第一篇:園林公司管理制度
高冠園林公司管理制度
一個企業的成立、發展、壯大都必需具有一套全面、高效、規范公司的管理制度,任何企業都是一樣,一套好的管理模式機管理運作方式的良性運行是促進公司長遠健康發展、創造公司效益的有效保障,為響應集團公司“規范化、制度化”發張的需要,制定本園林公司管理架構草案。
本管理方案堅持“以市場為指導、以項目為核心、以效益為根本”的原則,以業主要求為關注焦點,做到信譽第一,質量至上,效益優先。
本草案不僅要求公司要規范運作,更進一步要求公司在運行過程中,實行項目管理目標責任制,科學地把握項目規律創造性地工作。以控制施工成本為核心,降低成本損失、浪費、提高盈利水平、提升社會形象為目標,全面開展各項管理工作。
制定和健全公司運營管理制度,規范項目管理:加強計劃管理,保持資金的合理分布和有序流動,并為項目生產要素的優化配置和動態管理服務。明確公司各部門及各負責人的責任、權力和利益。處理好公司管理層、項目管理層和項目作業層的利益關系。對項目管理層的工作進行全過程指導、監督和檢查。
一、管理流程
(一)組織形式
高冠園林公司項目管理組織:
1、部門管理人員:財務部
暫無
施工部:丁長振,采購部:彭世軍,審核部:丁長振 設計部:暫無
養護管理部:彭世軍,任子斌。辦公司:彭世軍、丁長振。各部門人員需不斷完善提高本職及相關外延工作業務能力,管理盡可能到達一職多能的業務要求,在保證本職工作的前提下,兼做好其他相關及領導安排的工作。
(二)流程管理
1、建立日常的處理“周例會”(15-30分鐘)、總結上周工作、安排本周工作計劃。建立計劃管理系統,實現“事前計劃、事中管控、事后審計”
2、工程實行“三三項目管理法”:工期、質量、安全”,確保工期三因素———人員、材料、資金,確保質量三因素——材料質量、施工質量、管理質量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。
3、推行“三心工作法”“用心經營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。
4、創建“一嚴二強三高”的管理模式,創建“嚴格地紀律、強健的執行力和落實力、高效率、高業績、高回報”的企業管理模式。
5、建設一支具有“團結精神、合作態度、真誠內心”的創業管理隊伍,團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發展。
6、企業應該“強化執行,監督落實”執行和落實事現代企業管理的關鍵,科學的管理手段、優秀的市場運作方案、最佳的施工計劃管理、完善的施工工作流程、是企業永盛不衰的關鍵:執行不徹底,落實不到位,都是一紙空文,經營管理者最主要的任務就是——————執行和落實。
(三)成本管理
1、工程項目成本分析,必須堅持“實事求是,數據說話,注重實效,為施工服務”的原則,必須認真落實成本管理責任制,建立成本分析制度。
2、園林公司必須每月按時填寫《成本匯總表》并進行文字分析,做好分析記錄。將成本分析的結果形成文件,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制度降低成本措施、改進成本控制體系等提供依據。
3、在成本分析時,應以真實可靠的數據作為分析的依據,做到既要有數據分析對比,又要有文字分析材料,實際工程量與預算的對比分析;實際消耗量與計劃消耗量的對比;實際采購價格與計劃價格的對比;各種費用實際發生額與計劃發生額的對比分析;實際成本與計劃成本的分析。如出現的成本增加及偏差的問題,要查明原因及時提出糾正和處理意見,保證成本的真實、準確、完整,逐步加強、完善對成本的管理。
(四)、工程項目成本控制方法
A人工費控制:提高勞動生產效率的途徑:提高機械化施工水平、改進勞動組織、實行專業化作業、全面實行勞動定額、增強職工的危機感和責任感、精干管理層、壓縮非生產用工等措施。嚴格控制作業隊人工費的開支。
B材料費控制:加強材料預算編審工作,努力降低采購成本;堅持現場材料驗收制度,加強預制品定價和現場配套供應。
C機械費控制:合理配置施工設施,堅持定人、定機、定崗位,提高施工機械“三率”(完好率、利用率、作業效率)。
D其它直接控制:現場材料最放要合理布局,減少多次倒運;現場臨時設施的搭建做到綜合利用;杜絕現場跑、冒、滴、漏等浪費現象。
E間接費用控制:間接費用的控制關鍵是精干管理層,提倡管理人員兼職,實行可控費用包干,節約費用開支,減少浪費。
F成本控制重點:學習、研究施工合同條款,制定和實施施工圖預算控制、工程決算,降低工程成本。論證、優化施工組織設計或施工方案,技術創新,制定和實施更有利于降低成本的施工進度和技術措施。
二、各部門崗位職責及管理制度
(一)、財務部管理制度
1、園林公司應根據要求監督資金的分配和使用,實行財務報賬制度。負責公司經營的會計核算,按期編制財務會計報表,及時提供真實、完整的會計信息。建立健全現金及銀行賬目,出納記賬要逐日記載現金收、支,做到日清月結,并與會計總賬、有關原始憑證、貨幣實存相符。應嚴格按照規定執行現金、支票審批制度,先計劃、后審批,做到每筆費用都經領導審批,方可予以支出。
2、財務部負責制定應根據工程合同額、施工工期和園林公司人員情況編制費用使用預算計劃,分科目、分階段制定,不得無計劃隨意使用。
(二)、工程部管理制度
1、工程部應配合其它部門進行項目前期運作,提出合理化建議。確保安全生產,文明施工,全面合理、有效實施方案,保持施工現場安全、整潔、2、園林公司應組織工程部有關人員負責工程開工前準備及審查工作,協助工程項目和監理單位招投標工作。協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。對工程管理過程中文件、資料進行管理,配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。
(三)、采購部管理制度
1、采購過程中采用公開、公平、公正原則,必須堅持比質、比價、比服務,信息內部公開化,采購比較最優化。
2、園林公司應組織有關人員依據合同、施工圖紙、詳圖變質材料用量預算計劃,物資部應對業務工作各環節的基礎資料進行統計分析,隨時統計,改進管理,降低成本。物資采購管理即計劃、采購、儲存、供應、消耗定額管理、現場材料管理、預料處理和材料核銷工作,要建立健全材料供應體系。做到采購有計劃、有比較、努力降低采購成本,保證物流、信息流暢通。
3、工程中需要的主材(鋼筋、水泥、沙子)及其他需求量大的材料采購均應實行競標采購。咨詢集團公司或建筑公司的采購、材料、造價等部門,有提供信息、采購部負責考察按質量優廉的原則采購。綠化苗木及其他景觀輔材的采購業務。
4、市場常規苗木由采購部詢價、篩選,匯報同意后負責實施,大規格苗木、貴重苗木等非常規苗木及質量對價格影響因素較大苗木需先有園林公司組織相關部門討論、制定采購方案。上報集團公司同意后,再有公司經理牽頭組織有關部門相關人員實施采購。
(四)、審核管理制度
1、審核部門應該掌握工程實際進度及工程部位;能針對付款合同審核付款金額及付款比例;同時審核無誤后履行簽字手續。
2、園林公司應組織相關人員對工程量計算是否準確;定額選用及取費標準是否合理;非定額標準的核算由無成本的測算;主要材料用量是否是超出定額標準;材料價格調整是否適合當期市場價格及實際采購價格;工程的勞務分包及裝也工程分包的結算單價、總價、經濟洽商、便更的增減是否符合合同條款的要求和變更條件;單價合同重點審核工程量是否準確;總價合同重點審核價款內應包括的工作內容是否全部完成;對結算有影響合同條款內容是否在結算內核實;工程的經濟洽商便更及合同外項目或零用工是否符合送審單位的內部制度要求和審核程序。經辦人和主管領導簽字是否齊全進行審查。
