第一篇：樣品保管制度

樣品保管制度

1.取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于所檢項目。

2.樣品管理員在接收和確認樣品后，按規定編號并作好標識，標明試樣編號、取樣地點、取樣時間。登記后放入樣品室或及時交與相關試驗檢測組進行檢測。

3.試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣。

4.搬運試樣時應輕拿輕放，防止破壞或損毀試樣的幾何形狀，以免影響試驗結果。

5.樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按質量事故處理。

6.樣品儲存環境應安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。

7.破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或委托方有要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。

8.已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

9.水泥、外摻料等試樣經過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月，水泥保存期不少于60天。

10.做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。試驗室工作環境管理制度

一、保持中心試驗室內外環境潔凈、整潔，做文明公民，杜絕污染環境行為。

二、倡導全體試驗人員從我做起，從小事做起，節約能源，合理用好每一滴水、每一度電、每一張紙，愛惜儀器設備、辦公室用品等。

三、試驗過程中的固體廢棄物，堆放在垃圾存放處，定期清理外運垃圾站，液體廢棄物分類存放，不亂倒，定期清理外運垃圾站，對強酸強堿等要及時處理，以免污染環境。

四、用完的廢舊電池，圓珠筆芯放入“不可回收垃圾桶”內，統一處理。

五、試驗操作時要精力集中。嚴禁操作期間擅自離開工作崗位或交與無證人員操作。

六、試驗操作人員不得把水杯、食品等帶進工作間。

七、嚴禁無關人員進入操作室或工作區。

八、試驗工作完成后,整理儀器并清理工作臺面保持檢測室干凈整潔。

試驗檢測工作制度

一、樣品接收.二、移交至檢測室簽收.三、按規程要求加工制樣,留樣備用并登記,留樣期與報批準后丟棄至規定地點.四、調試儀器設備及環境條件

五、試驗并做好記錄后留樣.六、驗算.評定,復核如有異議(復檢)送至上一級檢測機構試驗對比驗證,如無異議開始編制試驗檢測報告.七、試驗報告經試驗,審核簽字后送主任批準簽發并蓋章.八、送監理工程師審核并簽字.九、資料整理并歸檔.

第二篇：樣品室保管制度

樣品室保管制度

1、樣品由樣品業務員負責接收，并附有樣品檢驗申請單。

2、接收時，由試驗室樣品保管員與送樣人共同開封檢查，確認樣品完好后，編號入室，保存辦理入庫登記手續。

3、樣品上應有明顯的標志，同類樣品不得混淆，確保不錯樣、混樣。

4、樣品管理應符合要求，不致使樣品變質，損壞或改變其性能。

5、樣品保管應帳、物、卡相符。

6、樣品處理：

①破壞性樣品用戶無特殊要求不保存，但鋼筋、磚、油氈、瀝青需保存三個月。

②非破壞性樣品，檢測后通知用戶在三個月內領取。

③樣品處理均由保管員列出清單，經質量負責人批準后處理，處理人必需簽字。

第三篇：樣品接收保管處理制度

樣品接收、保管和處理制度

①凡屬委托試驗的試樣，應在樣品室登記，登記時應根據客戶的檢測要求，查看樣品狀況（包裝、外觀、型號、規格、等級等），并清點樣品，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于進行所要求的檢測，否則應根據實際情況要求送檢單位補充或重取試驗樣品；有些樣品還應檢查所采用的包裝或容器是否可能造成樣品的變異，并在“委托檢驗協議書”上登記說明。同時應與客戶商定有關樣品準備的要求和檢畢樣品的處理方式。

②接受試樣后，收樣人員應標明試樣編號，并及時將樣品交給檢測室進行檢驗測試；

③試樣在搬運時，應輕拿輕放，防止損壞和破壞幾何形狀，從而影響試驗結果；

④測試前需要進行加工的樣品，應嚴格按標準方法進行加工和制樣；

⑤ 對于現場采集的砂、石等，運回室內試驗時，均需留樣保存，所有留樣從試驗報告發出之日起，保存一個月備查。

⑥ 樣品傳遞到檢測室后，各室試驗人員應進行交接驗收，查看樣品狀況是否與檢驗業務和委托書要求內容相符，對以封裝方式送達的樣品，應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。

