第一篇:關于執行工作備忘錄的相關制度
工作備忘錄實行制度
為進一步強化責任意識,規范工作流程,提升工作效能,確保我院各項工作目標落實,特制定本制度:
一、工作備忘范圍
1.我院重要工作事項和工作部署;
2.院領導根據工作需要安排的應急性、特殊性重要工作; 3.部門之間的工作對接;
4.部門對院部工作提出的意見/建議; 5.員工對部門工作提出的意見/建議。
二、重要工作備忘程序
由院辦專人負責所有工作備忘錄的收發和歸檔管理,并全程監督和追蹤備忘錄工作的執行和落實,最后向院部和部門進行反饋。
1.交辦工作(包括應急性和特殊性工作)。院長對分管院長、分管院長對下屬部門安排工作、承辦人根據上級領導要求完成工作過程中,必須按要求填寫《工作備忘錄》,寫明事項、主要內容、主送負責承辦的部門及負責人、抄送協辦的部門及負責人、承辦部門、承辦人、計劃完成時間,工作完成之后需要寫明實際完成時間、反饋/落實情況,并需要相關負責人簽字確認,最后交院辦專人歸檔。
2.部門之間的工作對接。院內一個部門(聯系方)需要另一個部門(對接部門)配合工作時必須用《工作備忘錄》書面聯系通知對方。聯系方必須寫明事項、主要內容、主送對接部門及負責人、計劃完成時間,對接部門的承辦人簽字,工作完成后,填寫實際完成時間、反饋/落實情況,相關負責人簽字確認,最后交院辦專人歸檔。
3.部門對院部工作提出意見/建議。由提出部門負責人填寫《工作備忘錄》,在“事項”覽中寫明意見/建議主題,在“主要內容”覽中作詳細說明,主送院部,抄送涉及部門,承辦人簽字,寫明計劃完成時間,工作完成后寫明實際完成時間、反饋/落實情況,由相關負責人簽字確認,最后交院辦專人歸檔。
4.員工對部門工作提出意見/建議。提出人在“事項”覽中寫明意見/建議主題,在“主要內容”覽中作詳細說明,主送部門負責人,抄送相關涉及人員,承辦人簽字,填寫計劃完成時間,工作完成后寫明實際完成時間、反饋/落實情況,相關負責人簽字確認,最后交部門負責人存檔。
三、工作要求
1.要求部門/員工在接受工作任務或提出意見建議后,應及時、認真填報工作備忘錄。
2.嚴格執行監督考核,把工作備忘錄制度的執行情況,納入績效考核體系,作為年終考核的依據。對于未按規定要求完成反饋/落實的,予以通報批評,并依據績效考核標準扣減分值。落實不力或拖延遲辦者追究相關部門負責人和負責人的責任。
222222院
年 月 日
第二篇:請休假制度備忘錄
備
忘
錄
報:范總、楊總 抄:各部門
題目:鳳林商業運營本部《請休假管理制度》 日期:2015年02月28日
由: 人力資源部 編號:鳳林2015-人力資源部-02009
請休假管理制度
1.員工凡休病、事、婚、產、喪及工傷假者,必須填寫請假條、注明事由及起止時間,自覺履行請假手續,按照有關程序審批,交接好有關手續方可離開,否則一律按曠工處理。2.請假審批權限:
(1)總部人員請假三天以內(含三天)由本部門負責人簽署意見,報運營總監審批;
(2)總部人員請假三天以上,由部門負責人及運營總監簽署意見,部長級以上人員報總裁審批。
(3)分店理貨員、收銀員、防損、組長、后臺系統員請假三天以內(含三天)由店經理審批;
(4)分店理貨員、收銀員、防損、組長、后臺系統員請假三天以上,由店經理簽署意見,經傳真上報運營總監審批。
(5)分店經理請假三天以內(含三天)經傳真上報運營總監審批;(6)分店經理請假三天以上,經傳真上報運營總監簽署意見,報總裁審批。
3.全年請事假超過15天,取消年終獎資格。
4.病假:員工因病請假必須經二甲以上醫院開具證明,經部門負責人或分店經理報運營總監審批后方可生效,否則作事假或曠工處理。病假期間不享受任何待遇。若因公負傷住院或休假的,可憑醫院診斷證明帶薪休假。
婚假:凡在公司工作一年以上的員工,可享受三天帶薪婚假,休假須提前十天以書面形式向所在部門提出。
產假:女員工在本公司上班滿兩年以上者可給予產假98天,其中產前休息15天,產后休息83天,在產假結束后憑出生證明,可領取假期基本工資(按本市規定標準執行)。
喪假:凡在公司工作一年以上的員工,直系親屬(父母、子女、配偶、岳父母)去世的可享受三天帶薪喪假。
5.分店所有人員請假條審批后交系統員保存并及時在電腦中做請假處理。總部人員請假條審批后交人力資源部保存備案。
