第一篇:“辦公環境美”競賽活動方案
市公司辦公環境美競賽方案
辦公室環境是公司形象的有機組成部分,也是企業文化的一種外在表現。為推動辦公室環境建設,規范員工行為,創造一個舒適、優美的辦公環境,進一步提高企業形象與員工個體形象,市公司擬開展“環境美”辦公室比賽活動,活動方案如下:
一、評比時間:2003年1月至12月
二、評比活動的組織:由市公司各部門派一人組成評比小組,每季度不定期組織一次評比。
三、評比的方式方法:
1、每季度由評比小組進行檢查評分,根據匯總分數高低評出二個“環境美”辦公室,并授予流動獎座。
2、下一季度評比時,將重新評出五個“環境美”辦公室。上季度獲流動獎座的部門如未能進入總分前二名,將收回該單位流動獎座。
3、員工可對“環境美”辦公室相互監督。如接到員工投訴,經評比小組核實,將收回該單位流動獎座。
四、評比標準與扣分條件:(評比活動評分表附后)
1、辦公區、會議室、資料室整體環境整潔。(15分)
(1)墻面不整潔扣2分;
(2)亂丟垃圾扣2分;
(3)報紙不在報紙架上擺放扣2分;(4)資料、復印紙等擺放凌亂扣2分;
(5)茶幾有茶漬或煙頭、煙灰等扣2分;
(6)其他每項扣1分。
2、辦公室辦公設備擺放整齊。(10分)
(1)辦公區擺放與工作無關的休息用具扣2分;
(2)沙發、茶幾擺放不整齊扣1分;
(3)椅子擺放不整齊扣2分;
(4)其他每項扣1分。
3、員工辦公臺面、臺下物品擺放整齊,無雜物和食品。(15分)
(1)辦公臺面或臺下物品擺放凌亂每人次扣1分;
(2)辦公臺面擺放食品每人次扣1分;
4、辦公室內電源等設備無安全隱患。(15分)
(1)電源板1拖1或1拖多每例扣2分;
(2)復印機不使用獨立插座扣2分;
(3)其他每項扣1分。
5、工作秩序良好,無喧嘩、聊天、看報紙等與工作無關的事情。(15分)
(1)在辦公區喧嘩每人次扣1分;
(2)在辦公區辦公時間聊天每人次扣1分;
(3)在辦公區辦公時間看報紙每人次扣1分;
(4)在辦公時間打瞌睡每人次扣2分;
(5)在辦公區吸煙每人次扣2分;(6)在辦公區吃零食每人次扣2分;
(7)做其他與工作無關的事情每人次扣1分。
6、員工衣著及工作卡佩帶符合要求。(15分)
(1)衣著不符合公司要求(根據廣東移動[2001]第326號《關于重申和強化遵守員工行為規范的通知》要求),每人次扣2分。
(2)不佩帶公司統一制作的工作卡及卡套、卡帶,每人次扣3分(其中不帶統一的工作卡扣2分,不帶統一的卡套扣0.5分,不帶統一卡帶扣0.5分)。
7、辦公室裝飾有創意,整體感覺優美。(15分)此項為加分項,加分多少由評比小組成員核定。
五、獎勵辦法:
1、設2個流動獎座,授予每季度檢查評選出的前2名的部門。
2、年終授予每季連續獲得流動獎座的部門榮譽獎金2000元。
第二篇:辦公軟件技能競賽活動方案
“辦公軟件應用能力競賽”活動方案
為增強我公司辦公室人員對辦公軟件的實際操作能力,提高工作效率,同時增強大家學習計算機知識的積極性、主動性,樹立“業務水平爭第一”的競爭意識,經研究,公司決定于六月中旬舉辦一場“辦公軟件應用能力競賽”活動,方案如下:
一、競賽內容
環境要求:操作系統:(中文版)Windows XP或(中文版)Windows 7 工具軟件:Microsoft Office 2003 或 WPS office 2010 版。
1、Word圖文處理
文檔的基本編輯方法、文檔基本格式的編排、創建與編輯表格、繪制圖形、編排文檔的版面、特殊格式的設置等
2、Excel電子表格數據處理
Excel基礎操作、編輯工作表中的數據、格式化工作表、管理工作薄與工作表、在工作表中應用圖形對象、應用公式與函數、數據的分析與管理、應用圖表等
3、PowerPoint演示文稿制作
幻燈片的基本制作方法、幻燈片的設計和效果
二、競賽時間:2012年6月中旬(具體時間待定)
三、競賽地點:公司二樓辦公大廳
四、參賽人員:辦公室職員
五、競賽程序和形式
本次競賽,根據競賽內容分三次進行,三周內完成。競賽順序為:Word圖文處理—Excel電子表格數據處理—PowerPoint演示文稿制作。競賽形式全部采用上機操作,每人一機,在硬盤上完成全部競賽內容,最后將以參賽選手名字命名的文件提交到指定位置即完成競賽。
六、競賽要求
1、賽前抽簽確定機位。
2、選手須提前10分鐘入場,遲到3分鐘不得入場。
3、參賽選手必須嚴格遵守賽場紀律,服從安排。
4、選手在比賽中應注意隨時存盤。如確實機器發生故障,造成比賽中斷,必須經評委確認后方能更換機位。故障中斷時間不計。
5、整個競賽按考試規則執行。
6、每位選手必須參加完Word圖文處理、Excel電子表格數據處理、PowerPoint演示文稿制作三項競賽,方能記個人單項成績。
七、競賽成績構成及計算
1、項目及分值
⑴ Word圖文處理滿分100分,占綜合成績35%。
⑵ Excel電子表格數據處理滿分100分,占綜合成績35%。⑶ PowerPoint演示文稿滿分100分,占綜合成績30%。
2、成績計算方法
單項成績以實際得分計;綜合成績為單項競賽成績按相應比例折算后相加所得分數。
八、表彰獎勵:
比賽設立: 單項獎: 一等獎一名
綜合獎: 一等獎一名、二等獎兩名 獎金設置:一等獎金 元、二等獎金 元
