第一篇:建筑工程項目全過程跟蹤審計對工程造價的影響(范文)
建筑工程項目全過程跟蹤審計對工程造價的影響
摘要 工程造價審計貫穿于建設項目全過程,應把握立項、設計、施工、竣工、結算等各個階段的特點,抓住重點,以點帶面實施全過程跟蹤審計,并通過審計人員認真細致的工作,客觀公正、高質高效的審計服務,在建設項目管理方面取得良好的經濟效益與社會效益。
關鍵詞 建設項目 工程造價 項目管理 全過程跟蹤審計
一、全過程跟蹤審計的原則
工程項目建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保項目建設順利進行。因此,在開展跟蹤審計工作時,必須明確工作目標,合理定位。開展工程跟蹤審計工作應遵循下列原則:一是服從項目總體建設目標。工程項目建設目標包括進度、功能(質量)和投資,跟蹤審計時必須明確具體要求,圍繞工程項目建設目標開展工作,同時加強對各建設目標的分析和評價,做好各建設目標的平衡與優化。二是以投資控制為中心。建設項目審計的主要目標是控制投資,因此在進行跟蹤審計時應緊緊圍繞這個中心開展,監督建設資金的運用、投資的控制情況,同時,應用價值工程理論,對設計方案和施工方案進行優化,提出合理化建議,以最大限度地發揮投資效益。
二、跟蹤審計的內容
對國家投資建設項目的跟蹤審計,其目的是通過協助業主控制項目建設成本和對整個項目各環節的程序監督控制,使工程項目合規合法,工程總造價有效控制在成本控制目標之內,并順利完成竣工決算,因此國家投資建設項目跟蹤審計一般實行建設前期、建設期間、竣工決算幾個過程體人認為民間投資的跟蹤內容在建設期間有一致性,因此不單獨展開),主要內容分別為:
1.建設前期主要跟蹤審計的程序性內容有:建設項目法人制是否建立;建設項目可研報告、立項、初步設計、概算、規劃、消防、土地征用和環保等內容是否經有關部門審查批準;項目是否列入年度建設計劃,資金來源是否合規、合法;建設項目的勘察、設計、監理、施工、重要設備材料等是否按規定程序進行招投標,并簽訂合同;勘察、設計、監理、施工等單位的資質是否符合要求,有無超越規定資質要求;預算或標底編制是否符合定額規定,工程的計價依據和原則是否合規、合法、準確;建設項目的管理單位(如代建單位)其內控制度是否建立健全,如撥款會簽制度、工程變更會簽制度、無價材料會簽制度、會簽的各級權限設置等,并在項目實施時是否得到有效執行。
2.建設項目實施期間跟蹤審計的主要內容有:概f預)算執行及調整的真實性、合法性,有無超出批準概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問題;項目是否存在邊設計邊施工,或因投標原因而提出的不合理設計變更,此種現象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發生,因實行工程量清單報價后,投標單位會存在不平衡報價,中標后往往會以各種理由使投標報價中低報價的內容通過設計變更變換,建設單位如沒有嚴格的工程變更內控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會造成增加投資和損失浪費現象;對設計變更、現場簽證、無價村料定價等進行適時審計,審查其是否真實、合理;根據項目招標文件及合同,結合現場的形象進度,核實由施工單位上報的,經監理審核的月進度款支付計量報表;參加監理例會和各種涉及投資變更的各種會議;幫助業主單位及時督促施工等單位做好造價及各種工程驗收資料,做到項目完工,資料也能及時完整上報,以便順利通過竣工驗收。
3.竣工決算內容主要有:工程結算審計主要審查工程量計算,套用定額或采用的清單綜合單價是否準確,設計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實,材料差價核實是否合理,工程費用計取是否合規,招標文件中約定的人員、機械、質量、工期等是否按履約承諾完成;竣工財務決算審計主要審查待攤投資的真實性.合法性,利息和資金占用費用是否真實,其分攤是否合理、有無挪用資金、有無擠占工程投資支出,工程投資是否真實合法,竣工圖紙及相關資料是否真實、竣工資料與實物是否一致,建設單位管理費的計取范圍和標準是否符合有關規定,是否超出概算金額等。
4.檢查建設項目的資金來源是否落實到位、是否合理、是否專戶存儲,建設資金能否滿足項目建設當年完成工作量的需要。對使用國債的建設項目要嚴格規定其操作程序和使用范圍,并作為建設資金審計重點。
三、建設項目造價控制克服事后監督的局限性的對策 建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性。
建設項目全過程跟蹤審計要求合理確定審計跟蹤控制點,實現全過程造價管理。1.重視投資決策階段工程造價的確控。對建設項目進行投資決策階段的工程造價研究和論證,做出相對比較準確的工程造價,做出合理的選擇,進行工程造價控制。
2.設計階段是建設項目工程造價控制的龍頭。在投資計劃得以合理確定以后,進入設計階段,它是把技術與經濟有機結合在一起的過程。有效控制工程造價要求在施工圖設計中嚴密、全面。要求設計部門進一步提高圖紙設計的質量和深度,建立比較完善的圖紙會審制度,避免因設計圖紙原因而引發的錯、漏、缺現象,為招投標打好基礎。
3.加強施工階段對工程造價的控制。在施工階段還要嚴格控制設計變更。雖然出于建筑工程的復雜性難免出現施工圖在會審中或在施工過程中會有這樣那樣的問題,但要求設計部門嚴格把關,避免先干后變的狀況,也是避免工程造價突破概算,有效控制工程造價的重要環節。同時加強合同管理,保障發包方與承包方平等互利。
4.做好工程竣工結算工作。重視工程竣工結算工作,應建立工程量核對備案制度和內部復核制度,定期跟蹤檢查、監督管理。在進行工程竣工結算時,必須到工地現場核對,嚴格審查工程量計算是否準確,材料調價是否有依據等,使工程造價結算確切、合理。
四、建設項目跟蹤審計的對策和建議
目前跟蹤審計遇到的現實問題,并結合自身的實踐經驗,提出相應的對策和建議。1.合理定位跟蹤審計介入深度。審計是以堵塞項目建設漏洞、完善項目管理機制為目的,其作為第三者參與項目建設的過程,而不是建設項目負責人。審計機關不是從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述工作的監督職能,實現促進這些工作規范、有效運行的目標。跟蹤審計中發現問題,應及時與項目建設單位取得聯系并以書面形式反映,而不應直接干涉相關建設單位的工作。在跟蹤審計工作中,應把握好監督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏離定位成為管理者,同時,強調依法獨立開展監督。2.準確把握跟蹤審計介入時間。跟蹤審計作為一種績效審計的一種模式,應綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源和審計成本等多方面要素后研究確定審計介入的時間:是從立項時介入,還是從開工時介入,是從概算編制后跟蹤資金運行路線,還是從施工合同簽訂后跟蹤合同的履行情況,建設項目情況不同,選擇的方式也就不同。但不論采取何種方式,審計都應貫穿于建設的全過程,保證它應有的連續性。此外,在審計過程中,要體現跟蹤的適時性,對項目建設的重要環節、重大活動以及建設單位的要求要及時跟進。
3.健全和完善跟蹤審計的法律法規。跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創新,為了使跟蹤審計能健康運行,確保跟蹤審計依法實施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設項目服務,應建立一整套跟蹤審計的規章制度,制定跟蹤審計實施辦法,健全審計程序和審計規范,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務管理人員提供具體的指導,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協調運轉,使跟蹤審計逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道中。
