第一篇：辦公用品及工具管理辦法

辦公用品及工具管理辦法

一、總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定由辦公室監(jiān)督執(zhí)行。

二、物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專用工具。

1、低值易耗品：筆、紙、墨盒、訂書(shū)釘、膠棒、橡皮、橡皮等；

2、員工專用工具：照相機(jī)、攝像機(jī)、U盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、打孔器、剪刀、文件夾、計(jì)算器等。

3、培訓(xùn)會(huì)務(wù)用品：條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學(xué)員證、教材、講義等。

三、物資采購(gòu)

1、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理，辦公用品管理人應(yīng)每月底清點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數(shù)量不符屬辦公用品管理人一般失職行為；如辦公用品管理失控，屬辦公用品管理人嚴(yán)重失職行為。

2、公司辦公室物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)，每月3日前，辦公用品管理人根據(jù)庫(kù)存提交“辦公用品申購(gòu)單”，經(jīng)辦公室主任及總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；屬特殊物資的，經(jīng)辦公室同意可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。辦公室物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，按照最佳性價(jià)比進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu)，采購(gòu)一般在每月月初進(jìn)行，保證辦公室物資庫(kù)存的合理性。

3、各部門(mén)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》，300元以內(nèi)物品申購(gòu)由部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上的（含300元）由部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

1、低值易耗品：采用以舊換新辦法，領(lǐng)用人直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。

2、員工專用工具：?jiǎn)T工就職后其所屬部門(mén)主管在開(kāi)立的《工具領(lǐng)用卡》上列清該崗位所需工具，領(lǐng)用人憑部門(mén)主管審批的《工具領(lǐng)用卡》向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。辦公室物品保管員將工具領(lǐng)用卡存檔備查。員工專用工具發(fā)生損壞或遺失的，該部門(mén)主管會(huì)同總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人視具體情況換新、照價(jià)或折價(jià)賠償。

五、公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可。

2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、其他

1、新員工到職時(shí)由辦公室通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，否則不予辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)監(jiān)管每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、員工領(lǐng)用公司物品應(yīng)本著節(jié)約愛(ài)惜的原則使用，做到杜絕浪費(fèi)、節(jié)約開(kāi)支。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞、浪費(fèi)公司物品，除需原價(jià)賠償外，辦公室負(fù)責(zé)人及各部門(mén)主管有權(quán)視情節(jié)輕重予以警告或10元～500元罰款處理；如出現(xiàn)上述第二次情形的，公司可以解除其勞動(dòng)關(guān)系。

4、辦公用品管理人出現(xiàn)一般失職行為時(shí)，出現(xiàn)一次，從當(dāng)月工資中扣除人民幣壹佰元整。半年內(nèi)累計(jì)兩次的，公司可以撤消其辦公室負(fù)責(zé)人職務(wù)并可以與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

七、附則

本制度自向公司全體員工明示之日起實(shí)施，公司對(duì)本制度有權(quán)進(jìn)行解釋。本制度需要修改時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管提議，公司負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行，修改后的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)向公司全體員工進(jìn)行明示。

總經(jīng)理簽字：

第二篇：辦公用品管理辦法

四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司

總經(jīng)辦字[2010] 01號(hào)

關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定

一、日常消耗品管理

1.總則：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價(jià)值100元以下，使用期不超過(guò)3年的辦公用品的管理。

2.管理職能：

2.1人事行政部負(fù)責(zé)：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。

2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收工作。

2.3人事總監(jiān)負(fù)責(zé)辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)審批工作。3.管理內(nèi)容與要求：

3.1采購(gòu)與驗(yàn)收。

3.1.1 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。

3.1.2 特殊辦公用品由各部門(mén)文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。

3.1.3 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫(kù)，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫(kù)。

3.1.4 財(cái)務(wù)部出納對(duì)辦公用品實(shí)施驗(yàn)收，在采購(gòu)發(fā)票上簽字。

3.2發(fā)放。

3.2.1 按照定額控制、按需使用的原則，部門(mén)根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個(gè)人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.2 各部門(mén)員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門(mén)文員統(tǒng)一登記造冊(cè)，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)取（如遇節(jié)假日時(shí)間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.2.3 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。

