第一篇：設計院技術管理制度

昌明市政設計院

技術管理制度

目 錄

第一章 總 則 第二章

資質資格管理

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

勘察、設計文件編制與實施勘察、設計文件簽字與蓋章工程勘察管理 工程設計管理 技術資料管理 外出學習調研管理

第一章 總 則

一、為了加強對我院工程勘察、設計活動的監督管理，保障工程勘察、設計質量，根據國家有關法律、法規和省市有關規定，制定本院技術管理制度。

二、我院所有工程勘察、設計活動必須遵守本制度。

三、工程勘察、設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應，做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。

四、勘察、設計人員必須依法進行勘察、設計，嚴格執行勘察、設計強制性標準，并對勘察、設計的質量負責。

五、鼓勵在勘察、設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。

六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行，在執行過程中若發現與國家有關法規相抵觸時，由總師室進行解釋或修改

第二章 資質資格管理

一、我院工程勘察、設計活動必須遵守國家資質管理制度，必須在我院資質等級許可范圍內承攬工程勘察、設計業務，禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設計業務。

二、我院工程勘察、設計活動的專業技術人員必須遵守國家執業資格注冊管理制度。未經注冊的勘察、設計人員，不得以注冊人員的名義從事勘察、設計活動。在我院從事勘察、設計的人員只能受聘于我院，不得受聘于其它任何單位，未經我院受聘，不得以我院的名義從事勘察、設計活動。

三、我院從事勘察、設計活動的工程主持人應為滿足相應工程等級的本專業高級工程師。

四、公路工程設計文件由總師室組織人員進行審核、審定；勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。

五、關于提交公路工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求

根據公路工程施工圖設計文件全面質量管理之規定：

1、施工圖設計前，應對各專業設計方案進行前置審核，由審核人確定認可。

2、施工圖設計中間，設計人應適時向審核人反饋設計過程需要解決的難題。

3、施工圖完成時，設計人應向審核人提交經過校對人簽字的設計文件，包括各專業計算資料，必要的電子版文件。

第三章 勘察、設計文件編制與實施

一、編制勘察、設計文件，應當以下列規定為依據：

（一）項目批準文件；

（二）交通公路規劃；

（三）工程建設強制性標準；

（四）國家規定的建設工程勘察、設計深度要求。

二、編制建設工程勘察文件，應當真實、準確，滿足建設工程規劃、選址、設計、巖土治理和施工的需要。

編制方案設計文件，應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。

編制初步設計文件，應當滿足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。

編制施工圖設計文件，應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工需要，并注明建設工程合理使用年限。

三、設計文件中選用的材料、構配件、設備，應當注明其規格、型號、性能等技術指標，其質量要求必須符合國家規定的標準。

除有特殊要求的公路工程材料、施工設備等，設計人員不得指定生產廠、供應商。

四、勘察、設計文件中規定采用的新技術、新材料，可能影響建設工程質量和安全，又沒有國家技術標準的，必須注明：其應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證，出具檢測報告，并經國務院有關部門或省、自治區、直轄市人民政府有關部門組織的建設工程技術專家委員會審定后，方可使用。

五、勘察、設計人員應當在建設工程施工前，向施工單位和監理單位說明建設工程勘察、設計意圖，解釋建設工程勘察、設計文件。

第四章 勘察、設計文件簽字與蓋章

一、勘察、設計文件簽字實名制

1、所有在勘察、設計文件中簽署的姓名，必須是本人親筆簽署真實姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代簽名。

2、勘察、設計文件中簽署的姓名欄，統一左側打印姓名、右側本人簽名。

二、統一勘察、設計文件簽名格式

1、勘察報告和設計圖紙各自應有統一的封面。

2、工程設計圖紙，應有規范圖簽。圖簽應包括設計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人（工程主持人、審定人）、工種負責人（專業主持人、審核人）、設計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。

3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設計圖執行。

4、計算書，應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。

5、勘察現場原始記錄，應有項目負責人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄，應有項目負責人、試驗員、記錄員簽字。

三、統一勘察、設計文件蓋章格式

1、勘察報告，封面應加蓋單位行政章（公章），扉頁加蓋由省建設行政主管部門統一監制的勘察設計資質（出圖）專用章（資質章），勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質章。

2、工程設計文件，封面應加蓋單位公章，扉頁應加蓋資質章；總平面布置圖、綜合管網圖應加蓋單位公章和資質章；各專業圖紙目錄加蓋資質章，已實行注冊執業制度的其它專業圖紙目錄另加蓋相應專業注冊師執業專用章；每頁圖紙，均應加蓋資質章。

3、任何人不得以分支機構的名義在勘察、設計文件上蓋章。

四、公章、出圖章等，應有專人保管，保管人對其所蓋的所有印章負責。第五章 工程勘察管理

第一節技術責任制

一、項目負責人

（一）在總（副總）工程師和主任工程師的領導下進行工作，對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。

根據勘察合同、設計要求和勘察規范，主持制定勘察方案、原則和要點，具體安排勘察進度。

（二）按所確定的勘察方案和原則組織工程勘察，并有責任將勘察過程中發生爭議的問題向勘察測量工程部主任或主任工程師反映，以獲得及時解決。

（三）領導有關勘察人員做好勘察前的各項準備工作，協調各階段之間的工作。

（四）組織各階段專業人員認真勘察，使勘察成果符合國家現行規范、標準、規定和設計的要求。

（五）負責組織有關人員進行技術交底，施工配合，竣工驗收，工程回訪，作出勘察總結。

（六）及時將工程資料歸檔。

二、現場負責人

（一）在項目負責人的指導下，全面負責現場勘探工作。

（二）在人員進場之前，充分了解現場的地形、地貌情況，了解高空和地下管線情況，向即將進入現場的有關人員介紹工程勘察的有關情況，進行技術交底。

（三）保證現場工作人員人身安全，保護好現場環境。

（四）為試驗人員現場取樣提供優質服務。

（五）在保證安全、質量的情況下，盡量提前完成任務。

三、測量人員

（一）確保現場取樣位置準確，測量質量符合標準。

（二）測量嚴格按規范規程操作。

（三）保證測量數據準確無誤，并對其負責。

四、報告編制人

（一）在項目負責人的指導下，現場查看實際情況，現場提取有關數據，仔細分析測量數據，認真編制報告，對報告的質量和進度負責。

（二）按本工程項目的進度計劃，在保證報告質量的前提下，按期或提前完成任務。

（三）編制人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析，及時修改，并在校（審）記錄卡上作出明確的書面答復。

（四）參加施工技術交底，配合施工及參加驗收。

（五）本項勘察完成后，必須整理有關勘察資料和文件，交項目負責人匯總存檔。

五、校對人

（一）對所校對的每分報告、野外記錄、測量數據、計算書等全面仔細進行校對，做好校對記錄，并對其正確性負責。

（二）經校對的項目勘察文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，報告、野外記錄、測量數據、計算書等方面均無錯誤和遺漏。

（三）所有校對內容必須有校對記號，并由校對人簽名，同時認真填寫校（審）記錄卡。

五、審核人

審核人，應由注冊人員（非注冊人員為工程師及以上人員）擔任，負責對測量依據、測量方案及測量質量進行全面檢查，負責填寫校（審）記錄卡，其主要任務是：

（一）審核測量依據是否齊全、合理，報告內容是否滿足勘察合同和設計要求。

（二）審核報告是否符合標準要求。

（四）審核報告提供的主要數據是否符合安全、經濟的要求。

（五）審核報告中的建議是否合理。

六、審定人

審定人，應由院長（付院長）、總（付總）工程師和室主任、主任工程師擔任，審定人對勘察方針政策進行審查。

第二節工程技術管理規定

一、本院全體勘察人員必須站在國家立場上，認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益，并使勘察工作符合國家法律、法規和有關規定的要求。

二、本院承擔的工程勘察項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建設工程勘察文件編制深度標準，以及省、市、院編制的統一技術措施和標準。

三、工程勘察各級人選的確定

（一）項目負責人

１、項目負責人由勘察測量工程部主任按第三章有關規定確定，重要工程報院長批準。

（二）現場負責人

1、現場負責人由項目負責人按有關要求確定。

（三）試驗人員

1、試驗人員由試驗室按有關要求確定

（四）報告編制人、校對人

1、報告編制人、校對人由項目負責人確定。

2、校對人應具有注冊資格或助理工程師以上職稱。

（五）審核人、審定人

1、審核人必須由具有相應注冊資格的人員或工程師以上人員擔任。

2、審定人必須由具有相應注冊資格的人員或院長（付院長）、總（付總）工程師擔任。

（六）批準人

1、批準人由院長擔任。

四、本院全體勘察人員必須嚴格執行校審制度，其步驟為：自校-校對-項目負責人-審核-審定-批準。

五、新分配的畢業生在見習期間應在工程師指導下工作，待轉正后方可擔任勘察任務。

五、每個勘察項目在出報告前都應填寫校（審）記錄卡，都應進行質量評定。勘察報告質量初步評定工作由審核人員負責，項目負責人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全，并與報告及其它資料同步歸檔。

六、在報告編制、校對、審核工作中，如編制人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，編制人可在校（審）記錄卡上保留個人意見，如編制人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。

七、勘察測量工程部應不斷提高勘察質量，積極參加創優良活動，創優指標列入年度承包合同和年終考核。

八、院每季度對勘察測量工程部完成的工程勘察進行一次質量評定，以考核勘察質量，并將質量評定結果與資金掛勾。

九、勘察測量工程部每半年至少有一項工程總結，并參加院內學術交流。

十、勘察測量工程部每月生產報表除報生產計劃管理部門外，還同時報院部和總師室。

第三節 報告修改辦法

勘察報告交與業主后，因內部或外部原因需要修改（補充）時，不得采用口頭通知，應以圖文的形式出具修改（補充）報告通知，具體辦法為：

一、凡屬一般性的局部修改（補充），可使用修改（補充）報告；內容較多或全部報告需要返工重做時，可采取原報告作廢，另出新報告的辦法。修改（補充）報告或新報告均應說明修改（補充）原因。

二、如因施工緊迫必須在現場立即處理時，也應于返院后補辦手續。

三、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單，由報告編制人、審核人審閱簽字。

四、修改（補充）報告、新報告、施工交底、會審記錄，施工單位的技術核定單，均須歸檔。

五、修改（補充）報告或新出報告應按原報告校審程序簽字。修改（補充）報告形式仍按院統一報告形式，僅在封面增加“修改”或“補充”字樣。

六、原報告作廢，需由項目負責人提出書面意見，經勘察測量工程部主任或主任工程師批準，在原報告上加蓋“作廢”圖章，保存備查。

第四節 質量事故管理辦法

一、凡勘察項目因勘察違反工程建設強制性標準，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪費，或影響用戶正常使用、傷亡者，均屬質量事故。

二、勘察項目發生勘察質量事故的當事人應于事故發生（發現）當日填寫《質量事故申報表》，逐級報送，逾期三日不報者，作隱匿事故處理。凡重大勘察質量事故應向上級主管部門報告。

三、質量事故的處理，按其等級和當事人的態度，分別給予批評、扣發資金、行政處分和追究刑事責任的處置。

四、質量事故發生后，有關人員必須積極配合上級主管部門，會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作，若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者，要從嚴予以處理。

附：勘察質量事故等級劃分標準

勘察質量事故是指由于勘察違反工程建設強制性標準而造成公路基坑倒塌，公路物嚴重不均勻沉降、傾斜、開裂、倒塌等安全質量問題，并已造成嚴重后果者。勘察質量事故分為三級。

（一）一般質量事故

1、基槽開挖后發現報告與現場土質有很大差別，須修改勘察報告和公路基礎設計者。

2、基坑不能正常施工、返工或塌方，經補勘后需重新修改施工方案或基坑支護者。

（二）、較大質量事故

1、地基不均勻沉降造成公路開裂需加固者。

2、地基不均勻沉降造成公路傾斜需糾偏者。

（三）、重大質量事故

1、由于勘察問題，在基坑、基礎施工中造成人員傷亡者。

2、由于勘察問題造成公路不能使用者。

3、由于勘察問題造成公路倒塌者。

（四）、下列質量問題不應列入事故

1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題，并在造成質量事故后，能設法補救者。

2、由于一些不可抗拒的客觀原因，而造成的質量問題。

五、勘察質量事故處理辦法

發生勘察質量事故后，院領導應組織有關人員了解事故過程，分析原因，采取有效補救措施，認真總結，從中吸取教訓，提高今后勘察質量，對有關當事人，視情節輕重和認識態度，給予必要的處理。

（一）凡重大勘察質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除獎金，并給予行政處分，直至追究刑事責任。

（二）凡屬較大勘察質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除部分獎金，并給予行政處分。

（三）凡屬一般設計質量事故，對當事人按規定扣除獎金。

第六章 工程設計管理;

第一節技術責任制

一、工程主持人

（一）在總（副總）工程師和主任工程師的領導下進行工作，對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。

根據設計任務書和規劃要點，主持制定設計方案、原則和要點，具體安排設計進度。

（二）按所確定的設計方案和原則組織工程設計，并有責任將設計過程中發生爭議的問題向室主任或主任工程師反映，以獲得及時解決。

（三）領導有關工種做好設計前的各項準備工作，組織各工種的配合協調。

（四）組織各專業人員認真進行方案比較和設計創優，使設計方案符合國家方針政策和城市規劃要求，符合現行規范、標準、規定。

（五）負責組織各專業人員進行技術交底，施工配合，竣工驗收，工程回訪，作出設計總結。

（六）及時將工程資料歸檔。

二、工種負責人

（一）在主任工程師指導下，在室主任和工程主持人的領導下，對本工種的設計質量和進度全面負責。

（二）編制本工種的設計進度計劃及人員配備計劃，保證按期和提前完成任務。

（三）認真研究設計任務書，組織收集、補充設計資料，進行踏勘，了解施工條件、材料及設備情況，負責編制本工種的設計方案。

（四）全面的向設計人員交待設計意圖和要求，統一技術和計算方法、計算參數，保證與其他工種的協調和同步，指導本工種設計人員參加本項目的設計工作，處理本工種的有關技術問題，嚴格按有關規范、規定進行設計，確保設計質量。

（五）組織本工種設計人員參加全面校核本工種的施工圖紙、計算書和一切設計文件，保證本工種設計文件的正確無誤和完整一致。

（六）主動與各工種配合，向有關工種提出要求，并提供所需設計資料，參加工程會簽。

（七）參加技術交底、工程驗收，及時解決施工中有關本工種設計方面的問題，并及時向有關領導匯報。

（八）本專業設計完成后，負責及時收集整理有關設計資料和文件，交工程主持人匯總。

三、設計人

（一）在工程主持人、工種負責人的指導下，對所分配的設計任務的質量和進度負責。

（二）按本工程項目的設計進度計劃，在保證設計質量的前提下，按期和提前完成任務。

（三）認真設計，仔細計算，圖紙完成后，必須做好自校和互校工作。

（四）計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理，符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書，除計算簡圖、數據等準確無誤外，計算內容應完整、清晰，便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析，及時修改，并在校（審）記錄卡上作出明確的書面答復。

（五）參加施工技術交底，配合施工及參加驗收。

（六）本項設計完成后，必須整理有關設計資料和文件，交工種負責人或工程主持人匯總。

四、校對人

（一）對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對，做好校對記錄，并對其正確性負責。

（二）經校對的項目設計文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。

（三）計算書須有校對記號，計算書、圖紙須由校對人簽名，并認真填寫校（審）記錄卡。

（四）校對的主要任務是：

1、設計圖紙是否符合有關規范及技術規定，是否符合方案設計和初步設計的內容。

2、計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確，計算書內容是否完整。

3、設計文件是否完整統一、交待清楚，圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統一一致，無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象，尺寸與符號正確。

4、本專業與其他有關工種之間相互聯系的部位，尺寸、說明是否一致。

5、選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。

6、構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。

五、審核人

審核人，應按工程等級由設計室或總師室安排的二級及以上注冊人員（非注冊專業為工程師及以上人員）擔任，負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案，設計成品質量進行全面檢查，負責填寫校（審）記錄卡，其主要任務是：

（一）審核設計依據是否齊全、合理，設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。

（二）審核設計深度是否符合標準要求，是否便于施工。

（三）審核總體布置是否符合工藝、規劃、消防和環保的要求，平面布置是否合理，公路造型是否新穎，公路標準是否恰當，設計質量是否符合規定，采用的新技術是否安全可靠。

（四）審核結構選型是否正確，結構布置是否合理，基礎處理是否恰當可靠，技術措施是否落實，計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確；確定重要結構處理原則。

（五）審核設備系統選擇及平面布置是否經濟合理，設備選型是否妥當，計算原理是否符合規范、規程及技術措施。

六、審定人

審定人，應按工程等級由院長（付院長）、總（付總）工程師擔任，審定人對設計方針政策，設計原則、標準、指標認真進行審查。

（一）審查設計項目是否符合批準文件的要求，是否切合實際，是否符合安全、適用、經濟、美觀、環保、技術先進、方便施工的要求。

（二）掌握設計原則，審定設計方案，初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。

七、概（預）算人員

（一）對本工程的概（予）算經濟分析的質量和進度全面負責。

（二）根據國家和本省概、預算定額和編制方法，編制概預算，計算符合設計要求和實際。不缺不漏，運算準確。

（三）參加設計項目的方案討論，及時做好設計方案的技術經濟比較，并向設計人提出節約建設資金，改進設計的合理化建議。

（四）做好編制概預算的基礎資料匯編工作，參加較大工程的資料收集工作，掌握新結構、新材料的有關資料，及時編制補充概預算定額。

（五）參加工程竣工驗收，了解概（預）算的準確性。

第二節工程技術管理規定

一、本院全體設計人員必須站在國家立場上，認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益，并使設計工作符合國家法律、法規和有關規定的要求，嚴格執行上級批文中規定的投資、面積及建設內容。

二、本院承擔的工程設計項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、公路工程設計文件編制深度標準，以及省、市、院編制的各專業統一技術措施和標準。

三、工程設計各級人選的確定

（一）工程主持人

１、工程主持人由室主任按第三章有關規定確定，重要工程報院長批準。

（二）工種負責人

1、工程負責人由工程主持人提名，報主任工程師或室主任認可。

2、工種負責人應具有相應專業注冊資格，非注冊專業應具有工程師及以上職稱。

（三）設計人、校對人

1、設計人、校對人由工程主持人確定。

2、校對人應具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。

（四）審核人、審定人

1、審核人必須由具有相應專業、相應注冊資格的人員擔任。

2、審定人必須由具有相應專業、相應注冊資格的院長（付院長）、總（付總）工程師擔任。

（五）批準人

1、批準人由院長擔任。

四、本院全體設計人員必須嚴格執行校審制度，其步驟為：自校-校對-工種負責人-工程主持人-審核-審定-批準。

五、新分配的畢業生在見習期間應在工程師、公路師指導下工作，待轉正后方可擔任設計人。

六、對于方案設計，初步設計、施工圖設計，各階段、各專業都應建立會簽制度。初步設計及施工圖設計過程中，各工種應密切配合，相互提供的資料應以書面為準，并應有設計人、工種負責人簽字。

七、為加快設計進度，應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時，只能套用一個工程的圖紙，不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責。基礎圖嚴禁套用。

八、各專業的施工圖應同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業應相互會簽。

九、每項設計工程在出圖前都應填寫校（審）記錄卡，都應進行質量評定。各專業設計質量初步評定工作由審核人員負責，工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全，并與圖紙及其它資料同步歸檔。

十、在設計、校對、審核工作中，如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，設計人可在校（審）記錄卡上保留個人意見，如設計人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。

十一、各生產室應不斷提高設計質量，積極參加創優良設計活動，各室創優指標列入年度承包合同和年終考核。

十二、院每季度對各室完成的工程設計進行一次質量評定。以考核各室的設計質量，并將質量評定結果與資金掛勾。

十三、各室每半年至少有一項工程總結，并參加院內學術交流。

十四、各生產室每月生產報表除報生產計劃管理部門外，還同時報院部和總師室。

第三節 設計圖紙修改辦法

施工圖紙出圖后，因內部或外部原因需要修改（補充）設計時，不得采用口頭通知，應以圖文的形式出具修改（補充）設計通知，具體辦法為：

一、凡屬一般性的局部修改（補充），能以文字或簡單圖樣表達者，可使用設計變更通知單；內容較多或需繪圖詳細圖樣時，應繪制設計修改（補充）圖；全部圖紙需要返工重做時，可采取原圖作廢，另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。

二、設計變更通知單應分子項、專業編制，不應采取幾個子項，幾個專業并出修改設計的辦法。

三、設計變更通知單應分專業統一編定圖號，不應有重號、漏號。

四、變更內容中涉及其它專業時，應有關專業進行會簽。

五、設計變更通知單必須經審核簽字，院長或室主任批準，并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后，方可發出。

六、如因施工緊迫必須在現場立即處理時，也應于返院后補辦手續。

七、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單，由設計人、審核人按專業審閱簽字。

八、修改設計通知、施工交底、會審記錄，施工單位的技術核定單，均須歸檔。

九、設計修改（補充）圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改（補充）圖仍按院統一圖簽，僅在圖號欄內按“ ×”或“ 補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時，可將原圖作廢。

十、原圖作廢，需由工程主持人提出書面意見，經室主任或主任工程師批準，二級及以上工程尚應經審定人批準，在原底圖上加蓋“作廢”圖章，保存備查。

第四節 質量事故管理辦法

一、凡設計項目因設計質量低劣或錯誤，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪費、傷亡，或影響用戶正常使用者，均屬質量事故。

二、設計項目發生設計質量事故的當事人應于事故發生（發現）當日填寫《質量事故申報表》，逐級報送，逾期三日不報者，作隱匿事故處理，私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。

三、質量事故的處理，按其等級和當事人的態度，分別給予批評，扣發資金，行政處分和追究刑事責任的處置（質量事故劃分標準及處理辦法另行規定）。

四、質量事故發生后，有關人員必須積極配合上級主管部門，會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作，若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者，要從嚴予以處理。

附：設計質量事故等級劃分標準

設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成公路物不能合理使用，投資浪費，不安全等質量問題，并已造成嚴重后果者。設計質量事故分為三級。

（一）一般質量事故

1、公路平面不能滿足使用功能要求或有關規范、規程的規定，影響正常使用，但經設計人員稍加修改，即能正常使用者。

2、因結構設計的疏忽，造成次要構件局部裂縫損壞，但采取措施后即可安全使用者。

3、因設計中各工種配合不好，造成房屋使用不便者。

（二）、較大質量事故

1、公路平面不能滿足使用要求，或違反有關規范、規程的規定，影響正常投產使用，而造成經濟損失者。

2、因結構設計疏忽，計算錯誤或構造不合理導致主要構件裂縫損壞，由此而造成經濟損失者。

3、由于圖紙嚴重短缺，質量低劣，造成施工錯誤，而需新返工，造成經濟損失者。

4、暖通、空調由于冷熱負荷計算參數選用不當或錯誤，造成設備選型過小而達不到設計要求者。

5、由于暖通、空調設計系統的選擇不合理，造成系統不冷或不熱，并有較大返工或損失者。

6、由于供電系統選擇不合理，或保護系統不完善，而造成不能按設計要求供電或造成設備損壞者。

7、由于無地質勘察報告，無總平面圖，地基基礎設計不當，而造成公路物不均勻沉降，構件開裂，房屋傾斜，需進行加固、糾偏者。

（三）、重大質量事故

1、公路設計不符合防火規范，在火災事故中造成人身傷亡或財產嚴重損失者。

2、由于公路構造不合理，裝修脫落，造成人身傷亡者。

3、由于結構設計錯誤，房屋倒塌，造成人身傷亡者，或致使該公路成為危房不能使用者。

4、由于設計考慮不周，消防系統功能不完善，在發生火災時造成人身傷亡或財產損失者。

5、由于設計考慮不周，設備選型錯誤，附件布置不當或關鍵附件漏缺而造成人身傷亡者。

（四）、下列質量問題不應列入事故

1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題，并在造成質量事故后，能設法補救者。

2、由于一些不可抗拒的客觀原因，不能按設計程序辦事，而造成的質量問題。

五、設計質量事故處理辦法

發生設計質量事故后，院領導應組織有關人員了解事故過程，分析原因，采取有效補救措施，認真總結，從中吸取教訓，提高今后設計質量，對有關當事人，視情節輕重和認識態度，給予必要的處理。

（一）凡重大設計質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除獎金，并給予行政處分，直至追究刑事責任。

（二）凡屬較大設計質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除部分獎金，并給予行政處分。

（三）凡屬一般設計質量事故，對當事人按規定扣除獎金。

第七章

第1節技術資料管理

工程技術資料管理

一、勘察、設計資料存檔

（一）勘察測量工程部，在出工程勘察報告的同時，項目負責人應將勘察合同或勘察協議、勘察現場簽字資料、試驗室試驗資料、計算書、校審記錄、勘察報告和勘察報告的電子文檔存檔。

（二）各設計室，在出工程施工圖的同時，項目負責人應將工程設計合同、相關批文、工程勘察報告、各專業計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。

（三）遇特殊情況，工程資料不能及時存檔時，可酌情考慮推遲，但推遲時間僅為出圖后十個工作日。

（四）資料室管理人員應為資料存檔人員提供熱情服務，及時存檔，將需要存檔的資料按檔案管理的有關要求精心保管。

二、存檔資料的調閱和圖紙加曬

（一）存檔資料調閱僅限于本院職工且與工作有直接關系，查閱資料時不得將資料帶出資料室；外單位人員需查閱資料時，必須由本院職工帶領按資料保存年限付相應的保管費后方可查閱，資料保管費如下：5年以內（含5年）每張2#圖20元，5~10年（含10年）每張2#圖50元，10~20年（含20年）每張2#圖100元，20~30年（含30年）每張2#圖200元，30年以上每張2#圖300元，非2#圖按2#圖折算。

