第一篇:合原動(dòng)力--呼叫中心培訓(xùn)方案
新員工進(jìn)入公司指出的培訓(xùn)最為關(guān)鍵,為了平衡培訓(xùn)的效果及效率,必須對(duì)入職培訓(xùn)的時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容和方式做出選擇。在作出選擇之前,首選要明白新員工進(jìn)入公司之后要先解決的問(wèn)題。課堂培訓(xùn)的主要目的有兩點(diǎn):
1. 使新員工融入和認(rèn)同組織。無(wú)論員工進(jìn)入公司之前的職業(yè)是什么、在什么樣的呼叫中心或電話營(yíng)銷(xiāo)中心做過(guò)、在面試的時(shí)候都說(shuō)過(guò)些什么,大多數(shù)新員工進(jìn)公司只是為了某個(gè)職業(yè)而并非是一種喜愛(ài)。因此,在新員工進(jìn)入公司之初,應(yīng)該讓員工盡快融入和認(rèn)同組織。2. 使新員工具備最基本的上崗技能。員工要真正面對(duì)客戶(hù),必須對(duì)公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)有最基本的了解,同時(shí),要明白如何向客戶(hù)進(jìn)行推薦,為了達(dá)到上述兩種目的,通常企業(yè)都會(huì)設(shè)計(jì)出相關(guān)的培訓(xùn)課程。這些培訓(xùn)通常包括幾類(lèi):
1.新員工融入培訓(xùn),這類(lèi)培訓(xùn)主要是幫助新員工迅速融入企業(yè)和團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。這類(lèi)培訓(xùn)主要包括行業(yè)背景、自然也包括發(fā)展前景、企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)地位、崗位設(shè)置、崗位要求等相關(guān)內(nèi)容,使員工了解企業(yè),了解自己的職業(yè)價(jià)值,激發(fā)起職業(yè)興趣和職業(yè)自豪感。這類(lèi)課程可以采取多種形式加快新員工的融入。例如:請(qǐng)公司高層講話、請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家來(lái)講解行業(yè)背景及職業(yè)發(fā)展前景介紹、優(yōu)秀員工現(xiàn)身說(shuō)法、企業(yè)內(nèi)部參觀、有業(yè)務(wù)往來(lái)部門(mén)的同時(shí)對(duì)所在部門(mén)工作的介紹以及戶(hù)外的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。這類(lèi)培訓(xùn)一定要在其他諸如產(chǎn)品培訓(xùn)等培訓(xùn)之前進(jìn)行。
2.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)目的是幫助建立初步的職業(yè)素養(yǎng)。這類(lèi)課程主要包括客戶(hù)滿意、商業(yè)道德、職業(yè)道德等內(nèi)容,使員工明白在電話營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)該遵守什么樣的職業(yè)操守,什么樣的事情有違商業(yè)道德,如何在把新產(chǎn)品銷(xiāo)售出去的時(shí)候保證客戶(hù)滿意,等等。由于電話營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)通常與個(gè)人利益相關(guān),所以這類(lèi)課程會(huì)減低員工上崗后惡意欺詐或 取得不正當(dāng)商業(yè)利益行為的發(fā)生。對(duì)一些跨國(guó)公司電話營(yíng)銷(xiāo)中心來(lái)說(shuō),這類(lèi)培訓(xùn)是必須的,有著重要的意義。有的公司在進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)時(shí),通過(guò)大量真實(shí)案例講述如何避免各類(lèi)情況的發(fā)生并強(qiáng)調(diào)這類(lèi)事情發(fā)生的嚴(yán)重后果,同時(shí),強(qiáng)調(diào)公司對(duì)員工職業(yè)操守的核心準(zhǔn)則,從一開(kāi)始,就把這個(gè)準(zhǔn)則深深地烙在員工的意識(shí)中。3.電話營(yíng)銷(xiāo)技能培訓(xùn)。電話營(yíng)銷(xiāo)技能的培訓(xùn)是入職培訓(xùn)中的核心部分。這類(lèi)課程主要包括電話溝通技巧、電話約見(jiàn)技能、電話開(kāi)拓技能、電話跟蹤與服務(wù)技能以及電話銷(xiāo)售技能等。電話溝通技能這部分主要是電話禮儀、聲音技巧、語(yǔ)言表達(dá)方法等。電話銷(xiāo)售技能是指直接通過(guò)電話完成交易,通過(guò) 熱情開(kāi)篇、需求便是、定位推薦、化解分歧、檢查核定、成交謝客等幾個(gè)固定的環(huán)節(jié)。產(chǎn)品及業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要包括產(chǎn)品培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),市場(chǎng)和內(nèi)容根據(jù)情況而定。系統(tǒng)培訓(xùn)包括公司業(yè)務(wù)平臺(tái)、CRM平臺(tái)、呼叫中心平臺(tái)、外呼平臺(tái)、電話系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn)。
在線旁聽(tīng),盡管新員工在入職培訓(xùn)時(shí)做了很多的模擬演練貨錄音分析,但除此上線的恐懼心理是不可避免的。所以要給新員工一個(gè)過(guò)度的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)在線旁聽(tīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。即安排新員工到老員工旁邊聽(tīng)電話,觀察老員工是如何處理客戶(hù)的需求、如何進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的。在線旁聽(tīng)的工作需要做好計(jì)劃和安排,通常在線旁聽(tīng)是提前安排好的,一個(gè)新員工有機(jī)會(huì)在幾名不同的老員工旁邊聽(tīng),讓新員工熟悉不同的人是如何進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的,而不止是受某一個(gè)人的影響。這就需要安排好被旁聽(tīng)的人員旁聽(tīng)的時(shí)間,并提前與這些被旁聽(tīng)者溝通。一般旁聽(tīng)都只安排半天的時(shí)間,其余安排為集中討論、模擬練習(xí)或集中培訓(xùn)。
上崗實(shí)習(xí),通過(guò)理論培訓(xùn)和在線旁聽(tīng)階段后,就可以進(jìn)入工作崗位進(jìn)行真實(shí)的操作了。實(shí)習(xí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.應(yīng)用“師傅帶徒弟”的方法。給每個(gè)新員工指派一名老員工,讓他們成為一對(duì)一的指導(dǎo)與被指導(dǎo)人,合原動(dòng)力呼叫中心運(yùn)用的是一帶多的方法。好處之一是新員工能得到有經(jīng)驗(yàn)的老員工的事實(shí)指導(dǎo),好處之二是 新員工沒(méi)有碰到問(wèn)題之后詢(xún)問(wèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感;好處之三是老員工也能得到被認(rèn)可的感受,這也是對(duì)老員工的一種激勵(lì)。2.合理的電話量安排。由于新員工剛上崗,必然對(duì)業(yè)務(wù)有不熟悉的地方,為了盡可能減少新員工有約業(yè)務(wù)不熟或技能不高而導(dǎo)致的對(duì)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的浪費(fèi),企業(yè)一般可以安排給新員工較少的工作量。
3.與輔導(dǎo)工作相結(jié)合。培訓(xùn)后必須結(jié)合輔導(dǎo),這項(xiàng)工作由培訓(xùn)師或訓(xùn)導(dǎo)師來(lái)完成。他們需要及時(shí)觀察和發(fā)現(xiàn)新員工上崗之后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)并安排集中輔導(dǎo)。對(duì)一些個(gè)別員工的問(wèn)題,可以進(jìn)行一對(duì)一的單獨(dú)輔導(dǎo)。
回爐培訓(xùn)
回爐培訓(xùn)的主要目的是矯正員工的主要錯(cuò)誤,時(shí)大家盡量保持一致,并養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,可以包括以下一些內(nèi)容: 1.引導(dǎo)員工對(duì)用到的業(yè)務(wù)知識(shí)和電話營(yíng)銷(xiāo)技能進(jìn)行回顧。2.對(duì)易錯(cuò)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)問(wèn)題、熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行再培訓(xùn)。3.對(duì)不同客戶(hù)的應(yīng)對(duì)方法進(jìn)行專(zhuān)題的探討。4.上線后的感觸交流等。在崗培訓(xùn)