3.3使用統(tǒng)計(jì)。

3.3.1 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個(gè)人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個(gè)人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。

3.3.2 各部門(mén)所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門(mén)費(fèi)用。

3.3.3 人事行政部助理應(yīng)每季度末對(duì)辦公用品進(jìn)行清查、盤(pán)底，向人事總監(jiān)上報(bào)盤(pán)存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤(pán)存表、發(fā)放表、入庫(kù)表是否相符。

3.4個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品，因工作變動(dòng)（調(diào)動(dòng)、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷(xiāo)帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。

3.5個(gè)人領(lǐng)用耐用辦公用品，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用

時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重新配置。

二、電話管理

1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門(mén)電話。

4．管理要求

4．1電話配置

4.1.1公司內(nèi)部電話配置：各部門(mén)電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要而定。內(nèi)部

電話因工作需要需開(kāi)通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電話配置：經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的辦事處，可安裝國(guó)內(nèi)直撥傳真電話一

門(mén)。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電話或傳真者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審

核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 辦公電話均不設(shè)國(guó)際長(zhǎng)途。因工作需要打國(guó)際長(zhǎng)途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)

理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國(guó)際長(zhǎng)途。

4.1.5因工作需要，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機(jī)，不能自備手機(jī)，視同放棄崗位工作。

4.1.6開(kāi)通內(nèi)部電話、內(nèi)部電話開(kāi)通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。

4.1.7 電話費(fèi)座機(jī)費(fèi)、傳真機(jī)所耗紙張等計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

4.1.8電話安裝完成后，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門(mén)行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電話維修

4.2.1電話發(fā)生故障后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電話日常管理

4.3.1 公司各部門(mén)應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭?/p>

用、保管不當(dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺(tái)帳，記錄各部門(mén)電話配置、安裝和

維修狀況。

4.4電話費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門(mén)電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電話費(fèi)用核算到

各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

4.4.2 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。

4.4.3 公司對(duì)開(kāi)通外線的座機(jī)進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一

規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門(mén)其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5總機(jī)、交換機(jī)管理

4.5.1公司總機(jī)、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無(wú)關(guān)人員不得擅自操作。

4.5.2 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。

4.6通訊補(bǔ)貼費(fèi)管理

4.6.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.6.2 享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財(cái)務(wù)部憑票限額報(bào)

銷(xiāo)。

4.6.3 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷(xiāo)一次。

4.6.4 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)。

4.7手機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間規(guī)定

享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：

1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：00

2)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員：0：00~24：00

3)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:00

4)一般管理人員和文職人員：7：00~24：00

5)普通職員：8：00~24：00

4.8通話管理

4.8.1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)或使用

傳真解決；

4.8.2上班時(shí)間禁止打出私人電話，接聽(tīng)私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得

上班時(shí)間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴(yán)禁用公司電話撥打聲訊電話或長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費(fèi)用的2倍罰金；對(duì)于5次以上屢教不改者，公司將予以開(kāi)除。

4.8.3打電話前應(yīng)明確電話號(hào)碼、聯(lián)系單位和部門(mén)、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系

人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無(wú)措。

4.8.4對(duì)外打出電話必須清楚報(bào)出公司和部門(mén)名稱，并使用普通話；接聽(tīng)電話

應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。

4.8.5各部門(mén)電話機(jī)旁應(yīng)放置電話記錄簿。

4.8接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。

三、電腦管理

1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。

2．適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。

3．職責(zé)

人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門(mén)電腦。

4．管理要求

4．1電腦配置

4.1.1公司內(nèi)部電腦配置：各部門(mén)電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)

研究決定。各部門(mén)因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。

4.1.2駐外辦事處電腦配置：經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。

4.1.3在以上配置標(biāo)準(zhǔn)上多增電腦或筆記本電腦者，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管

總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.1.4 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總

部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)同意。

4.1.5因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進(jìn)行

信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。

4.1.6公司內(nèi)部獲準(zhǔn)電腦配置，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原

