第一篇：車輛庫存管理規定

商品車庫存管理規定

1、庫存車輛概念。對于調撥到各經銷商的樣車、暫時存放在經銷商的各款商品車輛，統一劃分為庫存車輛。

2、超期庫存車優惠政策。根據庫存車輛情況公司制定的相應促銷政策執行，同時加強庫存車輛庫齡管理，對庫齡超過3個月的車輛應采取積極措施盡快銷售。

3、超經銷商展示規模的庫存車。對于超數量的展示車，確保對其經銷商有特殊規定與政策，如經發現應及時上報，將車輛調回或調往其他經銷商。

4、庫存車新車的送達。新車送達至經銷商后，必須指定專人進行車輛檢查驗收并填寫車輛入庫驗收單，如發現車輛問題或工具、資料缺少在驗車單注明并及時通知我司協商解決，如經銷商驗車不認真而造成經濟損失不由我司承擔。

5、庫存車輛日常維護要求。要求各經銷商對展示車輛定期做全面檢查：外觀、內飾、發動機艙、油品消耗狀況、蓄電池、原裝配件狀況等，如發現車輛存在問題，及時通知我司，以就近原則進行維修，產生費用由公司與經銷商協商解決）。如出現車輛因車況存在問題而影響銷售，未通知我司需維修而造成的損失均由經銷商承擔。同時應要求經銷商對庫存車進行日常車輛維護。

6、庫存車輛送修。各及經銷商發現車輛存在問題后及時上報我司，經核實問題后，可交給當地售后維修，確保車輛能夠完成正常銷售；維修產生的費用由我司承擔，特殊情況下的與經銷商協商解決。對于運輸過程中導致的車輛損壞可先與經銷商協商維修，維修先由我司承擔，而后再找物流公司索賠。

7、經銷商庫存車管理、調撥。經銷商車輛庫存時間在2個月內可申請調回及其他區域，調車過程所產生的調車費用由經銷商承擔，如因公司需要車輛需要調回及其他區域調車費用由我司或其他經銷商承擔。對于經銷商在 3個月以上的庫存車輛，將按照公司制定的政策給予銷售上支持。如經銷商缺乏日常維護，造成車輛狀況下降，無法正常銷售，如此造成的損失由經銷商自行承擔。

8、庫存新車輛檔案袋及車鑰匙管理。公司商品車檔案袋及車輛鑰匙必須嚴格保管，不允許個人存放車輛檔案袋與車輛鑰匙，銷售車輛時到指定處領取。不允許個人私自將車輛開至別處。因個人原因造成車鑰匙遺失由責任人個人承擔相應費用。

第二篇：庫存管理規定

庫存管理規定

1、庫管員必須清楚倉庫的物品、數量、及其所在位置等，有缺少的物品應及時填寫物料申購單上報，使得物品充足。

2、采購員買回物品后，倉管員應及時檢查其質量、數量等，無誤后報有財務，并有財務人員填寫物料入庫單，第二聯交由庫管員保管。

3、倉管員應做到庫房內物品擺放整齊，地面無雜物，物品做到明細分類。

4、若有人來領工具，庫管員必須在工具借出記錄表登記，并讓領工具的人用完歸還，歸還后劃掉。若工具丟失有領工具的人或庫管員進行賠償。

5、若有人來領筆、手套等低值易耗品，庫管員必須領料管理表登記，并讓領料人簽字，庫管員不得代簽。

6、進入倉庫內必須有庫管員陪同下方可拿物，若倉管員有事無法到場時，倉管員應把鑰匙交給信任之人，有此人陪同方可拿物。庫管員回來后，此人應立即把鑰匙進行歸還，庫管員應及時查看倉庫。

7、8、若庫管員發現物品損壞，應及時上報，有領導審查批示。倉庫每月小盤點一次，每季大盤點一次，若發現物品丟失現象，應查明原因，有領物人進行賠償，若無領物人，有倉管員進行賠償。

9、倉管員應每日作出物料出庫表，以及每月和得出入庫表和庫存統計

第三篇：醫藥公司庫存管理規定

醫藥公司庫存管理規定

一、本規定適用于公司在庫所有庫存商品。

二、目的：為規避庫存商品風險，避免造成不良損失，規范不良庫存商品的處置及責任追究，制定本規定。

三、采購要求：

公司所有采購計劃嚴格按銷售計劃實施，以“零庫存”為目標制定采購計劃，加強對計劃采購品種、采購數量的審核。

對于基藥的采購：為保證公司及時高效配送基藥，除不常用品種嚴格按基藥部計劃采購外，對于需要備貨的品種，由采購部根據網上計劃采購（庫存保證為45天的庫存量）

使用量小品種的采購：對于不常用的品種（每月銷量<50盒）的藥品，采購應選擇調貨為主，減少因其他原因造成的滯銷或過期損失。

采購部門購進藥品時，要求藥品離失效期不得低于一年（有效期在一年以內的，離失效期不得低于八個月）。有效期在兩年以上的，必須在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得驗收入庫。如特殊情況需要，必須由采購負責人批準后，方能入庫。