4.把握跟蹤審計的重點關鍵環節。跟蹤審計實際上就是跟蹤建設項目建設全過程的工作,沿著項目的建設周期這條主軸展開全程審計。目前在審計力量不足,審計成本有限的情況下,要把全天候的跟蹤變為“重點關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。建設項目的重點關鍵環節一般表現在以下幾個方面:前期決策;設計;招標投標;隱蔽工程驗收;材料與設備的采購;重大變更等。
5.規范跟蹤審計收費,優化跟蹤審計人員配備。在跟蹤審計過程中,審計機關因自身的審計力量有限,往往借助社會中介來進行協審,而跟蹤審計又具有工作量大、任務重的特性,對于講求經濟效益的社會中介機構來說,規范跟蹤審計的收費,就顯得尤為重要。這樣,規范了跟蹤審計的收費,審計機關才能更好地整合審計資源,利用自身熟悉專業業務,易溝通等優勢,并結合社會中介機構專業人才儲備較好,專業相對力量較強的優點,相互協作,更好地開展跟蹤項目審計工作。
五、建設項目跟蹤審計應注意的問題 1.跟蹤審計工作的定位。作為工程項目建設中的一方,跟蹤審計人員在建設過程中一定要正確扮演自己的角色。務必保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應正確處理好與基建管理、財務等相關部門的協調配合關系,明確各自職責和權限。保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風險的發生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設的其他工作隔離開,只關注工程造價,不能動態地監督全壽命過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準確。
2.提高跟蹤審計人員的業務素質。傳統審計工作重點放在事后對數據和文字資料的審核上,審計人員很少深入施工現場,不了解新工藝和新材料而可能會導致審計結果失真。再加上部分審計人員對全過程跟蹤審計理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統審計模式,從而使跟蹤審計工作流于形式。因此,要高效地開展跟蹤審計工作,首先要提升審計人員的政治素質,強化審計人員的責任心和敬業精神,樹立崇高的工作責任感和職業道德;其次,改進工作方法,完善審計制度,讓審計人員充分了解建設工程全過程造價管理的理論,制定出工程項目全過程跟蹤審計制度和實施細則,保證跟蹤審計有效實施;最后,提高審計人員的專業水平,注重審計人員綜合能力的培養,以提高全過程跟蹤審計工作質量。
3.制定切實可行的審計方案。由于建設項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點,是一次性非重復性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權威性。因此應從實際出發,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導作用。
4.設置審計查證作業關鍵控制點。根據建設項目全過程造價管理理論,工程造價的形成與建設項目全壽命周期內的各個階段都密切相關。因此開展跟蹤審計時,應當以建設工程造價控制為主線,對建設工程全壽命過程實時跟蹤。為了保證跟蹤審計質量,應對建設工程全壽命過程中對工程投資有較大影響的環節予以重點關注,在實施審計時,可在設計、招投標、簽訂合同、設備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環節設置審計工作關鍵控制點,制訂各環節跟蹤審計細則。確保建設項目投資得到有效控制。
六、結束語
總之,運用建設項目跟蹤審計方法進行建設項目全過程造價控制,實現了建設項目的總體目標,徹底改變了“三超”現象。建設項目跟蹤審計作為現代審計的一種方式,已經在大中型建設項目審計中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經濟成果。只要我們在審計過程中與施工、監理、建設管理等工作密切配合,以內部控制審計為重點,科學合理地選擇審計跟蹤點,準確掌握審計參與的程度,把握內部審計的相對獨立性原則,建立一套科學合理的審計程序和審計質量保證體系,跟蹤審計就會逐步完善并步入程序化、規范化、制度化的軌道。開展跟蹤審計需要在實踐中不斷完善跟蹤審計;加強對投資效益的審計評價,采用多種方法對公用、公益投資的社會效益進行評價,符合績效審計這個大方向。工程審計應當實現從傳統審計向管理審計的延伸,將事后審計變為事前、事中和事后的全過程跟蹤審計,按照全方位、全過程的審計要求,做到關口前移、全程監控,在全面全過程的審計中找準工程建設中的薄弱環節。以規范工程建設行為,提高工程建設管理水平,促使工期、質量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效果。
第二篇:工程項目全過程跟蹤審計實施方案
工程項目全過程跟蹤審計實施方案
為規范建設項目全過程跟蹤審計工作,提高審計工作質量,特制定本審計實施方案。第一部分 審計程序
一、全過程跟蹤審計包括項目建設前期階段審計、項目建設實施階段審計、項目竣工決算階段審計、項目完工審計評價建設前期階段審計、項目建設實施階段審計、項目竣工決算階段審計、項目完工審計評價等階段。
二、全過程跟蹤審計實施前,組成審計組,明確審計項目負責人和審計組成員。
三、審計組首次進點,應召開審計進點會。
四、審計組進點,審計組要根據工程進展情況,實施各階段現場跟蹤審計工作,及時出具各階段審計報告和審計工作底稿。
五、審計組現場審計期間,應核查上次審計意見的整改落實情況并在本次審計報告中詳細說明。
六、審計部根據審計報告向項目建設單位下達審計意見和審計建議。
七、全部審計工作完結后,應報送《全過程跟蹤審計結果報告》《全過程跟蹤審計結果報告》(格式見附件)。審計部下達竣工決算審計意見。同時,審計組須將《工程結算審核定案表》匯總表和《竣工 結算審核報告》及時報送備案。
八、審計部就的審計成果(審計報告、審計工作底稿、審計統計報表等)、執業紀律、被審計單位評價、委托單位評價等記錄進行歸檔,作為審計項目招投標的重要參考依據。第二部分 審計主要內容 第一部分內容:前期階段審計
一、審查基本建設項目核準和開工程序
1、項目是否未批先建??尚行匝芯繄蟾?、初步設計、概算批復、環境影響評估報告、建設規劃及用地批準文件、項目設計及設計圖審核文件等是否齊全。
2、項目主體工程是否擅自開工建設。落實項目開工前的各項內外部條件,是否履行開工報批手續,3、電源、鐵路、公路或碼頭、燃氣、中水等工程的建設條件是否同步投運。
二、審查建設項目環境保護情況
1、設備是否經過國家環保部門驗收,經處理違規直接排放是否達標。
三、審查工程設計管理工作 工程設計是否符合× 公司工程設計要求。主要包括:
1、是否建立、健全設計變更管理程序,其執行是否有效。
2、設計是否全過程招標或分階段招標;初設文件初稿是否召開初設審查會議進行初設審查,上級公司是否進行初設批復。
3、初步設計概算編制的建設規模和建設標準是否與核準的文件相符,有無超規模、超標準和高估冒算的問題(原則上不能超過估算),是否經上級公司批復后實施。
