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辦公區環境管理制度(5篇可選)

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第一篇:辦公區環境管理制度

辦公區環境管理制度

為規范辦公區域環境管理,保持辦公環境整潔、清新,維護良好企業形象,保持良好辦公秩序,創造和諧辦公環境,根據公司發展要求,特制定本制度。

1、適用范圍

1.1 本制度中的環境管理,包括前臺、領導辦公室、公共區域(開放式辦公區、會議室、休閑文化區,接待室等)的環境衛生管理。機房,倉庫,茶水間參照此制度執行。

1.2 人事行政部為辦公區環境管理部門,進行日常環境管理考核工作,不定期對各區域辦公環境進行抽查,并對檢查情況進行通報。

2、前臺的管理

2.1前臺負責維護前臺辦公環境的清潔干凈,確保文件資料擺放整潔有序。

2.2各部門如有客戶來訪需提前報備行政前臺,行政前臺根據來訪客戶信息作引導至相應接待室,并通知相關人員第一時間予以接待。辦公時間客人來訪,前臺須熱情接待來訪人員,使用文明用語,了解客人來意,及時通知被訪人員到前臺處將來訪者請至接待室交談。如果來訪者既不能說明事由又不能說出被訪者的姓名,前臺文員不得將來訪者帶入辦公區內,而應報告行政部負責人進行接待。

2.3 行政前臺應管理、維護打印機和電話機、辦公電腦。及時檢查打印機的紙張、墨粉等,如有缺少,及時補充。定期檢查電話,辦公電腦使用情況,如有故障及時聯系維護。

2.4 前臺收到公司訂閱的資料、信件、業務往來的快件后,應及時進行整理與分類送達各部門。公司員工的快遞物品前臺統一簽收,通知收件人下班后統一到前臺領取,防止送件人員直接進入辦公區。工作時間如有特殊情況需要當面簽收的務必報備部門領導方可離崗,不得擅自脫崗收發快遞。

2.5行政前臺應每天對接待室/會客室衛生做檢查,展品稍作整理,做到物品擺放整齊。宣傳物料擺放整潔有序,缺損的宣傳物料及時補充。

2.6凡帶出公司的重要物品(如電腦、電話、辦公家具等),行政前臺應在收取加蓋了公司公章的出門證后方可放行。

2.6 前臺負責對公司大門的開關進行管理。

2.7辦公區域內的綠植應保持新鮮、旺盛的生長狀態,對于發黃、枯萎的綠植,行政前臺要及時反映,聯系綠植公司進行保養或者更換。

3、休閑文化區的管理

3.1休閑文化區的衛生由公司保潔完成,行政負責整體環境維護。

3.2休閑文化區用于公司員工豐富職工業余文化生活,休養身心的地方,員工有愛護辦公區域內各種設施設備的責任

3.3所有員工在休閑文化區就餐、休息、聚會務必保持休閑區干凈整潔。就餐、部門例會或者其他活動,衛生做到誰使用誰負責。小組討論,部門例會,事后一律清理桌面,地面保持干凈整潔,帶走會議資料及相關物品收拾好垃圾一并帶走,椅子歸位統一推至桌子下方。員工就餐完畢后清理掉餐盒垃圾,桌面油污,部門晚上加班就餐請各部門安排每天的值日生,做好衛生工作,清理干凈桌面和地面,將剩余餐盒統一收拾至保溫箱,并將保溫箱送至茶水間存放。

4、總經理辦公室的管理

4.1 總經理辦公室環境衛生由公司保潔員完成。前臺文員負責整體環境維護、辦公用品需求補充等。

4.2每天早上上班之前,前臺文員需整理總經理桌面文件、檢查辦公文具(如筆能否書寫、鉛筆是否需要削、文件放置的是否整齊等);檢查總經理辦公室的飲水機電源是否打開、衛生是否干凈、飲水機水桶里的水是否用完。

4.3凡是前來拜訪公司領導的客人,前臺文員把客人帶至會客區接待,然后通知接訪的領導,經領導同意之后,將客人請入總經理辦公室。

5、開放辦公區的管理

5.1開放辦公區由各工位人員自主管理,人力行政部監督檢查。員工有愛護辦公區域內各種設施設備、辦公物品的責任,對辦公用品妥善保管使用,不得無故浪費與丟棄。

5.2辦公桌上應保持整齊、干凈。桌面不得隨意堆放文件、報紙及其它雜物,應按規定整齊擺放電腦、文件框、電話、筆筒、臺歷、水杯等物品。離開座位后,必須將椅子歸回桌子下方,辦公桌上不得留有雜物。

5.3 不得在墻上張貼與工作無關的物品及圖片。保持地面干凈整潔,不得有果皮紙屑等雜物。5.4辦公區不得大聲喧嘩,打電話時不得使用免提,接電話時鈴聲最多不得超過三聲,說話聲音盡量放小。