⑦檢畢樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據要求另行商定，留樣期內的樣品不得以任何理由挪作它用。

第四篇：樣品收發、保管和處理制度

樣品收發、保管和處理制度

1、抽樣

取樣員負責工地的樣品抽樣工作。抽樣工作至少兩人進行，抽樣人員應遵守抽樣紀律，嚴格按照抽樣頻率和有關規程、標準取樣。抽樣完畢，抽樣人員應認真填寫抽樣單。

2、樣品接收

取樣員將樣品及時送達試驗室，試驗員認真檢查樣品狀況，并清點樣品，確認無誤后，由取樣員填寫樣品臺帳，試驗員校核無誤后，雙方在樣品臺帳上簽字。

3、樣品識別與存放

樣品應具唯一性編號，并分類存放，做到帳物一致。樣品的試驗狀態，用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標簽加以標識。對要求在特定環境下儲存的樣品，應嚴格控制環境條件。

4、樣品的處置

檢畢樣品留樣期不得少于報告期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據要求另行商定。

5、樣品管理制度

5.1、需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

5.2、試驗人員在登記樣品時，應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。5.3、登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。5.4、每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

5.5、試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。

第五篇：樣品確認制度

樣品確認制度

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一、目的：

規范公司樣品確認流程，確保所有投入生產的物料事先得到樣品確認且驗證合格。

二、范圍：

適用公司所有自產產品使用的電子元器件、組裝配件等物料。此類類別和組裝配件的原材料下面統稱樣品。

暫未進行樣品確認的物料需在BOM里明確品牌，后續也應逐步納入樣品管理范疇。

三、職責：

3.1、研發中心：負責提出樣品需求及樣品確認。

3.2、產品規劃管理部：負責替代物料生產的小批量產品驗證。

3.3、生產部品質組：負責確認好的確認書及器件的受控管理和物料庫資料的錄入。3.4、采購部：負責樣品的采購與供應商開發。

四、程序：

所有規定的物料需先進行樣品確認，確認的方式以《樣品確認書》為準。規定的物料未作樣品確認合格，不允許導入至生產過程。4.1、樣品的申請與購買：

4.1.1、研發人員根據設計要求提出材料需求，按OA流程《樣品申請流程》執行樣品申清，樣品申請時須作好樣品的詳細描述，能夠在網上找到實物圖片的最好附上實物圖 片，如特殊情況采購人員可以要求提出樣品需求的研發人員一同尋找樣品。

4.1.2、采購接到《樣品申請流程》后，如不清楚樣品的狀況，先與提出樣品需求的研發

人員進行口頭溝通，詳細了解需求樣品的特點，然后進行樣品的供應商開發，供應商開發應最少二家以上，然后采購要求開發的供應商對我們需求的樣品進行 送樣，要求送樣的供應商提供至少兩份樣品確認書及開發需求數量的樣品。