*注:總部人員請假單、出差申請單審批后均需交于人力資源部備案存檔,便于匯總考勤。
本制度從2015年3月1日起正式執行。
第三篇:備忘錄范本參考
備忘錄
甲方: 乙方:
本備忘錄于 年 月 日在 簽訂。
甲方,一家根據中國法律成立并存續的,法定地址位于;與乙方,一家根據 法律成立并存續的,法定地址位于 ;
甲方和乙方以下單獨稱為“一方”,合成為“雙方”。
前言(鑒于)1.甲方情況簡介 2.乙方情況簡介
3.雙方擬從事的交易情況簡介 4.雙方同意,在本項目實施前,雙方需各自取得公司內部所有必要批準以簽訂具有約束力的合同(以下統稱“項目合同”)。項目合同具體條款待雙方協商達成一致。
5.雙方希望通過本備忘錄記錄本項目目前的狀況,本項目具體內容經過隨后談判由雙方簽署的項目合同最終確定。基于上述事實,雙方特達成協議如下:
1.雙方已達成初步諒解的事項 1.1 1.2
2.雙方需要進一步磋商的事項 2.1 2.2
3.雙方簽訂備忘錄以后應采取的行動 3.1 3.2
4.保密資料
4.1本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內,一方(“披露方”)曾經或可能不時向對方(“受方”)披露該方的商業、營銷、技術、科學或其他資料,這些資料在披露當時被指定為保密資料(或類似標注),或者在保密的情況下披露,或者經雙方的合理商業判斷為保密資料(“保密資料”)。在本備忘錄有效期內以及隨后 年(月)內,受方必須: A對保密資料進行保密;
B不得用于除本備忘錄明確規定的目的外其它目的;
C除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的該方雇員(或其關聯機構、該方律師、會計師或其他顧問人員)外,不向其他任何人披露,且上述人員須簽署書面保密協議,其中保密義務的嚴格程度不得低于本第 條的規定。
4.2上述第4.1條的條款對以下資料不適用:
A受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經掌握; B并非由于受方違反本備忘錄而已經或者在將來鍵入公共領域;或 C受方從對該信息無保密義務的第三方獲得。
4.3本備忘錄期滿或終止后,受方應(1)向對方歸還(或經對方要求銷毀)包含對方保密資料的所有材料(含復印件),并且(2)在對方提出此項要求后十日內向對方書面保證已經歸還或銷毀上述材料。
5.獨家談判
在 年 月 日前,任何一方不得直接或間接與第三方就本備忘錄標的事項進行任何磋商、談判,達成諒解或任何形式的協議或安排。
6.本備忘錄內容保密
除非按照法律規定有合理必要,未經另一方事先書面同意,任何一方不得就本備忘錄發表任何公開聲明或進行任何披露。
7.知識產權 雙方確認一方并未因本備忘錄從另一方獲得該方任何知識產權(包括但不限于著作權、商標、商業秘密、專業技術等)或針對該知識產權的權利。
8本備忘錄的修改
對本備忘錄進行修改,需雙方共同書面同意方可進行。
9.本備忘錄具有不具有約束力的條款
雙方確認,除第 條、第4條至第13條(包括第4條、第13條)對雙方具有約束力外,本備忘錄不是具有約束力或可強制履行的協議或項目合同,也不在雙方之間設定實施任何行為的義務,無論該行為是否在本備忘錄中明確規定應實施還是擬實施。
10.本備忘錄的轉讓
未經對方事先書面同意,任何一方不得轉讓本備忘錄。
11.各方承擔各自費用 除非本備忘錄另有明確約定,任何一方應負擔其從事本備忘錄規定的活動所發生的費用。
12.不承擔間接損失
任何一方對與本備忘錄有關的任何間接或附帶損失或損害、商譽的損失或者損害或者收入或利潤的損失不承擔責任。
13本備忘錄的生效和終止
本備忘錄經雙方簽字生效,至下列日期終止(以最早者為準): A雙方用項目合同或本備忘錄標的事項的進一步的協議取代本備忘錄;
B任何一方無須提供任何理由,提前一個月書面通知另一方終止本備忘錄;或
C本備忘錄簽署60天后。
第4、5、9、10、11、12、和13條在本備忘錄終止后繼續有效。
14適用法律和仲裁 本備忘錄適用 法律。雙方只見由于本備忘錄產生的任何爭議應在30日內通過有好協商解決;如果未能解決,任何一方可以將爭議提交 按照 以 語言進行仲裁。
雙方正式授權代表已于文首所載日期簽署本備忘錄,以茲證明。甲方
乙方
第四篇:備忘錄格式
