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藥店計算機系統管理操作規程[樣例5]

時間:2019-05-14 04:58:38下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《藥店計算機系統管理操作規程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥店計算機系統管理操作規程》。

第一篇:藥店計算機系統管理操作規程

計算機系統管理操作規程

根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》的要求,并結合實際工作的需要,確保計算機系統穩定、準確運行,保證經營藥品質量,制定本規程。

目的:通過制定計算機系統的操作和管理操作規程,有效控制計算機系統的操作和管理符合質量規定的要求。

適用范圍:適用計算機系統的操作和管理全過程。

責任者:門店驗收、陳列檢查、收營員、系統管理員等相關人員。管理程序:

1.計算機系統管理規程

1.1采用計算機管理軟件系統,將GSP規范貫穿藥店的藥品經營質量管理過程,運用該系統對藥品的購進、驗收、養護、銷售、查詢進行記錄和管理,對質量情況能夠進行及時準確的記錄,實現質量管理工作的科學信息化。

1.2質量負責人指定專門的系統管理員,定期對計算機的硬件及軟件進行維護,確保系統準確無誤運行。依據各質量崗位的工作職責,授予相關人員的系統操作權限并設置登陸名和碼,根據系統設定的質量工作崗位及操作流程,按時做好各項質量工作。任何人不得越權、越崗操作。質量負 責人有權根據各部門人員配置的變化而收回或更改相關人員的系統操作權限。

1.3各質量崗位系統操作員對自己的操作行為負責。認真學習《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及其實施細則、《互聯網信息服務管理辦法》、互聯網藥品信息服務管理暫行規定》等有關的法律法規。規范操作相應的管理軟件。

1.4計算機及相應外設異常時,應及時通報系統管理員和質量管理負責人進行檢查維修,如果軟件發生異常應先檢測操作系統、參數文件等是否正常;如果是硬件故障應及時進行硬件修理和更換;除系統管理員和質量管理負責人外嚴禁其他人員自行處理異常現象。

1.5 網絡發生異常時應立即上報質量管理人員,同時找出發生異常的因素,明確因素后立即進行處理;進行異常處理時應在盡可能保證整體網絡不損壞的前提下進行;因網絡故障丟失或毀壞的數據,在系統恢復正常后應立即補上,以保證網絡數據的連續性和準確性。

2、計算機操作規程

2.1質量負責人不定期舉行各種形式的經營計算機信息系統知識培訓, 整體提高員工的計算機及業務操作水平;定期檢查系統和數據庫安全性,做好各項數據備份工作,一旦發現有不安全的現象時,應立即上報總部并詳細記錄;每月對各項質量工作進行抽查,通過平臺直接將自己的管理貫徹到最終的實際工作上去。2.2各質量崗位操作人員利用軟件系統,及時準確掌握藥品的購進、驗收、養護、銷售及特殊藥品管理的過程,并自動生成符合GSP規范的工作紀錄性文件,確保各項質量工作記錄真實、準確、按時完成。對于有電子監管要求的藥品按藥品電子監管管理制度執行。

2.3各崗位的電腦操作員要愛惜設備,對藥店商業資料要保密,在未經負責人同意許可之下,不得擅自從網絡系統內復制或打印任何文件或資料;不得使用非使用的任何硬盤、U盤、光盤等存儲介質在系統內的機器上使用。

2.4計算機系統管理員負責記錄公司所有操作員及其使用電腦、附屬設施的購買、使用和維修情況,建立專門檔案統一管理。定期對計算機的硬件進行檢測,并對其數據、病毒進行檢測和清理,保證系統進行正常運行

第二篇:計算機系統管理制度

計算機系統管理制度

1.目的: 為保證藥店建立的計算機管理系統能夠實時控制并記錄藥品經營各環節和質量管理全過程。2.范圍:適用于本藥店計算機系統的管理。3.職責:藥店負責人對本制度的實施負責 4.內容:

4.1藥店計算機系統的硬件、軟件、網絡環境以及人員配備應滿足藥店經營規模和質量管理的實際需要。

4.2藥店計算機系統應滿足電子監管的實施條件。

4.3藥店應按照《藥品經營質量管理規范》相關規定,在系統中設置各經營流程的質量控制功能,對各項經營活動進行判斷,對不符合藥品監督管理法律法規以及《藥品經營質量管理規范》的行為進行識別和控制,確保各項質量控制功能的實施和有效。

4.4 藥店計算機系統應建立包括供貨單位、經營品種等相關內容的質量管理基礎數據。4.5操作崗位人員通過輸入用戶名、密碼等身份確認方式登錄計算機系統,并在權限范圍內錄入或查詢數據,未經批準不得修改數據信息。