因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)購(gòu)置和安裝。

4.1.7 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

4.1.8電腦安裝完成后，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門(mén)行政助理或申請(qǐng)人在《固

定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。

4.2電腦維修

4.2.1電腦發(fā)生故障后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后

48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。

4.3電腦日常管理

4.3.1 公司各部門(mén)應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂谩⒈９懿划?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4.3.2 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺(tái)帳，記錄各部門(mén)電腦配置、安裝和

維修狀況。

4.3.3各部門(mén)因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應(yīng)填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。

4.3.5電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)

負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人追查和處理。

4.4電腦費(fèi)用核算

4.4.1 財(cái)務(wù)部建立公司各部門(mén)電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到

各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

4.4.2 公司局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)費(fèi)用計(jì)入總經(jīng)辦。

4.4.3 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)

部統(tǒng)一規(guī)定。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門(mén)其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。可以追查時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。

4.5電腦使用管理

4.5.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。

4.5.2電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)指定電腦使用者，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自

使用電腦。

4.5.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，包括非辦公聊

天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、觀賞、上傳或下載音像資料等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開(kāi)除。

4.5.4 非公司員工，需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)

視人陪同。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。

4.6 保密與安全

4.6.1凡涉及公司信息的各項(xiàng)電子文檔都是公司秘密；

4.6.2公司禁止員工未經(jīng)許可傳遞、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘

密的電子文檔。

4.6.3電腦監(jiān)護(hù)人應(yīng)為每臺(tái)電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼；密碼應(yīng)以信

封方式上交人事行政部，便于日常管理（如當(dāng)事人休假，公司需用此電腦辦公的情況）各電腦使用者應(yīng)在電腦硬盤(pán)上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。

4.6.4員工離職或工作交接時(shí)，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。離職或變

換工作后，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)人員做好密碼和訪問(wèn)權(quán)限更改工作。

4.6.5因工作需要設(shè)置的共享文件夾，應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。但財(cái)務(wù)部電腦不應(yīng)設(shè)

置共享文件或文件夾。

4.6.6傳遞電子文檔應(yīng)盡可能使用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式（如用QQ或OA方式），不用

或少用共享方式。

4.6.7辦公電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件，并設(shè)置為12：15定時(shí)、自動(dòng)查、殺病毒。

4.6.8人事行政部應(yīng)在指定服務(wù)器上設(shè)置不可修改和刪除的備份文件保存區(qū)，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。

四、本制度解釋、修改權(quán)屬總經(jīng)辦。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。

發(fā)送：總經(jīng)辦、招商部、客戶服務(wù)部、策劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、保安部、行政部四川元瑞投資實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)辦

2010年1月1日印發(fā)

第三篇：辦公用品管理辦法

辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門(mén)，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥和處臵。

第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類：

1、固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過(guò)一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。

2、低值易耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在50-2000元（例如飲水機(jī)、電風(fēng)扇、鐵床等）。

3、消耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。

第二章采購(gòu)和保管

第四條本部各職能部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》（見(jiàn)附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購(gòu)。單價(jià)在500元以上的辦公用品需使用部門(mén)單獨(dú)提交申購(gòu)報(bào)告，交總 88

經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

項(xiàng)目部可自行決定購(gòu)買(mǎi)單價(jià)50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。項(xiàng)目部可憑批準(zhǔn)后的計(jì)劃表自行購(gòu)買(mǎi)或委托總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi)。

第五條各職能部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

第三章登記入賬

第六條本部購(gòu)臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實(shí)物臺(tái)帳。

項(xiàng)目部購(gòu)臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。

項(xiàng)目部購(gòu)臵的低值易耗品由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬。

項(xiàng)目部要單獨(dú)設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》（見(jiàn)附件2），每月20日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。

第四章資料管理

第七條本部購(gòu)臵的固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料一律交機(jī)要室存檔。

經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部自行購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說(shuō)明書(shū)上注明購(gòu)買(mǎi)廠家地址和聯(lián)系電話，使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員連同物品辦理入庫(kù)手續(xù)。物品在使用過(guò)程中資料由倉(cāng)庫(kù)保管員保管；項(xiàng)目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。