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成:標題、眉首、正文、結束語和簽署。
(一)標題
備忘錄的標題有以下兩種寫法。
1單一性標題
常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱,如“備忘錄”.2兩要素標題
兩要素標題由發文單位名稱和文種組成,如“萬向節集團公司備忘錄”.(二)眉首
眉首也稱書端,位于標題之下,正文之上,一般包括以下內容:
(1)發文人或發文單位名稱,也稱發自。也可以標示為來自、自,其后面寫明發送信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“總經理辦公室”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。
(2)收文人或收文單位名稱,也稱發給、發送、致,其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。
(3)地址。一般包括發文人或發文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面,其格式與書信的寫法相同。
(4)發文日期。即寫明備忘錄發出的日期。
(5)主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內容梗概,一般要用類似電報類的詞組或短語標示。
許多單位有自己特制的信箋,在寫眉首時,其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。
(三)正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內容。可以是一段到底,篇段合一;如果內容較多,可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。
(四〕結束語
如果為了表示對對方的尊重,也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
(五)簽署
正文或者結束語之后下方寫明發文人或發文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
范文:澳帆國際商務考察備忘錄
發文人:總經理辦公室收文人:公共關系部
地址:本公司
發文日期:201*年8月3日
主題:提前做好合理的安排和計劃
內容:公司擬定201*年9月20日一10月15日,由總經理帶隊組團赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿易簽約活動,請你部做好如下準備工作。
一、準備工作的內容
1、團組在出發前與接待單位的咨詢顧問進行交流,明確出訪的主要目的、天數和人數、希望拜訪的行業和相關的單位。
2、接待單位根據團組要求做好建議性計劃。
3、商務活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如:國慶節、復活節、英國女王誕辰、圣誕節,等等;也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時,許多酒店住房緊張訂房困難。例如:正式訪問澳大利亞的學校,除以上注意事項外,還需要避開寒假兩周(7——8月之間)、署假六周(12月中旬——次年1月底之間)、一年兩次的同學季假(Term Break),上半年約在復活節四月左右,下半年約在9——10月之間。
二、獲取相關機構邀請信
團組出示正式的詢問函,提供以下內容:
1.表明來訪的誠意。
2.說明代表團到訪的目的、性質、單位背景、成員專業等資料。
3.注明團員的名單,內容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。
說明預計在境外各國停留的時間和預定到達的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后,接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。