3、材料(或設備)采購價格的審核,實行貨比三家詢價采購的價格審核。主要審查報審的詢價市場調查表是否符合報審部門內容審核要求和主管領導的審核;核實材料(或設備)是否有使用部門確認否認的使用計劃,使用計劃是否符合工程或使用需要,有無超量現象;經上所述核實無誤后對采購材料(或設備)進行詢價核實,經核實符合適當市場行情,且上報價格不高于平均水平價格;有送審人將材料市場調查標膠省級預算部門相關專業審計員進行審核;專業審計員審核后交給部門經理復核,經理根據材料采購具體強狂復核抽查并署名意見,審核完畢后由審計預算部備案并返還送審人。
(五)、榜公示管理制度
1、辦公室人員應切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求是辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公室無有效開展、2、園林公司應組織相應的辦公人員明確各項工作職責,簡化工作流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
3、辦公室管理人員應在直屬主管的領導下主持開展辦公室各項工作。負責辦公室相關規章則度的起草編寫、一般性文字的整理匯編、資料信息收集編制等工作。負責公司文件管理、圖書管理、辦公用品管理、會議紀要管理,保證各項事務有序開展。協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。負責公司對內、對外工哦那個關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化工作的宣傳等工作。收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時作出調整,當好領導參謀。協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作。
(六)、設計部管理制度
1、設計部內部人員負責公司日常搜有設計工作及部分非業務方面的工作。
2、設計部牽頭組織并全面負責景觀工程的前期準備、考察,深化設計、涉及變更過程管理、圖紙輸出及配合工程部指導工作、配合工程部組織苗木、園建資料及景觀小品的選擇和確認工作;設計變更過程管理與審查。同時設計管理負責項目景觀全程(設計前期、設計階段、施工階段)的督導、把控和技術交流;必要的設計、施工協調和局部技術協助工作。
3、園林公司應組織相關人員在項目景觀設計前期階段進行環境資源分析。組織景觀設計單位進行設計,控制其設計工作質量及進度。負責組織完成重要設計節點的匯報工作、協助建筑設計是完成各階段的景觀設計計劃。配合相關部門完成景觀工程招標、景觀小品采購工作。根據景觀施工圖完成完整的《景觀材料清單》。負責檢查各階段中設計不足與遺漏,提出調整與整改意見,反饋相關部門。負責向其它相關部門介紹景觀設計方面的內容。協助工程部進行施工現場技術配合工作,監督公工程部施工過程中的質量問題,佚確保工程質量達到設計效果要求、負責組織雕塑等景觀小品的設計及制作管理。負責反饋因建筑設計圖調整而影響景觀施工現場情況,協助景觀設計進行設計調整工作。
4、配合工程部、物業公司等進行工程竣工驗收、(七)、養護部管理制度
1、位營造美好的景觀效果,需要我們每個養護工人都必須盡職盡責,從養護中的沒一個細小環節做起,若有一個環節出問題都會影響整個景觀效果,甚至造成一些不必要的損失,所以每個養護工人心中必須刻有“養護無小事”的宗旨,為此我們必須進一步的加強和完成養護管理制度。
2、現場養護由養護主管、區域負責人、特殊崗位(技術工人)、普通工人組成。養護主管負責現場養護的所有工作,協調處理與甲方之間的事情及養護過程中出現的問題,保證養護景觀效果及植物生長質量,做到安全文明養護。區域負責人做好各區域的協調工作,把好質量關,解決現場養護工程中出現的重要技術問題,配合好現場主管,通過各養護技術環節控制,實現保證養護景觀效果及植物生長質量,區域內發現的任何養護問題應及時與區域負責人溝通,做好養護工人的協調工作,保證做好自己區域的養護工作。技術工人必須懂的養護技術的各個環節及措施,在日常養護中發現苗木出現的問題能及時得當的處理。普通工人要做到服從管理,勤勤懇懇工作,配合技術工人做好養護工作的日常工作。
第二篇:公司安全管理制度(園林)
公司安全管理制度
為了確保本工程的順利進行,按期保質保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執行。
一、本公司的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業文明先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,早7:00—11:00,下午2:30—6:30,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。在上下班的途中,如果出現磕碰、意外,公司一律不負任何責任,在工作期間私自離開工作崗位,不請假按曠計算,出現磕碰、意外與公司無關。如果有小事必須和班長請假,請二天以上需和主管請假。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,開除當事人。其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端,開除當事人。其醫藥費自理后公司再做處理。
六、文明用語、講文明、講禮貌、團結進取、求實創新。
七、對公司材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(員工上班必須穿工衣,如丟失衣服從工資里扣除)。
八、公司用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂**接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。
九、公司所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現場。
十、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、公司所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創效益、我為設備搞整潔。
十二、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執行、嚴格遵守。
十三、本規定自發文之日起施行,每位員工簽字生效,望每位員工遵共同遵守,切實執行。
員工簽字:
公司代表簽字:
中康建設股份有限責任公司
2017年6月6日
第三篇:【園林公司管理制度】
園林公司管理規章制度
總經理職責
一、全面負責辦公室的日常工作。
1、組織制定辦公室、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