5.5 與同事進行工作交流時,必須走到被交流人座位處,低聲交談。工作期間禁止聚集,扎堆討論,如有工作上交流,小組討論可以選擇到會議室或者休閑文化區,以免妨礙他人工作。5.6 公共辦公區域嚴禁吸煙,吸煙應到指定的吸煙區。5.7員工工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。

5.8員工原則上不得在辦公區域內就餐。所有員工就餐一律在休閑文化區 5.9 下班離開后需關閉電腦、燈、空調及其它用電設備。5.10辦公開放區綠植不得隨意私自移動位置,特殊情況移動后也事后還原。走路小心不要碰倒綠植,綠植澆水工作只由行政前臺負責,任何喝不完的水不要倒進綠植盆中。

公共衛生區域由人事行政部監督,隨時保持整潔。過道,前臺區域如有水漬,灰土前臺應及時清理干凈。

6、接待室的管理

6.1 行政前臺負責接待室管理,各部門有到訪客戶請提前將客戶信息報備至行政前臺,行政前臺統一協調安排接待室。6.2 接待室嚴禁吸煙。

6.3 接待室環境應保持清潔與整齊。行政前臺應在客戶洽談結束后,及時對接待室做必要收拾,桌椅擺放整齊,整理展品和宣傳物料,清理桌面,倒掉垃圾。始終做到接待室干凈整潔。6.4業務經理在洽談客戶后,應及時收拾走展示產品及相關洽談資料,隨手丟掉桌面上紙杯,協助行政前臺做好接待室衛生工作。

7、會議室的管理

7.1 保持會議室整潔,保證室內燈光、音響、空調、投影等設備正常運行。

7.2 會議室為公司級、部門級、臨時性會議召開的地點,由人力行政部負責統一管理。7.3 公司級會議布置及會后清理由人力行政部負責妥善安排。

7.4 部門開會使用會議室需提前到前臺文員處登記,如發生沖突,人力行政部協調安排。部門會議由申請部門自行布置,離開前負責清理、收拾、關燈、關空調。7.5 臨時性會議使用會議室要求同上。

8、門戶的管理

8.1鑰匙由人力行政部指定人員保管,備用門卡及鑰匙由人力行政部負責人保管。8.2鑰匙需統一編號統一管理。

8.3領用鑰匙需進行登記,如員工離職時需交回鑰匙。

第二篇:辦公區管理制度

辦公區管理制度

為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定:

第一章 辦公環境

第一條 辦公桌的擺設應統一規范。

第二條 非辦公時間,桌面只能擺放筆筒、電話、臺歷、文件欄和

電腦;辦公時間辦公席位須保持整潔,辦公物品擺放井然有序。

第三條 任何人員禁止在公司辦公區內吸煙,見到客戶抽煙的要予以禮貌制

止。

第四條 各部門應盡量選用符合環保要求的辦公設備,并報行政人事部依據公司采購管理辦法采購。

第五條 工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

第六條 注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條 辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

第八條 需要進行宣傳活動時,應按有關程序,經主管部門同意后,在規定的地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時清除。

第九條 辦公室內離人后要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。

第二章 工作人員行為規范

第十條 公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一制作;工作人員必須佩戴

胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。

第十一條 公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。第十二條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第十三條 進入領導或其他部門辦公室要敲門,公司員工與員工必須以職位稱呼。

第十四條 著裝、儀表與禮節

1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所,所有員工均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表,不得披頭散發、不修邊幅,穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等;

2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損;男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧,以黑色最為普遍;女員工應穿與膚色相近的絲襪,襪口不要露在褲子或裙子外邊;

3、微笑服務,主動與客戶、長者、領導打招呼;注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢;

4、在工作崗位時一定要精神飽滿,工作認真負責;

第十五條 移動與活動

1、工作人員嚴禁在工作時間串崗,以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。

3、公司工作人員不準在工作時間閑談、進食及進行娛樂活動。

4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網 絡閱覽與工作無關的信息。第十六條 通訊與自動化設備的使用(一)電話掛接

1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,并立即向對方打招呼;通話時,恰當使用“您好”、“請稍候”、“麻煩您”、“謝謝”、“再見”等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒,以示尊重對方;

2、在通話時,用語需簡明扼要,提倡“三分鐘原則”,一般電話盡量不要超過三分鐘;所接重要的業務電話須有詳細記錄并存檔備查;

3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公;

4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜;

5、使用電話要輕拿輕放,愛護公司辦公用品。(二)計算機網絡

1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無關的程序;

2、不得利用網絡傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程序;

3、注意網絡信息保密,個人計算機要設立密碼,不要向其他人員透露 密碼,離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密;