（二）建設單位需加曬圖紙時，建設單位相關人員應由本院職工帶領，到辦公室填寫曬圖單并付費，由辦公室人員到資料室申請調圖，資料室管理人員應根據辦公室的調圖單調出底圖，辦公室人員應在圖紙加曬后48小時內如數向資料室歸還所調底圖。

（三）所有存檔資料，除院長、總工批示外，任何人不得調出資料室。

三、勘察、設計知識產權保護

（一）勘察、設計文件是我院廣大職工個人辛勤勞動的成果，也是我院全體人員的成果，其所有權屬于滁州市公路勘察設計院，因此，我院的勘察、設計文件除與我院有相應勘察、設計合同的建設單位可以獲得外，其它任何單位和個人均無權獲取。

（二）我院工程勘察、設計參與人員有權利也有義務保護好個人的、單位的勘察、設計資料，包括在個人電腦里的電子文件及相關信息。

（三）對于出賣或贈送我院勘察、設計成果的任何個人或團體，已經查實，我院將給責任人相應的經濟處罰。

第2節 科學技術資料管理

一、科技資料的收集交流

（一）對院內外建立科技資料網絡關系，溝通科技交流。建立科技圖書、規范資料和通用（標準）圖集的訂購等渠道，辦理資料交流及訂購工作。

（二）積極參加院內外科技活動，學術會議，以便及時了解新技術，掌握科技動態。

（三）外單位寄給我院的技術資料，全部由總師室統一歸口拆封，登記、整編后提供使用。

（四）我院設計人員因設計需要，要求購買的技術資料（圖書）應事先提出申請，經總師室同意后，由資料室統一購買。

（五）設計人員外出調研及參加學術會議，需購買的技術資料（圖書）應事先與總師室聯系，避免重復，造成浪費。回院后應將帶回資料（不論是購買還是贈送的）全部交資料室，供全院人員使用。

（六）我院對外交流的技術資料，由資料室統一對外交流。

二、科技資料、圖書采購與供應

（一）圖書、資料由資料室專職人員負責統一采購，其他任何人（包括資料其他同志在內）都不得在未經采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料，否則，財務不予報銷。

（二）凡零星采購金額在貳佰元以下的，采購人可根據生產需要決定選購；貳佰元以上的需經領導同意后，再辦理采購。

（三）購回的圖書、資料（圖集）、期刊等需先經管理人員驗收入庫簽字，再辦理報銷手續（經領導簽批報銷）。

（四）凡預訂圖書、資料，需事先征求專業室隊的意見，匯總后，經領導審批預訂。

（五）參加各類業余學習、考試人員的書籍、教材等，全部自購，費用自理。

（六）對院內生產室、部及個人使用的圖書資料的供應按以下規定辦理：

1、國家正式頒發的設計規范、規程、細則、規定，原則上按專業，人手一冊配置，凡不屬我院專業范圍，但有時也要查閱參考的規范、規程等，按有關專業的實際需要情況，每室、隊1-2本訂購供應。

2、國家和省標準圖集，按使用頻繁程度分發，一般工程都要采用的圖集，如門窗??（列出具體范圍），原則上按專業對口，人手一冊訂購供應，其它圖集，按室發放1-2冊。

3、上述規范、標準圖集、工具書等，資料室應有留存，以備查閱。

5、各生產室、部及個人使用的勘察、設計資料，統一由總師室訂購或采購供應，費用由各室、部自行負擔。

三、圖書、期刊、資料（圖集）的管理和借閱

（一）非本院職工不得借閱我院圖書、期刊、資料（圖集）。

（二）圖書、期刊資料（圖集）實行閉架管理，非資料室管理人員一律不得入庫。

（三）凡未經登記入庫，編目報導的一切書刊、資料（圖集）一概暫不外借。

（四）凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借，存放庫房查閱。

（五）借閱圖書、期刊、資料等，必須在辦理借閱手續后，才予借閱。

（六）借閱圖書、資料，每次不超過2冊，總借量不超過4冊，借閱期不超過六個月，如因特殊需要，可辦理續借手續，超期又不辦理續借手續者，停止借閱。

（七）凡圖書、期刊、資料（圖集），在借閱期間，如有他人因工作急需查閱者，管理人員有權通知原借人歸還，原借人不得拒絕，以利于使用。

（八）圖書、資料（圖集）等，借閱者必須愛護使用，妥善保管，如有丟失，撕毀等情況，應辦理賠償手續。

（九）圖書、資料丟失需要寫丟失報告，交室主任簽字校準報失。凡出版年限在五年以內者按原價賠償，十年以內的作半價賠償；十年以上需經院領導簽批，并根據圖書資料的價值酌情處理。

（十）調出人員應歸還所借的圖書、期刊、資料（發給個人的手冊、規范等工具書除外），遺失賠償同“

（九）”。

（十一）外單位人員憑單位介紹信，可供查閱圖書、期刊、資料，但一律不外借。

（十二）其它特殊情況，由技術管理部門領導研究處理。

第八章 外出學習調研管理

一、外出學習

勘察、設計工作是專業性比較強的技術性工作。隨著科技的不斷發展和建設單位對勘察、設計產品的要求越來越高，勘察、設計人員必須不斷地學習，其中，外出學習必不可少。

（一）外出學習由總師室根據各室、部生產情況和學習地點、學習內容情況以及個人外出學習情況統一安排。

（二）學習人員在外出學習期間，必須認真學習，不得隨意曠課。

（三）學習回來后，學員應將所學內容及學習資料介紹給未參加學習的同事，必要時，總師室將安排學員在院內講課。

二、外出調研

（一）工程設計外出考察，是設計人員深入實際調研學習，吸取經驗，精心設計、提高質量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果，以節約人力和開支。確需外出調研項目，必須有針對性和目的性，充分發揮外出調研的工作效益，努力做到少花錢多辦事，一人學習，多人受益。

（二）調研前段由工程主持人編寫調研提綱，明確調研目的和任務，填寫《外出調研申請表》，經批準后，方可外出調研。

（三）外出調研工作結束回院后，應針對調研提綱及時寫出調研匯報材料，具體說明解決了哪些問題，哪些問題沒有解決，對設計工作的影響程度，下步打算等，送原批準部門核批。

（四）外出調研成果及文件資料交院總師室作出統一安排，確定是否在院或室技術交流會上交流。

（五）需外出調研項目，由工程主持人提出意見，室主任審查，院長（總工或付總工）批準。室、部自費項目由室、部主任批準，院長同意。

第二篇：建筑勘察設計院技術管理制度

第一章 總 則（共8章）

為了加強對我院工程勘察、設計活動的監督管理，保障工程勘察、設計質量，根據國家有關法律、法規和省市有關規定，制定本院技術管理制度。

二、我院所有工程勘察、設計活動必須遵守本制度。

三、工程勘察、設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應，做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。

四、勘察、設計人員必須依法進行勘察、設計，嚴格執行勘察、設計強制性標準，并對勘察、設計的質量負責。

五、鼓勵在勘察、設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。

六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行，在執行過程中若發現與國家有關法規相抵觸時，由總師室進行解釋或修改

第二章

資質資格管理

一、我院工程勘察、設計活動必須遵守國家資質管理制度，必須在我院資質等級許可范圍內承攬工程勘察、設計業務，禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設計業務。

二、我院工程勘察、設計活動的專業技術人員必須遵守國家執業資格注冊管理制度。未經注冊的勘察、設計人員，不得以注冊人員的名義從事勘察、設計活動。在我院從事勘察、設計的人員只能受聘于我院，不得受聘于其它任何單位，未經我院受聘，不得以我院的名義從事勘察、設計活動。

三、我院從事勘察、設計活動的工程主持人應為滿足相應工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程勘察，若工程主持人為非注冊人員，工程勘察報告的審核或審定人員中必須有一人為注冊土木工程師。對于工程設計，工業建筑的工程主持人若為非注冊建筑師，其必須是滿足相應工程等級的注冊結構工程師，且建筑專業的負責人或審核人必須是滿足相應工程等級的注冊建筑師。四、三級及以上建筑工程設計文件、市政工程設計文件由總師室組織人員進行審核、審定；勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。

五、關于提交建筑工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求

根據建筑工程施工圖設計文件全面質量管理之規定：

1、施工圖設計前，應對各專業設計方案進行前置審核，由審核人確定認可。

2、施工圖設計中間，設計人應適時向審核人反饋設計過程需要解決的難題。

3、施工圖完成時，設計人應向審核人提交經過校對人簽字的設計文件，包括各專業計算資料，必要的電子版文件。

第三章

勘察、設計文件編制與實施

一、編制勘察、設計文件，應當以下列規定為依據：

（一）項目批準文件；

（二）城市規劃；

（三）工程建設強制性標準；

（四）國家規定的建設工程勘察、設計深度要求。

二、編制建設工程勘察文件，應當真實、準確，滿足建設工程規劃、選址、設計、巖土治理和施工的需要。

編制方案設計文件，應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。

編制初步設計文件，應當滿足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。

編制施工圖設計文件，應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工需要，并注明建設工程合理使用年限。

三、設計文件中選用的材料、構配件、設備，應當注明其規格、型號、性能等技術指標，其質量要求必須符合國家規定的標準。

除有特殊要求的建筑材料、生產設備和工藝生產線等，設計人員不得指定生產廠、供應商。

四、勘察、設計文件中規定采用的新技術、新材料，可能影響建設工程質量和安全，又沒有國家技術標準的，必須注明：其應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證，出具檢測報告，并經國務院有關部門或省、自治區、直轄市人民政府有關部門組織的建設工程技術專家委員會審定后，方可使用。

五、勘察、設計人員應當在建設工程施工前，向施工單位和監理單位說明建設工程

勘察、設計意圖，解釋建設工程勘察、設計文件。

第四章

勘察、設計文件簽字與蓋章

一、勘察、設計文件簽字實名制

1、所有在勘察、設計文件中簽署的姓名，必須是本人親筆簽署真實姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代簽名。

2、勘察、設計文件中簽署的姓名欄，統一左側打印姓名、右側本人簽名。

二、統一勘察、設計文件簽名格式

1、勘察報告和設計圖紙各自應有統一的封面。

2、工程設計圖紙，應有規范圖簽。圖簽應包括設計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人（工程主持人、審定人）、工種負責人（專業主持人、審核人）、設計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。

3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設計圖執行。

4、計算書，應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。

5、勘察現場原始記錄，應有項目負責人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄，應有項目負責人、試驗員、記錄員簽字。

三、統一勘察、設計文件蓋章格式

1、勘察報告，封面應加蓋單位行政章（公章），扉頁加蓋由省建設行政主管部門統一監制的勘察設計資質（出圖）專用章（資質章），勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質章。

2、工程設計文件，封面應加蓋單位公章，扉頁應加蓋資質章；總平面布置圖、綜合管網圖應加蓋相應注冊建筑師執業專用章（限建筑工程）、單位公章和資質章；各專業圖紙目錄加蓋資質章，建筑專業圖紙目錄另加蓋相應注冊建筑師執業專用章，結構專業圖紙目錄另加蓋相應注冊結構工程師執業專用章，已實行注冊執業制度的其它專業圖紙目錄另加蓋相應專業注冊師執業專用章；每頁圖紙，均應加蓋資質章。

3、專項工程設計文件，包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結構專項設計文件，還須經工程主體設計單位確認、蓋章。

4、任何人不得以分支機構的名義在勘察、設計文件上蓋章。

四、公章、出圖章等，應有專人保管，保管人對其所蓋的所有印章負責。

第五章 工程勘察管理;

第一節技術責任制

一、項目負責人

（一）在總（副總）工程師和主任工程師的領導下進行工作，對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。

根據勘察合同、設計要求和勘察規范，主持制定勘察方案、原則和要點，具體安排勘察進度。

（二）按所確定的勘察方案和原則組織工程勘察，并有責任將勘察過程中發生爭議的問題向巖土工程部主任或主任工程師反映，以獲得及時解決。

（三）領導有關勘察人員做好勘察前的各項準備工作，協調各階段之間的工作。

（四）組織各階段專業人員認真勘察，使勘察成果符合國家現行規范、標準、規定和設計的要求。

（五）負責組織有關人員進行技術交底，施工配合，竣工驗收，工程回訪，作出勘察總結。

（六）及時將工程資料歸檔。

二、現場負責人

（一）在項目負責人的指導下，全面負責現場勘探工作。

（二）在人員進場之前，充分了解現場的地形、地貌情況，了解高空和地下管線情況，向即將進入現場的有關人員介紹工程勘察的有關情況，進行技術交底。

（三）保證現場工作人員人身安全，保護好現場環境。

（四）保證鉆孔位置、質量、深度，查明土層分層情況。

（五）為試驗人員現場取樣提供優質服務。

（六）在保證安全、質量的情況下，盡量提前完成任務。

三、試驗人員

（一）確保現場取樣位置準確，試樣質量符合標準。

（二）試驗嚴格按規范規程操作。

（三）保證試驗數據準確無誤，并對其負責。

四、報告編制人

（一）在項目負責人的指導下，現場查看土層分布、土質等情況，現場提取有關數據，仔細分析試驗數據，認真編制報告，對報告的質量和進度負責。

（二）按本工程項目的進度計劃，在保證報告質量的前提下，按期或提前完成任務。

（三）編制人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析，及時修改，并在校（審）記錄卡上作出明確的書面答復。

（四）參加施工技術交底，配合施工及參加驗收。

（五）本項勘察完成后，必須整理有關勘察資料和文件，交項目負責人匯總存檔。

五、校對人

（一）對所校對的每分報告、野外記錄、土工試驗、計算書等全面仔細進行校對，做好校對記錄，并對其正確性負責。

（二）經校對的項目勘察文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，報告、野外記錄、土工試驗、計算書等方面均無錯誤和遺漏。

（三）所有校對內容必須有校對記號，并由校對人簽名，同時認真填寫校（審）記錄卡。

五、審核人

審核人，應由注冊人員（非注冊人員為工程師及以上人員）擔任，負責對勘察依據、勘察方案、報告深度及勘察成品質量進行全面檢查，負責填寫校（審）記錄卡，其主要任務是：

（一）審核勘察依據是否齊全、合理，報告內容是否滿足勘察合同和設計要求。

（二）審核報告深度是否符合標準要求。

（四）審核報告提供的主要數據是否符合安全、經濟的要求。

（五）審核報告中的建議是否合理。

六、審定人

審定人，應由院長（付院長）、總（付總）工程師和室主任、主任工程師擔任，審定人對勘察方針政策進行審查。

第二節工程技術管理規定

一、本院全體勘察人員必須站在國家立場上，認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益，并使勘察工作符合國家法律、法規和有關規定的要求。

二、本院承擔的工程勘察項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建設工程勘察文件編制深度標準，以及省、市、院編制的統一技術措施和標準。

三、工程勘察各級人選的確定

（一）項目負責人

１、項目負責人由巖土工程部主任按第三章有關規定確定，重要工程報院長批準。

（二）現場負責人

1、現場負責人由項目負責人按有關要求確定。

（三）試驗人員人

1、試驗人員由試驗室按有關要求確定

（四）報告編制人、校對人

1、報告編制人、校對人由項目負責人確定。

2、校對人應具有注冊資格或助理工程師以上職稱。

（五）審核人、審定人

1、審核人必須由具有相應注冊資格的人員或工程師以上人員擔任。

2、審定人必須由具有相應注冊資格的人員或院長（付院長）、總（付總）工程師擔任。

（六）批準人

1、批準人由院長擔任。

四、本院全體勘察人員必須嚴格執行校審制度，其步驟為：自校-校對-項目負責人-審核-審定-批準。

五、新分配的畢業生在見習期間應在工程師指導下工作，待轉正后方可擔任勘察任務。

五、每個勘察項目在出報告前都應填寫校（審）記錄卡，都應進行質量評定。勘察報告質量初步評定工作由審核人員負責，項目負責人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全，并與報告及其它資料同步歸檔。

六、在報告編制、校對、審核工作中，如編制人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，編制人可在校（審）記錄卡上保留個人意見，如編制人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。

七、巖土工程部應不斷提高勘察質量，積極參加創優良活動，創優指標列入承包合同和年終考核。

八、院每季度對巖土工程部完成的工程勘察進行一次質量評定，以考核勘察質量，并將質量評定結果與資金掛勾。

九、巖土工程部每半年至少有一項工程總結，并參加院內學術交流。

十、巖土工程部每月生產報表除報生產計劃管理部門外，還同時報院部和總師室。

第三節 報告修改辦法

勘察報告交與業主后，因內部或外部原因需要修改（補充）時，不得采用口頭通知，應以圖文的形式出具修改（補充）報告通知，具體辦法為：

一、凡屬一般性的局部修改（補充），可使用修改（補充）報告；內容較多或全部報告需要返工重做時，可采取原報告作廢，另出新報告的辦法。修改（補充）報告或新報告均應說明修改（補充）原因。

二、如因施工緊迫必須在現場立即處理時，也應于返院后補辦手續。

三、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單，由報告編制人、審核人審閱簽字。

四、修改（補充）報告、新報告、施工交底、會審記錄，施工單位的技術核定單，均須歸檔。

五、修改（補充）報告或新出報告應按原報告校審程序簽字。修改（補充）報告形式仍按院統一報告形式，僅在封面增加“修改”或“補充”字樣。

六、原報告作廢，需由項目負責人提出書面意見，經巖土工程部主任或主任工程師批準，在原報告上加蓋“作廢”圖章，保存備查。

第四節 質量事故管理辦法

一、凡勘察項目因勘察違反工程建設強制性標準，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪費，或影響用戶正常使用、倒塌、傷亡者，均屬質量事故。

二、勘察項目發生勘察質量事故的當事人應于事故發生（發現）當日填寫《質量事故申報表》，逐級報送，逾期三日不報者，作隱匿事故處理。凡重大勘察質量事故應向上級主管部門報告。

三、質量事故的處理，按其等級和當事人的態度，分別給予批評、扣發資金、行政處分和追究刑事責任的處置。

四、質量事故發生后，有關人員必須積極配合上級主管部門，會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作，若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者，要從嚴予以處理。

附：勘察質量事故等級劃分標準

勘察質量事故是指由于勘察違反工程建設強制性標準而造成建筑基坑倒塌，建筑物嚴重不均勻沉降、傾斜、開裂、倒塌等安全質量問題，并已造成嚴重后果者。勘察質量事故分為三級。

（一）一般質量事故

1、基槽開挖后發現報告與現場土質有很大差別，須修改勘察報告和建筑基礎設計者。

2、基坑不能正常施工、返工或塌方，經補勘后需重新修改施工方案或基坑支護者。

（二）、較大質量事故

1、地基不均勻沉降造成建筑開裂需加固者。

2、地基不均勻沉降造成建筑傾斜需糾偏者。

（三）、重大質量事故

1、由于勘察問題，在基坑、基礎施工中造成人員傷亡者。

2、由于勘察問題造成建筑不能使用者。

3、由于勘察問題造成建筑倒塌者。

（四）、下列質量問題不應列入事故

1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題，并在造成質量事故后，能設法補救者。

2、由于一些不可抗拒的客觀原因，而造成的質量問題。

五、勘察質量事故處理辦法

發生勘察質量事故后，院領導應組織有關人員了解事故過程，分析原因，采取有效補救措施，認真總結，從中吸取教訓，提高今后勘察質量，對有關當事人，視情節輕重和認識態度，給予必要的處理。

（一）凡重大勘察質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除獎金，并給予行政處分，直至追究刑事責任。

（二）凡屬較大勘察質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除部分獎金，并給予行政處分。

（三）凡屬一般設計質量事故，對當事人按規定扣除獎金。

第六章 工程設計管理;

第一節技術責任制

一、工程主持人

（一）在總（副總）工程師和主任工程師的領導下進行工作，對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。

根據設計任務書和規劃要點，主持制定設計方案、原則和要點，具體安排設計進度。

（二）按所確定的設計方案和原則組織工程設計，并有責任將設計過程中發生爭議的問題向室主任或主任工程師反映，以獲得及時解決。

（三）領導有關工種做好設計前的各項準備工作，組織各工種的配合協調。

（四）組織各專業人員認真進行方案比較和設計創優，使設計方案符合國家方針政策和城市規劃要求，符合現行規范、標準、規定。

（五）負責組織各專業人員進行技術交底，施工配合，竣工驗收，工程回訪，作出設計總結。

（六）及時將工程資料歸檔。

二、工種負責人

（一）在主任工程師指導下，在室主任和工程主持人的領導下，對本工種的設計質量和進度全面負責。

（二）編制本工種的設計進度計劃及人員配備計劃，保證按期和提前完成任務。

（三）認真研究設計任務書，組織收集、補充設計資料，進行踏勘，了解施工條件、材料及設備情況，負責編制本工種的設計方案。

（四）全面的向設計人員交待設計意圖和要求，統一技術和計算方法、計算參數，保證與其他工種的協調和同步，指導本工種設計人員參加本項目的設計工作，處理本工種的有關技術問題，嚴格按有關規范、規定進行設計，確保設計質量。

（五）組織本工種設計人員參加全面校核本工種的施工圖紙、計算書和一切設計文件，保證本工種設計文件的正確無誤和完整一致。

（六）主動與各工種配合，向有關工種提出要求，并提供所需設計資料，參加工程會簽。

（七）參加技術交底、工程驗收，及時解決施工中有關本工種設計方面的問題，并及時向有關領導匯報。

（八）本專業設計完成后，負責及時收集整理有關設計資料和文件，交工程主持人匯總。

三、設計人

（一）在工程主持人、工種負責人的指導下，對所分配的設計任務的質量和進度負責。

（二）按本工程項目的設計進度計劃，在保證設計質量的前提下，按期和提前完成任務。

（三）認真設計，仔細計算，圖紙完成后，必須做好自校和互校工作。

（四）計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理，符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書，除計算簡圖、數據等準確無誤外，計算內容應完整、清晰，便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析，及時修改，并在校（審）記錄卡上作出明確的書面答復。

（五）參加施工技術交底，配合施工及參加驗收。

（六）本項設計完成后，必須整理有關設計資料和文件，交工種負責人或工程主持人匯總。

四、校對人

（一）對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對，做好校對記錄，并對其正確性負責。

（二）經校對的項目設計文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求，設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。

（三）計算書須有校對記號，計算書、圖紙須由校對人簽名，并認真填寫校（審）記錄卡。

（四）校對的主要任務是：

1、設計圖紙是否符合有關規范及技術規定，是否符合方案設計和初步設計的內容。

2、計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確，計算書內容是否完整。

3、設計文件是否完整統一、交待清楚，圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統一一致，無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象，尺寸與符號正確。

4、本專業與其他有關工種之間相互聯系的部位，尺寸、說明是否一致。

5、選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。

6、構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。

五、審核人

審核人，應按工程等級由設計室或總師室安排的二級及以上注冊人員（非注冊專業為工程師及以上人員）擔任，負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案，設計成品質量進行全面檢查，負責填寫校（審）記錄卡，其主要任務是：

（一）審核設計依據是否齊全、合理，設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。

（二）審核設計深度是否符合標準要求，是否便于施工。

（三）審核總體布置是否符合工藝、規劃、消防和環保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新穎，建筑標準是否恰當，設計質量是否符合規定，采用的新技術是否安全可靠。

（四）審核結構選型是否正確，結構布置是否合理，基礎處理是否恰當可靠，技術措施是否落實，計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確；確定重要結構處理原則。

（五）審核設備系統選擇及平面布置是否經濟合理，設備選型是否妥當，計算原理是否符合規范、規程及技術措施。

六、審定人

審定人，應按工程等級由院長（付院長）、總（付總）工程師擔任，審定人對設計方針政策，設計原則、標準、指標認真進行審查。

（一）審查設計項目是否符合批準文件的要求，是否切合實際，是否符合安全、適用、經濟、美觀、環保、技術先進、方便施工的要求。

（二）掌握設計原則，審定設計方案，初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。

七、概（預）算人員

（一）對本工程的概（予）算經濟分析的質量和進度全面負責。

（二）根據國家和本省概、預算定額和編制方法，編制概預算，計算符合設計要求和實際。不缺不漏，運算準確。

（三）參加設計項目的方案討論，及時做好設計方案的技術經濟比較，并向設計人提出節約建設資金，改進設計的合理化建議。

（四）做好編制概預算的基礎資料匯編工作，參加較大工程的資料收集工作，掌握新結構、新材料的有關資料，及時編制補充概預算定額。

（五）參加工程竣工驗收，了解概（預）算的準確性。

第二節工程技術管理規定

一、本院全體設計人員必須站在國家立場上，認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益，并使設計工作符合國家法律、法規和有關規定的要求，嚴格執行上級批文中規定的投資、面積及建設內容。

二、本院承擔的工程設計項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準，以及省、市、院編制的各專業統一技術措施和標準。

三、工程設計各級人選的確定

（一）工程主持人

１、工程主持人由室主任按第三章有關規定確定，重要工程報院長批準。

（二）工種負責人

1、工程負責人由工程主持人提名，報主任工程師或室主任認可。

2、工種負責人應具有相應專業注冊資格，非注冊專業應具有工程師及以上職稱。

（三）設計人、校對人

1、設計人、校對人由工程主持人確定。

2、校對人應具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。

（四）審核人、審定人

1、審核人必須由具有相應專業、相應注冊資格的人員擔任。

2、審定人必須由具有相應專業、相應注冊資格的院長（付院長）、總（付總）工程

師擔任。

（五）批準人

1、批準人由院長擔任。

四、本院全體設計人員必須嚴格執行校審制度，其步驟為：自校-校對-工種負責人-工程主持人-審核-審定-批準。

五、新分配的畢業生在見習期間應在工程師、建筑師指導下工作，待轉正后方可擔任設計人。

六、對于方案設計，初步設計、施工圖設計，各階段、各專業都應建立會簽制度。初步設計及施工圖設計過程中，各工種應密切配合，相互提供的資料應以書面為準，并應有設計人、工種負責人簽字。

七、為加快設計進度，應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時，只能套用一個工程的圖紙，不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責。基礎圖嚴禁套用。