四、庫存分配：

1、每個獨立銷售核算部門設立專用庫位，庫存商品由該銷售部門負責；

2、80號庫設為采購部庫位，每月月底采購部根據采購計劃把該庫位未出庫商品進行分配，納入該銷售部門庫存。無法分配的由采購部承擔全部庫存管理責任。

五、不良庫存定義：庫存商品超過3個月未動銷或者動銷率低于10%的；近效期8個月的在庫商品。不良庫存必須限時處理，處理低于進價部分和過期報損即為折損率和應賠償部分。

六、折損率

按銷售額的0.5‰作為庫存正常折損率，正常折損率范圍內計入部門費用。

七、折損率大于0.5‰部分的金額按以下比例進行賠償。

營銷總監：超正常折損金額部分的5%； 采購總監：超正常折損金額部分的5%； 采購經理：超正常折損金額部分的10%； 部門經理：超正常折損金額部分的10%；

銷售責任人：超正常折損金額部分的35%（共5人，每人35/5%）； 采購責任人：超正常折損金額部分的35%（共5人，每人35/ 5%）；

注：以上人員層次和人數欠缺時，欠缺部分由其他層次按比例承擔。

八、上述所涉及人員每月預提提成的20%作為賠償準備金，賠償額大于提成預提金額時，從當月及以后月份提成中扣補，補足為止。

九、執行時間:從2013年1月1日入庫的產品執行此政策。

2013-6-10

第四篇：庫存管理規定(修改)

倉庫管理制度

一、目的：

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序：

1、物品入庫管理：

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等，均應經質量部檢驗合格后入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫；《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務部報賬，第三聯由質量部存檔，第四聯由采購部門存檔；《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯由倉庫交遞財務部，第三聯由產品制造部經辦人存檔。

2、物品出庫、發貨管理：

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨（領導授權亦可），相關單據上必須說明領貨原因；套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發料，最長不得超過2個工作日。

2.2物品發貨（正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.3物品發貨（非正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.4物品發貨（個人借用、返修）：發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中，并負責跟貨運公司核對相關貨運資料，發貨所產生的費用由相關部門承擔。

2.6生產、維修、開發及相關人員：領用物品應辦理《物料申領單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務入賬，第三聯由經辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進先出的原則，物品上標有生產流水號應記入物料卡，以防止領出物品的隨意調換；物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤后，并經質量部人員在相關單據確認后，由倉庫人員發貨；倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業，以利于物品存量的精確。

2.9因特殊情況，由供應商直接發貨給用戶的物品，由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續；同類事項未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

3、借用物品管理：

3.1內部人員借用物品時，應填寫《物品內部借用單》，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用（領導授權亦可）。

3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備（委托）申請表》并簽字確認，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用（領導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區下載）。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出，相關部門經理或指定專人在收到統計表后，根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款；

3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經質量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意后，可延續再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理：

4.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

4.2合同退回的物品：由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經部門經理核實確認后，由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準，方可給予辦理退庫手續；

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，并將辦理完畢的單據轉給相關部門，由相關部門同時出具發貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳； 4.4個人退回借用物品：由經辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認，并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

5、物品報廢： 5.1物品報廢原因： 倉庫

1）變質的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）； 2）超過使用壽命的； 3）已不再使用的； 4）在承擔運輸中損壞的。生產部

1）因無法維修或無維修價值的； 2）生產過程中損壞的。

事業部

1）生產在途時，顧客取消合同； 2）因技術更改升級而造成報廢的；

3）已購買，但開發、銷售、生產更改滯后，經協調無法退回的； 4）合同發貨后，因系統無法升級而退回的；

5）己購物品，在生產時發現為不良，經采購人員與供應商協商不可退換的； 6）借用/試用后，經質量部判定為無法再修品；

7）因計劃失誤導致采購引起的。5.2物品報廢流程：

1）倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領導審批；

2）相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

5.3物品報廢注意事項：

1）所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管；

2）生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續。

6、賬務管理：

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫，不得涂改，成品發貨必須附有《發貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發貨；

