦公室名義發的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發。

第二篇：文件審核簽發制度

1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統一的文件撰制單，所擬文稿應送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送某地委領導。

2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發文的必要性、內容、文字格式、文種、發文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領導審閱。

3、文稿按程序由領導簽發后，立即安排印發，無特殊情況，領導簽發后的文件，須在二十四小時內分發到有關單位。

4、某地委文件和以某地委名義發的電報，經分管文字的副主任、常委主任審閱后，由某地委主要領導簽發，某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發；以某地委辦公室名義發的電報，由辦公室主任或常務副主任簽發。

第三篇：試驗檢測報告審核簽發制度V1.0

試驗檢測記錄報告審核簽發制度

1、試驗檢測員應根據實際試驗檢測情況填寫試驗原始記錄，采用監理工程師或業主統一規定的格式，原始記錄應包含足夠信息，以保證其可溯性，檢測員在原始記錄上簽字，對其真實性負責。

2.試驗檢測記錄、報告必須用黑色水筆填寫，自己清晰，其中數字保留要與試驗規程一致。檢測工程師負責對試驗原始記錄進行復核，復核內容包括引用標準的正確性、試驗工作的規范性、檢測結果的真實性和數據運算的準確性、復核完畢后簽字確認。

3、所有試驗檢測記錄不能有空白，沒有內容的地方填“/”。

4、試驗檢測記錄需要更改時，應在修改處劃水平刪除線，更改人必須在更改內容附近簽字或加蓋更改人簽章。試驗原始記錄由試驗室資料室進行保管，不得進行復制。

5、實驗報告由資料員根據試驗記錄出具，試驗報告編號規則報試驗室主任審批后，按規則為每份試驗報告賦予唯一編號，編號應保持連續，應按照表格設計要求填寫，簽名齊全。

6.檢測工程師負責對試驗報告進行審核，然后報送試驗室主任進行簽發，試驗室保留一份發出一份，發出的報告份數不夠經批準后可以復印。

7、試驗報告及復印件加蓋試驗室檢測專用章后有效。

8、資料員應及時對簽發完成的試驗報告及原始記錄進行歸檔整理。

第四篇：試驗檢測報告的分析、審核、簽發制度

試驗檢測報告的分析、審核、簽發制度

1、試驗檢測報告是工程質量評定的主要依據，也是工程竣工驗收必備資料，試驗檢測報告要準確、清晰、明確、客觀。

2、報告按規定表格填寫，并統一編號。

3、評定依據要充分，結論做到文字簡練，準確明晰；對于沒有涉及的項目空白處要用斜線劃掉，打印好的各類試驗報告不得進行人工涂改。

4、報告要嚴格履行簽字手續，試驗、復核、技術負責人要分別簽字，嚴禁一人代簽。報告須加蓋試驗檢測專用章方能生效。

5、特種材料及工程實體檢測報告，應加封面和必要的說明，并加蓋騎縫章。

6、報告應及時提交，除對試驗周期有特殊要求的項目外，一般項目各級試驗室應于接受委托后的48小時內，出具報告。

7、建立報告發放登記臺帳，寫明報告名稱、發放份數、發放人、領取人、領取日期，發放人、領取人要簽字確認。

第五篇：報告審核簽發管理制度

1.18 報告審核簽發管理制度

1、目的

確保本試驗室客觀、準確、清晰、完整地出具檢測報告，對報告的規范性、編制、應涵蓋的信息、簽發、存檔等各個環節實施有效的質量控制。

2、范圍

適用于本試驗室出具的各類檢測報告的編制、核驗、簽發、修改等活動。3、職責

3.1檢測組檢測人員提供檢測原始數據，檢測組組長對檢測原始數據進行校核。3.2管理室報告編制人員負責檢測報告的編制。

3.3檢測組組長負責檢測報告的審核，對檢測結果提出意見和解釋。3.4報告授權簽字人負責檢測報告的批準。3.5管理室負責檢測報告的發送及歸檔。

4、程序 4.1報告的編制

4.1.1報告編制人按規定的要求，依據原始記錄編制檢測報告；同時要做到以下幾點： a)檢測報告必須做到字跡清楚、數據準確、計算無誤、內容真實、結果客觀明確。b)報告內容必須涵蓋必要的檢測信息，符合標準規范、規程的要求，且與相應的原始記錄保持一致。

c）報告編寫必須嚴格按規定格式、專業術語、符號和法定計量單位編制。4.1.2檢測報告須有編制人、審核人、批準人簽字。

4.1.3使用認可標志的檢測報告，必須經認可的相應領域的授權簽字人審核或批準。4.1.4試驗室的檢測報告全部由計算機出具。4.2報告包含的信息

4.2.1檢測試驗室出具的每一份檢測報告至少包含以下信息內容： a)標題—檢測報告；

b)檢測試驗室的名稱和地址； c)檢測報告唯一性標識：名稱、編號、每一頁的標識、報告結束的標識； d)委托方的名稱和地址； e)所用檢測方法的標識或文件名； f)樣品名稱、編號、數量；

g)樣品接收日期和進行檢測的日期； h)檢測結果；

i)檢測報告批準人的姓名、職務、簽字； j)檢測結果僅對所檢測樣品有效的聲明；

k)未經檢測試驗室書面批準，檢測報告不得部分復制的聲明。4.2.2必要時還應包括下列內容： a)有關環境條件； b)有關抽樣情況的說明； c)有關不確定度的信息。