2、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
3、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
4、負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續等事宜。
二、協調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
三、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
3、協助副總經理組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,負責各種活動的舉辦,促進員工
凝聚力。
四、負責組織并統一協調公司招投標過程相關工作。
財務人員崗位職責
一、做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
二、加強財務核算的管理。
三、監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
工程部經理崗位職責
一、全面負責工程部的管理及經營工作。
二、積極推廣新技術、新工藝、新結構、新材料在工程施工中的運用。
三、針對中標的工程項目,負責施工圖紙審查,并組織編制質量計劃、施工組織設計和施工技術、安全措施。
四、負責編寫施工作業指導書、安全施工措施和施工工藝手冊,并負責發放和管理。
五、負責對施工人員進行施工技術及安全交底,按相關程序文件指導施工。
六、負責接受并執行監理工程師有關設計變更及技術要求指令,并組織實施。
七、配合機械設備部做好設備進場計劃編制,配合質檢、安監人員對施工質量、安全進行監督、檢查。
八、負責現場設計文件和施工圖紙的管理和發放,組織工程竣工資料的整理和移交。
九、隨時檢查派駐施工技術人員對施工過程中的各種技術資料的收集工作、做到認證程序規范,簽訂手續后合法和資料科目齊全。
十、參加工程項目的竣工自檢預驗收工作,對存在需要整改項目列單登記逐一整改,保證單位工程交驗合格率100%。
十一、協調好各部門的工作關系,積極配合各部門工作,做好本部門的月工作考評,完成領導交辦的月工作考評,完成領導交辦的其它工作。
技術總監崗位職責
一、業務職責
1、參與制定公司發展戰略、經營計劃和預算方案;
2、組織研究行業最新的技術發展方向,主持制定技術發展戰略規劃;
3、管理公司的整體核心技術,組織制定和實施重大技術決策和技術方案;
4、及時了解和監督技術發展戰略規劃的執行情況;
5、領導分管部門制度并組織實施工作計劃,完成任務目標;
6、研究決策公司技術發展路線,規劃公司項目;
7、指導、審核項目總體技術方案,對各項目進行最后的質量評估;
8、對潛在或具體的項目進行跟蹤,負責對公司客戶的拜訪、技術交流、方
案制作及合同談判;
9、制定技術人員的培訓計劃,并組織安排公司其他相關人員的技術培訓。
10、做好公司技術保密工作。
項目經理崗位職責
一.貫徹執行國家、行政主管部門有關法律、法規、政策和標準,認真執行公司的各項管理制度。
二.經授權組建項目部,確定項目部的組織機構,選擇聘用管理人員,根據質量/環境/職業健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
三.負責在本項目內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定項目質量/
環境/職業健康安全目標。并負責質量安全教育,保證各項制度的正常進行。
四.負責對施工項目實施全過程管理,組織制定項目部的各項管理制度。
五、負責組織所承擔的工程項目檢查,安全標準化工地的建設,負責安全生產及文明施工,組織有
關人員參加項目承擔工程的交驗工作。
六.嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控
制,組織實施生產計劃,確保項目目標的實現。
七.負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規劃或施工組織設計,組織審核設計文件,核對工
程數量,及時解決施工圖紙中的疑問。
八、組織向施工負責人進行書面施工技術交底。指導、檢查技術人員的日常工作。
9、組織辦理工程設計變更、概預算調整、索賠等有關基礎工作,配合公司做好
水電施工員崗位職責
一、負責對項目工程開工至竣工驗收,售后服務等全過程的水、電施工管理目標的執行情況進行全面的監督、檢查、考核。
二、負責項目工程水、電施工的技術工作,負責對水、電施工圖的讀圖、審圖寫出自審記錄。
三、具體負責水、電技術資料的收集、整理,負責起草或編寫相關的技術方案。
四、全面負責工程水電施工,嚴格按有關操作規范做到安全、合理、高效。
五、負責計劃水電材料的用量,在施工過程中節約用料。
六、做好水電竣工資料,做到規范、完整、有利。
七、完成上級領導交辦的其他工作。
土建施工員崗位職責
一、貫徹執行國家和上級主管部門關于建筑業的政策、法規、條例及公司有關規章制度。
二、熟悉施工圖紙,了解工程概況,繪制現場平面布置圖,搞好現場布局,組織班組認真按圖施工。
三、全面負責本工程施工項目的施工現場勘察、測量、放線、施工組織和現場交通安全防護設置等
具體工作,安排臨時設施修筑等工程任務,對施工中的有關問題及時解決,向上報告并保證施工進度。
四、參加圖紙會審,審理和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術問題負責與甲方和設計部門聯系,妥善解決。
五、參與班組技術交底、工程質量、安全生產交底、操作方法交底。嚴守施工操作規程,嚴抓質量,確保安全,負責對新工人上崗前培訓。
六、編制單位工程生產計劃。填寫施工日志和隱蔽工程的驗收記錄,配合質檢員整理技術資料和施
工質量管理。負責安排各分部分項的檢測。
七、負責施工計劃安排實施,根據總工期和總施工進度計劃編制月或旬施工計劃進度表,并組織安
排相應施工班組根據計劃施工,保證工程如期完成。
八、根據施工計劃做好各施工班組的日常工作安排,提前做好勞動力動態表,合理安排勞動力資源,合理組織實施施工。
九、對原材料、設備、成品或半成品、安全防護用品等做好檢測復試工作。質量低或不符合施工規
范規定和設計要求的,有權禁止其在工程中使用。
十、組織班組開展質量及安全的自檢、互檢、交接檢三檢制度,努力提高工人技術素質和自我防護
能力。
十一、認真做好隱蔽工程分項、分部及單位工程竣工驗收簽證工作,收集整理、保存技術原始資料,辦理工程變更手序。
十二、做好項目施工日記及各項質量、環境和職業健康安全記錄。
現場管理人員崗位職責
一、現場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現場環境整潔,文明生產。
二、以生產現場組織體系的合理化、高效化為目的,不斷優化生產勞動組織,提高勞動效率。
三、健全各項規章制度、技術標準、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統計臺帳等。
四、建立和完善管理保障體系,有效控制投入產出,提高現場管理的運行效能;
五、搞好班組建設和民主管理,充分調動工人的積極性和創造性。
六、做好工人管理的同時,進行工程項目中綠化部分的施工、指導工作。
