第一篇：會員管理系統功能設計

1.受眾俱樂部系統功能設計

1.1.1.會員管理模塊

會員管理模塊在線填寫管理員審批會員注冊短信注冊管理員審批是否被推薦是給推薦人增加積分后臺導入否正式會員配置頻率積分記錄配置類型會員分類管理配置地區會員活動查詢活動記錄貨物記錄配置級別溝通記錄

會員管理模塊實現會員注冊的基礎配置、注冊新會員和會員相關信息的查詢功能。

會員信息包括：姓名,會員級別，積分，機構,職務,性別,出生,民族,地址,家庭,興趣愛好,習慣,媒體接觸習慣，備注一，備注二，備注三。（其中一般信息開放給會員可在線修改，特殊信息不允許會員修改）會員注冊：分為在線注冊、短信注冊和后臺導入3種方式。會員分類管理：為會員注冊配置基礎信息，可配置項目包括頻率、類型、地區和會員級別。

會員活動查詢：可以查詢與會員相關的積分記錄、活動記錄、貨物記錄和溝通記錄信息。

1.1.2.活動管理模塊

活動管理模塊生成會員積分記錄策劃活動設定活動相關信息通知相關人員參與活動生成會員活動記錄 活動管理管理模塊包括發起活動、會員參與報名、活動評價、活動展示櫥窗子功能。

活動發起：系統管理員或活動負責人可以發起新活動，發起活動時需要填寫活動名稱、活動分類、負責人、組織人員、組織人員分工、參與客戶、參與人員、開始時間、結束時間、地點、預算、貨品、收入信息。

會員報名：會員可以選擇自己感興趣的活動進行報名，在經過管理人員審核后即可正式參加活動。

活動評價：活動結束后會員可以對活動進行情況進行評價，評價內容將自動展示在活動項目中。

活動展示櫥窗：每個活動均附帶一個活動櫥窗，會員可以上傳與活動相關的圖片并可配上文字說明。

活動積分：根據規則設定，會員參與活動可能需要扣除一定額度的積分，同時參與活動也可獲得積分獎勵。

1.1.3.交流管理模塊

會員交流模塊發送短信開始交流選擇客戶或會員填寫內容發送郵件生成會員交流記錄撥打電話 交流管理模塊實現俱樂部與客戶、會員和其他受眾之間的短信、電話、郵件方式進行交流溝通、意見反饋。

會員交流：在會員交流模塊，系統管理員和會員之間可以相互發起交流，在交流發起之后可以在每條交流后面進行跟進交流。

會員交流記錄：每項交流情況都會被系統自動記錄，系統管理員或活動相關人員可以根據會員、日期、和關鍵字查詢相關交流記錄。

1.1.4.積分管理模塊

積分管理模塊會員管理模塊活動管理模塊積分接口積分增減貨物管理模塊 積分管理模塊實現與積分相關的設置和記錄查詢，會員管理模塊、活動管理模塊、貨物管理模塊通過積分管理模塊提供的接口實現與積分管理模塊對接。

積分設置：對站內所有能獲得積分的操作和規則進行統一管理，設定每項規則的積分數、規則有效期、是否有效。積分查詢：查詢會員獲取或消費積分的詳細記錄。

積分接口：會員管理模塊、活動管理模塊、貨物管理模塊通過接口實現將相關的積分獲取和消費記錄發送給積分管理模塊，然后由積分管理模塊實現積分的增減。

1.1.5.貨物管理模塊

貨物管理模塊商品管理采購管理銷售管理貨物管理模塊支付管理發貨管理退貨管理

貨物管理模塊實現俱樂部經營貨物的商品管理、采購管理、銷售管理、支付管理、發貨管理和退貨管理。同時，貨物管理模塊通過接口與會員管理和活動管理實現對接，會員和活動商品發放后，商品管理自動更新信息。1.1.6.系統管理模塊