4.6修改各類業務經營數據時,操作人員在職責范圍內提出申請,經質量管理人員審核批準后方可修改,修改的原因和過程在計算機系統中予以記錄。

4.7計算機系統對各崗位操作人員姓名的記錄,根據專有用戶名及密碼自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。

4.8計算機系統操作、數據記錄的日期和時間由系統自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。

4.9計算機系統記錄和數據應當采用安全、可靠方式存儲、備份。4.10計算機系統記錄和數據應當按日備份。

4.11備份記錄和數據的介質應當存放于安全場所,防止于服務器同時遭遇災害造成損失或丟失。

4.12計算機系統數據和記錄應至少保存5年,有特殊要求的按相關規定保存。

4.13藥店計算機系統應最少具有下列功能: 4.13.1計算機系統能對藥店所存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制,采取近效期預警及超有效期的自動鎖定,防止過期藥品銷售。

4.13.2計算機系統應根據質量管理基礎數據,自動識別處方藥。4.13.3對每計算機系統應與結算系統、開票系統對接筆銷售自動打印銷售票據,并自動生成銷售記錄。銷售記錄內容包括藥品名稱、生產廠商、數量、價格、批號、規格等。

4.13.4計算機系統應根據質量管理基礎數據,對拆零藥品

單獨建立銷售記錄。拆零銷售記錄 拆零起始日期、藥品的通用名稱、規格、批號、生產廠商、有效期、銷售數量、銷售日期、分拆及復核人員等。

4.13.5計算機系統應根據質量管理基礎數據,自動識別特殊管理藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應當嚴格執行國家有關規定。

4.13.6藥店計算機系統應拒國家有專門管理要求的藥品超數量銷售。4.13.7計算機系統應根據質量管理基礎數據定期自動生成陳列藥品

檢查計劃。

4.14藥店應根據有關法律法規、《藥品經營質量管理規范》要求,及時對計算機系統進行升級,完善系統功能。

第三篇:計算機系統管理制度

計算機系統管理制度

一、總則

1、為推進失業保險信息化管理工作,使信息化管理更加規范化、程序化,特制定本制度。

二、計算機使用和管理

1、明確計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各項工作。

2、計算機設備及網絡資源由單位統一調配、使用,未經許可,任何人不得隨便調用計算機設備和接駁網絡。

3、未經許可,任何人不得更換計算機硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件、光盤以及其他存儲介質,確需使用必須先查殺病毒。

4、嚴格按規定程序開啟和關閉的計算機系統。開機流程:

1)、接通電源;

2)、打開顯示器、打印機等外部設備;

3)、開通計算機主機電源;

4)、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼;

5)、在權限內進行操作。

關機流程:

1)、退出應用程序、各個子目錄;

2)、在桌面狀態下用計算機關機命令關閉主機;

3)、關閉顯示器、打印機;

4)、關斷總電源。

5、鼓勵使用計算機。在不影響業務的情況下,工作人員應學習計算機操作。做到能用常用辦公軟件處理各種數據、文字和表格。

6、經領導批準終端用戶可以通過局域網連接internet上網,但不得登錄成人、娛樂、惡意網站或其他與工作無關的網站,否則若感染病毒、損壞設備乃至導致系統癱瘓,將嚴肅追究使用者責任。

7、根據病毒疫情防治需要,系統維護人員有權對internet網絡進行開啟或關閉。

8、對中心機房服務器、網絡使用、工作站等高級計算機設備,需經相關人員批準才能予以上機操作,并登記使用情況。

9、禁止使用、傳播、編制、復制計算機游戲及其他非辦公用軟件,嚴禁在計算機上進行游戲、娛樂活動。

10、鼓勵工作人員開發計算機資源,提高單位分析決策和管理水平。

三、計算機維護

1、設立兼職系統維護人員(間或由計算機公司)負責計算機系統的維護。

2、計算機發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告系統維護人員。

3、計算機維修維護過程中,首先對重要信息進行備份,確保不遺失。

4、計算機軟硬件更換需經系統維護人員同意,并報主管領導批準。

5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。

6、對重大計算機軟件、硬件損失事故,列入專案調查處理。外請人員對計算機進行維修時,應有人自始至終地陪同。

四、計算機場所管理制度

計算機場所安全規定:

1、計算機場所(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;

2、計算機場所嚴禁亂拉亂接電源,以防造成短路或失火;

3、計算機場所注意堅固門鎖,防止計算機被盜。

計算機場所凈化規定:

1、計算機場所內不得有衛生死角、可見灰塵;