七、熟悉苗木市場,對苗木價格等進行不定期考查。配合采購人員完成綠化苗木的采購工作。
苗圃管理員崗位職責
一、負責苗圃苗木日常養護管理工作,協助苗圃經理組織實施苗圃養護管理工作,協調用工,監督實施技術操作規程,檢查驗收各項養護工作,協助實施入圃苗木驗收。
二、負責苗圃苗木養護工作量核對及統計工作。
三、配合苗圃經理做好技術管理工作。
四、配合苗圃經理做好苗圃統計報表工作。
項目技術負責人崗位職責
一、分管項目的質量、技術、檢測設備、資料與記錄。
二、負責工程技術和管理工作,準備并參加圖紙會審,負責項目質量計劃、環境和職業健康安全管理方案和施工組織設計的編制和實施。
三、貫徹執行技術標準,對項目部人員進行質量技術交底。
四、認真執行上級有關安全生產規定,對項目工程生產經營中的安全生產和文明施工負直接責任。
五、貫徹落實安全方針、政策、法規和各項規章制度。落實執行安全生產的各項規章制度及各項安全技術措施。
六、明確各業務承包人的安全責任和考核指標,支持、指導安全管理的工作,協助和指揮物資、設備等資源。
七、監督現場搭設架子、施工臨時用電、主要的施工機械設備等驗收制度的實施,驗收合格方可使用(其中物料提升機、塔式起重機和施工升降機必須取得政府部門頒發的《準用證》方可使用)。
八、對工地的重大事故隱患負有整改和向上級報告的責任。
九、參加安全生產檢查,負責組織現場安全管理資料的搜集和形成。
第四篇:園林公司規章管理制度
湖北康鑫楊園林景觀工程有限公司
規章管理制度
公 司 規 章 管 理 制 度
湖北康鑫楊園林景觀工程有限公司
第 1 頁
湖北康鑫楊園林景觀工程有限公司
規章管理制度
目錄
總則..............................................第3頁 第一章 公司組織機構分工及崗位責任................第3-8頁(1)公司組織機構:.............................................第3頁
(2)公司組織機構分工:................................................第4頁
(3)崗位職責:...............................................第4-7頁
第二章 工程款支付流程制度..........................第7頁 第三章 辦公管理制度.............................第8-9頁
(1)辦公用品管理辦公用品管理:...............................第8頁(2)印章管理:..............................................第8頁
(3)辦公安全管理:...................................................第9頁
第四章 員工管理制度............................第9-11頁
(1)入職管理:.............................................第9-10頁(2)離職管理:.............................................第10頁(3)日常工作管理:............................................第11頁
第四章 財務制度.................................第11-13頁
(1)員工報銷管理:.........................................第12-頁(2)車輛費用報銷:............................................第12頁(3)報銷審批流程:.........................................第12頁(4)其他:....................................................第12頁(5)現金及借支使用管理:......................................第13頁
第五章 項目提成、補助、獎罰制度...................第13頁 第六章 考勤制度.................................第14-15頁
(1)考勤規定:................................................第14頁(2)遲到、早退、曠工:..........................................第14-15頁(3)請假流程:......................................................第15頁
總則
第 2 頁
湖北康鑫楊園林景觀工程有限公司
規章管理制度
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
五、公司實行“崗薪責任制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以獎勵。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第一章 公司組織機構分工及崗位責任制度
(1)公司組織機構:
1、總經理、副經理
2、財務部:會計、出納
3、辦公室:內勤人員(前臺兼資料員、司機、工作餐廚師兼保潔、預算兼招標等)
4、采購部:采購員
5、預決算部:預算員(兼)
6、工程項目部:項目經理、園林施工員、養護人員
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(2)公司組織機構分工:
1、總經理:負責公司全面工作、維系商務關系及對外發展。
2、副經理:負責公司全面運轉、協調內部組織關系,強化工程管理。
3、財務部:負責資金收支、財務核算、憑證保管等。
4、辦公室:負責公司日常事務管理。
5、采購部:負責公司材料、設備采購工作,保證材料、設備質量和供應及時到位。
6、預決算部:負責施工圖預算、竣工決算及設計變更、簽證等。
7、工程項目部:保證工程質量、進度、安全、工程資料的收集和管理及資金回籠、保證工程后期苗木成活率及養護項目的正常運轉。
(3)崗位職責:
1、副經理職責:
1)全面負責辦公室的日常工作。組織制定各部門、月度工作目標及工作計劃,并組織實施。
2)審核、控制公司工程成本及運營成本。
3)協調公司各部門之間的關系。負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
4)負責配合總經理進行商務談判和工程管控。
5)負責審核各部門工作目標的落實情況并進行相應考核。
6)負責審核各部門工作目標的落實情況并進行相應考核。負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設并負責開展各種活動或培訓,促進員工凝聚力。
2、會計崗位職責:
1)負責費用收支及審核。
2)根據《企業會計準則》的規定,設置和應用會計科目。3)負責工程往來款項支付的稽核。4)負責會計記帳憑證的填制。
5)負責登記總帳,編制公司內部管理報表及法定報表。
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6)負責公司的會計核算及有關報表的編制審核工作;在合同標段工程完工 以前編制項目總成本報告。