八、各專業的施工圖應同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業應相互會簽。

九、每項設計工程在出圖前都應填寫校（審）記錄卡，都應進行質量評定。各專業設計質量初步評定工作由審核人員負責，工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全，并與圖紙及其它資料同步歸檔。

十、在設計、校對、審核工作中，如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時，可通過討論解決，如意見仍不能統一，則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任，設計人可在校（審）記錄卡上保留個人意見，如設計人拒不修改，審核人有權拒絕簽字。

十一、各生產室應不斷提高設計質量，積極參加創優良設計活動，各室創優指標列入承包合同和年終考核。

十二、院每季度對各室完成的工程設計進行一次質量評定。以考核各室的設計質量，并將質量評定結果與資金掛勾。

十三、各室每半年至少有一項工程總結，并參加院內學術交流。

十四、各生產室每月生產報表除報生產計劃管理部門外，還同時報院部和總師室。

第三節 設計圖紙修改辦法

施工圖紙出圖后，因內部或外部原因需要修改（補充）設計時，不得采用口頭通知，應以圖文的形式出具修改（補充）設計通知，具體辦法為：

一、凡屬一般性的局部修改（補充），能以文字或簡單圖樣表達者，可使用設計變更通知單；內容較多或需繪圖詳細圖樣時，應繪制設計修改（補充）圖；全部圖紙需要返工重做時，可采取原圖作廢，另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。

二、設計變更通知單應分子項、專業編制，不應采取幾個子項，幾個專業并出修改設計的辦法。

三、設計變更通知單應分專業統一編定圖號，不應有重號、漏號。

四、變更內容中涉及其它專業時，應有關專業進行會簽。

五、設計變更通知單必須經審核簽字，院長或室主任批準，并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后，方可發出。

六、如因施工緊迫必須在現場立即處理時，也應于返院后補辦手續。

七、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單，由設計人、審核人按專業審閱簽字。

八、修改設計通知、施工交底、會審記錄，施工單位的技術核定單，均須歸檔。

九、設計修改（補充）圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改（補充）圖仍按院統一圖簽，僅在圖號欄內按“ ×”或“ 補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時，可將原圖作廢。

十、原圖作廢，需由工程主持人提出書面意見，經室主任或主任工程師批準，二級及以上工程尚應經審定人批準，在原底圖上加蓋“作廢”圖章，保存備查。

第四節 質量事故管理辦法

一、凡設計項目因設計質量低劣或錯誤，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪費、傷亡，或影響用戶正常使用者，均屬質量事故。

二、設計項目發生設計質量事故的當事人應于事故發生（發現）當日填寫《質量事故申報表》，逐級報送，逾期三日不報者，作隱匿事故處理，私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。

三、質量事故的處理，按其等級和當事人的態度，分別給予批評，扣發資金，行政處分和追究刑事責任的處置（質量事故劃分標準及處理辦法另行規定）。

四、質量事故發生后，有關人員必須積極配合上級主管部門，會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作，若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者，要從嚴予以處理。

附：設計質量事故等級劃分標準

設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成建筑物不能合理使用，投資浪費，不安全等質量問題，并已造成嚴重后果者。設計質量事故分為三級。

（一）一般質量事故

1、建筑平面不能滿足使用功能要求或有關規范、規程的規定，影響正常使用，但經設計人員稍加修改，即能正常使用者。

2、因結構設計的疏忽，造成次要構件局部裂縫損壞，但采取措施后即可安全使用者。

3、因設計中各工種配合不好，造成房屋使用不便者。

（二）、較大質量事故

1、建筑平面不能滿足使用要求，或違反有關規范、規程的規定，影響正常投產使用，而造成經濟損失者。

2、因結構設計疏忽，計算錯誤或構造不合理導致主要構件裂縫損壞，由此而造成經濟損失者。

3、由于圖紙嚴重短缺，質量低劣，造成施工錯誤，而需新返工，造成經濟損失者。

4、暖通、空調由于冷熱負荷計算參數選用不當或錯誤，造成設備選型過小而達不到設計要求者。

5、由于暖通、空調設計系統的選擇不合理，造成系統不冷或不熱，并有較大返工或損失者。

6、由于供電系統選擇不合理，或保護系統不完善，而造成不能按設計要求供電或造成設備損壞者。

7、由于無地質勘察報告，無總平面圖，地基基礎設計不當，而造成建筑物不均勻沉降，構件開裂，房屋傾斜，需進行加固、糾偏者。

（三）、重大質量事故

1、建筑設計不符合防火規范，在火災事故中造成人身傷亡或財產嚴重損失者。

2、由于建筑構造不合理，裝修脫落，造成人身傷亡者。

3、由于結構設計錯誤，房屋倒塌，造成人身傷亡者，或致使該建筑成為危房不能使用者。

4、由于設計考慮不周，消防系統功能不完善，在發生火災時造成人身傷亡或財產損失者。

5、由于設計考慮不周，設備選型錯誤，附件布置不當或關鍵附件漏缺而造成人身傷亡者。

（四）、下列質量問題不應列入事故

1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題，并在造成質量事故后，能設法補救者。

2、由于一些不可抗拒的客觀原因，不能按設計程序辦事，而造成的質量問題。

五、設計質量事故處理辦法

發生設計質量事故后，院領導應組織有關人員了解事故過程，分析原因，采取有效補救措施，認真總結，從中吸取教訓，提高今后設計質量，對有關當事人，視情節輕重和認識態度，給予必要的處理。

（一）凡重大設計質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除獎金，并給予行政處分，直至追究刑事責任。

（二）凡屬較大設計質量事故，對當事人進行通報批評，按規定扣除部分獎金，并給予行政處分。

（三）凡屬一般設計質量事故，對當事人按規定扣除獎金。

第七章

技術資料管理

第1節

工程技術資料管理

一、勘察、設計資料存檔

（一）巖土工程部，在出工程勘察報告的同時，項目負責人應將勘察合同或勘察協議、勘察現場簽字資料、試驗室試驗資料、計算書、校審記錄、勘察報告和勘察報告的電子文檔存檔。

（二）各設計室，在出工程施工圖的同時，項目負責人應將工程設計合同、相關批文、工程勘察報告、各專業計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。

（三）遇特殊情況，工程資料不能及時存檔時，可酌情考慮推遲，但推遲時間僅為出圖后十個工作日。

（四）資料室管理人員應為資料存檔人員提供熱情服務，及時存檔，將需要存檔的資料按檔案管理的有關要求精心保管。

二、存檔資料的調閱和圖紙加曬

（一）存檔資料調閱僅限于本院職工且與工作有直接關系，查閱資料時不得將資料帶出資料室；外單位人員需查閱資料時，必須由本院職工帶領按資料保存年限付相應的保管費后方可查閱，資料保管費如下：5年以內（含5年）每張2#圖20元，5~10年（含10年）每張2#圖50元，10~20年（含20年）每張2#圖100元，20~30年（含30年）每張2#圖200元，30年以上每張2#圖300元，非2#圖按2#圖折算。

（二）建設單位需加曬圖紙時，建設單位相關人員應由本院職工帶領，到辦公室填寫曬圖單并付費，由辦公室人員到資料室申請調圖，資料室管理人員應根據辦公室的調圖單調出底圖，辦公室人員應在圖紙加曬后48小時內如數向資料室歸還所調底圖。

（三）所有存檔資料，除院長、總工批示外，任何人不得調出資料室。

三、勘察、設計知識產權保護

（一）勘察、設計文件是我院廣大職工個人辛勤勞動的成果，也是我院全體人員的成果，其所有權屬于滁州市建筑勘察設計院，因此，我院的勘察、設計文件除與我院有相應勘察、設計合同的建設單位可以獲得外，其它任何單位和個人均無權獲取。

（二）我院工程勘察、設計參與人員有權利也有義務保護好個人的、單位的勘察、設計資料，包括在個人電腦里的電子文件及相關信息。

（三）對于出賣或贈送我院勘察、設計成果的任何個人或團體，已經查實，我院將給責任人相應的經濟處罰。

第2節 科學技術資料管理

一、科技資料的收集交流

（一）對院內外建立科技資料網絡關系，溝通科技交流。建立科技圖書、規范資料和通用（標準）圖集的訂購等渠道，辦理資料交流及訂購工作。

（二）積極參加院內外科技活動，學術會議，以便及時了解新技術，掌握科技動態。

（三）外單位寄給我院的技術資料，全部由總師室統一歸口拆封，登記、整編后提供使用。

（四）我院設計人員因設計需要，要求購買的技術資料（圖書）應事先提出申請，經總師室同意后，由資料室統一購買。

（五）設計人員外出調研及參加學術會議，需購買的技術資料（圖書）應事先與總師

室聯系，避免重復，造成浪費。回院后應將帶回資料（不論是購買還是贈送的）全部交資料室，供全院人員使用。

（六）我院對外交流的技術資料，由資料室統一對外交流。

二、科技資料、圖書采購與供應

（一）圖書、資料由資料室專職人員負責統一采購，其他任何人（包括資料其他同志在內）都不得在未經采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料，否則，財務不予報銷。

（二）凡零星采購金額在貳佰元以下的，采購人可根據生產需要決定選購；貳佰元以上的需經領導同意后，再辦理采購。

（三）購回的圖書、資料（圖集）、期刊等需先經管理人員驗收入庫簽字，再辦理報銷手續（經領導簽批報銷）。

（四）凡預訂圖書、資料，需事先征求專業室隊的意見，匯總后，經領導審批預訂。

（五）參加各類業余學習、考試人員的書籍、教材等，全部自購，費用自理。

（六）對院內生產室、部及個人使用的圖書資料的供應按以下規定辦理：

1、國家正式頒發的設計規范、規程、細則、規定，原則上按專業，人手一冊配置，凡不屬我院專業范圍，但有時也要查閱參考的規范、規程等，按有關專業的實際需要情況，每室、隊1-2本訂購供應。

2、國家和省標準圖集，按使用頻繁程度分發，一般工程都要采用的圖集，如門窗??（列出具體范圍），原則上按專業對口，人手一冊訂購供應，其它圖集，按室發放1-2冊。

3、上述規范、標準圖集、工具書等，資料室應有留存，以備查閱。

5、各生產室、部及個人使用的勘察、設計資料，統一由總師室訂購或采購供應，費用由各室、部自行負擔。

三、圖書、期刊、資料（圖集）的管理和借閱

（一）非本院職工不得借閱我院圖書、期刊、資料（圖集）。

（二）圖書、期刊資料（圖集）實行閉架管理，非資料室管理人員一律不得入庫。

（三）凡未經登記入庫，編目報導的一切書刊、資料（圖集）一概暫不外借。

（四）凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借，存放庫房查閱。

（五）借閱圖書、期刊、資料等，必須在辦理借閱手續后，才予借閱。

（六）借閱圖書、資料，每次不超過2冊，總借量不超過4冊，借閱期不超過六個月，如因特殊需要，可辦理續借手續，超期又不辦理續借手續者，停止借閱。

（七）凡圖書、期刊、資料（圖集），在借閱期間，如有他人因工作急需查閱者，管理人員有權通知原借人歸還，原借人不得拒絕，以利于使用。

（八）圖書、資料（圖集）等，借閱者必須愛護使用，妥善保管，如有丟失，撕毀等情況，應辦理賠償手續。

（九）圖書、資料丟失需要寫丟失報告，交室主任簽字校準報失。凡出版年限在五年以內者按原價賠償，十年以內的作半價賠償；十年以上需經院領導簽批，并根據圖書資料的價值酌情處理。

（十）調出人員應歸還所借的圖書、期刊、資料（發給個人的手冊、規范等工具書除外），遺失賠償同“

（九）”。

（十一）外單位人員憑單位介紹信，可供查閱圖書、期刊、資料，但一律不外借。

（十二）其它特殊情況，由技術管理部門領導研究處理。

第八章 外出學習調研管理

一、外出學習

勘察、設計工作是專業性比較強的技術性工作。隨著科技的不斷發展和建設單位對勘察、設計產品的要求越來越高，勘察、設計人員必須不斷地學習，其中，外出學習必不可少。

（一）外出學習由總師室根據各室、部生產情況和學習地點、學習內容情況以及個人外出學習情況統一安排。

（二）學習人員在外出學習期間，必須認真學習，不得隨意曠課。

（三）學習回來后，學員應將所學內容及學習資料介紹給未參加學習的同事，必要時，總師室將安排學員在院內講課。

二、外出調研

（一）工程設計外出考察，是設計人員深入實際調研學習，吸取經驗，精心設計、提高質量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果，以節約人力和開支。確需外出調研項目，必須有針對性和目的性，充分發揮外出調研的工作效益，努力做到少花錢多辦事，一人學習，多人受益。

（二）調研前段由工程主持人編寫調研提綱，明確調研目的和任務，填寫《外出調研申請表》，經批準后，方可外出調研。

（三）外出調研工作結束回院后，應針對調研提綱及時寫出調研匯報材料，具體說明解決了哪些問題，哪些問題沒有解決，對設計工作的影響程度，下步打算等，送原批準部門核批。

（四）外出調研成果及文件資料交院總師室作出統一安排，確定是否在院或室技術交流會上交流。

（五）需外出調研項目，由工程主持人提出意見，室主任審查，院長（總工或付總工）批準。室、部自費項目由室、部主任批準，院長同意。

第三篇：設計院管理制度

設計院管理制度匯編

一、院長、總工程師職責范圍 1 目的

1.0.1 為了明確院長、總工程師的職責范圍和權限，確保設計院各項工作有序進行，特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于院長、副院長、總工程師和副總工師。3 內容

3．1 院長、副院長

3．1．1 負責執行國家的方針政策和上級的文件精神，負責全院的經營、生產、技術和行政工作，領導和協調副院長、總工程師的工作，并同黨委共同做好黨建工作。

3．1．2 組織制定質量方針和目標，建立（或指定管理者代表建立）質量保證體系，并主持管理評審，以確保質量保證體系持續有效實施。

3．1．3 審查批準經營方針和經營目標，并監督檢查其實施情況，代表院（或書面委托代理人）對外承接工程設計、工程咨詢、技術服務、技術轉讓和業務建設任務，并簽署合同，監督檢查合同的履行情況。

3．1．4 負責重大工程建設項目設計工作的組織協調，在設計工作中貫徹執行國家有關法律、法令和法規，保證設計合同的履行。

3．1．5 審查批準技術發展方向和技術規劃，并監督檢查其執行情況。

3．1．6 充分發揮技術委員會、總工程師、副總工程師和各級技術人員的積極性，研究國內外技術現狀和發展動態，開發新技術，加強基礎技術工作，增加技術儲備，貫徹執行設計標準、規范和規定，不斷改善設計裝備和設計手段，提高人員素質，保證設計質量。3．1．7 審查批準財務計劃、機構設置和人事安排。

3．1．8 審查批準全院性規章制度的編制計劃，監督檢查其執行情況，并保證其有效實施。3．1．9 加強對班子建設和隊伍建設的領導，做好人員培養、考核、晉級、獎懲工作，不斷提高全員的整體素質和整體水平。

3．1．10 認真貫徹執行安全生產法，為安全消防設施提供安全的資金保障。

3．1．11 關心職工生活，解決職工的具體困難；教育職工遵紀守法，做好職工的政治思想工作。

3．1．12 副院長在院長的領導下對分管的工作負責。

3．2 總工程師

3．2．1 在院長的領導下全面負責技術工作，并領導和協調副總工程師、技術處的工作。3．2．2 審定技術發展方向和技術規劃，院長審查批準后組織實施。

3．2．3 組織貫徹執行國家有關法律、法令和法規，組織貫徹執行有關設計標準、規范和規定。

3．2．4 審查批準院級設計技術和管理標準的編制計劃，監督檢查其執行情況，審定院級設計技術標準和有關管理標準，并保證其有效實施。

3．2．5 審定重大工程建設項目的設計原則和設計方案，研究審定四新的應用，負責解決設 計工作中的重大技術問題。

3．2．6 負責基礎技術工作，主持國內外技術現狀和發展動態的交流，研究和布置新技術的開發工作，組織鑒定科技成果和四優的評審、推薦上報工作。

3．2．7 負責計算機的應用開發和管理工作，組織制定規劃并監督檢查其執行情況。3．2．8 主持設計質量的檢查、評定、剖析活動，總結經驗教訓，不斷提高設計水平。3．2．9 組織開展工程技術人員的技術培訓、考核和職稱晉升工作。3．2．10 副總工程師在總工程師領導下對分管的工作負責。

二、院長辦公會議制度 1 目的

1．0．1 為了更好地貫徹執行民主集中制，提高院領導班子決策的民主化。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于院長辦公會議。3 內容

3．0．1 院長辦公會議成員由院長、副院長、總工程師組成，黨委書記、紀檢書記、工會主度、副總工程師列席會議，院長（或委托副院長）主持。根據會議議題（或副院長、總工程師建議）會議主持人可指定機關有關部門、有關基層單位負責人列席參加。

3．0．2 院長辦會議實行一題一議制，被指定參加會議的有關部門、有關基層單位的負責人只參與討論本部門單位有關議題。

3．0．3 院長辦公會議的主要內容是傳達貫徹上級及上級有關部門的決定、批示和工作部署，討論決定并部署院的重要工作，討論生產經營形勢，討論機關部門提請研究的重要問題，討論長遠規劃及發展方向，提高設計質量和基礎技術工作的重要決策，協調各部門工作，其它需經辦公會議討論決定的事項。

3．0．4 院長辦公會議根據需要隨時召開。

3．0．5 為了保證重大決策的民主性、科學性，下述議題必須提交院長辦公會議討論決定：(1)院發展方向及重大改革、重大生產經營決策及其實施方案；

(2)中長期和生產經營、固定資產投資、科技發展、財務收支等規劃，及其它全局性重要工作計劃；

(3)獎金分配方法；(4)合資、合作章程；

(5)以院的名義發布的重要規章性文件；(6)院召開的重要會議的工作報告；

3．0．6 院長辦公會議的議題由院長確定，會議由院辦負責通知、記錄和對決定事項的督辦，并根據會議和領導意見起草會議紀要，由院長簽發。

3．0．7 為了提高工作效率和會議質量，凡提交院長辦公會討論的問題必須由主管部門會同有關基層科室提出明確意見，并向院主管領導匯報，研究后再交會議討論。

三、院務公開制度 1 目的

1．0．1 為了使全院職工知院情、為院分憂、為振興企業出力，規范企業經營行為，堵塞管理漏洞，防止違法違紀現象發生，加強企業黨風廉政建設，密切黨群干群關系，理順職工情緒，激發職工主人翁責任感，促進企業改革發展和穩定，使院務公開制度化、規范化，特制定本方法。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于機關各部門。3 內容

3．1 院務公開的對象是全院職工。

3．1．1 職工代表大會是院務公開的基本形式和主渠道。

3．2 院務公開在院黨委統一領導下進行，黨政主要負責同志親自抓，院工會組織實施，院紀檢監察部門監督檢查。3．3 院務公開要堅持實事求是、簡便易行的原則，有利于職工知情參與和監督，要依法辦事，符合黨的方針政策以及國家的法律法規，涉及到企業科技秘密、商業秘密的內容不能公開。3．4 院務公開要循序漸進持之以恒，對職工一時不能接受理解的事項要逐步公開，切忌教條主義和形式主義。

3．5 院務公開的形式和內容

3．5． 1 職工代表大會。凡是法律規定屬于職工代表大會職權范圍內的問題都必須向職工代表大會報告，分別由職工代表大會審議通過或決定。1．企業計劃及發展目標 2．企業中長期發展規劃

3．企業生產經營重大決策

4．企業重大技術建設計劃、職工培訓計劃 5．企業勞動保護措施方案

6．業務招待費、福利費使用情況 7．企業工資調整方案獎金分配方案 8．民主評議企業領導班干部情況 9．企業改革改制的方案及實施方法 10．企業獎懲辦法及其它重要規章制度 11．企業集體合同的修訂完善和簽訂情況 12． 領導干部住房用車通訊工具工資獎金

3．5．2 職工代表組長和專門委員會負責人聯席會議（以下簡稱聯席會議），職工代表大會閉會期間可通過聯席會議聽取審議并決定企業臨時需要解決的重要事項，經職工代表大會授權可審議或審查職工代表大會職權范圍的有關事項，并相應作出決議。

3．5．3 院長民主聯系人會議。院長民主聯系人來自各單位具有一定的代表性，定期在院長民主聯系人會議上作院情通報。季度生產經營情況面臨的困難和有利因素 2 生產經營管理存在的問題 3 職工關心的熱點問題 3．5．4 院務公開欄對企業重大決策、重大改革措施及職工普遍關心的熱點問題予以公開。1 職工代表大會聯席會議和廠長民主聯系人會議精神 2 生產經營重大決策企業重大改革方案及重要規章制度 職稱評定勞模及先進人物評選 4 職工療養的地點數額工齡年限

3．5．5 專門會議通過干部大會、生產調度會等對只能在一定范圍內公開的事項采取在專門會議上公開。1 干部的獎懲任免 財務指標維修費基建費技術發展經費使用情況 3．6 承辦

3．6．1 企業計劃及發展目標、中長期發展計劃、生產經營重大決策、重大技術引進方案、職工培訓計劃、企業改革和改制方案及實施措施辦法、企業經濟責任制制定與考核等由經營處、技術處、設計管理處、人事處、全質辦、院辦負責公開事宜。

3．6．2 財務指標、維修費、基建費、科研發展經費、業務招待費、福利費由財務處、技術處、院辦負責公開事宜。

3．6．3 企業勞動保護措施由院辦負責公開事宜。

3．6．4 企業改革改制的方案、工資調整方案、企業獎金分配方案及獎懲辦法、企業提干聘干方案、職稱評定、干部任免由設計管理處、黨辦、人事處負責公開事宜。

3．6．5 企業領導干部住房、用車、通訊工具、工資獎金由人事處、院辦負責公開事宜。3．6．6 民主評議企業領導干部由黨辦、人事處、工會負責公開事宜。

3．6．7 企業集體合同的修訂、完善和簽訂，貫徹院長民主聯系人會議精神、勞模評選、職工療養由工會負責公開事宜。3．7 院務公開程序

3．7．1 公開時間。工作計劃、規章制度、方案等在實施前公開，總結性事項在做完工作后公開，每月有結果的事項一月一公開，階段性的事項要適時一步一公開，必要的事項隨時公開。

3．7．2 實施載體 院每年召開二次職工代表大會。院每季度召開一次院長發主聯系人會議。3 根據需要召開聯席會議，在聯席會議上審議或審查的方案發到各代表組組織職工代表討論，在協商一致的情況下形成決議。半年召開一次院情發布，由中層以上干部和部分職工代表參加。5 在職工易見處設公開欄，讓職工深入了解院情。

3．7．3 公開步驟 提出。按本辦法規定由分管部門提出公開的內容，經院分管領導同意。批準。按照民主集中制的原則，凡公開的重大事項，由院黨政班子決定，由院務公開領導小組批準。公開。由院工會或有關部門按公開的內容采取相應的公開形式。反饋。由工會組織部分職工代表或職工評議公開事項的效果，將評議意見反饋給相應部門和院主管領導。5 整改。院主管領導和相應工作部門按反饋意見制定整改措施及時答復職工群眾提出的問題。3．8 監督

3．8．1 院務公開監督小組對院務公開實行全過程監督。

3．8．2 院務公開監督小組半年檢查一次院務公開情況，根據需要可隨時對院務公開情況進行抽查。

3．8．3 由提出院務公開議題的單位或部門在一周內向紀檢委工會反饋公開情況。

3．8．4 對凡應公開的事項而不公開的單位或部門視情節輕重對單位或部門領導進行批評教育通報批評直至組織處理。

四、院長辦公室職責范圍 1 目的

1．0．1 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于院長辦公室各有關崗位。內容

3．1 主任職責

3．0．1 主任在院長、主管院領導的領導下負責DPDI 的行政管理工作，并對院長、主管院領導負責。

3．0．2 各崗位工作人員在主任領導下開展工作并對其負責。

3．0．3 負責組織貫徹執行國家有關行政管理方面的政策、法規和上級主管部門的有關規定。3．0．4 組織貫徹執行本院的有關行政工作的部屬和決定。

3．0．5 協助院長維護本院正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。

3．0．6 認真貫徹執行國家行業的有關安全生產法律法規，保障DPDI 職工人身和財產安全。3．0．7 認真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負領導責任。

3．2 房管、計劃管理。

3．2．1 負責院各種房產設施的管理和各辦公室的管理，負責職工購買及租房補貼的統計發放工作。

3．2．2 負責職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題。

3．2．3 負責全院水、電、暖的維修工作，負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。3．2．4 年初要求院屬各單位統一申報全年生產、維修需求物資計劃。

3．2．5 參照上物資消耗情況經過嚴格核算，結合各單位申報計劃摸清當年全院設計任務及各種維修量的實際情況，嚴格按上級業務部門有關文件精神，按類別詳細做出計劃季度計劃及月計劃。

3．2．6 與院財務處進行資金使用計劃平衡后報院主管領導初審，經院長辦公會通過后實施。3．2．7 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請，說明原因經院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應請示院長批示后方可辦理。3．3 公安、安全管理。

3．3．1 負責全院各部位的治安防范以及門衛管理，閑散人員清理工作，協助公安部門偵破各種案件工作。

3．3．2 負責財務去銀行取款的安全保衛工作。3．3．3 負責DPDI 有關綜合治理的各項工作，負責安全生產法、道路交通安全法的徹底落實。3．3．4 負責處理上級下達的各項工作任務及匯報材料，辦理申報工傷手續和勞保保健。3．3．5 按時完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報警、火災檢測及消防設施。3．3．6 辦理自行車上稅年儉工作，負責處理各種事故及車輛辦照年檢工作。3．3．7 辦理申報工傷手續和勞保保健，負責失竊火災事故處理。3．4 綠化、紅十字會管理。

3．4．1 負責全院綠化區種樹、種草、種花及管理工作。

3．4．2 負責綠化工作的計劃、工作總結及編制有關報表工作。3．4．3 定期對綠化室內外衛生情況進行全面檢查。3．4．4 保證綠化工作達到上級要求的各項指標。3．4．5 負責防汛工作。