其 它:所有獲獎人員頒發榮譽證書,并且綜合項一等獎工資等級晉升一級,單項一等獎、綜合項二等獎工資晉升半級;所有參賽選手均獲得公司提供的精品紀念品一份。
人力資源部
2012年4月21日
第三篇:辦公環境整頓方案2014.2.26
辦公環境整頓實施方案
辦公區域作為公司員工的重要辦公場所,對內如樞紐,對外是窗口,體現員工的精神面貌、職業素養,關系著公司的形象。干凈有規律的的辦公環境,是提供工作效率的前提,還能減少或消除尋找物品或資料所造成的時間浪費,既能合理利用空間,也可以節約時間,從而提高工作效率。我們知道想改變一個人的習慣是非常困難的事,并且此次整頓過程肯定會出現意想不到的情況,因此首先希望大家能多體諒,因為這是一件對大家有益處的事情,不論有多么困難,我們一定要把這個事情推行下去,并且要做好。整頓標準分為如下兩項:
一、個人辦公區域標準
1、將不再使用的資料統一放在公司指定回收的地方;將不經常使用的資料(使用頻率≤1次/月)進行分類編號整齊存放于文件柜;將經常使用的資料(使用頻率≥1次/2天)進行分類整理(建議分為待處理、正處理、已處理或存檔文件)整齊存放在文件柜或放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。此點的關鍵是使資料有分類的擺放,便于查找(1分)
2、員工每天下班離開辦公室之前,必須整理個人桌面,桌面允許擺放的物品包括電腦顯示器1臺、電話機1臺、文件框最多3個、水杯1個、筆筒1個、臺歷1個、鍵盤1個,掛式文件盒1個,其他物品不得保留。此點的關鍵是辦公臺面盡量少擺放物品,使桌面干凈整潔(1分)
3、文件框統一擺放在桌子的一側。此點的關鍵是擺放整潔,并且美觀(1分)
4、文件框內的資料應擺放整齊,無凌亂現象。(1分)
5、員工離開坐椅應當把坐椅放回桌洞內,靠背與桌面邊緣靠齊。此點的關鍵是整齊,體現素養(1分)
6、辦公桌底擺放物品除電腦機箱外,可擺放2樣其他物品,要求擺放靠邊對齊,擺放面積不得超過桌面邊緣。此點的關鍵是辦公桌下在盡量少擺放物品,使整個辦公區域干凈整潔(1分)
7、電話、筆筒統一放在桌子的一側,筆、剪刀、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒或抽屜中。此點的關鍵是任何臺面物體擺放整齊,不凌亂(1分)
8、使用臺式機的桌面只能出現三種電線(顯示器、鼠標、電話),使用筆記本可有電源線、鼠標線、電話線、網線,所有的電線走向美觀,不得因為過長而導致電線相互纏繞。此點的關鍵是任何臺面物體擺放整齊,不凌亂(1分)
9、辦公桌屏風一律不得張貼紙張,便利貼或內部聯絡單不得貼在桌子屏風或顯示器兩端,以免影響美觀。此點的關鍵是任何臺面物體擺放整齊,不凌亂(1分)
10、桌面不得有灰塵,個人座位1米以內地面由本人負責,出現紙張應及時處理。此點的關鍵是個人辦公區域干凈衛生及舒適(1分)獎罰方式:
1、檢查人:由人事行政部組織,隨機抽取一個部門負責人共同監督檢查
2、檢查時間:不定時抽查,每周至少2次
3、檢查結果:檢查小組對辦公室所有辦公桌面進行檢查評分,按10個標準進行打分,在每個標準內有一項不符合,該標準打分為0分。每月進行匯總,評選出得分最高員工,獎勵20元及口頭表揚1次;同時,評選出得分最低員工,罰款20元及口頭警告1次,并督促當事人在期限內整改。人事行政部將結果及時公布在Q群。
二、公共區域標準
1、辦公室公共區域處除冰箱、微波爐、沙發、茶幾、飲水機、柜子外,一律不得擺放任何物品,如果有貨物需要臨時擺放的,需知會前臺文員,并在貨物上用標簽紙注明項目、貨物名稱及發出時間。
2、報刊雜志閱讀完后應放回原位。
3、使用會議室需要提前到前臺處登記,會議室用完后應及時關閉電源,如果使用會議室做資料,做完資料后桌面收拾干凈,不能擺放任何雜物。VIP會議、洽淡室使用完畢,使用人應當把燈、空調等用電關閉,不得留下任何資料在桌面。
4、打印機、復印機打印或復印完資料后及時拿走,以免影響他人打印復印
5、公共儲物柜上方不得擺放任何物品(植物除外),各部儲物柜由部門文員負責整理。使用柜子后應當關閉柜門,且柜子上方不得擺放資料與雜物。
6、電源使用情況管理:
①、公共辦公區域的燈由每一排座位最后離開的人員負責關閉; ②、7、各房間、最后離開辦公室人員在前臺登記
檢查方法:由人事行政部每天隨機檢查,發現違反以上任意一條規定,人事行政部有權力發起投訴意見。
附圖一(桌面標準):
第四篇:環境美
環境美,語言美,行為美
綠色帶來生機與活力
高大現代化的教學樓,郁郁蔥蔥的樹木,鮮艷奪目,爭奇斗艷的花卉
讓人精神振奮,心情舒暢
在校道上行走,有置身花園之感
不隨意踐踏草地,不攀折樹木花草,勤于打掃,見到垃圾主動撿起
在校園里能隨時聽到問好聲,招呼聲,減少追逐聲,打鬧聲
一切都以更高的目標來要求自己,使自己成為更全面,更優秀的學生