4、禁止在聯接互聯網的機器上存放保密信息。第十七條 配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人,愛護其勞動成果,共同維護辦 公區域的良好環境。第十八條 用餐要求

1、工作人員應按規定時間用餐;

2、注意排隊打飯,不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序;

3、就餐應注意節約,餐后注意清理殘渣剩飯;

4、尊重食堂師傅,有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調,不得擅自請改。第十九條 出勤管理

1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定;

2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報,作好工作交接。

第三章 保密、機要

第二十條 保密

1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查;

2、不得將保密文件隨意復制、外借等;

3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面;

4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。第二十一條 禁區要求

公司工作人員未經主管部門批準,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。

第四章 資產及財物保全

第二十二條 物品保管

1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借,并有義務制止任何毀壞公物的行為;公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進行通報批評;

2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品,只能存放與工作有關的物品;

3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置,若需移動應向主管部門申請,并由專業部門的人員進行移動;

4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動接受主管部門調度。

第五章 非工作時間秩序

第二十三條 非工作時間秩序

1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留;

2、工作人員在非工作時間需要加班時,應遵守本管理規定的各項條款;加班人員不得進入其他工作區。

第六章 來賓接待與業務往來

第二十四條 工作時間的接待與業務往來

1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行;

2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意;因私打電話必須簡短;來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作;來訪人員的行為由接待人員負責。

3、辦公區拒絕任何推銷活動。

第七章 安全與緊急事件處理

第二十五條 注意安全

1、公司工作人員要有防火意識,不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線;禁止焚燒紙張;工作人員應了解火警等應急設施使用方法,熟悉逃生路線;

2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要 及時報知相關部門;

3、非部門專業人員應遠離運轉機器,任何人員不得私自開啟、關閉車間機器;

4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定,對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。第二十六條 緊急事件處理

1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,并按有關原則處理;

2、加強監控,緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。

第八章 督查與處罰

對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具 體情況進行處罰。

第三篇:辦公區管理制度

至送: 金殿餐飲娛樂有限公司各部門

發出: 金殿餐飲娛樂有限公司行政部

日期: 二〇一三年六月十四日星期五

綱目: 公司辦公區域管理規定

為加強公司規范化管理,樹立公司良好的形象,特制定辦公區域管理規定,具體內容如下:

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、上班時間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工

作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待

來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行

政部將定期對各部門的衛生情況進行檢查。

九、公共辦公區嚴禁吸煙,吸煙者可去指定吸煙區

十、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報

請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。

行 政 部

第四篇:辦公環境管理制度

辦公環境管理制度(暫行)

總則

為了加強公司辦公環境辦公秩序管理,為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所,營造良好的辦公室環境,提高工作效率,培養員工良好的工作習慣,提高員工的品質,提升公司的辦公文化建設,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度;

適用范圍:公司全體員工。

第一章辦公管理制度

第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗,整理辦公室環

境,文件資料收放柜子或抽屜內,辦公桌保持整潔。

第二條堅守崗位,工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不得在辦公室內吃零食。

第三條應節約用電,辦公室內空調夏季最低溫度不得低于26度;

光線充足時應關閉或保留開放少量室內燈。

第四條上班時間嚴禁辦私事,因公外出應向直屬上級請假,并填

寫《員工外出登記表》。

第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時間要求佩戴工作牌;

上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發、蓄

胡須和大鬢角;女士不得留長指甲、涂深色指甲油,不得

穿著曝露。

第六條接待客人來訪,應起身相迎,做到態度和藹、彬彬有禮;

來客告辭,起身相送;

第七條參加各類會議按時到會,保持會場安靜,對重要事項應做

好記錄。

第八條下班或因事長時間離開辦公室,應關閉電腦、燈、水、排

插及門窗。

第九條愛護公物,節約使用辦公用品。

第二章辦公環境管理

辦公室公共區域

第一條垃圾簍及時清理,無溢滿現象垃圾及時清理,無異味;

第二條桌面整潔,無灰塵;

第三條地面保持干凈,無雜物、紙屑等;

第四條保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網,無灰塵;

第五條文件柜標識清晰;

第六條窗戶除公司配置窗簾外,無粘貼物或遮擋物;

第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺

放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,并在下

班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保

持美觀,規范,不可胡亂擺放、接線;

第八條保密資料放置安全處,作廢保密資料及時粉碎;

個人辦公桌面

第一條桌面可擺放IT設備(電腦顯示器、音箱、鼠標)、電話機、辦公用品組合、小型植物(不超過兩盆)、生活用品(水杯、臺歷);

第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整

理整齊的少量文件資料,要求整潔、擺放整齊、無雜物;

第三條辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中

第四條文件夾根據文件處理狀態等分區、分類放置,文件架/文件

筐/文件夾在擺放時,標簽一側朝外,且標識清楚,暫不用的文件資料及時入資料柜;