2、門窗密封,防止外來粉塵污染;

3、計算機場所用品定期清潔。

五、計算機保密

依據單位保密管理辦法,計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:

1、操作人員的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。

2、設臵進入計算機的密碼;

3、設臵進入計算機文件的密碼或口令;

4、設臵進入計算機軟件系統的權限表;

5、對計算機文件、數據進行加密處理。

1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2)、經特殊申報批準,才能查詢、打印有關計算機保密資料。

3)、計算機操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

4)、財務系統、涉密計算機原則上專機專用,謝絕無關人員使用機器做其他工作。

六、計算機病毒的防治

1、單位購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產品,任何人不準私裝其他計算機殺毒軟件,各終端計算機必須安裝殺病毒軟件,并保證及時升級。

2、未經許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

4、計算機出現病毒,操作人員不能殺除的,須及時報計算機系統維護人員處理。

5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對計算機格式化,裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

6、建立備份制度,對重要資料除在計算機貯存外,還應拷貝到軟盤、光盤上或其他可靠存儲介質上,以防遭病毒破壞而遺失。

7、及時關注計算機界病毒防治情況和提示,根據要求調節計算機參數,避免計算機病毒侵襲。

第四篇:企業計算機系統管理辦法

計算機系統管理辦法目的1.1 為進一步規范公司計算機管理,使之制度化、程序化。適用范圍

2.1 適用于公司各部門

3.管理原則和體制

3.1 公司按集中與分散相結合原則,設立中心機房,各部門配備電腦系統。

3.2 計算機硬件系統統一由行政人事部網絡管理來管理,維護,建帳。

3.3 行政人事部負責各個電腦設備和系統的安全,正常的運行。

4.電腦系統選型與購買

4.1 公司電腦、辦公設備、耗材、軟件系統等由公司統一采購、配置。

5.電腦設備使用與管理

5.1 入職員工需要使用電腦,需填寫《衣依襯布電腦使用申請》,由主管審核后交予網絡管理員,經流程審核通過后,網絡管理員為員工安裝電腦并安裝合適的辦公軟件,建立新員工個人辦公資產臺賬。

5.2建立個人使用設備臺賬,臺賬按照每臺電腦設備一份,標明配置和編號,員工簽收后即為該電腦責任人對其所使用辦公資產的完整性和安全性負責,如有遺失和損壞照價賠償(正常損耗除外)。

5.3 未經允許電腦及設備不得實施調配。原則上在公司內崗位異動,辦公資產不隨人異動。如果因崗位異動要實施個人辦公資產變更,經管理員辦理。任何員工個人之間不得隨意調配。

5.4 網絡管理員按照需求負責電腦、設備及配件的調配以改善性能。未經網絡管理許可,自行拆裝電腦后增減電腦配件,造成的不良后果由使用人承擔。

5.5 電腦和設備經網絡管理員檢測,確實無法使用,交行政人事部報廢;并建立報廢臺賬。

5.6閑置電腦及電腦周邊配件(如打印機、復印機、傳真機、數碼相機等)由網絡管理員統一管理負責。

5.7網絡管理員負責郵件系統、ERP、OA等軟件系統用戶開通、權限設置和賬號取消工作。工作人員開通需要通過軟件開通流程申請使用;已轉正人員權限設置的變更以及離職人員賬號的禁用由員工部門經理在異動的第一時間通知行政人事部。

5.8員工開通賬號后,可自行更改初始密碼,并對密碼的使用安全負責,經檢查違規處以差錯。

5.9使用者應按照科學的方法開關和使用電腦及設備。外出公司超過1個小時必須關閉電腦(連接打印機等外設的電腦除外),離開電腦超過15分鐘需鎖定電腦。

5.10機房由行政部 進行管理和維護,禁止公司其他員工進入機房操作;因特殊原因(軟件公司維護等),需領導部門簽字確認后由網絡管理員陪同進入機房操作。

5.11 公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

6.電腦維護

6.1.網絡管理員負責電腦系統的維護。行政人事部必須確保每年每臺電腦有一至二次的全面系統維護工作。

6.2.電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即告知網絡管理員。

6.3設備報修,網絡管理員應立即響應維修要求,告知維修到崗時間或替代方案。

6.4電腦維修查明故障原因,如果需要超過半小時的應告知維修所需的大概時間。

6.5電腦維修中必須保障數據的安全,確保重要數據在維修過程中不遺失。

6.6.凡因個人使用不當所造成的電腦修理費用和損失,按照規定由個人賠償和差錯處罰。

6.7在維護計算機報修部門電腦時,為其安裝常用軟件,其他特殊需求軟件需計算機報修部門自己提供。在保證計算機報修部門用戶正常功能和保護數據的前提下,網絡管理員有權決定解決問題的方案。