4、工程建設設計是否嚴格按照批準的設計文件進行,是否擅自變更設計。引起工程投資增加的設計變更、非生產性設施需要擴大規模或提高標準的設計變更是否履行設計變更的審批程序。(1)設計變更是否有設計單位編制變更單(必須付投資增減預算表)。監理單位審核,項目單位審批。對已聘請審計監理的項目,所有的審計變更須由審計監理予以審核并提出意見。(2)項目超過規定金額設計變更費用是否經上級公司審批。
四、審查建設項目征地、拆遷管理、福利設施情況
1、建設項目征用土地的是否依法取得土地證。
2、建設項目是否按照審批的規模征用土地,是否存在擅自擴大征地范圍,一期建設征用二期用地情況。
3、是否存在未經集團公司批準擅自購建或超規模、超標準購建辦公樓、職工生活基地、培訓中心等非生產建筑物現象。
五、審查內部控制制度建立及執行情況
1、項目單位是否建立、健全并執行各項內部控制制度,包括:財務預算、會計核算方面;資金、資產管理方面;物資(燃料)采購、保管、使用方面;合同與招投標管理方面;綜合計劃管理方面(隱蔽工程驗收、工程進度管理、質量管理、安全管理)等各項內部控制制度。
2、內控制度的控制環節、控制措施是否健全、各項規章制度的制定是否符合國家方針政策和集團制定的各項規章制度。
3、各項內部控制制度是否得到有效執行,是否促進了基本建設的順利進行。
六、審查建設資金籌措和使用情況
1、資金籌集是否符合“ 既滿足工程需要,又節約資金成本” 的原則;基建項目財務部門是否對貸款實行全過程管理,建立、登記貸款及擔保合同臺賬、銀行承兌匯票臺賬等;建設資金是否專款專用,是否存在拆借擠占、挪用、轉移建設資金和資金流失、損失浪費等情況。
七、審查建設項目前期費用管理情況。
1、前期費列支內容是否符合規定。前期費是指在項目初步可行性研究、可行性研究至項目核準批復之日與前期有直接關系的相關專題報告的編制、評審等相關工作環節所發生的費用,包括勘察費、設計費和前期管理費等。前期管理費包含項目單位(籌建處)前期人員的工資及工資外人工成本費用、會議費、咨詢費、審查(評估)費、辦公費、差旅費、業務招待費及其它日常管理費。重點審查前期費用的真實性、合理性。
(1)前期費列支人工費用是否符合規定,是否納入工資總額核算。
(2)是否存在違規購置車輛現象。
(3)項目核準后,初步設計收口前,項目公司是否將前期費報請上級公司或受委托的二級管理機構進行審計,經審核并經認定后計列入工程概算。
2、前期費是否實行預算管理和計劃管理、??顚S?。不得挪用,不得將其他階段或項目的管理費用支出移至前期費中。
第二部分:項目建設實施階段審計
八、審查招投標管理情況 審查工程項目招投標管理是否嚴格執行《中華人民共和國招標投標法》和× 公司規定,主要內容包括:
1、是否建立招標組織機構,負責建設工程招標管理工作。(1)是否根據工程進度編制招標工作計劃并履行上報審批程序后組織實施。
(2)是否組織編制建設工程招標方案(包括招標文件),并按規定履行上報審批程序后組織實施。
(3)是否組織工程招標和評標,并按規定履行招標結果上報審批程序后組織實施。
(4)是否按照審批意見和確定的招標結果進行合同談判和簽約。
(5)是否落實專人負責技術規范書、招標文件的審定。(6)在本身不具備自行招標的條件下,是否按上級公司的管理要求選擇具有相應資質、專業經驗的招標代理機構,代理招標事宜。
2、招標程序是否符合規定
(1)招標方式。國家有規定要求公開招標的,應嚴格按規定執行。
(2)是否公開發布招標公告、招標公告中的信息是否全面、準確;依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于二十日。(3)對于經批準采用邀請招標方式的,邀請的投標單位應為 3 家及以上;施工多個標段同時招標時,每單個標段的投標單位不得少于 3 家,總投標單位不得少于發標數的 2倍、且最少不得少于 5家。
(4)審查標段的劃分是否適當,是否符合專業要求和施工界面銜接需要,是否存在標段劃分過細、增加工程成本和管理成本的問題。
(5)是否進行資格審查。建設單位應按確定的資格預審標準和方法對潛在投標人進行預審,結果由招標代理機構復核。
3、審查招投標文件是否合規
(1)招標文件的內容是否合法、合規,是否全面、準確地表述了招標項目的實際狀況和招標人的實質性要求。
(2)招標文件必須嚴格執行已確定的設計原則、選型和技術參數。
(3)施工招標是否在招標文件和合同中準確描述合同價款的調整條件和辦法。主體工程施工招標前是否組織了對招標文件的審查。
(4)審查投標保證金(保函)的額度和送達時間是否符合招標文件的規定。
(5)投標文件的送達時間是否符合招標文件的規定、法人代表簽章是否齊全,有無存在將廢標作為有效標的問題;(6)審查標底文件(如有)的合理性,標底的保密措施及執行情況。
4、審查投標、開標、定標是否合規
(1)投標人擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作進行分包的,是否在投標文件中載明,主體工程、關鍵性工作不得向外分包。
(2)投標人應按招標文件是否要求提交投標保證金(或保函)。(3)主體工程不得選擇未通過 GB/T28000(職業健康安全管理體系)GB/T24000(環境管理體系)及 GB/T19000(質量管理體系)的承包商。
(4)是否能保證有效競爭和現場管理?;痣姽こ逃袃膳_機組時可以選擇 2 至 3 家主體施工單位,主輔工程施工單位不宜超過 5家。
(5)對于已經在上級公司 PMIS 上公布的不遵守合同、信譽差的投標人不允許參加公司系統工程投標。
(6)是否邀請所有投標人參加,開標過程是否進行全過程監督。(7)否依法組建評標委員會負責評標。其評標委員會由招標人的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人以上單數。參與項目評標的專家應當由招標人從有關部門提供的專家名冊或者招標代理機構的專家庫內的相關專業的專家名單中確定。(8)評標是否根據招標項目的不同類型按國家現行法律法規的相關規定和集團公司管理要求,采用“ 經過評審的最低投標價法”、“ 綜合評估法” 及行政法規允許的其他評標方法。評標委員會完成評標后,應按規定編制并提交完整的書面評標報告,提出投標人綜合排序意見。評標報告(含綜合匯總表)應經評委全體成員和監督人員簽字。
(9)定標與合同簽訂是否合規。建設單位是否根據最終領導小組意見履行上報審批程序確定最終的中標人。中標人確定后,是否及時向中標人發出(預)中標通知書,在中標通知書發出后的× 個工作日內,應當與中標人按照招標文件和中標人的投標文件/承諾函等簽訂書面合同,同時簽訂保廉合同。中標人不得隨意向他人轉包工程,如中標人擬將中標項目的非主體、非關鍵性工作或特殊工作分包給資質合格的分包單位,必須經建設單位同意并在合同中有明確約定。
九、審查合同管理情況 是否嚴格執行《× 公司合同管理辦法》,合同的履行、變更、索賠、解除、終止和解決爭議等活動的真實性、合法性。
1、是否存在無合同付款現象。
2、合同當事人的資質是否符合要求。
3、是否嚴格按批復的招標結果簽定合同。合同中涉及安全、質量、進度、造價的實質性條款是否與招標文件一致,是否嚴格按照招標文件、投標文件及澄清文件內容與中標單位簽訂合同。合同談判中如發生招投標過程中未出現且無法預見的新情況,使招投標的前提條件發生變化,擬簽訂合同的實質性條款與招標文件發生改變,建設單位必須將擬簽訂合同的主要條款、發生變化的原因上報原審批單位批復后方可簽訂合同。
4、合同條款是否合規、嚴謹、公允。包括:合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理的限制性條件,法律手續是否完備;雙方權利和義務是否對等,有無明確的協作條款和違約責任;合同是否存在損害國家、集體或第三方利益等導致合同無效的風險;合同是否有過錯方承擔締約過失責任的規定;質量保證期是否符合有關建設工程質量管理的規定,是否有履約保函;質保金的比例是否滿足規定。