4.1.3、采購人員收到供應商提供的樣品后，確認樣品確認書與樣品數量一致后，將樣品

轉交給研發中心樣品需求人員。

4.2、樣品確認書要求：

4.2.1、格式以各廠家為準，若廠家沒有或不健全就以我方要求格式為準；

4.2.2、樣品確認書必須包含：封面、規格參數、標識說明、包裝方式、外觀尺寸、使用

說明、材質說明等內容；

4.2.3、確認書必須至少兩份，且必須包含檢測報告。4.2.4、IC類的樣品需要供應商提供代理資質證明。4.3、樣品確認流程：

4.3.1、樣品確認合格原則：

廠商處樣品確認書由其各相關部門審核確認；我司由研發中心相關工程師審核、部門經理批準。兩方都在確認書上簽字確認后才定義為樣品確認合格。

4.3.2、供應商送樣后，由采購部將《樣品確認書》連同樣品交給提出需求的研發人員進

行樣品確認。

4.3.3、研發人員接到樣品確認書及樣品后對樣品進行包括外觀、性能、結構尺寸、可靠制作： 審核： 批準：

樣品確認制度

/ 3 性、使用壽命等各方面進行驗證，如需要，研發人員可要求產品規劃部、生產品質組協助確認。

4.3.4、樣品確認合格后研發人員在《樣品確認書》上簽字并交部門經理批準，然后將樣品和確認書轉交一份給生產部品質組。并將樣品確認結果通知采購部。

4.3.5、采購部接收通知后，需以正式文件或郵件的形式（或已簽署的確認書）通知供應商樣品確認結果。

4.3.6、樣品確認除特殊的物料可與采購溝通確認所需時間外，其他樣品均需在2天內確認完成。

4.3.7、確認不合格的樣品，如為通用型的原材料，則由樣品確認人員通知采購，采購直接回復給供應商樣品確認不合格，樣品不作退還，采購再次進行供應商開發和送樣；如為定制型原材料，樣品確認人員須通知采購，樣品不合格的原因，并提出更改的措施讓采購反饋給供應商，待供應商更改后再次送樣確認。不合格的樣品研發確認樣品的工程師保存，作為下次更改后送樣的比對確認，當后續送樣樣品確認合格了，前期的不合格樣品才可以報廢處理，后續確認合格的樣品按4.3.4、4.3.5執行。4.4、樣品確認書的存放管理：

A、樣品確認合格并且確認書上簽字通過后，研發中心和生產部品質組各保存一份。B、品質組對文件進行受控管理，并將確認書做成電子檔錄入物料庫中。

C、當樣品確認不再使用時，確認書保存半年，之后作廢。若后續再啟用時需重新送

樣確認。4.5、樣品備案管理

A、品質組IQC接到樣品和確認書后，將樣品和確認書匹配后分電子、五金、塑膠、組裝配件、包材等進行歸檔并封樣，并按順序進行編號管理（相同原材料不同供應商按承認的先后順序進行編號），作為以后來料檢驗的比對樣品，B、若樣品被新的物料取代或確定不再使用時，應繼續保存半年后再集中填寫樣品處 理申請單進行處理。4.6、樣品替換與備選管理

由于舊的樣品面臨停產或采購策略等需要，一些重要樣品需要尋找替換物料或制定備

選的新的樣品物料清單，以減少物料停產對產品的影響，增強物料選擇的靈活性。4.6.1、樣品停產變更機制

一些樣品在市場上無直接替換的物料，當采購獲知可能將要停產或出現采購困難、周期變長（2個月以上），須啟動《原材料樣品停產變更處理流程》OA流程。4.6.2、樣品備選要求

A、產品BOM里用料根據需要及采購策略，可以增加備選物料，用01、02、03編碼為序號，規格型號需按標準命名執行，同時增加對應的物料編碼。

B、已選型確認的備選物料也可根據實際情況進行更換替代，但備選物料最多不超3 個，更換時間不可過于頻繁（不可連續三個批次變換不同備選物料），且同一批 次無特殊原因不得混合采購或領用，原因是變化頻繁易造成品質因數的差異而影 響產品品質。

4.6.3、樣品變更與備選確認

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樣品確認制度

/ 3 當樣品有變更和增加備選物料時都需按樣品確認制度執行。

4.7、樣品物料采購要求：

4.7.1、批量物料采購時，原則上應以各樣品物料為主，若某樣品物料貨源緊張，出現缺貨或斷貨時，應看是否有備選樣品物料，若無則應發起《原材料樣品停產變更處理流程》，同時尋找可替換物料送樣確認。確認通過后才可批量訂購。

4.7.2、采購在變更樣品物料或尋找備選物料時，原則上不應在備貨計劃執行中進行，應在備貨計劃之前或之后進行，以免影響備貨計劃進度。

五、附件：

1、《原材料樣品替換處理流程》。

2、《樣品申請流程》

3、《需進行樣品確認制的物料類別清單》

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