在崗培訓(xùn)是針對(duì)老員工,結(jié)合電話監(jiān)聽(tīng)成績(jī)、主管在日常知道中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題等為員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。主要有以下幾種: 1.日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要是針對(duì)產(chǎn)品、流程及銷(xiāo)售政策等方面的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。
2.技能提升培訓(xùn)。話務(wù)員在工作一段時(shí)間之后,以往掌握的技能慢慢會(huì)變成一種習(xí)慣,這時(shí)往往需要給他們進(jìn)行充電,技能提升培訓(xùn)必須是有針對(duì)性的,并結(jié)合培訓(xùn)之后的輔導(dǎo),以確保新的技能被應(yīng)用。3.晉升管理培訓(xùn)。對(duì)于話務(wù)員來(lái)說(shuō),除了技能上的晉升外,也可以選擇轉(zhuǎn)崗或者申請(qǐng)基層管理崗位。
4.專(zhuān)題培訓(xùn)。對(duì)一些重要的崗位,還可以派他們出去參加公開(kāi)課或請(qǐng)外部專(zhuān)家過(guò)來(lái)進(jìn)行專(zhuān)題的培訓(xùn),職業(yè)技能認(rèn)證 在內(nèi)部建立了一個(gè)職業(yè)技能認(rèn)證體系,每年進(jìn)行一次,主要是針對(duì)在崗人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保所有在崗人員都能符合所在崗位或新的崗位的要求,同時(shí),職業(yè)技能認(rèn)證也可以給員工一個(gè)職業(yè)發(fā)展的指引。
第二篇:呼叫中心培訓(xùn)方案
目 錄
第一章 呼叫中心客戶(hù)服務(wù)代表技巧培訓(xùn)方案.1 A100 – 呼叫中心概況及發(fā)展簡(jiǎn)介.1 A110 – 客戶(hù)服務(wù)的 ART 藝術(shù).1 A120 – 高效的電話溝通技能.3 A130 – 呼入電話/客戶(hù)服務(wù)電話的處理.4 A140 – 呼出操作及流程.5 A150 – 壓力及情緒管理.5 A160 – 客戶(hù)服務(wù)之路.6 A170 – 客戶(hù)投訴處理.7 A180 – 有效的溝通.8 A190 – 呼叫中心的客戶(hù)服務(wù).8 第二章 呼叫中心主管培訓(xùn)方案.10 S100 – 呼叫中心人員自我激勵(lì).10 S110 – 有效溝通與員工關(guān)懷.10 S120 – 呼叫中心知識(shí)與信息管理.11 S130 – 呼叫中心崗位分析與工作表現(xiàn)評(píng)測(cè).12 S140 – 積極的在職輔導(dǎo)和培訓(xùn).13 S150 – 培訓(xùn)師的培訓(xùn).14 S160 – 運(yùn)營(yíng)管理的例會(huì)主持技巧.14 S170 – 有效的團(tuán)隊(duì)管理.15 S180 – 呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)技巧.16 S190 – 呼叫中心培訓(xùn)體系建立.17 第三章 呼叫中心經(jīng)理培訓(xùn)方案.18 M100 – 呼叫中心策略制定.18 M110 – 呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理綜述(基礎(chǔ)).19 M120 – 呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理綜述(提升).19 M130 – 呼叫中心人員管理.20 M140 – 呼叫中心品質(zhì)管理及數(shù)據(jù)分析.21 M150 – 呼入型呼叫中心的有效管理.22 M160 – 呼叫中心報(bào)表管理(基礎(chǔ)).22 M170 – 呼叫中心報(bào)表管理(提升).23 M180 – 有效的項(xiàng)目管理.24 M190 – 呼叫中心的流程管理.25 M200 – 基于平衡記分卡的戰(zhàn)略分析與績(jī)效衡量.25 第四章 電話營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)方案.27 T100 – 電話營(yíng)銷(xiāo)技巧入門(mén).27 T110 – 市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)呼出應(yīng)對(duì)技巧.29 T120 – 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目策劃.29 T130 – 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本設(shè)計(jì).30 T140 – 電話營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表管理.31 T150 – 電話營(yíng)銷(xiāo)效果提升.32 T160 – 打造電話營(yíng)銷(xiāo)精英團(tuán)隊(duì).32 第一章 呼叫中心客戶(hù)服務(wù)代表技巧培
訓(xùn)方案
A100 – 呼叫中心概況及發(fā)展簡(jiǎn)介
u 授課時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí)。
u 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授呼叫中心作用和企業(yè)選擇呼叫中心的優(yōu)勢(shì),以及呼叫中心從業(yè)人員正確看待自身的角色、在企業(yè)中的作用。
u 預(yù)期效果:通過(guò)本門(mén)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員了解呼叫中心的構(gòu)造及呼叫中心在企業(yè)中的作用。
u 適合對(duì)象:客戶(hù)服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理、投訴處理員、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。u 課程大綱:
ü 呼叫中心從國(guó)外的引入呼叫中心的定義
ü 呼叫中心在中國(guó)的發(fā)展前景呼叫中心在企業(yè)中的應(yīng)用與客戶(hù)創(chuàng)造和諧的氣氛同步與引導(dǎo) ü 滿足客戶(hù)的需求
-了解客戶(hù)的需求并加以判斷傾聽(tīng)的技巧傾聽(tīng)的反饋 ü 積極的語(yǔ)言表達(dá) ü 有效的客戶(hù)引導(dǎo)技巧開(kāi)放式問(wèn)題呼入前準(zhǔn)備提供解決方案跟進(jìn)
A140 – 呼出操作及流程
u 授課時(shí)長(zhǎng):2小時(shí)。
u 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授如何識(shí)別客戶(hù)接聽(tīng)電話時(shí)的態(tài)度,以及處理呼出電話的步驟。
u 預(yù)期效果:通過(guò)本門(mén)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)在了解客戶(hù)的態(tài)度后如何進(jìn)行應(yīng)對(duì),根據(jù)呼出電話的特點(diǎn)進(jìn)行有序的電話處理工作。
u 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)代表、呼出項(xiàng)目領(lǐng)班、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。u 課程大綱: ü 識(shí)別客戶(hù)的態(tài)度
ü 呼出電話的具體處理流程有效地開(kāi)場(chǎng)
-探尋客戶(hù)的潛在需求結(jié)束電話情緒及壓力定義紓解壓力、壞情緒的方法投訴的定義投訴處理中的難點(diǎn)客戶(hù)投訴的4大類(lèi)型分析
-有效處理投訴的技巧(呼入處理技巧、回復(fù)處理技巧)投訴處理中正確心態(tài)的準(zhǔn)備 ü 投訴處理的分析工具持續(xù)的投訴技巧提升方法 ü 外呼中投訴受理的技巧關(guān)于外呼項(xiàng)目本身的投訴處理策略 ü 案例分析(呼入、呼出投訴案例)
A180 – 有效的溝通
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
u 課程內(nèi)容:本章內(nèi)容主要講授如何理解溝通,以及實(shí)現(xiàn)溝通的方法,并通過(guò)對(duì)一些典型案例的分析加深對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。