5、是否全面、真實地履行合同。履行合同有無隨意調整合同范圍、合同價格、降低技術標準及修改商務條款的現象。施工合同內容是否全部完成,是否切實履行合同條款,有無違反合同關鍵條款,增加合同金額、超付、超前支付或拖期支付進度款現象;供貨合同是否嚴格按照設備合同供貨范圍、技術標準、運輸方式和交貨進度執行;設計合同是否按合同及時全面提供設計文件、概預算文件;監理合同是否按合同全面履行,相關工程資料是否及時全面提供歸檔;違約行為及其處理結果是否符合有關規定。
6、合同變更。合同變更的原因以及變更對成本、工期及其他合同條款的影響是否合理;合同變更后的文件處理工作,有無影響合同繼續生效的漏洞。
7、終止合同查。審查終止合同的報收和驗收情況、最終合同費用及其支付情況;索賠與反索賠的合規性和合理性。
8、合同資料的歸檔和保管,包括合同簽訂、履行分析、跟蹤監督以及合同變更、索賠等一系列資料的收集和保管是否完整。
十、審查工程進度控制情況
1、審查施工許可證、建設及臨時占用許可證的辦理是否及時。
2、審查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當。
3、審查工程、設備、材料進度款支付是否符合合同約定,金額是否準確,手續是否齊全,是否超付工程款。
4、審查有無因不當管理造成的返工,窩工情況。
十一、審查工程質量控制情況
1、審查有無工程質量保證體系。
2、審查是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴格進行落實。
3、審查是否按規范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格的處理是否適當。
4、審查評定的優良品,合格品是否符合施工驗收規范,有無不實情況。
5、審查中標人是否存在轉包、分包及再分包的行為。
十二、審查工程監理情況 是否按照建立合同約定,對質量、安全、進度、費用等進行監督和管理,是否按照有關法律、法規、規章、技術規范設計文件的要求進行工程監理。
1、監理人員配備是否符合合同約定。
2、對預先設計的質量控制點的控制是否到位。
3、施工過程中對關鍵部位或關鍵工序是否進行現場 旁站監督
4、對工程進度款、現場簽證等是否監理到位。
十三、審查現場簽證情況
1、項目單位是否嚴格控制施工過程中的甲方現場簽證,是否有現場簽證管理辦法并報上一級主管單位備案
2、現場簽證是否以工程聯系單(工程簽證單)的形式,履行監理單位與建設單位的工程、造價等有關部門會簽程序。
3、現場簽證是否實行分級授權管理,現場簽證人員的資格、責任和權限及簽發的程序是否合規。
4、現場簽證的內容、范圍是否明確、清楚,簽證數量是否準確。由于施工單位施工組織措施不合理以及施工單位不按圖施工等施工單位自身原因而造成額外費用不應進行簽證。
5、發生的簽證是否有相應的補充圖紙(如需要),工程量核定、估算費用等結論報告書作簽證附件。
6、隱蔽工程中發生的現場簽證,施工單位是否提前通知監理、法人單位進行簽證,是否存在事后簽證現象。
十四、審查設備、物資管理情況
1、工程項目的材料、設備采購和各項財產物資是否做好入庫、出庫登記;是否定期與物資部門進行稽核,每年至少一次進行財產物資清查,做到賬實、賬表、賬賬相符。
2、財務部門是否建立臺賬,對施工現場備品備件進行價值管理,定期與物資部門進行核對并參與實物盤點工作。
3、支付預付設備款、材料款、進度款是否符合合同的規定,金額是否準確,手續是否齊全。
4、是否嚴格執行甲供材扣回及核銷的相關規定,對甲供材嚴格審核相關領用手續,并單獨建立臺賬,登記領用單位、使用項目、實際采購價格、合同價格、領用數量等信息,防止重復計算用量及套取材料價差。
5、基建項目委托承包商代保管工程物資,是否與承包商簽訂代保管協議或在合同中進行約定,明確雙方的權利與義務,財務部門是否參加每月的定期清查工作。
十五、審查概算執行情況
1、是否按照《中國華電集團公司火電工程執行概算實施辦法》編制執行概算。
2、是否存在執行概算外項目和單項超概算情況,有無超出執行概算范圍投資和不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本,非生產性設施超規模、超標準建設等問題。
3、基本預備費的列支項目是否符合規定,動用超過 30%以上基本預備費部分和風險儲備金是否報經集團公司批準后使用。
4、是否按照中國華電集團公司有關規定發放工程獎勵(趕工獎、節點獎、節油獎、催運費等),有無向參建單位及個人支付工程獎勵的情況;有無向本單位參加人員發放工程獎勵的情況。
5、是否存在超概算超標準購置車輛情況,購置車輛是否按規定上報審批程序。
6、是否存在未經批準對外捐贈、援助情況。
十六、審查工程結算情況
1、工程結算情況是否符合《中國華電集團公司火電建設工程結算管理辦法》有關規定。
2、單項工程結算資料是否真實、合法、合規、完整,包括招標文件、合同、施工圖、竣工圖、施工組織設計方案、會審記錄,工程進度表、設計變更資料、現場簽證等是否真實、合理。
3、單項工程結算計價依據、工程類別是否合理;工程量計算是否符合規定的計算規則、是否準確,分項工程預算定額選取是否合規,選用是否恰當;工程取費是否執行相應計算基數和費率標準,利潤和稅金的計算基數、利潤率、稅率是否符合規定;設計變更洽商單的內容、變更程序是否符合規定,設計變更處理辦法是否符合施工合同規定,設計變更增減內容的真實性、合理性;施工單位材料結算是否按實際價格計算,是否經建設單位認質認價,建設單位是否參與材料質量和價格的比選,價格和確認手續是否合理合規。
4、單項工程是否存在高估冒算,虛報工程價款;單項工程結算是否多計重計,增大工程造價,是否隨意變更工程內容,提高工程造價;審查設計(勘查)、監理、招標代理等專項咨詢服務類合同結算,有無未按約定完成委托事項,有無多結算合同價款的情況;審查與單項工程結算相關的其它情況。
5、承包商是否按合同約定內容編制完成相應的竣工結算文件并提交項目法人。
6、竣工結算文件中是否包含承包人申請結算的全部費用及相關依據。承包商送審結算文件一定要真實齊全,不得在送審后臨時補簽補送,未在規定時間內提交結算資料的項目不得納入工程竣工結算。
7、竣工結算文件是否包含封面、說明、合同范圍內單項工程結算表、合同范圍外(小型變更、現場簽證、臨時委托)工程結算表及匯總表、重大設計變更工程結算表、材料量、價差工程結算表等,并加蓋單位公章。
8、項目法人收到承包商遞交的竣工結算文件后,是否自行組織工程竣工結算價款的審核(如沒有能力自行審核,應委托集團公司技經中心組織審核)。設計、監理單位及承包商應派專人參加工程竣工結算審核工作。
9、對于主體施工承包合同約定的價款調整條件,如重大工程量差、重大設計變更、現場簽證、甲方另委項目以及材 料量、價差等(具體調整條件以簽訂的合同為準),項目法人在竣工結算總報告中處理方式是否合規,是否報集團公司批準。對于經集團公司批復的重大結算原則與合同條款不一致的,要進行造價對比分析。
(1)對于重大工程量差調整:應對施工圖工程量進行核定,并與招標工程量進行對比分析,依據合同約定的調整條件,確定合同調整價款。
(2)對于一般設計變更(單項變更 50 萬元以下)、現場簽證等按集團公司的規定認真審核。
(3)對于重大的材料量、價差調整:應根據施工圖工程量進行工料分析,并出具單獨的分析報告,為集團公司工程量對標積累資料。
(4)對于單項 50 萬元以上的重大設計變更,工程竣工結算時應審核是否履行申報程序、是否取得有關部門批復及與原批準概算是否重復計列等問題。
10、工程結算超批準執行概算建安工程費用和相應基本預備費的,是否報集團公司審批。
11、基建工程價款結算管理是否符合規定《中國華電集團公司基建財務管理辦法》有關規定。
(1)預付工程款是否在合同中約定抵扣方式,并在工程進度款中進行抵扣。