7)負責財務部的會計審核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查,對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。
8)負責所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過3個月的應收帳款,超過1個月的其他應收款,應及時發出催收通知并進行跟蹤,確保應收款的收回,防止壞帳損失發生。
9)組織每年一次的固定資產清查盤存工作。對固定資產的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報批手續,經批準后及時進行帳務調整,做到帳實相符,監督固定資產的使用情況,保障公司財產的安全完整。
10)負責公司所有收據、發票款項的稽核工作。財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
11)在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律、財 務制度和對會計核算過程中存在的問題的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執行,并及時向公司總經理報告。
12)公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。
3、采購崗位職責:
1)服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。2)負責公司的物資、設備的采購工作,負責對所采購材料質量、數量核對工作。
3)負責對每項材料作出市場調查,并上報公司。
4)負責辦理交驗、報賬手續,負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報。
5)對所承擔的工作全面負責,對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。
6)協助做好有關物資采購工作的事項,負責商品結構的制定與調整。
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7)完成公司各項指標:營業額、毛利、周轉率等。
8)負責對商品的分類編碼,負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。
9)負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
4、預算師崗位職責
1)根據項目施工圖,負責完成項目施工圖預算。
2)配合項目部完成設計變更、增減項目、簽證等成本核算及報價。3)根據項目圖提供的竣工圖完成結算。4)配合項目部做好進度款申報。5)完成上級安排的其它任務。
5、項目經理崗位職責:
1)項目經理是項目經理部質量、進度、文明施工、職業健康安全第一責任人,對本項目質量、進度、安全文明、及資金回籠負責。
2)負責編制施工組織設計并交公司領導審核。
3)負責編制每月的資金、材料、人工計劃及月工作計劃和總結報公司領導審核。
4)負責管理項目部成員的日常工作,并根據公司規章制度作出相應考核。5)負責與項目部建設方、監理及協作單位建立和維護良好的合作關系。6)負責本項目規定的質量、環境、職業健康安全技術資料上報工作。7)組織本項目的質量、文明、環境、職業健康技術交底和三級安全技術交底和教育,并加強檢查。
8)加強對本單位、項目分包單位的質量、文明、環境、職業健康安全生產檢查和管理。
6、施工員職責
1)負責現場施工組織,工程質量、進度和安全管理。2)負責現場成本管理,對項目成本控制提出合理建議。3)對分包單位完成工程質量、數量、進度檢查、核實。4)負責圖紙會審、施工組織計劃、施工交底等技術工作。
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5)負責按照施工圖紙編制材料計劃。
6)負責隱蔽工程的簽收工作,做好相關隱蔽資料。
7)負責材料進場簽收工作,對材料質量負責,并復核保管員簽收的數量。8)負責對工程資料的審查把關,確保工程資料與工程建設同步。9)做好施工日記,詳細記錄各標段開工、竣工、和主要部位的施工日期,完工日期等重要施工活動。
10)及時完成領導交給的其他工作。
7、資料員職責
1)負責資料的管理、圖紙、文件的收發傳遞及日常文字處理工作。2)與施工員配合,負責工程資料的編制,包括:簽證、竣工圖、隱蔽記錄等(每天拍攝不少于10張現場圖片)。
3)負責接收、收集、整理、保管資料,建立資料檢索體系,編制檔案目錄。4)負責公司會議記錄和考勤工作。
5)完成能力范圍內的其他工作,或領導安排的其他工作。6)嚴守資料機密,確保資料安全、完整。
8、養護員職責
1)負責編制每月養護工作計劃并上報公司審核。2)負責編制每月資金、人工及材料計劃并上報公司審核。3)負責對每季度的養護重點和難點提出合理化建議并上報公司。4)負責每月對各養護項目作出評比并結合公司規程作出考核。
第二章 工程款支付流程制度
工程質量為立足之本,公司所有項目應嚴格保證施工質量,嚴格執行質量驗收流程為規范工程款支付,提高資金的使用效率執行資金。
1、支付流程:先由供應商(分包人)提交付款申請并附依據,不合格給予返回;經辦人審核并簽署意見;項目經理審核并簽署意見;會計復核;總經理批準后支付相應款項。
注意事項:辦理款項必須嚴格按本流程規范要求辦理。
第三章 辦公管理制度
(1)辦公用品管理辦公用品管理:
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1、所有辦公用具其原則是:統一購置,定額配備,保證供應,計劃領用,專人管理,盡職盡責。
2、公司實行發放標準辦公用品制度,所有用具必須統一由綜合部專人管理。領用人須辦理登記領用手續才能領用辦公用品。并填寫《物品交接單》
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償;領用公司固定資產需登記并負責保管,如損壞、遺失則照價賠償。
4、員工離職時,須將非易耗、易損的辦公用品歸還。(2)印章管理:
1、公司各印章由財務部統一保管,經批準使用。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須公司經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶 出使用而發生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由總公司經理簽字后方準使用公章,如需用公司其它章也必須由公司副經理審批簽字后方可使用。
4、凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由公司總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發出文件,由公總司經理批準,可使用公司印章。范圍如下:
1)呈報上級機關(工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