3．4．6 負責DPDI 的衛生管理工作。

3．4．7 負責作好紅十會的報表、會費的收繳，組織每獻血工作。3．4．8 負責救災物資的收繳工作。

3．4．9 負責除害、滅病、健康教育工作。

3．5 計生、文秘管理。

3．5．1 認真學習落實計劃生育方針政策及有關規定。

3．5．2 負責避孕藥具的發放管理，做到兩個100%，做到四懂六會。3．5．3 按規定辦理孕情及生育登記手續。

3．5．4 搞好宣傳教育及各種會議活動以及業務培訓、報導稿件。

3．5．5 做好計劃生育一卡七冊統計、基礎臺賬、統計表等各項基礎工作。3．5．6 按求及時準確、規范的報送各類報表。3．5．7 做好獨生子女兩全保險工作。

3．5．8 按上級有關規定組織處理違反計劃生育規定的事件及有關人員。3．5．9 起草各種行政文字材料并做好院大事記。

3．5．10 安排各種行政會議，負責會議記錄和會議中的各項服務工作。

3． 5。11 全面準確及時地為院領導提供各種信息，協調機關各部門、基層各單位的各項工作。

3．5．12 督查院長辦公會議執行情況及各項指標的落實情況。3． 5。13 負責院公章和介紹信的保管并按規定使用。

3． 5。14 按收發和呈交的規范及程序簽收發送和呈交各種文件，負責行政文件的打印校對工作，負責落實文件的執行情況。

3． 5。15 按有關規定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔，并負責領導查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。

3． 5。16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關信訪工作的各種報表。3． 5。17 安排領導干部值班，檢查值班人員到崗情況。

3． 5。18 安排領導的日常活動，如安排有關領導按時參加各種會議等。3． 5。19 負責院領導出差后的各種事物處理。3． 5。20 按來賓來訪客人和各種會議的性質，根據有關標準安排來賓的吃住行及日常活動。3． 5。21 按規定和要求安排院領導和有關部門及領導同來訪客人會面。3． 5。22 負責客人的有關安全事項。3． 6 收發。

3．6．1 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發和 通知。

3．6．2 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收。

3．6．3 對收發文件嚴格管理，不丟失，不損壞，不泄密。

3．6．4 一般郵件必須當天通知有關單位或個人。1 公用的報紙期刊信函要在二小時內分發至柜內。私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收。對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯系，積極采取補救措施。收到的電報要在2 小時內通知到用戶，加急電報在1 小時內通知到用戶。3．6．5 每日按時向院外發的公函、信件、掛號、電報等及時發出。1 一般的電函、電報一天要一次，時間是下午2-4 點。2 加急的掛號電報，做到二小時內發出。3 發出的掛號信做登記，以備查詢。難發出的郵件要盡快找到發件單位，并協助解決。

3．6．6 按照郵政部門統一布置，組織全院各單位做好收訂任務。

3．6．7 凡向外埠發信函特快專遞快件等必須經有關領導簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業務。

3．6．8 負責電話卡的購買發放登記工作。

3．7 電工、設備維修。

3．7．1 根據院里用電生產特殊性，及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設備的供電和維修工作，做到認真檢查、及時修理、保證生產正常用電。

3．7．2 認真學習電氣安全規程和專業技術，在工作中嚴格按照電器操作規程工作。3．7．3 遵守廠、院、室各項規章制度和紀律，做到堅守崗位，恪盡職守。

3．7．4 堅持安全生產，樹立生產必須安全的思想，保證職工和國家財產不受傷害。做到登高作業、用火等都必須采用安全措施方可進行。

3．7．5 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協作，確保工作順利完成。3．7．6 負責全院出版設備及電動門的維護修理工作。

3．7．7 每日進行巡回檢查，出現故障及時排除，并做好設備維修記錄。3．7．8 指導各設備操作人員進行維護保養。

3．7．9 掌握設備的備件情況，及時制定購買計劃。

3．7．10 凡是院內能自行修理的一律不準委托外部進行修理，院內不能修理的需經技術處、院辦有關人員鑒定，確需委托修理的請示主管領導批準后方可外委修理。3．7．11 及時反饋工作中遇到的問題。3．8 門衛。

3．8．1 門衛人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。

3．8．2 負責室內外衛生及工作秩序，發現問題及時處理，并向有關領導匯報。3．8．3 外來人員先登記后入院，車按規定位置停放。

3．8．4 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關人員在門衛逗留，電話不外借。

3．8．5 按時開關門，按時打鈴，按時巡察。3．8．6 按時交接班。

3．8．7 保證室內外設備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關等）。3．8．8 禁止外單位人員入院乘車。

3．8．9 凡由院內往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。3．8．10 須知火警、盜警、急救電話號碼。

3．9 司機。

3．9．1 嚴格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序。3．9．2 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。

3．9．3 必須保持車況良好，車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發現影響安全行車的故障隱患應及時匯報及時修理。

3．9．4 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長、超寬、超高、超載。

3．9．5 堅守崗位，按任務單正點到達指定地點，端正服務態度，提高服務質量，安全正點圓滿完成任務，做好行車記錄，經常保持車內外清潔，保管好隨車工具。3．9．6 接待客人要熱情大方周到服務。

3．9．7 遵守本車型技術操作規程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規定。3．10 保管員。

3．10．1 負責物資入庫檢驗事宜，到貨記錄填寫認真、詳細、準確。

3．10．2 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據使用規定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。

3．10．3 記帳和結帳必須堅持日清月結制度，每月25 日進行一次物資收發存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進行全面物資盤點，并作出器材收發存明細報表。

3．10．4 出入庫單據清楚、準確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續和按出庫單據發放物資，發放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理，并當面查物清點，認真執行先進先出、推陳出新、有期限的先發的原則。3．10．5 負責倉庫逐月填寫收發存資金動態表，并進行升降分析。

3．10．6 負責按物資名稱規格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛生規格化。

3．10．7 按照物資保管保養技術規程保管保養物資，做到物資不銹不霉爛不蟲害。

3．10．8 倉庫禁止攜帶火種，經常保持庫內衛生，防火用具可靠，關好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險鎖，做好庫房巡回檢查，發現問題及時報告。3 10 9 做好上明細帳，出入庫單據裝訂成冊編號歸檔案工作。

五、安全生產責任制 目的

1．0．1 為了保障職工的人身和國家財產的安全，防止和減少事故發生，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于DPDI 有關安全生產的管理。3 內容

3.1 院長安全責任制。

完成安全生產工作目標和單位經營責任制的安全考核內容。(1)對本單位的安全工作負全面領導責任。(2)定期檢查和考核同級副職的安全生產責任落實情況。

(3)認真貫徹國家有關安全生產工作的方針、政策、法令和上級指示，審定本單位安全工作計劃、規章制度和安全規程，并組織實施。

(4)加強組織領導，建立健全安全管理機構，定期主持召開安全委員會會議，及時解決安全生產中重大問題，為安全生產設施及防護用品的配備提供資金保障。(5)組織本單位安全檢查，發現隱患及時整改。3.2 書記安全責任制。

(1)協助院長管理本單位安全生產，對本單位實現安全生產負直接的領導責任。

(2)責任組織審定安全生產規章制度、經費計劃、重大隱患的整改方案，積極改善職工勞動條件。

(3)領導辦公室的工作，及時解決存在的問題。(4)定期向院辦公會和安委會通報安全工作情況。3.3 副職安全責任。

(1)堅持安全生產誰主管誰負責的原則，按五同時的要求抓好各自分管部門的安全生產工作，并負責直接領導工作。

(2)負責組織有關部門進行安全檢查，對分管部門存在的安全問題要及時協調解決。3.4 設計人員安全責任。

(1)開展技術更新和技術改造工作應把安全方面列入科研計劃，并設法研究解決。(2)在采用新工藝、新技術應該把安全技術措施制定安全技術操作規程。(3)工程項目設計，必須符合國家有關專業的安全技術規范。3.5 安全管理人員職責。

(1)對安全生產狀況進行檢查。

(2)對檢查中發現問題，應當立即處理，不能處理的應當及時報告本單位有關負責人，檢查及處理情況應當記錄。3.6 班組長安全責任。

(1)模范遵守各項規章制度和工作紀律，嚴格執行各項操作規程，堅持原則，制止違章作業，負責實現本班組安全生產。

(2)組織開展班組安全活動做好崗位安全教育。

(3)督促檢查本班組安全設施的管理，及日常維護保養工作。

(4)掌握各崗位安全生產動態，發現隱患要及時清除，暫不能清除的應采取防范措施，并立即向上級報告。

(5)發生事故時要及時采取措施，防止事態擴大，應積極搶救、保護好現場并立即向上級匯報。

3.7 崗位工人安全責任。

(1)嚴格執行安全生產規章制度和崗位操作規程，遵守勞動紀律。(2)正確維護和保養崗位安全設施保持完好有效。

(3)熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，及時發現和消除事故隱患，自己不能消除的應立即向上級如實匯報。

(4)有權制止糾正他人的不安全行為，有權拒絕違章作業，對危害生產安全和健康的行為有權批評、報告。

(5)積極參加各項安全活動生產中應協同配合，共同搞好安全生產。

六、文秘工作制度 1 目的

1．0．1 保證院辦文書、秘書工作有章可循，增強工作條理性、計劃性，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 院辦文書秘書。3 內容

3．1 文件傳閱。

3．1．1 嚴格按照擬辦意見和領導批示傳閱文件。

3．1．2 各級領導閱完文件后要及時簽署處理意見，文書要及時回收傳閱。3．1．3 文件傳閱后文書要及時消賬存檔，不得拖延時間或轉交他人。3．1．4 文件上不得隨意寫字涂抹或劃道。

3．1．5 文件閱辦期間，各級領導要嚴格保密，不準私自傳閱，丟失文件者責任自負。3．2 收發文。

3．2．1 按廠辦規定時間取文。

3．2．2 拆封要無損并清點份數，正文與附件表格等要完整。

3．2．3 對公文要分類登記，擬公文處理單，按時送主任擬批，及時送交有關領導閱，根據領導意見速轉交承辦單位。

3．2．4 急件的處理要做到跟蹤催辦，必須在一日內落實到承辦單位和個人。3．2．5 做好協調工作，文件傳閱時做到準確、迅速，不積壓、不誤事。

3．2．6 發文時，按照文件作者進行登記，并認真檢查公文體式，審批程序是否正確齊全，達到標準要求后進行編寫。

3．2．7 檢查應發文件的頁數份數準確，主附件齊全，并已用印的公文才能發文。3．2．8 按主送抄送單位分發，不漏單位和有關人員。3．2．9 及時將發文的原稿和打印稿收回存放。

3．2．10 對已辦完的公文隨時進行清繳，每季未對全季的公文清繳一次，年未對全年的公文進行徹底清繳核對，對遺失的文件及時采取措施。

3．2．11 對已辦完的要及時整理，可按問題作者年代等方法分類，為年終立卷做好準備。3．2．12 對于請示公文要及時找到批復件達到完整。

3．2．13 要求歸檔的文件必須有承辦簽字，字跡和書寫材料不規范的要采取補救措施。3．2．14 對跨的文件要全面整理，對有查考和利用價值的文件要進行組卷，將整理好的案卷及時送檔案管理部門。

3．2．15 認真執行保密法，遵守保密守則及總廠制定的保密規定。

3．2．16 對帶密級的文件辦完后應立即收回查點頁數并妥善保管。3．2．17 公文傳閱要簽字，不能橫傳，翻印按管理規定執行。

3．2．18 院的計劃報表、請示、報告、公文等必須經領導簽字方可用印。4．1 保密制度。

4．1．1 嚴格保守黨和國家機密，不該說的不說，不該知道的絕對不問，不該看的視而不見，絕對不可利用黨和國家的機密謀取私利。

4．1．2 保管好文件和資料，按規定批辦、傳閱文件，不得隨意擴大范圍和私自摘錄和印發。4．1．3 嚴格遵守機密文件管理制度，按規定定期清查上繳，不得私自銷毀。4．1．4 不在非保密場合談及機密，不得帶機密文件到非工作場所，尤其不得向親友泄密，做到不談密、不泄密、不失密。5．1 文件管理。

5．1．1 總廠及上級行政機關來文，統一由院辦文書簽收登記，并根據院領導批示進行傳閱。5．1．2 院屬各單位收到的文件交由院辦文書統一處理。

5．1．3 對文件收發登記擬辦分送傳閱存檔移交等環節，文書要嚴格按規定手續辦理。5．1．4 對上級文件批辦要及時，急件一日內，一般文件三日內辦理完畢，并及時存檔。5．1．5 需要復印文件時，必須經院領導批準方可復印，秘密文件經上級主管部門領導批準后方可復印。

5．1．6 院發文由主管科室擬稿，并按發文稿紙上的要求認真填寫，經由院辦秘書審核合格后送院領導簽發，并填定文號，然后由文書送交打印發出。6．1 印、信管理。

6．1．1 嚴格按規定按手序用印，用印前檢查用印手續是否具備，情況是否清楚內容是否真實。

6．1．2 介紹信用印必須經領導簽字方可用印，空白介紹信一般不能用印。6．1．3 院的計劃報表、請示報告、公文等必須經領導簽字方可用印。

七、收發長途電話傳真管理 1 目的

1．0．1 為了做好收發、長途電話、傳真管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于收發員長途電話傳真管理人員。3 內容

3．1 收發員工作職責。

3．1．1 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行通知和分發。

3．1．2 收進的郵件有登記并讓用戶做好簽收。

3．1．3 對收發文件嚴格管理，不丟失、不損壞、不泄密。3．1．4 一般郵件必須當天通知有關單位或個人。

3．1．5 公用的報紙、期刊、信函，要在二小時內分發至柜內。3．1．6 私人的期刊、報紙和公用的專用期刊，要進行登記和簽收。3．1．7 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯系，積極采取補救措施。

3．1．8 收到的電報，要在2 小時內通知到用戶，加急電報在1 小時內通知到用戶。3．1．9 每日按時向院外發的公函、信件、掛號、電報等及時發出。1 一般的電函、大字件、電報一天要一次，時間是下午2 點、4點。2 加急的掛號、大字件、電報，做到二小時內發出。3 發出的掛號信做登記，以備查詢。難發出的郵件要盡快找到發件單位并協調解決。

3．1．10 按照郵政部門的統一布置組織全院各單位做好收訂任務。

3．1．11 組織召開基層收發員座談，傳達郵政部門精神，宣傳發行工作意義，解釋好發行的種類，提供所有信息。3．1．12 凡向外埠發信函、特快專遞、快件等必須事先由室主任簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業務。

3．2 長途電話、傳真管理工作。

3．2．1 打電話發傳真必須填申請單先由有關領導簽字后方可實施。3．2．2 認真做好發接記錄，遇緊急情況立即通知有關人員。3．2．3 禁止因私事打電話發傳真。3．2．4 維護好電話機、傳真機。

3．2．5 電話卡發放要有登記，要有室主任或大項目負責人簽字。

八、值班制度 1 目的

1．0．1 保證節假日期間院內的各項工作有序進行，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 院內副科級以上的干部、各基層科室的工會主席及機關部分干部。3 內容

3．0．1 值班人員必須準時到崗與上一班值班人員當面交接。3．0．2 值班人員必須準時向總廠調度室報到。

3．0．3 值班人員必須在值班期間認真巡查全院，并做好值班記錄。

3．0．4 夜班時間為當晚17 點至第二天早晨7：30，白班時間為早7：30 至中午12：15，中午12：15至下午17 點。3．0．5 夜間22 點鎖門。

3．0．6 值班期間禁止串崗、喝酒。

3．0．7 當值班人員由于出差等原因不能值班時，不許用不具備值班資格的人員替班。3．0．8 節假日值班按總廠規定執行。

3．0．9 值班人員接班后不得離開院內。

3．0．10 值班人員接到通知等要及時傳達給有關人員。3．0．11 值班人員負責關閉走廊、衛生間的照明及門窗。

3．0．12 火災報警器報警值班人員要立即查找報警區位，發現火點立即撥打119 并通知有關人員。

九、安全生產及防火制度 1 目的

1．0．1 為了保障職工的人身和國家財產的安全，防止和減少事故發生特制定本規定 2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于DPDI 有關安全生產的管理。內容

3．1 一般要求。

3.1.1 DPDI 各級領導對自己所管轄的工作范圍內的安全工作負有直接領導責任。

3．1．2 安全管理人員對日常安全工作全面負責，隨時做好安全生產的檢查工作，事故隱患的整改工作，各室及生產崗位必須落實安全防火措施制訂切實可行的防火制度，建立安全防火組織。

3．1．3 經常對全院職工進行安全教育，克服平時麻痹心理，防止各種事故的發生。3．1．4 對院電器設備及照明設施必須符合安全規定，不經電工同意不準隨意改動。3．1．5 機動車必須嚴格執行三檢制，不違章操作，違者按有關規定處理。

3．1．6 嚴格組織紀律性，獎懲嚴明，對工作不負責任嚴重失職造成重大損失事故者根據情節輕重按有關規定處理。

3．2 消防管理。

3．2．1 各種滅火器材按部位的要求配好配齊，專人管理，責任落實到人，包括增壁消防栓。3．2．2 各部位配備的各種消防器材任何人不準亂動，消防器材責任人定期檢查。

3．2．3 建立消防器材檔案，由主要負責人管理，做好使用期和維修期的管理記錄過期的要立即更換。

3．2．4 主管領導直接責任人要定期檢查，發現問題及時處理，保證安全工作順利進行 3．2．5 每年利用過期的消防器材舉行演習訓練，做到人人會用。3．3 動火、用電管理。

3．3．1 按市區公安局防火科和電業部門的規定，本單位主要領導把安全用火用電工作放在第一位。

3．2．2 院里的材料庫、汽車庫、計算站、檔案室、底圖庫等生產要害部位一律不準動用明火，并嚴禁吸咽，違者罰款50 元，如有必須動用明火時經安全部門批準采取必要的安全措施方可動火。

3．2．3 所有上崗人員人人都必須做好防火用電工作，發現問題及時處理報告。

3．2．4 全體人員必須做到人走燈滅，人走火滅，消除各種隱患，杜絕各類事故的發生。3．2．5 單位主要領導要親自抓好安全工作，事事督促檢查，執行各項安全制度，并認真做好安全檢查工作。3．4 事故處理。

3．4．1 基層單位發生事故立即上報總廠安全環保技術監督部，三日內上報事故報表和事故調查報告。

3．4．2 發生事故后應保護好事故現場，并迅速采取有效措施，防止事態擴大。

3．4．3 基層單位發生事故如隱瞞不報、虛報或故拖延不報，除現成補報外，應嚴肅處理 3．4．4 有關領導接到事故報告后，應立即趕赴現場組織搶救，采取有效措施防止事故擴大，對需上報的事故及時向總廠有關部門報告。

3．4．5 事故排除后，除應由上級安全監督管理部門或公檢法部門介入調查的之外，應及時清理現場，恢復正常生產。

十、保安工作制度 1 目的

1.0.1 為加強院保安工作，維護正常的工作秩序，保障全院職工及集體的安全及利益特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于負責保安工作的部門及管理者。3 內容

3．1 保安員崗位職責。3．1．1 認真貫徹執行上級業務部門的各項安全法令和法規，不斷提高安全工作的管理水平3．1．2 經常檢查各崗位的安全措施和安全操作規程的執行情況，發現后要及時整改。3．1．3 組織做好機動車輛的春檢和年檢工作，不斷提高機動車的完好率。

3．1．4 結合實際情況提出和制訂各種安全防護用品計劃及發放。

3．1．5 加強生產崗位和要害部位的防火工作，按規定配足配齊消防器材，做好安全防火培訓工作。

3．1．6 負責追查和處理各種交通事故和生產事故，并及時上報有關部門。3．2 保安員的工作標準。

3．2．1 經常深入科室，對職工進行四防和法制教育，達到人人自覺遵守安全規章，人人會緊急避險，人人會使用消防器材。

3．2．2 要害審定準確，人員純潔，檔案完備，保衛措施落實。

3．2．3 重點要害部位各項安全防范措施落實，治安防范檔案鍵全，達到要求。3．2．4 嚴格防范刑事案件治安案件的發生。

3．2．5 能查處治安案件查破壞或破壞嫌疑事故。3．2．6 開展調查研究及時收集敵政社情。

3．2．7 了解35 歲以下職工的姓名年齡體貌特征。

3．2．8 對重點人口做到四知基本情況現實表現經濟狀況來往關系。

3．2．9 加強對重點人口管理做好對重點人口工作幫教對象的檔卡管理工作。3．2．10 加強幫教治保會及保密力量建設的工作。

3．2．11 認真參加政治業務學習，不斷提高覺悟政策水平和工作能力，嚴格執行政策法規和遵紀守法。

3．2．12 按時完成上級交辦的各項工作任務。

十一、綠化管理制度 1 目的

1.0.1 為了做好綠化工作，創建良好的工作環境，特制定本制度。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于綠化員。3 內容

3.0.1編制綠化計劃。

3.0.2做好綠化工作的各種報表工作。3.0.3完成上級下達的綠化任務。

3.0.4負責管理好院內各種樹木綠籬草坪花卉盆花。

3.0.5做好綠化宣傳工作。

3.0.6負責院內的衛生工作，保持院內清潔垃圾積雪塑料袋等贓物及時清理。3.0.7做到及時修剪澆水灑藥施肥。

十二、衛生管理制度 1 目的

1．0．1 為了規范衛生管理工作，創建良好的工作學習環境特制定本規定。2 適用范圍 2．0．1 本規定適用于院辦對衛生清潔人員的管理。3 內容

3．0．1 清掃時間： 早7 點上班，中午11 點下班；下午1 點上班，晚16 點30 分下班。2 周六、周日：上午下午各來院一次搞衛生。3．0．2 衛生間的清掃： 墻面、天棚、窗戶每周擦一次。地面、洗面臺、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、門把手、牌、皂盒、鏡、隔斷、紙筒等始終保持清潔，無污垢水漬、雜物。衛生間地面應在職工上班前打掃完畢，以利于保持清潔。4 垃圾筒及時清理，并保持表面清潔。5 衛生清掃工具放置固定位置并保持清潔。垃圾間只準放置垃圾筒，清掃工具并保持清潔。保持滅火設施的固定位置并表面清潔。8 及時給紙筒上紙。3．0．3 樓梯間的清掃： 地面、墻面、扶手、欄桿、天棚、門、隔斷保持清潔、無污漬、廢棄物，窗戶一個月擦一次。墻面、柱面、天棚一個月擦一次。地面、踏步、扶手、欄桿、玻璃、門窗、門框、窗框、柱基、把手、窗臺板、暖氣片，無廢棄物、污漬手印，始終保持清潔、本色。4 玻璃一個月清洗一次并保持清潔。5 保持宣傳板的清潔。

3．0．5 接待室的清掃： 地面墻面、窗臺板、沙發、茶桌、花盆、門把手始終保持清潔。2 窗戶一個月擦一次。3．0．6 值班室的清掃： 地面墻面、窗臺板桌、柜、沙發、電視開關始終保持清潔。2 窗戶一個月擦一次。每天更換床上用品并及時清洗。3．0．7 按時給花澆水并保持清潔。

3．0．8 門臺階保持清潔，無廢棄物。夏天一周用水沖刷一次，冬天無雪及時埔地墊并保持清潔。

3．0．9 負責大廳外門的管理，冬天要注意隨時關閉大門。

3．0．10 雨蓬等室外鋁塑板部分，夏天一個月清洗一次，并保持清潔。3．0．11 出版室通往主樓的走廊每天清掃一次，并保持清潔。

3．0．12 凡所負責范圍內的跑、冒、滴漏及損壞的要及時通知維修班處理。

十三、維修管理制度 1 目的

1.0.1 為了做好維修管理工作特制定本制度。2 適用范圍 2.0.1 本制度適用于房管員。3 內容 3．1 程序

3．1．1 每年年底由院辦負責編制明年大修、維修項目計劃，并做出初步概算，與財務部門在資金方面協調平衡，并報主管領導審核后提交院長辦公會議研究確定形成明年的計劃，報總廠機動處審批。

3．1．2 計劃實施前由院辦向技術處提交維修計劃，由技術處向總廠機動工程部報月計劃及開工請示，請機動工程部門批準并安排施工隊伍。

3．1．3 成立以主管理領導為組長的維修小組，成員由院辦技術處、財務處、監察室相關專業室等有關人員組成，各負其責。

3．1．4 除零星維修項目外，其它工程項目一律實施招標方式確定施工單位。

3．1．5 設計院以技術附件的形式向施工單位說明施工內容及要求，不得隨意超越范圍施工，設計院臨時需要增加或改變施工內容的應以書面形式通知施工單位，所改變或增加的施工內容由院辦請示主管領導批準后方可施工。

3．1．6 小組成員與施工單位領導及工長開會研究施工過程中的具體問題及要求。3．2 施工管理 3．2．1 工程量 為確保工程量準確有據可查，施工單位和設計院同時建立施工日記，記錄與工程有關的所有情況，對所有施工內容做到日清、日記，尤其對隱蔽工程更應做好其工程量的相關記錄。2 院負責施工簽證人員必須加強責任心，實事求是，使工程簽證做到詳細、具體、明確，所有工程量要有詳細的計算公式或基礎數據，不能只寫總數。3．2．2 進度

在保證質量的前提下統籌安排縮短工期，并得到雙方確認。3 2 3 質量

嚴格執行國家現行的施工規范標準，現場技術人員隨時檢查質量，做好施工記錄，并向施工單位提出質量意見，施工單位必須整改。3．2．4 安全

施工單位必須執行安全生產法及有關方面的規范、規定，并接受設計院安全員的檢查，施工單位應配備安全設施和安全管理人員，不能保證安全的不能施工，動火須經設計院安全員出具動火票，并有防護措施，用電必須由設計院電工指定位置，并按規定程序向有關部門申請用電。3．3 驗收