系統管理模塊基礎配置用戶管理系統管理模塊角色管理權限管理

系統管理模塊為管理員提供系統的基礎配置功能、用戶管理、角色管理、權限管理。

第二篇：企業檔案管理系統功能設計

企業檔案管理系統功能設計

一、企業檔案管理功能

(1)記錄了職工的基本信息，了解職工的基本情況，對企業的日常管理有很大的幫助，同時也可以通過這些對職工采取針對性的措施；

(2)瀏覽功能，使用戶能看到所有職工的信息，了解自己所需要的情況，互相了解，從而有利于交流；

(3)備份/還原數據庫，保證信息的不流失；

(4)對檔案檔案的瀏覽和查詢；

(5)管理使用本地數據庫，更快更好的進系統維護。

二、企業檔案管理系統內容和功能設計

企業檔案管理系統提供的主要功能如下。

(1)本企業檔案管理系統錄入職工的基本信息，如民族類型、職工類別、文化程度、政治面貌、部門類別等等很多設置；

(2)員工提示信息，包括員工生日和員工合同，是企業更加人性化；

(3)備忘記錄，能是日常流程更順利；

(4)數據庫的使用，存有備份，避免數據流失帶來的不必要的麻煩；

(5)系統管理，使用正確的用戶名和密碼才能進入下一個界面。建立內容和功能清單

1)內容

主要包括基本信息管理主頁，包含職工的名族類別、職工類別、文化程度、政治面貌、部門類別、工資類別、職務類別、職稱類別、獎懲類別、記事本類別以及員工生日和員工合同提示；檔案管理頁面，備忘記錄頁面，數據庫頁面，管理工具頁面，系統管理頁面等可視化頁面。

2)功能清單

主要有主界面、用戶登錄系統、公共模塊、系統管理入口、查看，修改個人信息等。

三、企業檔案管理系統信息結構設計

確定導行欄目

導行欄目是網站主要功能的體現，合理的劃分和安排欄目，將網站的主題明確的顯示出來，并且盡量方便訪問者的瀏覽和查詢。

四、企業檔案管理系統構架的詳細介紹

(1)用戶登錄

用戶在登陸之后才能對該系統進行瀏覽、修改等操作。

(2)企業檔案信息的改變

企業檔案管理系統中信息發生變化時，必須先登陸，然后再進行對應的操作，使信息的變化及時反映在系統中，保證系統運行結果的正確性。

第三篇：會員管理系統介紹[范文模版]

先達智能科技是一家專門服務零售及服務業的科技公司。我們采用最先進的卡系統，配以會員管理系統，為您提供最優質和最貼心的會員管理系統及服務。我們的會員管理系統有效地防止顧客流失、降低市場推廣成本、鼓勵顧客重訪消費，以增加營業額。我們選擇了最先進的Mifare 智能和可視卡重寫科技作為開發平臺，提供最具彈性的產品。自從我們推出會員管理系統，很快就成為零售業會員管理系統顯要的服務供應商，我們營業人員認真和專業的服務態度，加上迅速而穩妥的售后服務，亦是我們獲得客人認同的關鍵。

系統簡介

“老朋友”會員管理系統(“老朋友”會員管理軟件)全新增強版

最強的零售業CRM（客戶關系管理）方案：

結合會員、積分、禮品、儲值、禮券、折扣管理于一體，配合多種會員管理系統，包括：可視卡、智能卡、磁條卡、條碼卡

? 你知道誰是你的最重要貴客嗎？

? 你知道公司過往因種種原因而流失了那些重要客戶？ ? 你確定你的客戶能掌握公司最新的宣傳優惠嗎？

? 你有針對不同的客戶提供不同的優惠訊息，讓宣傳效果更理想嗎？ → “老朋友”會員管理系統全新增強版，輕松為你解決以上問題。

“老朋友”會員管理系統的核心任務：顧客價值管理

通過“ 一對一”行銷原則，滿足不同價值顧客的個性化需求，提高客戶忠誠度和保有率，實現顧客價值持續貢獻，從而全面提升企業盈利能力。

通俗的講法就是，發現重點顧客，維護重點顧客，讓重點顧客給商家帶來更多的利潤。

“老朋友”會員管理系統有十大模組：

1.會員管理 ? 會員資料庫 ? 自訂問卷項目 ? 即時會員搜尋功能

2.會籍管理 ? 支援多種會籍類別 ? 自訂會籍期限 ? 自訂會員級別 ? 自動會員升級

3.積分管理 ? 自訂消費積分 ? 特惠時段積分優惠 ? 生日月份積分優惠 ? 介紹朋友積分優惠 ? 活動到訪積分優惠 ? 自訂積分到期日 ? 自動積分重設

? 可按不同會籍訂立不同積分方案

4.預付管理 ? 預付卡充值 ? 充值現金實額回贈 ? 充值現金百分比回贈

? 可按會員級別訂立不同回贈計劃 ? 可按預付金額訂立不同回贈計劃

5.禮品及現金券管理 ? 自訂禮品項目 ? 禮品倉存管理 ? 積分兌換禮品 ? 積分兌換現金

6.禮品卡管理 ? 后臺預先充值禮品卡 ? 前臺即時開立禮品卡 ? 禮品卡充值 ? 禮品卡重發

7.推廣訊息管理 ? 即時推廣訊息

? 預設不同時段推廣訊息 ? 預設不同積分推廣訊息 ? 預設不同會籍推廣訊息 ? 預設不同會員級別推廣訊息

? 針對性推廣訊息(按不同年齡、性別、興趣、職業、收入、居住地區等劃分)? 隨機抽獎

8.報表管理 ? 會員分析報表 ? 消費紀錄報表 ? 禮品換領報表 ? 充值紀錄報表 ? 最高消費會員報表 ? 會員余額紀錄報表 ? 新增會員報表 ? 非活躍會員報表 ? 最受歡迎禮品報表 ? 會員生日報表 ? 會籍到期報表 ? 禮品倉存報表