u 預(yù)期效果:通過(guò)本門(mén)課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員學(xué)會(huì)在溝通過(guò)程中認(rèn)識(shí)溝通的障礙,面對(duì)這些障礙如何應(yīng)付、改善。
u 適合對(duì)象:高級(jí)客戶(hù)服務(wù)代表、領(lǐng)班、值班經(jīng)理(主管)、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。u 課程大綱: ü 認(rèn)識(shí)溝通溝通的定義客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域什么是客戶(hù)什么是客戶(hù)服務(wù) ü 客戶(hù)服務(wù)的水平及平衡點(diǎn) ü 對(duì)優(yōu)秀服務(wù)的認(rèn)知
ü 優(yōu)秀客戶(hù)服務(wù)的原則及準(zhǔn)則
第二章 呼叫中心主管培訓(xùn)方案
S100 – 呼叫中心人員自我激勵(lì)
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:從激勵(lì)的定義入手分析員工在不同階段的真正需要,在自我激勵(lì)四項(xiàng)原則的前提下進(jìn)行相應(yīng)激勵(lì)方案的推介
¨ 預(yù)期效果:通過(guò)對(duì)中層管理人員的激勵(lì),使其學(xué)會(huì)激勵(lì)的方法,提升呼叫中心整體的士氣,確保提供優(yōu)質(zhì)飽滿的語(yǔ)音服務(wù)
¨ 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。¨ 課程大綱:
ü 員工在團(tuán)隊(duì)中的角色
ü 什么叫激勵(lì)——我要做還是要我做? ü 組織激勵(lì)的優(yōu)勢(shì) ü 員工的真正需求 ü 自我激勵(lì)四項(xiàng)原則
S110 – 有效溝通與員工關(guān)懷
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:通過(guò)對(duì)溝通概念的闡述引發(fā)對(duì)于有效溝通方式的思考,從而引導(dǎo)學(xué)員分析溝通障礙產(chǎn)生的原因以及如何回避,更通過(guò)性格行為風(fēng)格的分析工具幫助學(xué)員去了解員工從而使用有效的溝通方式。
¨ 預(yù)期效果:管理人員與員工之間進(jìn)行有效的溝通,了解員工的真正需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷。
¨ 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。¨ 課程大綱: ü 溝通的概念溝通的過(guò)程溝通的渠道 ü 溝通的障礙繞過(guò)溝通的障礙 ü 有效的溝通自我理論的分析工作風(fēng)格的分析
S120 – 呼叫中心知識(shí)與信息管理
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的確立來(lái)定義信息分析的目標(biāo),講述呼叫中心常用的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及客戶(hù)信息分析模版,同時(shí)通過(guò)對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)編寫(xiě)的指導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)呼叫中心的知識(shí)管理?!?預(yù)期效果:提升呼叫中心信息專(zhuān)員以及數(shù)據(jù)分析專(zhuān)員的工作能力,掌握必須的數(shù)據(jù)篩選分析能力。
¨ 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)等缺乏數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)的管理人員。
¨ 課程大綱:
ü 呼叫中心運(yùn)營(yíng)目標(biāo)分析 ü 如何確認(rèn)努力的方向 ü 知識(shí)管理在客服中心的應(yīng)用知識(shí)長(zhǎng)角色發(fā)揮功效分析圖表的應(yīng)用運(yùn)營(yíng)能力分析通話質(zhì)量分析客服系統(tǒng)使用情況分析
S130 – 呼叫中心崗位分析與工作表現(xiàn)評(píng)測(cè)
u 授課時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí)。
u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u 課程內(nèi)容:通過(guò)工作、崗位以及員工這三方面的分析入手,對(duì)呼叫中心各個(gè)崗位的任職要求以及評(píng)估方法進(jìn)行梳理,講述常用的評(píng)估方法并分析方 ¨ 案的優(yōu)劣。
u 預(yù)期效果:管理人員能夠在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位的工作任務(wù)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)比。
u
u 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師。u 課程大綱: ü 工作分析術(shù)語(yǔ) ü 工作分析目的 ü 工作分析方法 ü 行為風(fēng)格分析 ü 呼叫中心崗位評(píng)價(jià) ü 崗位評(píng)價(jià)的方法
S140 – 積極的在職輔導(dǎo)和培訓(xùn)
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:學(xué)習(xí)五種有效訓(xùn)練的格式,如何使用標(biāo)準(zhǔn)格式與積極的加強(qiáng)型訓(xùn)練格式、程序,選擇恰當(dāng)?shù)挠?xùn)練格式進(jìn)行在職輔導(dǎo)。
¨ 預(yù)期效果:講授有效的在職輔導(dǎo)方法,使管理人員了解四種核心能力的強(qiáng)化輔導(dǎo)形式,懂得如何協(xié)助客戶(hù)服務(wù)代表提升工作能力。
¨ 適合對(duì)象:呼叫中心培訓(xùn)師及相關(guān)涉及在職輔導(dǎo)的崗位?!?課程大綱:
ü 如何讓員工做的更好 ü 在職輔導(dǎo)的方法肩并肩輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的定義正式團(tuán)隊(duì)
-非正式團(tuán)隊(duì) ü 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
ü 建立團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的共通方法團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系 S180 – 呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)技巧
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:在中級(jí)管理人員進(jìn)行客服中心現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),在現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)技能方面、規(guī)章紀(jì)律的執(zhí)行方面、問(wèn)題產(chǎn)生原因方面,以及如何有技巧地進(jìn)行紀(jì)律執(zhí)行等方面進(jìn)行培訓(xùn)。¨ 預(yù)期效果:對(duì)于客服中心的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)技能和紀(jì)律管理有全面的理解,通曉現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、紀(jì)律控制的各類(lèi)技巧和相關(guān)程序。
¨ 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師?!?課程大綱: ü 督導(dǎo)人員的責(zé)任 ü 領(lǐng)導(dǎo)技巧 ü 授權(quán)技巧 ü 激勵(lì)技巧 ü 自我確定技巧 ü 紀(jì)律出現(xiàn)問(wèn)題的原因 ü 預(yù)防性執(zhí)行紀(jì)律 ü 執(zhí)行紀(jì)律要求的原則 ü 執(zhí)行紀(jì)律要求的步驟 ü 漸進(jìn)式的紀(jì)律執(zhí)行程序
S190 – 呼叫中心培訓(xùn)體系建立
¨ 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:按照五步曲的方法,對(duì)客服中心的培訓(xùn)體系進(jìn)行體系建設(shè)介紹。¨ 預(yù)期效果:客服中心培訓(xùn)體系建立的系統(tǒng)化思想得以傳遞,客服中心培訓(xùn)按需定制、課程實(shí)施反饋一體化的方法得以傳授。
¨ 適合對(duì)象:班組長(zhǎng)、值班經(jīng)理、質(zhì)監(jiān)員、培訓(xùn)師?!?課程大綱:
ü 客戶(hù)服務(wù)中心培訓(xùn)五步曲建立 ü 客戶(hù)服務(wù)中心全員培訓(xùn)需求分析方法 ü 客戶(hù)服務(wù)中心全員培訓(xùn)課程設(shè)計(jì) ü 客戶(hù)服務(wù)中心培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā) ü 客戶(hù)服務(wù)中心培訓(xùn)課程實(shí)施 ü 客戶(hù)服務(wù)中心培訓(xùn)效果評(píng)估
第三章呼叫中心經(jīng)理培訓(xùn)方案
M100 – 呼叫中心策略制定 u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:呼叫中心策略制定的概念、任務(wù)以及呼叫中心策略制定的操作方法?!?預(yù)期效果:學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)掌握戰(zhàn)略制定的整套方法,并通過(guò)課堂討論及演練學(xué)會(huì)使用戰(zhàn)略制定工具,以便制定合理恰當(dāng)?shù)暮艚兄行牟呗?。u 適合對(duì)象:呼叫中心經(jīng)理。u 課程大綱:
ü 理解如何進(jìn)行戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略制定的工具
-公司層戰(zhàn)略與部門(mén)層策略的戰(zhàn)略匹配 ü 呼叫中心的戰(zhàn)略計(jì)劃及計(jì)劃的實(shí)施
-理解公司高層管理對(duì)公司內(nèi)部呼叫中心的需求如何為呼叫中心制定詳細(xì)的政策掌握制定呼叫中心預(yù)算的方法
-掌握制定包含有策略、目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)和時(shí)間進(jìn)度表的戰(zhàn)略計(jì)劃定義出呼叫中心四種職業(yè)道路
-天生思維模式在人員篩選和維護(hù)方面的作用使用天生思維性相測(cè)試的招募流程
-如何辨認(rèn)工作需求,開(kāi)設(shè)呼叫中心職位和建立合適的基礎(chǔ)設(shè)施學(xué)習(xí)如何招募和尋找到合適人員理解和開(kāi)發(fā)職業(yè)道路模式 ü 人員的維持與激勵(lì)自我激勵(lì)品質(zhì)的發(fā)展趨勢(shì)品管的組織架構(gòu)品質(zhì)改善小組的推行定義、任務(wù)、形式
-四種監(jiān)控類(lèi)型,四大核心技能質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集學(xué)習(xí)如何獲取你需要的呼叫中心管理數(shù)據(jù)、資料
M160 – 呼叫中心報(bào)表管理(基礎(chǔ))
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:呼叫中心管理報(bào)表的評(píng)估目標(biāo)、報(bào)表內(nèi)容以及呼叫中心管理指標(biāo)定義。呼叫中心管理報(bào)告的周期。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)了解呼叫中心管理報(bào)表的評(píng)估目標(biāo)、內(nèi)容及指標(biāo)定義以及管理報(bào)告周期。
¨ 適合對(duì)象:呼叫中心經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)主管、質(zhì)監(jiān)主管。u 課程大綱:
ü 呼叫中心管理評(píng)估報(bào)告的目標(biāo) ü 呼入型管理評(píng)估與管理報(bào)告的內(nèi)容生產(chǎn)率與客戶(hù)服務(wù)水準(zhǔn)監(jiān)控質(zhì)量評(píng)價(jià)
-客戶(hù)滿意度指標(biāo)與評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù) ü 呼叫中心報(bào)表數(shù)據(jù)個(gè)案分析 ü 呼叫中心報(bào)表的行動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃
M180 – 有效的項(xiàng)目管理
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:本課程對(duì)項(xiàng)目管理做出了概括性的描述,介紹當(dāng)前項(xiàng)目管理的發(fā)展?fàn)顩r,呼叫中心項(xiàng)目管理的全部管理內(nèi)容和一個(gè)典型的呼叫中心項(xiàng)目的籌備、建立、運(yùn)作及管理方法?!?預(yù)期效果:通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,呼叫中心管理人員可以理解項(xiàng)目管理及其原理,理解項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)內(nèi)容,學(xué)會(huì)使用正確的工具來(lái)定義、計(jì)劃、實(shí)施及評(píng)估呼叫中心項(xiàng)目,了解與項(xiàng)目管理相關(guān)的管理內(nèi)容,從而更有效地處理呼叫中心項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。u 適合對(duì)象:呼叫中心經(jīng)理、呼叫中心主管。u 課程大綱:
ü 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介 ü 項(xiàng)目經(jīng)理的正確角色 ü 項(xiàng)目管理的內(nèi)容項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目質(zhì)量管理電話溝通中的基本禮儀電話營(yíng)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的接觸策略 ü 電話銷(xiāo)售人員的關(guān)鍵成功因素正確的心態(tài)(Attitude)良好的習(xí)慣(Habit)電話銷(xiāo)售的流程
事前準(zhǔn)備
ü 會(huì)使用5W2H做準(zhǔn)備 ü 態(tài)度的心態(tài)的準(zhǔn)備 ü 明確目標(biāo)如何的設(shè)定 ü 可能狀況應(yīng)對(duì)的方法
開(kāi)場(chǎng)白的基本技巧 ü 開(kāi)場(chǎng)白的5要素
ü 掌握開(kāi)場(chǎng)產(chǎn)品介紹的七種技巧 ü 處理反對(duì)問(wèn)題的技巧
探詢(xún)客戶(hù)的需求 ü 客戶(hù)心理分析 ü 對(duì)客戶(hù)需求的理解
正確的方案提供方法 ü 掌握F F A B 法 ü 如何激發(fā)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)欲望 ü 抓住客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)信息 ü 電話促成的技巧
完美的結(jié)束 ü 完美的結(jié)束語(yǔ) ü 結(jié)束的原則
電話銷(xiāo)售的有效跟近ü 應(yīng)對(duì)技巧的系統(tǒng)練習(xí)時(shí)機(jī)把握的情景應(yīng)對(duì)練習(xí)不同年齡性格客戶(hù)的情景應(yīng)對(duì)練習(xí)
T110 – 市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)呼出應(yīng)對(duì)技巧
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:針對(duì)電話營(yíng)銷(xiāo)中的市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)呼出項(xiàng)目進(jìn)行介紹,對(duì)各種電話訪談中的實(shí)戰(zhàn)技巧進(jìn)行講授。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員對(duì)市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí),能理解并掌握電話訪談的應(yīng)對(duì)技巧?!?適合對(duì)象:從未接觸電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目,但即將參與電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)人員和管理人員、曾經(jīng)或正在進(jìn)行電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目,即將參與市場(chǎng)調(diào)研類(lèi)呼出項(xiàng)目的客戶(hù)服務(wù)人員以及管理人員、電話訪問(wèn)技巧需要提升的電話營(yíng)銷(xiāo)人員。u 課程大綱: ü 客戶(hù)滿意度概述 ü 市場(chǎng)調(diào)研的種類(lèi)和對(duì)象 ü 市場(chǎng)調(diào)研的方式