3．3．1 施工結束后由設計院維修小組成員依據有關驗收規范、標準進行驗收，并簽署相關意見，查出的問題施工單位立即整改，維修小組成員再次驗收。3．4 結算

3．4．1 施工單位向設計院提供結算書，工程量要有計算公式，材料要有發票或總廠物資公司出具的相關票據，對于高于市場價格的材料價格以市場價格為準，套用定額要準確，工程量要實事求是，設計院經濟室人員要以施工記錄以及有關圖紙套用相應定額及總廠有關文件規定進行審結算，設計院審定后交機動工程部審查，機動工程部審查后取回交經濟室人員，核對無誤，由主管領導審核簽字。

十四、門衛管理制度 1 目的

1．0．1 為了做好門衛工作，維護正常的工作秩序，特制定本制度。適用范圍

2．0．1 本制度適用于門衛工作人員。3 內容

3．0．1 著裝按總廠有關規定執行，在崗期間著經警服裝，著裝整齊、儀表端正、站立標準、指揮得體、語言文明。

3．0．2 工作日內，早、午、晚上下班時間當班者要在大門外兩側站立，并維持周圍秩序。3．0．3 負責管理門前秩序，清理出租車三輪車及閑散人員，并不得在門衛室逗留。

3．0．4 收廢紙車三輪車進院干活，必須由使用人同門衛當班的同志打招呼方可入內，出門要進行檢查。

3．0．5 工作日內8 小時以外及節假日外來人員不得入院，確實工作需要，應經有關部門同意方可入內。

3．0．6 負責門前兩側地面、墻面衛生。3．0．7 負責墻面字、門、雕塑完整。3．0．8 交接班不得空崗。

3．0．9 不得吃、拿、卡、要。

3．0．10 院內往外拉東西必須辦公室領導同意。3．0． 11 進院車輛應按規定位置存放。

3．0．12 外來人未先登記不可進入院內辦事。3．0．13 自行車摩托車按規定存放。

3．0．14 禁止院外人員停放自行車因工作需要除外。

3．0．15 負責看護轉門。

3．0．16 掌握警區內重點火源和電源情況發現不安全因素及時報告和處理。3．0．17 負責看護和維修打氣筒。

十五、物資計劃管理制度 1 目的

1.0.1 為了做好院辦物資計劃管理工作，特制定本制度。適用范圍

2.0.1 制度適用于院辦物資計劃管理。3 內容

3．0．1 每年初要求院屬各單位統一向辦公室申報全年生產維修需求物資計劃。

3．0．2 計劃員參照上物資消耗情況，經過嚴格核算，摸清當年全院設計任務及各種維修量實際情況，嚴格按照上級業務部門有關文件精神，按類別詳細做出計劃季度計劃月計劃。

3．0．3 與財務處進行資金使用計劃平衡后報院主管領導初審，經院長辦公會通過后實施。3．0．4 計劃外材料費用支出和急用材料應有書面申請，說明原因，經院主管部門領導簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應請示院長并與財務部門平衡后方可辦理。

十六、物資采購管理制度 1 目的

1．0．1 為了做好物資采購管理工作，特建立本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于DPDI 物資采購管理。3 內容

3．0．1 嚴格執行總廠慶石化財資發[2003]2 號文件關于印發<石油化工總廠減虧增效實施辦法>的通知等有關文件精神。

3．0．2 為了減少物資積壓，加速物流周轉，各科室生產用料需提前半個月將申請單交辦公室，技術要求較強的短缺物資提前一個月申請，除特殊情況外，避免出現急用提料現象，以免影響生產。

3．0．3 嚴格按照院生產所需進行采購，做到貨比三家，要在有經營加工能力的經銷商或廠家直接購貨，大宗物資要招投標，必須做到質量保證、價格合理、時間及時，要把經銷商的營業執照稅務登記證等相關資質的復印件留存，要鑒訂合同和質量保證書。

3．0．4 各科室未經主管院長批準外購物資及加工各種材料費用辦公室不預辦理物資驗收入庫、出庫手續。

3．0．5 物資采購額度要按文件的規定經有關部門有關領導批準后到審計處審計后方可鑒訂合同。

3．0．6 所有采購都必須填寫物資采購申請單，特殊情況經領導同意的可先購，但必須補辦物資采購申請單，采購申請單一式三份，計劃員、保管員、主任各一份。

十七、物資倉儲及發放管理制度 1 目的

1．0．1 為了做好物資倉儲及發放管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于院辦物資倉儲及發放管理。3 內容

3．1 物資的保管

3．0．1 嚴格按照上級業務部門核定的最高物資儲備量和最低物資儲備量，隨時做好庫存物 資儲備量的補充和調整，確保各項生產維修用料。

3．0．2 各種物資入庫時，保管員按物資申請計劃嚴格檢驗物資名稱數量和物資的質量，與物資計劃申請單不符的保管員有權拒收，庫房管理科學化，達到四號定位五五擺放，按照物資保管保養技術規程保管保養物資，物資擺放規格化。

3．0．3 物資到貨驗收交接手續齊全，到貨驗收記錄填寫認真、詳細準確，每月底按物資申請單入庫單出庫單與庫有實物核對。

3．0．4 加強安全防范措施，防火設備、防盜門、鎖等齊全，消防設施注明專人管理，庫容庫貌井然有序，杜絕庫房內吸煙及存放與保管物資無關的物品。

3．0．5 保管員做到四懂三會，遵紀守法，堅持崗位練兵，提高技術業務素質為生產服務。3．2 物資的發放

3．2．1 院辦公室對院屬各單位進行生產及維修所需物資調撥一律采用在總廠物資公司統一購入的基層材料庫單簽發，各種物資器材出庫單據各欄目必須蓋章，簽字無效，否則保管員有權拒付。

3．2．2 按主管院長批示物資種類和數量發放。3．2．3 按院屬單位計劃內物資發放。3．2．4 按臨時急需物資發放

3．2．5 撥料人簽發各種物資時，要清楚撥出物資的用途、消耗數量，并跟蹤物資的使用效果。

3．2．6 對在院職工因個人工作需要使用的各種用具等先由本人在保存的個人保管卡片上登記后發放。

3．3 物資的回收

3．3．1 院內各單位更換計算機硬盤、主板等，經批準后由計算機室統一到院計劃員交壞換新。

3．3．2 各單位更換的打印機、復印機、傳真機硒鼓、墨粉盒由計算機室統一交到院計劃員。3．3．3 設計人員更換已損壞的計算器，必須到院計劃員交舊壞換新。

十八、物資帳務與單據管理制度 1 目的

1．0．1 為了做好物資帳務與單據管理工作特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于物資帳務與單據管理。3 內容

3．0．1 每月、季、半年、年未及時準確把院物流管理情況分別按上級業務部門的規定編制報表，報有關領導。

3．0．2 建立健全物資收發存放資金統計臺帳。3．0．3 建立健全器材付款入庫登記臺帳。

3．0．4 建立健全物資購進，消耗與庫存統計臺帳。3．0．5 建立健全器材收發存動態撥料臺帳。3．0．6 建立健全器材明細帳。

3．0．7 收、發單據、帳冊、物資計劃書、庫存器材收、發、存明細報表、記錄等資料裝訂成冊、編號，實行檔案化管理，及時與信息檔案室辦好移交檔案書。

十九、辦公用具管理制度 1 目的

1．0．1 為了做好離院人員辦公用具回收管理工作特建立本制度。適用范圍

2．0．1 本制度適用于離院人員辦公用具回收管理。3 內容

3．0．1 退休、假退、調轉等職工離院前到院辦計劃員處辦理個人用具移交手續。3．0．2 離院人員應交物資，沒有主管領導批準，推遲不移交者，院辦不預簽字。

3．0.3 移交回的各種用具能直接轉交給新來院工作的職工，可直接由計劃員轉登個人用具卡，不能轉交的在院辦填寫離院人員回收用具登記表，辦公桌、大書柜、小圖柜、辦公椅暫存原所在科室，由科室長在登記表用具暫存欄簽字，其它應交用具一律交庫房由接收保管員在登記表回收欄簽字后交院辦統一留存，做為以后用具調整的依據。

3．0．4 離院人員暫存所在科室的用具不許擅自調整，不許無故損壞，待需要時隨時進行調整并轉登個人卡，交回庫房的其它用具要統一保管好，有使用價值的工作需要時由計劃員統一撥出，做到物盡其用。

二十、車班管理制度 1 目的

1．0．1 為了加強車輛管理，保障生產工作用車，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于院辦對車班的管理。3 內容

3．0．1 班長調度要管好、用好車輛，掌握出車、收車情況，合理調配、確保領導、生產、經營用車。

3．0．2 調度派任務時要向司機交待清楚執行任務的時間、地點，司機在接到指派任務時都要嚴格執行，拒不執行調度指派任務的調度有權收繳車鑰匙。3．0．3 駕駛員應做到： 出車一律憑任務單并按路單規定線路行駛。工作日內8 小時以外及節假日車出院及返回院內應在門衛登記。3 工作日內8 小時以內車出院而在8 小時以外返回院內應在門衛登記。車輛未經調度指派不準私自動用，嚴禁中午開車回家吃飯，有任務或通勤車除外。5 通勤車超過18 點返回院內應門衛登記，時間必須準確。工作態度好和謁、出車及時、接送到位，遵守駕駛員職業道德。7 不得吃、拿、卡、要。不得跑私車。及時做好行車記錄以及規定的幾項記錄。10 不得把車零件及油料送或賣給別人。11 不得將車交給他人駕駛。12 嚴禁酒后駕車。修車時必須將壞件拿回交班長。執行短途任務的車輛執行完任務后要及時歸隊。等待新任務不準借機不回，一經發現，按私自用車處理。執行長途任務的車輛超過晚12 時的第二天可休半天，但必須向調度告知收車 情況。工作日內司機直接接到院領導出車任務的要及時向調度報告。16 司機出長途當天不能返回的要及時向調度報告。出長途時必須在總廠將油加滿，盡量減少在外加油的次數，每次返回后由班長根據里程核對油票無誤后由班長簽字報銷。司機報銷的各種小票先由班長核對簽字，必須真實。19 保管好隨車工具、燈、滅火器、指示牌。

3．0．4 嚴格執行三檢制度和保養制度，對能檢查而沒檢查和未及時保養發生機械故障而造成的事故，經濟責任由事故者負責，由于有關人員決策失誤造成損失的追究有關人員的相應責任。

3．0．5 受到總廠職能部門查處，按總廠規定執行。3．0．6 車庫內嚴禁吸咽。

3．0．7 車庫內不得停放與車庫無關的東西。

3．0．8 修車一律憑修車單，不能超出范圍，更不能先修后補修車單。二

十一、車班崗位職責 1 目的

1．0．1 為明確車班工作范圍和各崗位的職責，特制定本規定。適用范圍

2．0．1 本規定適用于車班。3 職責范圍 3．1 班長

3．1．1 班長在辦公室主任領導下負責車班全面管理工作，調度、司機在班長的領導下管好和使用好車輛，圓滿完成院交給和各項生產任務。

3．1．2 認真貫徹執行安全生產法和道路交通安全法。

3．1．3 班長必須按年計劃定期對所有的車輛進行維護保養，一、二保要強制保養，保證車輛完好率在98%以上。

3．1．4 班長要做好所有車輛的油料、材料的使用和管理工作，節約和控制油料材料消耗。3．1．5 班長協助主任作好每臺車輛的技術鑒定工作，按技術要求實施保養和維修。

3．1．6 經常開展安全教育，樹立預防為主，安全第一的思想，自覺的遵紀守法，安全生產。3．1．7 及時購賣油料，做好每臺車的用油計劃，并建立車用燃料材料臺帳，每月統計行車公里、用油、用件數量。

3．1．8 團結同志，隨時掌握車班人員的思想動態，做好政治思想工作，及時向主任反應本班成員中的思想動態和存在的問題。

3．1．9 組織全班人員做好車輛保養及車庫衛生。3．1．10 負責做好隨車配備的工具臺帳。

3．1．11 負責車班的考勤和資金考核發放工作。3．2 調度

3．2．1 調度直接指揮車班車輛運行和使用，是院生產經營活動的一個重要環節。

3．2．2 面向全院設計生產調度好車輛，保證生產經營用車，認真檢查各車輛完成任務情況。3．2．3 開好出車任務單，督促檢查保證正常出車，掌握出車、收車時間，并做好調動車輛運行記錄。3．2．4 及時全面掌握生產情況，調動車輛及時周到，對不聽調動、不服從指揮者調度有權向主任建議收車和停止其工作。3．3 駕駛員

3．3．1 嚴格服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序。

3．3．2 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸咽、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。

3．3．3 必須保持車況良好，車輛制動、轉向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效。3．3．4 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長超寬超高超載。

3．3．5 堅守崗位，按任務單正點到達指定用車地點，端正服務態度，提高服務質量，安全正點圓滿完成任務，做好行車記錄，經常保持車內外清潔。

二十二、車輛維修保養制度 目的

1．0．1 為了加強車輛保養，提高車輛完好率，延長車輛使用壽命，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于車班。內容

3．1 常規保養

3．1．1 車輛技術保養是關系到車輛使用壽命的關鍵問題，所以按技術要求及時保養，使車輛正常運轉，不帶病行駛，駕駛員要做到三懂三會四勤（即：懂駕駛，懂維護，懂性能；會保養，會維護，會排除一般故障；勤檢查，勤潤滑，勤堅固，勤擦洗）。

3.1.2 一級保養在行駛3000--5000 公里時進行,二級保養應在行駛8000--12000 公里時進行。

3．1．3 日常維護。車容整潔，各安全機構和燈光必須齊全可靠，車胎氣壓、潤滑油、冷卻水、電解液都必須符合要求。

3．1．4 一級保養維修。車容整潔，裝備齊全，連接可靠，三濾暢通，不漏油，不漏水，不漏汽。

3．1．5 二級保養。進行輪胎換位，調整發動機汽門間隙及電氣設備工作狀況，清洗曲軸箱及濾清器，檢查調整轉向機械制動，清洗各輪軸承，更換黃油。3．2 季節維護

3．2．1 冬季及時檢查車輛技術狀況，增加防寒設備，更換防凍液，調整提高發電量。3．2．2 沖洗散熱器。檢查各感應器工作是否良好。

3．3 維修

3.3．1 駕駛員要及時發現問題，及時處理問題，處理不了的及時向班長匯報，班長要組織搶修，確實修不了的經鑒定后由院辦主任申請主管院長批準方可去總廠指定的修理廠修理。3．3．2 對進修理廠修理的車輛，駕駛員根據院主管領導批準的修理單修理項目修理，在修車過程中不得增加修理項目，如確需增加必須經主管院長同意，否則增加費用當事人承擔。3．3．3 外出車輛途中發生故障，及時向院辦主任匯報，經請示院主管領導后方可在外地修理。

3．3．4 車輛維修要嚴格執行石化總廠車輛維修的規定，在總廠指定維修廠維修要與維修廠 簽訂維修合同，大修要填寫機動車輛大修審請單報機動處。

3．3．5 車輛維修要填寫車輛維修報修單，內容要填全，一式三份，領導簽字后修理廠一份、資產員一份、主任一份。

3．3．6 維修內容要填全，由班長填寫，凡在修理過程中需加項的要填在追加項目一欄，由主任簽字認可。

3．3．7 維修費用每季結算一次，提前2 周將修理廠的工時單交經濟室審理，經濟室審完送總廠機動工程部審核后方可付款。二

十四、車輛配件使用制度 1 目的

1．0．1 為了加強管理，降低消耗特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用車班。3 內容

3．0．1 班長根據車輛實際情況報配件、材料申請計劃，經院辦主任和主管院長批準后將計劃報計劃員，班長和保管人員負責辦理入庫手續。

3．0．2 車班用料由班長和保管員辦理出庫手續，主任批準。

3．0．3 車班只備少量常用配件和消耗材料，其中包括機油、空氣濾心、機油濾心、汽油濾心、剎車油、燈泡、火花塞、防凍液、電解液、黃油等，其中配件一律現用現提計劃。3．0．4 配件的更換應以舊換新。二

十五、車輛油料使用規定 1 目的

1．0．1 為了加強管理，降低消耗特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于車班。3 內容

3．0．1 班長負責油料購買，存在總油本上，每月根據各車的技術狀況和生產任務情況向各車油本下達用油計劃。

3．0．2 做好行車記錄，駕駛員每天將所承擔的任務行車路線、行駛公里做詳細記錄，班長負責每月統計校對。

3．0．3 根據車輛的技術狀況和生產任務情況，并根據核定油料的使用情況建立油耗表，上墻公布行車公里和油耗情況，作為年終考核指標。

3．0．4 由于跑私車而增加油料消耗的當事者承擔油耗費用并十倍罰款。

3．0．5 班長每月將用油計劃油料使用情況做表向院辦主任和主管院長匯報。

二十六、車班安全生產管理制度 1 目的

1．0．1 為加強車班隊伍建設，不斷提高思想政治覺悟，提高技術素質，增強事業心，預防和杜絕各種事故發生，確保職工的人身安全和國家財產不受損失，養成自覺遵守各項規章制度的良好風氣，嚴明組織紀律，確保安全生產，特制定本規定，2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于車班日常安全生產管理。3 內容 3．0．1 車班要經常組織全體職工進行安全知識學習，司機要認真學習和嚴格執行道路交通安全法，每周要進行安全講話，及時進行安全教育，使全班職工養成自覺遵守交通規則的良好作風，真正樹立安全第一的思想，經常檢查總結，對自覺遵守各項規章制度的好同志要及時表揚，年終評出先進安全生產者。

3．0．2 必須遵章守法，杜絕違章駕駛，嚴禁酒后開車、超速行駛、強行超車、客貨混載，車輛回班后不準任何人擅自動用，有事必須事先經領導同意，不準無故串車駕駛或交給無證人駕駛等。

3．0．3 要服從領導，聽從指揮，工作中不服從分配影響工作的根據情節要嚴肅處理。3．0．4 認真做好車輛日常保養、維修工作，發現影響行車安全的故障隱患應及時向班長匯報，班長應及時做出判斷，并向主管領導匯報，及時修復，對隨時有可能發生意外的車輛司機有權拒絕出車。

3．0．5 工作中要堅守崗位，由于責任心不強對工作不負責任造成人為的機械事故，造成的經濟損失和后果由事故責任者自己負責。

3．0．6 不得跑私車。因跑私車途中肇事造成人身傷亡和經濟損失由個人全部承擔。

3．0．7 司機在執行任務中造成交通事故要及時向院辦和院安全人員匯報，及時配合交通管理部門處理現場，隱瞞事故不報，一切后果由個人承擔。二

十七、申請用車制度 目的

1．0．1 為了加強車輛管理，提高車輛的利用率，滿足生產、經營和領導公務用車的需要，合理調度車輛、降低運行費用，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于本院車班車輛的調度。3 內容

3．1 市內公務用車

3．1．1 市內用車只限于五區，不包括四縣。

3．1．2 各室項目工作日生產用車，指現場施工、調查、開會等乘座現場通勤車，特殊情況由設管處安排用車。

3．1．3 機關各處辦工作日用車乘現場通勤車，特殊情況直接由調度安排用車。3．1．4 節假日生產用車由設管處安排。

3．1．5 節假日其它用車，提前一天填寫用車申請單，經室部門領導簽字后，由院主管領導簽字送調度室安排。

3．1．6 院級黨政領導可直接向車班調度申請用車或由院辦負責派車。3．1．7 出差不接送站。

3．2 市內私人用車

3．2．1 原則上私人用車一律不派，特殊情況填寫申請單經由室部門領導簽字，請示院主管領導批準。

3．2．2 設計院職工或子女結婚用車，應按有關規定派車并按規定收取費用。3．3 長途用車

3．3．1 公務用車經院主管部門領導同意、院主管領導批準后，將用車申請單提前一天送交車班調度統一安排車輛。

3．3．2 原則上乘座飛機到機場接送只限于副處級以上領導，其它人員一般不接送。3．3．3 個人私事長途用車，原則上一律不安排。二

十八、崗位練兵制度 1 目的

1.0.1 為了提高業務技能特制定本制度。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于司機、維修人員。3 內容

3.0.1 班長負責組織本班的崗位練兵工作。

3.0.2 認真組織學習有關的法律、法規和有關規范規定。

3.0.3 認真學習崗位的有關基礎知識和技術等。班長負責對本單位職工進行應知、應會考核，并把考核結果納入獎金考核。二

十九、班長崗位責任制度 1 目的

1．0．1 為了使班長更好開展工作特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于維修班。3 職責范圍

3．0．1 在主任領導下負責維修班的日常工作。3．0．2 貫徹院里的有關政策精神及有關規定。3．0．3 負責安排班里人員的各項工作。

3．0．4 負責本班組勞動紀律和考勤離崗登記。3．0．5 負責本班組安全工作。

3．0．6 負責與有關部門的協調與配合工作。

3．0．7 負責院辦主任安排的其它工作。

3．0．8 負責班組成員完成任務情況的檢查督促及考核工作。3．0．9 負責班組成員的日常思想工作及困難職工的關護工作。

三

十、電工維修工崗位責任制度 1 目的

1．0．1 為了明確DPDI 電工及維修工崗位職責確保有關工作有效完成，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本規定適用于DPDI 電工維修工。內容

3．0．1 應刻苦鉆研業務能勝任所承擔的各項工作。3．0．2 維修工作應做到及時周到不影響生產。

3．0．3 負責變壓器室、總配電間到各配電間及設備的供電線路及設備的檢查和維修工作。3．0．4 負責照明線路及燈具開關的檢查和維修更換工作。3．0．5 負責出版設備的維護工作。

3．0．6 負責采暖給排水管道的檢查和一般維修工作。

3．0．7 負責門（含電動門、自動門）、窗的檢查養護和維修工作。3．0．8 負責辦公家具的檢查和維修工作。3．0．9 負責冬防保溫工作。

3．0．10 負責衛生間的檢查和維修工作。

3．0．11 負責裝飾物的檢查和維修工作。

3．0．12 負責各井口的清淤和地下室的排水工作。3．0．13 負責建筑物及構筑物的檢查工作。

3．0．14 嚴格遵守廠、院、各室規章制度，服從命令，聽從指揮，主動配合，團結協作，保證工作順利完成。

3．0．15 加強安全意識，在從事有危險的作業時必須注意防護，在安全得不到保障時不得盲目作業。

三

十一、巡回檢查制度 1 目的

1．0．1 為了做好DPDI 重要生產設備的巡回檢查工作，確保生產經營工作順利進行，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于維修人員。3 內容

3．0．1 對變壓器每半月檢查一次。1 檢查變壓器油枕油色油位油溫。2 檢查變壓器各密封點泄漏情況。3 檢查變器聲音是否正常。檢查變壓器套管是否清潔，有無破損裂紋放電痕跡和其它現象。3．0．2 對配電間低壓開關柜每星期檢查一次。低壓開關柜指示是否正常指示燈儀表。2 開關柜有無異常聲音和氣昧。各接觸點有無松動過熱變色等異常現象。3．0．3 檢查滅火器門窗是否完好。3．0．4 出版設備每日檢查一次。3．0．5 電纜電路線每年檢查一次。

3．0．6 采暖、給排水管道、大閥每年檢查一次，其它隨時檢查隨時維修。3．0．7 例行巡檢應做好有關記錄，記錄必須保持字跡清晰、整潔，語言簡練。

3．0．8 巡檢中發現的一般問題應及時處理，如發現重大隱患或故障時應馬上采取有效措施，防止事態擴大，并立即向院辦主任或院主管領導匯報。

三

十二、安全生產制度 1 目的

1．0．1 為了做好安全生產工作，保障職工人身和國家財產安全，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于機關各部門基層各單位。3 內容

3．0．1 嚴格執行安全生產法。

3．0．2 嚴格執行安全生產規章制度和崗位操作規程遵守勞動紀律。3．0．3 熟練掌握崗位安全操作技能和故障排除方法，按照規定巡回檢查及時發現和消除事故隱患，自己不能解決的要立即向上級如實匯報。

3．0．4 有權制止糾正他人的不安全行為，有權拒絕違章作業的指令，對危害生產安全和健康的行為有檢舉權。

3．0．5 積極參加各項安全活動，工作中應協同配合共同搞好安全生產。

三

十三、文明生產制度 1 目的

1．0．1 為了做好文明生產工作，特制定本規定。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于維修人員。3 職責范圍

3．0．1 要按崗位規范操作，遵守勞動紀律。

3．0．2 維修人員在維修做業時按規定著裝，在為用戶提供服務時不亂**看亂說，不影響用戶正常工作，維修作業結束后應保持場地清潔、無遺留物、無廢棄物。3．0．3 要語言文明禮貌待人。

3．0．4 保持環境優美，自覺愛護花草樹木。3．0．5 各種記錄書寫正規。3．0．6 工具和物品擺放要規范。

3．0．7 外單位來院施工的要遵守總廠有關規定。

三

十四、質量管理制度 1 目的

1．0．1 為了保證DPDI 大修維修改擴建項目的質量，保證投入資金的有效利用，特制定本制度。適用范圍

2．0．1 本制度適用于施工監理及維修人員。3 內容

3.0.1 貫徹執行國家有關工程建設質量管理的方針、政策、法律、法規和上級主管部門的有關規定以及建設工程質量標準和規范。3.0.2 按有關程序對施工質量進行監督。

3.0.3 在項目實施期間，有關人員應做好質量監督工作，發現質量問題有權責令有關人員、單位停止作業，并及時向院辦主任反映并做好質量記錄。

3.0.4 院辦主任有權處理各類質量問題，對重大質量問題應及時向院主管領導匯報，院主管領導負責召集有關單位人員研究解決辦法和處理意見。

3.0.5 檢查工程在保修期內出現的問題，做好記錄并及時反饋。三

十五、班組思想政治工作制度 1 目的

1．0．1 為了加強思想政治工作提高職工的政治覺悟，特制定本制度。2 適用范圍

2．0．1 本制度適用于車班、維修班。3 內容

3．0．1 班組思想政治工作制度堅持以人為本，以說服教育和疏導教育為原則。3．0．2 班組要結合工作實際有針對性地對職工進行形勢任務教育和愛廠愛院教育。3．0．3 班組要對職工進行廠規、廠紀教育，經常進行職業道德教育。