第五條 座椅保持整潔,下班離開后,卡位辦公椅推入辦公桌下,中

班、大班臺需擺正放置。

第三章計算機使用與管理制度

第一條計算機及其附件的產權歸公司所有,任何人不得擅自將計算

機及其附件的部分或全部移離辦公室。

第二條公司應指定專人統一管理計算機,對計算機的類型、相關

附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登

記。計算機使用者(以下稱使用者)應主動配合計算機管

理員(以下稱管理員)工作,并簽名登記使用。

第三條計算機及其附件由使用者保管,使用者因個人原因對計算

機及其附件的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價賠償。

第四條使用者應愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機

器設備,沒有得到部門負責人和管理員同意,不得私自拆

機,不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題,由管理員協助解決。

第五條使用者歸還計算機及其附件時,應到管理員處辦理歸還手

續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附

件、歸還時間等。

第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲,炒股、BT下載、迅雷

下載、在線看電影等,如確需下載辦公相關資料,需向管

理員申請,如發現違規者,將根據情況給IP地址限速,斷

網,情況嚴重者給予相關行政處罰。

第七條嚴禁瀏覽色情、反動網頁及國家法律法規禁止的其它網絡

行為。

第八條下班后請關閉主機與顯示器,確保計算機系統的安全與節約

能源。發現沒有關閉計算機主機以及顯示器電源的將予以

警告。

第九條任何人不得未經他人許可進入他人計算機系統,更改系統信

息和用戶數據。

第十條 任何人不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息,不

得利用計算機技術侵占客戶合法利益。

第十一條 各部門要定期進行數據備份,以防發生故障時無法恢復。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取

而導致泄密,并定期更換密碼。

第四章獎懲

人事行政部負責組織不定期對公司及各站點的辦公環境進行檢查,納入績效考核。

處 罰:如發現如下情況,每發現1次各扣區域責任人及違規人員績效分1分。

第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的;未使用禮貌用語的。

第二條工作時間擅自離崗、串崗;聚眾聊天,影響他人工作;打

瞌睡;在辦公室內吃零食。

第三條辦公室空調夏季溫度低于26度。

第四條經查,在上班時間辦私事,或未向直屬上級請假,或未填

寫《員工外出登記表》。

第五條上班期間未按規定著裝。

第六條參加會議遲到或無故不參加會議。

第七條下班或長時間離開辦公室,未關閉水龍頭、電燈、電腦、飲

水機等電源。

第九條私自使用復印機,浪費紙張的。

第十條未按“辦公環境管理標準”擺放辦公物品的。

第十一條違反“計算機使用與管理規定”的。

獎勵:一個自然月里未被扣分的,各獎勵區域負責人及站點每位員工

績效分5分

本制度自2014年7月1日起實施

第五篇:辦公環境管理制度

辦公環境管理制度

為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環境,創造良好的工作氣氛和優美的辦公空間,樹立公司的良好形象,特制定本制度。

一、辦公區域:辦公室、會議室、辦公室通道

二、職責范圍

1、人力行政部:負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環境管理制度》的制訂、執行和審批:

1.1負責本公司員工辦公環境日常管理工作; 1.2負責本公司員工辦公環境的監督檢查工作; 1.3辦公環境區域標準;

1.4個人辦公環境區域的維護;

1.5每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下;

1.7每日下班后,應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源,并將相關文件擺放整齊;

4.1.4特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內的貨物擺放有序(如文件柜)無廢棄物等;

4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設備,嚴禁私自轉借或出租,因過失造成設備損壞,要查明原因,并根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

4.2 部門辦公環境區域的維護

4.2.1各部門負責本部門的辦公區域清潔衛生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場地,各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人;

4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

4.2.3辦公室內需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔;

4.2.4每天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班后離開辦公室的員工,必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。

4.3 公司公共辦公區域環境的維護

4.3.1公司公共辦公區域的范圍包括但不限于:會議室、接待室、衛生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等;

4.3.2每天早上在8:30之前,將所有辦公區域地面清掃一遍;會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;

4.3.3不得在公共辦公區域的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀; 4.3.4員工應保持地面的、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物;

4.3.5使用會議室的員工應愛護會議設施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、電源照明; 4.3.6定期整理公共區域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。5.辦公環境大掃除的規定

5.1 每周五為辦公環境大掃除日;

5.2 辦公環境大掃除的統一標準為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監督與檢查

6.1 人力行政部將不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的辦公環境衛生問題,第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改,并視情況通報批評;

6.2 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環境衛生維護方面問題的反映與投訴 7.附則

本制度的解釋權歸人力行政部。

北京盛昌益態新能源科技有限公司

人力行政部 制

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