(2)工程進度款和結算價款支付須按照內部控制制度規 定的程序辦理。財務部門是否對照資金預算及工程合同,在結算報表或結算單審核無誤后辦理支付手續,累計支付的工程進度款,是否嚴格按照合同約定進行控制。(3)項目單位供材料(甲供材)款、已付進度款、建設單位替施工單位墊付水電費等在結算中是否一并計算。(4)工程價款結算應根據合同約定留足質保金。
(5)工程物資(含設備)價款結算,是否依據合同約定的結算方式執行。大型專用設備,是否按照合同約定分次付款;設備付款是否留足質保金,待設備質保期滿后,憑驗收合格文件按規定程序支付。
十七、審查關聯交易情況
1、審查新建項目公司是否設立三產公司(含職工或家屬持股公司);
2、審查工程建設項目中的工程承發包、物資供應、后勤服務等關聯交易行為是否嚴格執行《中國華電集團公司關聯交易規范管理辦法(試行)》的有關規定,關聯交易是否真實,價格確定是否符合市場原則。項目單位與下屬公司簽訂施工、設備保管、房屋租賃和后勤服務等方面合同時,達到國家法定招標條件的是否進行招標,是否偏離市場合理價格。
第三部分:項目竣工決算階段審計
十八、審查財務管理和會計核算情況
1、會計處理原則、科目設置、基建工程資金核算、基本建設工程核算是否符合《中國華電集團公司基建業務專項會計核算辦法》規定。
2、基建工程成本管理是否以概算項目所列單項工程或單位工程為對象,兼顧編制竣工決算和固定資產目錄的需要,正確歸集成本支出。
3、建設項目成本的歸集與分配是否恰當、準確,是否與批準的概算相符;有無混淆不同項目成本界限、混淆資本性支出和收益性支出界限的問題。
4、工程款的支付是否按合同約定的比例及進度進行付款,付款審批手續是否齊全,是否有監理單位的月報表等。
5、征地費用列支標準是否合規,對應發票是否齊全、合規。
6、工程項目建設資金是否全部納入賬務核算,是否存在私設小金庫,截留罰款收入、資產處置等收入的問題。
7、建設單位管理費是否超概算,是否按規定進行列支,有無將應在生產經營中列支的費用計入建設單位管理費。
8、基本建設期間所支付的所有工資、獎金、單項獎勵及津貼補助等工資性支出是否全部納入工資總額統一管理。有無違反集團公司人工成本管理相關規定,擅自超計劃計提或發放工資、獎金、補貼,以及違規列支各項獎勵。
9、是否存在有虛列工程投資的問題,工程支出入賬依據是否充分。
10、建設項目成本中所附的發票是否合理、合法,是否存在違反規定代參建單位開具發票的情況。
11、工程項目投入使用后,按暫估價結轉固定資產,暫估的依據是否充足,是否有相關的合同、協議或結算書等的支持。
12、各項建設收入的形成、分配和處理是否真實、合規,有無隱瞞或轉移收入。
13、借款費用資本化的確認是否合規、合理。
14、風險儲備金或預備費的處理是否符合規定,有無未經集團公司審批,擅自超限額動用風險儲備金(設計變更)現象。使用基本預備費或風險儲備金額度超過 40%(水電項目 30%)以上所有設計變更必須取得集團公司的批復。
15、是否存在未按集團公司規定履行相關審批程序,擅自對外捐贈現象。
十九、審查工程項目竣工決算
1、審查竣工決算編制工作情況,重點審計竣工決算報告編制依據是否符合國家和《中國華電集團公司竣工決算編制辦法》有關規定,相關資料是否真實、完整,對遺留問題處理是否合規??⒐Q算會計報表的種類、格式、編制及報送是否符合,報表內容是否按要求填列,依據是否充分、真實、合規。
2、審查工程項目投資及概算執行情況,實際工程項目投資完成額。核查工程項目建設費用超概算的金額,分析原因。
3、審查工程項目建設支出情況,重點審計建筑安裝工程支出、設備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出內容及長期待攤費用一次性攤銷的真實性、合規性和合法性。
4、審查工程項目交付使用資產情況,交付使用的固定資產、流動資產是否真實,手續是否完備;無形資產的計價依據;遞延資產情況。重點審計資產總額及歸屬是否真實、完整,資產交接手續是否完備,資產歸屬或管理責任是否劃清,資產驗收交接是否真實、合規,有無形成賬外資產及國有資產流失。
5、審查節余資金和節余物資是否真實、完整,處置是否合規,有無隱瞞、轉移、挪用節余資金和節余物資。
6、審查工程建設項目未完工程情況??⒐Q算原則上不留尾工,特殊情況下確需預留的,重點審計預留的尾工工程是否合理,是否經過審批等問題,嚴禁利用工程尾工項目“ 搭車” 搞其它未經批準的項目。
7、審查工程項目竣工決算報表以及竣工財務決算說明書情況,重點審計以下內容:
(1)“ 基建項目概況表”、“ 基建項目竣工財務決算表”、“ 基建項目交付使用資產總表”、“ 基建項目交付使用資產明細表” 編制的真實性、合法性和完整性。
(2)竣工財務決算說明書情況的真實性、準確性和完整性。
二十、審查工程檔案管理情況 審查建設單位是否建立有效的建設項目工程檔案管理制度,從決策到竣工投產全過程中形成的文件資料是否規范、完整、及時歸檔。第四部分:項目完工審計評價等階段。
二十一、對工程建設項目進行審計評價 依據工程建設項目全過程跟蹤審計結果,對照項目可研指標,分析差異,對投產建設項目的安全、質量、造價及工期進行客觀、公正的評價。附件一:階段性審計報告
附件二:全過程跟蹤審計結果報告
附件一: 全過程跟蹤審計階段審計報告(格式文本)全過程跟蹤審計階段審計報告(格式文本)
一、標題;
二、主送單位; 工程建設情況(基本情況、項目建設程序、建設規模、籌建、開工、投產日期,投資方股權比例、資金來源、使用情況、投資完成情況、概算執行情況、項目“ 五制” 執行情況等)。
三、本次審計基本情況(審計實施時間、審核依據、實施的主要審核程序、審核范圍);
四、審核結論和評價;
五、存在問題和具體改進建議;
六、上次審計問題整改落實情況;
七、報告日期簽名、蓋章。
八、附件:
1、審計工作底稿
2、內控制度情況調查表
3、合同執行情況統計表 中國華電集團公司審計工作底稿 被審計單位: 編 號: 審計項目: 審計日期: 問題摘要: 問題摘要: 審計依據: 審計意見: 審計意見: 被審計單位意見: 被審計單位意見: 簽字: 審計人員: 審計項目組長: 28 內控制度情況調查表 公司名稱: 序號 主要管理 制度名稱 文號
一、制度評價情況
二、企業執行情況 及執行程度 健全性 合法性 有效性 29 招標與合同情況統計表 序號 合同 編號 合同 名稱 招標方式 中標 單位 中標單位報價合 同日期 合同 金額 送審 金額 審定 金額 進度 付款 備 注 注:按施工合同、設備采購合同、咨詢類合、其他類合同等分別填列,要包括所有合同。附件二: 全過程跟蹤審計結果報告(格式文本)全過程跟蹤審計結果報告(格式文本)中國華電集團公司: 根據《關于對#在建工程項目進行全過程跟蹤審計的通知》(中國華電審#號)文件要求,我們對#在建工程項目進行了全過程跟蹤審計,現將審計結果報告如下:
一、項目概況
1、項目建設程序(核準)、建設規模、籌建、開工、投產日期,投資方股權比例等基本情況。
2、項目“ 五制”(項目法人制、資本金制、監理制、合同制、招投標制)執行情況。
二、交付使用資產情況 審計確認:該項目實際完成投資 萬元,其中:建筑安裝工程 萬元、設備購置費 萬元、其他 萬元。該項目形成可交付使用資產總額#萬元,其中固定資產#萬元,流動資產#萬元,無形資產#萬元、長期待攤費用#萬元。
三、投資完成情況(概算執行情況)
1、資金來源及到位情況
2、實際投資完成情況: 該項目執行概算總金額為#萬元(無執行概算按批準概算),截至#年#月#日止,實際完成投資總額#萬元,較執行 31 概算(批準概算)節約#萬元,節約#%。具體情況如下: 項目 批準概算 執行概算 實際完成投資額 較概算 降低額 較概算 降低率 執行概算 實際完成投資額 較概算 降低額 較概算 降低率
一、建安工程
二、設備購置
三、其他費用
四、基本預備費
五、建設期貸款利息
六、風險儲備金
七、鋪底流動資金 項目總投資 項目總投資 具體情況如下:
1、建安工程超執行概算#萬元, 超概率#%,超概主要原因是;
2、設備購置。。。。。。。
3、其他費用。。。。。。。
4、。。。。。。。。。。。。備注:對擴大規模、提高標準和計劃外投資的情況;擠占、挪用其他基建資金和專項資金的情況要特別說明。
四、工程結算審核情況 工程項目合計投資為#萬元,其中,設備購置支出#萬元,其他費用等支出#萬元,建安裝工程支出#萬元,其中送審建 32 安工程金額#萬元,最終審定金額#萬元,審減金額#萬元,占送審計金額的#%。
五、未完工程情況(如有)預留尾工項目#項#萬元。預留尾工工程的投資是否真實、合理,是否屬項目需要的投資,有無概算外新增工程內容(概算外項目預留#項,#萬元,是否經審批)等問題。概算外預留項目說明如下:
六、工程項目竣工決算報表以及竣工財務決算說明書情況。竣工決算編制是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,各項清理工作是否全面、徹底, 對遺留問題處理是否合規。建筑安裝工程支出、設備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出內容及長期待攤費用一次性攤銷是否真實、合規和合法。交付使用的固定資產、流動資產是否真實,手續是否完備;無形資產的計價依據;交付使用的遞延資產(長期待攤費用)情況。
七、審計中發現的主要問題、整改情況
1、####問題,根據###規定,已進行調整。
2、####問題,根據###規定,提出以下處理意見。
八、審計建議
附送:
一、竣工決算審核報告
二、工程結算審核情況匯總表 年 月 日 33
第三篇:淺論內部審計如何實施工程項目全過程跟蹤審計
摘 要:工程項目全過程跟蹤審計是現代審計的發展方向之一。企事業單位內部審計部門開展工程項目全過程跟蹤審計,應根據內部審計人員較少、難以做到各方面審計內容均面面俱到的實際,從立項、設計、施工、竣工、結算等各個階段的特點和主要審計內容入手,抓住重點、關鍵,講究工作方法,達到以點帶面、事半功倍的效果,從而提高審計工作效率和質量,達到預期的審計工作目標。
關鍵詞:內部審計 工程項目 全過程 跟蹤審計
一、內部審計實施工程項目全過程跟蹤審計的必要性
內部審計部門實施工程項目全過程跟蹤審計,可以較好地利用內部審計工作優勢,將審計監督關口前移,通過檢查和評價工程建設過程中存在的問題,及時提出審計意見和建議,較好地履行內部審計監督和服務職能。
對于一般規模的企事業單位來說,內部審計力量通常有限,開展工程項目全過程跟蹤審計常有力不從心之感。如何解決人員少、業務技能不足的矛盾,筆者認為完全可以從熟悉全過程跟蹤審計的特點及把握立項、設計、施工、竣工、結算等各個階段主要審計內容入手,抓住重點領域、關鍵環節,以點帶面,達到對工程實施全部經濟活動真實性、合法性和效益性進行有效審計監督的目標。
二、工程項目全過程跟蹤審計的特點
首先,全過程跟蹤審計是全過程對工程造價和工程管理行為進行的控制,比單一的竣工結算審計增加了事前、事中的控制,更有利于降低工程造價,防范各類風險。從項目立項開始,到設計、施工,直至辦理竣工結算,整個過程審計人員都要介入,通過事前和事中控制,較好地達到預期控制目標。
其次,項目全過程跟蹤審計把審計著力點前移到事前、事中,更強調控制過程。與單一的工程竣工結算審計比較,后者屬于事后審計,缺乏超前防范功能。而全過程跟蹤審計對隱蔽工程、非實體費用等可提前計量、記錄、取證,避免事后發生爭議。
再次,項目全過程跟蹤審計相對于竣工結算審計工作,審計過程更多地帶有咨詢性、服務性特點。
三、工程項目全過程跟蹤審計各個階段主要審計內容
(一)項目前期階段跟蹤審計的主要內容
1、內部審計人員在項目前期應重點關注設計、概算,審查工程項目的造價是否合理,編制概算采用的各種編制依據是否合法、合規,費用的完整性和造價的合理性如何,設計標準、造價水平、工程總造價是否與項目建議書、可行性研究報告等相符合。
2、檢查招投標程序及其結果是否合法、有效。招標評標時,對要重點檢查投標方資質資信狀況,投標文件對招標文件的響應程度,投標方提供的工程量清單報價有無缺項、漏項,報價是否依據《建筑工程工程量清單計價規范》編制,調整、換算的內容是否符合規定。
3、審核工程項目相關設計、施工、監理合同。合同條款是否完整、準確,特別是專用條款,要認真審核,如在投標時不考慮,而在結算時需調整的項目,對趕工措施費、優質工程獎等如何計取,在履約過程中出現的設計變更、簽證等如何結算費用,如何界定違約及相應的法律責任等。同時,還應特別注意合同與招標文件、投標文件三者之間的統一。
(二)項目施工階段跟蹤審計的主要內容
1、檢查履行合同情況。檢查項目實施單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程情況。如有變更、增補、轉讓或終止情況,應檢查其真實性、合法性。
2、檢查項目概算執行情況。檢查有無超出批準概算范圍投資和不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題。
3、檢查內控制度建立、執行情況。檢查是否建立健全并執行了各項內控制度,如工程簽證、驗收制度;設備材料采購、價格控制、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。
4、檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合規、及時、完整、真實。
5、參與隱蔽工程驗收,并做好記錄。
6、檢查建設資金是否??顚S?,是否按照工程進度付款,有無擠占、挪用項目資金等問題。
(三)工程竣工驗收、結算階段跟蹤審計的主要內容
1、工程竣工驗收,審計人員要重點參與驗收工程量。工程量的準確程度是影響竣工結算的重要因素,工程量多計常常是一些施工單位加大工程造價謀取不正當利益的主要環節,為此,審計人員應全程參與工程量驗收過程,確保工程驗收按規范進行。
2、結算審核,重點審查是否嚴格按照合同約定結算各項費用,審計人員要根據全過程跟蹤審計掌握的具體情況,開展結算審計工作。一是審查工程材料,包括實際使用的材料與原設計有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價是否合理,合同中對主要材料單價有約定的,結算時是否遵照約定,有關甲供材的扣減是否正確等。二是審查工程量,按照竣工圖計算實際工程量,檢查設計變更、隱蔽工程驗收記錄、現場簽證等是否真實、可靠,防止發生施工單位事后補辦簽證或虛假記錄。三是審查變更項目費用的結算,合同約定變更項目套用定額的,應審查套用定額子目是否恰當,有無高估冒算,四是審查各項取費是否合理、合規,按規定取費必須辦理的各項手續是否完備等。
四、工程項目跟蹤審計方法
(一)內部審計部門在實施全過程跟蹤審計過程中,應始終明確自己的職責,做到既不缺位,也不越位。審計部門的職責是履行監督、服務職能,通過跟蹤審計,達到規范本單位工程管理工作,防范違規行為發生,保障本單位合法權益等目標。為此,應制定明確的本單位工程項目全過程跟蹤審計辦法。跟蹤審計過程中,內審部門應嚴格按職責分工行使職權,應由其它職能部門行使的具體管理職能,不應由審計部門包辦代替。
(二)內審部門在項目正式立項后,即應指定審計人員全程參與有關工作,根據內部審計力量,做好跟蹤審計工作計劃安排,確定跟蹤審計工作重點,包括項目前期準備階段審計工作,參與工程招標、合同簽訂商務談判、審核工程合同,進行施工過程跟蹤監督,參加竣工驗收,實施結算審核等過程的工作。
(三)要重視做好工程項目全過程跟蹤審計宣傳工作,使本單位工程主管部門及相關設計、施工、監理單位了解跟蹤審計的程序、內容,積極配合審計工作的開展。
