建筑業行業協會法人證書

保管制度

（2022年）

第一條

為規范和加強建筑業行業協會（以下簡稱協會）法人證書的使用和管理，確保其過程合法合規，特制定本辦法。

第二條

本協會法人證書由秘書處進行保管，并存檔案柜，由相關人員進行管理。

第三條

法人證書保管人員要嚴密保管法人證書，保證法人證書的正常使用和絕對安全，防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉讓、丟失。

第四條

協會秘書處要對使用法人證書的相關人員進行嚴格審核，將法人證書帶出辦公室辦事的需經協會領導審批。

第五條

凡因公開展業務活動需借用法人證書原價（包括副本）或在法人證書復印件上加蓋單位公章的，須提出書面申請，經領導審核通過后，向借用人提供法人證書原件（包括副本）或帶有統一編號和加蓋單位印章的法人證書復印件。

第六條

法人證書使用完畢后要隨時歸還到協會秘書處，交到專人管理并放回檔案室。若因個人工作疏忽發生法人證書被盜用或丟失現象，保管人員應負相應責任。

第七條

一旦發現法人證書有異常情況或丟失，立即報告協會領導，查明情況，及時處理，登報公告并上報登記管理機關辦理補辦手續。

第八條

要嚴格按照登記管理機關的規定，每年將法人證書送登記管理機關進行年檢，保證法人證書的有效性。

第九條

本制度由協會秘書處負責解釋。