7.網絡管理制度

7.1 計算機網絡設施是公司計算機網絡的命脈,公司員工應愛護網絡設施,保證數據傳輸與通信暢通。

7.2 公司計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由行政人事部負責。所有插座,網絡線路、布線槽、網絡設備等,統一由網絡管理員進行安裝、維護、連接、設置、檢查。

7.3網絡管理員負責公司網絡服務器的日常監測工作,任何人不得隨意占用、更換、損毀網絡設施;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證公司局域網正常運轉。

7.4 公司規定主管以上人員允許開通網絡,所有人員禁止使用QQ。如果因工作要求需要開通網絡或者QQ的,需按照公司網絡開通申請流程申請使用。

7.5嚴禁上班時間上網看電影,上購物網站,下載資源,炒股等與工作無關的上網。

7.6不得惡意攻擊公司網絡服務器,竊取重要文件及資料。一經發現報請公司領導查處。

7.7嚴禁任何人員利用公司網絡及電子郵件傳播反動、黃色、不健康及有損企業形象的信息。

8.電腦病毒的防治

8.1 公司電腦安裝由公司指定的電腦殺毒軟件和安全軟件。

8.2 各個部門應有自己部門所使用的軟件安裝程序備份,使用人應在拷貝程序前對相關程序進行殺毒;未有備份程序應告知網絡管理員協助下載,以防止下載到病毒程序。

8.3 在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

8.4 建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應拷貝到網絡硬盤及移動硬盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

9.附則

本制度由行政人事部解釋、補充,經公司批準頒行。

第五篇:計算機數據庫系統管理論文

計算機數據庫系統管理類論文范文

摘要:21世紀是網絡化的時代,也是一個信息化大爆炸的時代,隨著信息技術的多樣化,使人們越來越依賴信息技術,同時,人們接收信息的速度逐步加快,計算機技術和數字信息技術的有了新的突破。而計算機數據庫是由信息系統中衍生出來的,與此同時,它也是信息系統中的一個重要部分,數據庫系統文件是計算機數據庫的核心部分。數據庫技術所研究的問題是如何科學地組織和儲存數據,如何高效地處理數據以獲取其內在的信息,數據管理的最新突破就是科學利用數據庫技術。

關鍵詞:計算機;數據庫系統;信息管理;應用

隨著我國現代化的不斷發展,信息技術也有了新的突破,計算機數據庫管理系統也進一步的得到了完善,各行各業都在應用信息技術,要想有效的實現數據庫應用就要做好數據庫管理系統,本文將系統討論數據庫的管理,為大家在管理計算機數據庫工作方面提供一些參考。

1計算機數據庫技術的概述

首先什么是數據庫系統。數據庫系統是指組織、存取和維護大量數據的人機管理系統,是由計算機、數據庫、數據庫管理系統和有關人員組成的有機整體,它是實現數據組織、存儲、管理等功能的組織形式,數據庫和數據庫管理系統為信息的組織、管理和處理提供了前提。數計算機據庫管理系統保證了數據庫的正常運行,在數據庫管理系統中數據庫用戶往往只有通過數據庫管理系統軟件工具才能與數據庫打交道。其次,數據庫技術的基本內容。由于工作中需要對數據庫中的數據進行修改,添加,刪除等等,因此必須利用數據庫管理系統和數據庫挖掘系統的優勢設計出多種功能的數據管理和數據挖掘應用系統,并且落實對數據的處理、分析、理解。另外,可以對針對數據建立數據庫或數據倉庫,以便更好的組織和管理相應數據。

最后,數據庫技術的特征。a.以往利用文件系統進行記錄,雖然便捷,但是記錄之間沒有聯系,結構不是很好,不能更好的查看數據。因而針對這一問題數據庫更顯的結構化,也正是因為數據庫的整體結構化,更好的顯示出了文件系統儲存數據的不足之處,同時也有了本質上的區別。b.實現了整體數據的結構化,數據呈現出的是整個系統,不像以往單指的某個應用程序,從而更好的從整體掌握數據。同時,數據還可以由多個用戶、多個應用程序共同使用,減少儲存空間,數據之間還可以避免不一致。c.數據庫具有物理獨立與邏計算機論文寫作和發表加扣扣1550116010等你咨詢輯獨立的功能,獨立性相對來說比較強,因為數據儲存在磁盤之中,獨立在應用程序外。另外在使用程序時,當儲存結構發生變化時,用戶應用程序不需要有任何改變,這就體現了邏輯獨立性。d.由于數據庫的數據由多個用戶、多個應用程序共同使用的,因此可以同時存取數據庫中的數據,另外也可以也可以同時存取數據庫中的同一個數據,所以數據庫的數據需要由DBMS統一管理和控制。