3．0．4 班組要對職工進行民主與法律教育，使之養成遵紀守法的良好習慣。

3．0．5 班組要堅持對職工進行三老四嚴四個一樣的主人翁思想教育，發揚大慶精神、鐵人精神。

3．0．6 班組要有團隊精神，要有集體榮譽感。三

十六、黨委辦公室職責范圍 1 目的

1.0.1 為明確設計院黨委辦公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本職責適用于設計院黨委辦公室主任、組織干事、宣傳干事。3 職責范圍 3.1 一般規定

3.1.1 黨委辦公室主任在院黨委書記領導下負責黨委辦公室的全面工作并對黨委書記負責。3.1.2 組織干事、宣傳干事在辦公室主任的領導下開展工作并對其負責。

3.1.3 組織干事、宣傳干事完成本崗位工作職責，定期進行工作檢查總結，不斷提高業務水平，完成本崗位日常管理工作。

3.1.4 主任完成黨委書記交辦的各項工作，組織干事、宣傳干事完成主任交辦的各項工作。4 職責 4.1 主任

4.1.1 負責領導組織貫徹執行黨的路線方針政策及上級有關規定指示精神。4.1.2 負責根據上級黨委的工作部署領導黨委辦公室的全面工作。

4.1.3 負責組織黨委工作規劃工作總結領導講話調查報告文件等公文的撰寫。4.1.4 負責制定黨委辦公室組織部門宣傳部門的長遠規劃和計劃。

4.1.5 負責圍繞黨委中心工作組織開展調查研究，收集各類信息為黨委決策提供依據并對黨委決策進行跟蹤檢查和反饋。

4.1.6 負責基層黨組織建設黨員的教育管理工作，負責黨員發展工作，對基層黨的建設工作給予業務指導。

4.1.7 負責組織開展各種宣傳教育活動。

4.1.8 深入基層總結經驗及時指導基層開展宣傳工作。

4.1.9 負責黨委綜合性會議的籌備和組織工作。4.1.10 負責保密工作和黨委領導交辦的其它工作。4.2 組織干事。

4.2.1 執行黨的路線方針政策及上級的有關指示決定精神。

4.2.2 負責黨員教育管理工作負責黨員教育計劃的起草工作。

4.2.3 負責黨員和基層黨組織的年終統計工作，黨員數據庫的修改管理工作。4.2.4 黨費的收繳及接轉黨組織關系工作。

4.2.5 負責將領取的文件資料進行認真登記編號，并按批示要求及時在有關領導中傳閱，按 時收回。

4.2.6 負責本單位文件資料的立卷歸檔移交工作及各類文件的清繳和銷毀工作。4.2.7 完成領導交辦的其它工作。

4.3 宣傳干事

4.3.1 貫徹執行黨的有關宣傳教育工作的方針政策及上級的有關規定指示。

4.3.2 深入基層調查研究，了解各層次職工思想動態，及時總結和宣傳典型人物事跡。4.3.3 負責對外宣傳報道本單位企業改革生產經營隊伍建設企業文化等方面工作的開展情況。

4.3.4 根據上級部門的部署開展各種形式的宣傳教育活動，并能指導基層單位開展各種宣傳工作。

4.3.5 承擔上級部門和單位領導交辦的各項任務。三

十七、黨委辦公室管理制度 1 目的

1.0.1 為完成黨委辦公室工作范圍內的各項工作特制定本制度。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于本院黨委辦公室及相關崗位。3 內容

3.1 黨群部門辦公例會制度。

3.1.1 每月月初收到總廠黨委各部門工作要點后召開院黨群部門辦公會，總結上月工作部署本、月任務。

3.1.2 會議由黨委領導同志主持，黨委辦、紀檢委、工會、團委等部門負責同志參加。3.1.3 會議由黨委辦負責召集和作好會議記錄。

3.1.4 會后由黨委辦負責人整理會議紀要，黨群系統各部門工作要點經各有關部門對本部門的工作要點審閱后報黨委書記審批方可打印下發到各黨支部。

3.1.5 因特殊情況不能到會的部門可由黨委辦負責在會后轉達和協調。3.2 調查研究工作制度。

3.2.1 調查研究基本任務圍繞黨委的工作部署和一個時期重點工作的安排承擔調查研究任務為黨委決策和制定工作規劃計劃提供依據，圍繞黨委每個階段的中心工作承擔黨委工作貫徹實施情況的調查研究任務，為領導制定修改補充完善決策提供服務，承擔上級有關部門安排的和領導臨時交辦的專題性調研任務。

3.2.2 調查研究任務的安排，依據黨委全年工作規劃制定全年調查研究計劃，按照黨委階段性中心工作的部署和進展情況，提出每季度調查研究工作要點，從黨委工作和領導決策需要出發確定每月調研提綱、調查工作計劃要點和題目的制定確立，一般由調研人員擬定，凡較為重要的題目需要報請主管領導審批。

3.2.3 調查研究工作的組織領導調研工作，由辦公室領導協調工作。

3.2.4 調查研究工作的程序調研工作的程序主要包括調查研究的準備實施報告的撰寫等。3.2.5 調查研究工作的原則要堅持實事求是、實踐第一、密切聯系群眾的原則，深入基層、深入實際，做到多聽、多問、多看、多思，善于搜集，把各種情況意見、材料加以去粗取精去偽存真由此及彼由表及里的思索處理，力求客觀全面避免主觀片面。

3.2.6 調查研究工作的基本要求，調研人員要努力學習和掌握馬克思主義理論鄧小平理論和黨的方針政策，學會運用馬克思主義的基本原理和基本觀點去分析事物處理問題探索規律，調研人員要以扎實的工作作風開展工作，要認真落實調研計劃，完成調研題目，及時形成觀點正確、事實充分、文字精煉、針對性強、有一定價值的報告。3.3 機要工作制度

3.3.1 文件的收發登記傳閱借閱。每周去總廠黨委辦公室領取文件急件，隨時領取及時將需下發的文件發至各所屬單位，按領導指示的范圍認真做好領導傳閱文件工作，做到及時、準確、安全，傳閱下發的文件逐項做好登記，借閱文件認真履行手續，做好登記及時收回。3.3.2 印信的管理，使用對所管理的印信要專柜存放，黨委印信使用前需經黨委主管領導批準并認真登記。

3.3.3 文件的立卷歸檔。需要存檔的文件按檔案管理規定做好收集整理分類編目立卷歸檔移交工作。

3.3.4 文件的銷毀。銷毀前認真做好清理登記，銷毀文件必須經過批準到指定的造紙廠銷毀或用碎紙機粉碎。

3.3.5 嚴格執行保密規定。機密文件印信的存放部位不得向外人泄漏，做好防火防盜防蟲防霉工作。

3.4 保密委員會工作制度

3.4.1 設計院設立保密委員會及兼職保密工作人員。

3.4.2 設計院保密委員會負責全院的保密工作，要認真貫徹上級有關對保密工作的要求，教育職工正確認識保密工作的重要意義，抓好保密工作各項制度和規定的落實，使保密工作經常化、制度化，為企業的穩定改革和發展服務。

3.4.3 保密委員會每半年召開一次保密工作會議，總結檢查保密工作中的經驗和問題，提出加強保密工作意見。

3.3.4 每年五一、十一和春節前對全院保密工作情況進行一次檢查，針對存在問題采取改進措施，并把檢查情況及時上報上級主管部門。

3.4.5 嚴格執行保密制度，對保密工作做得好的單位和個人給予表揚，并作為評選先進的條件之一。對違反保密規定造成失泄密事件的單位和個人，要視情節輕重給予批評教育或紀律處分。

3.4.6 開展經常性地保密教育，要不定期對職工進行保密知識教育，重點抓好各基層單位機要人員、文書人員、檔案管理人員等的保密教育，在教育的內容上要進行保密指導思想、工作方針和基本任務以及典型事例為內容的形勢教育，要進行保密法和保密制度以及保密紀律為內容的法制教育，要以保密知識保密技術和保密方法為內容進行公開而廣泛地宣傳教育，在教育的形式上利用錄音、錄像等電化教育形式進行保密教育，利用失密泄密竊密等典型事例進行案例教育。

3.4.7 負責對全院內部的文件經濟技術情報各種圖紙資料等密級界定工作，對基層單位保密工作進行指導。

3.4.8 負責失泄密案件的申報工作，如發現失泄密案件及時如實地向上級保密部門申報。3.5 國家秘密文件保管制度

3.5.1 國家秘密文件必須由專人專屋專柜保管。(1)專人責任心強素質高的黨員。

(2)專屋防盜門雙暗鎖窗上鐵護欄安全防范措施齊全的機要室。(3)專柜必須具有可分類保管的鐵制專用檔案柜。3.5.2 機要人員必須認真學習貫徹執行保密法。3.5.3 其它人員不允許隨便進入機要室必須嚴格保密文件檔案柜密碼。3.5.4 借閱文件時嚴格執行借閱審批手續不得擴大密級范圍。

3.5.5 簽收簽發秘密文件必須注意保密不得隨便帶入其它辦公室簽閱。

3.5.6 傳閱秘密文件必須按時收回。

3.5.7 秘密文件的返回立卷歸檔移交銷毀必須按保密委員會要求執行制度履行手續。3.6 國家秘密文件傳閱保密制度。3.6.1 按文件密級范圍要求傳閱。

3.6.2 傳閱前必須經辦公室主任或負責人擬辦不得越傳。3.6.3 領導批示時必須注意密級范圍和時間不得擅自擴大。3.6.4 不經上級批準國家密級文件不得擅自復印復制轉發。3.6.5 傳閱秘密文件時不得擅自摘錄抄寫國家重大秘密。

3.6.6 國家絕密文件必須嚴格執行即速閱即返制度集中傳達時由專人負責保管動用電化傳遞，必須保證防泄設施萬無一失。

3.6.7 秘密文件不得在領導辦公室過夜必須按時收回。3.7 涉外保密制度

3.7.1 嚴格遵守黨和國家及上級有關部門在涉外活動中保守國家秘密的規定自覺遵守保密守則。

3.7.2 出國人員在出國前必須自覺接受本單位和出國團組的涉外保密教育回國后要主動向組織匯報，出國期間的思想工作學習生活等情況。

3.7.3 未經國家安全等有關部門審查批準有關人員不得攜帶任何涉及黨和國家秘密的文件資料從事外事工作，未經批準攜帶的涉密文件資料必須指定專人用保密文件裝具進行保管，必須達到文件資料不離人不許委托外國人或他人看管。

3.7.4 嚴格執行國發[1979]138 號文件關于中國人和外國人通信的暫行規定在與外國人進行信電往來中要嚴格保守黨和國家的秘密。

3.7.5 在與外國人談判或交談中不得把內部文件或資料擺在談判桌上進行翻閱以防泄密。3.7.6 在與外國人談判時我方必須有兩人以上在場方能舉行。

3.7.7 引進項目對外簽訂合同從國外引進的技術和設備合同中規定的專利保密部分等項工作中要認真執行中石化[85]廳字2 號文件關于外事工作保密問題幾項規定。

3.7.8 在外事接待參觀時凡不允許外籍人員拍攝的工廠裝置設備等涉密的部位要嚴格執行國家經委經辦[1979]254 號文件的有關規定不得陪同外賓前往更不許拍攝。

3.7.9 凡發生對外失泄密事件要及時如實地向上級有關部門報告以便研究對策采取補救措施。

3.8 文件傳遞復印打印管理制度。

3.8.1 各單位的傳真機電傳機復印機膠印機打字機崗位都要設置必要的安全設施明確落實專人負責閑雜人員不得進入節假日超過三天加封并加強值班看護。

3.8.2 需向外傳遞的機要件需通過傳真機電傳機傳遞的一定要嚴格審批手續黨委系統的傳遞件需經本單位黨委領導審查批準行政系統的傳遞件需經本單位行政主管領導審查批準簽擬后方可傳遞并將所傳遞原件和簽批意見存檔備查。

3.8.3 機要件的復印要按照有關規定嚴格限制標有密級的各類文件領導講話如需復印必須經原文機關同意后方可復印并嚴格限定份數不得多印并編號按文件原件要求嚴格管理其它材料的復印也需經主管人員簽批后方可復印。

3.8.4 各類文件打字印刷要嚴格簽批手續沒經領導簽批的文件不得打印同時要按要求份數印刷。

3.8.5 文件機要件復印打字印刷過程中形成的蠟紙多頁廢頁要及時銷毀嚴禁當作廢品處理。3.9 黨費收繳管理和使用工作制度

3.9.1 黨員要按月交納黨費一般情況下不允許提前交納或逾期交納。

3.9.2 每個黨員要按黨費規定標準交納不得無故少交緩交或不交凡6 個月不交黨費者按自行脫黨處理。

3.9.3 新入黨的黨員應從上級黨委批準為預備黨員的那個月開始交納黨費，原是共青團員的預備黨員在預備期間只交黨費不交團費。

3.9.4 黨員在受留黨察看處分期間仍應按期交納黨費。

3.9.5 持黨員證明信臨時外出時的黨員應向原單位的黨組織交納黨費。3.9.6 黨員如果無力交納黨費經支部大會討論同意后可以少交或不交。

3.9.7 一般情況下黨費應由黨員親自交納，在特殊情況下，如黨員出差在外病重或發生意外本人不能直接向黨組織繳納黨費時可以請他人代交。

3.9.8 預備黨員由于某種原因而被取消預備黨員資格的所交黨費不能退給本人。

3.9.9 黨員一般一次不能交納幾個月的黨費，因長期出差或其它特殊原因按期繳納黨費確有困難的經黨支部委員會同意可以預交補交或委托他人代交黨費，包括一次交幾個月的。3.9.10 黨員一次自愿上交1000 元以上黨費的要全部轉交中央組織部，各級黨組織不得留成。3.9.11 黨費的使用要合理用于黨員教育訓練訂閱黨員政治理論業務學習資料，黨員讀物表彰先優模和特殊困難黨員補助。

3.9.12 建立健全黨費管理機構，黨委黨支部和黨小組都要使用統一印制的黨費收繳簿。3.9.13 黨費支出手續要完備，做到帳據物相符。

3.9.14 對黨費收繳情況各黨支部做到每季度檢查一次，黨委每半年或一年對基層黨支部進行一次黨費檢查，并向黨員大會或代表大會作出報告。3.9.15 要嚴肅黨費工作紀律，對無正當理由連續六個月不交黨費的黨員要按黨章規定進行嚴肅處理。

三

十八、院黨委書記和基層黨支部書記的職責范圍 1 目的

1.0.1 為做好本職工作履行崗位職責，不斷提高工作效率質量和水平，制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于院黨委書記和基層黨支部書記崗位上工作的同志。3 內容

3.1 黨委書記的主要職責

3.1.1 負責宣傳貫徹執行黨的路線方針政策和上級指示保證國家法律法規的貫徹執行。3.1.2 負責制定黨委工作長遠規劃和計劃。

3.1.3 負責院中心組的政治理論學習主持召開民主生活會。

3.1.4 參與院里的生產經營行政管理機構設置干部任免工資調整等重大問題決策支持和保障院長依法行使職權保證日常工作的順利開展。

3.1.5 負責召集黨委會黨員大會發揮黨委的集體領導作用討論決定企業黨組織工作中的重大問題。

3.1.6 負責組織檢查黨委會黨員大會代表大會決議的執行情況。

3.1.7 督促檢查指導黨委職能部門和基層黨支部的工作。

3.1.8 負責抓好黨委和基層黨政班子組織思想作風和理論建設抓好黨員隊伍建設。3.1.9 負責組織制定本單位思想政治工作和精神文明建設的長遠規劃和計劃。3.1.10 負責抓好黨風建設和紀律檢查工作。

3.1.11 負責領導工會共青團等群眾組織按照各自的章程開展工作廣泛聯系群眾不斷活躍豐富職工的業余文化生活增強企業凝聚力提高企業聲譽。

3.1.12 認真貫徹執行國家行業的安全生產法律法規對安全工作負領導責任。3.2 黨委書記的主要職權。

3.2.1 有權召集黨委會黨員大會。3.2.2 有權參與企業重大問題的決策。

3.2.3 有權檢查黨的決議貫徹執行情況。

3.2.4 有權向總廠提出本單位黨政班子的人事安排意見。3.2.5 有權召開黨委會討論并做出對黨員進行獎懲的決定。3.2.6 有權主持黨政班子聯席會討論黨群干部的任免。

3.3 基層黨支部書記的主要職責。

3.3.1 負責貫徹執行黨的路線方針政策和上級決議指示。

3.3.2 負責制定黨支部工作計劃檢查支部工作計劃決議的執行情況和執行中出現的問題按時向支委會支部大會及上級組織報告工作。

3.3.3 負責召集支委會黨員大會討論決定工作中的重大問題。

3.3.4 抓好領導班子的思想作風建設負責領導班子的政治學習和民主生活會與支部委員和同級行政負責人保持密切聯系交流情況相互配合發揮班子的戰斗堡壘作用。

3.3.5 了解掌握黨員的思想工作和學習情況發現問題及時解決做經常性的思想政治工作發揮黨員在生產和工作中的模范帶頭作用。

3.3.6 領導工會共青團組織按照各自的章程開展工作。3.4 基層黨支部的主要職權。3.4.1 有權召集支委會黨員大會。3.4.2 有權參加重大問題的決策。

3.4.3 有權召開支委會討論對黨員進行獎懲的決定。3.4.4 對本單位科級干部的任免有建設權。三

十九、設計院黨政班子聯席會議規定 目的

1.0.1 為了更好地貫徹執行民主集中制，充分發揮黨委的政治核心作用和保障監督作用，提高院領導班子決策的民主化科學化水平，按照上級有關規定要求制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于DPDI 黨政班子聯席會議。3 內容

3.0.1 研究上級下達的重要事項和下級提交要解決的重大問題。3.0.2 研究本單位計劃和改革發展的重大事項。

3.0.3 研究經費開支計劃干部人事任免評選總廠及以上各類先進拔尖人才。3.0.4 研究本單位重要改造項目以及效能監察的任務目標。3.0.5 研究本單位隊伍建設黨建和思想政治工作等方面問題。

3.0.6 其它須經聯席會議討論決定的問題。4 會議的程序和要求

4.0.1 黨政聯席會議的議題由院黨政主要負責人商定。

4.0.2 除特殊情況外凡提交會議研究討論的議題要認真調查研究堅持走群眾路線會前班子成員要相互溝通特別是黨政主要負責人要充分協商避免臨時動議。

4.0.3 會議議題確定后院辦公室應提前通知參加會議和列席會議人員提交議題的相關人員應事先準備好相關材料內容包括匯報要點需要討論決定的事項以及解決問題的建議或方案。4.0.4 黨政聯席會議根據議題內容按照黨政職責分工一般由黨委或行政主要負責人主持召開。

4.0.5 黨政聯席會議一般應在全體成員到會時方能召開因故不能出席會議的需提前向會議召集主持人請假不能出席會議的成員對會議議題如有意見或建議可在會前提出。

4.0.6 黨政聯席會議議事時凡涉及到本人以及親屬的職務聘任職稱晉升出國和獎懲等需要回避的問題時本人及有關成員應主動回避。

4.0.7 黨政聯席會議議事應一事一議討論中與會成員應暢所欲言充分發表自己的意見按照少數服從多數的原則，經與會人員半數以上通過方為有效如意見分歧較大應暫緩決定待進一步調研論證充分協商或請示上級黨委意見比較成熟后再提交會議研究決定。

4.0.8 對黨政聯席會議的決定或決議有不同意見的可以保留或向上級組織反映但在本級或上級組織未作出改變之前必須無條件地執行。

4.0.9 黨政聯席會議討論研究問題時院辦公室主任應認真做好記錄存檔備查。

4.0.10 參加會議的人員應嚴格遵守組織紀律對會議需要保密的有關內容和決議決定的形成過程必須保密違者要追究其責任。

4.0.11 對黨政聯席會議的決定決議院黨政班子成員應按照各自的分工認真組織落實并將落實情況及時向黨政聯席會議匯報。

四

十、黨委議事制度 1 目的

1.0.1 為加強和改善黨的領導確立黨組織在企業中的政治核心地位保證黨的方針政策的貫徹執行促進DPDI 生產經營及各項工作的順利進行制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于院黨委一級組織。3 內容

3.1 黨委的主要職責

3.1.1 負責黨的思想組織作風建設做好黨的紀律檢查工作發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

3.1.2 加強組織的自身建設領導企業的思想政治工作和精神文明建設。

3.1.3 保證監督黨和國家各項方針政策在我院的貫徹執行堅持企業的社會主義方向。

3.1.4 加強各級領導班班子和干部隊伍的建設對干部特別是對各級領導干部進行教育培養考察選拔和監督。

3.1.5 參與討論院里重大問題例如經營方針長遠規劃和計劃基本建設方案承包經營責任制方案企業的編制定員和行政機構的設置及調整制定修改和廢除重要規章制度的方案等并提出意見和建議。

3.1.6 全心全意依靠群眾對職代會和工會共青團等群眾組織實行統一領導協調院長與職代會群眾組織之間的關系。

3.1.7 支持院長依法行使職權。4 黨委會議的召開 4.1 召開會議要求。

4.1.1 黨委會一般每季度召開一次遇有特殊情況可隨時召開。

4.1.2 黨委會議必須有超過三分之二以上的委員參加。

4.1.3 嚴格控制會議列席人員列席人員可根據會議內容確定除特別需要外不得用擴大會或班子的聯席會議代替黨委會。

4.1.4 召開黨委會一般情況下要在會前三天左右分別將議題通知黨委委員。4.2 黨委會議題的確定

4.2.1 黨委會的議題根據黨和國家在不同時期的中心任務和上級黨委的要求根據黨委工作部門和群眾組織提出的建議議題由書記確定黨委開會時要首先審議議題，如有實到會委員的半數以上不同意不予討論沒有特殊理由一般不得臨時提出議題。4.3 黨委會議的討論

4.3.1 討論問題要充分發揚民主每個成員都要緊緊圍繞議題廣開言路實事求是地表明自己的態度要提倡和鼓勵發表不同意見允許提出反對意見。

4.3.2 要慎重考慮少數人的意見如對重要問題發生分歧意見除在緊急情況下必須按多數人意見執行外，應當暫緩做出決定待進一步調查研究交換意見后下次再議在特殊情況下也可將分歧意見向上級黨委報告請求裁決。

4.3.3 黨委會在討論干部任免時必須經過充分醞釀討論如果原擬提任人選被否定必須按照規定和程序由干部主管部門重新提出人選不得在本次會議上對臨時動議的人選做出決定。4.4 黨委會議議題的表決。

4.4.1 會議要有議有決避免議而不決要在每個委員都充分發表意見的基礎上付諸表決。

4.4.2 對重大問題的決策應視不同情況分別采取口頭舉手或無記名投票等方式進行表決。4.4.3 黨委會討論審批新黨員審批干部的任免推薦黨代表等提名要逐個表決表決結果由會議主持人當場宣布。

4.4.4 對表決結果有不同意見允許保留必要時可按組織原則向上級黨委反映但不允許搞非組織活動。

四

十一、黨員領導干部雙重組織生活的若干規定 1 目的

1.0.1 為健全黨內民主生活加強黨內監督按照從嚴治黨的原則根據有關文件精神使我院黨員領導干部參加雙重組織生活規范化制度化制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于副處級以上黨員領導干部。3 規定涵義

3.0.1 雙重組織生活是指黨員領導干部既要參加據黨支部黨小組的組織生活會又要參加黨委單獨召開的民主生活會。黨員領導干部參加支部小組的組織活動。

4.0.1 黨員領導干部必須以普通黨員的身份編入黨的一個支部和小組按時參加所在支部小組的組織生活支部小組負責人要將組織生活的時間內容議題要求等提前3 天通知有關黨員領導干部使其安排好工作思想上做好準備。

4.0.2 黨員領導干部因故不能參加領導班子民主生活會和所在黨支部黨小組的組織生活會要提前向黨支部書記或黨小組長請假，支部小組應將請假情況記錄備查連續三個月未能參加支部小組組織生活會的要自覺地向黨支部寫出書面思想匯報。

4.0.3 黨員領導干部要自覺增強組織紀律觀念認真遵守雙重組織生活制度黨員領導干部所在黨支部黨小組應做好考勤和記錄由組織部門定期匯總檢查并在黨員領導干部民主生活會上予以通報，對無故不參加的黨小組黨支部和黨委有責任提出批評。5 基本要求

5.0.1 黨員領導干部無論參加領導班子召開的民主生活會還是參加所在支部小組的組織生活會無論職位多高在黨的生活中都必須以普通黨員的身份出現自覺地接受組織和黨內外群眾的監督，黨內不允許有任何不參加黨的組織生活不接受黨組織和黨內外群眾監督的特殊黨員。5.0.2 要建立黨員領導干部參加雙重組織生活記錄院黨委對黨員領導干部參加雙重組織生活情況要做到每半年檢查一次每次檢查完后要將情況上報總廠黨委組織部廠黨委組織部每年對我院黨員領導干部參加雙重組織生活情況進行一次全面檢查檢查情況將通報。

5.0.3 院黨委要加強對黨員領導干部雙重組織生活檢查指導總結經驗不斷提高生活會的質量組織部門要把黨員領導干部參加雙重組織生活的情況作為考核評議領導干部的重要內容和有效方式認真堅持。

5.0.4 黨員領導干部應按有關要求按時參加民主生活會。

四

十二、黨員領導干部民主生活會的若干規定 1 目的

1.0.1 黨員領導干部民主生活會是黨的組織生活制度的一項重要內容為了加強領導班子建設切實堅持民主集中制原則提高民主生活會質量制定本規定。

2 適用范圍

2.0.1 領導班子中的黨員領導干部黨委支部委員民主生活會。3 召開會議時間

3.0.1 黨員領導干部民主生活會每年召開一次如有特殊情況應隨時召開因故不能按時召開的事先向上級黨委請示經同意方可延期召開但延期時間不得超過一個月。4 生活會內容