9.卡務管理

·支援多種卡種(條碼卡/磁帶卡/智能卡/超薄可視卡/磁帶可視卡/智能可視卡)· 發卡管理 ·補發卡管理 ·舊卡重發管理

10.其他系統功能 ·員工權限設定

支援多種數據庫及數據上傳方式

1.數據中央統一收集

2.支援Microsoft SQL & MySQL 3.按需求提供與現成POS系統之接軌服務 4.快速數據傳輸 5.支援在線及離線架構

6.支援單店、多店、連鎖或跨區域

支援多種語言

1.支援英語、繁、簡中文 2.適用于跨區域多種語言項目 我們的方案

第一步：數據收集 Data Capture 從客人第一次來訪開始就有系統地收集客人的消費數據，包括消費日期、金額、購買之產品或服務、查詢??

第二步：數據整理及核實Data Validation & Cleansing 透過此會員管理系統，對所有客戶主動或被動留下之數據作出整理及核實，以便作出有效之數據分析及與客人的持續連系

第三步：數據分類及分析Data Segmentation & Analysis 將客戶數據作出分類，讓消費總額最高及來訪頻率最高的一群「貴客」(VIP)分辨出來，并根據他們的消費摸式包括習慣、喜好和渠道，作出相應的分眾甚而是個人化的市場推廣方案，增加每一名「貴客」對不同優惠訊息或新產品推廣的回應率

第四步：報表分析 Report Generation 多個報表以簡捷易明的形式方便管理層在短時間之內掌握會員之活躍程度及會員計劃之成績

為什么要投資「客戶管理系統」

1.80/20 定律

20% 的重點顧客是80% 的生意額和利潤的來源，故此辨識誰是20%的重點顧客，防止他們流失、增加他們的忠誠度是生意成敗之關鍵

2.新客成本5倍于舊客

要從客人的口袋賺錢，新客的成本是五倍與舊客，換言之，從舊客身上賺錢利益較高

3.高效回報

使用「客戶管理系統」有效提高會員消費率達17至35%，增加會員重訪率達40%以上

“老朋友”會員管理系統優勢：

1、此會員管理系統既可在電腦上使用，也可在普通手機上使用

·通過電腦軟件為會員積分；（適用于有聯網電腦的店面）

·通過店員手機為會員積分；（適用于沒有電腦的柜臺、商場店鋪等）·通過積分券讓會員自助積分；（適用于快速消費品行業）·可實現多種積分方式共用，解決所有分店有無電腦問題；

2、B/S架構支持多分店連鎖

此會員管理系統基于最先進的BS架構，無需安裝，自動升級；

·此會員管理系統支持跨地域多連鎖店使用，數據實時匯總在服務器，供企業管理者管理。·可申請免費適用會員管理系統，免去您自行購買的成本及后續維護的麻煩。

3、內置正規短信模塊

·會員消費時積分提醒，會員升級自動短信提醒；

·會員儲值消費后余額短信提醒（類似銀行信用卡消費后的短信提醒）； ·支持短信群發，可作節日問候、生日祝福短信群發和營銷群發；

·擁有功能強大的短信互動平臺，支持短信網址/短信投票/短信抽獎/短信留言等。

4、支持會員自助查積分

·會員可通過上網或者發送手機短信查詢積分和折扣信息，操作方便，積分公開透明； ·可將會員登陸口嵌入客戶的網站，可提高網站流量，增加品牌知名度。

5、可擴展性高，支持多種設備

·擴展來電識別設備，自動彈出會員信息，加倍提升工作人員效率；

·可從原有系統更換到可視卡會員管理系統，無需更換原有會員卡，會員資料、積分均不丟失； ·可擴展指紋識別功能，徹底杜絕冒刷卡、代刷卡問題。

6、支持不同類型卡和設備

·支持手機會員卡，無需制卡。手機號為卡號，容易記憶，方便會員；

·支持條碼卡、磁卡、IC卡、可視卡（具有手機號碼綁定功能，手機號碼即為卡號）； ·支持積分卡、儲值卡、計次卡、月（季、年）卡等常見卡類型，同時積分可升級； ·支持常見的外圍設備，如可視卡打印機、錢箱、條碼掃描頭、各種類型讀卡器；

7、積分設置多樣靈活

·可設置不同會員級別，不同的積分比例，會員級別間可自動升級，同時短信提醒； ·可根據不同店面設置不同積分比例，如新開店可調高積分比例，吸引老顧客； ·可根據不同產品/服務的利潤率不同，設置不同積分比例；