ü 電話訪談?wù){(diào)查員技巧要求 ü 不同調(diào)研訪談對(duì)象的應(yīng)對(duì)技巧提問(wèn)技巧建立自信心 ü 問(wèn)卷調(diào)查的訪談技巧演練
T120 – 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目策劃
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:講授電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)部活動(dòng)、項(xiàng)目策劃流程以及項(xiàng)目策劃方案的組成和設(shè)計(jì)技巧。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員能了解電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容,提升其對(duì)電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目策劃的綜合能力。
¨ 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目策劃人員、數(shù)據(jù)分析人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員。u 課程大綱: ü 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的內(nèi)容 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的分類(lèi) ü 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的策劃流程 ü 組建項(xiàng)目協(xié)調(diào)組
ü 電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的策劃方案數(shù)據(jù)要求的設(shè)定項(xiàng)目執(zhí)行安排-相關(guān)流程設(shè)計(jì)
T130 – 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本設(shè)計(jì)
u 授課時(shí)長(zhǎng):4小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:講解電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目的腳本設(shè)計(jì)流程及問(wèn)題設(shè)計(jì)的技巧,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的演練,導(dǎo)出腳本設(shè)計(jì)的有效衡量方法。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員能掌握電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目腳本設(shè)計(jì)的要求和流程,并在實(shí)際工作中起到指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
¨ 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員。u 課程大綱:
ü 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本設(shè)計(jì)的目標(biāo)概述 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本設(shè)計(jì)的格式要求 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本設(shè)計(jì)流程 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)腳本問(wèn)題類(lèi)型 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)卷設(shè)計(jì) ü 個(gè)案分析與情景設(shè)計(jì)
T140 – 電話營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表管理
u 授課時(shí)長(zhǎng):7小時(shí)。
¨ 課程內(nèi)容:深入講解各項(xiàng)電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目中的評(píng)估指標(biāo),介紹在電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目中的各種報(bào)表模板,并且通過(guò)模擬數(shù)據(jù)報(bào)表的分析,教授各種報(bào)表的分析重點(diǎn)和技巧。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員能夠?qū)﹄娫挔I(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目中的各種評(píng)估指標(biāo)有正確的理解,并能運(yùn)用報(bào)表分析的各種技巧快速準(zhǔn)確地提取出數(shù)據(jù)報(bào)表反映的深層問(wèn)題。
¨ 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理人員、數(shù)據(jù)分析人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員。
u 課程大綱:
ü 電話營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表的評(píng)估目標(biāo) ü 電話營(yíng)銷(xiāo)重要評(píng)估指標(biāo) ü 電話營(yíng)銷(xiāo)報(bào)告數(shù)據(jù)分析 ü 總結(jié)報(bào)告的編寫(xiě)格式 ü 專(zhuān)題分析報(bào)告介紹
T150 – 電話營(yíng)銷(xiāo)效果提升
u 授課時(shí)長(zhǎng): 7小時(shí)
¨ 課程內(nèi)容:講授在電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目中提升項(xiàng)目效果的各種不同途徑和方法,包括從質(zhì)監(jiān)、激勵(lì)、流程和策略等方面內(nèi)容。
¨ 預(yù)期效果:學(xué)員能夠了解各種不同的效果提升方法,并在實(shí)際工作中進(jìn)行針對(duì)性的運(yùn)用
¨ 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員、資訊人員、采編人員、數(shù)據(jù)分析人員
u 課程大綱: ü 搭建質(zhì)監(jiān)體系
ü 現(xiàn)場(chǎng)管理激勵(lì)技巧的提升 ü 資訊流轉(zhuǎn)流程的建立 ü 靈活調(diào)整的呼出策略
T160 – 打造電話營(yíng)銷(xiāo)精英團(tuán)隊(duì)
u 授課時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí)
¨ 課程內(nèi)容:講解組建電話營(yíng)銷(xiāo)精英團(tuán)隊(duì)的各種必要因素和有效方法,包括從招聘、培訓(xùn)、績(jī)效和激勵(lì)方面?!?預(yù)期效果:學(xué)員能夠掌握提升電話營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的多種方法,并在實(shí)際工作種能夠有效地運(yùn)用。
¨ 適合對(duì)象:電話營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目管理人員、質(zhì)監(jiān)人員、培訓(xùn)人員。u 課程大綱:
ü 電話營(yíng)銷(xiāo)人員招聘流程 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn)方式及重點(diǎn) ü 電話營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效評(píng)估 ü 電話營(yíng)銷(xiāo)人員激勵(lì)方法
第三篇:呼叫中心培訓(xùn)方案
入職培訓(xùn)
新員工進(jìn)入公司指出的培訓(xùn)最為關(guān)鍵,為了平衡培訓(xùn)的效果及效率,必須對(duì)入職培訓(xùn)的時(shí)長(zhǎng) 內(nèi)容和方式做出選擇。在作出選擇之前,首選要明白新員工進(jìn)入公司之后要先解決的問(wèn)題。課堂培訓(xùn)的主要目的有兩點(diǎn):
1. 使新員工融入和認(rèn)同組織。無(wú)論員工進(jìn)入公司之前的職業(yè)是什么、在什么樣的呼叫中心
或電話營(yíng)銷(xiāo)中心做過(guò)、在面試的時(shí)候都說(shuō)過(guò)些什么,大多數(shù)新員工進(jìn)公司只是為了某個(gè)職業(yè)而并非是一種喜愛(ài)。因此,在新員工進(jìn)入公司之初,應(yīng)該讓員工盡快融入和認(rèn)同組織。