2計算機數據庫在信息管理中的應用

計算機數據庫在信息管理中的應用主要表現在數據的模型上,按照數據模型的特征可以將傳統的數據庫體系劃分為三類:層次型數據庫、關系型數據庫、網狀型數據庫。根據應用領域的差異性進行劃分,可劃分為五類:海河流域數據庫系統、生態環境數據庫系統、地址數據庫系統、統計數據庫系統、地方志數據庫系統。計算機數據庫技術應用在信息管理中的特點:a.計算機技術與數據庫理論相結合體現出了良好的生命力和市場發展前景,其在當前的應用范圍也在不斷的迅速的擴大,目前已經擴大到了我國工業、農業和第三產業,成為帶動相關行業信息管理效率的提升,推動行業生產力水平提升的重要技術支撐和保障。b.計算機數據庫技術的優劣好壞將對其使用質量產生致命的影響,并將影響到其進一步的發展。事實上數據庫系統在經歷了網狀數據庫、層次數據庫、關系數據庫和面向對象數據庫等四個發展階段后,已經具備了更強的適用性和操作性。這種適用性和操作性為其在信息管理中的良好應用提供了有力的保證。c.計算機數據庫的安全性能得到加強,在信息管理的過程中,數據庫除使用用戶賬號、操作許可等安全手段外,增加了管理風險、用戶行為風險的安全措施,使得數據庫的安全性進一步得到提升,減少了信息泄露的隱患。d.計算機數據庫系統因其具有良好的安全性和適用性。在實際使用和操作中體現了良好的應用性能,因而其在理論研究與實踐開展中都得到了各界的廣泛重視。

3計算機數據庫應用管理的落實與發展方向

信息安全問題是計算機數據庫的應用與管理過程中最重要的。增加數據庫安全意識,是為了防治一些資源或數據被不法用戶超越權限加以使用,偷取,更改,并且造成破壞。因此必須重視數據庫的安全管理問題,加強安全管理,有效的防治一些問題的發生。計算機數據庫本身帶有一定的風險,用戶在應用中要加以重視,下面就以下幾個方面簡單說一下。a.在計算機使用時病毒侵入是需要重視的,主要體現在操作過程中來自于操作系統后門、數據庫系統同操作系統的關聯上,因此需要加以重視。b.許多用戶在使用計算機時沒有什么安全意識或者安全意識薄弱,計算機數據管理不當也會對計算機造成一定的風險,因此對數據庫要加強安全管理。c.關系數據庫是現在比較普遍的,雖然產品有一定的成效也在不斷地進一步發展,但是還是不夠完美,許多問題還不能更好的解決,安全性還不能達到特定的要求。因此我們更要加以重視并完善數據庫。另外數據庫的發展方向。非結構化數據庫是部分研究者針對關系數據庫模型過于簡單,不便表達復雜的嵌套需要以及支持數據類型有限等局限,從數據模型人手而提出的全面基于因特網應用的新型數據庫理論。他們認為這種數據庫的最大區別就在于它突破了關系數據庫結構定義不易改變和數據定長的限制,支持重復字段、子字段以及變長字段并實現了對變長數據和重復字段進行處理和數據項的變長存儲管理,在處理連續信息(包括全文信息)和非結構信息(重復數據和變長數據)中有著傳統關系型數據庫所無法比擬的優勢。值研究者認為此種數據庫技術并不會完全取代如今流行的關系數據庫,而是它們的有益的補充。有學者指出:數據庫與學科技術的結合將會建立一系列新數據庫,如分布式數據庫、并行數據庫、知識庫、多媒體數據庫等,這將是數據庫技術重要的發展方向。其中,許多研究者都對多媒體數據庫作為研究的重點,并認為多媒體數技術和可視化技術引入多媒體數據庫將是未來數據庫技術發展的熱點和難點。

總之,21世紀是信息化的時代,隨著計算機技術與數據庫原理等科學研究也有了新的進展,計算機數據庫管理系統是實現數據庫管理的有效技術之一,它具有良好的適用性,其技術也會得到不斷的發展和完善。計算機管理信息系統的開發和建立使企業擺脫落后的管理方式,實現管理現代化的有效途徑。但在實際操作時,我們也應該加強數據庫系統的安全防范,要不懈的進行相關的研究使其得到更好地發展,更積極地為社會生活的方方面面進行服務。

參考文獻

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