第五章調(diào)撥使用

第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開(kāi)具入庫(kù)單并登記入賬。

各項(xiàng)目部和總庫(kù)保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》中要注明物資異動(dòng)情況，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行核實(shí)，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對(duì)不一致的情況要及時(shí)通知責(zé)任部門(mén)進(jìn)行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點(diǎn)明確。

第六章報(bào)廢處理

第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)告（處臵方案），會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其殘值評(píng)估報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

項(xiàng)目部在使用過(guò)程中或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由項(xiàng)目部提出《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），由總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部及項(xiàng)目部對(duì)其殘值進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。

第十條項(xiàng)目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)提交臺(tái)賬，并列明完好狀態(tài)，同時(shí)提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實(shí)情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項(xiàng)目部進(jìn)行處理，處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)提交《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》（見(jiàn)附件5），會(huì)同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。

第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個(gè)人在任何時(shí)候（包括工程竣工、項(xiàng)目部撤銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實(shí)不符或物品損壞、遺失，由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人罰款50—500元/次。

第七章費(fèi)用計(jì)算

第十二條新購(gòu)的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。

周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

第十三條租賃費(fèi)計(jì)取的時(shí)間為：從物資運(yùn)出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計(jì)算。使用時(shí)間未超過(guò)15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過(guò)15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。

第八章附則

第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。

第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1、《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》

2、《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》

3、《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》

4、《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理申請(qǐng)表》

5、《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》

第四篇：辦公用品管理辦法

通常辦公用品管理規(guī)定內(nèi)容如下： 第一章 內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi) 辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 申購(gòu)

各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃，統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單，根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向順義分公司總經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。第三條 采購(gòu)

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式，必須開(kāi)明細(xì)發(fā)票。

辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第四條 驗(yàn)貨

所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。

第五條 申請(qǐng)使用

辦公用品原則上由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。第三章 領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 管理和發(fā)放

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由綜合管理部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)購(gòu)買(mǎi)及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計(jì)購(gòu)置物品，填寫(xiě)物品申請(qǐng)單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購(gòu)置。

⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值

7、員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫(xiě)清單

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十一條 盤(pán)存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交。

第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一條 為加強(qiáng)事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費(fèi)用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門(mén)。第四條 辦公用品分類

辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：

1、非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。

2、易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書(shū)針、復(fù)寫(xiě)紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；

第五條 辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用

（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；

（二）易耗品購(gòu)置

1、辦公室根據(jù)事業(yè)部費(fèi)用預(yù)算及各部門(mén)工作性質(zhì)核定各部門(mén)辦公用品額度。

2、各部門(mén)每月20日前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)。

（三）非易耗品購(gòu)置

非易耗品采購(gòu)由各部門(mén)每月20日前將辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門(mén)上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

非易耗品領(lǐng)用時(shí)，各部門(mén)領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。

Ⅰ-01-01 第六條 辦公用品管理

（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）辦公用品原則上采取零庫(kù)存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識(shí)類物資如信箋、稿紙等除外。

（三）非易耗辦公用品須登記造冊(cè)，由辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價(jià)值、歸屬、保管人等。

（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺(tái)帳不定期檢查各部門(mén)辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理。

（五）員工調(diào)崗離職前需清點(diǎn)所屬辦公用品并將交接手續(xù)報(bào)辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。

第七條 辦公用品的使用與維護(hù)

（一）各部門(mén)辦公用品責(zé)任人對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負(fù)管理和維護(hù)責(zé)任。

（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。

（三）辦公用品維修由使用部門(mén)向辦公室提出書(shū)面維修申請(qǐng)，由辦公室組織維修。

第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門(mén)費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)。

第九條辦公室在購(gòu)置非易耗辦公用品時(shí)，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。

第十條 事業(yè)部的重大會(huì)議或重要活動(dòng)所需辦公用品由組織部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放。

第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識(shí)，樹(shù)立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識(shí)性辦公用

Ⅰ-01-02 品（如名片、門(mén)牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計(jì)，報(bào)總經(jīng)理審批。

第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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