2)對公司員工的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例 的頒發等。
3)有關重要計劃、報表、預決算等等。
4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經公司經 理審查方可用印章。
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5)公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。
注意事項:未按本制度要求使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,或有意隱瞞、拒絕登記者,一經發現,必須追究保管責任人或使用人的責任,由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果,由當事人承擔。未經公司法人代表或印章管理人員的準許而盜 用公司印章的,是非法行為,不存在代理關系和授權關系。(3)辦公安全管理:
1、每位員工須有防盜的安全意識,個人重要物品要妥善保管。
2、為避免安全隱患,每位員工須有防火意識。嚴禁員工攜帶危險品進入辦公區內。
3、最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調、鎖好門地鎖。
第四章 員工管理制度
(1)入職管理:
1、新進人員入職資格:
1)符合公司用人條件,并已通過面試與考核。2)經核查無虛假資料及經歷,在原單位離職交接清楚。3)無傳染性疾病,無犯罪記錄。
2、員工錄用前應辦理入職手續,并按規定時間上班,由考勤員制卡,核定發薪日期。逾期未辦理者,由備取人員依次侯補。
3、報到應備資料及事項: 1)一寸彩色照片兩張。2)社會保險卡復印件一份。3)身份證復印件一份及原件。
4)最高學歷證原件、復印件各一份(含畢業證、學位證等)。
5)專業技術資格證明復印件一份及原件(專業人員提供),原件與復印件 核對后退回。
4、新聘人員試用期為3個月,期滿考核合格可轉為正式員工。具體薪資待遇、福利、補貼與總經理事先談好。
5、員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
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6、員工一經錄用,試用期滿3個月,轉為正式員工,并簽訂勞動合同。(2)離職管理:
1、目的:
為規范全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產任務的連續性,確保公司和離職員工的合法權益,特制定本制度。
2、適用范圍:
所有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由總經理簽字認可。
3、離職定義:
1)員工辭職:員工因個人原因申請辭去工作。有兩種情形:公司同意,且視為辭職員工違約。公司同意,但視為員工部分履行合同(視實際情況由雙方商定)。
2)自動離職:員工因個人原因離開公司。有兩種形式:不辭而別; 申請辭去工作,但公司未同意而離職。
3)公司辭退、解聘:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關系,但提前30天發布預先辭退通知;違反公司、國家相關法規、制度,情節較輕者,予以解聘。
4)公司開除:違反公司、國家相關法規、制度,情節嚴重者,予以解聘。
4、離職手續:
1)離職員工,不論是何種方式都應填寫員工離職申請表,并按照離職表相關要求逐級審批。
2)員工離職的書面申報,應提前一個月報送。
3)工作移交,至離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在離職移交清單上簽字確認。4)結算:當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算; 離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務、人事等相關部門共同進行。
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5)工資:合同期滿人員,發放正常出勤工資,無違約責任;公司辭退的人員,發放正常出勤工資,雙方互不承擔違約責任;項目損失補償金 項目開發人員違約性離職,其負責的開發任務未能完成和移交,應賠付公司項目損失補償金。(3)日常工作管理:
1、為了提升公司形象和員工素質,見到客戶要熱情禮貌。
2、公司員工要有上下級之分,統一稱呼職銜,員工外出要同上級打招呼。
3、公司員工請示匯報工作要到上級桌前匯報,不能隔幾張桌子匯報。
4、公司每一位員工都要做好每一周的工作計劃與上周總結,每周一上交公司綜合部。
5、工程項目成員做好每天的施工日記,以便竣工和資料結算為依據(每月月底上交本月施工日記至綜合部)。
第五章 財務制度
(1)員工報銷管理:
1、報銷規定因工程需要需外出購物要向公司借款時,應首先填寫公司《借支單》,交于公司經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳;借款未沖平者,不允許再次借款。
2、報銷一般規定:
1)公司對經批準的日常業務活動中發生的合理、真實的費用予以報銷。申請報銷的人員和批準報銷的負責人均有責任確保所提交和批準的報銷內容和單 據是正確、完整、及時和充分的。
2)員工應當通過正確的判斷做出必要的花費,并根據稅法規定,將正式發票作為申請報銷的依據。
3)部門負責人要對員工報銷申請內容的合理性進行審核,其中有疑義和不正常的內容在批準前要獲得充足的解釋。
4)報銷制度實行在報銷標準的最高限額內“實報實銷”。
5)公司設置審計,如經查核實有舞弊或不負責任等行為,將根據情節輕重對申請人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處罰。
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3、報銷時間規定: 日常辦公等報銷需在購買完所需物品后提交報銷單,時間為每周五、周六提交財務部完整報銷單。完整報銷單是指根據本制度規定提交的報銷單上各級負責人簽字齊全,所附單據無誤,每周一發放報銷費用。(2)車輛費用報銷:
1、公司車輛由辦公室負責管理與保養工作,確保車輛能夠正常進行工作 ;車輛加油費,過路費,保養費,修車費等相關費用需統一開具正規發票或明細收據方可報銷。
2、車輛加油時做好公里數記錄,以方便統計車輛年耗油量。報銷油費必須在開具發票上注明當時起止公里數。(3)報銷審批流程:
1、部門負責人:
1)報銷申請人按照報銷制度填寫《費用報銷單》,與相應單據粘貼在一起,交于公司經理審核。
2)公司經理審核報銷的真實、合理性并簽署報銷意見。例如:報銷相關事由的真實、合理性。須注明本人意見。
3)如公司經理本人報銷,將全部單據直接交給財務責任人。
2、財務責任人:
1)各部門負責人將以上情況的報銷單據匯總交與財務責任人,財務責任人根據報銷制度和報銷標準等記錄審核報銷內容及票據的合法性、合規性、準確性,并簽字確認。
2)財務責任人為公司出納。(4)其他:
如以后經查核實有舞弊或不負責任行為,根據情節輕重對各級審核人員處 以從警告、罰款至開除等不同程度的處分或處罰。(5)現金及借支使用管理:
1、借支現金情況分類: 公司本著不借支原則,只在以下幾種特殊情況,方可借支:
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1)借支招待費:允許借支的招待費是指事先有安排的金額較大或招待對象 為公司指定的群體。借支人需打印《借支單》,詳細寫明招待事由及必要性,交于總經理批準,隨后財務根據資金情況進行安排。
2)臨時性借支:在公司日常支出中,有需要臨時性借支的情況如下:如辦公室采購辦公用品,公司性的交費辦理(金額超過 500 元以上)等,借支人可以填寫《借支單》,經公司經理審批,財務方可借支現金。
2、借支現金要求:
1)個人為公事借支現金,一次超過 500 元,需提前一天通知財務。并于總經理審批簽字。
3、報銷所用發票要求:
1)必須提供正式發票(零星材料或其它無發票材料、物品的收據單上需有兩個以上人員簽證確認)。
2)報銷“會議費”、“招待會”發票時,應同時提供會議通知、日程安排或會議紀要、招待原因等相關文件。報銷“會議費”、“辦公用品”應提供明細單及發票。
3)因對外付款需要請款,應先提供對方發票。遇特殊情況不能當時提供發票的,經手人簽借條, 并在一周內補齊,超期作為個人借款掛帳處理。
第六章 項目提成、補助、獎罰制度
為促進員工提高工作質量、勞動效率,節省人力、物力、財力,間接為公司創造經濟效益而制定此制度:
1、項目工程部在項目管控經營良好情況下給以適當額度的資金獎勵,由項目經理統一按比例發放。現場施工人員施工期間補助伙食費30元/天,住宿由公司提供。如當天有招待費,當天的補助扣除。施工期間必須嚴格認真,控制好進度與質量。如有出現質量問題,工傷事故等造成公司利益損失的事件,在工程獎金中扣除。
注意事項:管控經營良好:是指項目管理部在科學、規范、精細化管理項目運營的基礎上創造的額外效益。
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2、采購人員負責公司原材料和機械采購,確保材料及機械按時、按量、按質到場,如有發生虛報價格或采購產品出現質量問題,造成損失由其負責。
3、養護人員負責花木場的苗木種植及工程綠化養護工作,如有發現有意或誤工造成苗木大量死亡,由其及其相關養護人員共同擔負責任。
第七章 考勤制度
(1)考勤規定:
1、公司每月5日統計考勤,并將統計結果復印一份存檔??记谥芷跒樯显?日至上月底。
2、公司于每個月10號發放上月工資。
3、考勤采用考勤系統和辦公室專人記錄考勤情況。在公司辦公室辦公人員的考勤由辦公室財務記錄; 現場施工人員考勤由工地專人登記考勤,登記依據以公司經理提供時間為主、電話及去現場抽查為輔考勤。
4、員工因工作需要外出,需向公司經理說明,經同意后報考勤專人在《考勤登記表》登記后外出,同時需說明外出時間及返回時間。
5、公司辦公室人員實行單休工作制:每周工作六天,周日休息;現場工程人員根據施工任務安排輪休。(2)遲到、早退、曠工:
1、遲到、早退 遲到指無故在規定的上班時間之后到達公司或施工現場,早退指無故在規定的下班時間之前離開公司或施工現場,公司要求每位員工自覺遵守工作時間,不得遲到、早退。對遲到、早退人員的處理辦法:
1)一個考勤周期內累計遲到、早退 3次(含)以下,口頭批評教育; 2)一個考勤周期內累計遲到、早退 4-6 次,口頭批評,并罰款 100 元。3)一個考勤周期內累計遲到、早退 7 次(含)以上,公司提出內部通報批評,并罰款 200 元。
4)事假超過3天,多出的天數按扣除工資計算。
5)事假扣發工資計算標準為:平均日工資×事假天數(最小單位為半天)。
2、曠工指無故不上班或請示未獲批準擅自離開公司或工地的行為。公司要求 每位員工自覺遵守工作紀律,任何員工的曠工均視為嚴重違規。處理方法:
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1)未經總公司經理同意,擅自離崗超過3小時/次,視同曠工半天處理,扣除日工資的 100%;每曠工一天(超出半天算一天),扣除日工資的200%。
3)曠工扣發工資計算標準為:平均日工資×曠工天數(最小單位為半天)×2。
(3)請假流程:
1、公司員工請假(急診、急事假除外)1 天時,應至少提前一天填寫請假申請單,說明請假理由、天數、類別,并由公司按審批權限進行審批。如因急事來不及事先申請時,應于當日 10 時前電話請示公司經理,并于返回公司當日補填請假申請單。
2、所有離崗情況均須記入《考勤登記表》,由本人簽字認可。
3、員工請假單與《考勤登記表》一并下月 5 日復印一份給考勤專職人員。
4、不能提供有效《請假申請單》的請假,均視為曠工。
親愛的員工,歡迎你們加入到湖北康鑫楊園林景觀工程有限公司大家庭,在這里體會到溫馨的家和安全的港灣。公司未來的發展與每一位員工息息相關,靠著所有成員的努力。讓我們擰成一股繩的力量,齊心協力,在市場競爭較量的“拔河”中持有一片發展領域;讓我們共同努力,穩步發展,在園林領域中不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
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2016年6月6日
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第五篇:某園林公司苗圃管理制度
**園林苗圃管理制度
苗圃是**園林繁殖和培育苗木的基地,其任務是用先進的科學技術,根據市場需求,培育各種類型、各種規格、各種用途的優質苗木。為提高苗圃勞動生產率,結合實際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
(一)人員結構
主管倉管養護工技術工炊事員財務
苗圃下設主管、倉管、技術員、養護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內容分配到相應崗位。
(二)崗位職責:
1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責:苗圃物資發放、回收、管理、更新、統計及物資申購。
3、養護工的崗位職責:苗圃苗木日常養護。
4、技術工的崗位職責:指導養護工人施藥、施肥、及日常苗木養護。
5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區域衛生打掃、食材以及炊具采購。
6、財務的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統計。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權利,技術員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權利。
3、加強團結,互相尊重,樹立起良好的團隊精神。
4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。
5、服從上級安排,聽從指揮,經教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項工作開始前由技術員對工人做詳細的技術交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發現問題及時提出,及時整改。長期工人由技術員不定期進行技術培訓,不斷提高業務水平。