4.2.3當需要對檢測報告作出解釋時，檢測報告除應具有上述信息外，還應包括以下內容：

a)對檢測方法的偏離、增加、刪節的信息，以及特殊檢測條件（如環境條件）的信息；

b)需要時，符合或不符合要求和（或）規范的聲明； c)適用時，評定測量不確定度的聲明； d)適用且需要時，提出意見和解釋；

e)特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。

4.2.4當檢測試驗室出具帶有抽樣結果的檢測報告時，檢測報告中應增加與抽樣過程有關的附加信息內容：

a)抽樣的日期；

b)抽取的物質的編號標識；

c)抽樣位置，包括任何簡圖、草圖或照片； d)所用的抽樣計劃和抽樣程序的說明；

e)抽樣過程中可能影響檢測結果解釋的環境條件的詳細信息；

f)與抽樣方法或抽樣程序有關的標準、規范，以及對這些規范的偏離、增刪情況。4.3檢測數據的校核

4.3.1檢測報告編制人員對檢測原始記錄中的數據進行核查后，將正確的數據編入檢測報告中；

4.3.2報告審核人審核報告時，必須對檢測報告的數據進行審核，無誤后在審核欄內簽字確認。

4.3.3檢測數據經校核有誤時，由檢測人員進行更改，并在需改動之處劃線，以正確的數據寫在右上方，在劃線處蓋上更正人員紅色印章或簽名。

4.3.4凡檢測數據經校核有疑問時，必要時重新檢測。4.4 檢測報告的審核與批準

4.4.1檢測組組長負責檢測報告的審核工作，主要內容包括： a)檢測工作是否按有關標準規范、方法等完成； b)儀器設備使用是否匹配； c)環境條件是否符合要求； d)所得數據是否合理； e)檢測結論是否正確。審核無誤后簽字確認。

4.4.2授權簽字人應在其授權領域范圍內批準簽署檢測報告，不得代簽或超出授權簽字領域簽署報告。

4.5 報告的修改

4.5.1 當報告發出后，如發現有誤而需修改時，應由報告編制人填寫《報告更改申請表》，經技術負責人批準后，重新出具檢測報告。

4.5.2 若委托方發現報告有誤而要求更改檢測報告時，則由委托方提出申請（若更改的報告有見證方或監督方要求的，還需附見證方和監督方的書面意見，并簽字確認），原報告編制人填寫《報告更改申請表》，待查明原因確認事實后，及時通知客戶，由檢測報告編制人員對檢測原始記錄中的數據進行核查后，將正確的數據編入檢測報告中。

4.5.3 對已發出有誤報告進行修改時，應將有誤報告全部收回后,方可將修改后的報告發放。

4.5.4 當追溯到報告有誤是由測量方法或儀器設備問題導致時，應及時與客戶聯系安排重新檢測。

4.5.5 修改后的報告及《報告更改申請表》和收回的原報告同其他相關資料一同送交資料員存檔備查。

4.6檢測報告中意見和解釋

4.6.1檢測報告中需要包含意見和解釋時，試驗室應將意見和解釋的依據制定成文件。

4.6.2檢測報告中意見和解釋與檢測結果應清楚明顯地分別標注出來。

4.6.3適用且需要時，技術管理層有關人員負責對檢測結果提出意見和解釋，通常情況下應采用與客戶直接對話的方式傳達意見和解釋。

4.7 檢測報告的檢查

4.7.1 技術負責人負責定期（每半年至少一次）組織檢查。質量監督員不定期對檢測報告的質量、管理情況進行抽查。

4.7.2 主要檢查內容包括： a)報告應涵蓋的信息是否齊全；

b)原始記錄、委托記錄、更改記錄是否正確、齊全； c)原始記錄、報告的錯誤量統計； d)報告審核、簽發過程是否符合規定； e)存檔情況。

4.7.3 檢查時由檢查人員填寫《報告抽查情況記錄表》 4.7.4 技術負責人根據檢查情況，決定是否采取相應措施。4.7.5 每年全部檢查結束后，有關記錄交資料員歸檔。