四、商務活動安排
公務安排需提前確定。
五、商務翻譯
持牌的專業隨團翻譯、公務活動口譯、會議同聲口譯等,需要提前安排。
總經理辦公室
第五篇:執行工作典型材料
情系百姓 踐行司法為民
----記鄂托克前旗人民法院朝寶同志先進事跡
朝寶同志,男,1968年11月生,蒙古族,黨員,大學學歷,內蒙古鄂托克前旗人民法院副院長。1990年參加法院工作,由于吃苦耐勞,工作業績突出,1996年被任命為鄂托克前旗人民法院城川法庭庭長,2000年任執行庭庭長,2005年任副院長兼執行局局長。
任法官以來,他共審理、執行案件1400余件,執行結案數量連續10年名列全院第一,1997年—1999年在他的帶領下城川法庭獲得集體三等功2次、二等功1次,他個人榮立三等功2次,1997年他被評為“全盟十佳法官”,2008年9月他被自治區高院授予二等功1次,2010年他被鄂爾多斯市中級人民法院評為全市“執行能手”、被內蒙古自治區高級人民法院評為“全區清理執行積案活動先進個人”。
一、辦理案件效率高、社會效果好
1996年朝寶被任命為鄂托克前旗城川法庭庭長,他所在的城川鎮地處蒙、陜、寧三省區的交界處,人員情況復雜,流動性大,法庭人手少、案件多,面對這種情況,朝寶起早貪黑,帶領全體同志搶速度,爭時間辦案,他們的腳印遍布了轄區嘎查、村的每一處。在辦案過程中他注重審執結合,以執行作為辦案的最終目的,及時采取措施,使執行難的問題得到改善,切實維護了當事人的合法權益,1996年至2000年在城川法庭工作期間,他共參與審理了300余起案件,審結率達到100%,到期案件執行率達到100%,所審結的案件 無一起錯案,無一起上訴,被當地群眾稱“神速辦案好法官”。
二、公正司法、一心為民
在執行過程中,朝寶處處設身處地為當事人著想,盡量使每一位當事人在訴訟的道路上都能走的順暢些。為此,他工作起來沒有和白天、黑夜、工作日、休息日之區分,只要有被執行人的線索,他立即就會驅車前往,并在第一時間主動調查被執行人的房產、車輛、銀行存款等財產狀況以及工商、稅務登記情況,了解被執行人及其家庭成員的情況。他千方百計地收集可供執行的財產線索,不吝千言萬語地做被執行人的工作,想方設法地促成當事人以和諧方式實現案結事了。十年來,朝寶共承辦執行案件1100多起,執行標的近千萬元,結案率達100%,實際執行率達93%以上。在他的帶領下,2009年鄂前旗法院執行局將歷年來形成的128件舊存執行積案全部肅清,徹底甩掉了執行積案的包袱。
2009年,鄂前旗法院二件涉府積案又一次擺到朝寶桌前:被執行人旗計劃生育局與劉某的勞務合同糾紛、與王某的其他合同糾紛。因償還標的額較大,部門資金緊張等原因,多次執行始終沒有進展。朝寶決心將這兩起案件執結。此時,申請執行人王某已病故,其家人在鄂爾多斯市東勝區居住,朝寶事前多次與幾方當事人聯系、做工作,更借被執行單位的法定代表人也在東勝區培訓這一有利時機,專門帶領干警遠赴400公里外的東勝區開展工作,經過兩天的耐心調解,雙方都被法官的敬業精神所打動,申請人放棄了部分利息,被執行單位一次性拿出了16.3萬元,終于使這2件3年前的積案一次性得以執結。
多年來,他始終是法院執行案件最多,執行到位率最高,采取強制措施最少,外出執行“空手而歸”最少的;他從不對當事人發火,然而卻令許多被執行人懼怕他……那是因為他有著不達目的不罷休的執著,令故意拖延者無計可施。
三、剛正不阿、廉潔奉公
朝寶始終奉行“追求最大程度的公正”的司法理念,不論案件大小,不問當事人身份貴賤,均一視同仁,最大限度實現當事人的合法權益。
2010年5月,朝寶在執行姚某與謝某其他合同糾紛一案時,被執行人謝某給朝某送來2000元錢,希望不要執行他的案子,遭到朝寶嚴詞拒絕,當事人面紅耳赤的離開。像這樣的事例,對他來說還有很多很多……在他的20年法官生涯中,他剛正不阿、一身正氣,始終不為權勢所屈,不為金錢所動,不為私情所感,拒收現金、禮品達數萬元,用自己兩袖清風的實際行動維護著頭頂上神圣國徽的尊嚴,用他對祖國、對人民的誠摯感情,深刻詮釋著身為法官的高尚情操。
朝寶同志把無私的奉獻和強烈的責任感,融入了執行工作的始終,用扎實有力的腳步,為維護當事人權益而努力,把滿腔的熱情、寶貴的青春,化為對黨、對人民的一顆赤膽忠心,努力實現著司法的公信、法制的權威,踏出一串串閃光的足跡。