As we all know,a better result of study can be brought by a better study environment.Therefore,we should both beautify the campus environment and create a campus culture.As a result,it is necessary for us to build the green campus can not only provide a good environment for our study, but also be a part of build the harmonious society.The green campus is not only the environmental being green,but also the sprite being green,witch means we should do other things like helping each other or caring each other.Therefore,we should both beatify the campus environment and create a campus culture.As university students,we enjoy the campus time while we have responsibility to build our green campus.In spiritual term,we should respect teachers,classmates and other people work for the school.In environmental term,we should have good habits to keep campus in a clean surrounding.以人為本,提倡自由,民主,和諧與平等,注重學生心理健康的教育,做到沒有歧視,沒有體罰和變相體罰,沒有過重的課業負擔;注重學生文明習慣的培養。同學之間,師生之間關系和諧
文明和諧,德潤人心
第五篇:XX公司辦公環境整改方案
XXX公司辦公環境整改方案
為認真貫徹落實以“素質強、業務精、作風實、效率高、形象好”的精英團隊,著力解決員工在思想、紀律、作風等方面存在的突出問題,切實改進公司工作環境及工作作風,提高工作效率,更好地落實公司的各項決策部署和工作安排,特制訂本實施方案。
一、存在問題
(一)辦公環境(個人儀容儀表)
1、著裝問題,沒有按公司要求穿著公司工衣。
2、儀容儀表(發型、妝容、指甲、首飾佩戴)
3、工牌的佩戴問題
(二)辦公環境(個人辦公桌)
1、辦公桌凌亂不堪,灰塵滿布。
2、辦公文件隨意擺放。
3、衣服、布料、布板隨意擺放。
4、電腦主機、電話,隨意擺放。
5、衣服、挎包、公文包隨意擺放。
6、茶杯、零食隨意擺放。
7、辦公桌線路亂接亂放,凌亂不堪。
8、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。
9、個人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。
10、上班時間吃東西。
11、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、辦公室沙發凌亂,員工中午午休完畢并沒有順手整理。
2、辦公室窗戶,員工經常下班就走人,沒有順手把窗戶關好。
3、經常發現有同事在廁所內吸煙,廁所一股煙味,煙灰彈到滿地都是。
4、廁所外面的通道,同事們經常在扎堆吸煙、聊天、吃早餐,并亂彈煙灰。
5、開著窗戶,吹空調。
(四)辦公室紀律 1、8:00正上班時間,發現員工在辦公室內、廁所通道處吃早餐。
2、發現有員工上班時間利用QQ、網絡等做與工作時間無關的事情。
3、發現有同事隨意遲到、早退、請假后補、上班串崗、聊天等現象。
4、非工作時間,發現有同事利用公司網絡資源,看視頻、電影,打網絡游戲等,做與工作無關的事情。
5、發現有員工隨意進入領導辦公室,翻查領導辦公室內的東西。
(五)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、小風扇、飲水器、空調、培訓室器材。
1、發現有員工離開座位吃飯時,沒有順手關閉小風扇。
2、員工沒有順手把電燈、空調關閉就下班。
二、整改方案
(一)辦公環境(個人儀容儀表)
1、員工周一與周五上班須穿正裝或公司統一制作的工裝。服裝干凈無污漬、無破損、無掉扣,熨燙平整。周六可穿休閑裝,但嚴禁穿著坦胸露背超短裙超短褲等另類服裝出現在辦公區域內。
2、工作期間女性長發梳理整齊,不得披散,劉海不過眼,化淡妝。男性頭發不覆額,側不遮耳,后不及領,面不留須,保持干凈清爽。
3、上班前不吃刺激性食物,保持口氣清新無異味。
4、不留長指甲,無甲垢,隨時保持雙手清潔,女性不涂抹醒目艷麗指甲油,不做夸張假指甲,不配帶夸張首飾。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
5、不穿金屬后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破壞。不穿板鞋、拖鞋上班。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