6.2物品入庫和退倉，該單據必須經質量部檢驗合格，相關領導簽字確認后方可入賬； 6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發現操作錯誤及時更改，若隔月則需查明原因，并由經辦人寫明調整單，報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部；

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊，由倉庫專人負責保管； 6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部，以便財務入賬。

7、倉庫管理:

7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。

7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

7.4未經檢驗的物品，擺放在指定區域。7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8禁潮物品應做好防潮措施。7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。7.10易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。7.11倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。7.12物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。7.13物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。7.14易碎、易破物品須輕取輕放。7.15配套物品應成套存放，以防混亂。

7.16每月28號前結賬，并發送當月物品庫存情況給相關部門。

7.17年中、年末，倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；

7.18出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草，公司領導核準，解釋權屬綜合部；

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的，以本制度為準；

3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領導審批后頒布執行。

四、附表：

1、《外購入庫單》

2、《物料申領單》

3、《物品內部借用單》

4、《成品入庫單》

第五篇：車輛管理規定

車輛管理規定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節約公司車輛使用的費用，特制定本規定。2部門職責

車輛管理部門：負責公司車輛調度、費用控制及駕駛人、車輛管理。財務部：負責車輛使用費用的審核。用車部門：負責用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團管理部門經理（研發中心副總）及特級技術職務以上人員，子公司總經理助理及以上人員和外協人員公務用車。3.1.2 財務部門出納去銀行存取較大數額現金。3.1.3 需接送的業務單位重要客人。

3.1.4 因生產經營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調度

3.2.1 所有用于公務的高管車輛需在車輛調度員處登記，對于可調度的車輛每日進行標記，以便調度。

3.2.2 各部門內部公務及客戶接送用車等，一般安排本部門高管車輛，確因車輛調派不夠用，經用車申請審批同意后方可調用公司公務車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時，現場有車人員應聽從調遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時，須將車鑰匙留至車輛調度員處備用，車輛調度員須據實記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區域車輛管理部門應制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調度員。

3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團辦公室統一調度協調，各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應按調度員安排出車，嚴禁私自出車，特殊情況下公司領導臨時直接派車，駕駛員須及時告知調度員，以免出現調車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規操作。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序

3.3.1 總經理及以上高管公務用車可直接安排，其余人員應根據用車流程提出申請方可用車，車輛調度員進行車輛調度并進行臺賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》，經部門經理審核，子公司（部門）總經理或其授權人審批。特殊情況口頭或電話申請，事后3日內須補單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關審批人審批。

3.3.3 各區域內因業務或緊急情況需要短距離用車（漳州區域為東山縣內及云霄動車站；其他區域由各子公司自行確定），由用車人報子公司、部門總經理同意后，由車輛調度員直接進行車輛調度并進行臺賬登記，事后補填《用車申請審批表》。

3.3.4 車輛調度員根據通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數、油耗，車輛調度員復核確認。《出車單》補單時限最長不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調用私家車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由公司承擔。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由駕車人按相關規定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調用車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，經調入與調出公司總經理核批后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理

3.4.1 各區域應設置兼職車輛管理技術員，由技術較高、工作負責的駕駛員擔任，負責車輛維修的技術鑒定工作。

3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養前由車輛調度員填寫《行政車輛請修表》，注明請修事項及費用標準，經車輛管理技術員鑒定、總經辦（人事行政部）經理審核，集團辦公室總經理或子公司總經理審批后,根據審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經辦（人事行政部）經理報主管領導后先行就近選擇維修店維修，事后三天內予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

3.4.3 公務報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等，應據實填寫；油卡實行定車定卡，報銷單須經調度員和車輛主管部門領導、財務審核（高管車輛由車屬領導審核），報子公司總經理、部門總經理審批。

3.4.4 高管車輛根據《用車申請審批單》及《出車單》，由駕駛員據實填寫行駛總里程、用車事由等各項目，路橋費、雜項費用等實報實銷，油耗（含胎耗）憑加油發票按標準報銷（私車公用可參照執行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天（24小時）50元包干，6小時內如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標準報銷，6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時，不足24小時按50元報銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》，按財務管理出差報銷相關規定給予出差、出車補貼，不再享受誤餐補貼。

3.4.7 車輛在使用中如發生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備，并進行后續跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發生，減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內未發生過負主要責任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放在規定地點，接到出車任務時及時出車。

3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生違章或交通事故，公司據情予以處理。

3.5.4 駕駛員應做好車輛的日常清潔及維護保養。

3.5.5 車輛駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范，為乘車人提供優質服務。4 附則

4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》