(四)審計人員應全程參加工程項目有關重要活動,包括參加圖紙會審、現場技術交底、單項工程驗收、隱蔽工程驗收、設計變更的審查、工程建設例會、特殊情況召開的有關會議等,以便及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見。
(五)審計人員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,并且作好相關記錄。
(六)跟蹤審計過程中要根據不同情況,選擇恰當表達審計意見的方式。一般可采取三種形式,即口頭提出審計意見,下達審計意見書,下達審計決定。對重要的需要有關單位及本單位職能管理部門改進的管理問題,應在與相關單位及有關職能部門充分交換意見的基礎上,通過下達審計意見書的形式表達審計意見。對發現的重大問題,經查證證實后,審計部門應及時匯報單位主管領導,經領導同意,下達審計決定,同時要求相關單位、部門反饋審計決定的執行情況。
第四篇:施工階段工程造價全過程跟蹤審計實施方案
施工階段工程造價全過程跟蹤審計實施方案
一、服務內容目前該項目前期工作正在進行,施工招標、合同簽定已經結束,近期將正式進入開工建設階段。我方的主要服務內容是負責對工程實施過程及竣工后結算進行全過程造價跟蹤審計,為建設單位合理使用資金提供技術支持與服務。
二、主要工作
1、對業主、施工單位、監理單位的各項內控制度提出合理化建議和意見,完善建設項目現場管理制度,如工程簽證管理、材料設備采購、價格控制、驗收、領用、清點,設計變更管理制度等。
2、檢查該項目相關單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉包、分包現象,重點檢查:①工程進度。②合同實質條款內容發生變更時有無及時簽訂補充合同。③有無違法轉包、分包現象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
3、檢查項目概算執行情況。
4、積極配合業主,控制、優化工程變更,根據工程用途及市場行情,提出建設性的優化方案。經常深入施工現場,掌握工程進展及變更的落實情況,為準確計量掌握真實資料。檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、及時、完整、真實。參與工程造價控制的有關會議,參加工地監理例會,提出合理化建議,并收集整理相關會議記錄。適時對施工現場進行查勘,核實有關設計變更及簽證,及時了解工程情況并進行必要的拍照、攝像,留取證據,確保計量準確和審核完整真實。
5、做好隱蔽工程的查看和驗收,涉及造價增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時辦理確認手續并存檔。
6、參與特殊材料、設備的定價工作,并提出合理化建議。
7、負責對施工單位上報的已完成工作量月報進行審核,并提供當月付款建議書;嚴格控制管理工程進度款支付審核,堅決杜絕工程款超付現象。
8、按照合同約定,對索賠項目進行審核,合理合法的確認工程投資。各種確認資料及時辦理,防止索賠事件的發生?,F場資料日清月結,為工程月報的編制及工程現場動態成本控制分析提供準確數據。
9、負責向業主單位、施工單位、監理單位宣傳跟蹤審計的程序、內容及要求,最大限度地達到控制工程投資的目的。
10、及時核定分階段完工的分部工程結算,提供完整結算報告。
三、主要措施工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個方面進行審計與控制:
(一)、參與施工圖紙會審了解施工圖紙變更情況,做到心中有數,并對圖紙會審內容進行造價評估,對于其中不合理的內容提出參考意見。(二)、對施工組織設計進行評估對其中的主要施工方案進行經濟分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價的內容,并對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優化施工組織設計。(三)、工程進度款支付控制根據工程進度進行工程計量,參與工程進度款支付控制,協助業主審核工程進度款并進行簽證,及時向業主報告項目的資金使用情況。(四)、工程設計變更的審計與控制
1、對擬進行的工程設計變更進行計量與評估,分析擬進行的設計變更對造價的影響,從多方案變更中優選出實際可行、最經濟合理的變更方案,并測算出設計變更可能造成的費用上的增減。主要有以下幾種情況:
A.對于確屬原設計不能保證質量、設計遺漏和錯誤以及與現場不符、無法施工非改不可的,應按設計變更程序進行。
B.對于變更要求可能在技術經濟上是合理的,也應進行全面評估,將變更以后產生的效益與現場變更引起施工單位的索賠所產生的損失加以比較,提出合理化建議。
C.分析工程變更引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內,若確需變更而有可能超出控制范圍時,提醒業主注意。
2、和業主以及監理單位密切合作,盡量減少設計變更的發生,確需在施工中發生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發生。
3、對設計變更進行現場監督和重大事項記錄,并簡要載明變更產生的原因、背景、變更產生的時間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結算提供詳實可靠的資料。
4、對設計變更實施過程進行跟蹤,主要跟蹤以下三點: ①、設計變更是否已全部實施,若在設計圖已實施后,才發生變更,則計算因牽扯到按原圖施工的人工費、材料費及拆除費等。若原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內容的費用。②、若發生拆除,已拆除的材料、設備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請業主注意回收。③、特別要提請業主注意,對于調減或取消項目也要簽署設計變更,以便在結算時扣除。
5、對設計變更進行分析,以便追究責任方的責任??赡艿那闆r有以下幾種: ①、若由于設計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,如返修、加固、拆除等費用,由造價工程師協同業主與設計單位協商是否索賠。②、若由于監理單位的失職或錯誤指揮造成設計變更應由監理單位承擔一定費用。③、由于設備、材料供應單位供應的材料質量不合格造成的費用應由設備供應單位負責。④、由于施工單位的原因、施工不當或施工錯誤,此變更費用不予處理,由施工單位自負,若對工期、質量、造價造成影響的,還應進行反索賠。(五)、對工程簽證單進行計量與評估 為保證隱蔽工程的及時簽證、及時計量、及時評估、及時提請業主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字,直到手續完整、工程量與竣工圖一致方可列入結算。做到簽證在施工的同時就計算相應工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計過程中,我們還將從以下幾點進行控制:
1、應在合同中約定的,不能以簽證形式出現。例如:人工浮動工資、議價項目、材料價格等,合同中沒約定的,我們將提請業主注意以補充協議的形式約定。
2、對工程簽證單進行備份,以避免添加涂改等現象。并且要求施工單位編號報審,避免重復簽證。
3、評估簽證對工程造價的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價的上升,并及時提請業主注意。
4、審查簽證的內容有無重復計列在投標報價時已含的內容中。
5、做好原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發生的糾紛、索賠提供原始數據。真實合理地編制可能發生的補充定額,維護各方應得利益。(六)、為重大材料采購提供詢價服務