2. 使新員工具備最低的上崗技能。員工要真正面對(duì)客戶(hù),必須對(duì)公司的產(chǎn)品】業(yè)務(wù)有最基
本的了解,同事,要明白如何想客戶(hù)進(jìn)行推薦,為了達(dá)到上述兩種目的,通常企業(yè)都會(huì)設(shè)計(jì)出相關(guān)的培訓(xùn)課程。這些培訓(xùn)通常包括幾類(lèi):
1.新員工融入培訓(xùn),這類(lèi)培訓(xùn)主要是幫助新員工迅速融入企業(yè)和團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。這類(lèi)培訓(xùn)主要
包括行業(yè)背景、治安也發(fā)展前景、企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)地位、崗位設(shè)置、崗位要求等相關(guān)內(nèi)容,使員工了解企業(yè),了解自己的職業(yè)價(jià)值,激發(fā)起職業(yè)興趣和職業(yè)自豪感。這類(lèi)課程可以采取多種形式加快新員工的融入。例如:請(qǐng)公司高層講話、請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家節(jié)能型行業(yè)背景及職業(yè)發(fā)展前景介紹、優(yōu)秀員工現(xiàn)身說(shuō)法、企業(yè)內(nèi)部參觀、有業(yè)務(wù)往來(lái)部門(mén)的同時(shí)對(duì)所在部門(mén)工作的介紹以及戶(hù)外的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。這類(lèi)培訓(xùn)一定要在其他諸如產(chǎn)品培訓(xùn)等培訓(xùn)之前進(jìn)行。
2.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)目的是幫助建立初步的職業(yè)素養(yǎng)。這類(lèi)課程主要包括客戶(hù)
滿意、商業(yè)道德、職業(yè)發(fā)哦手等內(nèi)容,是員工明白在電話營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)該遵守什么樣的職業(yè)操守,什么樣的事情尤為商業(yè)道德,如何在吧新產(chǎn)品銷(xiāo)售出去的時(shí)候保證客戶(hù)滿意,等等。由于電話營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)通常與個(gè)人利益相關(guān),所以這類(lèi)課程會(huì)減低員工上崗后餓虎欺詐或 取得不正當(dāng)商業(yè)利益行為的發(fā)生。對(duì)一些跨國(guó)公司電話營(yíng)銷(xiāo)中心來(lái)說(shuō),這類(lèi)培訓(xùn)是必須的,有著重要的意義。戴爾公司在進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)師,通過(guò)大量真實(shí)案例講述如何避免各類(lèi)情況的發(fā)生并強(qiáng)調(diào)這類(lèi)事情發(fā)生的嚴(yán)重后果,同事,強(qiáng)調(diào)公司對(duì)員工職業(yè)操守的核心準(zhǔn)則是“不要做如果讓第三者知道牛會(huì)感到尷尬的事情”,從一開(kāi)始,就把這個(gè)準(zhǔn)則深深地烙在員工的意識(shí)中。
3.電話營(yíng)銷(xiāo)技能培訓(xùn)。電話營(yíng)銷(xiāo)技能的培訓(xùn)是入職培訓(xùn)中的核心部分。這類(lèi)課程主要包括
電話溝通技巧、電話約見(jiàn)技能、電話開(kāi)拓技能、電話跟蹤與服務(wù)技能以及電話銷(xiāo)售技能等。
電話溝通技能 這部分主要是電話禮儀、聲音技巧、語(yǔ)言表達(dá)方法等。。。。
電話下手技能是指直接通過(guò)電話完成交易,通過(guò) 熱情開(kāi)篇、需求便是、定位推薦、化解分歧、檢查核定、成交謝客等幾個(gè)固定的環(huán)節(jié)。
產(chǎn)品及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要包括產(chǎn)品培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),市場(chǎng)和內(nèi)容根據(jù)情況而定。
系統(tǒng)培訓(xùn)包括公司業(yè)務(wù)平、CRM平臺(tái)、呼叫中心平臺(tái)、外呼平臺(tái)、電話系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn)。
在線旁聽(tīng)
盡管新員工在入職培訓(xùn)時(shí)做了很多的模擬演練貨錄音分析,但除此上線的恐懼心理是不可避免的。所以要給新員工一個(gè)過(guò)度的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)在線旁聽(tīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在線旁聽(tīng),即安排新與昂那個(gè)到老員工旁邊挺電話,觀察老員工是如何處理客戶(hù)的需求、如何進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的。在先旁聽(tīng)的工作需要做好計(jì)劃和安排,通常在心旁聽(tīng)是提前安排好的,以你個(gè)新員工有機(jī)會(huì)在幾名不同的老員工旁邊聽(tīng),讓新員工熟悉不同的人是如何進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)的,而不知是受某一個(gè)人的影星啊。這之強(qiáng)需要安排好被旁聽(tīng)的人員】旁聽(tīng)的時(shí)間,并提前
與這些被旁聽(tīng)者溝通。一般旁聽(tīng)都只安排半天的時(shí)間,其余安排為集中討論、模擬練習(xí)或集中培訓(xùn)。也可以安排部分u按工廠實(shí)行外撥或接聽(tīng)少量的電話,消除與客戶(hù)溝通的恐懼。
上崗實(shí)習(xí),通過(guò)理論培訓(xùn)和在線旁聽(tīng)階段后,就可以進(jìn)入工作崗位進(jìn)行真實(shí)的操作了。實(shí)習(xí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.應(yīng)用“師傅帶徒弟”的方法。給每個(gè)新員工指派一名老員工,讓他們成為一對(duì)
一的指導(dǎo)與被知道人。好處之一是新員工能得到有經(jīng)驗(yàn)的老員工的事實(shí)指導(dǎo),好處之二是 新員工沒(méi)有碰到問(wèn)題之后詢(xún)問(wèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感;好處之三是老
員工也能得到被認(rèn)可的感受,這也是對(duì)老員工的一種激勵(lì)。
2.合理的電話量安排。由于新員工剛上崗,必然對(duì)業(yè)務(wù)有不熟悉的地方,為了盡
可能減少新員工有約業(yè)務(wù)不熟或技能不高而導(dǎo)致的對(duì)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的浪費(fèi),企業(yè)一
般可以安排給新員工較少的工作量。
3.與輔導(dǎo)工作相結(jié)合。培訓(xùn)后必須結(jié)合輔導(dǎo),這項(xiàng)工作由培訓(xùn)師或訓(xùn)導(dǎo)師來(lái)完成。
他們需要及時(shí)觀察和發(fā)現(xiàn)新員工上崗之后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)并安排集中輔
導(dǎo)。對(duì)一些個(gè)別員工的問(wèn)題,可以進(jìn)行一對(duì)一的單獨(dú)輔導(dǎo)。
回爐培訓(xùn)
回爐培訓(xùn)的主要目的是矯正員工的主要錯(cuò)誤,時(shí)大家盡量保持一致,并養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,可以包括以下一些內(nèi)容:
1.引導(dǎo)員工對(duì)用到的業(yè)務(wù)知識(shí)和電話營(yíng)銷(xiāo)技能進(jìn)行回顧。
2.對(duì)易錯(cuò)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)問(wèn)題、熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行再培訓(xùn)。
3.對(duì)不同客戶(hù)的應(yīng)對(duì)方法進(jìn)行專(zhuān)題的探討。
4.上線后的感觸交流等。
選擇大家易犯錯(cuò)誤的錄音,也選擇新員工中優(yōu)秀的錄音。
在崗培訓(xùn)
在崗培訓(xùn)是針對(duì)老員工,結(jié)合電話監(jiān)聽(tīng)成績(jī)、主管在日常知道中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題等為員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。主要有以下幾種:
1.日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。主要是針對(duì)產(chǎn)品、流程及銷(xiāo)售政策等方面的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。
2.技能提升培訓(xùn)。話務(wù)員在工作一段時(shí)間之后,以往掌握的技能慢慢會(huì)變成一種
習(xí)慣,這時(shí)往往需要給他們進(jìn)行充電,技能提升培訓(xùn)必須是有針對(duì)性的,并結(jié)
合培訓(xùn)之后的輔導(dǎo),以確保新的技能被應(yīng)用。
3.晉升管理培訓(xùn)。對(duì)于話務(wù)員來(lái)說(shuō),除了技能上的晉升外,也可以選擇轉(zhuǎn)崗或者
申請(qǐng)基層管理崗位。
4.專(zhuān)題培訓(xùn)。對(duì)一些重要的崗位,還可以拍他們出去參加公開(kāi)課或請(qǐng)外部專(zhuān)家過(guò)
來(lái)進(jìn)行專(zhuān)題的培訓(xùn),職業(yè)技能認(rèn)證
在內(nèi)部建立了一個(gè)職業(yè)技能認(rèn)證體系,每年進(jìn)行一次,主要是針對(duì)在崗人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保所有在崗人員都能符合所在崗位或新的崗位的要求,同時(shí),職業(yè)技能認(rèn)證也可以給員工一個(gè)職業(yè)發(fā)展的指引。
第四篇:呼叫中心員工培訓(xùn)方案
呼叫中心員工培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)目的
通過(guò)對(duì)新員工的實(shí)習(xí)期崗前培訓(xùn),見(jiàn)習(xí)期評(píng)估,試用期在崗培訓(xùn),強(qiáng)化話務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,提升整體工作品質(zhì),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,穩(wěn)定人員,確保新員工都能夠順利進(jìn)入工作崗位,并快速適應(yīng)各類(lèi)工作要求,成為一名合格的話務(wù)人員。
二、培訓(xùn)流程
制定培訓(xùn)計(jì)劃→實(shí)習(xí)期崗前培訓(xùn)→實(shí)習(xí)期培訓(xùn)考核→第一次淘汰→分配上崗→見(jiàn)習(xí)期員工→見(jiàn)習(xí)期評(píng)估→見(jiàn)習(xí)期培訓(xùn)考核→第二次淘汰→再培訓(xùn)→獨(dú)立上崗→試用期員工→試用期在崗培訓(xùn)→試用期培訓(xùn)考核→第三次淘汰→正式員工。
三、實(shí)習(xí)期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
第一天:公司簡(jiǎn)介,呼叫中心簡(jiǎn)介,崗位職責(zé)簡(jiǎn)介,讓新進(jìn)員工盡快融入和認(rèn)同部門(mén)為目標(biāo)。(行政負(fù)責(zé))第二天:公司產(chǎn)品,廣告片,醫(yī)學(xué)和疾病病理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),讓新員工熟悉企業(yè)的服務(wù)范圍。(呼叫中心主管負(fù)責(zé))第三天:呼叫中心A3系統(tǒng)使用培訓(xùn)及話務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)觀摩,讓新員工具備基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能。(呼叫中心主管負(fù)責(zé))
第四天:接聽(tīng)咨詢(xún)熱線及回訪電話服務(wù)流程規(guī)范,服務(wù)技巧基礎(chǔ)培訓(xùn),優(yōu)秀錄音學(xué)習(xí)。(培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))
第五天:各產(chǎn)品咨詢(xún),回訪,常見(jiàn)問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)模擬演練,現(xiàn)場(chǎng)跟聽(tīng),錄音分析。(培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))第六天:進(jìn)入話務(wù)中心回訪電話并要求實(shí)際銷(xiāo)售,回訪時(shí)長(zhǎng)不少于120分鐘。(呼叫中心主管負(fù)責(zé))第七天:培訓(xùn)考核,包括理論知識(shí)筆試,錄音質(zhì)檢評(píng)分及模擬演練接線評(píng)分。(培訓(xùn)主管負(fù)責(zé))
培訓(xùn)考核:培訓(xùn)期七天后綜合考評(píng)得分80分以上,可以安排進(jìn)入話務(wù)中心見(jiàn)習(xí)。
四、見(jiàn)習(xí)期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
每位見(jiàn)習(xí)員工上崗后,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)其工作,分為五個(gè)步驟:
1)組長(zhǎng)做給新員工看:組長(zhǎng)按各種工作標(biāo)準(zhǔn)模板,以最直觀的方式給新員工呈現(xiàn)參照物。2)組長(zhǎng)和新員工一起做:組長(zhǎng)按工作標(biāo)準(zhǔn)模板,親自和新員工按模板要求共同完成各項(xiàng)工作,一方面使新員工更理解模板內(nèi)容,另一方面可以幫助新員工解決初次工作遇到的困難和心理障礙。3)組長(zhǎng)看著新員工做:組長(zhǎng)通過(guò)對(duì)員工工作的全過(guò)程進(jìn)行觀察,以了解新員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。
4)組長(zhǎng)指導(dǎo)新員工做:觀察新員工工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對(duì)做得不足的地方進(jìn)行糾正。
5)組長(zhǎng)監(jiān)督新員工獨(dú)立完成:督促新員工按照模板標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持做下去,最終形成習(xí)慣。最終縮短通話時(shí)長(zhǎng),精簡(jiǎn)不必要的語(yǔ)言、有效安撫、熟悉各類(lèi)常識(shí)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的控制等等。
培訓(xùn)考核:見(jiàn)習(xí)期不超過(guò)30天,組長(zhǎng),主管每天對(duì)見(jiàn)習(xí)員工的綜合工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估。質(zhì)檢部不定期對(duì)見(jiàn)習(xí)員工進(jìn)行錄音考評(píng),對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題除及時(shí)糾正之外,還要組織有針對(duì)性的再培訓(xùn),要求全面掌握正常上崗所必須掌握的內(nèi)容。見(jiàn)習(xí)員工通過(guò)綜合考評(píng)得分80分以上,可以晉級(jí)為試用期員工。
五、試用期培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)施方法:
試用期的在崗培訓(xùn)分為70%的業(yè)務(wù)培訓(xùn),和30%的綜合技能培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)的實(shí)施
通過(guò)漸層式培訓(xùn),讓員工在在職期間定期接受各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),所有人員都可以申請(qǐng)高一級(jí)的服務(wù)等級(jí)考核,通過(guò)考核且質(zhì)檢成績(jī)也符合標(biāo)準(zhǔn)的,將被提升一個(gè)服務(wù)級(jí)別,可在績(jī)效考核中以A的等級(jí)來(lái)體現(xiàn);反之考核成績(jī)未達(dá)標(biāo)的,可采取末位淘汰制。除服務(wù)技能晉升外,也可選擇轉(zhuǎn)崗到二線或申請(qǐng)基層管理崗位,凡是在公司工作半年以上的話務(wù),都可參加相關(guān)崗位競(jìng)聘,如普通組長(zhǎng),技能組長(zhǎng)(核單,質(zhì)檢,銷(xiāo)售,回訪,培訓(xùn),數(shù)據(jù)分析等)。根據(jù)實(shí)際工作情況,由培訓(xùn)組織相關(guān)崗位的競(jìng)聘考核,通過(guò)者,先接受相關(guān)的管理崗位的技能培訓(xùn),然后是1個(gè)月的試用期。
通過(guò)漸層式的培訓(xùn)方式,讓普通員工在公司內(nèi)得到相應(yīng)的發(fā)展,最終為公司留住優(yōu)秀人才。
(一)、在崗培訓(xùn)之業(yè)務(wù)培訓(xùn) 1)培訓(xùn)目的