4.1 民主生活會的基本內容主要是就以下問題進行檢查總結統一認識開展批評與自我批評。4.1.1 圍繞一個時期黨的中心工作檢查領導班子和黨員領導干部自身貫徹執行黨的路線方針政策和上級指示的情況。

4.1.2 履行職責工作目標的實現情況。

4.1.3 加強領導班子自身建設堅持民主集中制原則黨政之間班子成員之間在團結協調的情況。

4.1.4 艱苦奮斗清正廉潔遵紀守法的情況。

4.1.5 堅持群眾路線改進領導作風深入調查研究密切聯系群眾的情況。

4.1.6 上次民主生活會所提出問題的整改和領導班子研究問題的保密情況。4.1.7 其它重要問題。5 會議步驟

5.1 會前準備。

5.1.1 充分做好會前的準備工作接到上級黨委有關召開民主生活會的通知后黨委應責成紀委組織部門深入基層廣泛聽取黨內外群眾的意見和建議進行分析和整理后于會前轉告出席人員或在會上通報。

5.1.2 根據群眾意見和領導班子中存在的主要問題或上級指示黨委主要負責人應召集黨員領導干部認真學習文件領會精神研究確定民主生活會的中心議題。

5.1.3 提前把會議日期和議題通知應到會人員使其做好準備圍繞生活會的主要內容結合各自的思想和工作擬定書面發言提綱，在此基礎上要將生活會內容召開時間和準備情況提前七天向上級黨委組織和紀檢部門報告經批準后方可開會上級組織紀檢部門視情況派人參加。5.1.4 會前黨員領導干部之間要積極地溝通思想交換意見開展交心談心活動。5.2 會議召開。

5.2.1 黨員領導干部民主生活會由單位黨組織主要負責人召集和主持黨組織主要負責人要把組織開好民主生活會提高會議質量解決班子自身問題提高班子政治思想素質作為自己的一項重要職責。

5.2.2 認真開好會議會議期間要針對中心議題安排選學有關文件提高認識端正態度民主生活會應遵循團結批評團結的方針充分發揚民主開展積極的思想斗爭增強政治性思想性和原則性黨員領導干部要堅持黨性原則，從團結的意愿出發，開展批評與自我批評既不諱言自己的缺點和錯誤，勇于承擔責任又要堅持真理不講面子，對重大問題必須在原則基礎上到取得一致意見。

5.2.3 黨組織主要負責人和黨員行政主要領導干部對開好民主生活會負有領導責任會前會后要做好細致的思想工作黨政主要領導干部要有民主作風，帶頭開展批評和自我批評，要有聞過則喜歡迎批評的精神虛心聽取各種不同意見，引導大家暢所欲言，真正形成知無不言言無不盡言者無罪聞者足戒有則改之無則加勉的良好會風努力提高民主生活會的質量，5.3會后落實

5.3.1 會后抓好落實工作要把研究制定整改措施作為民主生活會的一項重要內容，民主生活會檢查和提出的問題本單位能解決的要積極制定整改措施要視情況以適當方式公示以便接受監督。

5,3.2 民主生活會后十五天內要將會上開展批評與自我批評情況和反映的主要問題及整改情況連同生活會的原始記錄報總廠黨委組織部報告的主要內容。(1)參加民主生活會的人數未參加會議的人員及原因。(2)會議準備情況以及調查走訪開展交心談心人次等情況。(3)開展批評與自我批評情況。(4)檢查出的主要問題及整改措施。(5)需要上級解決的問題等。6 具體要求

6.0.1 黨員領導干部民主生活會必須按照上級黨組織關于開好民主生活會的通知要求和會議步驟進行要建立請假考勤登記制度對參加會議的情況進行認真登記，定期通報嚴格禁止無故或以種種借口不參加民主生活會的現象因故不能參加的應事先請假并提交書面發言材料書面發言在會上由他人代為宣讀并列入會議記錄，會后主持人或由主持人委托出席會議的其它同志將會議情況和批評意見轉告缺席人。

6.0.2 可根據民主生活會內容的要求吸收同級非黨領導干部及其它有關同志參加。6.0.3 建立民主生活會考核制度要把是否按期開好民主生活會作為加強班子建設的一項考核目標，并把能否認真參加和開好民主生活會，切實解決實際問題作為考核評議領導班子和黨員領導干部的一項重要內容。

6.0.4 建立健全督促檢查制度實行一級抓一級的責任制黨委組織部門要在黨委的統一領導下做好具體工作，加強對下級民主生活會的具體指導，上級黨組織派人參加下級黨組織的民主生活會對下級黨組織民主生活會情況要及時總結經驗及時發現和推廣先進典型對于存在問題要進行通報批評。

6.0.5 民主生活會要講原則性思想性政治性和嚴肅性不能把民主生活會形成研究或總結工作的會議會上要緊緊圍繞中心議題結合班子和個人思想作風實際交流思想認識總結經驗教訓，避免談集體問題多，講個人問題少談工作多，接觸思想實際少，自我批評多，互相開展批評少等流于形式走過場的不正常現象，要做到自我檢查以找差距談缺點為主，檢查班子問題時以總結經驗教訓互相幫助為主，解決問題時以弄清思想團結同志為主，防止和糾正那種既不能認真檢查自己，也不敢于批評別人

或當面不說背后亂說會上不說會后亂說的現象，使民主生活會真正達到交換意見統一思想溝通情況消除隔閡提高認識增進團結改進工作的目的。

四

十三、中心組理論學習制度 1 目的

1.0.1 為提高領導干部的政治理論素質增強干部運用理論解決實際問題的能力促進DPDI 生產經營及各項工作的順利進行制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 參加中心組理論學習的人員為院領導班子成員副處以上領導干部及機關職能部門的負責人。3 主要內容

3.0.1 院黨委書記是理論學習中心組組長對理論學習負總責，書記因公外出時由同級行政一把手主持。

3.0.2 要嚴格學習制度落實學習計劃明確學習內容各級中心組理論必須堅持每周學習一次。3.0.3 要采取集中學習專題研討專家講課輔導講座學習報告會等多種形式以增強理論學習的實效性。

3.0.4 中心組成員必須認真參加每一次學習不得無故缺席有特殊情況不能參加的必須向書記請假要認真做好考勤記錄和學習筆記。

3.0.5 要正確處理好學習和工作的關系在參加集中學習的同時要搞好自學。四

十四、黨委成員包基層黨建聯系點制度 1 目的

1.0.1 為進一步密切干群關系切實幫助基層解決實際問題提高領導干部的工作水平促進企業改革和發展任務的完成制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內容

3.0.1 積極宣傳貫徹黨的路線方針政策對職工群眾進行形勢任務教育。3.0.2 幫助包點單位做好思想政治工作認真聽取群眾的意見建議和批評。

3.0.3 幫助包點單位解決工作中的實際問題對一時解決不了的問題要與有關部門聯系協助解決。

3.0.4 積極參加包點單位的各項活動融洽職工群眾的思想感情。

3.0.5 掌握第一手資料及時總結包點單位生產經營黨的建設職工隊伍建設等方面的典型經驗，以便指導全院工作。

3.0.6 加強對包點單位的領導要制定包點工作計劃采取措施保證計劃落實。

3.0.7 對包點單位的生產及職工隊伍情況每半年進行一次全面檢查總結。3.0.8 要認真做好課題的調研工作提出建設性的觀點年末上交調研報告。3.0.9 黨委成員包點要廉潔自律模范遵守準則和有關廉政建設的規定。四

十五、民主評議黨員工作制度 1 目的

1.0.1 為進一步貫徹落實從嚴治黨的方針保證民主評議黨員工作深入持久地開展下去并取得實際效果制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內容

3.0.1 民主評議黨員每年進行一次要明確民主評議黨員工作的指導思想把握民主評議黨員工作的內容要按照優秀合格不合格三個檔次認真進行評議不能走過場流于形式。

3.0.2 要在民主評議前認真進行摸底分析掌握黨支部班子戰斗力強弱黨員隊伍的基本狀況和黨員的思想情況以及黨員作用發揮的情況。

3.0.3 要制定民主評議黨員的具體工作方案明確擬解決的主要問題提出開展工作的基本要求落實時間各黨支部要提前一周將開展民主評議黨員工作的具體方案報黨委組織部門。

3.0.4 要在民主評議中按照上級要求堅持區分層次突出重點的原則有針對性地進行學習教育活動切實把學習教育貫穿民主評議黨員工作的全過程。

3.0.5 要在學習討論的基礎上認真對照黨員標準總結個人的思想工作學習廉政等方面的情況進行認真的自我評價肯定成績找出差距明確努力方向。

3.0.6 要以黨小組為單位采取座談會民意測驗和批評與自我批評等方式認真進行民主評議同時要將民主評議結果轉告本人并向支部大會報告。

3.0.7 每個黨員要根據黨章的規定和民主評議的意見及基層黨組織的意見制定整改措施認真進行整改。

3.0.8 根據有關規定將民主評議黨員中形成的材料進行歸檔。四

十六、處置不合格黨員制度 1 目的

1.0.1 為進一步貫徹落實黨要管黨的原則和從嚴治黨的方針保持黨的先進性和純潔性建設一支素質優良結構合理作用突出的黨員隊伍制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。主要內容

3.0.1 嚴肅處置不合格黨員疏通黨員隊伍出口完善黨員隊伍的自我純潔機制保持黨的先進性增強黨組織的創造力凝聚力和戰斗力。

3.0.2 堅持標準立足教育嚴肅處置強化管理把握認定標準認定程序和處置不合格黨員的政策界限要嚴格堅持黨員標準貫徹懲前毖后治病救人的方針做到事實清楚理由充分定性準確手續完備處置恰當要達到在教育中處置在處置中教育的目的。

3.0.3 組織黨員評議定期召開黨支部或黨小組民主評議通過對照黨員標準和組織要求評議不合格黨員。

3.0.4 廣泛聽取黨內外群眾意見通過召開座談會或民意測驗等辦法廣泛聽取黨外群眾對黨員的評議意見并作為認定不合格黨員的重要依據。

3.0.5 召開支委會黨支部委員會將各方面對不合格黨員的評議和反映進行綜合分析按照處置不合格黨員的政策界限確認是否屬于不合格黨員提出組織處置意見并聽取被處置對象的意見對長期杳無音信聯系不上的三個六黨員可提出組織處置意見提交支部黨員大會討論通過后報上級黨委審批。

3.0.6 召開黨員大會討論黨支部委員會提出的確認和組織處置不合格黨員的意見經與會的黨員充分討論采取無記名投票或舉手表決方式進行表決應到會有表決權的黨員半數以上同意即可形成對不合格黨員的處置決議。

3.0.7 報送黨委審批支部黨員大會后黨支部要及時將黨員大會通過的組織處置決議和綜合性寫實材料一并報送黨委審批或備案。

3.0.8 宣布認定結果，黨支部收到黨委批復文件后，要及時找被處置對象談話，傳達黨委的批復意見，做好思想工作之后召開黨員大會宣布黨委的批復意見對杳無音信無法聯系的不合格黨員可宣布黨委的批復意見以后取得聯系后再進行談話。

3.0.9 各黨支部要把處置不合格黨員工作提高到深入貫徹三個代表重要思想和黨的十六大精神上來認識切實加強組織領導精心安排部署突出重點抓實抓好抓出成效。

3.0.10 要把處置不合格黨員工作納入基層黨組織工作目標責任體系黨委書記是第一責任人黨支部書記是具體責任人切實使處置不合格黨員工作經常化制度化規范化。

3.0.11 要重視組織處置不合格黨員工作做到發現一個處置一個，及時發現及時處置，今后凡發現不合格黨員而未及時處置的，除責成有關單位黨組織重新處置外取消其評優資格特別是

對不合格黨員隱瞞不報少報或違反原則處置不當的黨組織和個人一經查出嚴肅處理，并追究其責任黨委要對組織處置不合格黨員工作進行監督。四

十七、設計院職工思想交流工作制度 目的

1.0.1 為進一步提高思想政治工作的針對性和實效性密切黨群關系干群關系在全院營造風正心齊氣順勁足的良好氛圍制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于院各職能處辦基層各單位。3 內容

3.0.1 各級領導干部要本著尊重人理解人關心人培養人用好人的原則做好所管轄單位職工的思想工作了解和掌握職工的思想動態有針對性地做好理順情緒化解矛盾的思想工作保持職工隊伍的穩定。

3.0.2 領導班子成員對所在單位的職工要實行分片包干每月要有計劃地聯系1—3 名黨員或群眾，每月要與聯系人談一次話。

3.0.3 談話內容主要是交流思想溝通情感指出不足或努力方向真心實意地幫助職工解決工作中碰到的問題和生活中遇到的困難達到統一認識改正缺點激勵情緒愉悅身心共同提高的目的。

3.0.4 班子成員與聯系人談話要有計劃有記錄有總結。

3.0.5 與聯系人談話時要講究科學的方法注重方法的多樣性切忌把一般的聊天交談作為談話。

四十八、三會一課制度 1 目的

1.0.1 為加強黨員的教育和管理全面提高黨員的政治素質發揮好黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用確保DPDI 生產經營及各項工作的順利進行制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于DPDI 各黨支部。3 主要內容

3.0.1 每月召開一次黨支部委員會研究制定近期黨支部工作。3.0.2 每季度召開一次黨支部黨員大會對黨員進行教育。

3.0.3 每月組織召開一次黨小組會研究討論近期黨小組的工作情況。3.0.4 每季度組織一次黨課由黨支部書記親自組織。

3.0.5 組織活動要有計劃有記錄出勤率不得少于90% 活動方式要靈活有創新性。四

十九、設計院班組思想政治工作制度 目的

1.0.1 為進一步加強班組思想政治工作充分調動職工的積極性和創造性保證企業改革和發展的穩步推進制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于DPDI 所有班組。3 內容

3.0.1 組織職工學習馬列主義毛澤東思想學習鄧小平理論和三個代表重要思想學習黨的路線方針和政策堅定職工對黨的領導和社會主義的信念增強職工的使命感。

3.0.2 結合企業改革開放和市場經濟的新形勢對職工進行愛國主義集體主義社會主義教育進行民主法制教育和社會公德職業道德家庭美德教育抵制享樂主義、拜金主義、極端個人主義等腐敗思想的侵蝕，引導職工樹立正確的世界觀人生觀和價值觀。

3.0.3 緊密結合生產經營開展思想政治工作適時地進行國際國內形勢和本單位形勢任務的宣傳教育深入基層調查研究了解和掌握職工思想動態針對帶有傾向性的問題進行六必訪對新調入的職工職工病傷住院家庭發生不幸家庭發生糾紛逢年過節婚嫁要做好訪問工作八必做對職工情緒反常工作效率低職工之間發生矛盾申請入團入黨發生違紀接受重要任務工作調動批評處分要做好談心工作理順情緒化解矛盾做好超前工作保持隊伍穩定。4 要求

4.0.1 班組長負責班組的政治理論學習及各項政治活動的開展。4.0.2 班組長負責制定思想政治工作計劃。

4.0.3 協助室主任抓好日常班組管理工作緊緊圍繞班組生產和經營工作對班組管理和分配等過程中出現的各種思想問題和矛盾要做好耐心細致的思想工作。

4.0.4 負責班組文化建設,開展讀書報活動，管理好班組政治學習資料，負責做好各項臺帳記錄。

4.0.5 及時進行班組職工思想活動分析掌握思想動態發現問題苗頭主動向室主任通氣并向上級匯報做好預防工作。

4.0.6 堅持對本班組職工進行職業道德改革形勢市場形勢法律知識企業改革與發展具體措施的系統教育不斷提高班組人員的政治素養。

4.0.7 堅持做好設計生產過程中的思想政治工作及時解決職工在改革及利益分配中的思想問題，注重調動班組人員生產中的積極性。

4.0.8 堅持做好重點人尤其是后進職工的思想疏導工作促進班組后進成員的思想轉化。4.0.9 負責組織班組職工開展健康向上的文體娛樂活動培養職工高尚的情操和集體榮譽感增強班組的凝聚力。

五

十、團委及基層支部職責范圍規定 1 目的

1.0.1 為明確共青團工作范圍和各崗位職責更好地發揮團員青年生力軍和主力軍作用輔助設計生產 特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于DPDI 團委及基層團支部。3 職責范圍 3.1 一般規定

3.1.1 團委書記在院黨辦主任領導下負責團委各項日常工作并對院黨委負責。

3.1.2 團委委員（兼職）及團支部書記（兼職）在團委書記帶領和黨支部書記領導下開展工作，并對其負責團支部委員在團支部書記領導下開展團的工作，并對其負責。3.2 團委書記

3.2.1 主持全院共青團工作傳達貫徹院黨委和總廠團委的指示和決定并且和各有關方面取得聯系，完成上級組織交給的任務。

3.2.2 負責制訂和組織實施各個階段的工作計劃定期召開團委委員和支部書記例會指導各團支部、青年支部開展工作并將團內工作中的重大問題及時提交會議討論決定。

3.2.3 抓好全院青年團員的思想教育了解青年團員的思想工作和學習動態為青年團員的健康

成長提供服務。

3.2.4 結合DPDI 生產經營實際適時開展具有青年特色的活動。3.3 團委組織委員

3.3.1 負責對青年積極分子進行培養教育和考核提出發展新團員的意見辦理接受和轉移團員的組織關系手續收繳團費辦理團員離團手續。

3.3.2 了解和掌握團支部的組織狀況監督和檢查團支部的組織生活。3.4 團委宣傳委員。

3.4.1 擬訂和提出宣傳工作計劃和建議，組織團員和青年學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想時事政治和團的基礎知識組織團課的學習和活動陣地。3.4.2 對團員和青年進行思想教育和紀律教育收集和整理團員青年的模范事跡。3.5 團支部書記。

3.5.1 負責召集支部委員會和支部團員大會研究安排團支部的工作并將支部工作中的重大問題提交支部委員會和支部大會討論決定。

3.5.2 抓好支部建設做經常性的思想政治工作了解和掌握本支部內團員青年的思想工作學習情況同所在的黨支部保持密切聯系匯報情況促進團的工作開展。五

十一、系列團支部建設標準 1 目的

1.0.1 為加強基層團支部建設發揮團支部的作用促進團組織規范化科學化管理特制定本規定。適用范圍

2.0.1 本規定適用于各基層團支部系列團支部建設標準。3 一般規定

3.1 標準化團支部建設標準

3.1.1 組織落實支部書記稱職團員隊伍整齊有作用合格團員超過95%建立了能發揮作用的青年突擊隊等活動組織。

3.1.2 制度落實三會兩制一課制度和推優制度健全落實。3.1.3 團費落實按時完成團費收繳工作管理得當使用合理。

3.1.4 基礎資料落實團支部工作手冊青年文明號工作手冊記錄真實規范。

3.1.5 骨干隊伍落實建立起了一支團的思想教育生產科技文化娛樂活動的骨干隊伍。

3.1.6 活動落實。各項活動堅持經常、形式多樣各有特色，團員青年參加廣泛活動效果明顯能體現出團組織的作用積極開展青年安全崗青年文明號青年崗位能手青年志愿者導師帶徒創新創效活動。

3.2 模范團支部建設標準。

3.2.1 具備標準化團支部資格。

3.2.2 團的基礎建設完善戰斗力較強建立健全各項工作制度，使工作經常化規范化、系統化，有較完善的活動陣地能充分利用活動陣地開展豐富多彩的活動。

3.2.3 思想政治工作突出團員青年自覺遵守社會公德維護社會秩序，代表和維護團員青年的具體利益有較強的責任感有分廠級讀書活動先進集體或個人。

3.2.4 積極組織青年團員立足崗位創出一流成績，80% 以上的青年參加五小活動，50% 以上的青年有五小成果。

3.2.5 青年志愿者活動組織內容形式三落實有分廠級青年文明號。

3.2.6 團員青年中有50%以上的人積極要求加入黨組織有分廠級優秀團員和各類青年標兵。3.3 紅旗團支部建設標準。

3.3.1 保持模范團支部稱號兩年以上。

3.3.2 工作形成特色。

3.3.3 團員合格率100% 先進率85% 以上有總廠級優秀團員和各類青年標兵。3.3.4 團員青年中有75%以上的人積極要求加入黨組織每年有團員入黨。3.3.5 有總廠級青年文明號青年崗位能手青年志愿者創新創效活動有效果。五

十二、工會職責范圍規定 1 目的

1.0.1 為了明確DPDI 工會各崗位工作職責特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本規定適用于DPDI 工會的各崗位人員。3 內容

3.1 工會主席

3.1.1 在DPDI 黨委和上級工會領導下負責工會全面工作。3.1.2 主持工會日常管理工作。

3.1.3 制定工會工作計劃和實行措施。

3.1.4 督查基層工會的工作開展情況。

3.1.5 批閱工會文件督查工會文件歸檔工作。

3.1.6 負責職代會的籌備和組織主持職代會主席團常務工作。3.1.7 向會員代表大會報告工作。

3.1.8 負責工會經費計劃和使用的審批。

3.1.9 與工會干事抓好工會工作并具體負責工會的組織群眾生產及企業民主管理工作。3.1.10 對DPDI 安全生產工作實施監督協助院辦進行職工傷亡事故處理。3.2 工會干事

3.2.1 組織會員學習黨和上級工會的方針政策。3.2.2 組織職工開展自學成才和各種文化活動。

3.2.3 負責訂閱工會報刊及工會音像設備的使用和日常維護。3.2.4 制訂職工療養計劃安排職工療養。3.2.5 負責職工及職工遺屬待遇辦理工作。

3.2.6 開展女職工自我保護教育及各類有益的活動。3.2.7 申報發放女職工衛生費。3.2.8 組織開展職工文體活動。

五

十三、貫徹全民所有制工業企業職工代表大會條例實施細則 1 目的

1.0.1 為了貫徹落實全民所有制工業企業職工代表大會條例加強民主管理工作特制定本細則。適用范圍

2.0.1 本細則適用于DPDI 職工代表大會。3 內容 3.1 總則

3.1.1 為了有利于職工群眾行使當家作主的民主管理權利充分調動職工的積極性發揮其智能和創造力深化改革，提高企業的經濟效益發展社會主義經濟，根據中華人民共和國全民所有制工業企業法，全民所有制工業企業職工代表大會條例和總廠貫徹<職工代表大會條例>實施細則的規定，結合DPDI 實際制定本實施細則。

3.1.2 必須建立和健全DPDI 職工代表大會制度和其它形式民主管理制度保障與發揮職工在審議企業重大決策監督行政領導維護職工合法權益等方面的權力和作用。

3.1.3 職工代表大會是企業實行民主管理的基本形式是職工行使民主管理權力的機構。3.1.4 職工代表大會接受DPDI 黨委的思想政治領導貫徹執行黨和國家的方針政策正確處理國家企業和職工三者利益關系在法律規定的范圍內行使職權。

3.1.5 職工代表大會應當積極支持院長行使決策和統一指揮經營管理活動的職權。3.1.6 職工代表大會實行民主集中制的組織原則。3.2 職權

3.2.1 DPDI 職工代表大會行使下列職權。

(1)審議建議權

定期聽取院長的工作報告審議經營方針長遠規劃和計劃基本建設方案職工培訓計劃、留用資金分配和使用方案提出意見和建議并就上述方案的實施作出決議。(2)審查同意或否決權

審查同意或否決DPDI 的經濟責任制方案工資調整和獎金分配方案勞動保護措施方案獎懲辦法及其它重要規章制度。(3)審議決定權

審議決定職工福利基金使用方案和其它有關職工生活福利的重大事項。(4)評議監督權

評議監督DPDI 各級行政領導干部被評議的行政領導干部要在評議前寫好述職報告評議的意見要進行歸納匯總填表根據評議結果提出對干部獎懲、任免的建議，并將評議的綜合情況向職工代表大會或聯席會議報告可由黨政主要負責人將評議意見轉達被評議人并通過民主生活會開展批評與自我批評被批評人要制訂改進措施。(5)推薦選舉權

根據上級主管部門的決定推薦或選舉行政領導主管機關任命或者免除DPDI 行政領導干部的職務時必須充分考慮職工代表大會的意見。

3.2.2 職工代表大會對院長在其職權范圍內決定的問題有不同意見時可以同院長協商建議院長加以修改院長對職工代表大會職權范圍內決定的問題有不同意見時可以提請職工代表大會復議，雙方都應當尊重對方認真考慮對方的意見爭取協商解決，經過協商雙方意見仍不統一，屬院長職權范圍內決定的問題按院長的決定執行，屬職工代表大會職權范圍內決定的問題按職工代表大會的決定執行同時把情況報告上級主管機關和上級工會。

3.2.3 集體合同是企業行政和職工群眾在根本利益一致的基礎上為全面實現企業生產經營管理，目標和相應改善職工物質文化生活條件，明確企業內部勞動關系和經濟利益關系由院長代表行政，工會主席代表職工簽訂的相互承擔責任和義務的書面契約在職工代表大會上可以簽訂集體合同或共同協議為DPDI 的共同發展目標互相承擔義務。3.3 職工代表

