第一篇：簡易版-協會法人證書使用管理制度

法人證書使用管理制度

協會法人證書以及其他證書是對外交往的重要憑證，具有法律效力。為了加強管理，保證協會各項業務的順利進行，特制定本辦法。

一、證書的保管：

證書包括：開戶許可證、機構信用代碼證、稅務登記證、組織代碼機構證和社會團體法人登記證書。

1.開戶許可證、機構信用代碼證、稅務登記證、組織代碼機構證和社會團體法人登記證書由辦公室負責保管。

2.各項證書，原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經辦公室批準、簽字備案后，由證件保管人員親自攜帶使用，嚴防丟失。

二、證書的使用：

使用證書實行登記制度，登記表由辦公室存檔，以便備查。具體包括：

1.日常事務性辦公需要法人證書，如聯系業務、各種證照年檢或使用復印件等，須經辦公室審核，由辦公室簽批。

2.各類合同等重要文件，需要法人證書原件或復印件的，須經辦公室審核，由辦公室簽批。

3.各級政府和相關部門行文需要協會法人證書原件或復印件的，須經辦公室審核，辦公室簽批。

4.各類合同、協議等文件及對政府、相關部門行文需要法人證書原件或復印件的須經辦公室審核，辦公室簽批，此外需登記備案，以備查閱。5.禁止未經辦公室允許私自復印法人證書原件及其他證件。違反本制度規定，造成后果將由直接負責人負責，后果嚴重的，追究直接責任人經濟責任或法律責任。

第二篇：證書使用管理制度

證書管理制度

一、為加強機構所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復檢等，特制訂本制度。

二、下列證書及資料由辦公室負責統一保管1、2、3、4、所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等 重要文件，如項目文件、管理制度文件等。

理事會會議文件及通知、權威部門發布給機構的授權函等。

所有由重要機構或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構代碼證等。

三、資料保管員職責如下：1、2、3、4、5、建立證書資料目錄及相應檔案，以便及時查找。

負責日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。負責有關證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

嚴格按照機構的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。嚴格交接轉移手續。

四、證書資料的借閱、借用、復印管理辦理

1、機構員工因工作需要必須借閱、借用、復印證書資料時，應填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數、歸還期限等，經相關負責人同意并簽名確認后，方可辦理相應手續。

2、資料保管員憑主管領導簽批的申請書辦理借用、借閱、復印等業務，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

五、違規責任

1、凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證書及重要文件資料遺失的，由資料保管員承擔補辦費用及相關責任。

2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。

第三篇：證書領取法人授權委托書

證書領取法人授權委托書

本人（姓名）身份證號碼 系 公司法定代表人，現授權委托人（姓名）身份證號碼 前往西藏自治區住房和城鄉建設執業資格注冊中心領取執業資格證書或注冊證書相關事宜，對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的一切文件，我公司均予以認可，并承擔相應的法律責任。請貴單位予以接洽辦理。

委托辦理期限： 至

委托人（簽名及電話）受托人（簽名及電話）

公司公章：

日期：

第四篇：簡易版-協會印章使用管理制度

印章使用管理制度

協會印章是對外交往的重要憑證，具有法律效力。為了加強管理，保證協會項業務的順利進行，特制定本辦法。

一、印章的保管：

印章包括：公章、財務專用章、法人章

1、公章、法人章辦公室負責保管。

2、財務專用章，由辦公室的出納負責保管。

3、印章原件原則上不得帶出，因特殊情況需要帶出使用時，須經辦公室批準簽字后，由印章保管人員親自攜帶使用，嚴防丟失。

二、印章的使用：

使用印章實行登記制度。登記表由辦公室存檔，以便備查。

1、日常事務性辦公需要公章，如聯系業務介紹信、各種證照年檢等，須經辦公室審核，由辦公室簽批。

2、各類合同、協議等重要文件，需要公章或法人章，須經辦公室審核，由辦公室簽批。

3、各級政府和相關部門行文需要協會公章，須經辦公室審核，辦公室簽發。

4、各類合同、協議等文件及對政府、相關部門行文加蓋印章后的原件或復印件交辦公室登記留存，以備查閱。

5、禁止在空白介紹信、信箋、空白表格等材料上加蓋印章。違反本制度規定，造成后果將由直接負責人負責，后果嚴重的，追究直接責任人經濟責任或法律責任。

第五篇：關于《事業單位法人證書》使用問題的通知

關于《事業單位法人證書》使用問題的通知

(2000年7月31日)

各省、自治區、直轄市編辦，新疆建設兵團編辦，法院、檢察院，發展計劃、公安、司法、財政、人事、勞動和社會保障、國土資源、國稅、地稅、統計、工商行政管理部門，中國人民銀行各分行、營業管理部，各商業銀行，海關總署廣東分署、各直屬海關：

根據《事業單位登記管理暫行條例》（國務院令第252號），全國各級事業單位登記管理機關已開始對事業單位進行登記，并對核準登記或者備案的事業單位法人頒發《事業單位法人證書》?，F將《事業單位法人證書》的使用問題通知如下：

一、《事業單位法人證書》是事業單位法人資格的合法憑證。經各級事業單位登記管理機關核準登記或者備案，領取《事業單位法人證書》的事業單位，取得事業單位法人資格，其合法權益受國家法律的保護；未取得《事業單位法人證書》的單位不得以事業單位法人名義開展活動。

二、自2001年4月1日起，事業單位法人申辦以下事宜和開展其他相關活動時，有關部門應要求其提交全國統一的《事業單位法人證書》：

（一）刻制印章、辦理機動車船牌照；

（二）申辦有共杜會保險事宜；

（三）開立銀行帳戶、貸款；

（四）申辦稅務登記、減免稅收及其他優惠；

（五）從事經營活動或興辦企業，申辦有關執照；

（六）國有資產登記管理和統計登記；

（七）土地、房產登記管理事宜；

（八）申辦收費項目及標準、收費許可證，購領收據、發票；

（九）法律訴訟、公證事宜；

（十）人事調動和工資基金管理事宜；

（十一）申辦海關事宜；

（十二）其他部門按照有關規定，要求事業單位提交《事業單位法人證書》的其他事宜。

三、經核準登記或者備案的事業單位，應于每年1月1日至3月31日向登記管理機關報送報告。經審查報告合格的事業單位，登記管理機關在其《事業單位法人證書》上做出合格標志；超過報告期限，沒有報告審查合格標志的《事業單位法人證書》，失去效力。

附：《事業單位法人證書》樣式

中央機構編制委員會辦公室最高人民法院

最高人民檢察院國家發展計劃委員會

公安部司法部

財政部人事部

勞動和社會保障部國土資源部

中國人民銀行海關總署

國家稅務總局國家統計局

國家工商行政管理局

二OOO年七月三十一日