·同時還可以設定會員推薦積分，鼓勵推薦消費；

· 會員生日雙倍積分，特殊會員日（如店慶，“五一”，“十一”）等日雙倍積分，吸引顧客消費；

第四篇：會員管理系統主要功能文檔

帝納達會員系統是專門針對連鎖加盟型企業分布式多服務網點的特點而設計的綜合性會員管理平臺和會員交易平臺，為企業提供會員信息采集、會員信息管理、會員儲值消費、會員充值管理、會員卡管理、會員卡積分、會員積分兌換及會員制營銷等多種服務。

帝納達會員系統是一個靈活的一卡通和會員管理系統，無論是單門店還是多門店商戶，是區域商戶還是全國性商戶都可以通過各種形式的終端為會員提供服務，移動POS終端更為商戶提供了一個完全自由的服務方式，商戶可以不受任何限制地為持卡人提供服務，這一優勢對于餐飲、娛樂等需要流動服務的行業顯得尤其重要。同時會員卡持卡人可通過互聯網在任何地方訪問并管理其會員卡，并可通過互聯網對會員卡進行充值、積分等操作，既方便了會員，又降低了商戶的服務成本。

會員管理系統功能主要包括以下幾個部分：

會員信息采集與會員管理

1.會員信息采集平臺能夠幫助商戶采集并且管理會員信息，提供完全電子化的會員數據管理。

2.支持自定義會員卡類型，會員資料分類明確，方便總部查詢和管理各類會員數據，并進行導出。

3.帝納達為企業提供各種會員信息采集工具，以滿足不同工作環境下企業要求，如門店操作員錄入，Call Center坐席錄入，網站錄入，企業批量導入等。

4.會員系統支持企業對會員卡類型的自定義設定，如設置成個人卡、關聯卡、團體卡、金卡、銀卡、普卡、貴賓卡、附屬卡等等。

5.會員系統支持會員卡的掛失/取消掛失/凍結/解凍等各種類金融操作。

6.提供會員全接觸服務，如會員回訪記錄跟蹤，生日提醒，紀念日提醒，消費提醒，消費歷史查詢等。

會員儲值與會員消費

1.企業可隨時為會員卡充值，或指定某些網點或某些操作員為會員充值，資金即時到賬，即時可消費。

2.帝納達會員系統提供的會員儲值方式有：銀行卡充值、聯華卡充值、電信卡充值、門店終端充值、互聯網自助充值、企業批量充值等。

3.會員卡在消費的同時，系統自動計算折扣和自動記錄積分。

4.提供各式會員消費記錄的查詢報表，并可將查詢結果導出至EXCEL表格。

會員積分與積分兌換

1.帝納達會員管理系統支持會員卡的積分記錄、積分查詢、積分兌換、積分抵扣等積分管理功能。

2.商戶可根據終端和消費情況自定義積分記錄規則等。

3.系統設置會員卡積分率和積分規則后，在會員持積分卡消費時會自動完成積分累加。

4.會員積分實時累加，實時查詢。

帝納達強大的會員管理系統功能，能夠支持常見的會員卡、儲值卡、積分卡、折扣卡等多種應用，能滿足不同行業的會員管理和會員服務需求，操作簡單，交易準確。同時，通過多級服務體系，帝納達會員管理系統提供總部、大區和單店多級管理體系，特別適用于跨區域、分級管理的連鎖服務企業。

第五篇：美容院會員管理系統方案

美容院會員管理系統方案

作為美容院管理者，要想鎖定現有老顧客進行長期消費，增加老顧客的忠誠度的同時又想增加一些有消費實力的新顧客群體的時候，就要學會擅用會員管理系統方案。一套好的會員管理系統方案，能讓美容院更好的依賴內部途徑而不是一味的通過外部拓展客戶來提升美容院業績。

注重會員信息的管理：在美容院確定目標顧客之后就要善于建立顧客信息檔案，不管他是否有消費過，要相信他總會成為客戶。會員信息也要實時更新，這樣才能隨時第一時間把握顧客的信息。可以使用藍迪會員管理軟件對會員進行統一管理。

善用會員卡管理：雖然現在電子化貌似是要取代傳統的實體會員卡，但是作為美容院這樣的特殊行業，會員卡在手，顧客總會給會想著要消費。會員卡可以分不同的等級，每個等級享受不同的折扣，比如8折、7折、6折，不同的積分比例，5%、10%、15%的比例，或者分月卡、季度卡、年卡、計次卡等等。

常用積分營銷：為什么消費要給客戶積分，傳統的會員管理模式會員只是積分，積分沒有真正的用到實處，這樣時間長了，客戶會覺得反正積分也沒用，如過經常給客戶一些積分活動，比如會員日、會員積分日。

會員互動：比如節假日短信祝福，生日短信祝福優惠活動，節假日促銷活動短信等等都是溝通與客戶關系的方式