3.3.1 DPDI 職工代表的權利

(1)在職工代表大會上有選舉權被選舉權和表決權。

45(2)有權參加職工代表大會及其工作機構以及對執行職工代表大會決議和提案落實情況的檢查，有權參加對DPDI 行政領導人員的評議和質詢。

(3)因參加職工代表大會組織的各項活動而占用的生產或工作時間應按照正常出勤對待各部門應對職工代表參加各項管理等活動給予大力支持。

(4)職工代表按照規定行使民主管理權任何組織和個人不得壓制阻撓和打擊報復 3.3.2 DPDI 職工代表的義務

(1)努力學習黨和國家的方針政策法律規定，不斷提高政治覺悟技術業務水平和參加管理的能力。

(2)兼顧國家集體和個人三者利益如實反遇職工群眾的意見和要求認真執行職工代表大會的決議做好職工代表大會交給的各項工作。

(3)模范遵守國家的法律法規和DPDI 的規章制度遵守職業紀律職業道德提高職業技能，履行職業責任。

(4)主動服從院長對企業經營和行政管理的領導和指揮。

3.4 組織制度

3.4.1 DPDI 職工代表大會主席團

(1)職工代表大會主席團人數一般為職工代表的10%左右主席團成員應有技術人員工人管理人員和企業的領導干部其中技術人員工人管理人員應超過半數。

(2)主席團侯選人推薦名單經DPDI 黨委審查同意后提交職工代表大會預備會議審議通過。(3)主席團的主要職責是領導大會期間的各項活動主要內容審議通過大會議程主持開好大會審查各專門委員會組建方案提出人選建議，聽取工作機構專門委員會的工作匯報和職工對議案審議的意見以及處理會議期間的其它事項。

(4)主席團設秘書長副秘書長各一人負責大會期間的具體工作。

3.4.2 每年至少召開一次DPDI 職工代表大會時間為每年的一季度每次會議必須有三分之二以上的職工代表出席，遇有重大問題院長工會或三分之一以上職工代表提議可召開臨時會議，職工代表大會進行選舉和作出決議必須經全體職工代表過半數通過。

3.4.3 職工代表大會應當圍繞增強企業活力促進技術進步提高經濟效益針對企業經營管理分配制度和職工生活等方面的重要問題確定議題，要提前15 天確定召開職工代表大會日期需經職工代表大會審議決定的議案報告等書面材料，要提前發給職工代表廣泛征求群眾意見進行修改后再提交職工代表大會進行審議。

3.4.4 職工代表大會在其職權范圍內決定的事項和職工代表大會所形成的決議任何組織或個人不得隨意修改，如確需修改，必須召開職工代表大會臨時會議或職工代表團組長和專門工作委員會負責人聯席會議復議后方可實施。

3.4.5 DPDI 職工代表大會設立經營管理提案審查生活福利，評議監督干部四個專門委員會，每個委員會由57 人組成選出組長一人委員會成員任期與職工代表大會屆期相同，各專門委員會侯選人由工會與行政協商后，召集職工代表團組長會議協商推薦，經主席團審議后正式提出侯選人名單經職工代表充分討論后在職工代表大會上表決通過，各專門委員會成員進行必要活動所占用的生產或工作時間應按正常出勤對待，各專門委員會主要工作職責是：(1)審議提交職工代表大會的有關議案并向職工代表大會報告工作。

(2)在職工代表大會閉會期間根據職工代表大會的授權審定屬本委員會分工范圍內需要臨時決定的問題并向職工代表大會報告予以確認。

(3)征集審查整理有關提案檢查督促的關部門貫徹執行職工代表大會決議和職工提案的處理

并向職工代表大會提出報告。

(4)辦理職工代表大會交辦的其它事項，各專門委員會對職工代表大會負責。3.4.6 職工代表團(組)長和專門委員會負責人聯席會議

(1)聯席會議的成員由三方面的人員組成一是工會委員會委員二是職工代表團組長三是專門委員會負責人聯席會議可以根據會議內容邀請DPDI 黨政負責人或其它有關人員參加。(2)聯席會議是在職工代表大會閉會期間為了解決臨時需要職工代表大會審議或審查的重要問題由DPDI 工會委員會召集的會議是職工代表大會的重要組成部分。(3)聯席會議的職權。

(a)審議屬于生產經營中需要臨時解決的重要問題提出意見和建議。

(b)在協商一致的情況下，可以同意或否決重要規章制度的試行方案，以及涉及部分職工的工資調整方案獎金分配方案勞動保護措施等。

(c)在協商一致的情況下，可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分職工生活福利的重要事項作出決議。

(d)聽取職工代表評議干部的情況，研究提出對干部獎懲和任免的建議，提交職工代表大會審議。

(e)根據職工代表大會的授權處理職工代表大會職權范圍內的其它重大問題。3.5 職工代表大會與工會。

3.5.1 DPDI 工會為職工代表大會的工作機構承擔下列工作。(1)組織選舉總廠的職工代表和DPDI 職工代表。

(2)提出關于職工代表大會議題的建議主持職工代表大會的籌備工作和會議的組織工作。(3)負責召集職工代表團組長和專門委員會負責人的聯席會議。

(4)組織專門委員進行專題調查研究，向職工代表大會提出建議，檢查督促大會決議的執行情況和職工提案的落實情況發動職工落實職工代表大會決議。

(5)向職工進行民主管理的宣傳教育，組織職工代表學習政策業務和管理知識提高職工代表的素質。

(6)接受和處理職工代表的意見建議和申訴，維護職工代表的正當權益。(7)負責組織DPDI 的民主管理和其它工作。

3.5.2 上級工會有指導支持和維護職工代表大會正確行使職權的責任。3.6 室隊班組民主管理。

3.6.1 基層可根據具體情況采取職工民主大會制度對本部門權限范圍的事務行使民主管理的權力，每半年召開一次民主管理大會。

3.6.2 班組民主管理主要形式是班組民主管理會，由職工直接參加，在工會小組長的主持下開展活動根據需要推薦若干民主管理員負責班組的日常民主管理。

3.7 附則

3.7.1 本細則經DPDI 職工代表大會通過后執行。

3.7.2 本細則如與上級有關規定抵觸時按上級規定執行。五

十四、職工代表大會聯席會議制度 1 目的

1.0.1 DPDI 職工代表大會聯席會議是在職工代表大會閉會期間協商處理需要臨時解決的重要問題由工會委員會召集的會議是職工代表大會制度的重要組成部分為了充分發揮聯席會議的作用，特制定本制度。

2 適用范圍

2.0.1 本制度適用于DPDI 職工代表大會閉會期間。3 內容

3.1 聯席會議的人員組成。

3.1.1 正式成員工會委員會委員職工代表團組長專門委員會負責人。3.1.2 邀請參加人員DPDI 黨政負責人有關方面負責人及有關人員。3.2 聯席會議的職權。

聯席會議協商處理的問題應該是臨時遇到的同DPDI 職工代表大會職權有關的重要問題如果僅是同某專門委員會有關的重要問題，應由該專門委員會負責討論審定，屬于企業重要決策問題，應盡可能提交職工代表大會處理其職權有兩個方面。3.2.1 職工代表大會職權范圍內的重要問題。

(1)審議屬于生產經營中需要臨時解決的重要問題提出意見和建議。

(2)在協商一致的情況下可以同意或否決分配制度和重要規章制度的試行方案以及涉及部分職工的工資調整方案獎金分配方案、勞動保護措施規章制度等。

(3)在協商一致的情況下可以就部分福利基金的使用方案以及涉及部分職工生活福利的重要事項作出決議。

(4)聽取職工評議干部的情況研究提出對干部獎懲和任免的建議提交職工代表大會審議。(5)根據職工代表大會的授權處理職工代表大會職權范圍內的其它重大問題。(6)院長和工會認為需要提交聯席會商定的問題。3.2.2 職工代表大會日常工作中的重要問題

(1)討論制定召開職工代表大會的方案，研究提出大會議題的建議，提交職工代表大會審定。(2)根據職工代表大會的授權處理已經職工代表大會原則同意又須進一步補充修改的重要問題的決議和方案。

(3)協商處理職工代表大會決議執行過程中出現的新情況、新問題。

(4)聽取各專門委員會和參加DPDI 管理委員會的職工代表工作匯報進行檢查督促指導他們更好地開展工作。

(5)討論研究企業民主管理工作的有關問題。3.3 聯席會議的組織制度。

3.3.1 聯席會議由DPDI 工會委員會召集由工會主席主持會議。3.3.2 聯席會議根據工作需要隨時召開。

3.3.3 每次會議必須有三分之二以上的成員參加在協商一致的情況下可根據有關規定作出決議。

3.4 聯席會議的程序。

3.4.1 聯席會議協商處理的議題由DPDI 院長工會職工代表團組或職工代表大會專門委員會提出經工會委員會討論確定。

3.4.2 工會委員會將擬審議的議題及有關材料，提前發到職工代表團組長和專門委員會負責人手中，并由他們征求職工代表和職工群眾的意見。

3.4.3 工會收集各職工代表團組和專門委員會的意見后，交由有關部門進一步修改議案。3.4.4 召開會議時由提出議案的負責人介紹議案制訂的依據主要內容和目的要求，然后進行認真討論，在協商一致的基礎上形成決議。

3.4.5 協商處理的結果送交院長由行政負責落實落實結果由職工代表團組長傳達給職工群

眾。

3.5 注意事項。

3.5.1 要注意聯席會議的職權范圍凡應在DPDI 職工代表大會上審議審查的問題，如沒有職工代表大會授權就不應提交聯席會議審議或審查。

3.5.2 聯席會議在討論問題時如果出現意見分歧時不要勉強形成決議，可以暫時休會通過做工作待各方面的認識基本一致時再復會協商解決。3.5.3 凡在大會上討論的重要議案均應作出決議。

3.5.4 聯席會議的邀請參加人員有權在會上闡述自己的意見和建議，但沒有表決權。3.6 其它

3.6.1 本制度經DPDI 職工代表大會通過后執行。

3.6.2 本制度如與上級規定抵觸時，按上級規定執行。五

十五、職工代表大會提案審查專門委員會工作細則 目的

1.0.1 為了搞好DPDI 職工代表大會的提案工作特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本細則適用于DPDI 提案審查專門委員會。內容 3.1 總則

3.1.1 為了搞好職工提案工作使職工的民主權力得到保證職工的智能和創造力得到發揮特制定本細則。

3.1.2 提案審查專門委員會是具體負責征集審查檢查督促落實職工提案而設置的專門機構。3.1.3 DPDI 職工代表大會征集提案的主要內容是涉及企業生產經營管理企業改革內部分配勞動保護規章制度生活福利和職工教育等方面需要職工代表大會立案處理的重要問題。3.2 任務

3.2.1 每次會前和會議期間都要廣泛發動群眾提出提案會后對提案進行審查整理立案送交院長或有關部門對重大提案可建議列入大會議題。

3.2.2 會后定期組織職工代表聽取院長或有關部門對處理落實提案的情況匯報督促有關領導和部門認真落實提案使職工群眾的提案件件有回音。

3.2.3 負責向下次DPDI 職工代表大會報告提案落實情況。3.2.4 維護職工正當的民主權利做好保護提案人的工作。3.3 權力

3.3.1 有對職工提案的征集、整理、歸納審查立案和結案權，DPDI 職工代表大會閉會期間審議同本委員會有關的重要問題審定屬本委員會分工范圍內需要臨時決定的問題，并向下次職工代表大會報告予以確認。

3.3.2 對有關部門落實的提案提案審查專門委員會有權派人到實地了解群眾的意見和反應。3.3.3 有權檢查提案落實情況對不認真落實提案敷衍塞責弄虛作假的行為有權進行質詢或建議給予處分。

3.3.4 提案審查專門委員會成員每次必要活動所占用的生產或工作時間應按正常出勤對待。3.4 組織制度

3.4.1 提案審查專門委員會對DPDI 職工代表大會負責并報告工作日常工作接受工會指導。

3.4.2 提案審查專門委員會由五人組成委員會成員由大會主席團提名職工代表大會通過設組長。

3.4.3 根據工作需要或發現不稱職的成員按照程序撤換。

3.4.4 提案審查專門委員會成員實行不脫產常任制任期與職代會相同可連選連任。

3.4.5 定期聽取院長或有關部門關于提案落實情況的匯報形成書面材料，向下次職工代表大會報告。

3.4.6 提案審查專門委員會根據工作需要開展活動。

3.4.7 委員會組長因故不能履行職責時，必須出面委托委員會其它成員負責，不得影響正常工作開展。3.5 附則

3.5.1 本細則由DPDI 職工代表大會通過后施行。3.5.2 本細則如與上級規定抵觸時按上級規定執行。五

十六、職工代表大會評議監督干部專門委員會工作細則 目的

1.0.1 為了搞好DPDI 職工代表大會民主評議干部工作特制定本規定。2 適用范圍

2.0.1 本細則適用于DPDI 評議監督干部專門委員會。內容 3.1 總則

3.1.1 為了有利于建立和強化企業自我約束機制堅持正確的經營方向提高企業管理水平從而推動企業各項工作發展有利于督促干部改進工作，密切干群關系，增強企業內部凝聚力和戰斗力，為了改善和加強對院各級行政領導的評議監督工作特制定本細則。

3.1.2 評議監督干部專門委員會是DPDI 職工代表大會為評議監督DPDI 行政領導干部而設置的專門機構。

3.1.3 評議監督干部專門委員會根據黨的干部政策堅持實事求是的原則從團結愛護的愿望出發發動群眾對DPDI 行政領導干部進行評議監督使之進一步提高貫徹執行黨的路線方針政策的自覺性不斷地改進工作提高政治素質和業務水平。3.2 任務

3.2.1 學習掌握黨的干部政策了解職工群眾對干部思想工作等方面的意見。

3.2.2 定期或不定期地對DPDI 行政領導干部的工作進行檢查監督并將情況及時向DPDI 工會或黨政領導組織干部部門作出報告提出建議。

3.2.3 制定民主評議干部方案做好民主評議中深入細致思想發動工作研究解決民主評議中出現的問題做好評議干部的組織工作和評議干部材料的整理和核實工作根據評議結果提出獎懲任免干部的建議并對干部整改措施進行檢查監督。

3.2.4 對整個評議工作作出總結并向DPDI 職工代表大會報告。3.3 權力

3.3.1 對DPDI 行政領導干部有監督評議權。

3.3.2 對DPDI 行政領導給予各級干部提出的批評表揚獎勵晉級有權檢查和了解情況向黨政領導和有關部門以至DPDI 職工代表大會報告。

3.3.3 對工作一貫努力卓有成績有特殊貢獻的干部有權建議上級主管部門給予表揚獎勵提職和晉級等。

第四篇：設計院行政管理制度

設計院行政管理制度

一、打印機維護及圖文管理制度

為加強圖文輸出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一條、打印機維護及圖文管理責任人： 職責：

1、負責打印機的日常維護工作，出現故障或需要更換配件及時上報。

2、負責對公司其他科室人員打圖進行登記，填寫登記表。

3、負責定期更換服務器電腦開機密碼。

第二條、公司其他科室人員如需要進行打圖，必須經院長或主任工程師同意后，填寫《圖紙打印登記表》，寫明打圖項目的具體名稱、數量，未經同意一律不予打圖。發現擅自打圖曬圖者，給予5元/張罰款。

第三條：設計人員打圖應認真細致，防止打印廢圖。不得出現因人為原因（打印紙設置錯誤、重復打印等）導致打印廢圖的。

第四條、打印機出現故障或需要更換配件，及時上報至辦公室進行維修，確保設備處于完好運行狀態。

第五條：設計人員需要曬圖的應在責任人處填寫《曬圖登記表》，寫明曬圖項目的具體名稱、數量，未經同意一律不予曬圖。

第六條、圖文存檔

設計院歸檔資料指：硫酸圖紙、工程資料 圖文存檔責任人： 職責：

負責圖文存檔工作，并妥善保管。

1、圖紙經審核加蓋出圖章后，設計專業負責人應及時提供硫酸底圖 進行存檔登記，編號，放置在存檔室制定位置。

2、工程變更資料、竣工驗收資料以及其他技術交底資料，以季度為分節點進行統計保存。

2、圖文存檔工作應注意防火、防潮、防蟲、防盜工作。

3、因保管不當導致的圖檔損壞，將對相關責任人進行考核。

二、設計院資質維護

為加強資質管理，更好地服務本院，制定本制度 第一條 資質維護責任人： 職責;負責設計院資質的申請、變更、升級

負責設計院結構師注冊、延續注冊及變更等工作 第二條 責任人應及時進行資質的注冊、變更、升級

三、辦公用品及禮品申領制度

第一條 領取責任人

職責：負責辦公用品及禮品的領取

第二條

領取中性筆、筆記本、墨盒等一般辦公用品前，需填寫辦公室統一的《辦公用品申領單》，經院長或主任工程師簽字后，方可領取。

第三條 個人需申領如U盤、計算器、UPS、插排等特殊辦公用品時，需個人寫申請書，交與領取責任人，經院長或主任工程師簽字，辦公室主任簽字后，最后交與辦公室相關負責人，然后按第二條規定領取。

第四條 個人不得擅自領取禮品，需經院長同意后由領取責任人填寫《禮品申請單》，經總經理簽字批準后，方可領取

第五條 第五條 如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由領取負責人致電院長，方可領取禮品，但過后必須補辦禮品領取的相關手續。

四、辦公室衛生管理制度

第一條 個人工作區域隨時保持整潔，桌椅擺放整齊，不得出現物品擺放凌亂或雜物未及時處理現象。

第二條 衣物、包等非辦公用品應放入柜內，掃帚及拖把應放置于指定位置。

第三條 各項辦公設備須每日擦拭干凈（須用專業清潔劑的應用專業清潔劑）

第四條 除特殊情況，不參加值日者，一次罰款十元，值日情況不好者罰款十元。

五、勞動紀律管理制度

第一條 紀律考勤責任人

職責：負責設計院考勤，填寫考勤表，并對考勤情況進行統計

負責整理統計請假條，并填寫《外出、請假登記表》并上交辦公室，第二條 上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。

第三條 個人有事臨時外出時需告知院長或主任工程師或考勤責任人。第五條 個人請假制度嚴格遵守公司請假制度。

第六條 設計人員不得在上班期間打游戲，一經發現，每次罰款1000元。

六、軟件及軟件鎖管理規定 第一條 軟件及軟件鎖負責人

職責：負責管理軟件及軟件鎖的購買、升級及維護，關注軟件的培訓情況

負責對軟件鎖的日常使用進行登記

第二條 軟件負責人對軟件的安裝程序及時共享或通知，并對安裝給予指導。第三條 軟件負責人應關注現有軟件的升級信息，并將情況上報院長審核是否需要購買升級。軟件出現錯誤或技術疑難問題時，能及時反饋給軟件開發公司給予盡快解決。第四條 軟件鎖負責人應做好軟件鎖使用登記情況，包括日常使用情況，個軟件鎖外帶情況。軟件鎖外帶應經軟件負責人同意。

七、設計人員再學習培訓規定

第一條 設計人應積極參與設計院內部學習交流會議，并根據自身情況對所學習進行總結、提煉。

第二條 設計人參加在外軟件、規范培訓會議時應認真對待，做好培訓筆記，或收集培訓資料及課件，培訓完畢后形成PPT總結課件，并與其他設計院分享成果。培訓資料應上交設計院歸檔。

八、客戶檔案管理制度 第一條 客戶管理責任人

職責：建立客戶檔案并定期及時更新檔案。

第二條 客戶檔案的內容包括以下三項資料：

1、客戶基礎資料。客戶的名稱、地址、電話；

2、客戶特征。企業經營特點及規模大小

3、與設計院之間的業務狀況及信用狀況。

第三條 設計人員接待或拜訪客戶后，當天登陸客戶管理系統填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，設計人員要進一步了解，每月最少完善一次。客戶檔案應及時更新。

第四條 客戶檔案密級為機密級檔案應妥善管理，對外科室人員保密。

九、設計院費用控制制度

第一條 費用控制負責人： 預算員

職責：負責設計院的費用統計、填報及報銷工作

負責設計院每年每季度每月預算費用的填報

第二條、出差管理

1．設計人員因公出差，必須經院長批準（可電話確認），不得擅自與營銷人員或自行出差。

2．設計人員出差結束三日內必須填寫《出發計劃單》、《差旅費報銷單》，交與預算員處。

第四條、差旅費

差旅費是指設計人員外出公干期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。

1．設計人出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普通工具。

2．特殊情況，經公司領導批準后，可選擇飛機。

3．違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷（超出部分由個人支付）

4．市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據上注明起始地點和原因。

5．設計人員出差期間，標準內住宿費用實報實銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用）。

6．設計人員外出期間產生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。

7．設計人員與營銷人員出差的，應給預算員說明，將費用下與營銷人員。

五、資金申請管理

1．根據工作需要，設計人員出差或業務活動可預先向公司借支資金，借支額度根據實際情況確定，填寫資金申請單并由預算員登記，院長簽字最后由總經理簽批。

2．資金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意后方可延期。

六、報銷管理

1．設計人員原則上每月報銷兩次（月中、月末）。

2．費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重復報銷，一律退回設計人員。

3．差旅費報銷單應嚴格按照公司報銷規定填寫，交與預算員統一讓領導審批，需要下營銷人員費用的，應自行讓營銷人員簽字并打單。4.加班車費及其他需報銷設計院費用的，應由預算員每周六統計一次，運輸費用由專人統計后每周報預算員，所有費用應提供發票，注明經手人，或以其他票據充抵，但需要票據背面注明情況。

七、預算員應每月統計設計院所發生的費用，經院長審批后，上報財務部。

2015.2.14

第五篇：設計院保密管理制度

**市水利水電勘測設計院

保密管理制度

第1章

總則

第1條

為加強對勘測設計過程所用“地形圖”、“規劃報告書”、等涉密圖紙和文件，包括“院核心知識產權”，及其相關內容在計算機信息系統運行的安全，保護設計院核心秘密，促進院勘察設計和信息化的健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及有關保密工作規定等規定，結合本院實際，特制定本制度。

第2條

適用范圍

1．本制度適用于院所有員工。

2．院所有人員，包括勘察設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守院商業秘密的義務。

第2章

保密范圍

第3條

院秘密是指：

1、勘察設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件（如地形圖、規劃類報告）；

2、不為公眾所知曉、能為院帶來經濟利益、具有實用性且由院采取保密措施的技術信息和經營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2．本制度所稱的能為院帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為院帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3．本制度所稱的院采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如設計圖紙、可研報告、初步設計、管理訣竅、客戶名單、招投標中的投標報價及標書內容等。

5、本制度所稱地形圖，是指勘察設計過程所用載有地理信息的地形圖。

6、本制度所稱規劃類報告，是指規劃設計成品（包括規劃報告及圖表、統計數據表格等）。第4條

院秘密包括但不限于以下事項。1．院生產經營、發展戰略中的秘密事項。2．院就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．院生產、科研、科技交流中的秘密事項。

4．院對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5．維護院安全和追查侵犯院利益的經濟犯罪中的秘密事項。6．承擔國家有關要求的秘密事項。7．其他院秘密事項。

第3章

密級分類

第5條

院秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第6條

絕密是指與院生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使院的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

1．院投標標的，規劃類工程項目資料。2．院所購買地形圖。

3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。4．院重要會議紀要。

第7條

機密是指與本院的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使院安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1．院核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

2．尚未確定的院重要人事調整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。

3．院薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

4．院總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及院相應對策。7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

第8條

秘密是指與本院生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使院的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1．院級領導的家庭住址及外出活動去向。2．經營企劃方案。

3．辦公室、財務部、人力資源、科技質保部等有關部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4．院大事記。

5．基建圖紙、各類技術文件等。

6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。7．各種檢查表格和檢查結果。

第4章

保密措施

第9條

各密級知曉范圍 1．絕密級

院領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2．機密級

副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3．秘密級

部門主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第10條

院員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條

院長負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門視本部門業務情況設立兼職保密員。

第12條

如果在對外交往與合作中需要提供院秘密，應先由主管院長（必要時院長）批準。第13條

嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露院秘密。

第14條

院員工發現院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，辦公室應立即做出相應處理。

第15條 院長、副院長及各機要部門必須安裝防盜門、嚴格保管鑰匙（和開門密碼），非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責下進行。

第16條

備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行。

第17條

文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由主管領導簽字確認。第18條

司機對領導在車內的談話應嚴格保密。

第5章

保密環節控制

第19條

文件打印 1．文件送打印時，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在文相關記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。第20條

涉密文件發送和E-mail使用

1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3．保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5．發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。6．院禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。7.如院使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。第21條

涉密文件復印

1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管院長（或院長）批準方可執行。2．文件復印應做好登記。

3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．復印廢棄件應即時銷毀。第22條

文件借閱

借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。

第23條

傳真件

1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。2．收發涉密傳真件時應做好登記。

3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條

錄音、錄像

1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。第25條

檔案 1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

3．秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由辦公室批準借閱。4．秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管院長批準后方可實施。第26條

計算機及計算機網絡設施

1．機房為設備重地，無關人員一律不準進入。2．對重要信息應有異地備份措施和保密措施。3．應有計算機病毒和有害數據防治措施。4．應有網絡攻擊防范和追蹤措施。5．其他相關安全保護技術措施。

6．未經允許不得將地形圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔下載和拷貝。

7．必要時對涉密電子文檔應采取單機專用或購置功能軟件，從技術上防止地形圖、核心技術及圖紙報告等被下載和拷貝。

8．涉密電子文檔（如地形圖等）不得在與網絡連接的電腦上運行和保存。第27條

客人活動范圍

1．辦公室、黨委工作部、行政管理部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。2．客人到院參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入院。3．客人到院參觀時，未經允許不得接觸院保密文件等。第28條

保密部門管理

1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如院長、副院長、總工、辦公室、勘測部、收發室、檔案信息部、印制公司以及財務部，人力資源部等。

2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第29條

會議

1．所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加。3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。4．保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。5．會議錄音、攝像人員由辦公室指定。第30條

保密協議與競業限制協議

1．院要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議（或在其他協議中含競業限制條款）。

2．保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第31條

員工離職規定

1．員工離開院時，必須將有關本院技術信息和經營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業。

2．員工離開院時，院需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

3．員工離開院后，如果利用在院掌握或接觸的由院所擁有的商業秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了院所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本院的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得院同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6章

違紀處理

第32條

院對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，院將依法追究其刑事責任。對于泄露院秘密，尚未造成嚴重后果者，院將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。

第33條

利用職權強制他人違反本制度者，院將視情節給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。

第34條

泄露院秘密造成嚴重后果者，院將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第7章

附則

第35條

本制度由科技質保部負責制定，院長審閱后報院務會批準。第36條

本制度由科技質保部負責解釋，自發布之日起實行。第37條

本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。