7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護公司財物,無故損壞照價賠償。
10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內容,對于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。
(四)考勤制度
1、出勤時間:冬季上午:8:30--12:00;下午:13:00--17:30 夏季上午:8:00--12:00;下午:14:00--18:30 每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。
2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經主管簽字后存檔??记谟涗涀鳛楣景l放福利的參考信息。
3、所有人員請假要提前申請,經批準后方可請假;普通員工請假一天之內由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。
二、技術管理
對于技術管理來說應因地制宜,具體可以劃分為四季,依據不同季節的氣候特點及植物的生長規律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產周期,實現盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應抓緊施肥,并在苗木發芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)(2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。
(3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。
(4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發,極易發生蚜蟲危害。應引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應及時澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發期。此時應加大管理力度,具體管理措施如下:
(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時亦是陣雨多發期,雨前、雨后應及時做好清溝排水工作。
(2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現危害苗木。此時應加強田間調查,提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施,不僅造成了苗木的營養消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質。
(5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應及時地對苗木進行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應提前做好大樹及新栽苗木防風工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結合除草進行田間松土。
(2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應及時排澇。
(3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發期,應加強防治力度。(4)、科學施肥:對于小苗及地被來說,秋季應加強磷、鉀的施用,以促進其木質化程度,提高其苗木的抗逆性。盡量減少或停止施用氮肥。
(5)、繁殖、移栽:秋季氣溫適宜,應及時進行苗木扦插繁殖、移栽等工作。
4、冬季管理:冬是春的開始也是秋的延續,此時雖邁入冬季,但部分苗木的木質化程度仍未完全完成,極易受到突然寒潮的傷害。故此時應密切關注天氣變化,提前做好防寒準備。并做好冬剪工作,為苗木來年春天的生長儲存養分及提高苗木的抗寒性,以保證苗木安全越冬。具體管理措施如下:
(1)、冬剪:除去苗木下部弱枝、徒長枝、交叉枝、病蟲枝等,并隨著冬剪工作,完成苗木的整形、定桿。
(2)、病蟲防治:此時病蟲防治工作,主要體現在清理易發病蟲害圃間的雜草、落葉。將雜草、落葉進行集中燒毀,以破壞病蟲害的越冬環境。并配合使用石硫合劑對易感病蟲害的苗木進行樹干涂白處理。
(3)、深施基肥:基肥的肥效較慢。故,應在苗木的生長期到來之前完成施肥工作,只有這樣才能為春季苗木的生長提供充足的養分。
(4)、越冬防寒:隨著冬季的來臨,應提前做好新栽苗木及不耐寒苗木的越冬保暖措施。
(5)、苗木存活率統計:做好本苗木存活率的統計核查工作,為來年田間補苗做好生產準備。
三、苗木入場管理
1、根據苗圃以及公司實際需要,由苗圃主管、技術員會同總部相關負責人制定出每月、年的栽植采購進圃計劃、確定采購的苗木品種、規格、數量以及進入苗圃時間。
2、苗木到場后,及時由技術員組織工人卸車,由技術人員逐棵進行檢查驗收,由財務人員逐棵統計合格苗木數量,并建檔入賬。
3、對入圃苗木質量規格不符合公司要求時,由苗圃主管會同公司有關負責人協商解決,對土球、冠形較好、規格與采購要求稍有差距、能保證成活率并且有價值的苗木做降級處理,反之打回。
4、在苗木驗收后逐棵掛上標簽,注明產地、品種、規格、挖掘時間、到場時間、采購人、驗收人。
5、苗木經驗收后要及時栽植,及時灌溉,不能馬上栽植的要隨時蓋上草簾或遮陽網,嚴禁暴曬。如苗木發芽后并要噴水保濕,對于大規格苗木或價值較高的苗木,還要采取施生根液、營養液等?;畲胧?。
6、苗木栽植后在標簽上增補上栽植時間、栽植人。
7、苗圃主管和技術員對苗木的成活率及后期的養護等負有直接責任。
四、薪資管理
1、固定工:苗圃所有固定工實行月工資制度。各崗位工資標準由總部制定。工資按月發放。
2、臨時工:臨時工實行日薪制度,各崗位工資參照固定工工資標準制定,可參考(臨時工日薪=固定工月薪/30)的標準,工資在臨時用工結束后一次性發放。
3、固定工及臨時工遇公司福利時按照公司具體規定執行。
五、績效管理
1、員工薪酬待遇績效按照公司績效管理文件實行。
2、苗圃所有新種樹苗存活率不應低于99%。每年年底公司對苗圃進行樹苗存活率進行考核。樹苗存活率低于99%則認定為存活率不合格,酌情扣除部分年終績效獎。
3、苗圃每年年初制定來年財務計劃,包含總計劃和分部計劃。計劃遇不可抗拒因素可進行適補充調整。每年年底由總部財務部對苗圃財務進行財務考核。財務考核結果與苗圃年終績效獎直接掛鉤。
六、財務支出及報銷管理
1、苗圃每筆支出費用都必須由財務人員登記并憑有效票據進行報銷。
2、每筆報銷必須由經手人簽字,苗圃主管簽字同意后方可報銷。
3、單筆支出費用大于人民幣500元時需報董事長或總經理批準后方可執行。當沒有條件當面申請時,可通過電話或其他方式申請。
4、苗圃所有報銷票據由專人保管,每半個月匯總交予總部財務部核對賬目并存檔。