6、進入公司辦公區域統一佩戴工作牌。經提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。
7、公司員工坐、立、行姿要莊重,不準有東倒西歪、扒伏或坐于桌面等不規范形態。
(二)辦公環境(個人辦公桌、個人衛生)辦公桌衛生:
1、應將經常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類編號,整齊放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、機密文件應放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其鎖于抽屜內。
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。
4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于辦公桌面上。
5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
6、辦公桌可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得擺放其它任何物品。
7、布料布板,整理擺放好,可放桌面上。
8、辦公桌不允許掛板衣,統一交到前臺登記,放入展廳。
9、零食一律不能放在辦公桌上,上班時間不可吃零食。
10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。
11、辦公桌底下不可拜訪其他雜物。
12、定期自行清理辦公桌,鍵盤等,保持衛生。個人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、人離開座位時,應矯正椅子。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、禁止在辦公區域抽煙。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
6、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(三)辦公環境(大辦公室環境)
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、公司沙發是供客人歇息使用,若中午須在沙發午休,請自行收拾好才離開。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里取哪里放。
4、不在辦公區域內抽煙,抽煙請到一樓非辦公區域內解決,發現一次扣罰10元,三次以上扣罰50元,并張貼公告。
5、離開公司,請查看自己周圍的窗口電器是否已經關好,才離開。
6、若發現開著窗戶吹空調,當天全體員工不讓開空調。
(四)辦公室紀律
1、時刻記著8:00上班,上班時間內,不允許在公司辦公環境內吃東西,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
2、充分利用上班時間完成工作上的事情,不得用上班時間做與工作無關的事情,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
3、遲到、早退、請假后補統一按照考勤管理規定進行處罰,上班串崗、聊天等發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
4、非工作時間(包括午休、下午下班后),利用公司網絡資源,看視頻、電影、打網絡游戲等,做與工作無關的事情,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
5、若發現有員工未經同意,進入領導辦公室,翻查領導東西,每次罰款100元,經查看發現東西有失竊,追究其責任。
(五)辦公電器的使用問題
辦公電器包括電燈、電腦、小風扇、飲水器、空調,凡公司員工都有義務和責任維護公司辦公設備,為公司開源節流。
1、員工外出拜訪客戶、吃飯離開座位時,必須自覺關閉電腦及小風扇(短暫離開除外)。發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。三次以上罰款記錄,小風扇壞了,公司不再配備第二臺。
2、中午吃飯以及下班請各位同事,自覺關閉窗戶和電燈、空調。銷售一部空調電燈空調負責人李青山,二部負責人吳劍濤,電子商務部負責人劉銘銓負責每天空調、電燈、窗戶的管理,前臺負責人潘家靈。若當天外出或請假不在公司,由行政人員負責,但必須提前知會,每天由行政人員進行監管,若發現管理人員沒有外出、請假不知會的情況下,沒有關閉空調、電燈、窗戶的那個區域空調不給予開放2天。
3、當有同事需要加班,不能關閉電器時,須提醒加班人員離開時關閉電器。若檢查發現沒有關閉就離開,責任追究到加班人員,發現一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。
4、多媒體培訓室的設備,由行政人員進行管理,若公司搞聚會、活動等。最晚離開的同事有責任對電器進行關閉處理。