1、提供對材料、設備市場價的征詢和審核服務,按照業主的要求及時準確的提供參考意見。對項目中特殊設備市場價進行征詢。
2、對于材料價格的確認要注明采購價還是預算價,以避免采購保管費重復計取。(七)、工程結算審計工程竣工后按照業主的委托, 我所將組織審核小組對施工方提出的竣工結算進行審核,并出具審核報告。
第五篇:工程項目造價全過程跟蹤審計方法研究
工程項目造價全過程跟蹤審計方法研究
2013-06-17 14:10 來源:周萍 打印 | 大 | 中 | 小
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近年來,建設項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被應用到建設項目造價控制中,建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性,在促進相關管理單位提高投資效益方面發揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設領域的腐敗,從而對廉政建設產生積極的作用。
一、工程項目造價全過程跟蹤審計的重要性
由于建設工程項目具有周期長、投資額大、控制環節多等特點,因此任何一個環節出現問題,都可能導致重大的損失浪費。長期以來,我國建設工程審計主要是“秋后算賬”式的工程竣工結算審計,沒有或缺乏必要的事前預防和事中控制,因而難以從根本上遏制建設工程的損失浪費,審計機關、審計工作也很難真正對工程建設項目發揮審計監督作用。糾正這種現象,審計機關必須前移審計“關口”,實行從前期準備、建設實施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計,從而做到及時發現并糾正問題,避免造成不可挽回的損失。
近年來,建設項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被應用到建設項目造價控制中,建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性,在促進相關管理單位提高投資效益方面發揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設領域的貪污、浪費等現象,從而對廉政建設產生積極的作用。
二、工程項目造價全過程跟蹤審計方法
1、項目設計階段
工程項目設計階段對投資影響最大,對工程造價(投資)影響占70%以上。因此,此階段的跟蹤審計,是重中之重。
(1)對限額設計審查的重點與難點。根據項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標是否在投資控制范圍內。同時,對設計提出優化建議,提高項目投資效益。如某高校的學生公寓給排水工程,初始設計取用CPVC給水管,后經我司提出優化建議后,改為同樣滿足設計和使用要求的PPR給水管,節約投資約60萬元(PPR給水管材料價格約為CPVC給水管材料價格的1/3)。此階段往往需要大量類似工程項目的指標數據才能進行對比分析,并且對建材價格及其市場走勢有一定的預測能力。所以,在平時的工作中,我們要善于積累和分析數據,需要時還可跟一些專業公司合作。
(2)對設計概算審查的重點與難點。此階段重點審核工程量、材料價格和有無漏項。由于少部分概算編制單位存在“看菜吃飯”,根據估算造價調整概算造價的行為。所以,此階段要獨立細心審查工程量、材料價格和有無漏項,確保概算準確。
(3)對重點材料及設備審查的重點與難點。由于建筑的多樣性,時常會使用一些新材料和特殊設備。同時新材料和特殊設備價格往往較高,且由于其鮮見性,往往容易含有“水份”,所以要對這部分材料和設備重點審查。對此階段進行審查,需進行大量的市場調研,不可偏聽一家之言。
2、項目發包階段
(1)完善施工招、投標文件的編制及招投標的組織管理。
如合同專用條款中的第39條中有關于“工程量增減15%”規定條款,本意是盡量少變更合同單價,但同樣也為有經驗的施工投標方低價的不平衡報價提供了合理的依據。因此必須采用《合同補遺》等方式來彌補招投標文件的漏洞。如政府投資項目,資金撥付和工程變更審批環節較多,通用條款中的時間限制和業主政策處理時承包商的協助責任等易導致索賠的地方,可在《合同補遺》中加以明確,以便竣工結算審計時準確定案。
(2)編制合適的標底(或工程量清單)和控制價是基礎。
(3)分析評價各投標單位的投標書優點和不足及隱含附加條款。
(4)在招標答疑時盡可能彌補招標文件缺陷,明確今后可能采取的一些控制措施,減少索賠隱患。
(5)擬定合同措辭準確,哪怕是“等”也應推敲使用,避免由于合同未明確或不嚴謹等原因而造成造價失控或扯皮現象。
3、項目施工階段
(1)審查各項合同的執行情況。審查該項目的中標單位及各供應商是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程;審查履約保證金是否按照投標文件所述如實繳納;審查工程進度款的支付,是否符合合同的約定,對計量支付的工程款是否經監理、審計等單位進行審核,以避免超付工程款。
(2)審查內控制度建立、執行情況。審查建設單位法人責任制的落實情況,是否建立健全并執行了各項內控制度。如財務管理及審核制度,工程簽證、驗收制度,設備材料采購、價格控制、驗收、領用、清點制度,安全施工及防火防盜等制度。應監督、指導項目業主方建立完善各項管理制度,保證項目建設規范運行及建設資金合法使用。
(3)審查工程設計變更、施工現場洽商、簽證等手續是否合理、合規、及時、完整、真實。審查工程變更是否經業主、施工、設計、監理等簽證,是否由原設計單位出具變更文件,變更發生后是否在規定時間內確認由此產生的造價金額。
(4)審查基建財務核算及賬務處理是否符合財政部《基本建設財務管理規定》的要求,是否有利于建設項目的管理及竣工決算的要求。
(5)審查建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或投資進度相銜接,有無大量貸款閑置或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象。
(6)審查建設資金是否專款專用;是否按照規定付款,有無擠占、挪用建設項目資金等問題;對往來資金數額較大且長時間不能及時結轉的預付工程款、預付備料款要查明原因,防止出現超付工程款的現象。
(7)審查各項費用的計取是否符合有關規定,設備材料價格是否與實際收費情況相符合,有無人為串標抬高中標價格及轉移專項資金的違法違規問題。
(8)審查建設項目支出的票據是否真實有效,有無利用增值稅發票違規進行進項稅抵扣以及有無使用虛假發票支出的問題。
4、建設項目竣工驗收階段的跟蹤審計
(1)竣工驗收階段。審查的主要內容包括: 項目驗收工作是否按分項驗收、階段驗收和竣工驗收進行; 是否按預驗收和正式驗收的程序辦理; 驗收的竣工報告、圖紙、文件等是否齊全; 驗收過程中,建設單位、設計、施工、監理、地方質量檢查部門、行業管理部門以及檔案管理等專業人員是否到場; 驗收中有關行業管理部門提出的問題是否按規定及時解決; 相關設備是否有批準運行的證明; 建設項目竣工驗收后,有關部門是否及時辦理了資產移交手續。
(2)項目建成竣工后的試運行。審查的主要內容包括: 建設項目是否具備使用或試生產等條件;設備、設施是否存在安全隱患; 運行記錄是否齊全; 試運行時是否達到原設計的要求; 是否達到項目建設時的預期目標。
總之,合理分配審計資源,加大審計監督力度,充分發揮全過程跟蹤審計的適時性、及時性,使關鍵崗位、關鍵人員隨時處于審計監督之下,起到全面監督的作用。而且還應注意與建設評價相結合,注重成果與完善內部控制相結合,對項目的總體管理水平作出評價,提高審計監督的層次。