將在崗培訓(xùn)中的業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)一步細(xì)分為新增業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和每月一次的匯總性業(yè)務(wù)培訓(xùn),其目的均為:不斷強(qiáng)化并提升在崗話務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握水平,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)解答標(biāo)準(zhǔn)。使其能夠迅速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的話務(wù)人員。2)培訓(xùn)流程
新增業(yè)務(wù)的培訓(xùn)流程較簡(jiǎn)單,只需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)確定出培訓(xùn)的具體內(nèi)容和課件,并組織實(shí)施即可。
每月一次的業(yè)務(wù)匯總性培訓(xùn)流程為:確定培訓(xùn)時(shí)間→確定培訓(xùn)授課人員→確定培訓(xùn)內(nèi)容→制作培訓(xùn)課件→組織培訓(xùn)→組織業(yè)務(wù)考試檢驗(yàn)培訓(xùn)效果→對(duì)考試試卷進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)→結(jié)束。(授課人員可由話務(wù)自發(fā)性的組織每月業(yè)務(wù)匯總的培訓(xùn),在績(jī)效中以加分體現(xiàn),增強(qiáng)話務(wù)人員的總結(jié)分析能力,提高話務(wù)的主人翁精神和成就感。)3)培訓(xùn)內(nèi)容
新增業(yè)務(wù)培訓(xùn)是針對(duì)新增加的單個(gè)業(yè)務(wù)組織的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容就是新增加的產(chǎn)品知識(shí)。如,產(chǎn)品升級(jí),節(jié)目?jī)?nèi)容調(diào)整等。
每月一次的匯總性培訓(xùn)內(nèi)容可包括:
1、當(dāng)月新增業(yè)務(wù)知識(shí)匯總
2、新增業(yè)務(wù)變動(dòng)通知匯總
3、新增工作規(guī)范流程匯總
4、新增績(jī)效考核制度匯總
5、以及互動(dòng)式的問(wèn)題處理技巧培訓(xùn)等內(nèi)容。4)培訓(xùn)考核
1、業(yè)務(wù)考試
每月定期組織的業(yè)務(wù)考試作為檢驗(yàn)在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果的一種方法,考試的內(nèi)容緊緊圍繞當(dāng)月所組織培訓(xùn)的內(nèi)容,業(yè)務(wù)考試成績(jī)已作為對(duì)話務(wù)人員績(jī)效考核中非常重要的一項(xiàng)直接與考核工資掛鉤,對(duì)于考試成績(jī)優(yōu)異者給予加分獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于成績(jī)較差者進(jìn)行扣罰,以形成激勵(lì)。
2、品質(zhì)考核
通過(guò)錄音抽檢等內(nèi)部質(zhì)檢方式對(duì)話務(wù)代表的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)熟練程度、回答問(wèn)題的技巧、語(yǔ)言組織的條理性、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語(yǔ)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等方面進(jìn)行檢查。對(duì)于在業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題的話務(wù)不僅要對(duì)其進(jìn)行考核,指出不足之處,同時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、整理,并列入下一階段的培訓(xùn)計(jì)劃中。
3、其他形式
可采取班前、班后會(huì)隨機(jī)提問(wèn),或內(nèi)部撥測(cè)等方式考核,進(jìn)一步了解話務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的掌握程度,從而也檢驗(yàn)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
(二)在崗培訓(xùn)之綜合技能培訓(xùn)
1)培訓(xùn)目的
使話務(wù)人員在日常工作中,除掌握與工作密切相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還能夠掌握對(duì)今后職業(yè)生涯發(fā)展有益的綜合性知識(shí)。綜合技能培訓(xùn)能夠進(jìn)一步拓寬話務(wù)人員的知識(shí)面,也能夠在部門(mén)內(nèi)部形成不斷學(xué)習(xí)的良好氛圍。2)培訓(xùn)流程
組織培訓(xùn)需求調(diào)查→匯總需求調(diào)查結(jié)果→聯(lián)系培訓(xùn)資源→制定培訓(xùn)計(jì)劃→組織培訓(xùn)→布置實(shí)際操作作業(yè)鞏固培訓(xùn)效果→結(jié)束 3)培訓(xùn)內(nèi)容
綜合技能培訓(xùn)的內(nèi)容主要是針對(duì)需求調(diào)查的結(jié)果來(lái)確定的,綜合后可分為以下八類(lèi)
1、有效溝通、(傾聽(tīng)和提問(wèn)技巧)
2、工作技巧(營(yíng)銷(xiāo)技巧,投訴處理技巧等)
3、計(jì)劃能力(時(shí)間管理、工作組織能力)
4、問(wèn)題解決能力(思維開(kāi)拓,邏輯思維的培養(yǎng))
5、質(zhì)量意識(shí)(客戶(hù)需求分析,質(zhì)量預(yù)期)
6、團(tuán)隊(duì)合作(團(tuán)隊(duì)凝聚力,執(zhí)行力等)
7、情緒管理能力(壓力管理等)
8、辦公軟件的使用、公文的寫(xiě)作等 4)培訓(xùn)考核
依靠日常的實(shí)際操作以掌握和鞏固,可以在每一次培訓(xùn)結(jié)束后布置幾項(xiàng)小的課后作業(yè),來(lái)督促話務(wù)人員全面領(lǐng)會(huì)所培訓(xùn)的內(nèi)容。
六、正式員工培訓(xùn)
可根據(jù)情況定期選送優(yōu)秀的話務(wù)人員參加一些權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),或選送部分優(yōu)秀話務(wù)去大型的呼叫中心學(xué)習(xí)其工作模式等。此方法能夠?yàn)樵拕?wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),能夠激發(fā)話務(wù)人員的工作熱情和工作積極性,同時(shí)也可作為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀話務(wù)人員的一種形式。
第五篇:呼叫中心培訓(xùn)日程表
呼叫中心培訓(xùn)日程安排 一:入訓(xùn)第一天
——————————————————上午—————————————————— 8:309:10 按生日排序——10分鐘
9:109:00 晨會(huì)——30分鐘 9:00-10:30 自我認(rèn)知——90分鐘 10:30-12:00 電話禮儀——90分鐘
——————————————————下午—————————————————— 13:30-14:00 游戲:找朋友——30分鐘 14:00-14:50 成功法則——50分鐘
14:50-15:10 討論:成功法則和職業(yè)生涯的關(guān)系 15:10-16:10 職業(yè)人的職業(yè)觀60分鐘
16:10-17:10 視頻分享:推銷(xiāo)法則——50分鐘 17:10-17:40 小組討論:推銷(xiāo)員應(yīng)當(dāng)具備什么素質(zhì)
第三天
——————————————————上午—————————————————— 8:309:00 晨會(huì)——30分鐘
9:00-10:00 呼叫中心的會(huì)員服務(wù)——60分鐘 10:10-11:10 視頻分享——60分鐘 11:10-11:30 視頻討論
——————————————————下午—————————————————— 13:00-13:30 游戲:驛站傳書(shū)——30分鐘
13:30-14:50 三高防治與中老年健康——80分鐘 15:00-16:00 實(shí)戰(zhàn)模擬:“Vc”銷(xiāo)售 16:10-17:30 復(fù)習(xí)
第五天
——————————————————上午—————————————————— 8:309:00 晨會(huì)——30分鐘 9:00-10:00 問(wèn)卷設(shè)計(jì)修改與模擬 10:10-12:00 實(shí)踐:
——————————————————下午—————————————————— 13:00-14:30 實(shí)踐:
14:40-16:40 影片“當(dāng)幸福來(lái)敲門(mén)” 16:40-17:30 培訓(xùn)總結(jié)